PMO, Coaching, Change
Aktualisiert am 15.09.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 31.12.2024
Verfügbar zu: 25%
davon vor Ort: 25%
PMO Support
Projektkoordination
Prozessdokumentation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher in Wort und Schrift
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Tutzing (+100km) München (+100km)
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 1 Monat
2020-11 - heute

Projekt Management Office

PMO
PMO
Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben in Richtung Agile Organisation (Meeting Minutes, Präsentationen erstellen, Vor- und Nachbereitung von Planungsmeetings des Agile Way of Working, Erstellung der Jira Metriken für Management und Stakeholder)
Confluence Jira Sharepoint Visio MS Office Miro Apple InDe
BSH
Home Office
4 Jahre 5 Monate
2014-04 - 2018-08

Beratung, Konzeptionierung im Change Management

Share Point Jira InDesign ...

  • Beratung, Konzeptionierung und Change Management in der Ausrichtung und Etablierung der IT Abteilung nach internen organisatorischen Veränderungen

  • Koordinierung und Optimierung der GIT-CI internen Veränderung in Richtung Agile Organisation
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Globalen Business Partner Organisation für GIT-CI 
  • Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Vorbereitung der Durchführung und Dokumentation von globalen Events und Workshops
  • Vorbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von globalen Teammeetings (Skype Jour Fix, Follow Up etc.) 
  • Optimierung der Prozessabläufe und Konkretisierung der eingebundenen Prozessrollen
  • Beratung und Konzeption bzgl. Knowledge- und Information Management
  • Implementierung einer Wiki-Base für die GIT-CI für die oben genannten Themen zur Bereitstellung von relevanten Informationen für die globale Organisation 
Share Point Jira InDesign Microsoft Office 2013
BSH Bosch Hausgeräte GmbH
München - Neuperlach
7 Monate
2013-03 - 2013-09

Projektleitung in einem internationalen Transitionprojekt, Finance

Office 2007 MS Project Visio
  • Projektleitung in einem internationalen Transitionprojekt für den deutschen Markt
  • Unterstützung im Prozess- und Changemanagement
  • Projektleitung für die Verlagerung der Aktivitäten des Finanzbereiches (Income Shared
  • Services mit Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Finanzreporting) in eine neue Organisationseinheit in London
  • Koordination mit allen relevanten Stakeholdern und der Hauptprojektleitung in England
  • Abstimmung der Prozessabläufe mit den Stakeholdern
  • Abstimmung und Planung der Knowledge Transferpläne mit England
  • Coaching und Supervision der Teams während der Knowledgetransferphasen
  • Abstimmung während der Migrationphase mit allen Beteiligten
  • Monitoring und Steuerung mit Hilfe von Projektplänen
  • Informationsmanagement mit Hilfe von Projektstatusberichten
  • Eskalationsmanagement zur Einhaltung der Projektverläufe
  • Organisation von Meetings und notwendigen Besprechungsterminen
  • Kommunikationsmanagement in die Unternehmensbereiche und an Externe
Office 2007 MS Project Visio
GlaxoSmithKline GmbH & Co.KG
München
1 Jahr 7 Monate
2011-06 - 2012-12

Projekt Management Office Aufgaben

Office 2007 Visio BMC Remedy ...

Projekt Management Office Aufgaben in einem IT Programm zur Implementierung einer IT Plattform für die technische und kaufmännische Auftragsabwicklung

  • Prozessanalyse und dem Neudesign für die technische und kaufmännische
  • Auftragsabwicklung bei NSN Services mit systemübergreifenden Abläufen (Remedy, SAP, Web-Applikation)
  • Konzeption und Erstellung der SAP-Anwenderdokumentation nach den neuen Prozessen
  • Konzeption und Erstellung der Dokumentation für das Subunternehmerportal (SAP basierte Webapplikation) nach den neuen Prozessen
  • Konzeption und Erstellung des Anwenderhandbuchs für das neue Ticketsystem BMC Remedy nach den neuen Prozessen
  • Steuerung des Abnahmeprozesses für die Dokumentationen durch die Fachabteilungen
  • Erstellung von Releaseinformationen für neue IT Funktionen
  • Konzeption für eine Unternehmenskommunikation des IT-Programms im NSN Intranet
  • Erstellung eines Highlevelkonzepts zur Qualitätssicherung in der Ticketbearbeitung
  • Prüfung der IT-Prozesse auf Plausibilität nach Change Requests
  • Koordination und Abstimmung bei User Acceptance Tests im SAP Bereich

