PMO I Executive Asisstance mit Schwerpunkt auf Projektmanagement, Controlling, Ressourcenmanagement und Finance
Aktualisiert am 15.09.2026
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.09.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 20%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Kolbemoor (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 8 Monate
2025-01 - 2026-08

Aufbau und Weiterentwicklung der internen organisatorischen sowie kaufmännischen Projektstrukturen

Referentin der Geschäftsführung
Referentin der Geschäftsführung

Verantwortung für die Weiterentwicklung organisatorischer, kaufmännischer & personeller Steuerungsstrukturen sowie die Professionalisierung interner Management-, HR- & Reportingprozesse. Steuerung strategischer & operativer Initiativen an der Schnittstelle von Unternehmenssteuerung, Ressourcenmanagement & Organisationsentwicklung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Entwicklung & Implementierung organisatorischer,

kaufmännischer & personeller Steuerungsstrukturen

? Verantwortung für Ressourcen-, Kapazitäts- & Personalplanung

? Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

? Konzeption & Etablierung standardisierter Reporting- & Entscheidungsprozesse

? Erstellung von Management-Reports, Business Reviews & Entscheidungsvorlagen

? Steuerung strategischer Organisations- & Optimierungsinitiativen

? Weiterentwicklung interner Governance- & Entscheidungsstrukturen

? Steuerung von Recruiting-, Onboarding- & Personalentwicklungsprozessen

? Entwicklung moderner HR-Strukturen entlang des Employee Lifecycles 

Office 365 DATEV Unternehmen Personizer
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Überwachung von Projektbudgets und Kosten zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektsteuerung

Projekt Controlling
Projekt Controlling

Verantwortung für die kaufmännische Transparenz & wirtschaftliche Bewertung von Projektaktivitäten innerhalb eines komplexen IT-Umfelds. Durchführung von Budget-, Forecast- & Abweichungsanalysen zur Unterstützung strategischer & operativer Steuerungsentscheidungen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Analyse & Bewertung von Projektbudgets, Kostenentwicklungen & Ressourcenverbräuchen

? Erstellung von Projekt-, Management- & Entscheidungsreports

? Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Termin-, Kosten- & Leistungsanalysen

? Entwicklung von Forecasts & Kapazitätsbewertungen

? Erstellung von Wirtschaftlichkeits- & Risikoanalysen

? Steuerung & Nachverfolgung identifizierter Maßnahmen zur Zielerreichung

Atlassian Confluence Atlassian JIRA ServiceNow MS Excel Office 365
Public
1 Jahr 7 Monate
2024-07 - 2026-01

Aufbau einer IT-Service/Operations-Organisation & der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur

Projekt Management Office (PMO) / Business Consultant
Projekt Management Office (PMO) / Business Consultant

Konzeption & Etablierung von Steuerungs-, Kommunikations- & Reportingstrukturen im Rahmen eines großvolumigen Transformationsvorhabens. Schaffung von Transparenz über Projektfortschritt, Leistungskennzahlen & Entscheidungsbedarfe zur Sicherstellung einer zielgerichteten Projekt- & Betriebssteuerung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Konzeption & Einführung standardisierter Reporting-, Kommunikations- & Informationsprozesse

? Entwicklung & Steuerung zentraler Projektstatus- & Managementberichte

? Analyse & Aufbereitung von KPIs, Fortschrittskennzahlen & Forecast-Daten

? Erstellung entscheidungsrelevanter Managementunterlagen & Steuerungsvorlagen

? Governance-seitige Koordination projektübergreifender Abhängigkeiten & Maßnahmen

? Sicherstellung der Transparenz über Projektziele, Risiken & Handlungsbedarfe

Atlassian JIRA Atlassian Confluence ServiceNow Office 365 MS Visio
Public
6 Monate
2024-01 - 2024-06

SANIERUNG, MARKT- & FINANZANALYSE

Consultant
Consultant

Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen im Rahmen von Restrukturierungs- & Sanierungsvorhaben. Entwicklung belastbarer Entscheidungsgrundlagen zur Bewertung wirtschaftlicher Risiken, Potenziale & strategischer Handlungsoptionen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Erstellung betriebswirtschaftlicher Restrukturierungs- &Sanierungsanalysen

? Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- & Umfeldbewertungen

? Analyse von Bilanz-, GuV- & Cashflow-Strukturen

? Erstellung von Management-Reports & Entscheidungsvorlagen

? Identifikation von Risiko- & Optimierungspotenzialen

? Entwicklung strategischer Handlungsoptionen & Maßnahmenprogramme

LucaNet Office 365
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2022-07 - 2023-12

DIGITALISIERUNG & EINFÜHRUNG EINES DISPOSITIONSSYSTEMS

Projekt- & Prozessmanagement
Projekt- & Prozessmanagement

Steuerung eines Digitalisierungsprojekts zur Optimierung operativer Dispositions- & Geschäftsprozesse. Einführung digitaler Lösungen sowie Entwicklung effizienter Organisations- & Prozessstrukturen zur nachhaltigen Verbesserung von Transparenz, Steuerbarkeit & Effizienz.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Einführung eines digitalen Dispositionssystems

? Analyse & Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse

? Entwicklung & Implementierung von Rollen-, Verantwortungs- & Prozessmodellen

? Optimierung operativer Planungs-, Steuerungs- & Dispositionsabläufe

? Steuerung interner sowie externer Projektbeteiligter

? Begleitung organisatorischer Veränderungsmaßnahmen & Prozessanpassungen

Taris Driver & Dispatch Office 365
Transport & Logistik

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-10 - 2024-02

Ausbildung zur Mediatorin

Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM), ITM München
Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM)
ITM München
3 Jahre 4 Monate
2020-03 - 2023-06

Berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie

Bachelor of Science, FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Bachelor of Science
FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Change Management und Führungspsychologie

Position

Position

Business Consultant / Referentin der Geschäftsführung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Strategie- & Organisationsentwicklung
Fortgeschritten
Klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement
Fortgeschritten
Budget- & Kostenmanagement
Fortgeschritten
Projektplanung & -controlling
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

Public

Unternehmensberatung

Transport und Logistik

Einsatzorte

Einsatzorte

Kolbemoor (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 8 Monate
2025-01 - 2026-08

Aufbau und Weiterentwicklung der internen organisatorischen sowie kaufmännischen Projektstrukturen

Referentin der Geschäftsführung
Referentin der Geschäftsführung

Verantwortung für die Weiterentwicklung organisatorischer, kaufmännischer & personeller Steuerungsstrukturen sowie die Professionalisierung interner Management-, HR- & Reportingprozesse. Steuerung strategischer & operativer Initiativen an der Schnittstelle von Unternehmenssteuerung, Ressourcenmanagement & Organisationsentwicklung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Entwicklung & Implementierung organisatorischer,

kaufmännischer & personeller Steuerungsstrukturen

? Verantwortung für Ressourcen-, Kapazitäts- & Personalplanung

? Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

? Konzeption & Etablierung standardisierter Reporting- & Entscheidungsprozesse

? Erstellung von Management-Reports, Business Reviews & Entscheidungsvorlagen

? Steuerung strategischer Organisations- & Optimierungsinitiativen

? Weiterentwicklung interner Governance- & Entscheidungsstrukturen

? Steuerung von Recruiting-, Onboarding- & Personalentwicklungsprozessen

? Entwicklung moderner HR-Strukturen entlang des Employee Lifecycles 

Office 365 DATEV Unternehmen Personizer
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2024-08 - 2026-01

Überwachung von Projektbudgets und Kosten zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektsteuerung

Projekt Controlling
Projekt Controlling

Verantwortung für die kaufmännische Transparenz & wirtschaftliche Bewertung von Projektaktivitäten innerhalb eines komplexen IT-Umfelds. Durchführung von Budget-, Forecast- & Abweichungsanalysen zur Unterstützung strategischer & operativer Steuerungsentscheidungen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Analyse & Bewertung von Projektbudgets, Kostenentwicklungen & Ressourcenverbräuchen

? Erstellung von Projekt-, Management- & Entscheidungsreports

? Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Termin-, Kosten- & Leistungsanalysen

