Kaufmännische Optimierung (PMI) und Implementierung des Zentraleinkaufs für eine Privatbank Projekteinkauf IT und General Services

• Durchführung einer Spend-Analyse für den Konzernverbund
• Identifikation von Potentialen und Strategien zur Hebung von Einsparungen
• Definitionen von Organisation und Prozessen
• Begleitung des Integrationsprozesses (PMI) und Stakeholder Management
  
• Strategieberatung kaufmännische Optimierung (PMI), Steuerung und Durchführung werthaltiger Beschaffungsprojekte (Ausschreibungen und Verhandlungen): Maklerdienstleistungen, Personalvermittler, Büromöbel, FM Services, IT SW u. Services
• Umsetzung regulatorischer Anforderungen: CSRD und LkSG
  

Analyse IST-Prozesse und Definition SOLL-Prozess

Stakeholder Management

Workshops

Aufbau und Qualifizierung der Einkaufsorganisation

Erstellung Toolbox Procurement

Durchführung Pilotprojekte

Einführungsbegleitung SAP S/4HANA

• Beratung und Projektunterstützung im Bereich Digitalisierung im Vertragsmanagement (u.a. Grundbuchakten), Outsourcing von Archiven und Datenträgervernichtung gem. DSGVO.

Einkauf von HW, SW und Services

, insb. Großprojekte (Konzernbank)

• Einkaufsseitige Betreuung des Standortwechsels der Bank (neues Bürogebäude >1.000MA), Marktanalysen und Lieferantenvorauswahl, Vorbereitung der Ausschreibungen inkl. Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung der technischen Spezifikation.
• Definition von Leistungskennzahlen und SLA, Vorbereitung der Vertragswerke inkl. EU-DSGVO und regulatorischer Vorgaben.
• Ausschreibung und Verhandlung aller relevanten Warengruppen in der Kategorie FM: Makler, Infrastrukturplanung, Büromöbel (New Work Konzept / Flex Office), Büroumzüge, Konferenztechnik, Catering, Sicherheitsdienstleistungen, Empfang, Reinigung, technische Dienstleistungen). Stakeholder Management und Projektkoordination.
• Projekteinkauf Technology (SW und Services)
• Spend Analyse und Entwicklung einer Sourcing Strategie für Expert Services
• Identifikation von Quick Wins und Beratung bei der Hebung von Einsparungen

- Projekteinkauf New Work Concept

- Mobilfunk

- Integrationsprojekte

Prozessharmonisierung und -optimierung

Vertragsmanagement

Kostenreduzierung

Verhandlungen

Spend Analyse

Konzeption Zentraleinkauf (Business Case, Organisation, Prozesse)

Leitung von Leuchtturmprojekten (FM)

Verlagerung des Bürostandortes von 1.000 MA und Umstellung auf ein New Work Concept.

- Ausschreibung Büromöbel,

- Ausschreibung Konferenztechnik

- Büroumzüge

- Catering

- Sonstige FM-Services

• Marktanalyse, Business Plan BPO und Ausschreibung Derivatehandel
• Spend Analyse Technology konzernweit und Definition Einkaufsstrategie 2021
• Verhandlung Outsourcing-Verträge inkl. Subcontracting.

• Konzeption und Aufbau SSC Procurement inclusive Einbindung der Konzerntöchter (Leasing und Versicherungen) in Nordeuropa.
• Durchführung Pilotprojekte IT-Einkauf (u.a. Datacenter).
• Implementierung iValua Sourcing- und Vertragstool. 
• Begleitung von SW-Audits.
• Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für eine Trading-Softwarelösung inkl. Bewertung der Lösungskonzepte on-premise vs. SaaS.
• Vertragsverhandlungen BPO.

• Spend Analyse und Identifikation von Einsparpotentialen inkl. Definition des Maßnahmenplans für die Umsetzung.
• Eskalationsmanagement bei Leistungsmängeln in IT-Projekten und FM.
• Sichtung und Bewertung geschäftskritischer Verträge inkl. Risikobewertung, Neuausrichtung der Einkaufsorganisation inkl. Definition von Prozesse und Coaching der Prozessbeteiligten.

• Kaufmännische Betreuung von Großprojekten in der IT-Transformation (Data Center, Webentwicklung, API-Management, Continuous Delivery ? Test Management, KI (u.a. Watson), Offshore / Nearshore IT-Entwicklungsleistungen.
• Bundesweite Betreuung von Großprojekten im Facility Management (IFM/TFM, General Services, Umbau, Neubau). Ausschreibung von Planungsleistungen.
• Leitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
  
• Optimierung der Beschaffungsprozesse, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Bedarfsspezifikationen.
• Vorbereitung ERP-Implementierung, Vertragsstandardisierung, Coaching der Mitarbeiter im Einkauf.

• Nearshore Dienstleistungen Testing
• Neukonzeption Storage Lösung
• Entwicklungsleistungen Securities Services
• Videokonferenzsysteme
• IT-Integration
• Digitalisierungsprojekt

• Konzeptionierung und Lösungsauswahl für CRM und SRM

• Bedarfsanalyse ERP-Module, Sourcing von Anbietern, Vertragsgestaltung, Verhandlung und Auswahl des Anbieters.
• Anbindung AMS- und Ticketing-System.

