a Randstad company

Dokumentenmanagement DMS; ECM; EIM; analoge & digitale Archivierung; Workflow; Reorganisation Geschäftsprozesse. Zertifizierte Fachkraft Datenschutz.

Profil
Top-Skills
Dokumenten-Management-System Datenschutz Archivierung Data Loss Prevention Digital rights management
Verfügbar ab
01.09.2022
Noch verfügbar - Schnell sein lohnt sich: Der Experte kann bereits für Projekte vorgesehen sein.
Verfügbar zu
100%
davon vor Ort
80%
Einsatzorte

PLZ-Gebiete
Länder
Ganz Deutschland, Österreich, Schweiz

Deutschsprachiges Umfeld bevorzugt.

Remote-Arbeit
möglich
Art des Profiles
Freiberufler / Selbstständiger
Der Experte ist als Einzelperson freiberuflich oder selbstständig tätig.

2 Jahre 2 Monate

2020-07

2022-08

Reorganisation Geschäftsbereiche

Projektleiter
Rolle
Projektleiter
Projektinhalte
  • Konzeption des neuen Geschäftsbereiches ?Dialog Management?. 
    • ation und Vernetzung der neuen Arbeitsabläufe in die bestehenden Geschäftsprozesse. 
    • Definition und Abstimmung der organisatorischen und technischen Schnittstellen mit den Stakeholdern. 
    • Change-Management. 
  •  Reorganisation des Marketingbereiches. 


Projektziel

  • Konzept, Aufbau, Abstimmung und Integration der neuen Organisationsbereiche in das Unternehmen

Kunde
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Einsatzort
Heiligenstadt
8 Jahre

2014-09

2022-08

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter Datenschutz BDSG EUDSGVO
Rolle
Datenschutzbeauftragter
Projektinhalte

Aufgabe:

  • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen.
  • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.
  • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung.
  • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
  • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung.

Projektziel:

  • Überwachung der gesetzlichen & regulatorischen Anforderungen in den Bereichen BDSG und in Vorbereitung der kommenden EU-DS-GVO.
Kenntnisse
Datenschutz BDSG EUDSGVO
Kunde
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Einsatzort
Heilbad Heiligenstadt
1 Jahr 5 Monate

2019-02

2020-06

Evaluierung und Einführung

Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
Rolle
Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
Projektinhalte
  • Evaluierung und Einführung eines elektronischen Archivs für MS Exchange
  • Evaluierung und Einführung von Services im Rahmen der Public Key Infrastruktur (PKI) 
  • Evaluierung und Einführung Data Loss Prevention (DLP) und Digital Rights Management (DRM). 
  • Erschließung Kostenpotentiale durch den Rückbau der Arbeitsplatzdrucker, sowie der Einführung einer Follow-me-Print Lösung (FmP) für Devices. 


Projektziele:

  • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre. 
  • Absicherung der rechnergestützten internen und externen Kommunikation durch den Einsatz von Verfahren in den Bereichen DLP, DRM, FmP, Protect Print (PP) und asymmetrischer Verschlüsselung 

Kunde
Norddeutsche Landesbank
Einsatzort
Hannover
8 Monate

2018-08

2019-03

Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter
Rolle
Externer Datenschutzbeauftragter
Projektinhalte
  • Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
  • Beratung der Kunden des TÜV IT Nord bzgl. der Gestaltung der datenschutzrechtlichen Prozesse und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. 
  • Beratung hinsichtlich technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs). 
  • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) mit PIA. 
  • Erarbeitung von Empfehlungen für Datenschutz-Richtlinien.
  • Beratung und Schulung der Kunden-Mitarbeiter im Datenschutz 


Projektziele:

  • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

Kunde
TÜV IT Nord
Einsatzort
Essen
11 Monate

2017-08

2018-06

Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile

Business Analyst & Berater. EU DSGVO
Rolle
Business Analyst & Berater.
Projektinhalte

  • Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile in der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

Entwicklung, Abstimmung und Finalisierung verschiedener Konzepte:

  • für ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) zur Steuerung und Lenkung der unternehmensweit tätigen Datenschutz-Aufbauorganisation,
  • für ein Schulungskonzept zur Sensibilisierung und Schulung der zielgruppenspezifischen Mitarbeiter,
  • für den Meldeprozess bei Datenschutzverletzungen, sowie eines Meldeformulars zur Dokumentation und Weitergabe der Datenschutzverletzungen,
  • für ein internes Kontrollsystem und Berichtswesen.


