Projektmanagement, Rollout-/Einführungsmanagement, Testmanagement, Konzepterstellung, Projektkoordination, Prozessorganisation und -koordination
Aktualisiert am 08.12.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.01.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektleitung
RolloutManagement
Digitalisierung
Fachliche IT-Beratung
Migrationen
Windows und MS Office
IT-Konzepterstellung
Unternehmenskommunikation
User Stories
Anwenderdokumentationen
Share Point
AgileVorgehensmodelle
klassische und agile Projekte
Bulgarisch
Muttersprache
Deutsch
fließend in Wort und Schrift
Englisch
gut in Wort und Schrift

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2022-01 - 2023-09

Projekt ?Digitalisierung und OZG-Umsetzung? ? Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen und Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes

Externer Projektleiter / Product Owner Java
Externer Projektleiter / Product Owner
  • Verantwortung für die Gesamtprojektplanung (Ressourcen, Budget, Kosten), Leitung und Steuerung des Projektteams und Erreichung der Projektziele
  • Leitung der Digitalisierungsprojekte und deren Phasen wie ?Konzeption, Planung, Anforderungsmanagement, Konfiguration, Umsetzung, Test, Schnittstellen, Kommunikation, Freigabe etc.?
  • Leitung des Projektteams und der technischen Umsetzung
  • Verantwortung für die Projektplanung, -abwicklung und -ziele sowie Zeit, Budget und Ressourcen
  • Durchführung von Planungsmeetings
  • Organisation, Konzeption und Durchführung von Team-, Kunden- und Anforderungsworkshops
  • Zentraler Ansprechpartner für fachliche und technische Themen sowie Projektkoordination
  • Verantwortung für die Aufnahme und Pflege von Backlogs (User Stories und EPICs) in Jira
  • Verantwortung für die Überführung der Anforderungen in User Stories und Priorisierung
  • Verantwortung für die Freigabe der digitalisierten Leistungen bzw. Online-Dienste und deren Veröffentlichung/Freischaltung in Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW)
  • Verantwortung für die gesamte Projektdokumentation
  • Planung und Konzeption des/der bundesweiten Roll-Out/Nachnutzung im Rahmen des ?Einer-für-Alle-Prinzips? (EfA-Prinzip)
  • Kommunikation zwischen Stakeholdern, Kunden, Behörden und Ministerium (MWIKE)
Jira/Confluence FormIO Miro (Online-Whiteboard- und Modellierungstool) XWiki
Java
Publicplan GmbH
Düsseldorf / Remote
2 Jahre 11 Monate
2018-08 - 2021-06

ELONA

Externer Projektleiter
Externer Projektleiter

Projekt ?ELONA? ? Umstellung von Lotus Notes (IBM) auf Exchange (Outlook und Skype) der Tochtergesellschaft ERGO Direkt Lebensversicherung AG - Nürnberg

  • Projektleitung der Bereiche ?Einführungs- und Rolloutmanagement?, ?Schulung? und ?Unternehmenskommunikation?

  • Verantwortung für die Gesamtprojektplanung (Ressourcen, Budget, Kosten), Leitung und Steuerung des Projektteams und Erreichung der Projektziele

  • Erstellung des Rolloutkonzeptes und Migrationsplanung

  • Mitwirkung bei der Erstellung von diversen Migrationskonzepten

  • Beratung beim Aufbau der Testumgebung

  • Beratung bei der Durchführung der Tests

  • Verantwortung für die Organisation, Koordination, Verfolgung und Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Abstimmungen mit allen Teilprojekten, zuständigen Abteilungen (IT, Bürokommunikation, Anforderungs- und Changemanagement etc.), Stakeholder, Management und Microsoft-Experten

  • Erstellung, Pflege und Administration der konzernweiten sowie der projektinternen Projektwebseite auf Basis von MS SharePoint

  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Hilfestellungen in Form von PDF-Anleitungen auf der Projektwebseite

  • Erstellung und Pflege der Online-Hilfen und projektrelevanten Informationen (z. B. FAQs, Ankündigungen, Anfragen etc.) in SharePoint-Projektwebseite

  • Beratung beim Aufbau der Produktionsumgebung

  • Beratung bei der Erstellung der Betriebsdokumentationen

  • Das Projekt wurde nach dem agilen Essence-Vorgehensmodell durchgeführt

  • Im Anschluss des Projektes: Beratung/ Vorstudie, Koordination und Konzepterstellung (inkl. Vorbereitung und Erstellung der entsprechenden Projektwebseite) zur konzernweiten Einführung von ?M365?