• Implementierung Standardprozesse und Aufbau strategischer Einkauf Steuerung und Durchführung eines Kostenreduzierungsprogrammes im Bereich Technology (Core Banking System, SW-Maintenance, Lizenzen, IT-Dienstleistungen, Telekommunikation).
• Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen unter Berücksichtigung MA-Risk.
• Implementierung der neuen Einkaufsprozesse, Vendor- und Contract Management.
• Konzeption und Einführung ?Workbench IT-Entwicklung? inkl. Rahmenvertrag und SLA.
• Begleitung der Ost-Erweiterung des Konzerns (Core Banking und CRM, u.a. CZ, HU, PL).
• Implementierung des Zentraleinkaufs SW und HW inkl. Standardisierung des Bestellprozesses und der internen Verrechnung des Service Centers.

• Untersuchung der Einkaufsorganisation und Entwicklung Maßnahmenplan zur Neuausrichtung und Internationalisierung des Einkaufs.
• Standardisierung des Contract Managements.

• Unterstützung der internationalen Einkaufsorganisation bei der Lieferantenüberführung im Rahmen der globalen SAP-Umstellung und Implementierung der neuen Prozesse. 
• Betreuung der Aktivitäten im Property Management als Interim Advisor und Contracting Specialist.
• Entwicklung von Rate Cards, Standardverträgen und Vertragsverhandlungen im Property Management.
• Betreute Warengruppen: IFM, Catering, DMS (Archiving, Printing, Scanning), Business Support Services, Asset Management, Büroausstattung und Beratungsleistungen. 

• Untersuchung der EK-Organisation, Neudefinition und Implementierung der Beschaffungsprozesse, Mitarbeiterqualifizierung, Einführung eProcurement, Optimierung des Vertragsmanagements, Implementierung EK-Controlling und Kostenoptimierungsprogramm. 
• Ausschreibung und Verhandlung von Baudienstleistungen (Pipelines und Anlagen), Planungs- und Servicedienstleistungen, Individualsoftware, Facility Management und Catering.

• Untersuchung eines Unternehmens im Bereich Erneuerbare Energien für einen Finanzinvestor.
• Spend Analyse und Identifikation von Einsparpotentialen.
• Vorbereitung eines Kostenreduzierungsprogrammes

• Untersuchung der Einkaufsprozesse und der Einkaufsperformance zur Ermittlung von Strategien zur Automatisierung der Beschaffung und Einführung von Maßnahmen zur nachhaltigen Optimierung (Standardisierung von Prozessen).
• Untersuchung ausgelagerter Service-Dienstleistungen und Konzeption eines Warengruppenmanagements.
• Einführung einer eProcurement-Lösung

• Untersuchung eines Unternehmens auf Einsparpotenziale durch Outsourcing von operativen Einkaufs- und Serviceaktivitäten und Entwicklung eines Maßnahmenplans für die Umsetzung.

• Untersuchung des Beschaffungsvolumens (ABC-Analysen)  und Spezifizierung der Anforderungen, Performance Analyse inkl. der Beschaffungsprozesse und Stammdatenmanagement, Identifikation von Potentialen, Kostenanalyse ausgewählter Servicedienstleistungen, Konzeption eines Service Centers für die zentrale Steuerung der extern vergebenen Dienstleistungen (Service und Wartung). 
• Schwerpunkt Stundenverrechnungssätze

• Untersuchung des Beschaffungsmarktes und der wesentlichen Akteure, Einflussfaktoren der Preisbildung (insbesondere Rabattverträge Krankenkassen), Entscheidungsvorlage für die Unternehmensstrategie. 

• Untersuchung der Beschaffungsprozesse auf Schwachstellen und Entwicklung von Maßnahmen zur Verkürzung der Durchlaufzeiten, Konzeption von Tools zur Prozessüberwachung und Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen. Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Vertragsmanagement (SAP-Lösung).
• Entwicklung von Kennzahlen zur Steuerung von Application Service Providern.
• Schwerpunkt der Untersuchung: IT-Beschaffung, Büromöbel, Sicherheitstechnik, Fuhrpark 

• Leitung des Einkaufs Deutschland für einen internationalen Konzern der medizinischen Labordiagnostik, Einkaufsvolumen 100M €.
• Restrukturierung der Einkaufsorganisation und Einbindung in den internationalen Einkauf. Bedarfserhebung und Ableitung der Beschaffungsstrategie, Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen des europäischen Kostensenkungsprojektes, Erstellung von Auswertungstools, Erstellung von Vertragsentwürfen, Einkaufscontrolling, Abstimmung mit Fachanwälten und Verhandlung von Rahmenverträgen und anhängiger Individualverträge.
• Strategieentwicklung IT-Outsourcing, u.a. Software as a Service (SaaS).
• Betreute Warengruppen: Laborgeräte, Laborverbrauchsmaterial, Logistik, Energie, IT, Telekommunikation, Versicherungen, Fuhrpark, Reinigung, Entsorgung, Büromaterial

• Ermittlung der Kostentreiber und Bewertung technologischer Alternativen

• Ermittlung der Kostenstrukturen und Kostentreiber von Handelsfilialen.
• Standardisierung der Anforderungen und Aufbau Commodity Management.
• Kostenstrukturanalyse Neuausstattungen Niederlassungen und Ersatzinvestitionen