? Entwicklung von Forecasts & Kapazitätsbewertungen

? Erstellung von Wirtschaftlichkeits- & Risikoanalysen

? Steuerung & Nachverfolgung identifizierter Maßnahmen zur Zielerreichung

Atlassian Confluence Atlassian JIRA ServiceNow MS Excel Office 365
Public
1 Jahr 7 Monate
2024-07 - 2026-01

Aufbau einer IT-Service/Operations-Organisation & der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur

Projekt Management Office (PMO) / Business Consultant
Projekt Management Office (PMO) / Business Consultant

Konzeption & Etablierung von Steuerungs-, Kommunikations- & Reportingstrukturen im Rahmen eines großvolumigen Transformationsvorhabens. Schaffung von Transparenz über Projektfortschritt, Leistungskennzahlen & Entscheidungsbedarfe zur Sicherstellung einer zielgerichteten Projekt- & Betriebssteuerung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Konzeption & Einführung standardisierter Reporting-, Kommunikations- & Informationsprozesse

? Entwicklung & Steuerung zentraler Projektstatus- & Managementberichte

? Analyse & Aufbereitung von KPIs, Fortschrittskennzahlen & Forecast-Daten

? Erstellung entscheidungsrelevanter Managementunterlagen & Steuerungsvorlagen

? Governance-seitige Koordination projektübergreifender Abhängigkeiten & Maßnahmen

? Sicherstellung der Transparenz über Projektziele, Risiken & Handlungsbedarfe

Atlassian JIRA Atlassian Confluence ServiceNow Office 365 MS Visio
Public
6 Monate
2024-01 - 2024-06

SANIERUNG, MARKT- & FINANZANALYSE

Consultant
Consultant

Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen im Rahmen von Restrukturierungs- & Sanierungsvorhaben. Entwicklung belastbarer Entscheidungsgrundlagen zur Bewertung wirtschaftlicher Risiken, Potenziale & strategischer Handlungsoptionen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Erstellung betriebswirtschaftlicher Restrukturierungs- &Sanierungsanalysen

? Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- & Umfeldbewertungen

? Analyse von Bilanz-, GuV- & Cashflow-Strukturen

? Erstellung von Management-Reports & Entscheidungsvorlagen

? Identifikation von Risiko- & Optimierungspotenzialen

? Entwicklung strategischer Handlungsoptionen & Maßnahmenprogramme

LucaNet Office 365
Unternehmensberatung
1 Jahr 6 Monate
2022-07 - 2023-12

DIGITALISIERUNG & EINFÜHRUNG EINES DISPOSITIONSSYSTEMS

Projekt- & Prozessmanagement
Projekt- & Prozessmanagement

Steuerung eines Digitalisierungsprojekts zur Optimierung operativer Dispositions- & Geschäftsprozesse. Einführung digitaler Lösungen sowie Entwicklung effizienter Organisations- & Prozessstrukturen zur nachhaltigen Verbesserung von Transparenz, Steuerbarkeit & Effizienz.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

? Einführung eines digitalen Dispositionssystems

? Analyse & Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse

? Entwicklung & Implementierung von Rollen-, Verantwortungs- & Prozessmodellen

? Optimierung operativer Planungs-, Steuerungs- & Dispositionsabläufe

? Steuerung interner sowie externer Projektbeteiligter

? Begleitung organisatorischer Veränderungsmaßnahmen & Prozessanpassungen

Taris Driver & Dispatch Office 365
Transport & Logistik

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Monate
2023-10 - 2024-02

Ausbildung zur Mediatorin

Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM), ITM München
Zertifizierte Mediatorin (gemäß ITM)
ITM München
3 Jahre 4 Monate
2020-03 - 2023-06

Berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie

Bachelor of Science, FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Bachelor of Science
FOM Hochschule für Ökonomie und Management - München
Change Management und Führungspsychologie

Position

Position

Business Consultant / Referentin der Geschäftsführung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Strategie- & Organisationsentwicklung
Fortgeschritten
Klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement
Fortgeschritten
Budget- & Kostenmanagement
Fortgeschritten
Projektplanung & -controlling
Fortgeschritten

Branchen

Branchen

Public

Unternehmensberatung

Transport und Logistik

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