Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Einsatzorte
Einsatzorte
Deutschland
möglich
Projekte
Projekte
4 Monate
2026-03 - heute
Projektsteuerung und -leitung nach AHO im Hoch-/Tiefbau (inkl. Fördermittelmanagement) sowie Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung (OZG/FIM)
OZG-UmsetzungPortalverbundEfA-Leistungen...
Unterstützung von Landkreisen und kreisfreien Städten bei der Anbindung und Optimierung von Online-Diensten im Kontext des ?Dashboard Digitale Verwaltung" (im Auftrag des niedersächsischen Innen- und Digitalisierungsministeriums). Eigenständige Betreuung von drei Landkreisen und zwei kreisfreien Städten.
Planung, Koordination und Steuerung der Unterstützungsleistungen inkl. Terminplanung, Fortschrittskontrolle und Sicherstellung der Zielerreichung gemäß Landesvorgaben.
Auswertung des Status quo anhand definierter Fokusleistungen, Identifikation von Verknüpfungslücken und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Abstimmungen und Beratungsgespräche mit kommunalen Ansprechpartnern sowie Begleitung bei Priorisierung und Umsetzung.
Datenanalysen nach dem ODO-Ansatz inkl. Prüfung von Vollständigkeit, Konsistenz und korrekter Verknüpfung in BUS-NI und angebundenen Systemen.
Begleitung der Kommunen bei der Integration von EfA-Leistungen sowie Klärung fachlicher und organisatorischer Fragen.
Strukturierte Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Land, Landkreisen und Kommunen sowie zielgerichtete Begleitung der Umsetzung zur Stärkung von Qualität und Auffindbarkeit kommunaler Online-Dienste im Portalverbund.
Betriebsdesign und Service-Überführung im DVN-Programm (Signaturbasisdienst)
SAFe
Im Rahmen des DVN-Programms Unterstützung bei Konzeption, Dokumentation und Überführung von IT-Services in den stabilen Linienbetrieb der niedersächsischen Landesverwaltung. Ziel ist der Aufbau eines zentralen Signaturbasisdienstes, der Behörden das rechtssichere elektronische Signieren, Siegeln und Zeitstempeln von Dokumenten ermöglicht, sowie die Entwicklung eines standardisierten Betriebsdesigns für eine einheitliche Betriebsübergabe.
Erstellung und Pflege betrieblicher Dokumentation (BÜ-Dokumente, Prozessbeschreibungen, Betriebskonzepte).
Zusammenstellung standardisierter Methoden und Prozesse für das betriebliche Design und die Übergabe neuer IT-Services.
Grafische und textliche Modellierung von Servicearchitekturen sowie strukturierte Darstellung von Abläufen, Schnittstellen und Abhängigkeiten in Adonis (technische, organisatorische und operative Ebene).
Unterstützung bei der Integration des Betriebsdesigns in agile Vorgehensmodelle innerhalb der SAFe-Struktur.
Abstimmung betrieblicher Anforderungen mit Fachgruppen, Herstellern, Betrieb und weiteren Beteiligten.
Vorbereitung und Begleitung der Überführung neuer IT-Services in die Produktion
SAFe
Behörde
8 Monate
2025-06 - 2026-01
Projektleitung Online-Dienste-Optimierung zur Verbesserung der Datenqualität kommunaler Onlinedienste
Content Management System
Projektleitung und operative Steuerung eines landesweiten Unterstützungsangebots zur Verbesserung der Datenqualität kommunaler Onlinedienste (niedersächsisches Ministerium des Inneren). Ziel war die systematische Unterstützung von Kommunen bei der Pflege ihrer Online-Dienste in BUS-NI und eingesetzten CMS, die Sicherstellung korrekter Verknüpfungen und die Erhöhung der Sichtbarkeit im Portalverbund.
Gesamtkoordination des Unterstützungsprozesses, Entwicklung von Vorgehensstrukturen, Planung und Moderation zentraler Termine, Abstimmung mit Projektpartnern auf Landesebene.
Aufbau eines transparenten Kommunikations- und Reportingsystems, strukturierte Dokumentation der Datenstände, Erstellung standardisierter Vorlagen und Leitfäden.
Vorgespräche, Einweisungen in CMS- und Direktpflegeprozesse, Identifikation fehlerhafter Verknüpfungen, Abstimmung mit Landesredaktion und CMS-Herstellern.