Projektziele:

  • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

Kenntnisse
EU DSGVO
Kunde
Volkswagen Financial Service
Einsatzort
Braunschweig
2 Jahre 11 Monate

2014-09

2017-07

Management des Datenschutzes hinsichtlich BDSG bzw. DS-GVO.

Externer Datenschutzbeauftragter
Rolle
Externer Datenschutzbeauftragter
Projektinhalte
  • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen. 
  • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis. 
  • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung. 
  • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation. 
  • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung. 


Projektziele:

  • Überwachung auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum BDSG. Vorbereitung der Organisation im Hinblick auf die DS-GVO.

Kunde
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Einsatzort
Heiligenstadt
3 Monate

2017-01

2017-03

Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA

Projektleiter & Konzeptionist Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
Rolle
Projektleiter & Konzeptionist
Projektinhalte

Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA sowie der zugehörigen Umsetzungs-aktivitäten betreffend physische & digitale Archivierung

  • Analyse, Konzeption und ReDesign unternehmensweiter Regelungen (OHB, Richtlinien, Arbeitsanweisungen) zur Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrung.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungsgespräche. Finalisierung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO).

Projektziel:

  • Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG, EU-DS-GVO, MaRisk und den Vorgaben der Internen Revision) zur Bewirtschaftung digitaler und physischer Unterlagen.
Kenntnisse
Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
Kunde
Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA), Düsseldorf / Bank
Einsatzort
Düsseldorf
1 Jahr 3 Monate

2015-10

2016-12

Konzeption eines Data Retention Management Systems

Business Analyst
Rolle
Business Analyst
Projektinhalte

Konzeption eines Data Retention Management Systems (DRMS) zur rechtskonformen Bewirtschaftung digitaler Daten und Dokumente

  • Analyse, ReDesign und Konzeption unternehmensweiter Regelungen zur Aufbewahrung und Vernichtung digitaler personenbezogener Daten und Dokumente nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrungs-dauer (Aufbewahrungs- und Löschkonzept = Data Retention Mgt. System).


Projektziele:   

  • Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen und Auflagen an die Aufbewahrung digitaler Dokumente.

Kunde
Volkswagen Bank GmbH
Einsatzort
Braunschweig
8 Monate

2015-03

2015-10

Abschaltungsprojekt. Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe.

Gesamt-Projektleiter
Rolle
Gesamt-Projektleiter
Projektinhalte

  • Vorbereitung zur Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe (= Abschaltungsprojekt).
  • Gliederung in drei Teilprojekte: (A) physische Archivierung, (B) digitale Archivierung, (C) Dokumentation.
  • Evaluierung Archivierungs-Dienstleister.
  • Vertragsgestaltung.
  • Dokumentation des Projektvorgehens.
  • Abstimmung mit internen & externen Stegholdern


Projektziele:

  • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre nach Geschäftsaufgabe

Kunde
RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
Einsatzort
Rheda-Wiedenbrück
10 Monate

2014-05

2015-02

Ist-Aufnahme und Konzeption ?spätes Erfassen? in den Versicherungssparten LHUR.

Business Analyst & Architekt.
Rolle
Business Analyst & Architekt.
Projektinhalte
  • Entwicklung und Abstimmung Fachfeinkonzept.
  • Entwicklung und Abstimmung DV-Konzept.


Projektziele:   

  • Einführung ?Spätes? Erfassen bei der VGH Versicherung mit d.3 von d.velop. 
  • Berücksichtigung der regulatorischen & gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere & nachvollziebare Archivierung.

Kunde
IVV GmbH
Einsatzort
Hannover
1 Monat

2014-08

2014-08

Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien

Business Analyst & Architekt
Rolle
Business Analyst & Architekt
Projektinhalte

Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien ?Klassisches ECM (am Beispiel SER) vs. SAP Records Management. 

