Ich bin Expertin in Sales, Recruiting und Administration mit breitem Branchenbackground.
Aktualisiert am 03.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.08.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Vertrieb
Recruiting
Administration
Versicherungsbranche
Startup
Führungserfahrung
Coach
IT
Microsoft Office 365
Pipedrive
Hubspot
Zoho
Kaltakquise
Customer Success
Active Sourcing
MS Power BI
Powerpoint
Dynamics CRM
Atlassian JIRA
Business Development
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Vietnamesisch
Muttersprache
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+50km)
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-03 - 2026-08

Executive Assistant @ Lieferando

Executive Assistant
Executive Assistant
?Calendar and travel management
Event planning
Reimbursement of travel expenses
Preparation of contracts and signature process
Creation and administration of Pos
Lieferando
remote
1 Jahr 3 Monate
2025-03 - 2026-05

Sales Operations Manager

?
Creation of various reports using Dynamics365 and PowerBI
?
Preparation of forecasts
?
Sales controlling and sales enablement
?
Development of presentations for board meetings
?
Definition of KPIs
?
Administration of the CRM system
?
Reporting to the headquarters in France
5 Jahre 9 Monate
2019-07 - 2025-03

Recruiting und On-Boarding-Prozesse

Teamleitung Vertrieb, selbstständig
Teamleitung Vertrieb, selbstständig
  • Führung von > 25 Mitarbeitern 
  • Coaching-, Zielvereinbarungs- und Feedbackgespräche
  • Referentin zu Verkaufs- und Persönlichkeitsentwicklungs-Themen
  • Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen
  • Eventorganisation und Verhandlungen mit Hotels
  • Erarbeitung von kreativen Akquiseansätzen
  • Kontrolle der Beratungsqualität 
  • Erstellen von Statistiken und Quoten 
  • Recruiting und On-Boarding-Prozesse neuer Mitarbeiter 
  • Bewerbergespräche und Vertragsverhandlungen 
  • Erstellung von individuellen Finanzkonzepten 
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Neukundenakquise, telefonische und persönliche Beratungsgespräche  
ERGO Beratung und Vertrieb, München
11 Monate
2024-02 - 2024-12

Executive Assistant

?
Coordination of appointments, event management
?
Travel bookings and travel expense accounting
?
Responsible for the mailbox
?
Independent management of projects
6 Monate
2023-04 - 2023-09

Project Manager

?
Europe-wide transformation project
?
Documentation in JIRA & Confluence
?
Collaboration with various agencies and BMW
?
Preparation and implementation of workshops (Europe-wide)
?
Preparation of presentations
?
Creation of processes, RASCIs and use cases
11 Monate
2022-07 - 2023-05

Project Assistant

?
Topic: Migration from SharePoint2013 to SharePoint Online
?
Data maintenance, assessment of page content
?
Creation of reports and presentations for the management
?
Interviews with business teams
?
Application testing and logging
?
Development and optimization of processes
remote
4 Monate
2021-10 - 2022-01

Datenpflege in der CRM-Datenbank

Researcher & Interviewer, freiberuflich
Researcher & Interviewer, freiberuflich
  • Research von potenziellen Kandidaten via Xing, LinkedIn, Homepage,
  • Kandidatenansprache
  • Leadgenerierung
mks Personalberatung GmbH, Grünwald
4 Monate
2021-09 - 2021-12

Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen

Sales Expert, freiberuflich
Sales Expert, freiberuflich
  • Erarbeitung von kreativen Akquiseansätzen 
  • Optimierungen von Pipedrive 
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter 
  • Vertrieb von erklärungsbedürftiger IT 
  • Leadgenerierung durch Research 
  • Telefonische Ansprache potenzieller Kunden (Kaltakquise, B2B)
foodji marketplace GmbH, München
1 Jahr 5 Monate
2019-02 - 2020-06

Projektmanagement

Executive Assistant Sales
Executive Assistant Sales
  • E-Mail-Mitbearbeitung für den Geschäftsführer 
  • Terminkoordination mit internationalen Kunden im In- und Ausland 
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von internen und externen Events
  • Erstellen von Reportings für die Aufsichtsratsitzung 
  • Projektmanagement (RoboAdvisor) 
  • Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch 
  • Ad-hoc-Unterstützung des Teams 
  • Verfassen von Protokollen
  • Rechnungsbearbeitung
Amundi Deutschland GmbH
1 Jahr 8 Monate
2017-11 - 2019-06