Clarity Atlassian JIRA MS-Produkte Microsoft Sharepoint
ERGO Group AG
Düsseldorf
3 Monate
2018-04 - 2018-06

APP-V

Externer Testmanager
Externer Testmanager

Projekt ?APP-V? ? Einführung von virtuellen Applikationen auf Terminal-Server-Umgebung

  • Testmanager

  • Erstellung des Testkonzeptes inkl. Use-Cases und HPALM-Dokumentation

  • Erstellung, Pflege und Administration der konzernweiten sowie der projektinternen Projektwebseite auf Basis von MS SharePoint

  • Das Projekt wurde nach dem agilen Essence-Vorgehensmodell durchgeführt

Clarity Microsoft Sharepoint HP ALM Atlassian JIRA
ERGO Group AG
Düsseldorf
8 Monate
2017-08 - 2018-03

Secure-Boot-Stick (SBS)

Externer Projektleiter
Externer Projektleiter

Projekt ?Secure-Boot-Stick (SBS)? ? Einführung des SBS als Lösung zur flexiblen Zugriffsmöglichkeit auf die zentrale Plattform für Administration der ERGO/ITERGO.

  • Verantwortung für die Gesamtprojektplanung (Ressourcen, Budget, Kosten), Leitung und Steuerung des Projektteams und Erreichung der Projektziele

  • Einführungsmanager / Rolloutmanager

  • Testmanager (Erstellung des Testkonzeptes inkl. UseCases und HP-ALM-Dokumentation; Durchführung der Testfälle)

  • Durchführung der Projektkommunikation und -koordination zwischen Hersteller und zuständigen Abteilungen

  • Verantwortung für die Organisation, Koordination, Verfolgung und Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Abstimmungen mit allen Teilprojekten, zuständigen Abteilungen (IT, Bürokommunikation, Anforderungs- und Changemanagement etc.), Stakeholder und Management

  • Erstellung, Pflege und Administration der konzernweiten sowie der projektinternen Projektwebseite auf Basis von MS SharePoint

  • Erstellung des SBS-Supportkonzeptes (Technische Informationen, Planung der Prozessabläufe, Implementierung, Anpassungsbedarf (Customizing) der Backend-Administrationskonsole, Beschreibung von Supportfällen und deren Behandlung, Problembehebung, Rollenzuordnung)

  • Mitwirkung bei der Feststellung und Dokumentation der Projektanforderungen

  • Koordination und Test der Optimierungen der Backend Administrationskonsole

  • Mitwirkung bei der Feststellung und Behebung von technischen Problemen

  • Mitwirkung bei der Feststellung der Sicherheitsrisiken

  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Handlungsanweisungen zur Nutzung und Administration des Secure-Boot-Sticks

  • Das Projekt wurde nach dem agilen Essence-Vorgehensmodell durchgeführt

Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA MS-Produkte Clarity
ERGO Group AG
Düsseldorf
3 Monate
2017-05 - 2017-07

Global Client

Externer IT-Berater
Externer IT-Berater

Projekt ?Global Client? ? Einführung einer Plattform, die den internen Zugriff von überall und jedem Gerät ermöglicht (work anytime, anywhere and with any device)

  • Beratung bei dem gesamten Implementierungs-, Rollout und Testprozess

  • Erstellung und Pflege der Anweisungsdokumentation sowie Use-Cases auf der MS SharePoint-Projektwebseite

  • Beratung bei der Vorbereitung und Erstellung von Projektunterlagen (Dokumentationen, Berichte, Analysen, Konzepte etc.) und Produktpräsentationen und deren Pflege auf der Projektwebseite

  • Das Projekt wurde nach dem agilen Essence-Vorgehensmodell durchgeführt

ERGO Group AG
Düsseldorf
1 Jahr 4 Monate
2016-01 - 2017-04

Exchange 2013

Externer Projektleiter
Externer Projektleiter

Projekt ?Exchange 2013? ? Erneuerung der Exchange-Infrastruktur inkl. Postfachumstellung

  • Projektleitung der Bereiche ?Einführungsmanagement (Rollout)?, ?Testmanagement? und ?Unternehmenskommunikation? und ?Schulung?