  • Analyse & Einschätzung, ob die bestehenden fachlich-technischen Anforderungen mit SAP Records Management umsetzbar sind oder doch ein ?klassisches? ECM bedürfen.


Projektziele:        

  • Aussprechen einer ECM-Strategie-Empfehlung.

Kunde
Nintendo of Europe GmbH
Einsatzort
Großostheim
1 Jahr 2 Monate

2013-04

2014-05

Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement

Business Analyst & Architekt
Rolle
Business Analyst & Architekt
Projektinhalte

  • Erstellen einer Rahmenarchitektur zum Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien für das Eidgenössische Finanzdepartement EFD in Bern (CH).
  • Analyse der Auswirkungen auf bestehende elektronische und physische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme inklusive deren Datenbestände.
  • Positionierung von Dokumentenmanagement-, Scanning-, OCR-, Renditioning-, Records Management -, Search-, und Archivierungskomponenten (Kofax):

  • Integration von SAP (ERP, CRM),
  • Definieren von vorgegebenen Schnittstellen,
  • Definieren von vorgegebenen Standards (CMIS, eCH, ?)
  • auch bei der Interaktion von DMS (FileNet) Scanning, SAP, Workflow,
  • Positionierung / Abgrenzung Workflow-, & Collaborationsystemen,
  • Integration Dossier-/Fallmanagement,
  • Definieren von Umsetzungsvorgaben,
  • Sicherheitsaspekte,
  • Integration Bundesarchiv BAR.
  • Review bestehender Ausschreibungsunterlagen und Pflichtenhefte.
  • Business Analyse, Konzeption, Evaluierung im Rahmen einer  Ausschreibung für ein neues Output-Managementsystems (OMS)
  • Erstellung Pflichtenheft und Unterlagen für eine europäische  Ausschreibung.


Projektziele:   

  • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung mit IBM/FileNet P8.

Kunde
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) und Eidgenössische Finanzdepartement (EFD)
Einsatzort
Bern (CH)
1 Monat

2014-03

2014-03

Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen

Business Analyst
Rolle
Business Analyst
Projektinhalte

Konzeption und Entwicklung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs.

  • Schwachstellen-Analyse der heutigen Dokumentenverwaltung.
  • Bewertung und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Handlungsempfehlung.


    Projektziele:                       

    • Definition einer Vorgehensweise zur Stabilisierung und Verbesserung der technischen Transaktionssicherheit unter d.velop d.3

    Kunde
    IVV GmbH
    Einsatzort
    Hannover
    5 Monate

    2012-09

    2013-01

    Anforderungsanalyse GDPdU und GoBS

    Business Analyst
    Rolle
    Business Analyst
    Projektinhalte
    • Ist-Analyse der Dokumentenverwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung (Archivierung) ein- und ausgehender Kundenanliegen (Brief, E-Mail, Fax) und Pfand-Abrechnungen (EDIFACT) in Bezug auf Anforderungen aus GDPdU und GoBS.
    • Bewertung der Ergebnisse und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
    • Handlungsempfehlung.


    Projektziele:                       

    • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung.

    Kunde
    GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH
    Einsatzort
    Magdeburg
    5 Monate

    2012-07

    2012-11

    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines unternehmensweiten Dokumenten Management Systems.

    Business Analyst
    Rolle
    Business Analyst
    Projektinhalte
    • Erstellung Projektplanung, Abstimmung & Nachhaltung.
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in den Niederlassungen Dresden und Leipzig. Prozessanalyse in der FiBu.
    • Erstellung eines Anforderungskataloges und der Ausschreibungsunterlagen.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens mit DMS-Anbietern.
    • Entscheidungsempfehlung.


    Projektziele:

    • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse

    Kunde
    R&M GmbH Real Estate & Management
    Einsatzort
    Dresden
    7 Monate

    2012-01

    2012-07

    Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes

    Service Designer.
    Rolle
    Service Designer.
    Projektinhalte
    • Strategische Weiterentwicklung des Standard Services Rollout Management.
    • Service Konzept Entwicklung unter Berücksichtigung des Change-, und Integration Managements. Verantwortlich für die SOLC (Service Offering Life Cycle).
    • Durchführung Refinement.
    • Entwicklung neuer Services und Module.
    • Verantwortlich für Back-to-Back Agreements.
    • Weiterentwicklung von Infrastrukturthemen (Festlegen von  Kalkulationsvorgaben, Beschreibung und Optimierung des Themas Monitoring/Reporting).


