PMO I Executive Asisstance mit Schwerpunkt auf Projektmanagement, Controlling, Ressourcenmanagement und Finance
Aktualisiert am 14.09.2026
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.09.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 20%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Kolbemoor (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 8 Monate
2025-01 - 2026-08

Aufbau und Weiterentwicklung der internen organisatorischen sowie kaufmännischen Projektstrukturen

Referentin der Geschäftsführung
Referentin der Geschäftsführung

  •  Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
  • Tagesgeschäft: Planung, Koordination, Steuerung,
  • Kommunikation und Task-Management
  • Gesamtverantwortung für Ressourcenmanagement und ?
  • planung
  • Aufbereitung und Analyse betrieblicher Kennzahlen zur
  • Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität
  • Strukturierte Darstellung relevanter Informationen sowie
  • Aufbau effizienter Reportingprozesse
  • Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die
  • Geschäftsführung

Office 365
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Aufbau einer IT-Service/Operations-Organisation & der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)

  • Unterstützung der Projekt- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft: Planung, Koordination, Kommunikation und Task-Management
  • Entwicklung und Etablierung effizienter Informations- und Reportingprozesse
  • Erstellung und Pflege von Reports, Statusübersichten und Präsentationen
  • Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen für Projekt- und Betriebsleitung
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf Basis von KPIs, Forecasts und qualitativen Analysen

Atlassian JIRA Atlassian Confluence ServiceNow Office 365
Public
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Überwachung von Projektbudgets und Kosten zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektsteuerung

Projekt Controlling
Projekt Controlling

  •  Erstellung und Pflege regelmäßiger Projekt- und
  • Statusberichte für eine transparente Entscheidungsbasis
  • Durchführung strukturierter Soll-Ist-Vergleiche sowie
  • Analyse von Abweichungen und deren Auswirkungen
  • Planung von Forecasts und Ressourcenbedarfen
  • Erstellen von Wirtschaftlichkeits- und Risikoanalysen zur
  • Bewertung projektkritischer Faktoren
  • Strukturierte Dokumentation, Nachverfolgung und
  • Bewertung von Maßnahmen im Projektverlauf

Atlassian Confluence Atlassian JIRA ServiceNow MS Excel Office 365
Public

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-10 - 2024-02

Ausbildung zur Mediatorin

Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM), ITM München
Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM)
ITM München
3 Jahre 4 Monate
2020-03 - 2023-06

Berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie

Bachelor of Science, FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Bachelor of Science
FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Change Management und Führungspsychologie

Position

Position

Business Consultant / Referentin der Geschäftsführung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Strategie- & Organisationsentwicklung
Fortgeschritten
Klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement
Fortgeschritten
Budget- & Kostenmanagement
Fortgeschritten
Projektplanung & -controlling
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

Public

Einsatzorte

Einsatzorte

Kolbemoor (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 8 Monate
2025-01 - 2026-08

Aufbau und Weiterentwicklung der internen organisatorischen sowie kaufmännischen Projektstrukturen

Referentin der Geschäftsführung
Referentin der Geschäftsführung

  •  Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
  • Tagesgeschäft: Planung, Koordination, Steuerung,
  • Kommunikation und Task-Management
  • Gesamtverantwortung für Ressourcenmanagement und ?
  • planung
  • Aufbereitung und Analyse betrieblicher Kennzahlen zur
  • Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität
  • Strukturierte Darstellung relevanter Informationen sowie
  • Aufbau effizienter Reportingprozesse
  • Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die
  • Geschäftsführung

Office 365
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Aufbau einer IT-Service/Operations-Organisation & der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)

  • Unterstützung der Projekt- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft: Planung, Koordination, Kommunikation und Task-Management
  • Entwicklung und Etablierung effizienter Informations- und Reportingprozesse
  • Erstellung und Pflege von Reports, Statusübersichten und Präsentationen
  • Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen für Projekt- und Betriebsleitung
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf Basis von KPIs, Forecasts und qualitativen Analysen

Atlassian JIRA Atlassian Confluence ServiceNow Office 365
Public
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Überwachung von Projektbudgets und Kosten zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektsteuerung

Projekt Controlling
Projekt Controlling

  •  Erstellung und Pflege regelmäßiger Projekt- und
  • Statusberichte für eine transparente Entscheidungsbasis
  • Durchführung strukturierter Soll-Ist-Vergleiche sowie
  • Analyse von Abweichungen und deren Auswirkungen
  • Planung von Forecasts und Ressourcenbedarfen
  • Erstellen von Wirtschaftlichkeits- und Risikoanalysen zur
  • Bewertung projektkritischer Faktoren
  • Strukturierte Dokumentation, Nachverfolgung und
  • Bewertung von Maßnahmen im Projektverlauf

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Public

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-10 - 2024-02

Ausbildung zur Mediatorin

Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM), ITM München
Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM)
ITM München
3 Jahre 4 Monate
2020-03 - 2023-06

Berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie

Bachelor of Science, FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Bachelor of Science
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Change Management und Führungspsychologie

Position

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Business Consultant / Referentin der Geschäftsführung

Kompetenzen

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Schwerpunkte

Strategie- & Organisationsentwicklung
Fortgeschritten
Klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement
Fortgeschritten
Budget- & Kostenmanagement
Fortgeschritten
Projektplanung & -controlling
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Branchen

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