  • Verantwortung für die Organisation, Koordination, Verfolgung und Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Abstimmungen mit allen Teilprojekten, zuständigen Abteilungen (IT, Bürokommunikation, Anforderungs- und Changemanagement etc.), Stakeholder, Management und Microsoft-Experten

  • Durchführung der Projektkommunikation und -koordination zwischen den beteiligten Projektabteilungen

  • Erstellung und Administration der MS SharePoint Projektwebseiten zu den Themen ?Outlook?, ?EVA? und ?Bedienung der neuen Exchange-Postfächer?

  • Technische und fachliche Beratung bei der Umstellung und Migration aller Gruppenpostfächer im ERGO-Konzern auf den neuen Exchange-Server

  • Erstellung und Aktualisierung des Supportkonzeptes (Planung, Ablauf und Umsetzung des Umstellungsprozesses, Erstellung der Anforderungen bei der Entwicklung des Migrationssteuerungstools, Supportfälle, Problembehebung, Risikoanalyse, Planung des Abbaus der alten Infrastruktur)

  • Beratung bei der Entwicklung und Inbetriebnahme des Migrationssteuerungstool (die Anwendung, die die Umstellung inkl. Datenübertragung der Gruppenpostfächer automatisiert durchführte)

  • Verwaltung und Tests des Migrationssteuerungstools

  • Behebung von spezifischen und Sonderproblemen während und nach der Umstellung

  • Erstellung von Berichten und Analysen zum Umstellungsprozess

  • Verwaltung der internen SharePoint-Seiten zu den Themen ?Outlook?, ?EVA? und ?Bedienung der neuen Exchange-Postfächer?

  • Beratung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Postfach- und E-Mail-Verteilerlisten Verwaltungsfunktionen im Self-Service-Tool ?ERGO Verwaltung und Administration (EVA)?

  • Koordination und Monitoring der Entwicklungsarbeiten

  • Ergänzung des Support- und Testkonzeptes zum Projektabschluss

  • Das Projekt wurde nach dem agilen Essence-Vorgehensmodell durchgeführt

ERGO Group AG
Düsseldorf
7 Monate
2015-06 - 2015-12

Fachliche und technische Beratung beim Aufbau des Online-Shops

Consultant E-Commerce
Consultant E-Commerce
  • Fachliche und technische Beratung beim Aufbau des OnlineShops für METRO C&C

  • Beratung bei der Erstellung der Test- und Supportkonzepte

  • Monitoring und Abnahme der umgesetzten Anforderungen und Entwicklungsarbeiten

  • Beratung bei der Beschaffung sowie Vereinheitlichen von Daten, Bildern und Produktinformationen sowie Durchführung der Kommunikation und Abtimmungen mit Lieferanten und Herstellern

  • Verantwortung für die Organisation, Koordination, Verfolgung und Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Abstimmungen mit allen Teilprojekten, zuständigen Abteilungen, Stakeholder und Management

  • Pflege der Dateninformationen in einer Datenbank (MS Access)

Metro Cash & Carry Deutschland GmbH
Düsseldorf
3 Monate
2015-03 - 2015-05

Entwicklung, Umsetzung und Einstellung des Onlineshops

Consultant E-Commerce
Consultant E-Commerce
  • Entwicklung, Umsetzung und Einstellung des Onlineshops (URL auf Anfrage) auf Basis der Onlineplattform ?Magento?