    Projektziele:

    Verantwortlich für:

    • die Verbesserung der Delivery Performance.
    • den wirtschaftlichen Erfolg (Deckungsbeitrag) der Verträge mit Kunden im zugeordneten Kundensegment und
    • die Erarbeitung von Maßnahmen zur Realisierung von Effizienzeffekten und Kosteneinsparungen.
    Kunde
    Deutsche Bahn Systel GmbH
    Einsatzort
    Frankfurt a. Main
    3 Monate

    2011-08

    2011-10

    Entwicklung unternehmensweites Output Management Konzeptes (OMS)

    Business Analyst
    Rolle
    Business Analyst
    Projektinhalte
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (IST-Analyse) für ein unternehmensweites Druck- und Kopierkonzeptes (OMS).
    • Erstellung Lastenheft (Leistungsverzeichnis) und Ausschreibungsunterlagen.
    • Konzeption des Druck- und Kopierkonzeptes.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens und der Vertragsverhandlung mit den potentiellen Anbietern und Dienstleistern.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Reduzierung der Betriebskosten für die unternehmensweite Output-Infrastruktur. Vereinfachung des Service Managements.
    • Verbesserung des Datenstrommanagements zwischen den geographisch entfernten Niederlassungen.

    Kunde
    Klingelnberg GmbH
    Einsatzort
    Hückeswagen
    1 Jahr

    2010-07

    2011-06

    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprise/Web Content Management Systems

    Business Analyst, Architekt & Projektmanager
    Rolle
    Business Analyst, Architekt & Projektmanager
    Projektinhalte
    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprises/Web Content Management (ECM/WCM) Systems.
    • Erstellung Projektplanung, Koordinierung & Nachhaltung.
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in allen europäischen Niederlassungen. Prozessanalyse der Fachbereiche Accounting, Legal, Marketing.
    • Erstellung eines Lastenheftes und Ausschreibung.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens mit Anbietern von ECM/WCM-Systemen (Allgeier, OpenText, SER, TIS und Lukkien).
    • Projektmanager (?Hands-on?) in allen Aspekten der Termin-, quantitativen und qualitativen Aufwandsverfolgung und Berichterstattung.
    • Entscheidungsempfehlung.


    Projektziele:

    • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse. Einhaltung J-SOX (japanische Compliance).

    Kunde
    Nintendo of Europe GmbH
    Einsatzort
    Großostheim
    5 Monate

    2010-12

    2011-04

    Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Business Analyst & Architekt.
    Rolle
    Business Analyst & Architekt.
    Projektinhalte
    Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur. Erstellung einer Management-Entscheidungsvorlage für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung bei der GEZ vor dem Hintergrund des Rundfunkänderungsstaatsvertrages.
    • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
    • Darstellung der Handlungsoptionen.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Aussprechen einer Empfehlung für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung unter technischen und wirtschaftlichen Aspekten und vor dem Hintergrund des Anfang 2013 in Kraft tretenden Rundfunkänderungsstaatsvertrages.

    Kunde
    Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
    Einsatzort
    Köln
    8 Monate

    2009-10

    2010-05

    Machbarkeitsanalyse (?study of feasibility?) zur Einführung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems in Europa.

    Business Analyst, Architekt & Projektleiter
    Rolle
    Business Analyst, Architekt & Projektleiter
    Projektinhalte
    • Erstellung Projektplanung, Abstimmung Projektziele & Koordinierung.
    • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
    • Darstellung der Handlungsoptionen.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Empfehlung über die künftige Ausrichtung der unternehmensweiten NoE-Geschäftsprozesse in Europa.

    Kunde
    Nintendo of Europe GmbH
    Einsatzort
    Großostheim
    03/09 - 03/10
    Kunde "Führendes Energieunternehmen in Europa"; Branche Energiewirtschaft (Schweiz/Kanton Solothurn)

     

    Projekt: Einführung konzernweites Vertragsmanagementsystem (VMS).

