Executive Interim Manager | Transformation, HR/Payroll, SAP HCM & Operational Excellence
Aktualisiert am 04.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
SAP HCM
Payroll
Change Management
Interim Management
Business Transformation
Organisationsentwicklung
Operational Excellence
SAP Payroll
SuccessFactors
S/4HANA
HR Operations
Projektmanagement
Programmmanagement
Prozessoptimierung
Restrukturierung
Shared Services
Outsourcing
Controlling
Audit
Führung
Stakeholder Management
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+500km) München (+50km) Frankfurt am Main (+50km) Hamburg (+50km) Berlin (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2022-09 - 2023-05

HCM-Roadmap, Prozesswissen & Shared-Service-Transformation

SAP ERP HCM / S/4HANA mit HCM-Hybridlandschaft E2E-Prozesse HCM-IT-Roadmap ...

Business Challenge

Historisch gewachsene Strukturen, verteiltes Expertenwissen und anspruchsvolle Schnittstellen zwischen Payroll, SAP-Inhouse, Dienstleistern, Entwicklung und Key Usern erschwerten Transparenz und Veränderungsfähigkeit. 


Transformation

  • Analyse und kritische Bewertung der Payroll- und Processing-Prozesse sowie Entwicklung einer belastbaren Prozessdokumentation. 
  • Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in HCM-IT-Lösungen im Einklang mit der S/4HANA-Architektur. 
  • Klärung von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen Fachbereich, SAP-Inhouse, Dienstleistern und Entwicklung. 
  • Aktivierung des Teams: Wissen dokumentieren, Transparenz herstellen, Auditfähigkeit erhöhen und gemeinsame Verantwortung fördern. 
  • Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center Düsseldorf. 


Leadership Impact

  • Aus einer zurückhaltenden Ausgangslage entwickelte sich eine deutlich positivere Teamdynamik mit höherem Interesse an Wissensaustausch und Prozessverbesserung. 
  • Der Wunsch aus dem Team, die Zusammenarbeit dauerhaft in einer Teamlead-Konstellation fortzusetzen, bestätigte die erreichte Akzeptanz und Führungswirkung. 

SAP ERP HCM / S/4HANA mit HCM-Hybridlandschaft E2E-Prozesse HCM-IT-Roadmap Prozessdokumentation Team- und Schnittstellenentwicklung
TKE Elevator
1 Jahr 3 Monate
2021-05 - 2022-07

Payroll Governance, HR Controlling & Prozessstandardisierung

Payroll Governance HR Controlling Prozessdokumentation ...

Business Challenge

Mehrere Gesellschaften, unterschiedliche Provider und zahlreiche Schnittstellen zu HR, Finance und Versorgungswerken erforderten eine belastbare Steuerungs- und Qualitätslogik. Parallel sollten Ist-Prozesse transparent gemacht und ein Soll-Konzept für Payroll und Administration entwickelt werden. 


Transformation

  • Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister sowie Bearbeitung komplexer steuer-, sozialversicherungs- und bAV-relevanter Themen. 
  • Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption der HR-Payroll-/Administrationsprozesse einschließlich SAP-Datenflüssen zu den Dienstleistern. 
  • HR-Controlling und Reporting, Rückstellungen, Kostenweiterbelastungen sowie Klärung von Buchungsabweichungen mit Controlling/Finance. 
  • Entwicklung von Teamorganisation, Qualifikationsmatrix und Trainingskatalog; Förderung einer offenen, lernenden Zusammenarbeit. 
  • Einbindung von IKS-/SOX-Prüflogiken und strukturierter Qualitätssicherung. 


Business Impact

  • Höhere Transparenz über End-to-End-Prozesse, Providerleistungen und Verantwortlichkeiten. 
  • Belastbare Dokumentation als Grundlage für Standardisierung, Training und weitere Organisationsentwicklung. 
  • Stärkere Verzahnung von Payroll, HR Controlling und Finance sowie systematischer Know-how-Aufbau im Team. 

Payroll Governance HR Controlling Prozessdokumentation Providersteuerung Teamorganisation
Worldline
2 Jahre 8 Monate
2018-02 - 2020-09

Payroll Turnaround & internationales Outsourcing

Stabilisierung SAP HCM Prozesshandbuch ...

Business Challenge

Bei Projektbeginn war die Payroll-Organisation faktisch nicht mehr arbeitsfähig. Über längere Zeit waren Zahlungen teilweise pauschal erfolgt; gleichzeitig bestanden historische Korrekturbedarfe, ein erheblicher Backlog und fehlende belastbare Prozessstrukturen. 


Transformation

  • Reality Check, Klassifizierung nach Kritikalität und Aufbau eines transparenten Maßnahmen- und Fortschrittssystems. 
  • Stabilisierung der laufenden Payroll und systematische Bereinigung historischer Abrechnungs- und Prozessfehler. 
  • Anpassung von SAP-HCM-Customizing und Lohnartenlogik, Optimierung von Zeitwirtschaft und Schnittstellen. 
  • Aufbau von Rollen, Stellenbeschreibungen und einer neuen Payroll-Organisation. 
  • Erstellung eines detaillierten Prozess-, Audit- und Qualitätsmanagementhandbuchs als Know-how-Basis und faktisches Lasten-/Pflichtenheft. 
  • Fachliche SAP-Begleitung der Migration und des Outsourcings: Field- und Code-Mapping, Tests, Parallelabrechnungen, Qualitätssicherung und internationaler Know-how-Transfer. 


Business Impact

  • Payroll nachhaltig stabilisiert und historische Rückstände systematisch aufgearbeitet. 
  • Belastbare Dokumentations- und Governance-Basis für das internationale Implementierungsprojekt geschaffen. 
  • Aus einem kurzfristig geplanten Einsatz entwickelte sich ein Mandat von mehr als 2,5 Jahren mit deutlich erweitertem Verantwortungsumfang. 
  • Der Go-live verlief stabil und planmäßig. Nach Abschluss der Parallelabrechnungen waren lediglich wenige marginale Korrekturen erforderlich. Die Übergabe an den Regelbetrieb konnte ohne nennenswerten Nachbearbeitungsaufwand erfolgen. 
  • Einbindung in die Auswahl weiterer Interim-Spezialisten für angrenzende Themenfelder. 

Stabilisierung SAP HCM Prozesshandbuch Organisationsaufbau Migration/Outsourcing
Astellas Pharma
6 Monate
2017-08 - 2018-01

Payroll, Betriebsübergänge & SAP-Zeitwirtschaft

Betriebsübergänge Payroll SAP-Schnittstellen ...

Mandat

  • Projektcontrolling für die Umsetzung von Betriebsübergängen mehrerer Standorte im SAP-Entgeltabrechnungssystem. 
  • Übernahme und Betreuung der vollständigen Entgeltabrechnung einschließlich nachgelagerter SAP- und Reporting-Funktionen. 
  • Projektcontrolling einer Schnittstellenprogrammierung zwischen SAP HR und SAP ERP. 
  • Schulungsunterstützung bei der Einführung eines elektronischen Stundenzettels mit SAP-Buchung. 
  • Benchmark und Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Payroll-Strategie: Outsourcing, Teiloutsourcing oder interne Leistungserbringung. 
  • Projektleitung zur Wiedereinführung der Zeitwirtschaft in SAP.


Business Impact

  • Operative Payroll-Sicherheit während paralleler struktureller Veränderungen. 
  • Transparenz über strategische Sourcing-Optionen und systemische Abhängigkeiten. 
  • Stärkung der SAP-basierten Zeitwirtschaft und der Schnittstellenlogik zwischen HR und ERP. 

Betriebsübergänge Payroll SAP-Schnittstellen Zeitwirtschaft Sourcing-Strategie
Valmet Automotive
3 Jahre 2 Monate
2014-06 - 2017-07

Organisations- und SAP-HCM-Transformation

Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik | SAP HCM Projektleiter Organisation SAP HCM SuccessFactors ...
Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik | SAP HCM Projektleiter

Business Challenge

  • Die Ausgangssituation war geprägt von wenig standardisierten Arbeitsweisen, begrenzter SAP-Nutzung, unklaren Verantwortlichkeiten und erheblichen Reibungsverlusten. 
  • Aus einer zunächst operativen Rolle entwickelte sich innerhalb kurzer Zeit ein umfassender Transformationsauftrag. 


Transformation

  • Innerhalb weniger Tage Entwicklung einer Roadmap für Organisation, Rollen, SAP-Nutzung und Qualifizierung. 
  • Restrukturierung der SAP-HCM- und Abrechnungsprozesse; Steuerung interner und externer SAP-Spezialisten. 
  • Aufbau eines mehrstufigen, praxisbezogenen Schulungskonzepts für das Team. 
  • Klärung von Stellen, Verantwortlichkeiten, Zielvereinbarungen sowie Bonus-/Prämienlogik. 
  • Bereinigung von Schiefständen in Kontenfindung und HR-/Finance-Schnittstelle; Unterstützung eines zeitkritischen Jahresabschlusses. 
  • Neukonzeption der Personalstatistik mit SAP-Standardwerkzeugen und Excel statt einer langwierigen individuellen ABAP-Lösung. 


Business Impact

  • Deutlich effizientere Abrechnung und geringere Systembelastung durch standardisierte SAP-Läufe und konsequente Nutzung von Simulationen. 
  • Vom Unternehmen nachvollzogenes monatliches Effizienzpotenzial von ca. 80.000 bis 120.000 EUR allein im Payroll-Umfeld. 
  • Personalstatistik innerhalb weniger Tage mit Standardwerkzeugen neu aufgebaut und anschließend mit geringem Monatsaufwand reproduzierbar. 
  • Aufnahme in das Leadership-Lead-Team und vorgesehene Stabsfunktion zwischen HR, Finance und Management. 
  • Einbindung in fachfremde Entwicklungsfragen als externer Problemlöser aufgrund der etablierten bereichsübergreifenden Perspektive.

