• Ausarbeitung der CAPEX/OPEX-Budgetüberwachung in INFOR M3
• Aufbau von Preis-Basen und Kalkulationsmodellen für Verkaufspreiscontrolling
• Prüfung der Produktionsabwicklung (Vor-/Nachkalkulation, Lagerbewertung)

• Unterstützung bei der Ablösung einer Eigenentwicklung durch eine Seminar-Software; Coaching des firmeninternen Product Owners in agilen Methoden (User Stories, Refinement).

Analyse und Konzeption für den Einsatz künstlicher Intelligenz als zentraler Service für Apotheken. Erstellung eines Proof-of-Concept-Prototyps mit Open-Source-Modellen.

• Nutzung von Google T5, BERT und Meta AI Llama2 für Trainingsdaten (Inhaltsstoffe, Wirkweisen)
• Datenvorbereitung mit MS SQL & C#; Erstellung von JSON-Trainingsdateien via Python

Einführung eines neuen Praxisabrechnungssystems in Kombination mit neuem RIS/PACS in 18 Standorten und 3 mobilen Stationen.

• Analyse und Dokumentation der Geschäftsprozesse
• Erstellung von Epics und User Stories; Definition von Testszenarien
• Erarbeitung einer QA-Systematik auf Business-Ebene

Stabilisierung der Kundenbeziehung mit dem Land Bremen durch Koordination aller offenen Projekte und Tickets im Rahmen des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG).

• Projekt-Controlling und -Steuerung, Kommunikation mit Kunden und Dataport
• Aufbau einer systematischen Ticketauswertung via MS SQL und C#/DevExpress
• Unterstützung bei der internen Reorganisation des Service-Bereichs

Strukturierte ERP-Auswahl für ein GMP-pflichtiges Medizintechnik-Unternehmen.

• Erarbeitung eines Anforderungskatalogs (Epics) mit allen Fachbereichen
• Auswahl und Bewertung der Anbieter, Organisation der Präsentationen
• Empfehlung: Microsoft Business Central

Koordination des extern vergebenen Teilprojekts ?Apothekenverzeichnis? innerhalb der E-Rezept-App der gematik (gesetzlicher Rollout-Termin bindend).

• Abstimmung mit interner App-Entwicklung und externen Dienstleistern
• Tracking der gesetzlich fixierten Termine und Meilensteine

Koordination einer komplexen öffentlichen Ausschreibung für Datenspeicherung und Authentifizierung (gesetzlich getrennte Vergabe an zwei Anbieter vorgeschrieben).

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Kommunikationsvorgaben
• Wöchentlicher Statusreport an Geschäftsleitung
• Interne Organisation nach SAFe®, Entwicklung nach Scrum

Erweiterung des Lagerstandorts Bad Hersfeld um neue Lagertechnik (Gesamtvolumen 65 Mio ?). Prozessanalyse und -optimierung für das neue System.

• Workshops zur Prozesserhebung und Optimierung unter Berücksichtigung des neuen Lagersystems
• Mitarbeitertraining auf neue Abläufe

Neuentwicklung einer Lösung zur weltweiten Lagerbewertung nach rechtlicher Trennung von IKEA und INGKA Group.

• Analyse bestehender Daten und Modellierung der Konsolidierungslösung mit Business-Stakeholdern

• Projekt zur Ablösung der bestehenden Lagerbewertungssoftware.
• Analyse der bestehenden Datenbestände.
• Konzeption einer Applikation zur Konsolidierung der bestehenden Datenbestände (ca. 450 lokale Anwendungen), sowie der Bewertung der Lagerbestände unter Berücksichtigung der jeweiligen lokalen legalen Bedingungen. Gleichfalls werden individuelle Anforderungen des Unternehmens sowie SAF-T (Standard Audit File for Tax) berücksichtigt.
• Umsetzung als Agile – Scrum Projekt.

• Incident und Problem Management für 14 Services im Finance-Bereich.
• Zuständig für die Koordination zwischen Business Solution und Operational Shared Services.
• Steuerung des Application Management Teams des Outsourcing Partners in Indien.

Buchhaltungssystem CODA 12 (UNIT4 Utrecht Niederlande) Run Service

Das Buchhaltungssystem CODA wird von IKEA Weltweit eingesetzt und von mehr als 5.000 Benutzer verwendet. Die Aufgabe des Service Owner war/ist es die Anforderungen der Business-Organisation (Leiden – Niederlande) mit dem Software Lieferanten (Utrecht - Niederlande) und dem Application-Run-Team (Bangalore – Indien) zu koordinieren. Weithin den Service Level, Beantwortung/Lösung von eingehenden Fragen und Problemen im vorgegebenen Zeitrahmen, auf mindestens 92% zu halten. Es konnte innerhalb der letzten 6 Monate ein durchschnittlicher Servicegrad von 97% erzielt werden.

Oracle Migration von Version 10 auf 11 (Deutschland / Schweden / Niederlande / Indien)

Bei der Migration mussten folgende Fakten berücksichtigt werden:

• Service Fenster / Zeitrahmen für die Migration selbst
• Migration musste von den Auditoren (E&Y) abgenommen werden
• Datenverbindung/Austausch mit dem BI-System musste aufrecht und synchron gehalten werden.