Office 2007 Visio BMC Remedy SAP
Nokia Siemens Network Services
Nürnberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr
2007-10 - 2008-09

European Business Coach

Business Coaching, SynkGroup, Stuttgart
Business Coaching
SynkGroup, Stuttgart
10 Module mit insgesamt 312 Leistungsstunden zur Qualifikation des Kompetenzfelds Einzelcoaching
1 Jahr 1 Monat
2001-09 - 2002-09

Projektmanagement Fachfrau

Zertifizierte Projektmanagement Fachfrau, GPM/IPMA, Nürnberg
Zertifizierte Projektmanagement Fachfrau
GPM/IPMA, Nürnberg
PM Zertifizierung nach den Beurteilungskriterien von IPMA und GPM mit Zusatzkurs 2006 "Führen internationaler Projektteams" (Unterkulturelle Kommunikation, Teamentwicklung)
2 Jahre 11 Monate
1984-11 - 1987-09

Fachrichtung Fremdenverkehrswirtschaft inkl. Ausbilder-Eignungsprüfung

Diplom Betriebswirtin (BA), Berufsakademie Ravensburg
Diplom Betriebswirtin (BA)
Berufsakademie Ravensburg

Abschluss zur Diplom Betriebswirtin (BA), Fachrichtung Fremdenverkehrswirtschaft inkl. Ausbilder-­?Eignungsprüfung

Position

Position

Beratung und Coaching bei organisatorischen und prozessualen Veränderungsprojekten.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektkoordination Prozessdokumentation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adobe InDesign
Apple Anwendungen
iLife, iWork
Confluence Wiki
Jira
Microsoft Office 365
Microsoft Sharepoint

Betriebssysteme

Apple OS X
als Anwender
Windows
als Anwender

Datenbanken

Lotus Notes

Hardware

MAC
als Anwender
PC
als Anwender

Branchen

Branchen

Telekommunikation

Data Warehouse

Touristik

Handel

Finance - Pharma

Haushaltsgeräte 

Einsatzorte

Einsatzorte

Tutzing (+100km) München (+100km)
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 1 Monat
2020-11 - heute

Projekt Management Office

PMO
PMO
Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben in Richtung Agile Organisation (Meeting Minutes, Präsentationen erstellen, Vor- und Nachbereitung von Planungsmeetings des Agile Way of Working, Erstellung der Jira Metriken für Management und Stakeholder)
Confluence Jira Sharepoint Visio MS Office Miro Apple InDe
BSH
Home Office
4 Jahre 5 Monate
2014-04 - 2018-08

Beratung, Konzeptionierung im Change Management

Share Point Jira InDesign ...

  • Beratung, Konzeptionierung und Change Management in der Ausrichtung und Etablierung der IT Abteilung nach internen organisatorischen Veränderungen

  • Koordinierung und Optimierung der GIT-CI internen Veränderung in Richtung Agile Organisation
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Globalen Business Partner Organisation für GIT-CI 
  • Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Vorbereitung der Durchführung und Dokumentation von globalen Events und Workshops
  • Vorbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von globalen Teammeetings (Skype Jour Fix, Follow Up etc.) 
  • Optimierung der Prozessabläufe und Konkretisierung der eingebundenen Prozessrollen
  • Beratung und Konzeption bzgl. Knowledge- und Information Management
  • Implementierung einer Wiki-Base für die GIT-CI für die oben genannten Themen zur Bereitstellung von relevanten Informationen für die globale Organisation 
Share Point Jira InDesign Microsoft Office 2013
BSH Bosch Hausgeräte GmbH
München - Neuperlach
7 Monate
2013-03 - 2013-09