Organisation SAP HCM SuccessFactors S/4HANA Payroll Reporting Finance-Schnittstelle Leadership
GROB-WERKE

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2009

Personalfachkaufmann IHK


2003

Industriefachwirt IHK


2002

Qualitätsauditor IHK / AeroCert · ISO 19011, ISO 9001, ISO/TS 16949


2002

Ausbildereignungsprüfung IHK (AEVO)


1996 ? 1998

Ausbildung zum Industriekaufmann · Dionys Hofmann GmbH


1992 ? 1996

Ausbildung zum Werkzeugmechaniker, Stanz- und Umformtechnik · Dionys Hofmann GmbH


ZERTIFIKATSLEHRGÄNGE

  • Intensivseminar Lohn u. Gehalt · IHK Reutlingen
  • Controlling im Mittelstand · IHK Reutlingen
  • CO-Betriebswirtschaft, Konzepte · Integrata Tübingen
  • Marktorientiertes Kalkulieren · TAE-Esslingen
  • Auditorenseminar · IHK Reutlingen
  • Grundlagen u. Neuerungen interner Audits · HDU Heidelberg
  • Aero Cert Auditorenlehrgang · München
  • Qualitätsauditor IHK · IHK Reutlingen
  • AC412 Kostenstellenrechnung · SAP Walldorf
  • Personalwirtschaft HR Kompakt · Unilog Integrata Köln
  • Arbeitsrecht A?Z · Datakontext Köln
  • Personalreferent · Forum für Führungskräfte München
  • Leiter Lohn u. Gehalt · Forum für Führungskräfte München

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP HCM Payroll Change Management Interim Management Business Transformation Organisationsentwicklung Operational Excellence SAP Payroll SuccessFactors S/4HANA HR Operations Projektmanagement Programmmanagement Prozessoptimierung Restrukturierung Shared Services Outsourcing Controlling Audit Führung Stakeholder Management

Schwerpunkte

  • Business Transformation und Restrukturierung 
  • Organizational Development und Operating Model 
  • Operational Excellence, Prozesse und Governance 
  • HR/HCM- und Payroll-Transformation 
  • SAP HCM, SuccessFactors und S/4HANA-nahe HCM-Projekte 
  • Shared Services, Outsourcing, Migration und Provider-Steuerung 
  • Stabilisierung kritischer Abläufe, Projekt- und Programmmanagement 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Auf einen Blick

  • POSITIONIERUNG: Executive Interim Manager für Business Transformation, Organisationsentwicklung und Operational Excellence 
  • ARBEITSWEISE: Analyse ? Transparenz ? Stabilisierung ? Transformation ? nachhaltige Verankerung 
  • SCHWERPUNKTE: Restrukturierung, HR/Payroll Transformation, SAP HCM, SuccessFactors, S/4HANA, Shared Services, Outsourcing, Prozess- und Qualitätsmanagement 
  • FUNDAMENT: Technik, Einkauf, Controlling, Finance, Audit, HR, Payroll, SAP und Führung 
  • ANSPRUCH: Organisationen leistungsfähiger zu verlassen, als ich sie übernommen habe. 


Typische Ausgangssituationen

  • Kritische oder instabile HR-/Payroll-Organisationen mit hohem Zeitdruck. 
  • Historisch gewachsene Prozesse, unklare Verantwortlichkeiten und hohe Personenabhängigkeit. 
  • SAP-HCM-Landschaften mit organisatorischem oder fachlichem Optimierungsbedarf. 
  • Shared-Service-, Outsourcing- und Transformationsvorhaben mit hohem Know-how-Transferbedarf. 
  • Teams, die Orientierung, Struktur und eine belastbare gemeinsame Arbeitsweise benötigen. 


Executive Value Proposition

Fokus u. Führung mit Transformation Strategisch-, u. Operativ

Er steht für die erfolgreiche Führung und Umsetzung anspruchsvoller HR-, Payroll- und SAP-HCM-Transformationen. Er verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und übernimmt Verantwortung in kritischen Projekt- und Veränderungssituationen. Sein Schwerpunkt liegt auf der nachhaltigen Stabilisierung von Organisationen, der Optimierung von Prozessen sowie der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Fachbereichen und externen Partnern. Grundlage hierfür sind langjährige Führungs-, Projekt- und Interim-Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmens- und Transformationsumfeldern. 


Kernkompetenzen

  • Executive Interim Management 
  • Executive Leadership 
  • HR Transformation 
  • Payroll Excellence 
  • SAP HCM / SAP SuccessFactors / SAP S/4HANA 
  • Shared Service Center Management 
  • HR Governance & Compliance 
  • Mergers, Carve-outs & Transformation Support 
  • Outsourcing & Transition Management 
  • Projekt- und Programmmanagement 


Ausgewählte Mandate

  • TK Elevator 
  • Worldline 
  • Astellas Pharma 
  • Valmet Automotive 


Commitment

  • Vertrauen aufbauen. 
  • Veränderungen strukturiert gestalten. 
  • Wissen nachhaltig verankern. 
  • Lösungen entwickeln, die Bestand haben.  


Executive Interim Manager | Business Transformation | Organizational Development | Operational Excellence

  • Unternehmen beauftragen mich, wenn komplexe organisatorische Herausforderungen eine objektive Analyse, klare Prioritäten und eine konsequente Umsetzung erfordern. 
  • Meine Aufgabe besteht nicht darin, eine Funktion zu besetzen. Ich übernehme Verantwortung für unternehmerische Veränderungssituationen ? von der Analyse der tatsächlichen Ausgangslage über die Stabilisierung kritischer Prozesse bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Organisationen, Menschen und Systemen. 
  • Grundlage meiner Arbeitsweise ist eine außergewöhnlich breite berufliche Entwicklung. Sie verbindet technische Ausbildung, kaufmännische Praxis, betriebswirtschaftliche Qualifikation, Personalmanagement, Controlling, Finance, SAP, Qualitätsmanagement sowie jahrzehntelange Erfahrung in Transformations- und Restrukturierungsprojekten. 
  • Dadurch kann ich Unternehmenssituationen nicht isoliert aus Sicht einzelner Fachbereiche beurteilen, sondern als zusammenhängendes Gesamtsystem verstehen. Genau daraus entstehen Lösungen, die operative Stabilität mit nachhaltiger organisatorischer Entwicklung verbinden. 


Executive Positioning Statement

  • Ich begleite Unternehmen in Phasen des Wandels ? dort, wo Führung, Struktur und Umsetzung gleichermaßen gefragt sind. 
  • Meine berufliche Laufbahn verbindet langjährige Führungserfahrung, unternehmerische Verantwortung und Executive Interim Management. Diese Kombination ermöglicht es mir, komplexe Veränderungen nicht nur zu analysieren, sondern gemeinsam mit den verantwortlichen Führungskräften wirksam umzusetzen. 
  • Mein Schwerpunkt liegt in der Weiterentwicklung von Human Resources, Payroll, SAP-HCM-Organisationen sowie in der Gestaltung leistungsfähiger Prozesse und nachhaltiger Organisationsstrukturen. Dabei verfolge ich einen pragmatischen Ansatz: Veränderungen müssen nicht nur geplant, sondern im operativen Alltag erfolgreich verankert werden. 
  • Ich verstehe Führung als Verantwortung ? gegenüber Menschen, Unternehmen und den Ergebnissen, die gemeinsam erreicht werden sollen. Transparenz, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage meines Handelns. 
  • Mein Ziel ist es, Organisationen so zu unterstützen, dass sie nach Abschluss eines Mandats eigenständig, stabil und zukunftsfähig weiterarbeiten können. 


Executive Leadership Philosophy

  • Führung bedeutet für mich, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen und nachhaltige Entwicklungen zu ermöglichen. 
  • Ich glaube an klare Kommunikation, strukturierte Entscheidungen und den respektvollen Umgang mit Menschen. Veränderung gelingt dann, wenn Ziele verständlich vermittelt, Mitarbeitende einbezogen und Prozesse konsequent umgesetzt werden. 
  • Langfristiger Erfolg entsteht nicht durch kurzfristige Maßnahmen, sondern durch tragfähige Lösungen, die fachliche Qualität, wirtschaftliche Vernunft und menschliche Zusammenarbeit miteinander verbinden. 


Executive Mission

Unternehmen in anspruchsvollen Veränderungssituationen mit Erfahrung, Struktur und Umsetzungsstärke zu begleiten ? und dabei Organisationen nachhaltig leistungsfähiger zu machen. 


Executive Vision

Organisationen entwickeln, in denen Menschen, Prozesse und Technologie wirksam zusammenarbeiten und Veränderungen als Chance für nachhaltigen Unternehmenserfolg genutzt werden. 


Executive Commitment 

Ich übernehme Verantwortung mit dem Anspruch, 

  • Vertrauen aufzubauen, 
  • Veränderungen strukturiert zu gestalten, 
  • Wissen nachhaltig zu verankern, und gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen zu entwickeln, die Bestand haben. 