Prüfung der Online-Dienste auf Vollständigkeit, Analyse von Datenstrukturen, Entwicklung redaktioneller und technischer Lösungsansätze, Begleitung von CMS-Anpassungen.
Klärung technischer Fragen (BUS-CMS-Schnittstellen), Risikomanagement und Ableitung von Standards zur nachhaltigen Qualitätssteigerung.
Content Management System
Behörde
4 Monate
2025-06 - 2025-09
FIM-Methodenexpertin im Projekt ?Kommunaler Datencheck" zur Bewertung und Optimierung kommunaler Datenqualität
Microsoft FIM
Im Projekt ?Kommunaler Datencheck" Unterstützung von Kommunen als FIM-Methodenexpertin bei der Bewertung und Verbesserung der Qualität und Vollständigkeit ihrer Strukturen und Verknüpfungen im Kontext des Portalverbunds. Ziel war eine transparente Übersicht über den Stand der Organisationseinheiten, verknüpften gesetzlichen Leistungen sowie priorisierten Bürger- und Wirtschaftsleistungen und die Ableitung konkreter Optimierungspotenziale.
Auswertung von Exportdateien zu Organisationseinheiten, gesetzlich notwendigen Leistungen, Top-100-Bürger- und Wirtschaftsleistungen sowie vorhandenen Onlinediensten.
Prüfung der Verknüpfungen auf Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität.
Systematische Ermittlung von Lücken, Fehlern und strukturellen Inkonsistenzen.
Aufbereitung der Analyse in strukturierten, verständlichen Berichten inkl. Handlungsempfehlungen und Priorisierung.
Vorstellung der Ergebnisse gegenüber kommunalen Vertretungen, Erläuterung fachlicher Hintergründe und Ableitung nächster Schritte.
Bedarfsorientierte Unterstützung in Analyse, Datenaufbereitung, Qualitätsbewertung oder Präsentation je nach Kommune.
Microsoft FIM
Behörde
4 Monate
2025-02 - 2025-05
Projektmanagement und Projektsteuerung in einem komplexen Transformationsprojekt
Verantwortung für die übergreifende Steuerung und Optimierung der Projektorganisation sowie die Unterstützung der Projektleitung in einem komplexen Transformationsprojekt. Ziel war die erfolgreiche Umsetzung fachlicher Aufgabenpakete (40 Teilaufgaben) durch interdisziplinär zusammengesetzte Teams mit Fokus auf Qualität, Termintreue und effektive teamübergreifende Zusammenarbeit.
Aufbau einer transparenten Kommunikationsstruktur, Moderation zentraler Projekttermine, strukturierte Dokumentation von Fortschritt und Hindernissen sowie Erstellung und Optimierung von Reporting-Vorlagen.
Regelmäßige Abstimmungen zur Identifikation von Fortschritten, Abhängigkeiten und Risiken, Koordination bei Aufgabenübergaben und Reviews, Förderung der Teamdynamik und Sicherstellung termingerechter Umsetzung.
Analyse von Projektfortschritt und internen Abläufen, Entwicklung eines strukturierten Risikomanagements inkl. Maßnahmenplanung und Lessons-Learned-Dokumentation.
Sicherstellung klarer Erwartungskriterien, Qualitätssicherung der Ergebnisse, Analyse der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung und Projektmanagement sowie Stärkung klarer Rollenverteilungen.
KMU
3 Jahre 3 Monate
2022-03 - 2025-05
Konzeptentwicklung für strukturierte interne Kommunikationsrunden (Jour fixe, Regelmeetings)
Entwurf eines umfassenden Konzepts für interne Kommunikationsrunden (z. B. Jour fixe, Regelmeetings). Ziel war die Steigerung von Effizienz und Effektivität interner Abstimmungen sowie die Schaffung einer strukturierten, einheitlichen Vorgehensweise für deren Organisation und Durchführung.
Durchführung einer Bedarfsanalyse zur Ermittlung der Anforderungen mittels anonymisierter Umfrage und offener Besprechungen mit relevanten Stakeholdern.
Entwicklung eines detaillierten Konzepts inkl. Definition von Zielsetzungen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Erstellung von Vorlagen und Checklisten.