Projektleitung für die Migration wurde von IBM übernommen. Meine Aufgabe war es die relevanten Aufgaben IKEA intern zu koordinieren, die Abnahmekriterien mit den Auditoren festzulegen und zu verifizieren, sowie den Zeitplan einzuhalten.

Durch den „Rolling Upgrade“ der Datenbank via Shareplex, aufgrund meines Vorschlags, waren wir in der Lage die Daten während der Bürozeiten zu migrieren und die Applikation mit der neuen Datenbank innerhalb des Service Fensters zu verbinden.

Life Cycle – Migration CODA Version 11 auf 12 (Deutschland/Schweden/Niederlande/Indien)

Die eingesetzte Version wurde durch den Softwarelieferanten nicht mehr länger unterstützt, dadurch war eine Migration der Anwendung auf die nächst höhere Version notwendig geworden. Zusätzlich wollte IKEA die Situation nutzen um die Hardware in Schweden zu konsolidieren. Dabei mussten folgende Fakten berücksichtigt werden:

• Service Fenster / Zeitrahmen für die Migration selbst
• Daten Migration musste von den Auditoren abgenommen werden
• Daten Verbindung mit dem BI-System musste aufrechterhalten werden
• Alle Interfaces mussten funktionieren wie zuvor
• Training auf neue Funktionen

Die Basisplanung, den Migrationsansatz, wie man mit den Auditoren umgeht, sowie die Koordination des Softwarelieferanten mit dem Off Shore Team in Indien wurde durch mich organisiert. Das Projekt wurde in Zeit und (unter) Budget abgewickelt.

Allgemeine Projekte

• Unterstützung Multi-Channel/ E-Commerce Projekt
• Integration Self-Billing im Transportwesen
• Business Analyse / IT Solution Analyse für Weiterentwicklung des Pre-Accounting Management Systems

Hauptaufgaben:

• Konzeption/Werkzeuge für Project Health Checks
• Konzept zum Prüfen der Zukunftssicherheit eingesetzter ERP-Systeme

• Verfügbarkeit der Service inklusive des Incident-Management, Steuerung des Run-Teams in Indien
• Managen der Change Requests
• Life Cycle Management
• Release Planung für den Service
• Angebotseinholung und Verfolgung

• Projektmanagement

• Vitaliberty bietet eine eHealth-Lösung an. Für den Kunden, bzw. deren Mitarbeiter wird einer maßgeschneiderter Fragenkatalog erarbeitet, mit welchem die Mitarbeiter ihre gesundheitlichen Stärken und Schwächen ermitteln können. Es gibt Kunden wie z. B. SAP und Swisscom.
• Meine Aufgabe war es die Projektmitarbeiter beim Aufsetzen des Fragebogens zu unterstützen, sowie die den Test der Applikation selbst.

Weclapp bietet eine Cloud basierte ERP-Lösung an. Zum Zeitpunkt meines Eintritts gab es noch nicht alle der geforderten Funktionen. Hierzu erstellte ich die Analyse/Anforderung für:

• Materialwirtschaft/Lagerverwaltung
• Lagerbewertung nach HGB und IFRS

• Inventurverwaltung

Zusätzlich beriet ich potentielle Kunden darin, wie die Software in ihrem Unternehmen einzuführen wäre.

1&1 wollte eine Plattform für Business Applikationen / ERP-Systeme aufsetzen, welche Industriekunden in der Could nutzen können.

Aufgaben:

• Erstellung von Profilen zur Auswahl von SaaS basierenden ERP-Systemen
• Aufbau von Testszenarien für diese SaaS ERP-Systeme
• Validierung der SaaS ERP-Systeme auf Basis des Profils

• Projektleiter für das Teilprojekt DB NTA/RTA
• Anschluss von Ticketautomaten der Bahn

• Verbesserung der Kommunikation zu den beteiligten Unternehmen
• Re-Organisation der Auftragsabwicklung zur Verkürzung der Bereitstellungszeit
• Installation eines automatisierten Berichtswesen zur Kontrolle des Auftragsfortschritts

• Einsatz als „Trouble-Shooter“
• Konzeption und Programmierung einer Datenbankanwendung zur Verwaltung von Ausschreibungen
• Vertretung der VF-GU-Position im Techem-Projekt „Managed PBX“.
• Risiko-Management im Voice Roll Out
• Krisenmanagement für das Land Hessen bei der Installation ISDN/DSL-Anschlüssen

• Projektmanager im Projekt Fresenius
• Organisation der Migration von DTAG – Anschlüssen auf Vodafone

• Aufgabe war es existierende Cloud Office Suits mit Microsoft Office zu vergleichen, als Basis für die Entscheidung des Vorstands.
• Die Grundsätze der Analyse und deren Bewertung wurden von mir entworfen

• Reorganisation EDV-Abteilung
• Verbesserung des Service
• Reorganisation Serverlandschaft
• Konzeption Auftragsdurchlauf neu