Was mich ausmacht ? mein Weg zum Interimmanager

  • Mein beruflicher Weg war kein geradliniger Weg in eine bestimmte Funktion ? er war eine Entwicklung über unterschiedliche Perspektiven auf ein Unternehmen. 
  • Begonnen hat mein Berufsweg mit einer dualen Ausbildung zum Werkzeugmechaniker und anschließend zum Industriekaufmann. Darauf folgten verschiedene Weiterbildungen, unter anderem zum Industriefachwirt, Personalfachkaufmann, Ausbilder sowie Qualitätsauditor. 
  • Meine berufliche Entwicklung führte mich zunächst in den Einkauf, anschließend in Controlling und Kostenrechnung. Dabei habe ich früh gelernt, Prozesse nicht nur aus einer einzelnen Fachperspektive zu betrachten, sondern Zusammenhänge, Kosten, Abläufe und Wertschöpfung zu verstehen. Bereits in dieser Zeit kam ich mit der Einführung und dem Customizing von SAP im Controlling und Personalbereich in Berührung. 
  • Über Auditierung und Qualitätssicherung entwickelte sich mein Schwerpunkt immer stärker in Richtung Personal und HR. In der Entgeltabrechnung, Personaladministration und später als stellvertretender Leiter Personalwesen kamen neben der fachlichen Arbeit zunehmend Verantwortung, Organisation, Prozesse, Mitarbeiter und Veränderung hinzu. 
  • Der Schritt ins Interimmanagement war deshalb kein Bruch in meinem Berufsleben. Er war die logische Konsequenz aus dieser Entwicklung. 
  • Heute verbinde ich operative Erfahrung, Personalwesen, Payroll, Controlling, SAP/HCM, SuccessFactors, S/4HANA, Projektleitung, Organisation und Veränderung. Ich betrachte mich immer als Teil der Organisation und arbeite gemeinsam mit Ihnen an der für Sie und Ihr Unternehmen besten Lösung. 


Wirkung statt Funktionsbeschreibung

  • Meine Mandate beginnen häufig dort, wo die sichtbare Aufgabe nur ein Symptom der tatsächlichen organisatorischen Herausforderung ist. 
  • Ich analysiere deshalb zunächst die Realität: Prozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Risiken und die Zusammenarbeit der beteiligten Menschen. Aus dieser Ist-Aufnahme entstehen Prioritäten, eine belastbare Roadmap und eine Steuerungslogik, die Fortschritt sichtbar macht. 
  • Meine berufliche Entwicklung verbindet technisches Verständnis mit kaufmännischer Steuerung, Controlling, Finance, Qualitätsmanagement, Audit, HR, Payroll und SAP. Diese Breite ermöglicht mir, Probleme nicht isoliert innerhalb einer Funktion zu betrachten, sondern im unternehmerischen Gesamtkontext. 
  • Im Interim Management verbinde ich operative Stabilisierung mit nachhaltiger Organisationsentwicklung. Ziel ist nicht, Abhängigkeit von einer Interim-Funktion zu schaffen, sondern Wissen zu sichern, Verantwortlichkeiten zu klären, Standards zu etablieren und eine Organisation zu hinterlassen, die nach der Übergabe eigenständig leistungsfähig bleibt. 


Executive Principles

  • Analyse vor Aktion. 
  • Transparenz vor Interpretation. 
  • Struktur vor Aktionismus. 
  • Menschen entwickeln statt kontrollieren. 
  • Wissen in der Organisation sichern. 
  • Business Impact und Nachhaltigkeit vor Aktivität. 


Vom Reality Check zur nachhaltigen Übergabe

  • VERSTEHEN: Fakten aufnehmen, zuhören, Risiken und Abhängigkeiten erkennen. Symptome von Ursachen trennen. 
  • TRANSPARENZ: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Kritikalität sichtbar machen; Prioritäten und Maßnahmenplan etablieren. 
  • STABILISIEREN: Kritische Abläufe absichern, Rückstände und Fehler systematisch bearbeiten, operative Verlässlichkeit herstellen. 
  • TRANSFORMIEREN: Organisation, Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit neu ausrichten; Standards, Automatisierung und klare Rollen etablieren. 
  • VERANKERN: Know-how dokumentieren, Teams befähigen, Übergabe und Governance sichern; nachhaltigen Regelbetrieb ermöglichen. 


LEADERSHIP

Orientierung geben. Verantwortung ermöglichen. 

  • Klarheit: Ziele, Rollen und Entscheidungsspielräume müssen nachvollziehbar sein. 
  • Vertrauen: Vertrauen entsteht durch offene Kommunikation, konsistente Entscheidungen und Verlässlichkeit. 
  • Befähigung: Führung entwickelt Menschen und schafft die Voraussetzungen für Eigenverantwortung. 
  • Konsequenz: Respekt und Wertschätzung schließen klare Entscheidungen bei Integritäts- oder Leistungsproblemen nicht aus. 
  • Teamdynamik: Nachhaltige Veränderung entsteht, wenn Wissen geteilt, Verantwortung übernommen und Fortschritt gemeinsam sichtbar wird. 


Breites Fundament - ein Managementansatz

  • TECHNIK: Ausbildung zum Werkzeugmechaniker, Stanz- und Umformtechnik. 
  • KAUFMÄNNISCH: Industriekaufmann; strategischer und operativer Einkauf. 
  • STEUERUNG: Controlling, Kalkulation, Kostenrechnung, Finance-Schnittstellen und Reporting. 
  • QUALITÄT: Qualitätsauditor; interne und Lieferantenaudits, Prozess-, Produkt- und Systemaudits. 
  • PEOPLE & HR: Personalfachkaufmann, HR, Payroll, Personalstatistik, Führung und Organisationsentwicklung. 
  • SYSTEME: SAP HR/HCM, Payroll, Zeitwirtschaft, Reporting, Customizing-nahe Konzeption und Schnittstellen. 
  • LEHRE & PRÜFUNG: AEVO; langjährige Mitwirkung im IHK-Prüfungsausschuss und Ausbilderarbeitskreis. 


Executive Core Competencies

  • Executive Interim Management 
  • Executive Leadership 
  • HR Transformation 
  • Payroll Excellence 
  • SAP HCM / SAP SuccessFactors / SAP S/4HANA 
  • Shared Service Center Management 
  • HR Governance & Compliance 
  • Mergers, Carve-outs & Transformation Support 
  • Outsourcing & Transition Management 
  • Projekt- und Programmmanagement 
  • Organisationsentwicklung 
  • Prozessoptimierung und Standardisierung 
  • Stakeholder-Management auf Executive-Ebene 
  • Führung interdisziplinärer Teams 
  • Krisenmanagement und Stabilisierung kritischer HR-Prozesse 


Entwicklung über Funktionen und Disziplinen hinweg

1992 - 1998

Rolle: Ausbildungen Werkzeugmechaniker und Industriekaufmann

Kunde: Dionys Hofmann


1998 - 2000

Rolle: Kaufmännisch-technischer Einkauf - strategisch und operativ


2000 - 2004

Rolle: Controlling, Kalkulation und Kostenrechnung; Mitwirkung an SAP-Einführung/Customizing. 


2002 - 2009

Rolle: Interne und Lieferantenaudits; parallel Einstieg und Ausbau Payroll/HR


2004 - 2009

Rolle: Specialist HR / Lohnbuchhaltung; ab 2007 stellvertretende Leitung Personalwesen


2009 - 2010

Rolle: Specialist HR / Payroll Shared Service Center

Kunde: MAG Europe


2010 - 2014

Rolle: Geschäftsführung eines Produktionsbetriebs


2014 - 2017

Rolle: Teamleitung Payroll/Personalstatistik und SAP HCM

Kunde: GROB-WERKE


2017 - heute

Rolle: Interim Management und Transformationsberatung mit Schwerpunkt HR/HCM, Payroll, SAP S/4HANA SAP SuccessFactors, Controlling und Organisationsentwicklung


Langfristiges Fundament: Dionys Hofmann / Krauss-Maffei-Wegmann-Umfeld

Die lange Unternehmensphase von Ausbildung bis stellvertretender Personalleitung bildet das Fundament der späteren Managementlaufbahn: Technik, Einkauf, Controlling, SAP-Einführung, Audit, Payroll und HR wurden nicht theoretisch, sondern innerhalb eines industriellen Unternehmensverbunds schrittweise aufgebaut und miteinander verbunden. 


Kompetenzen, die im Mandat zusammenwirken

TRANSFORMATION

  • Business Transformation 
  • Restrukturierung 
  • Organisationsentwicklung 
  • Change & Roadmaps 
  • Operational Excellence 


HR / PAYROLL

  • Payroll Management 
  • HR Operations 
  • Zeitwirtschaft 
  • Compensation & Benefits 
  • Shared Services / BPO 


GOVERNANCE

  • Prozessmanagement 
  • Audit / IKS / SOX 
  • Qualitätsmanagement 
  • Dokumentation 
  • Know-how-Transfer 


PEOPLE & LEADERSHIP

  • Teamführung 
  • Teamentwicklung 
  • Qualifizierung 
  • Stakeholder Management 
  • Executive Sparring 


SAP & DATA

  • SAP HCM, HR, SAP SuccessFactors, S/4HANA 
  • PA / PY / PT 
  • Reporting / Ad-hoc Query 
  • Schnittstellen 
  • Field- & Code-Mapping 


FINANCE

  • HR Controlling 
  • Kostenrechnung 
  • Rückstellungen 
  • Kontenfindung 
  • HR-FI/CO-Schnittstelle


Unternehmerische Verantwortung auf Zeit

  • Ich verstehe Interim Management nicht als temporäre Besetzung einer Funktion, sondern als Verantwortung für einen klar definierten Veränderungsauftrag. 
  • Mein Beitrag beginnt mit einem belastbaren Reality Check und endet mit einer Organisation, die ihre Prozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten und ihr Wissen beherrscht. 
  • Dabei verbinde ich fachliche Tiefe in HR, Payroll und SAP mit einem breiten industriellen, kaufmännischen und organisatorischen Fundament. Entscheidend ist für mich nicht, wie viel während eines Mandats bewegt wurde, sondern was davon nach der Übergabe dauerhaft trägt. 