    Funktion: Gesamtverantwortlicher Projektleiter.

    Aufgabe/Tätigkeit:
    1. Projektübernahme einer rudimentär eingeführten Vertragsbearbeitung auf Basis d.3.
    2. Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse in den Fachbereichen und europäischen Niederlassungen.
    3. Reorganisation der Prozesse zur Vertragsgestaltung und des Vertragsmanagements.
    4. Aufbau einer Plattform zur Verwaltung der konzernweiten Vertragsdokumente und Vertragsakten im europäischen Verbund.

    Projektziele:
    1. Berücksichtigung der Corporate Governance. Standardisierung der Vertragserstellung.
    2. Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vertragsbearbeitung.
    3. Beschleunigung der Entscheidungsprozesse.

    Eingesetzte Technologie: d.velop d.3 Version 6.3


    07/07 - 01/09
    Kunde "Eines der weltweit größten Photovoltaik-Unternehmen"; Branche Chemie/Photovoltaik (Sachsen-Anhalt)

    Projekt: Einführung konzernweites Enterprise-Content-Managementsystem (ECM).

    Funktion: Architekt und gesamtverantwortlicher Projektleiter.

    Aufgabe/Tätigkeit:
    1. Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse in den  Fachbereichen. Erstellung Lastenheft, Grobkonzept und Teile der Fachfeinkonzepte.
    2. Evaluierung verschiedener Anbieter und Lösungsalternativen.
    3. Vertragsverhandlungen mit Lösungsanbieter.
    4. Reorganisation der zentralen Eingangspostbearbeitung.
    Umstellung auf "Frühes Erfassen" und OCR-Erkennung. Einführung digitaler und bereichsübergreifender Workflow-Mechanismen.
    5. Konzernweite Einführung automatischer Eingangsrechnungsprüfung/-bearbeitung mit revisionssicherer Belegarchivierung in Verbindung mit SAP FI.
    6. Reorganisation des Bewerbermanagements, eingehender analoger und Bewerbungen per E-Mail. Digitalisierung des Bewerbermanagements in Verbindung mit SAP HR.
    7. Aufbau einer DMS-Plattform zur Verwaltung konzernweiter Dokumente. Evaluierung und Ablösung des Altportals. Reorganisation der Redaktionsprozesse im Fachbereich.

     

    Projektziele:
    1. Reduzierung der Kosten für die Beleg-/Vorgangs-/Dokumentenverarbeitung im Konzern (ROI ca. 71%, bei 3 Jahre AFA).
    2. Beschleunigung der Entscheidungsprozesse.
    3. Erhöhung Transparenz/Nachverfolgung in der Vorgangsbearbeitung.

    Eingesetzte Technologien: SAPERION Enterprise Solution, ASCENT Capture 7.5, EXTRATA Pro 3.1, SAP/R3 PMMI, MM, SD, FI, CO, HR. SHAREPOINT WSS 3.0.


    01/06 - 03/08
    Kunde "Einer der größten Kabelnetzbetreiber Europas"; Branche Telekommunikation/Triple-Play-Anbieter (Baden-Württemberg)

    Projekt: Unternehmensweites Enterprise-Content-Managementsystem (ECM).

    Funktion: Architekt und gesamtverantwortlicher Projektleiter.

    Aufgabe/Tätigkeit:
    1. Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse in den Fachbereichen.
    Erstellung Lastenheft, Grobkonzept und Teile der Fachfeinkonzepte.
    2. Evaluierung verschiedener Anbieter und Lösungsalternativen.
    3. Vertragsverhandlungen mit Lösungsanbieter.
    4. Reorganisation der zentralen Eingangspostbearbeitung.
    Umstellung auf "Frühes Erfassen". Einführung digitaler  und bereichsübergreifender Workflow-Mechanismen. Einführung der OCR-Erkennung. Revision des Formularwesens (Maschinenlesbarkeit).
    5. Einführung einer digitalen Kundenakte im Kunden-Service-Center mit Altdatenmigration und Anbindung an das Billing- und CRM-Portal (heterogene IT-Architektur). Steuerung der Vorgangsbearbeitung durch den Einsatz eines digitalen WfMS. Anbindung der digitalen Sachbearbeitung an die externen Dienstleister.
    6. Einführung digitale Vertragsakte in den Bereichen Einkauf und Recht.
    7. Konzernweite Einführung der autom. Eingangsrechnungsprüfung/-bearbeitung mit revisionssicherer Belegarchivierung.