 Erstellung von individuellen Finanzkonzepten

Selbstständige Finanzberaterin und Recruiterin
Selbstständige Finanzberaterin und Recruiterin
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • Schnittstelle zu über 100 Partner-Unternehmen und Experten-Teams
  • Koordination der Termine zur Erreichung der gesetzten Ziele 
  • Neukundenakquise, telefonische und persönliche Beratungsgespräche Recruiting und On-Boarding-Prozesse neuer Mitarbeiter 
  • Bewerbergespräche und Vertragsverhandlungen  
Swiss Life Select, München
5 Monate
2018-10 - 2019-02

Aufbau sämtlicher interner Strukturen

Executive Assistant des Geschäftsführers
Executive Assistant des Geschäftsführers
  • Aufbau sämtlicher interner Strukturen (bspw. Administration, HR, Marketing) 
  • Verfassen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviews Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, DATEV
  •  Rechnungsbearbeitung-Office-Management-Research für verschiedene Bereiche (Marketing, HR, QM, Finance) 
  • Aufbau der Internetseite URL auf Anfrage
  • Erstellen von Power-Point-Präsentationen für Kunden
CYRES Consulting Services GmbH (Start-Up)
3 Monate
2018-08 - 2018-10

Einrichtung, Verwaltung und Pflege der Projektmanagement-Systeme

Projektassistenz für IT (Arbeitnehmerüberlassung)
Projektassistenz für IT (Arbeitnehmerüberlassung)
  • Leitung der internationalen Calls nach Portugal, Spanien, Italien, Frankreich 
  • Vor- und Aufbereitung von Präsentationen
  • Erstellung von Reportings für Aufsichtsgremien
  • Kontrolle der Einhaltung des Budgets, Zielerreichung und Fortschritts
BMW Bank AG, München
1 Jahr 1 Monat
2016-10 - 2017-10

Beratung persönlich, via Telefon oder E-Mail

Beraterin Geschäftskunden
Beraterin Geschäftskunden
Beratung persönlich, via Telefon oder E-Mail in den Themen: 

  • Kontoführung 
  • Kreditgeschäft 
  • Vorsorge 
  • Baufinanzierung  

Deutsche Bank PGK AG, München
1 Jahr
2015-08 - 2016-07

Kellnern und Bar

Studentische Aushilfe
Studentische Aushilfe
L?Osteria am Gasteig, München
2 Jahre 4 Monate
2014-02 - 2016-05

Kontrolle der Eintrittsberechtigung, Service

Aushilfe
Aushilfe
Kulturzentrum Gasteig, München
2 Monate
2015-07 - 2015-08

Kellnern für gehobene Veranstaltungen

  • Kurzfristige Beschäftigung
EventStars (Käfer), München
1 Jahr
2012-08 - 2013-07

Verkauf ,Kassenverantwortung ,Kundenberatung

Aushilfe
Aushilfe
New Yorker, Düren
7 Monate
2012-01 - 2012-07

Hausaufgabenhilfe

  • Betreuung von sozialschwachen Kindern mit Konzentrationsschwierigkeiten
Wirteltor-Gymnasium
10 Monate
2011-02 - 2011-11

Erstellen von Trainingsplänen

Trainerin
Trainerin
  • Leitung einer Kinder-/Jugendlichen-Gruppe von bis zu 20 Personen
  • Weitergabe der sportlichen Fähigkeiten
Badminton-AG (Wirteltor-Gymnasium)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 2 Monate
2013-08 - 2016-09

BWL-Finanzdienstleistungen

Bachelor of Arts Ø 2,5, Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart
Bachelor of Arts Ø 2,5
Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart
11 Monate
2015-09 - 2016-07

International Accounting & Finance

Bachelor Upper Second Class Honours, University of South Wales
Bachelor Upper Second Class Honours
University of South Wales
9 Jahre
2004-08 - 2013-07

Allgemeinbildendes Abitur

Bilinguales Allgemeinbildendes Abitur Ø 2,3, Städt. Europaschule Gymnasium am Wirteltor, Düren
Bilinguales Allgemeinbildendes Abitur Ø 2,3
Städt. Europaschule Gymnasium am Wirteltor, Düren
  • mit sprachlichem Schwerpunkt (Englisch, Französisch)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertrieb Recruiting Administration Versicherungsbranche Startup Führungserfahrung Coach IT Microsoft Office 365 Pipedrive Hubspot Zoho Kaltakquise Customer Success Active Sourcing MS Power BI Powerpoint Dynamics CRM Atlassian JIRA Business Development

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Office
Word, PowerPoint, Excel, OneNote
JIRA
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
Pipedrive
Experte
Meffert Recruiter
Basics
DATEV
Fortgeschritten
PowerBI
Fortgeschritten
Asana
Fortgeschritten
Dynamics365
Experte
Outlook
Experte
Google Workspace
Fortgeschritten