PROFIL

Executive Interim Manager mit 34 Jahren branchenübergreifender Berufserfahrung seit 1992 - von Technik, Einkauf, Controlling, Finance und Audit bis HR, Payroll, SAP HCM und Führung. Seit 2009 in Leitungsfunktionen und seit 2017 im Interim Management. Spezialisiert auf die Stabilisierung kritischer HR-/Payroll-Organisationen, Business Transformation, Organisationsentwicklung, Shared Services, Outsourcing/BPO und Operational Excellence. Verbindet strategische Analyse mit konsequenter operativer Umsetzung und hinterlässt belastbare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und befähigte Teams.

  • Managementansatz: Reality Check ? Transparenz ? Stabilisierung ? Transformation ? nachhaltige Verankerung. 
  • Selbstständig als Interim Manager seit 08/2017; erste Auftraggeberreferenzen: Valmet Automotive und Astellas Pharma.


KERNKOMPETENZEN

  • Executive Interim Management & Leadership
  • SAP HCM, SuccessFactors & S/4HANA
  • Business Transformation & Operational Excellence
  • Shared Services, Outsourcing & Transition
  • HR-/Payroll-Transformation & Governance
  • Organisationsentwicklung & Know-how-Transfer


BERUFSERFAHRUNG

06/2023 ? 05/2026

Rolle: Berufliche Auszeit - Gesundheitliche Gründe


Aufgaben:

Vollständige gesundheitliche Stabilisierung; seit 06/2026 wieder einsatzbereit.


09/2022 ? 05/2023

Rolle: Interim Manager HCM / HR Payroll · Team- und Projektleitung

Kunde: TK Elevator GmbH, Neuhausen a. d. F. / thyssenkrupp


Aufgaben:

  • Direkte Berichtslinie an den HR Director Germany; Leitung eines HCM-IT- und Transformationsauftrags in einer SAP-ERP-/S/4HANA-Hybridlandschaft.
  • Reality Check und belastbare Dokumentation der End-to-End-Payroll-/Processing-Prozesse; Entwicklung einer HCM-IT-Roadmap sowie Klärung von Rollen, Kritikalitäten und Schnittstellen.
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in architekturkonforme IT-Lösungen; Steuerung von SAP Inhouse, Entwicklung, Key Usern und externen Partnern.
  • Aktivierung des Teams durch Wissenstransfer, Qualifikationsmatrix und Trainingskonzept; Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center.


05/2021 ? 07/2022

Rolle: Interim Manager HR Payroll & HR Controlling · Projektleitung

Kunde: Worldline GmbH, Frankfurt am Main


Aufgaben:

    • Payroll Governance für vier Konzerngesellschaften; Steuerung und Qualitätssicherung der Dienstleister ADP, Peras und Conduent.
    • Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption der HR-Payroll-/Administrationsprozesse einschließlich SAP-Datenflüssen, Batch-Input und Finance-Buchung.
    • HR Controlling, Reporting, Rückstellungen, Kostenweiterbelastungen sowie Klärung komplexer Lohnsteuer-, SV-, bAV- und Buchungssachverhalte.
    • Mehr Transparenz über End-to-End-Prozesse, Providerleistungen und Verantwortlichkeiten; belastbare Grundlage für Standardisierung, Training und weitere Organisationsentwicklung.


    02/2018 ? 09/2020

    Rolle: Berater & Interim Manager Payroll / HR Operations

    Kunde: Astellas Pharma GmbH, München


    Aufgaben:

    • Turnaround einer faktisch nicht arbeitsfähigen Payroll-Organisation mit mehr als 1.000 offenen Vorgängen: Kritikalitätsanalyse, Stabilisierung der laufenden Abrechnung und systematische Backlog-Bereinigung.
    • Aufbau von Rollen, Prozess-, Audit- und Qualitätsdokumentation sowie fachliche Steuerung des HR Operations Teams und externer Partner.
    • Leitung des Teilprojekts Migration und Outsourcing Payroll im Rahmen der EMEA-Einführung von SAP SuccessFactors: Field-/Codemapping, Datenmigration, Tests, Parallelabrechnungen und internationaler Know-how-Transfer.
    • Stabiler, planmäßiger Go-live mit nur marginalem Korrekturbedarf; Übergabe in den Regelbetrieb ohne nennenswerten Nachbearbeitungsaufwand.
    • Zweites Referenzmandat seit Start der Selbstständigkeit: Der auf 3-6 Monate geplante Einsatz wurde auf mehr als 2,5 Jahre verlängert; Astellas erteilte eine uneingeschränkte Weiterempfehlung.


    08/2017 ? 01/2018

    Rolle: Interim Manager HR / HCM · Projektleitung

    Kunde: Valmet Automotive GmbH, Bad Friedrichshall


    Aufgaben:

    • Sicherstellung der operativen Payroll für rund 1.400 Abrechnungsfälle während paralleler Betriebsübergänge an sieben Standorten.
    • Projektcontrolling für Betriebsübergänge und die Schnittstellenprogrammierung SAP HR zu SAP ERP; Reporting und Abweichungsanalysen.
    • Erstes selbstständiges Interim-Mandat und erste Auftraggeberreferenz (Start 08/2017); Projektleitung für SAP-Zeitwirtschaft, E-Stundenzettel und die strategische Payroll-Sourcing-Entscheidung.


      06/2014 ? 07/2017

      Rolle: Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik · SAP-HCM-Anwendungsbetreuer

      Kunde: GROB-WERKE GmbH & Co. KG, Mindelheim


      Aufgaben:

      • Fachliche und disziplinarische Führung von 12 Mitarbeitenden; Entwicklung einer Roadmap für Organisation, Rollen, SAP-Nutzung und Qualifizierung.
      • Restrukturierung und Standardisierung der SAP-HCM-/Payroll-Prozesse; Steuerung interner und externer SAP-Spezialisten sowie Bereinigung von HR-/Finance-Schnittstellen.
      • Aufbau eines mehrstufigen Praxistrainings und Neukonzeption der Personalstatistik mit SAP-Standardwerkzeugen und Excel.
      • Vom Unternehmen nachvollzogenes Effizienzpotenzial von ca. 80.000 bis 120.000 EUR pro Monat im Payroll-Umfeld; Aufnahme in das Leadership-Lead-Team.


      03/2010 ? 05/2014

      Rolle: Geschäftsführer

      Kunde: auf Anfrage


      Aufgaben:

      Unternehmerische Gesamtverantwortung für den Produktionsbetrieb nach dem Tod des Inhabers; Steuerung von Organisation, Mitarbeitenden, Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie operativem Geschäft (ca. 15 Mio. EUR Jahresumsatz laut Ausgangsunterlagen).


      09/2009 ? 02/2010

      Rolle: Specialist HR / Payroll Shared Service Center

      Kunde: MAG Europe GmbH, Göppingen


      Aufgaben:

      • Verantwortung für ca. 1.800 Abrechnungsfälle an zwei Standorten; zentrale Abrechnungsläufe und Folgeaktivitäten für 12 Standorte mit ca. 4.500 Abrechnungen.
      • Fachliche Teamleitung, Beratung zu Payroll und Zeitwirtschaft sowie Mitarbeit an SAP-HR-, Restrukturierungs- und Optimierungsprojekten.


      07/1998 ? 08/2009

      Rolle: Stellv. Leitung Personalwesen · HR/Payroll · Controlling · Einkauf

      Kunde: Dionys Hofmann GmbH, Albstadt (KMW-/Wegmann-Umfeld)


      Aufgaben:

      • 01/2007?08/2009: Stellvertretende Leitung Personalwesen; Einführung Employee Self Service und Leistungsentgeltsystem.
      • 07/2004?08/2009: Specialist HR/Lohnbuchhaltung; Payroll, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Recruiting-Unterstützung und Projektarbeit.
      • 06/2002?08/2009: Interne und Lieferantenaudits nach ISO 19011, ISO 9001 und ISO/TS 16949.
      • 04/2000?06/2004: Controller Kalkulation/Kostenrechnung; Mitwirkung an SAP-Einführung und Customizing in CO und HR.
      • 07/1998?03/2000: Kaufmännisch-technischer Einkäufer (strategisch und operativ).


      IT, METHODEN

      • SAP: SAP HCM (PA, PY, PT, OM/PPOME, PTMW, Ad-hoc Query), SAP ERP, S/4HANA, SuccessFactors
      • Weitere Systeme: MS Office, ADP/Paisy, P&I LOGA, Peras, NGA/Alight, Conduent
      • Methoden: Prozessanalyse und -design, IKS/SOX, Testmanagement, Datenmigration, Outsourcing/BPO, Training
      • Management: Executive Sparring, Stakeholder-Management, Restrukturierung, Governance, Organisationsentwicklung, Krisenstabilisierung und Übergabe in den Regelbetrieb

      Branchen

      Branchen

      • Automotive / Fahrzeugbau
      • Maschinenbau / Anlagenbau
      • Pharma / Healthcare
      • IT-Dienstleistungen / Payment Services
      • Produktion / Metallverarbeitung
      • Wehrtechnik / Rüstung

      Einsatzorte

      Einsatzorte

      Stuttgart (+500km) München (+50km) Frankfurt am Main (+50km) Hamburg (+50km) Berlin (+50km)
      Deutschland, Schweiz, Österreich
      möglich

      Projekte

      Projekte

      9 Monate
      2022-09 - 2023-05

      HCM-Roadmap, Prozesswissen & Shared-Service-Transformation

      SAP ERP HCM / S/4HANA mit HCM-Hybridlandschaft E2E-Prozesse HCM-IT-Roadmap ...