Festlegung von Struktur und Frequenz der Runden sowie Erstellung von Leitlinien für Moderation, Protokollführung und Aufgabennachverfolgung.
Das Konzept wurde erfolgreich erstellt. Die einheitliche Vorgehensweise verbesserte Effizienz und Effektivität der internen Kommunikation deutlich und steigerte Transparenz sowie Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Aufgaben erheblich. Das positive Mitarbeiterfeedback bestätigt Erfolg und Akzeptanz des neuen Konzepts
KMU
5 Jahre 2 Monate
2019-06 - 2024-07
Projektsteuerung / Projektleitung nach AHO einer Tiefbau-Infrastrukturmaßnahme (Nacherschließung Industriegebiet Star Park)
Steuerung und Leitung einer Infrastrukturmaßnahme im Tiefbau nach AHO. Im Rahmen der Entwicklung des Industriegebiets Halle-Saalkreis an der A 14 (?Star Park") wurden noch nicht veräußerte Flächen mithilfe von Fördermitteln (GRW) öffentlich nacherschlossen ? inkl. Erschließung mit Ver- und Entsorgungsmedien, Herstellung neuer Verkehrsanlagen, Änderung des Bebauungsplans sowie Erweiterung des Umspannwerks.
Strukturierung und Koordination der Projektbeteiligten und -prozesse inkl. Organisationshandbuch.
Transparentes Informations- und Berichtswesen zur Dokumentation aller Projektdaten und Entscheidungen.
Planung, Durchführung und Protokollierung von Projektsitzungen inkl. Maßnahmennachverfolgung.
Verwaltung der Projektdokumentation, Sicherstellung von Vollständigkeit und Aktualität.
Entwicklung und Überwachung von Budgetplänen, Kostenverfolgung und Kostenberichte.
Implementierung von Qualitätsstandards, Qualitätskontrollen und Abnahmen.
Identifizierung und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung von Gegenmaßnahmen.
Steuerung der Vergabeprozesse, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Funktion der Vergabestelle.
Beantragung, Mittelabrechnung, Änderungsanträge und Verwendungsnachweis inkl. Einhaltung der Förderrichtlinien.
KMU
1 Jahr 5 Monate
2022-06 - 2023-10
Konzeption und Einführung eines Projektmanagementhandbuchs (PHB) zur Standardisierung der Projektarbeit
AHO
Erstellung und Einführung eines Projekthandbuchs (PHB) zur Erleichterung der Projektarbeit. Das Handbuch sollte alle wesentlichen Projektaufgaben, die verwendeten Methoden und Werkzeuge sowie einzuhaltende Standards dokumentieren und somit eine einheitliche Vorgehensweise für Projekte sicherstellen.
Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse und Ermittlung der Anforderungen an das Handbuch durch interne Runden.
Sammlung und Analyse bestehender Prozesse, Best Practices und Standards im Projektmanagement nach AHO.
Strukturierung und Ausarbeitung inkl. Definition von Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Integration von Checklisten und Vorlagen.
Regelmäßige Abstimmung und Feedback-Schleifen mit den Projektbeteiligten zur Sicherstellung von Praxistauglichkeit und Akzeptanz.
Organisation und Durchführung interner Schulungen zur Einführung und Anwendung des Handbuchs.
Das Handbuch wurde termingerecht fertiggestellt und erfolgreich implementiert. Es dient als zentrale Grundlage für alle Bauprojekte und hat Effizienz, Konsistenz und Projektqualität signifikant verbessert; die Schulungen wurden sehr positiv aufgenommen.
AHO
KMU
4 Jahre 8 Monate
2018-09 - 2023-04
Stellvertretende Projektleitung beim Neubau einer Ausbildungs- und Sportstätte der DLRG (Rettungswesen, Katastrophenschutz, Sport)
Stellvertretende Projektleitung beim Neubau einer Ausbildungs- und Sportstätte der DLRG, in der Elemente des Rettungswesens, des Katastrophenschutzes und des Sports vereint sind. Der zweigeschossige Neubau umfasst Büro-, Mehrzweck-, Funktions- und Umkleideräume, Übernachtungsmöglichkeiten sowie eine Multifunktionshalle für technische Geräte und Einsatzfahrzeuge.
