>> Automobilindustrie/Deutschland [Projektmanagement]

2008/02 -- 2008/06

Umstellung des Archivsystems und der Archivlösungen des Kunden (IXOS
4.2 Archivsystem in  Schweden) auf das zentrale Kunden-Archivsystem
(Open Text LiveLink Enterprise Archive) in den Niederlanden.
o Umstellung der Archivszenarien auf ArchiveLink 4.5

(http-Kommunikation)

o Roll-out der neuen LiveLink Clients (Viewer und Scan Clients) o Migration der Archivdaten in das Kunden-Archivsystem o Anbindung verschiedener SAP-Systeme (Pre-Prod- und Prod-Umgebung) o Organisation der Testphasen und Durchführung verschiedener

Funktionstests

o Koordination der Aktivitäten/Verantwortlichkeiten zwischen den

verschiedenen Tochterfirmen und Suppliern

o Durchführung des Change Managements für sämtliche

Konfigurationsanpassungen

o Planung und Koordination der GoLive-Wochenenden o Einrichtung eines neuen Scan-Centers (LiveLink Enterprise Scan) in

Ungarn mit Anschluss an die SAP-Systeme und das

Kunden-Archivsystem.

>> Pharma/Deutschland [Technische Beratung]

seit 2007/10

Installation Archivsysteme (PBS PCL) auf Basis Suse Linux Enterprise
und Kopplung mit den SAP-Systemen.
o Analyse und Troubleshooting bei Problemen
o Einrichtung Archivszenarien für die Vertragsablage (Schnittstelle

zwischen Vertragsdatenbank Condor und SAP sowie Ablage im PBS PCL

Content Repository)

o Technische Unterstützung zur Einrichtung der Archivablage im

Bereich der Zulassung:

- Ablage von Zulassungsdokumenten und Dossiers  über SAP DVS mit

  Schnittstelle zu DocuBridge (Fa. Lorentz)

- Aufbau von Teststellungen und Optimierung der Datenflüsse

  zwischen verschiedenen Rechenzentren (SAP-RZ / DocuBridge-RZ).

o Beratung zur Durchführung der SAP-Datenarchivierung und dem Einsatz

des PBS Add-ons  CFI (FI-Belege).

>> Kosmetik/Deutschland [Technische Beratung, Coaching]

seit 2007/10

Analyse verschiedener SAP-Systeme hinsichtlich Datenvolumen und
Einsparpotentials.
o Abstimmung und Vorbereitung der Archivierungsläufe

(inkl. Erstellung von Archivierungsjobs) für unterschiedliche

Archivierungsobjekte und Reorganisationsprogramme

o Durchführung der Datenarchivierung durch das SAP Competence Center

des Kunden

o Beratung des SAP Competence Centers bei technischen Problemen oder

bei Klärungs- und Abstimmungsbedarf mit dem Business

>> Automobilindustrie/Deutschland [Projektmanagement]

2007/01 -- 2007/09

Erstellung eines weltweiten Archiv-Infrastruktur-Konzepts.
Planung und Koordination der Installation der Europa-Archivlösung
gemäß Konzept.
o Phase 1 (Januar -- April 2007): Setup

Setup des neuen Archivsystems LiveLink Enterprise Archive 9.6.1 auf

HP-UX und Oracle 10g

o Aufsetzen der Archivlösung zusammen mit Open Text und Anbindung von

EMC Centeras

o Phase 2 (Mai -- September 2007): Deployment

Komplette Projektplanung für Deployment-Phase gemäß den

SDP-Dokumentationsvorschriften des Kunden.

o Migration und Konsolidierung der bestehenden Archive auf das neue

Europa-Archivsystem

o Roll-out der Client-Software o Anbindung verschiedener SAP-Systeme (Pre-Prod- sowie Prod-Umgebung) o Organisation der Testphasen und Durchführung verschiedener

Funktionstests

o Durchführung des Change Managements für sämtliche System- und

Konfigurationsanpassungen

o Planung und Koordination GoLive-Wochenende Besonderheit:
o Sehr internationales Umfeld, z.B. Scan-Center in Barcelona,

Rüsselsheim und Budapest; Cache-Server-Standort in Bangalore

(Indien), Key User für User Acceptance Tests in Spanien

o Koordination der Aktivitäten mit verschiedenen Firmen / Ländern:

General Motors, HP, EDS und ACS.