      Business Challenge

      Historisch gewachsene Strukturen, verteiltes Expertenwissen und anspruchsvolle Schnittstellen zwischen Payroll, SAP-Inhouse, Dienstleistern, Entwicklung und Key Usern erschwerten Transparenz und Veränderungsfähigkeit. 


      Transformation

      • Analyse und kritische Bewertung der Payroll- und Processing-Prozesse sowie Entwicklung einer belastbaren Prozessdokumentation. 
      • Übersetzung fachlicher Geschäftsanforderungen in HCM-IT-Lösungen im Einklang mit der S/4HANA-Architektur. 
      • Klärung von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen Fachbereich, SAP-Inhouse, Dienstleistern und Entwicklung. 
      • Aktivierung des Teams: Wissen dokumentieren, Transparenz herstellen, Auditfähigkeit erhöhen und gemeinsame Verantwortung fördern. 
      • Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center Düsseldorf. 


      Leadership Impact

      • Aus einer zurückhaltenden Ausgangslage entwickelte sich eine deutlich positivere Teamdynamik mit höherem Interesse an Wissensaustausch und Prozessverbesserung. 
      • Der Wunsch aus dem Team, die Zusammenarbeit dauerhaft in einer Teamlead-Konstellation fortzusetzen, bestätigte die erreichte Akzeptanz und Führungswirkung. 

      SAP ERP HCM / S/4HANA mit HCM-Hybridlandschaft E2E-Prozesse HCM-IT-Roadmap Prozessdokumentation Team- und Schnittstellenentwicklung
      TKE Elevator
      1 Jahr 3 Monate
      2021-05 - 2022-07

      Payroll Governance, HR Controlling & Prozessstandardisierung

      Payroll Governance HR Controlling Prozessdokumentation ...

      Business Challenge

      Mehrere Gesellschaften, unterschiedliche Provider und zahlreiche Schnittstellen zu HR, Finance und Versorgungswerken erforderten eine belastbare Steuerungs- und Qualitätslogik. Parallel sollten Ist-Prozesse transparent gemacht und ein Soll-Konzept für Payroll und Administration entwickelt werden. 


      Transformation

      • Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister sowie Bearbeitung komplexer steuer-, sozialversicherungs- und bAV-relevanter Themen. 
      • Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption der HR-Payroll-/Administrationsprozesse einschließlich SAP-Datenflüssen zu den Dienstleistern. 
      • HR-Controlling und Reporting, Rückstellungen, Kostenweiterbelastungen sowie Klärung von Buchungsabweichungen mit Controlling/Finance. 
      • Entwicklung von Teamorganisation, Qualifikationsmatrix und Trainingskatalog; Förderung einer offenen, lernenden Zusammenarbeit. 
      • Einbindung von IKS-/SOX-Prüflogiken und strukturierter Qualitätssicherung. 


      Business Impact

      • Höhere Transparenz über End-to-End-Prozesse, Providerleistungen und Verantwortlichkeiten. 
      • Belastbare Dokumentation als Grundlage für Standardisierung, Training und weitere Organisationsentwicklung. 
      • Stärkere Verzahnung von Payroll, HR Controlling und Finance sowie systematischer Know-how-Aufbau im Team. 

      Payroll Governance HR Controlling Prozessdokumentation Providersteuerung Teamorganisation
      Worldline
      2 Jahre 8 Monate
      2018-02 - 2020-09

      Payroll Turnaround & internationales Outsourcing

      Stabilisierung SAP HCM Prozesshandbuch ...

      Business Challenge

      Bei Projektbeginn war die Payroll-Organisation faktisch nicht mehr arbeitsfähig. Über längere Zeit waren Zahlungen teilweise pauschal erfolgt; gleichzeitig bestanden historische Korrekturbedarfe, ein erheblicher Backlog und fehlende belastbare Prozessstrukturen. 


      Transformation

      • Reality Check, Klassifizierung nach Kritikalität und Aufbau eines transparenten Maßnahmen- und Fortschrittssystems. 
      • Stabilisierung der laufenden Payroll und systematische Bereinigung historischer Abrechnungs- und Prozessfehler. 
      • Anpassung von SAP-HCM-Customizing und Lohnartenlogik, Optimierung von Zeitwirtschaft und Schnittstellen. 
      • Aufbau von Rollen, Stellenbeschreibungen und einer neuen Payroll-Organisation. 
      • Erstellung eines detaillierten Prozess-, Audit- und Qualitätsmanagementhandbuchs als Know-how-Basis und faktisches Lasten-/Pflichtenheft. 
      • Fachliche SAP-Begleitung der Migration und des Outsourcings: Field- und Code-Mapping, Tests, Parallelabrechnungen, Qualitätssicherung und internationaler Know-how-Transfer. 


      Business Impact

      • Payroll nachhaltig stabilisiert und historische Rückstände systematisch aufgearbeitet. 
      • Belastbare Dokumentations- und Governance-Basis für das internationale Implementierungsprojekt geschaffen. 
      • Aus einem kurzfristig geplanten Einsatz entwickelte sich ein Mandat von mehr als 2,5 Jahren mit deutlich erweitertem Verantwortungsumfang. 
      • Der Go-live verlief stabil und planmäßig. Nach Abschluss der Parallelabrechnungen waren lediglich wenige marginale Korrekturen erforderlich. Die Übergabe an den Regelbetrieb konnte ohne nennenswerten Nachbearbeitungsaufwand erfolgen. 
      • Einbindung in die Auswahl weiterer Interim-Spezialisten für angrenzende Themenfelder. 

      Stabilisierung SAP HCM Prozesshandbuch Organisationsaufbau Migration/Outsourcing
      Astellas Pharma
      6 Monate
      2017-08 - 2018-01

      Payroll, Betriebsübergänge & SAP-Zeitwirtschaft

      Betriebsübergänge Payroll SAP-Schnittstellen ...

      Mandat

      • Projektcontrolling für die Umsetzung von Betriebsübergängen mehrerer Standorte im SAP-Entgeltabrechnungssystem. 
      • Übernahme und Betreuung der vollständigen Entgeltabrechnung einschließlich nachgelagerter SAP- und Reporting-Funktionen. 
      • Projektcontrolling einer Schnittstellenprogrammierung zwischen SAP HR und SAP ERP. 
      • Schulungsunterstützung bei der Einführung eines elektronischen Stundenzettels mit SAP-Buchung. 
      • Benchmark und Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Payroll-Strategie: Outsourcing, Teiloutsourcing oder interne Leistungserbringung. 
      • Projektleitung zur Wiedereinführung der Zeitwirtschaft in SAP.


      Business Impact

      • Operative Payroll-Sicherheit während paralleler struktureller Veränderungen. 
      • Transparenz über strategische Sourcing-Optionen und systemische Abhängigkeiten. 
      • Stärkung der SAP-basierten Zeitwirtschaft und der Schnittstellenlogik zwischen HR und ERP. 

      Betriebsübergänge Payroll SAP-Schnittstellen Zeitwirtschaft Sourcing-Strategie
      Valmet Automotive
      3 Jahre 2 Monate
      2014-06 - 2017-07

      Organisations- und SAP-HCM-Transformation

      Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik | SAP HCM Projektleiter Organisation SAP HCM SuccessFactors ...
      Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik | SAP HCM Projektleiter

      Business Challenge

      • Die Ausgangssituation war geprägt von wenig standardisierten Arbeitsweisen, begrenzter SAP-Nutzung, unklaren Verantwortlichkeiten und erheblichen Reibungsverlusten. 
      • Aus einer zunächst operativen Rolle entwickelte sich innerhalb kurzer Zeit ein umfassender Transformationsauftrag. 


      Transformation

      • Innerhalb weniger Tage Entwicklung einer Roadmap für Organisation, Rollen, SAP-Nutzung und Qualifizierung. 
      • Restrukturierung der SAP-HCM- und Abrechnungsprozesse; Steuerung interner und externer SAP-Spezialisten. 
      • Aufbau eines mehrstufigen, praxisbezogenen Schulungskonzepts für das Team. 
      • Klärung von Stellen, Verantwortlichkeiten, Zielvereinbarungen sowie Bonus-/Prämienlogik. 
      • Bereinigung von Schiefständen in Kontenfindung und HR-/Finance-Schnittstelle; Unterstützung eines zeitkritischen Jahresabschlusses. 
      • Neukonzeption der Personalstatistik mit SAP-Standardwerkzeugen und Excel statt einer langwierigen individuellen ABAP-Lösung. 


      Business Impact

      • Deutlich effizientere Abrechnung und geringere Systembelastung durch standardisierte SAP-Läufe und konsequente Nutzung von Simulationen. 
      • Vom Unternehmen nachvollzogenes monatliches Effizienzpotenzial von ca. 80.000 bis 120.000 EUR allein im Payroll-Umfeld. 
      • Personalstatistik innerhalb weniger Tage mit Standardwerkzeugen neu aufgebaut und anschließend mit geringem Monatsaufwand reproduzierbar. 
      • Aufnahme in das Leadership-Lead-Team und vorgesehene Stabsfunktion zwischen HR, Finance und Management. 
      • Einbindung in fachfremde Entwicklungsfragen als externer Problemlöser aufgrund der etablierten bereichsübergreifenden Perspektive.