Definition der Projektorganisation, Bedarfsanalyse und Zieldefinition via Workshops, Grundlagenermittlung (technische/finanzielle Rahmenbedingungen) sowie Finanzierungs- und Fördermittelplanung inkl. Antragstellung.
Koordination der Vor- und Genehmigungsplanung, Sicherstellung baurechtlicher und förderrechtlicher Vorgaben, Kosten- und Terminplanung sowie Festlegung der Qualitätsziele.
Steuerung des Vergabeverfahrens inkl. Einzelvergabe, Erarbeitung der Fördermittelunterlagen sowie Angebotsbewertung und Mitwirkung bei der Auftragsvergabe.
Baukoordination und Bauüberwachung (Qualität, Kosten, Termine), Berichterstattung an Auftrag- und Fördermittelgeber sowie Fördermittelmanagement (Mittelabrechnung, Änderungsanträge, Verwendungsnachweis).
Steuerung von Abnahme, Inbetriebnahme und Übergabe, Erstellung der Projektdokumentation sowie Evaluierung und Abschlussbericht.
Das Projekt wurde trotz Pandemie und Lieferengpässen durch stetige Koordination erfolgreich umgesetzt und verbesserte die Standortsituation des Verbands erheblich.
Verein
1 Jahr 5 Monate
2021-04 - 2022-08
Etablierung eines strukturierten Risikomanagementprozesses für Bauprojekte (Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen)
BedarfsanalyseRisikomanagement
Etablierung eines strukturierten Risikomanagementprozesses auf Basis von Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen. Ziel war die Standardisierung von Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Risiken in Bauprojekten sowie die Verbesserung der Entscheidungsfindung und der Kommunikation über Änderungen.
Durchführung einer Bedarfsanalyse zur Ermittlung der Anforderungen an den Risikomanagementprozess.
Entwicklung eines umfassenden Prozesses zur Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken sowie zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen.
Entwicklung standardisierter Vorlagen zur Dokumentation von Risiken, möglichen Maßnahmen und deren Auswirkungen.
Konzeption von Änderungsmitteilungen zur strukturierten Kommunikation und Nachverfolgung risikobedingter Änderungen.
Erprobung des Prozesses mit ausgewählten Ingenieurbüros zur Prüfung von Effektivität und Akzeptanz.
Durchführung von Besprechungen zur Einführung des Prozesses inkl. Nutzung der Vorlagen und Mitteilungen.
Der Prozess wurde erfolgreich entwickelt und implementiert und verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Risiken und Änderungen signifikant. Das Team kann Risiken nun proaktiv managen; der Prozess wird regelmäßig optimiert.
BedarfsanalyseRisikomanagement
KMU
2 Jahre 6 Monate
2018-10 - 2021-03
Projektsteuerung nach AHO bei der Sanierung einer Turnhalle im Hochbau (Förderprogramm STARK III plus EFRE)
Steuerung und Leitung einer Sanierungsmaßnahme im Hochbau nach AHO. Die Stadt Halle (Saale) sanierte im Rahmen des Förderprogramms STARK III plus EFRE eine Turnhalle nebst Sozialtrakt. Ziele waren neben der Energieeinsparung die allgemeine Sanierung zur Erfüllung der Brandschutzvorgaben und die Herstellung der Barrierefreiheit.
Festlegung von Struktur und Zuständigkeiten, regelmäßige Abstimmung mit allen Beteiligten sowie lückenlose Dokumentation aller Projektphasen.
Mitwirkung an der Bedarfsanalyse zur Festlegung der Sanierungsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards.
Erstellung und Überwachung des Budgets.
Erstellung von Mittelabflussplänen zur Haushaltsanmeldung.
Erstellung und Überwachung des Rahmenterminplans sowie Koordination personeller und materieller Ressourcen.
Erstellung der Verdingungsunterlagen für die Fachplanungen, Koordination der Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Vergabe der Bauleistungen.
Verwaltung und Überwachung der Vertragsverhältnisse mit Unternehmen und Dienstleistern.
Beantragung, Mittelabrechnung, Änderungsanträge und Verwendungsnachweis inkl. Einhaltung der Förderrichtlinien.
Steuerung von Abnahme, Inbetriebnahme und Übergabe der Turnhalle.