  • Beratung bei der Beschaffung von Daten, Bildern und Produktinformationen sowie Durchführung der Kommunikation und Abtimmungen mit Lieferanten und Herstellern

  • Verantwortung für die Organisation, Koordination, Verfolgung und Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Abstimmungen mit Entwicklern, zuständigen Abteilungen, Stakeholder und Management

  • Erstbefüllung des Online-Shops mit Produktinformationen

RC Hobby GmbH & Co. KG
Düsseldorf
1 Jahr 8 Monate
2013-07 - 2015-02

ENEO

IT-Projektassistent
IT-Projektassistent
  • Beratung bei der Vorbereitung und Einführung von Office 2013 und Windows 7

  • Konzeption eines Schulungsportals auf Basis von MS SharePoint (Zielgruppe Anwender)

  • Erstellung/Design, Pflege und Administration der konzernweiten sowie projektinternen Projektwebseite auf Basis von MS SharePoint

  • Erstellung und Pflege von Anwender- und Schulungsdokumentationen/ Schulungskoordination auf der Projektwebseite

  • Vorbereitende Arbeiten bzgl. Schulung und Kommunikation vor dem Rollout

  • Unterstützende Maßnahmen im Marketing, z.B. für Roadshows

  • Allgemeine Unterstützung in der Projektkoordination und -organisation

ERGO Group AG
Düsseldorf
4 Monate
2012-09 - 2012-12

Customer Relationship Management

Projektmitarbeiter
Projektmitarbeiter
  • Datenpflege von Accounts und Ansprechpartnern im SAP-CRM-System im Rahmen der Datenqualitätsprozesse

  • Erstellung von Auswertungen in MS Excel und MS Access

KPMG AG
Essen, Ruhr
1 Jahr
2011-08 - 2012-07

Infrastructure & Cities Sector

Werkstudent
Werkstudent
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten im Bereich der Ressourcenplanung

  • Stammdatenpflege der Mitarbeiter (Erstanlage und Update)

  • Pflege der Anwenderdokumentation

  • Tests von neuen Funktionalitäten im Planungstool

Siemens AG
Krefeld

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 10 Monate
2015-03 - 2016-12

Studium - Unternehmensführung und Projektmanagement

Master of Arts, University of Economics ?D. A. Tsenov?, Svishtov (Bulgarien)
Master of Arts
University of Economics ?D. A. Tsenov?, Svishtov (Bulgarien)
6 Jahre 6 Monate
2008-09 - 2015-02

Studium - Business Administration

Bachelor of Arts, Fachhochschule Düsseldorf
Bachelor of Arts
Fachhochschule Düsseldorf
4 Jahre 10 Monate
2000-09 - 2005-06

Allgemeine Hochschulreife (Deutsches Sprachdiplom)

Deutsches Sprachdiplom, Fremdsprachengymnasium "Prof. Dr. Asen Zlatarov" in Haskovo (Bulgarien)
Deutsches Sprachdiplom
Fremdsprachengymnasium "Prof. Dr. Asen Zlatarov" in Haskovo (Bulgarien)

Position

  • IT-Beratung

  • Projektmanagement

  • Teilprojektleitung

  • Testmanagement

  • Einführungsmanagement

  • Anforderungsmanagement

  • Product Owner

  • E-Commerce

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung RolloutManagement Digitalisierung Fachliche IT-Beratung Migrationen Windows und MS Office IT-Konzepterstellung Unternehmenskommunikation User Stories Anwenderdokumentationen Share Point AgileVorgehensmodelle klassische und agile Projekte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adobe (Acrobat Pro, Dreamweaver, Illustrator)
Experte
Adobe (Photoshop, Photoshop Elements 11)
Basics
Aris Express
Basics
Drupal
Basics
FormIO
Experte
Gimp
Basics
JIRA/Confluence
Fortgeschritten
Joomla
Basics
Mega
Basics
Microsoft Office (Access)
Basics
Microsoft Office (Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Skype/Teams, Word)
Experte
Miro (Online-Whiteboard- und Modellierungstool)
Experte
OpenERP
Basics
SAP
Basics
Signavio
Basics
Magento
Experte
HP ALM
Fortgeschritten
Typo3
Fortgeschritten
Wordpress
Fortgeschritten

Betriebssysteme

Windows
7/ 10/ 11

Programmiersprachen

CSS
HTML
Java
PHP
VBA
XML

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