>> Automobilindustrie/Deutschland [Projektmanagement]

2006/10 -- 2007/10

Über das sog. Vendorportal beim Kunden können Lieferanten und
Mitarbeiter des Customer Care Center über eine Intranet- bzw.
Internet-Schnittstelle auf Lieferantenrechnungen (FI-Daten sowie
Original-Rechnungen) zugreifen.
o Koordination aller technischen Voraussetzungen zwischen den Firmen

GM, EDS und HP

o Installation der PDMS Server (Context-Server und

Applikationsserver) im HP-Rechenzentrum

o Anbindung bestehender Archiv- und SAP-Systeme o Unterstützung des Applikationsteams bei Problemen und technischen

Fragen hinsichtlich der Umsetzung der Portallösung

>> Stahlhandel/Deutschland [Projektmanagement]
  2006/04 -- 2007/06

Beratung bei der Einführung eines Shared Service Centers für die
zentrale Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Papier,
IDOCs).
o Analyse der Ist-Prozesse und Konzeption der Soll-Prozesse für den

gesamten Unternehmensbereich. Unterstützung bei der Bewertung und

Auswahl eines Anbieters für die Einführung einer automatischen

Rechnungserfassung (über OCR-Verfahren und Schnittstelle in den

bestehenden SAP-Workflow).

o März -- Juni 2007:

Konzeption und Umsetzung der Schnittstelle (BADI) zwischen der

OCR-Komponente (Seeburger 4Invoice) und bestehenden SAP Business

Workflows. Verschiedene Anpassungen/Optimierungen des Workflows

für MM-Vorgänge.

o Mittelfristig ist die Umsetzung der zentralen Rechnungserfassung

von bis zu 10.000 Seiten pro Tag geplant.

>> Pharma/Deutschland [Projektmanagement]

2006/04--2007/07

Analyse von Geschäftsprozessen mit Dokumentenfluss (82 Dokumentarten)
und Erstellung eines Lasten- und Pflichtenheftes für die Umsetzung von
Dokumentenarchivlösungen und Workflow-Szenarien.
o Analyse und Bewertung von Langzeit-Storage-Lösungen
o Unterstützung bei Einrichtung/Customizing der Archivszenarien auf

einem Archivsystem der Fa. IQDOQ

o Nov 2006 - . Juli 2007:

Einführung und  Installation der Software PBS ContentLink zur

Verbindung von EMC Centeras und Ablösung des IQDOQ-Archivs

o Durchführung von Integrations- und Massentests. Technische

Begleitung des GoLive

o Unterstützung bei der Anbindung der Scan- und OCR-Lösung (Dicom

Ascent Capture, 4Paper) an die SAP-Umgebung

o Umsetzung einer hochverfügbaren Lösung auf Basis von SuSE Linux

Enterprise Server

o Die Archivlösungen sind mit der SAP-Einführung zum 1. Juli 2007

produktiv gesetzt worden

Besonderheit:
o Einhaltung verschiedener Richtlinien (z.B. GxP) in einem streng

validierten Umfeld

>> Automobilindustrie/Deutschland [Projektleitung und Umsetzung]

2006/04 -- 2006/07

Durchführung eines Datenarchivierungsprojekts (10 Archivierungsobjekte
aus dem Bereich FI, MM, CO, PP)
o Datenbankanalyse, Planung
o Konzeption und Abstimmung mit dem Business
o Durchführung der Initialarchivierung
o Übergabe an den Betrieb (Outsourcing-Partner)


>> Kosmetik/USA [Projektmanagement]

2006/04 -- 2006/06

Datenarchivierung eines produktiven SAP-Systems vor der Übernahme des
Systems in das Rechenzentrum des Outsourcing-Partners. Löschung von
Applikationsdaten (FI, MM, CO, SD, PP) einer kopierten
Produktivinstanz, um dieses als künftiges Entwicklungssystem zu
nutzen.


>> Chemie/Deutschland [Projektmanagement]

2005/12 -- 2006/03

Business-Analyse und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur
Einführung einer umfassenden Archivierungs- und DMS-Lösung in einem
großen mittelständischen Unternehmen.
o Analyse und Prüfung der wichtigen Geschäftsprozesse innerhalb des

Unternehmens und Entwicklung von Vorschlägen zur Daten- und

Dokumenten-Archivierung -- insbesondere im Bereich SAP, Fileserver,

Mail (MS Exchange)

o Aufnahme rechtlicher Anforderungen (GDPdU, GOBS, SOX) o Durchführung von Workshops und Interviews o Erstellung einer Ausschreibung für die  Implementierung eines neuen

Archivsystems sowie die Erarbeitung von Vorschlägen für die

Einführung der Archivierungslösungen (SAP, Fileserver, Exchange

Server) und DMS-Funktionalitäten.