    Projektziele:
    1. Reduzierung der Kosten für die Beleg-/Vorgangs-/Dokumentenverarbeitung im Konzern um ca. 50%.
    2. Beschleunigung der Entscheidungsprozesse.
    3. Erhöhung Transparenz/Nachverfolgung in der Vorgangsbearbeitung.

    Eingesetzte Technologien: IBM/FileNet P8; SAP/R3 MM, SD, FI, CO, HR; CableMaster.

    • Kaufmännische und technische Ausbildung in der KFZ-Industrie.
    • Zertifizierter FileNet P8 Berater.
    • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (Dekra).
    • Zertifizierter Datenschutzauditor (TÜV Nord).
      Diverse Weiterbildungen im Bereich BDSG & EU-DSGVO.


    Studienabschluss:

    Diplom-Betriebswirt

    Schwerpunkt:

    • IT & Organisation

    • Berater.
    • Business Analyst.
    • Teilprojektleiter / Projektleiter.

    Deutsch Muttersprache
    Englisch Konversation

    Top Skills
    Dokumenten-Management-System Datenschutz Archivierung Data Loss Prevention Digital rights management
    Schwerpunkte
    •  Langjährige Beratungs- und Projekterfahrung für unternehmens-übergreifende komplexe Themenstellungen.
    • Analyse, Design und Erstellung unternehmensinterner Anwendungen, insbesondere zur Systemintegration von Standardsoftwarekomponenten.
    • Konzeption und Begleitung von Querschnittsaufgaben zwischen Projekten und Systemen.
    • Hohe Sozial- und Methodenkompetenz:
      • Anforderungsdefinitionen & Leistungsverzeichnisse. Systematische Auswahl- & Bewertungsverfahren von Anbietern und Produkten.
      • Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
      • Machbarkeits- und Schwachpunktanalysen (SWOT).
      • Prozessanalysen, Fach-/Fachfeinkonzepte, Test-/ Abnahmekonzepte, Betriebs- & Organisationskonzepte, Verfahrensbeschreibung.
      • Unternehmensentwicklung in Aufbau- und Ablauforganisationen. Arbeitsplatzbeschreibungen.
      • Re-Design von Geschäftsprozessen, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen.
      • Analyse des Dokumentationswesens nach GDPdU & GoBS.
      • Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in elektronischen und physischen Dokumentenbeständen.
      • Reorganisation des Postein-/ausgangs, Digitalisierung der Ein-/Ausgangspost. Konzeption Output-Management Systeme (OMS).
      • Erfahrungen mit Projektmethodiken; Prince2, Scrum, Wasserfall.
      • Praktische Projekterfahrungen mit ERP, DMS & ECM/WCM-Systemen:
        Archive Link, Audial, Famac, Navision, Alfresco, Allgeier, Ceyoniq, COI, Documentum, d.velop, Docuware, ELO, Fabasoft, Forcont, IBM Content Mgr. & FileNet P8, IQDoQ, OneClickSolutions, OpenText, Optimal Systems, SAP RM, SAPERION, SER, TIS, Lukkien, MS SharePoint.
      • Zertifiziert: Audial, Famac, FileNet P8 (Admin & Solution Architect).
    • Langjährige Projekterfahrungen als ERP-Systemberater ERP.
    • ERP- und ECM-Coaching und Schulung von Projektmitarbeitern.
    • Qualitätssicherung bei der Einführung neuer Systeme und Verfahren.
    • Mitglied der ?Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.?
    • Externer Datenschutzbeauftragter (durch DEKRA zertifiziert).
      • Weiterbildung im Bereich des Verfahrensverzeichnisses und
      • der Vorabkontrolle
      • Best Practise.
    Aufgabenbereiche
    EU DSGVO
    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
    BDSG Datenschutz EUDSGVO

    Themen:

    Machbarkeitsstudie & Einführung eines unternehmensweiten DMS

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde: Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


    Projektkoordinierung

    Rolle: Projektleiter/-manager

    Kunde: markmann & müller GmbH


    Reorganisierung des Posteingangs.