      Organisation SAP HCM SuccessFactors S/4HANA Payroll Reporting Finance-Schnittstelle Leadership
      GROB-WERKE

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      2009

      Personalfachkaufmann IHK


      2003

      Industriefachwirt IHK


      2002

      Qualitätsauditor IHK / AeroCert · ISO 19011, ISO 9001, ISO/TS 16949


      2002

      Ausbildereignungsprüfung IHK (AEVO)


      1996 ? 1998

      Ausbildung zum Industriekaufmann · Dionys Hofmann GmbH


      1992 ? 1996

      Ausbildung zum Werkzeugmechaniker, Stanz- und Umformtechnik · Dionys Hofmann GmbH


      ZERTIFIKATSLEHRGÄNGE

      • Intensivseminar Lohn u. Gehalt · IHK Reutlingen
      • Controlling im Mittelstand · IHK Reutlingen
      • CO-Betriebswirtschaft, Konzepte · Integrata Tübingen
      • Marktorientiertes Kalkulieren · TAE-Esslingen
      • Auditorenseminar · IHK Reutlingen
      • Grundlagen u. Neuerungen interner Audits · HDU Heidelberg
      • Aero Cert Auditorenlehrgang · München
      • Qualitätsauditor IHK · IHK Reutlingen
      • AC412 Kostenstellenrechnung · SAP Walldorf
      • Personalwirtschaft HR Kompakt · Unilog Integrata Köln
      • Arbeitsrecht A?Z · Datakontext Köln
      • Personalreferent · Forum für Führungskräfte München
      • Leiter Lohn u. Gehalt · Forum für Führungskräfte München

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      SAP HCM Payroll Change Management Interim Management Business Transformation Organisationsentwicklung Operational Excellence SAP Payroll SuccessFactors S/4HANA HR Operations Projektmanagement Programmmanagement Prozessoptimierung Restrukturierung Shared Services Outsourcing Controlling Audit Führung Stakeholder Management

      Schwerpunkte

      • Business Transformation und Restrukturierung 
      • Organizational Development und Operating Model 
      • Operational Excellence, Prozesse und Governance 
      • HR/HCM- und Payroll-Transformation 
      • SAP HCM, SuccessFactors und S/4HANA-nahe HCM-Projekte 
      • Shared Services, Outsourcing, Migration und Provider-Steuerung 
      • Stabilisierung kritischer Abläufe, Projekt- und Programmmanagement 

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      Auf einen Blick

      • POSITIONIERUNG: Executive Interim Manager für Business Transformation, Organisationsentwicklung und Operational Excellence 
      • ARBEITSWEISE: Analyse ? Transparenz ? Stabilisierung ? Transformation ? nachhaltige Verankerung 
      • SCHWERPUNKTE: Restrukturierung, HR/Payroll Transformation, SAP HCM, SuccessFactors, S/4HANA, Shared Services, Outsourcing, Prozess- und Qualitätsmanagement 
      • FUNDAMENT: Technik, Einkauf, Controlling, Finance, Audit, HR, Payroll, SAP und Führung 
      • ANSPRUCH: Organisationen leistungsfähiger zu verlassen, als ich sie übernommen habe. 


      Typische Ausgangssituationen

      • Kritische oder instabile HR-/Payroll-Organisationen mit hohem Zeitdruck. 
      • Historisch gewachsene Prozesse, unklare Verantwortlichkeiten und hohe Personenabhängigkeit. 
      • SAP-HCM-Landschaften mit organisatorischem oder fachlichem Optimierungsbedarf. 
      • Shared-Service-, Outsourcing- und Transformationsvorhaben mit hohem Know-how-Transferbedarf. 
      • Teams, die Orientierung, Struktur und eine belastbare gemeinsame Arbeitsweise benötigen. 


      Executive Value Proposition

      Fokus u. Führung mit Transformation Strategisch-, u. Operativ

      Er steht für die erfolgreiche Führung und Umsetzung anspruchsvoller HR-, Payroll- und SAP-HCM-Transformationen. Er verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und übernimmt Verantwortung in kritischen Projekt- und Veränderungssituationen. Sein Schwerpunkt liegt auf der nachhaltigen Stabilisierung von Organisationen, der Optimierung von Prozessen sowie der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Fachbereichen und externen Partnern. Grundlage hierfür sind langjährige Führungs-, Projekt- und Interim-Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmens- und Transformationsumfeldern. 


      Kernkompetenzen

      • Executive Interim Management 
      • Executive Leadership 
      • HR Transformation 
      • Payroll Excellence 
      • SAP HCM / SAP SuccessFactors / SAP S/4HANA 
      • Shared Service Center Management 
      • HR Governance & Compliance 
      • Mergers, Carve-outs & Transformation Support 
      • Outsourcing & Transition Management 
      • Projekt- und Programmmanagement 


      Ausgewählte Mandate

      • TK Elevator 
      • Worldline 
      • Astellas Pharma 
      • Valmet Automotive 


      Commitment

      • Vertrauen aufbauen. 
      • Veränderungen strukturiert gestalten. 
      • Wissen nachhaltig verankern. 
      • Lösungen entwickeln, die Bestand haben.  


      Executive Interim Manager | Business Transformation | Organizational Development | Operational Excellence

      • Unternehmen beauftragen mich, wenn komplexe organisatorische Herausforderungen eine objektive Analyse, klare Prioritäten und eine konsequente Umsetzung erfordern. 
      • Meine Aufgabe besteht nicht darin, eine Funktion zu besetzen. Ich übernehme Verantwortung für unternehmerische Veränderungssituationen ? von der Analyse der tatsächlichen Ausgangslage über die Stabilisierung kritischer Prozesse bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Organisationen, Menschen und Systemen. 
      • Grundlage meiner Arbeitsweise ist eine außergewöhnlich breite berufliche Entwicklung. Sie verbindet technische Ausbildung, kaufmännische Praxis, betriebswirtschaftliche Qualifikation, Personalmanagement, Controlling, Finance, SAP, Qualitätsmanagement sowie jahrzehntelange Erfahrung in Transformations- und Restrukturierungsprojekten. 
      • Dadurch kann ich Unternehmenssituationen nicht isoliert aus Sicht einzelner Fachbereiche beurteilen, sondern als zusammenhängendes Gesamtsystem verstehen. Genau daraus entstehen Lösungen, die operative Stabilität mit nachhaltiger organisatorischer Entwicklung verbinden. 


      Executive Positioning Statement

      • Ich begleite Unternehmen in Phasen des Wandels ? dort, wo Führung, Struktur und Umsetzung gleichermaßen gefragt sind. 
      • Meine berufliche Laufbahn verbindet langjährige Führungserfahrung, unternehmerische Verantwortung und Executive Interim Management. Diese Kombination ermöglicht es mir, komplexe Veränderungen nicht nur zu analysieren, sondern gemeinsam mit den verantwortlichen Führungskräften wirksam umzusetzen. 
      • Mein Schwerpunkt liegt in der Weiterentwicklung von Human Resources, Payroll, SAP-HCM-Organisationen sowie in der Gestaltung leistungsfähiger Prozesse und nachhaltiger Organisationsstrukturen. Dabei verfolge ich einen pragmatischen Ansatz: Veränderungen müssen nicht nur geplant, sondern im operativen Alltag erfolgreich verankert werden. 
      • Ich verstehe Führung als Verantwortung ? gegenüber Menschen, Unternehmen und den Ergebnissen, die gemeinsam erreicht werden sollen. Transparenz, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage meines Handelns. 
      • Mein Ziel ist es, Organisationen so zu unterstützen, dass sie nach Abschluss eines Mandats eigenständig, stabil und zukunftsfähig weiterarbeiten können. 


      Executive Leadership Philosophy

      • Führung bedeutet für mich, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen und nachhaltige Entwicklungen zu ermöglichen. 
      • Ich glaube an klare Kommunikation, strukturierte Entscheidungen und den respektvollen Umgang mit Menschen. Veränderung gelingt dann, wenn Ziele verständlich vermittelt, Mitarbeitende einbezogen und Prozesse konsequent umgesetzt werden. 
      • Langfristiger Erfolg entsteht nicht durch kurzfristige Maßnahmen, sondern durch tragfähige Lösungen, die fachliche Qualität, wirtschaftliche Vernunft und menschliche Zusammenarbeit miteinander verbinden. 


      Executive Mission

      Unternehmen in anspruchsvollen Veränderungssituationen mit Erfahrung, Struktur und Umsetzungsstärke zu begleiten ? und dabei Organisationen nachhaltig leistungsfähiger zu machen. 


      Executive Vision

      Organisationen entwickeln, in denen Menschen, Prozesse und Technologie wirksam zusammenarbeiten und Veränderungen als Chance für nachhaltigen Unternehmenserfolg genutzt werden. 


      Executive Commitment 

      Ich übernehme Verantwortung mit dem Anspruch, 

      • Vertrauen aufzubauen, 
      • Veränderungen strukturiert zu gestalten, 
      • Wissen nachhaltig zu verankern, und gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen zu entwickeln, die Bestand haben. 


