Verträge, Richtlinien, ESG & Performancelenkung
Kunde: Panasonic Automotive Systems Europe GmbH

Aufgaben:

• Verantwortung für Vertrags- und Konditionsmanagement im OEM-nahen Umfeld inkl. Überarbeitung komplexer Vertragswerke, Entwicklung strategischer Klauseln, Nachlassverhandlungen und Risikominimierung.
• Konzeption und Einführung einer standortübergreifenden Car Policy UK inkl. Überlassungsvertrag und regulatorischer ESG-Integration. Aufbau eines Umweltmanagement- und ESG-Rahmens für deutsche Standorte mit standardisierten Richtlinien, Verbrauchserfassung, Lieferantenauskunft und Nachhaltigkeitsrichtlinien.
• Entwicklung KPI-gestützter Kosten-, Energie- und Umweltcontrolling-Modelle inkl. automatisiertem Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der E-Mobilität inkl. Informations- und Sensibilisierungsformaten

Strategischer Einkauf & Facility Management Transformation
Kunde: Korian Deutschland GmbH

Aufgaben:

• Aufbau und Umsetzung einer FM-Warengruppenstrategie für über 230 Einrichtungen inkl. Lieferantenanalyse, Sourcing, Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Konditionscontrolling mit einem Gesamtspend von >10 Mio. EUR
• Entwicklung und Verhandlung strategischer Rahmenverträge zur Implementierung eines Heat-ManagementSystems an über 50 Standorten (Spending >4 Mio. EUR) mit Ziel einer ca. 30 %igen Energiekostenreduktion sowie Fokus auf Preisoptimierung, Garantien und erweiterte Gewährleistungsstrukturen zugunsten des Auftraggebers

Mängelmanagement & Qualitätsaudits
Rolle: Projektmanager
Kunde: Clifford Chance LLP

Aufgaben:

• Steuerung des technischen Mängelmanagements eines Bürogebäudes mit >14.000 m² Nutzfläche. Koordination technischer Qualitätsaudits, Abnahmen und revisionssicherer Dokumentation
• Begleitung schiedsgutachterlicher Verfahren sowie strukturierter Lösungs- und Vermittlungsprozesse zur beschleunigten und wirtschaftlichen Mängelbeseitigung mit allen Projektbeteiligten

Facility Management, Einkauf & Qualitätsstrukturen
Kunde: Ecolab Deutschland GmbH

Aufgaben:

• Steuerung des technischen Mängelmanagements inkl. Priorisierung, Dienstleisterkoordination und fristgerechter Umsetzung in einem komplexen Betriebsumfeld. Durchführung strategischer Beschaffungs- und Vertragsverhandlungen für Büro- und FM-Ausstattung mit einem Volumen von ca. 2 Mio. EUR zur Kosten- und Qualitätsoptimierung
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Dienstleisterverträge sowie Durchführung gezielter Qualitätsaudits zur Sicherstellung der SLA- und KPI-Konformität

Projektkoordination | Laboreinrichtung & Büroausbau
Kunde: CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Aufgaben:

• Koordination der Bauausführung für Labor- und Büroflächen mit gewerkeübergreifender Steuerung über alle Projektphasen hinweg
• Aufbau strukturierter Baustellen- und Fortschrittsprotokolle zur Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Transparenz. Monitoring von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und HSE-Anforderungen im Rahmen der Bau- und Umsetzungsphase

Logistik, Prozessdesign & Umzugsmanagement
Kunde: Apleona HSG ITS GmbH

Aufgaben:

• Entwicklung eines standortbezogenen Logistik- und Prozesskonzepts für eine neue Bankniederlassung mit über 60.000 m² Nutzfläche. Analyse und Optimierung von Material-, Waren-, Personen- und Dienstleisterströmen in einer komplexen, mehrgeschossigen Gebäudestruktur
• Strukturierte Planung und Durchführung des gesamthaften Umzugs inkl. Koordination aller logistikrelevanten Dienstleister und Schnittstellen

Digitales Prozessdesign | Versicherung & Qualitätssicherungssysteme
Kunde: ING-DiBa AG

Aufgaben:

• Konzeption und Umsetzung einer digitalen internen Serviceplattform zur strukturierten Beantragung von Jobtickets mit Fokus auf Nutzerorientierung, Prozessautomatisierung und Transparenz. Analyse der bestehenden Fuhrparkversicherung sowie Koordination einer Ausschreibung inkl. Vergabegesprächen zur Optimierung von Leistungsumfang und Prämienstruktur
• Erstellung und Weiterentwicklung interner FM-Verfahrensanweisungen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung von Prozessen in Anlehnung an ISO-9001-konforme, auditfähige Strukturen