? Schulung im Umgang mit dem Funktionspostfach sowie in der effektiven Kommunikation mit internen Fachabteilungen

Vermittlung von buchhalterischen Abläufen, Kontrollen und unternehmensspezifischen Anforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung

? Durchführung von ?Training on the Job? anhand praxisnaher Buchungsfälle und realer Geschäftsvorfälle

? Unterstützung des Teams bei der eigenständigen Durchführung der Kreditorenprozesse sowie bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen

? Überprüfung der Qualität und Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sowie kontinuierliches Feedback und Coaching

? Unterstützung bei der Übertragung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse auf den externen Dienstleister und Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers und einer geordneten Prozessübergabe

? Mitwirkung bei der reibungslosen Transition durch Dokumentation von Prozessen, Klärung von Verantwortlichkeiten und Sicherstellung einer einheitlichen Anwendung der buchhalterischen Vorgaben

? Überprüfung und Weiterentwicklung interner Kontrollen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsrichtlinien

Identifikation und Minimierung von Prozessrisiken und Ineffizienzen

Qualität & Reporting

? Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und termingerechten Führung der Buchhaltungsunterlagen

? Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

? Erstellung und Prüfung managementrelevanter Analysen und Reports im Rechnungswesen

? Unterstützung bei Audits sowie Koordination mit internen und externen Prüfern

Zusammenarbeit & Wissenstransfer

? Funktion als fachliche/r Expert/in und Eskalationsansprechpartner/in für komplexe Buchhaltungsthemen

? Wissenstransfer und fachliche Unterstützung der Teams im Shared Service Center

? Erstellung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Best-Practice-Dokumentationen

Kontinuierliche Verbesserung

? Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen

? Überwachung von KPIs und der Servicequalität des Shared Service Centers

? Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen innerhalb der Accounting-Prozesse

Fachliche Abstimmung mit den Bereichen Accounting und Controlling

Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren sowohl im In- als auch im Ausland sowie Koordination von Genehmigungs- bzw. Zulassungsverfahren mit Drittanbietern von Dienstleistungen

Beschwerdemanagement: Bearbeitung von Beschwerden mithilfe des im Konzern eingesetzten OCM-Tools

Eigenständige Erfassung von externen Bestellprozessen und Rechnungskontierung

Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie der Bankenbuchhaltung (nach KWG und IFRS)

Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens

Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie der Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees sowie des monatlichen Organisationskomitees.

Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt

Projektmanagement

• Erstellung des Projektplans
• Milestone Definition
• Erstellung der Fortschrittsberichte
• Erfassung der Projektkosten
• Budgetkontrolle
• Pricing-Kalkulation

Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen

• Erarbeitung des Geschäftsmodells
• Definition des Liefer- und Leistungsangebots
• Aufbau der Produktkalkulation
• Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung

Wettwerbe / Förderprogramme

• Antragserarbeitung und Antragsstellung
• Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien

Sonstiges

Organisatorische und administrative Vorbereitung der Ausgründung

Buchhaltung nach HGB

• General Ledger sowie Nebenbücher wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr
• Forderungsmanagement
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Ansprechpartner für den Steuerberater

Planung, Controlling, Berichtswesen

Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter

Vertrieb - Inside Sales / Kundenbetreuung

• Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung
• Meldungen an die Deutsche Bundesbank (Z4 für die eingehende und ausgehende Zahlungen im Sinne der Außenwirtschaftsverordnung (AWV))
• Expertise in der Integration und Implementierung von Payment Gateways und Online-Zahlmethoden wie PayPal, Kreditkarte

Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017)

Recherche, Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses: Implementierung eines Workflows zur nahtlosen Übergabe von Angeboten über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Mahnungen, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration 

Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020)

Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration

Implementierung des HR-Tools (perbit)

Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration 

Implementierung der Buchhaltungssoftware (Buchhaltungsbutler)

• Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration
• Kompetenz in der Integration von Payment Service Providern (PSPs) und Bankensystemen zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, Forderungseinzug und Rechnungsmanagement

Personalwesen

Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung

Qualitätsmanagement

Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling

Projektmanagement

Einführung des Projektmanagements mit der Software Trello für alle Großprojekte

Sonstiges

• Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge
• Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten

Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten

• Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan
• Support bei M&A Projekten (Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Überprüfung der Vertragskonditionen)

Unterstützung bei den Umstellungsprozessen zur Digitalisierung des  Unternehmens (Industrie 4.0)

• Agiles Management
• Einführung der Projektsoftware Jira und der Wissenssoftware Confluence und Schulung der Mitarbeiter
• Controlling des Projektfortschritts

Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit dem Länderschwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B)

• Erstellung der Kreditvorlagen (Analyse des Wertgutachtens inkl. Cash-Flow Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse, Bonitätsprüfung des Kreditnehmers)
• Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch, IFRS)
• Prüfung der Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträge
• Kreditauszahlung
• Kreditüberwachung (Baufortschrittsüberwachung)
• Plausibilisierung und Freigabe der Ratings

Software:

• Einrichtung und Pflege der Konten, Kundenstämmen, Verknüpfungen in der EDV, Customizing
• Status: Key User

Module:

• Finance and Accounting (FI)
• Treasury and Riskmanagement (TRM)
• Real Estate Management (RE)