Stadt
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Kompetenzen
Kompetenzen
Schwerpunkte
Asana
Fortgeschritten
Funktion einer Vergabestelle (Tool AI Vergabemanager)
Projektsteuerung und -leitung nach AHO im Hoch-/Tiefbau (inkl. Fördermittelmanagement) sowie Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung (OZG/FIM)
OZG-UmsetzungPortalverbundEfA-Leistungen...
Unterstützung von Landkreisen und kreisfreien Städten bei der Anbindung und Optimierung von Online-Diensten im Kontext des ?Dashboard Digitale Verwaltung" (im Auftrag des niedersächsischen Innen- und Digitalisierungsministeriums). Eigenständige Betreuung von drei Landkreisen und zwei kreisfreien Städten.
Planung, Koordination und Steuerung der Unterstützungsleistungen inkl. Terminplanung, Fortschrittskontrolle und Sicherstellung der Zielerreichung gemäß Landesvorgaben.
Auswertung des Status quo anhand definierter Fokusleistungen, Identifikation von Verknüpfungslücken und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Abstimmungen und Beratungsgespräche mit kommunalen Ansprechpartnern sowie Begleitung bei Priorisierung und Umsetzung.
Datenanalysen nach dem ODO-Ansatz inkl. Prüfung von Vollständigkeit, Konsistenz und korrekter Verknüpfung in BUS-NI und angebundenen Systemen.
Begleitung der Kommunen bei der Integration von EfA-Leistungen sowie Klärung fachlicher und organisatorischer Fragen.
Strukturierte Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Land, Landkreisen und Kommunen sowie zielgerichtete Begleitung der Umsetzung zur Stärkung von Qualität und Auffindbarkeit kommunaler Online-Dienste im Portalverbund.
Betriebsdesign und Service-Überführung im DVN-Programm (Signaturbasisdienst)
SAFe
Im Rahmen des DVN-Programms Unterstützung bei Konzeption, Dokumentation und Überführung von IT-Services in den stabilen Linienbetrieb der niedersächsischen Landesverwaltung. Ziel ist der Aufbau eines zentralen Signaturbasisdienstes, der Behörden das rechtssichere elektronische Signieren, Siegeln und Zeitstempeln von Dokumenten ermöglicht, sowie die Entwicklung eines standardisierten Betriebsdesigns für eine einheitliche Betriebsübergabe.
Erstellung und Pflege betrieblicher Dokumentation (BÜ-Dokumente, Prozessbeschreibungen, Betriebskonzepte).
Zusammenstellung standardisierter Methoden und Prozesse für das betriebliche Design und die Übergabe neuer IT-Services.
Grafische und textliche Modellierung von Servicearchitekturen sowie strukturierte Darstellung von Abläufen, Schnittstellen und Abhängigkeiten in Adonis (technische, organisatorische und operative Ebene).
Unterstützung bei der Integration des Betriebsdesigns in agile Vorgehensmodelle innerhalb der SAFe-Struktur.
Abstimmung betrieblicher Anforderungen mit Fachgruppen, Herstellern, Betrieb und weiteren Beteiligten.
Vorbereitung und Begleitung der Überführung neuer IT-Services in die Produktion
SAFe
Behörde
8 Monate
2025-06 - 2026-01
Projektleitung Online-Dienste-Optimierung zur Verbesserung der Datenqualität kommunaler Onlinedienste
Content Management System
Projektleitung und operative Steuerung eines landesweiten Unterstützungsangebots zur Verbesserung der Datenqualität kommunaler Onlinedienste (niedersächsisches Ministerium des Inneren). Ziel war die systematische Unterstützung von Kommunen bei der Pflege ihrer Online-Dienste in BUS-NI und eingesetzten CMS, die Sicherstellung korrekter Verknüpfungen und die Erhöhung der Sichtbarkeit im Portalverbund.
Gesamtkoordination des Unterstützungsprozesses, Entwicklung von Vorgehensstrukturen, Planung und Moderation zentraler Termine, Abstimmung mit Projektpartnern auf Landesebene.
Aufbau eines transparenten Kommunikations- und Reportingsystems, strukturierte Dokumentation der Datenstände, Erstellung standardisierter Vorlagen und Leitfäden.
Vorgespräche, Einweisungen in CMS- und Direktpflegeprozesse, Identifikation fehlerhafter Verknüpfungen, Abstimmung mit Landesredaktion und CMS-Herstellern.
