IT-Projektkoordinator & PMO | Telematik-Infrastruktur & eHealth | Digitalisierung ÖD
Aktualisiert am 28.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
Telematik
Projektmanagementoffice
PRINCE2
Stakeholdermanagement
Operative Projektsteuerung
öffentlicher Bereich
Projektmanagementmethoden
Atlassian JIRA
Atlassian Confluence
Schnittstellenmanagement
Healthcare
TI2.0
ePA
KIM
Risikomanagement
Requirements Management
Office 365
Projektreporting
Projektkoordination
Digitalisierung
Anforderungsm
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-12 - heute

IT-Projektkoordination & PMO

PMO & Projektkoordination ? ÖD-Digitalisierung PMO Projektkoordination Statusreporting ...
PMO & Projektkoordination ? ÖD-Digitalisierung

  • Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Budget und Leistungsumfang für mehrere parallele IT-Projekte im öffentlichen Sektor
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps ? zentrale PMO-Koordination für Stakeholder-Kreise
  • Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Projektmeetings und Workshops inkl. Entscheidungsvorlagen
  • Aufbau und Pflege der Projektdokumentation (Ablage, Versionierung, Zugriffsverwaltung) nach internen Standards
  • Projektcontrolling: Überwachung von Kosten, Budget und Aufwand inkl. Soll-IstVergleichen und Abweichungsanalysen für das Management
  • Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und KPIs für Projektleitung und Lenkungsausschuss
  • Unterstützung im Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess im Projektumfeld
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

MS Project Jira Confluence MS Office
PMO Projektkoordination Statusreporting Stakeholder-Management Risikomanagement Öffentliche Verwaltung PRINCE2
BITBW
Stuttgart
10 Monate
2025-02 - 2025-11

TI-Koordination & -Sachbearbeitung ? Telematik-Infrastruktur für 1.000+ Zahnarztpraxen

TI-Koordinator / TI-Sachbearbeiter Telematik Healthcare öffentlicher Bereich ...
TI-Koordinator / TI-Sachbearbeiter
  • TI-Koordination und -Sachbearbeitung für über 1.000 angeschlossene Zahnarztpraxen
  • Primärer Ansprechpartner für Praxen, gematik, TI-Dienstleister und interne Fachbereiche bei technischen und regulatorischen Fragestellungen rund um ePA, eRezept, eAU, VZD, SMC-B und eHBA
  • Steuerung der Konnektor-Migration auf die neue Konnektorgeneration: Monitoring, Kompatibilitätsprüfung, Dienstleister-Koordination und proaktive Praxisansprache bei kritischen Fällen
  • Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von TI-Refinanzierungsanträgen sowie von Sonderfällen bei Honorarkürzungen ? inklusive Dokumentation und Abstimmung mit den betroffenen Praxen
  • Fachliche Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer TI-Vorgaben ? Übersetzung von gematik-Anforderungen in praxistaugliche Prozesse und verständliche Kommunikation
  • Koordination der Zertifikatswechsel für eHBA und SMC-B
  • Erstellung von Rundschreiben, FAQ-Dokumentationen und Arbeitshilfen für über 1.000 Mitgliedspraxen sowie für interne Kollegen
  • Teilnahme an überregionalen TI-Fachforen und KZV-übergreifendem Expertenaustausch
Fachanwendung KZV Atlassian Confluence MS Office ePA eRezept eAU VZD SMC-B eHBA TI-Konnektoren Fachverfahren KZV
Telematik Healthcare öffentlicher Bereich Stakeholdermanagement Schnittstellenmanagement Telematik-Infrastruktur eHealth Konnektor-Migration gematik-Vorgaben Stakeholder-Management Antrags-/Vorgangsbearbeitung Öffentlicher Dienst
KZV Sachsen
Dresden / Remote
3 Jahre 5 Monate
2021-09 - 2025-01

Selbstständige Sachbearbeitung komplexer renten- und versicherungsrechtlicher Verfahren

SOZIALVERSICHERUNGSFACHANGESTELLTER
SOZIALVERSICHERUNGSFACHANGESTELLTER

  • Selbstständige Sachbearbeitung komplexer renten- und versicherungsrechtlicher Verfahren nach SGB I, IV, VI und X
  • Fachliche Betreuung und Anpassung des Programmsystems rvSystem ? Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung
  • Koordination mit internen und externen Partnern (Träger, Behörden, Versicherte)
  • Eigenständige Optimierung von Fachprozessen und Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
  • Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Bereich Sozialversicherung