Projektleitung in einem internationalen Transitionprojekt, Finance

Office 2007 MS Project Visio
  • Projektleitung in einem internationalen Transitionprojekt für den deutschen Markt
  • Unterstützung im Prozess- und Changemanagement
  • Projektleitung für die Verlagerung der Aktivitäten des Finanzbereiches (Income Shared
  • Services mit Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Finanzreporting) in eine neue Organisationseinheit in London
  • Koordination mit allen relevanten Stakeholdern und der Hauptprojektleitung in England
  • Abstimmung der Prozessabläufe mit den Stakeholdern
  • Abstimmung und Planung der Knowledge Transferpläne mit England
  • Coaching und Supervision der Teams während der Knowledgetransferphasen
  • Abstimmung während der Migrationphase mit allen Beteiligten
  • Monitoring und Steuerung mit Hilfe von Projektplänen
  • Informationsmanagement mit Hilfe von Projektstatusberichten
  • Eskalationsmanagement zur Einhaltung der Projektverläufe
  • Organisation von Meetings und notwendigen Besprechungsterminen
  • Kommunikationsmanagement in die Unternehmensbereiche und an Externe
Office 2007 MS Project Visio
GlaxoSmithKline GmbH & Co.KG
München
1 Jahr 7 Monate
2011-06 - 2012-12

Projekt Management Office Aufgaben

Office 2007 Visio BMC Remedy ...

Projekt Management Office Aufgaben in einem IT Programm zur Implementierung einer IT Plattform für die technische und kaufmännische Auftragsabwicklung

  • Prozessanalyse und dem Neudesign für die technische und kaufmännische
  • Auftragsabwicklung bei NSN Services mit systemübergreifenden Abläufen (Remedy, SAP, Web-Applikation)
  • Konzeption und Erstellung der SAP-Anwenderdokumentation nach den neuen Prozessen
  • Konzeption und Erstellung der Dokumentation für das Subunternehmerportal (SAP basierte Webapplikation) nach den neuen Prozessen
  • Konzeption und Erstellung des Anwenderhandbuchs für das neue Ticketsystem BMC Remedy nach den neuen Prozessen
  • Steuerung des Abnahmeprozesses für die Dokumentationen durch die Fachabteilungen
  • Erstellung von Releaseinformationen für neue IT Funktionen
  • Konzeption für eine Unternehmenskommunikation des IT-Programms im NSN Intranet
  • Erstellung eines Highlevelkonzepts zur Qualitätssicherung in der Ticketbearbeitung
  • Prüfung der IT-Prozesse auf Plausibilität nach Change Requests
  • Koordination und Abstimmung bei User Acceptance Tests im SAP Bereich

Office 2007 Visio BMC Remedy SAP
Nokia Siemens Network Services
Nürnberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr
2007-10 - 2008-09

European Business Coach

Business Coaching, SynkGroup, Stuttgart
Business Coaching
SynkGroup, Stuttgart
10 Module mit insgesamt 312 Leistungsstunden zur Qualifikation des Kompetenzfelds Einzelcoaching
1 Jahr 1 Monat
2001-09 - 2002-09

Projektmanagement Fachfrau

Zertifizierte Projektmanagement Fachfrau, GPM/IPMA, Nürnberg
Zertifizierte Projektmanagement Fachfrau
GPM/IPMA, Nürnberg
PM Zertifizierung nach den Beurteilungskriterien von IPMA und GPM mit Zusatzkurs 2006 "Führen internationaler Projektteams" (Unterkulturelle Kommunikation, Teamentwicklung)
2 Jahre 11 Monate
1984-11 - 1987-09

Fachrichtung Fremdenverkehrswirtschaft inkl. Ausbilder-Eignungsprüfung

Diplom Betriebswirtin (BA), Berufsakademie Ravensburg
Diplom Betriebswirtin (BA)
Berufsakademie Ravensburg

Abschluss zur Diplom Betriebswirtin (BA), Fachrichtung Fremdenverkehrswirtschaft inkl. Ausbilder-­?Eignungsprüfung

Position

Position

Beratung und Coaching bei organisatorischen und prozessualen Veränderungsprojekten.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektkoordination Prozessdokumentation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adobe InDesign
Apple Anwendungen
iLife, iWork
Confluence Wiki
Jira
Microsoft Office 365
Microsoft Sharepoint

Betriebssysteme

Apple OS X
als Anwender
Windows
als Anwender

Datenbanken

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Hardware

MAC
als Anwender
PC
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Branchen

Branchen

Telekommunikation

Data Warehouse

Touristik

Handel

Finance - Pharma

Haushaltsgeräte 

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