Prüfung der Online-Dienste auf Vollständigkeit, Analyse von Datenstrukturen, Entwicklung redaktioneller und technischer Lösungsansätze, Begleitung von CMS-Anpassungen.
Klärung technischer Fragen (BUS-CMS-Schnittstellen), Risikomanagement und Ableitung von Standards zur nachhaltigen Qualitätssteigerung.
Content Management System
Behörde
4 Monate
2025-06 - 2025-09
FIM-Methodenexpertin im Projekt ?Kommunaler Datencheck" zur Bewertung und Optimierung kommunaler Datenqualität
Microsoft FIM
Im Projekt ?Kommunaler Datencheck" Unterstützung von Kommunen als FIM-Methodenexpertin bei der Bewertung und Verbesserung der Qualität und Vollständigkeit ihrer Strukturen und Verknüpfungen im Kontext des Portalverbunds. Ziel war eine transparente Übersicht über den Stand der Organisationseinheiten, verknüpften gesetzlichen Leistungen sowie priorisierten Bürger- und Wirtschaftsleistungen und die Ableitung konkreter Optimierungspotenziale.
Auswertung von Exportdateien zu Organisationseinheiten, gesetzlich notwendigen Leistungen, Top-100-Bürger- und Wirtschaftsleistungen sowie vorhandenen Onlinediensten.
Prüfung der Verknüpfungen auf Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität.
Systematische Ermittlung von Lücken, Fehlern und strukturellen Inkonsistenzen.
Aufbereitung der Analyse in strukturierten, verständlichen Berichten inkl. Handlungsempfehlungen und Priorisierung.
Vorstellung der Ergebnisse gegenüber kommunalen Vertretungen, Erläuterung fachlicher Hintergründe und Ableitung nächster Schritte.
Bedarfsorientierte Unterstützung in Analyse, Datenaufbereitung, Qualitätsbewertung oder Präsentation je nach Kommune.
Microsoft FIM
Behörde
4 Monate
2025-02 - 2025-05
Projektmanagement und Projektsteuerung in einem komplexen Transformationsprojekt
Verantwortung für die übergreifende Steuerung und Optimierung der Projektorganisation sowie die Unterstützung der Projektleitung in einem komplexen Transformationsprojekt. Ziel war die erfolgreiche Umsetzung fachlicher Aufgabenpakete (40 Teilaufgaben) durch interdisziplinär zusammengesetzte Teams mit Fokus auf Qualität, Termintreue und effektive teamübergreifende Zusammenarbeit.
Aufbau einer transparenten Kommunikationsstruktur, Moderation zentraler Projekttermine, strukturierte Dokumentation von Fortschritt und Hindernissen sowie Erstellung und Optimierung von Reporting-Vorlagen.
Regelmäßige Abstimmungen zur Identifikation von Fortschritten, Abhängigkeiten und Risiken, Koordination bei Aufgabenübergaben und Reviews, Förderung der Teamdynamik und Sicherstellung termingerechter Umsetzung.
Analyse von Projektfortschritt und internen Abläufen, Entwicklung eines strukturierten Risikomanagements inkl. Maßnahmenplanung und Lessons-Learned-Dokumentation.
Sicherstellung klarer Erwartungskriterien, Qualitätssicherung der Ergebnisse, Analyse der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung und Projektmanagement sowie Stärkung klarer Rollenverteilungen.
KMU
3 Jahre 3 Monate
2022-03 - 2025-05
Konzeptentwicklung für strukturierte interne Kommunikationsrunden (Jour fixe, Regelmeetings)
Entwurf eines umfassenden Konzepts für interne Kommunikationsrunden (z. B. Jour fixe, Regelmeetings). Ziel war die Steigerung von Effizienz und Effektivität interner Abstimmungen sowie die Schaffung einer strukturierten, einheitlichen Vorgehensweise für deren Organisation und Durchführung.
Durchführung einer Bedarfsanalyse zur Ermittlung der Anforderungen mittels anonymisierter Umfrage und offener Besprechungen mit relevanten Stakeholdern.
Entwicklung eines detaillierten Konzepts inkl. Definition von Zielsetzungen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Erstellung von Vorlagen und Checklisten.
Festlegung von Struktur und Frequenz der Runden sowie Erstellung von Leitlinien für Moderation, Protokollführung und Aufgabennachverfolgung.