Gera / Berlin
1 Jahr 8 Monate
2020-01 - 2021-08

Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Reporting und Dokumentation

PMO & Projektassistenz ? IT-Projekte
PMO & Projektassistenz ? IT-Projekte

  • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Reporting und Dokumentation für IT-Projekte
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Pflege von Budget- und Projektübersichten sowie Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Administrative Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Dresden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 3 Monate
2018-10 - 2019-12

Wirtschaftsinformatik

Grundstudium, BA-Dresden
Grundstudium
BA-Dresden

Position

Position

  • Koordinator & PMO
  • Telematik - Infrastruktur & ÖD - Digitalisierung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Telematik Projektmanagementoffice PRINCE2 Stakeholdermanagement Operative Projektsteuerung öffentlicher Bereich Projektmanagementmethoden Atlassian JIRA Atlassian Confluence Schnittstellenmanagement Healthcare TI2.0 ePA KIM Risikomanagement Requirements Management Office 365 Projektreporting Projektkoordination Digitalisierung Anforderungsm

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil:

Spezialist für Telematikinfrastruktur und ÖD-Digitalisierung ? ich bringe zusammen, was selten zusammenkommt: operative TI-Erfahrung aus dem gematik-Ökosystem mit über 1.000 betreuten Zahnarztpraxen, strukturierte Projektkoordination nach PRINCE2 und ein tiefes Verständnis für behördliche Anforderungen und ComplianceProzesse im öffentlichen Sektor


Methoden:

  • Agiles & klassisches Projektmanagement
  • Projektkoordination & PMO
  • Prozessmodellierung & -management
  • Projektcontrolling (Soll-Ist)


Tools:

  • MS Office 365
  • JIRA & Confluence
  • SAP (Grundlagen, Benutzerverwaltung)


Fachkenntnisse:

  • Telematikinfrastruktur (gematik, TI-2.0)
  • ePA, eRezept, VZD, SMC-B, HBA
  • SGB I, IV, VI, X
  • RV-Systeme (rvSystem)

Branchen

Branchen

  • Gesundheitswesen / eHealth
  • Öffentlicher Sektor / Verwaltung
  • Sozialversicherung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-12 - heute

IT-Projektkoordination & PMO

PMO & Projektkoordination ? ÖD-Digitalisierung PMO Projektkoordination Statusreporting ...
PMO & Projektkoordination ? ÖD-Digitalisierung

  • Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Budget und Leistungsumfang für mehrere parallele IT-Projekte im öffentlichen Sektor
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps ? zentrale PMO-Koordination für Stakeholder-Kreise
  • Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Projektmeetings und Workshops inkl. Entscheidungsvorlagen
  • Aufbau und Pflege der Projektdokumentation (Ablage, Versionierung, Zugriffsverwaltung) nach internen Standards
  • Projektcontrolling: Überwachung von Kosten, Budget und Aufwand inkl. Soll-IstVergleichen und Abweichungsanalysen für das Management
  • Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und KPIs für Projektleitung und Lenkungsausschuss
  • Unterstützung im Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess im Projektumfeld
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

MS Project Jira Confluence MS Office
PMO Projektkoordination Statusreporting Stakeholder-Management Risikomanagement Öffentliche Verwaltung PRINCE2
BITBW
Stuttgart
10 Monate
2025-02 - 2025-11

TI-Koordination & -Sachbearbeitung ? Telematik-Infrastruktur für 1.000+ Zahnarztpraxen