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde: Provinzial Versicherung.


    Einführung eines digitalen Vertragsmanagementsystems

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde:  ALPIQ Management AG.


    Machbarkeitsstudie & Einführung eines digitalen Bewerbermanagements und Redaktionsportals.

    Rolle: Projektleiter

    Kunde: Q.CELLS SE.


    DMS-Implementierung

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: SYCOR GMBH


    ERP-Systemeinführungen & Vertriebsunterstützung bei Kunden im technischen Groß-/Einzelhandel.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: AC-Service GmbH


    Datenschutz-Management

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter Projektleiter

    Kunde: VOLMEA GmbH & Cie. KG


    IT-Architekt

    Rolle: Senior Berater

    Kunde: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT).


    Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien

    Rolle: Business Analyst & Architekt.

    Kunde: Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)


    Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs. Fach-/DV-Konzept für ?spätes Erfassen?.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: IVV GmbH (IT-Tochter der VGH Versicherung).


    Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

    Rolle: Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

    Kunde: GETEC Daten- u. Abrechnungsmanagement GmbH


    Machbarkeitsanalyse, Entscheidungsvorlage & Evaluierung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: Nintendo of Europe GmbH, Q.CELLS SE.


    Machbarkeitsanalysen & DMS Anbieter- & Produktevaluierung. Entscheidungsvorlage.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: R&M GmbH Real Estate & Management, Nintendo of Europe GmbH, ? Q.CELLS SE, Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


    Konzept Data Retention Management Systems (DRMS).

    Rolle: Business Analyst & Architekt.

    Kunde:  Volkswagen Financial Service GmbH


    Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

    Kunde: Volkswagen Financial Service GmbH.


    Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

    Kunde: TÜV Informationstechnik GmbH


    Überarbeitung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO)

    Rolle: Projektleiter & Konzeptionist

    Kunde: Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA)


    Archivierung & Abschaltung von Altsystemen

    Rolle: Projektleiter

    Kunde: RM Buch und Medien Vertrieb GmbH (Der Club Bertelsmann).


    Dokumentenmanagement & Datensicherheit.

    Rolle: Projektleiter

    Kunde:  NORD/LB


    Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes.

    Rolle: Business Analyst & Architekt (Service Designer).

    Kunde: Deutsche Bahn Systel GmbH


    Design & Entwicklung eines unternehmensweiten Output Management Konzeptes (OMS).

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: Klingelnberg GmbH


    Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde:  Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


    Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Rolle:  Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


    Mehrtägiger ECM-Workshop

    Rolle: Coach

    Kunde: Roche Pharma AG.


    Einführung eines DMS

    Rolle: Coach

    Kunde:  Süderelbe Logistik


    Konsolidierung des technischen und kaufmännischen Dokumentationswesens.

    Rolle: Coach

    Kunde:  Basler AG.


    Warenwirtschaft & Finanzbuchhaltung

    Rolle: Teamleiter

    Kunde: Maxdata GmbH

    Betriebssysteme
    HPUX MPE MPE V MS-DOS Novell SUN OS, Solaris Unix Windows
    Datenbanken
    Access IMAGE/1000 ODBC Oracle Progress SQL
    Hardware
    CD-Writer / Brenner Datenerfassungsterminals Digital Drucker FileNet HP HP9000 PC Proprietäre HW
    HP3000
    Scanner UNISYS
    Managementerfahrung in Unternehmen
    Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.

    • Chemie
    • Dienstleistung
    • Energie
    • Großhandel / Distribution
    • Immobilienwirtschaft
    • Maschinenbau
    • Medien
    • Öffentlich-rechtliche Körperschaften / Public
    • Pharma
    • Telekommunikation
    • Transport / Logistik
    • Banken
    • Versicherung
    Ihr Kontakt zu Gulp

    Fragen? Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

    Jetzt bei GULP Direkt registrieren und Freelancer kontaktieren