Das Konzept wurde erfolgreich erstellt. Die einheitliche Vorgehensweise verbesserte Effizienz und Effektivität der internen Kommunikation deutlich und steigerte Transparenz sowie Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Aufgaben erheblich. Das positive Mitarbeiterfeedback bestätigt Erfolg und Akzeptanz des neuen Konzepts
KMU
5 Jahre 2 Monate
2019-06 - 2024-07
Projektsteuerung / Projektleitung nach AHO einer Tiefbau-Infrastrukturmaßnahme (Nacherschließung Industriegebiet Star Park)
Steuerung und Leitung einer Infrastrukturmaßnahme im Tiefbau nach AHO. Im Rahmen der Entwicklung des Industriegebiets Halle-Saalkreis an der A 14 (?Star Park") wurden noch nicht veräußerte Flächen mithilfe von Fördermitteln (GRW) öffentlich nacherschlossen ? inkl. Erschließung mit Ver- und Entsorgungsmedien, Herstellung neuer Verkehrsanlagen, Änderung des Bebauungsplans sowie Erweiterung des Umspannwerks.
Strukturierung und Koordination der Projektbeteiligten und -prozesse inkl. Organisationshandbuch.
Transparentes Informations- und Berichtswesen zur Dokumentation aller Projektdaten und Entscheidungen.
Planung, Durchführung und Protokollierung von Projektsitzungen inkl. Maßnahmennachverfolgung.
Verwaltung der Projektdokumentation, Sicherstellung von Vollständigkeit und Aktualität.
Entwicklung und Überwachung von Budgetplänen, Kostenverfolgung und Kostenberichte.
Implementierung von Qualitätsstandards, Qualitätskontrollen und Abnahmen.
Identifizierung und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung von Gegenmaßnahmen.
Steuerung der Vergabeprozesse, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Funktion der Vergabestelle.
Beantragung, Mittelabrechnung, Änderungsanträge und Verwendungsnachweis inkl. Einhaltung der Förderrichtlinien.
KMU
1 Jahr 5 Monate
2022-06 - 2023-10
Konzeption und Einführung eines Projektmanagementhandbuchs (PHB) zur Standardisierung der Projektarbeit
AHO
Erstellung und Einführung eines Projekthandbuchs (PHB) zur Erleichterung der Projektarbeit. Das Handbuch sollte alle wesentlichen Projektaufgaben, die verwendeten Methoden und Werkzeuge sowie einzuhaltende Standards dokumentieren und somit eine einheitliche Vorgehensweise für Projekte sicherstellen.
Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse und Ermittlung der Anforderungen an das Handbuch durch interne Runden.
Sammlung und Analyse bestehender Prozesse, Best Practices und Standards im Projektmanagement nach AHO.
Strukturierung und Ausarbeitung inkl. Definition von Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Integration von Checklisten und Vorlagen.
Regelmäßige Abstimmung und Feedback-Schleifen mit den Projektbeteiligten zur Sicherstellung von Praxistauglichkeit und Akzeptanz.
Organisation und Durchführung interner Schulungen zur Einführung und Anwendung des Handbuchs.
Das Handbuch wurde termingerecht fertiggestellt und erfolgreich implementiert. Es dient als zentrale Grundlage für alle Bauprojekte und hat Effizienz, Konsistenz und Projektqualität signifikant verbessert; die Schulungen wurden sehr positiv aufgenommen.
AHO
KMU
4 Jahre 8 Monate
2018-09 - 2023-04
Stellvertretende Projektleitung beim Neubau einer Ausbildungs- und Sportstätte der DLRG (Rettungswesen, Katastrophenschutz, Sport)
Stellvertretende Projektleitung beim Neubau einer Ausbildungs- und Sportstätte der DLRG, in der Elemente des Rettungswesens, des Katastrophenschutzes und des Sports vereint sind. Der zweigeschossige Neubau umfasst Büro-, Mehrzweck-, Funktions- und Umkleideräume, Übernachtungsmöglichkeiten sowie eine Multifunktionshalle für technische Geräte und Einsatzfahrzeuge.
Definition der Projektorganisation, Bedarfsanalyse und Zieldefinition via Workshops, Grundlagenermittlung (technische/finanzielle Rahmenbedingungen) sowie Finanzierungs- und Fördermittelplanung inkl. Antragstellung.