      Was mich ausmacht ? mein Weg zum Interimmanager

      • Mein beruflicher Weg war kein geradliniger Weg in eine bestimmte Funktion ? er war eine Entwicklung über unterschiedliche Perspektiven auf ein Unternehmen. 
      • Begonnen hat mein Berufsweg mit einer dualen Ausbildung zum Werkzeugmechaniker und anschließend zum Industriekaufmann. Darauf folgten verschiedene Weiterbildungen, unter anderem zum Industriefachwirt, Personalfachkaufmann, Ausbilder sowie Qualitätsauditor. 
      • Meine berufliche Entwicklung führte mich zunächst in den Einkauf, anschließend in Controlling und Kostenrechnung. Dabei habe ich früh gelernt, Prozesse nicht nur aus einer einzelnen Fachperspektive zu betrachten, sondern Zusammenhänge, Kosten, Abläufe und Wertschöpfung zu verstehen. Bereits in dieser Zeit kam ich mit der Einführung und dem Customizing von SAP im Controlling und Personalbereich in Berührung. 
      • Über Auditierung und Qualitätssicherung entwickelte sich mein Schwerpunkt immer stärker in Richtung Personal und HR. In der Entgeltabrechnung, Personaladministration und später als stellvertretender Leiter Personalwesen kamen neben der fachlichen Arbeit zunehmend Verantwortung, Organisation, Prozesse, Mitarbeiter und Veränderung hinzu. 
      • Der Schritt ins Interimmanagement war deshalb kein Bruch in meinem Berufsleben. Er war die logische Konsequenz aus dieser Entwicklung. 
      • Heute verbinde ich operative Erfahrung, Personalwesen, Payroll, Controlling, SAP/HCM, SuccessFactors, S/4HANA, Projektleitung, Organisation und Veränderung. Ich betrachte mich immer als Teil der Organisation und arbeite gemeinsam mit Ihnen an der für Sie und Ihr Unternehmen besten Lösung. 


      Wirkung statt Funktionsbeschreibung

      • Meine Mandate beginnen häufig dort, wo die sichtbare Aufgabe nur ein Symptom der tatsächlichen organisatorischen Herausforderung ist. 
      • Ich analysiere deshalb zunächst die Realität: Prozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Risiken und die Zusammenarbeit der beteiligten Menschen. Aus dieser Ist-Aufnahme entstehen Prioritäten, eine belastbare Roadmap und eine Steuerungslogik, die Fortschritt sichtbar macht. 
      • Meine berufliche Entwicklung verbindet technisches Verständnis mit kaufmännischer Steuerung, Controlling, Finance, Qualitätsmanagement, Audit, HR, Payroll und SAP. Diese Breite ermöglicht mir, Probleme nicht isoliert innerhalb einer Funktion zu betrachten, sondern im unternehmerischen Gesamtkontext. 
      • Im Interim Management verbinde ich operative Stabilisierung mit nachhaltiger Organisationsentwicklung. Ziel ist nicht, Abhängigkeit von einer Interim-Funktion zu schaffen, sondern Wissen zu sichern, Verantwortlichkeiten zu klären, Standards zu etablieren und eine Organisation zu hinterlassen, die nach der Übergabe eigenständig leistungsfähig bleibt. 


      Executive Principles

      • Analyse vor Aktion. 
      • Transparenz vor Interpretation. 
      • Struktur vor Aktionismus. 
      • Menschen entwickeln statt kontrollieren. 
      • Wissen in der Organisation sichern. 
      • Business Impact und Nachhaltigkeit vor Aktivität. 


      Vom Reality Check zur nachhaltigen Übergabe

      • VERSTEHEN: Fakten aufnehmen, zuhören, Risiken und Abhängigkeiten erkennen. Symptome von Ursachen trennen. 
      • TRANSPARENZ: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Kritikalität sichtbar machen; Prioritäten und Maßnahmenplan etablieren. 
      • STABILISIEREN: Kritische Abläufe absichern, Rückstände und Fehler systematisch bearbeiten, operative Verlässlichkeit herstellen. 
      • TRANSFORMIEREN: Organisation, Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit neu ausrichten; Standards, Automatisierung und klare Rollen etablieren. 
      • VERANKERN: Know-how dokumentieren, Teams befähigen, Übergabe und Governance sichern; nachhaltigen Regelbetrieb ermöglichen. 


      LEADERSHIP

      Orientierung geben. Verantwortung ermöglichen. 

      • Klarheit: Ziele, Rollen und Entscheidungsspielräume müssen nachvollziehbar sein. 
      • Vertrauen: Vertrauen entsteht durch offene Kommunikation, konsistente Entscheidungen und Verlässlichkeit. 
      • Befähigung: Führung entwickelt Menschen und schafft die Voraussetzungen für Eigenverantwortung. 
      • Konsequenz: Respekt und Wertschätzung schließen klare Entscheidungen bei Integritäts- oder Leistungsproblemen nicht aus. 
      • Teamdynamik: Nachhaltige Veränderung entsteht, wenn Wissen geteilt, Verantwortung übernommen und Fortschritt gemeinsam sichtbar wird. 


      Breites Fundament - ein Managementansatz

      • TECHNIK: Ausbildung zum Werkzeugmechaniker, Stanz- und Umformtechnik. 
      • KAUFMÄNNISCH: Industriekaufmann; strategischer und operativer Einkauf. 
      • STEUERUNG: Controlling, Kalkulation, Kostenrechnung, Finance-Schnittstellen und Reporting. 
      • QUALITÄT: Qualitätsauditor; interne und Lieferantenaudits, Prozess-, Produkt- und Systemaudits. 
      • PEOPLE & HR: Personalfachkaufmann, HR, Payroll, Personalstatistik, Führung und Organisationsentwicklung. 
      • SYSTEME: SAP HR/HCM, Payroll, Zeitwirtschaft, Reporting, Customizing-nahe Konzeption und Schnittstellen. 
      • LEHRE & PRÜFUNG: AEVO; langjährige Mitwirkung im IHK-Prüfungsausschuss und Ausbilderarbeitskreis. 


      Executive Core Competencies

      • Executive Interim Management 
      • Executive Leadership 
      • HR Transformation 
      • Payroll Excellence 
      • SAP HCM / SAP SuccessFactors / SAP S/4HANA 
      • Shared Service Center Management 
      • HR Governance & Compliance 
      • Mergers, Carve-outs & Transformation Support 
      • Outsourcing & Transition Management 
      • Projekt- und Programmmanagement 
      • Organisationsentwicklung 
      • Prozessoptimierung und Standardisierung 
      • Stakeholder-Management auf Executive-Ebene 
      • Führung interdisziplinärer Teams 
      • Krisenmanagement und Stabilisierung kritischer HR-Prozesse 


      Entwicklung über Funktionen und Disziplinen hinweg

      1992 - 1998

      Rolle: Ausbildungen Werkzeugmechaniker und Industriekaufmann

      Kunde: Dionys Hofmann


      1998 - 2000

      Rolle: Kaufmännisch-technischer Einkauf - strategisch und operativ


      2000 - 2004

      Rolle: Controlling, Kalkulation und Kostenrechnung; Mitwirkung an SAP-Einführung/Customizing. 


      2002 - 2009

      Rolle: Interne und Lieferantenaudits; parallel Einstieg und Ausbau Payroll/HR


      2004 - 2009

      Rolle: Specialist HR / Lohnbuchhaltung; ab 2007 stellvertretende Leitung Personalwesen


      2009 - 2010

      Rolle: Specialist HR / Payroll Shared Service Center

      Kunde: MAG Europe


      2010 - 2014

      Rolle: Geschäftsführung eines Produktionsbetriebs


      2014 - 2017

      Rolle: Teamleitung Payroll/Personalstatistik und SAP HCM

      Kunde: GROB-WERKE


      2017 - heute

      Rolle: Interim Management und Transformationsberatung mit Schwerpunkt HR/HCM, Payroll, SAP S/4HANA SAP SuccessFactors, Controlling und Organisationsentwicklung


      Langfristiges Fundament: Dionys Hofmann / Krauss-Maffei-Wegmann-Umfeld

      Die lange Unternehmensphase von Ausbildung bis stellvertretender Personalleitung bildet das Fundament der späteren Managementlaufbahn: Technik, Einkauf, Controlling, SAP-Einführung, Audit, Payroll und HR wurden nicht theoretisch, sondern innerhalb eines industriellen Unternehmensverbunds schrittweise aufgebaut und miteinander verbunden. 


      Kompetenzen, die im Mandat zusammenwirken

      TRANSFORMATION

      • Business Transformation 
      • Restrukturierung 
      • Organisationsentwicklung 
      • Change & Roadmaps 
      • Operational Excellence 


      HR / PAYROLL

      • Payroll Management 
      • HR Operations 
      • Zeitwirtschaft 
      • Compensation & Benefits 
      • Shared Services / BPO 


      GOVERNANCE

      • Prozessmanagement 
      • Audit / IKS / SOX 
      • Qualitätsmanagement 
      • Dokumentation 
      • Know-how-Transfer 


      PEOPLE & LEADERSHIP

      • Teamführung 
      • Teamentwicklung 
      • Qualifizierung 
      • Stakeholder Management 
      • Executive Sparring 


      SAP & DATA

      • SAP HCM, HR, SAP SuccessFactors, S/4HANA 
      • PA / PY / PT 
      • Reporting / Ad-hoc Query 
      • Schnittstellen 
      • Field- & Code-Mapping 


      FINANCE

      • HR Controlling 
      • Kostenrechnung 
      • Rückstellungen 
      • Kontenfindung 
      • HR-FI/CO-Schnittstelle


      Unternehmerische Verantwortung auf Zeit

      • Ich verstehe Interim Management nicht als temporäre Besetzung einer Funktion, sondern als Verantwortung für einen klar definierten Veränderungsauftrag. 
      • Mein Beitrag beginnt mit einem belastbaren Reality Check und endet mit einer Organisation, die ihre Prozesse, Systeme, Verantwortlichkeiten und ihr Wissen beherrscht. 
      • Dabei verbinde ich fachliche Tiefe in HR, Payroll und SAP mit einem breiten industriellen, kaufmännischen und organisatorischen Fundament. Entscheidend ist für mich nicht, wie viel während eines Mandats bewegt wurde, sondern was davon nach der Übergabe dauerhaft trägt. 