Branchen

Branchen

  • Finanzen & Immobilien
  • IT
  • Pharmazie
  • Health-Tech
  • Medien
  • Gastronomie
  • Biotech
  • Food-Tech
  • Einzelhandel
  • E-Commerce

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+50km)
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-03 - 2026-08

Executive Assistant @ Lieferando

Executive Assistant
Executive Assistant
?Calendar and travel management
Event planning
Reimbursement of travel expenses
Preparation of contracts and signature process
Creation and administration of Pos
Lieferando
remote
1 Jahr 3 Monate
2025-03 - 2026-05

Sales Operations Manager

?
Creation of various reports using Dynamics365 and PowerBI
?
Preparation of forecasts
?
Sales controlling and sales enablement
?
Development of presentations for board meetings
?
Definition of KPIs
?
Administration of the CRM system
?
Reporting to the headquarters in France
5 Jahre 9 Monate
2019-07 - 2025-03

Recruiting und On-Boarding-Prozesse

Teamleitung Vertrieb, selbstständig
Teamleitung Vertrieb, selbstständig
  • Führung von > 25 Mitarbeitern 
  • Coaching-, Zielvereinbarungs- und Feedbackgespräche
  • Referentin zu Verkaufs- und Persönlichkeitsentwicklungs-Themen
  • Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen
  • Eventorganisation und Verhandlungen mit Hotels
  • Erarbeitung von kreativen Akquiseansätzen
  • Kontrolle der Beratungsqualität 
  • Erstellen von Statistiken und Quoten 
  • Recruiting und On-Boarding-Prozesse neuer Mitarbeiter 
  • Bewerbergespräche und Vertragsverhandlungen 
  • Erstellung von individuellen Finanzkonzepten 
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Neukundenakquise, telefonische und persönliche Beratungsgespräche  
ERGO Beratung und Vertrieb, München
11 Monate
2024-02 - 2024-12

Executive Assistant

?
Coordination of appointments, event management
?
Travel bookings and travel expense accounting
?
Responsible for the mailbox
?
Independent management of projects
6 Monate
2023-04 - 2023-09

Project Manager

?
Europe-wide transformation project
?
Documentation in JIRA & Confluence
?
Collaboration with various agencies and BMW
?
Preparation and implementation of workshops (Europe-wide)
?
Preparation of presentations
?
Creation of processes, RASCIs and use cases
11 Monate
2022-07 - 2023-05

Project Assistant

?
Topic: Migration from SharePoint2013 to SharePoint Online
?
Data maintenance, assessment of page content
?
Creation of reports and presentations for the management
?
Interviews with business teams
?
Application testing and logging
?
Development and optimization of processes
remote
4 Monate
2021-10 - 2022-01

Datenpflege in der CRM-Datenbank

Researcher & Interviewer, freiberuflich
Researcher & Interviewer, freiberuflich
  • Research von potenziellen Kandidaten via Xing, LinkedIn, Homepage,
  • Kandidatenansprache
  • Leadgenerierung
mks Personalberatung GmbH, Grünwald
4 Monate
2021-09 - 2021-12

Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen

Sales Expert, freiberuflich
Sales Expert, freiberuflich
  • Erarbeitung von kreativen Akquiseansätzen 
  • Optimierungen von Pipedrive 
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter 
  • Vertrieb von erklärungsbedürftiger IT 
  • Leadgenerierung durch Research 
  • Telefonische Ansprache potenzieller Kunden (Kaltakquise, B2B)
foodji marketplace GmbH, München
1 Jahr 5 Monate
2019-02 - 2020-06

Projektmanagement

Executive Assistant Sales
Executive Assistant Sales
  • E-Mail-Mitbearbeitung für den Geschäftsführer 
  • Terminkoordination mit internationalen Kunden im In- und Ausland 
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von internen und externen Events
  • Erstellen von Reportings für die Aufsichtsratsitzung 
  • Projektmanagement (RoboAdvisor) 
  • Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch 
  • Ad-hoc-Unterstützung des Teams 
  • Verfassen von Protokollen
  • Rechnungsbearbeitung
Amundi Deutschland GmbH
1 Jahr 8 Monate
2017-11 - 2019-06

 Erstellung von individuellen Finanzkonzepten

Selbstständige Finanzberaterin und Recruiterin
Selbstständige Finanzberaterin und Recruiterin
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • Schnittstelle zu über 100 Partner-Unternehmen und Experten-Teams
  • Koordination der Termine zur Erreichung der gesetzten Ziele 
  • Neukundenakquise, telefonische und persönliche Beratungsgespräche Recruiting und On-Boarding-Prozesse neuer Mitarbeiter 
  • Bewerbergespräche und Vertragsverhandlungen  
Swiss Life Select, München
5 Monate
2018-10 - 2019-02