TI-Koordinator / TI-Sachbearbeiter Telematik Healthcare öffentlicher Bereich ...
TI-Koordinator / TI-Sachbearbeiter
  • TI-Koordination und -Sachbearbeitung für über 1.000 angeschlossene Zahnarztpraxen
  • Primärer Ansprechpartner für Praxen, gematik, TI-Dienstleister und interne Fachbereiche bei technischen und regulatorischen Fragestellungen rund um ePA, eRezept, eAU, VZD, SMC-B und eHBA
  • Steuerung der Konnektor-Migration auf die neue Konnektorgeneration: Monitoring, Kompatibilitätsprüfung, Dienstleister-Koordination und proaktive Praxisansprache bei kritischen Fällen
  • Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von TI-Refinanzierungsanträgen sowie von Sonderfällen bei Honorarkürzungen ? inklusive Dokumentation und Abstimmung mit den betroffenen Praxen
  • Fachliche Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer TI-Vorgaben ? Übersetzung von gematik-Anforderungen in praxistaugliche Prozesse und verständliche Kommunikation
  • Koordination der Zertifikatswechsel für eHBA und SMC-B
  • Erstellung von Rundschreiben, FAQ-Dokumentationen und Arbeitshilfen für über 1.000 Mitgliedspraxen sowie für interne Kollegen
  • Teilnahme an überregionalen TI-Fachforen und KZV-übergreifendem Expertenaustausch
Fachanwendung KZV Atlassian Confluence MS Office ePA eRezept eAU VZD SMC-B eHBA TI-Konnektoren Fachverfahren KZV
Telematik Healthcare öffentlicher Bereich Stakeholdermanagement Schnittstellenmanagement Telematik-Infrastruktur eHealth Konnektor-Migration gematik-Vorgaben Stakeholder-Management Antrags-/Vorgangsbearbeitung Öffentlicher Dienst
KZV Sachsen
Dresden / Remote
3 Jahre 5 Monate
2021-09 - 2025-01

Selbstständige Sachbearbeitung komplexer renten- und versicherungsrechtlicher Verfahren

SOZIALVERSICHERUNGSFACHANGESTELLTER
SOZIALVERSICHERUNGSFACHANGESTELLTER

  • Selbstständige Sachbearbeitung komplexer renten- und versicherungsrechtlicher Verfahren nach SGB I, IV, VI und X
  • Fachliche Betreuung und Anpassung des Programmsystems rvSystem ? Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung
  • Koordination mit internen und externen Partnern (Träger, Behörden, Versicherte)
  • Eigenständige Optimierung von Fachprozessen und Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
  • Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Bereich Sozialversicherung

Gera / Berlin
1 Jahr 8 Monate
2020-01 - 2021-08

Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Reporting und Dokumentation

PMO & Projektassistenz ? IT-Projekte
PMO & Projektassistenz ? IT-Projekte

  • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Reporting und Dokumentation für IT-Projekte
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Pflege von Budget- und Projektübersichten sowie Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Administrative Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Dresden

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 3 Monate
2018-10 - 2019-12

Wirtschaftsinformatik

Grundstudium, BA-Dresden
Grundstudium
BA-Dresden

Position

Position

  • Koordinator & PMO
  • Telematik - Infrastruktur & ÖD - Digitalisierung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Telematik Projektmanagementoffice PRINCE2 Stakeholdermanagement Operative Projektsteuerung öffentlicher Bereich Projektmanagementmethoden Atlassian JIRA Atlassian Confluence Schnittstellenmanagement Healthcare TI2.0 ePA KIM Risikomanagement Requirements Management Office 365 Projektreporting Projektkoordination Digitalisierung Anforderungsm

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil:

Spezialist für Telematikinfrastruktur und ÖD-Digitalisierung ? ich bringe zusammen, was selten zusammenkommt: operative TI-Erfahrung aus dem gematik-Ökosystem mit über 1.000 betreuten Zahnarztpraxen, strukturierte Projektkoordination nach PRINCE2 und ein tiefes Verständnis für behördliche Anforderungen und ComplianceProzesse im öffentlichen Sektor


Methoden:

  • Agiles & klassisches Projektmanagement
  • Projektkoordination & PMO
  • Prozessmodellierung & -management
  • Projektcontrolling (Soll-Ist)


Tools:

  • MS Office 365
  • JIRA & Confluence
  • SAP (Grundlagen, Benutzerverwaltung)


Fachkenntnisse:

  • Telematikinfrastruktur (gematik, TI-2.0)
  • ePA, eRezept, VZD, SMC-B, HBA
  • SGB I, IV, VI, X
  • RV-Systeme (rvSystem)

Branchen

Branchen

  • Gesundheitswesen / eHealth
  • Öffentlicher Sektor / Verwaltung
  • Sozialversicherung

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