      PROFIL

      Executive Interim Manager mit 34 Jahren branchenübergreifender Berufserfahrung seit 1992 - von Technik, Einkauf, Controlling, Finance und Audit bis HR, Payroll, SAP HCM und Führung. Seit 2009 in Leitungsfunktionen und seit 2017 im Interim Management. Spezialisiert auf die Stabilisierung kritischer HR-/Payroll-Organisationen, Business Transformation, Organisationsentwicklung, Shared Services, Outsourcing/BPO und Operational Excellence. Verbindet strategische Analyse mit konsequenter operativer Umsetzung und hinterlässt belastbare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und befähigte Teams.

      • Managementansatz: Reality Check ? Transparenz ? Stabilisierung ? Transformation ? nachhaltige Verankerung. 
      • Selbstständig als Interim Manager seit 08/2017; erste Auftraggeberreferenzen: Valmet Automotive und Astellas Pharma.


      KERNKOMPETENZEN

      • Executive Interim Management & Leadership
      • SAP HCM, SuccessFactors & S/4HANA
      • Business Transformation & Operational Excellence
      • Shared Services, Outsourcing & Transition
      • HR-/Payroll-Transformation & Governance
      • Organisationsentwicklung & Know-how-Transfer


      BERUFSERFAHRUNG

      06/2023 ? 05/2026

      Rolle: Berufliche Auszeit - Gesundheitliche Gründe


      Aufgaben:

      Vollständige gesundheitliche Stabilisierung; seit 06/2026 wieder einsatzbereit.


      09/2022 ? 05/2023

      Rolle: Interim Manager HCM / HR Payroll · Team- und Projektleitung

      Kunde: TK Elevator GmbH, Neuhausen a. d. F. / thyssenkrupp


      Aufgaben:

      • Direkte Berichtslinie an den HR Director Germany; Leitung eines HCM-IT- und Transformationsauftrags in einer SAP-ERP-/S/4HANA-Hybridlandschaft.
      • Reality Check und belastbare Dokumentation der End-to-End-Payroll-/Processing-Prozesse; Entwicklung einer HCM-IT-Roadmap sowie Klärung von Rollen, Kritikalitäten und Schnittstellen.
      • Übersetzung fachlicher Anforderungen in architekturkonforme IT-Lösungen; Steuerung von SAP Inhouse, Entwicklung, Key Usern und externen Partnern.
      • Aktivierung des Teams durch Wissenstransfer, Qualifikationsmatrix und Trainingskonzept; Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center.


      05/2021 ? 07/2022

      Rolle: Interim Manager HR Payroll & HR Controlling · Projektleitung

      Kunde: Worldline GmbH, Frankfurt am Main


      Aufgaben:

        • Payroll Governance für vier Konzerngesellschaften; Steuerung und Qualitätssicherung der Dienstleister ADP, Peras und Conduent.
        • Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption der HR-Payroll-/Administrationsprozesse einschließlich SAP-Datenflüssen, Batch-Input und Finance-Buchung.
        • HR Controlling, Reporting, Rückstellungen, Kostenweiterbelastungen sowie Klärung komplexer Lohnsteuer-, SV-, bAV- und Buchungssachverhalte.
        • Mehr Transparenz über End-to-End-Prozesse, Providerleistungen und Verantwortlichkeiten; belastbare Grundlage für Standardisierung, Training und weitere Organisationsentwicklung.


        02/2018 ? 09/2020

        Rolle: Berater & Interim Manager Payroll / HR Operations

        Kunde: Astellas Pharma GmbH, München


        Aufgaben:

        • Turnaround einer faktisch nicht arbeitsfähigen Payroll-Organisation mit mehr als 1.000 offenen Vorgängen: Kritikalitätsanalyse, Stabilisierung der laufenden Abrechnung und systematische Backlog-Bereinigung.
        • Aufbau von Rollen, Prozess-, Audit- und Qualitätsdokumentation sowie fachliche Steuerung des HR Operations Teams und externer Partner.
        • Leitung des Teilprojekts Migration und Outsourcing Payroll im Rahmen der EMEA-Einführung von SAP SuccessFactors: Field-/Codemapping, Datenmigration, Tests, Parallelabrechnungen und internationaler Know-how-Transfer.
        • Stabiler, planmäßiger Go-live mit nur marginalem Korrekturbedarf; Übergabe in den Regelbetrieb ohne nennenswerten Nachbearbeitungsaufwand.
        • Zweites Referenzmandat seit Start der Selbstständigkeit: Der auf 3-6 Monate geplante Einsatz wurde auf mehr als 2,5 Jahre verlängert; Astellas erteilte eine uneingeschränkte Weiterempfehlung.


        08/2017 ? 01/2018

        Rolle: Interim Manager HR / HCM · Projektleitung

        Kunde: Valmet Automotive GmbH, Bad Friedrichshall


        Aufgaben:

        • Sicherstellung der operativen Payroll für rund 1.400 Abrechnungsfälle während paralleler Betriebsübergänge an sieben Standorten.
        • Projektcontrolling für Betriebsübergänge und die Schnittstellenprogrammierung SAP HR zu SAP ERP; Reporting und Abweichungsanalysen.
        • Erstes selbstständiges Interim-Mandat und erste Auftraggeberreferenz (Start 08/2017); Projektleitung für SAP-Zeitwirtschaft, E-Stundenzettel und die strategische Payroll-Sourcing-Entscheidung.


          06/2014 ? 07/2017

          Rolle: Teamleiter Entgeltabrechnung & Personalstatistik · SAP-HCM-Anwendungsbetreuer

          Kunde: GROB-WERKE GmbH & Co. KG, Mindelheim


          Aufgaben:

          • Fachliche und disziplinarische Führung von 12 Mitarbeitenden; Entwicklung einer Roadmap für Organisation, Rollen, SAP-Nutzung und Qualifizierung.
          • Restrukturierung und Standardisierung der SAP-HCM-/Payroll-Prozesse; Steuerung interner und externer SAP-Spezialisten sowie Bereinigung von HR-/Finance-Schnittstellen.
          • Aufbau eines mehrstufigen Praxistrainings und Neukonzeption der Personalstatistik mit SAP-Standardwerkzeugen und Excel.
          • Vom Unternehmen nachvollzogenes Effizienzpotenzial von ca. 80.000 bis 120.000 EUR pro Monat im Payroll-Umfeld; Aufnahme in das Leadership-Lead-Team.


          03/2010 ? 05/2014

          Rolle: Geschäftsführer

          Kunde: auf Anfrage


          Aufgaben:

          Unternehmerische Gesamtverantwortung für den Produktionsbetrieb nach dem Tod des Inhabers; Steuerung von Organisation, Mitarbeitenden, Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie operativem Geschäft (ca. 15 Mio. EUR Jahresumsatz laut Ausgangsunterlagen).


          09/2009 ? 02/2010

          Rolle: Specialist HR / Payroll Shared Service Center

          Kunde: MAG Europe GmbH, Göppingen


          Aufgaben:

          • Verantwortung für ca. 1.800 Abrechnungsfälle an zwei Standorten; zentrale Abrechnungsläufe und Folgeaktivitäten für 12 Standorte mit ca. 4.500 Abrechnungen.
          • Fachliche Teamleitung, Beratung zu Payroll und Zeitwirtschaft sowie Mitarbeit an SAP-HR-, Restrukturierungs- und Optimierungsprojekten.


          07/1998 ? 08/2009

          Rolle: Stellv. Leitung Personalwesen · HR/Payroll · Controlling · Einkauf

          Kunde: Dionys Hofmann GmbH, Albstadt (KMW-/Wegmann-Umfeld)


          Aufgaben:

          • 01/2007?08/2009: Stellvertretende Leitung Personalwesen; Einführung Employee Self Service und Leistungsentgeltsystem.
          • 07/2004?08/2009: Specialist HR/Lohnbuchhaltung; Payroll, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Recruiting-Unterstützung und Projektarbeit.
          • 06/2002?08/2009: Interne und Lieferantenaudits nach ISO 19011, ISO 9001 und ISO/TS 16949.
          • 04/2000?06/2004: Controller Kalkulation/Kostenrechnung; Mitwirkung an SAP-Einführung und Customizing in CO und HR.
          • 07/1998?03/2000: Kaufmännisch-technischer Einkäufer (strategisch und operativ).


          IT, METHODEN

          • SAP: SAP HCM (PA, PY, PT, OM/PPOME, PTMW, Ad-hoc Query), SAP ERP, S/4HANA, SuccessFactors
          • Weitere Systeme: MS Office, ADP/Paisy, P&I LOGA, Peras, NGA/Alight, Conduent
          • Methoden: Prozessanalyse und -design, IKS/SOX, Testmanagement, Datenmigration, Outsourcing/BPO, Training
          • Management: Executive Sparring, Stakeholder-Management, Restrukturierung, Governance, Organisationsentwicklung, Krisenstabilisierung und Übergabe in den Regelbetrieb

          Branchen

          Branchen

          • Automotive / Fahrzeugbau
          • Maschinenbau / Anlagenbau
          • Pharma / Healthcare
          • IT-Dienstleistungen / Payment Services
          • Produktion / Metallverarbeitung
          • Wehrtechnik / Rüstung

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