• Erstellung der Business Pläne in Automotiv & Verfahrenstechnik
• Bilanzanalyse
• Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Controlling
• Agiles Projektmanagement
• Cashflow Modeling
• Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch)
• Meldewesen an die Deutsche Bundesbank sowie BaFin
• Koordination der Vertragsangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Sitzungen / Events
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Protokollen
• Durchführung von Recherchen und Analysen
• Einführung der Firma ins digitale Zeitalter
• Erstellung der Unternehmensstrategie
• Aufbau des Unternehmenshandbuches

Softwarekenntnisse

Buchhaltungssoftware

• DATEV
• Buchhaltungsbutler
• SAP S/4 HANA

ERP-Software

• SAP S/4HANA
• SAP R/3
• weclapp

CRM-Tool

• Sales Force

HR-Tool

• perbit

Projektmanagementtool

• Trello
• Jira
• Teams Planner

Kommunikationstool

• Lotus Notes

MS Office

• Word
• Excel
• Power Point
• One Note

Datenvisualierungstool

• Power BI

Google-Anwendungen

• Docs
• Tabs

Wissensmanagementtool

• Obsidian
• Confluence

Praxiserfahrung

Kenntnisse im EDV-Bereich

• fortgeschrittene Kenntnisse der Windows- sowie Apple-Betriebssysteme

Persönliche Eigenschaften

• zielorientiertes Bearbeiten der Aufgaben
• sehr hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• große Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige Vorgehensweise bei Problemlösungen
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Qualifikationsprofil

Management

• Diplom-Kauffrau (Universitätsabschluss)
• Projektmanagement
• Führen, Pflegen und Organisieren von Dateien, Akten und Ablagen
• Bearbeitung der zentralen Informationseingänge und Weiterleitung an die verantwortlichen Entscheidungsträger
• Erstellung und Verwaltung der Verträge mit externen Partner nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Implementieren des HR-Tools (perbit)
• Implementieren des Buchhaltungstools (BHB)

Vertrieb / Verkauf

• Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten
• Erarbeitung und Kontrollierung von Kostenrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Implementieren des CRM-/ERP-Systems (weclapp & SalesForce)

Organisation

• Informationsaustausch / Kommunikation mit der Geschäftsführung und Projektleitern
• Koordinierung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen im In- und Ausland der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Kundenmeetings und internen Besprechungen

Motivation

• Identifikation mit Beruf, Unternehmen und Produkt bzw. Dienstleistung
• Modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ausschöpfung der eigenen Potenziale
• Selbstständiges Arbeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeit
• Freude an der Arbeit
• Optimale Dienstleistung
• Maximale Kundenzufriedenheit

Persönlichkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Natürliche Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe

Dienstleistungen

Finanzmanagement und Controlling für Startups und KMUs:

• Optimierung von Geschäftsprozessen, um eine Kosteneffizienz und gleichzeitig eine nachhaltige Steigerung der Produktivität zu erreichen:
• Verbesserung des Vertriebsflows durch die Einführung eines CRM-Tools, das die Verwaltung von Kundenbeziehungen optimiert und die Kommunikation im Vertriebsteam fördert und zusätzlich können Finanzprozesse durch die Automatisierung der Berichterstellung mit Power BI und dem CRM-Tool effizienter gestaltet werden. Dies reduziert manuelle Eingaben, minimiert Fehler und ermöglicht schnellere, datengestützte Entscheidungen
• Beratung zur Optimierung der finanziellen Gesundheit und Performance von Unternehmen (Finanzanalyse, Budgetierung und Forecasting, Kostenmanagement, Liquiditätsmanagement, Performance-Messung und vieles mehr)
• Dienstleistungen in der Bilanzanalyse, im Controlling, in der Finanzbuchhaltung, sowie im Cashflow Modeling
• Vorbereitung der Monats- und Quartalsabschlüsse und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten nach HGB
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Durchführung des Mahnwesens
• Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung
• Buchen der Bankauszüge und Erstellen der Zahlungen
• Buchen der Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Buchen und Abstimmen des Anlagevermögens
• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Meldungen an die DBB und BaFin (u.a. Z4, Bilanzstatistik, Forecast, Zahlungsverkehrsstatistik)

Vertragsmanagement und Koordination:

Die Konzepterstellung für die Vertragsverwaltung umfasst folgende Schritte: Bedarfsanalyse, Prozessdefinition, digitale Lösungen, Schulung, Monitoring und Anpassung.

Unterstützung im Bereich Wissensmanagement:

• Entwicklung von Unternehmenshandbüchern und effiziente und digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen
• Die Erstellung von Unternehmenshandbüchern dient der systematischen Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Standards innerhalb eines Unternehmens. Diese Handbücher bieten Mitarbeitern klare Anleitungen und fördern ein einheitliches Vorgehen in verschiedenen Bereichen.

Strategische Geschäftsplanung:

• Erstellung und Umsetzung von zukunftsfähigen Strategien, um Wachstum und Innovation zu fördern.
• Erarbeitung der Geschäftsstrategie für interne und externe Zwecke: Zielsetzung (Einbeziehung der Mitarbeiter und Investoren in den Planungsprozess)
• Marktanalyse, Ressourcenzuweisung, Budgetierung, regelmäßige Überprüfung der Fortschritte bei der Umsetzung der Strategien (Fortschrittsbericht)

SAP-Beratung im Finanzmanagement und Controlling

• SAP FI/CO Anwendungsexpertise
• SAP R/3 KeyUser
• SAP S/4 HANA
• Prozessanalyse und -optimierung: Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Lösungen zur Optimierung und Neugestaltung der Prozesse
• Customizing
• Internes und externes Rechnungswesen
• Operative Finanzprozesse
• Beratung zur Optimierung der finanziellen Gesundheit und Performance von Unternehmen
• Schulung und Support
• Berichterstattung und Analyse

Industrie 4.0:

Digitalisierung und Technologieeinführung

• Begleitung von Startups und KMUs bei der Einführung neuer Technologien und der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
• Mein Ansatz umfasst die Analyse bestehender Abläufe, die Auswahl geeigneter digitaler Lösungen und die Schulung der Mitarbeiter, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Agiles Projektmanagement:

• Beratung und Unterstützung bei der Implementierung agiler Methoden und Werkzeuge, um Projekte effizienter und flexibler zu gestalten.
• Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, fördern eine iterative Vorgehensweise, bei der Teams in kurzen Zyklen (Sprints) arbeiten und regelmäßig Feedback einholen
• Die Beratung umfasst Bedarfsanalyse, Schulung, Prozessanpassung, Werkzeugauswahl, Coaching
• Das Ziel ist es, die Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen zu erhöhen, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und letztlich die Projektergebnisse zu optimieren.