>> Telekommunikation/Schweden [Projektmanagement und Umsetzung]

2005/10 -- 2005/12

Überführung eines existierenden IXOS-Archivs in ein neues
Rechenzentrum
o Projektmanagement und Umsetzung
o Software-Upgrade und Implementierung einer Hochverfügbarkeitslösung

nach dem Systemumzug

o Migration der Medien (von CD/DVD nach UDO)

>> Kosmetik/Deutschland [Projektmanagement und Umsetzung]

2005/05 -- 2005/06

Für die Ausgliederung einer Business-Unit wurde eine System-Kopie
ausschließlich mit Daten der betroffenen BU erstellt und das
Datenvolumen von 2,2 TB auf unter 600 GB reduziert.
o Durchführung einer umfassenden Datenarchivierung und

Datenbereinigung (Löschung)

>> Ingenieurwesen/Deutschland [Projektmanagement und Umsetzung]

2005/04 -- 2005/05

Analyse der existierenden Archivierungslösungen und Entwicklung eines
Optimierungskonzepts


>> Finanzdienstleistung/Deutschland [Projektleitung und Umsetzung]

2004/12 -- 2005/03

Umzug eines existierenden IXOS-Archivs mit einem Datenvolumen von ca.
1,8 TB in ein neues Rechenzentrum
o Konzepterstellung und Koordination der Medienmigration


>> Automobilindustrie/Europa [Projektleitung und Umsetzung]

2004/05 -- 2004/11

Überführung eines existierenden IXOS-Archivs in ein neues
Rechenzentrum
o Koordination einer störungsfreien Überführung des

IXOS-Archivsystems in ein neues Rechenzentrum in den Niederlanden

ohne jegliche Ausfallzeit für die User

o Analyse/Planung der zu übernehmenden Applikationen (Archiv- und

Workflowanwendungen)

o Erstellung, Abstimmung und Verfolgung von Testplänen o Implementierung einer Hochverfügbarkeitslösung nach dem Systemumzug o Begleitung der Überführung in den Betrieb

>> Stahlhandel/Deutschland [Projektleitung und Umsetzung]

2004/01 -- 2004/05

Migration eines IXOS-Systems von einem externen Supplier zu einem
anderen:
o Implementierung von Tools für die Daten- und Dokumentenmigration
o Konzeption und Überwachung der Medienmigration


>> Kosmetik/Europa [Projektmanagement]

2003/08 -- 2004/01

Planung SAP-Hardware-Migrationen
o Co-Projektleiter bei der Migration verschiedener SAP-Systeme auf

eine neue Hardware. Teilweise heterogene Systemumstellungen (z.B.

DB2/400, EBCDIC auf Oracle, ASCII)

>> Stahlhandel/Deutschland [Projektmanagement]

2002/08 -- 2003/08

Einführung einer unternehmensweiten IXOS-Archivlösungen inkl. Planung
der Infrastruktur
o Projektleitung für Einführung eines SAP-Archivsystems sowie voll

integrierter Archivlösungen in den Bereichen Logistik und

Rechnungswesen

o Konzeption zur Einführung des Archivsystems inkl. Rollout-Planung

(Endstufe: ca. 3.500 Benutzer)

o Konzeption einer Workflow-Anwendung für Rechnungsprüfung (Waren-

und Kostenrechnungen)

o Konzeption/Customizing/Programmiervorgaben für Archivierung von

Empfangsbestätigungen, Rollkarten zu Lieferungen inkl. spezieller

Rücklauf-Kontrollen (Barcode/Scan-Verfahren)

o Konzeption und Koordination der Haupt-Archivanwendung

"Werkszeugnis-Abwicklung". Integration in SAP mittels

IXOS-DocuLink, Einbindung in SAP-Abläufe (Bestellung, Wareneingang)

mittels User-Exits. Zeugnisausgabe aus Archivsystem gekoppelt mit

SAP-Nachrichtensteuerung und Mailserver

o Realisierung der Archivierung von ausgehenden Mahnungen,

Lieferscheinen, Fakturen inkl. spezieller Formularüberlagerung

>> Kosmetik/Deutschland [Projektleitung]

2001/12 -- 2002/03

SAP Release-Wechsel (Europa-System)
o Projektleitung für Wechsel von SAP Release 4.6B nach 4.6C

(Europa-System mit 2000 SAP-Benutzern, verteilt auf 30

Gesellschaften in 10 Ländern. Zahlreiche Schnittstellen, z.B.

Lagerverwaltungssystem, spezielles Auftragssystem)

o Erstellung des Projektplans o Steuerung und Überwachung der Projektaktivitäten o Koordination der Benutzer- und Abnahmetests o Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen (z.B.

Kickoff-Meeting, Projektstatus vor IT-Steuerkreis,

Release-Wechsel-Koordinatoren)

o Planung des Change Managements o Organisation des Release-Wechsel-Wochenendes (Cut-over-Plan) o Unterstützung nach Release-Wechsel