Koordination der Vor- und Genehmigungsplanung, Sicherstellung baurechtlicher und förderrechtlicher Vorgaben, Kosten- und Terminplanung sowie Festlegung der Qualitätsziele.
Steuerung des Vergabeverfahrens inkl. Einzelvergabe, Erarbeitung der Fördermittelunterlagen sowie Angebotsbewertung und Mitwirkung bei der Auftragsvergabe.
Baukoordination und Bauüberwachung (Qualität, Kosten, Termine), Berichterstattung an Auftrag- und Fördermittelgeber sowie Fördermittelmanagement (Mittelabrechnung, Änderungsanträge, Verwendungsnachweis).
Steuerung von Abnahme, Inbetriebnahme und Übergabe, Erstellung der Projektdokumentation sowie Evaluierung und Abschlussbericht.
Das Projekt wurde trotz Pandemie und Lieferengpässen durch stetige Koordination erfolgreich umgesetzt und verbesserte die Standortsituation des Verbands erheblich.
Verein
1 Jahr 5 Monate
2021-04 - 2022-08
Etablierung eines strukturierten Risikomanagementprozesses für Bauprojekte (Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen)
BedarfsanalyseRisikomanagement
Etablierung eines strukturierten Risikomanagementprozesses auf Basis von Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen. Ziel war die Standardisierung von Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Risiken in Bauprojekten sowie die Verbesserung der Entscheidungsfindung und der Kommunikation über Änderungen.
Durchführung einer Bedarfsanalyse zur Ermittlung der Anforderungen an den Risikomanagementprozess.
Entwicklung eines umfassenden Prozesses zur Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken sowie zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Änderungsmitteilungen.
Entwicklung standardisierter Vorlagen zur Dokumentation von Risiken, möglichen Maßnahmen und deren Auswirkungen.
Konzeption von Änderungsmitteilungen zur strukturierten Kommunikation und Nachverfolgung risikobedingter Änderungen.
Erprobung des Prozesses mit ausgewählten Ingenieurbüros zur Prüfung von Effektivität und Akzeptanz.
Durchführung von Besprechungen zur Einführung des Prozesses inkl. Nutzung der Vorlagen und Mitteilungen.
Der Prozess wurde erfolgreich entwickelt und implementiert und verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Risiken und Änderungen signifikant. Das Team kann Risiken nun proaktiv managen; der Prozess wird regelmäßig optimiert.
BedarfsanalyseRisikomanagement
KMU
2 Jahre 6 Monate
2018-10 - 2021-03
Projektsteuerung nach AHO bei der Sanierung einer Turnhalle im Hochbau (Förderprogramm STARK III plus EFRE)
Steuerung und Leitung einer Sanierungsmaßnahme im Hochbau nach AHO. Die Stadt Halle (Saale) sanierte im Rahmen des Förderprogramms STARK III plus EFRE eine Turnhalle nebst Sozialtrakt. Ziele waren neben der Energieeinsparung die allgemeine Sanierung zur Erfüllung der Brandschutzvorgaben und die Herstellung der Barrierefreiheit.
Festlegung von Struktur und Zuständigkeiten, regelmäßige Abstimmung mit allen Beteiligten sowie lückenlose Dokumentation aller Projektphasen.
Mitwirkung an der Bedarfsanalyse zur Festlegung der Sanierungsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards.
Erstellung und Überwachung des Budgets.
Erstellung von Mittelabflussplänen zur Haushaltsanmeldung.
Erstellung und Überwachung des Rahmenterminplans sowie Koordination personeller und materieller Ressourcen.
Erstellung der Verdingungsunterlagen für die Fachplanungen, Koordination der Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Vergabe der Bauleistungen.
Verwaltung und Überwachung der Vertragsverhältnisse mit Unternehmen und Dienstleistern.
Beantragung, Mittelabrechnung, Änderungsanträge und Verwendungsnachweis inkl. Einhaltung der Förderrichtlinien.
Steuerung von Abnahme, Inbetriebnahme und Übergabe der Turnhalle.
Stadt
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Kompetenzen
Kompetenzen
Schwerpunkte
Asana
Fortgeschritten
Funktion einer Vergabestelle (Tool AI Vergabemanager)