Aufbau sämtlicher interner Strukturen

Executive Assistant des Geschäftsführers
Executive Assistant des Geschäftsführers
  • Aufbau sämtlicher interner Strukturen (bspw. Administration, HR, Marketing) 
  • Verfassen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviews Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, DATEV
  •  Rechnungsbearbeitung-Office-Management-Research für verschiedene Bereiche (Marketing, HR, QM, Finance) 
  • Aufbau der Internetseite URL auf Anfrage
  • Erstellen von Power-Point-Präsentationen für Kunden
CYRES Consulting Services GmbH (Start-Up)
3 Monate
2018-08 - 2018-10

Einrichtung, Verwaltung und Pflege der Projektmanagement-Systeme

Projektassistenz für IT (Arbeitnehmerüberlassung)
Projektassistenz für IT (Arbeitnehmerüberlassung)
  • Leitung der internationalen Calls nach Portugal, Spanien, Italien, Frankreich 
  • Vor- und Aufbereitung von Präsentationen
  • Erstellung von Reportings für Aufsichtsgremien
  • Kontrolle der Einhaltung des Budgets, Zielerreichung und Fortschritts
BMW Bank AG, München
1 Jahr 1 Monat
2016-10 - 2017-10

Beratung persönlich, via Telefon oder E-Mail

Beraterin Geschäftskunden
Beraterin Geschäftskunden
Beratung persönlich, via Telefon oder E-Mail in den Themen: 

  • Kontoführung 
  • Kreditgeschäft 
  • Vorsorge 
  • Baufinanzierung  

Deutsche Bank PGK AG, München
1 Jahr
2015-08 - 2016-07

Kellnern und Bar

Studentische Aushilfe
Studentische Aushilfe
L?Osteria am Gasteig, München
2 Jahre 4 Monate
2014-02 - 2016-05

Kontrolle der Eintrittsberechtigung, Service

Aushilfe
Aushilfe
Kulturzentrum Gasteig, München
2 Monate
2015-07 - 2015-08

Kellnern für gehobene Veranstaltungen

  • Kurzfristige Beschäftigung
EventStars (Käfer), München
1 Jahr
2012-08 - 2013-07

Verkauf ,Kassenverantwortung ,Kundenberatung

Aushilfe
Aushilfe
New Yorker, Düren
7 Monate
2012-01 - 2012-07

Hausaufgabenhilfe

  • Betreuung von sozialschwachen Kindern mit Konzentrationsschwierigkeiten
Wirteltor-Gymnasium
10 Monate
2011-02 - 2011-11

Erstellen von Trainingsplänen

Trainerin
Trainerin
  • Leitung einer Kinder-/Jugendlichen-Gruppe von bis zu 20 Personen
  • Weitergabe der sportlichen Fähigkeiten
Badminton-AG (Wirteltor-Gymnasium)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 2 Monate
2013-08 - 2016-09

BWL-Finanzdienstleistungen

Bachelor of Arts Ø 2,5, Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart
Bachelor of Arts Ø 2,5
Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart
11 Monate
2015-09 - 2016-07

International Accounting & Finance

Bachelor Upper Second Class Honours, University of South Wales
Bachelor Upper Second Class Honours
University of South Wales
9 Jahre
2004-08 - 2013-07

Allgemeinbildendes Abitur

Bilinguales Allgemeinbildendes Abitur Ø 2,3, Städt. Europaschule Gymnasium am Wirteltor, Düren
Bilinguales Allgemeinbildendes Abitur Ø 2,3
Städt. Europaschule Gymnasium am Wirteltor, Düren
  • mit sprachlichem Schwerpunkt (Englisch, Französisch)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertrieb Recruiting Administration Versicherungsbranche Startup Führungserfahrung Coach IT Microsoft Office 365 Pipedrive Hubspot Zoho Kaltakquise Customer Success Active Sourcing MS Power BI Powerpoint Dynamics CRM Atlassian JIRA Business Development

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Office
Word, PowerPoint, Excel, OneNote
JIRA
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
Pipedrive
Experte
Meffert Recruiter
Basics
DATEV
Fortgeschritten
PowerBI
Fortgeschritten
Asana
Fortgeschritten
Dynamics365
Experte
Outlook
Experte
Google Workspace
Fortgeschritten


Branchen

Branchen

  • Finanzen & Immobilien
  • IT
  • Pharmazie
  • Health-Tech
  • Medien
  • Gastronomie
  • Biotech
  • Food-Tech
  • Einzelhandel
  • E-Commerce

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