Aufbau einer neuen HR-IT Landschaft in Workday mit Anbindung an die SAP-Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft. Reduzierung der Sub-Systeme, Optimierung der IT u. HR-Prozesse. Weiterführung der Digitalisierung (Chat Bot, ECM, Digital Workplace u.a. Aufbau eines Digital Layer als lose Kopplung sowie Migration von SAP HCM ECC 6.0 auf SAP S/4HANA

• EU-Ausschreibung für eine HR-Suite
• EU-Ausschreibung für einen Digital Layer
• Steuerung der Auswahlprozesse
• Steuerung der Beschaffung mit dem Einkauf
• Projektplanung (Initalisierung)
• Aufsetzen der Projektorganisation und Gremien
• Fachliche Leitung der HR-IT Einheiten (Abordnung)
• Bindeglied zwischen Mittbestimmung und Arbeitgeber

Projektkennzahlen:

• Budget 40 Mio.
• 21 Einzelprojekte
• Projektteam >50 Personen

• Organisation und Steuerung einer Ausschreibung für die Einführung einer Zeitwirtschaft

Analyse der bestehenden HR-IT Systemlandschaft und Architektur eins neuen Zielbildes

• Projektleiter Carve-out BU xxx:
  • Ist-Analyse des bisher bestehenden Lohn - Gehaltsabrechnung inkl. aller Schnittstellen
  • Erstellung eines validen Anforderungskonzepts zur Identifikation eines neuen Gehaltsabrechnungssystems und Dienstleisters
  • Projektplanung (Time & Budget) Ist-Analyse u. Konzeption:
• Projekt Digitale Personalakte Global
  • Analyse E-File (IST)
  • Definition fachliche u. Technische Anforderungen (SOLL)
  • Handlungsempfehlung für neues DMS-System
  • Migrationskonzept inklusive Projektplan
  • Erstellung Löschkonzept gemäß DSGVO
  • Technische Dokumentation
  • Begleitung Ausschreibung
• Projekt Zeitwirtschaft Global:
  • Analyse IST
  • Anforderungen
  • Fachkonzept
  • Handlungsempfehlung
  • Migrationskonzept inklusive Projektplan
  • Technische Dokumentation
  • Begleitung Ausschreibung

• Projektleitung und Applikationsverantwortlicher für das Thema Knowledge-Management, LSO
• Entwicklung eines IT-Technologie-Radars für die HR-Systemlandschaft
• Verantwortlich für die Ausschreibungen zum Thema SAP SEN, Cloud und onPrem

• Prozesslandkarte HR-Prozesse mit Kurzbeschreibung der Prozesse
• Systemlandkarte HR-Systeme mit Kurzbeschreibung der Systeme
• FitGap Analyse ? Aufzeigen von Optimierungspotentialen, Konsolidierung von Sub-Systemen
• Lösungsalternativen IT & Aufbau/Übernahme Services
• Best practice Vorgehen
• Empfehlung bzgl. Systemauswahl
• Empfehlung bzgl. Serviceerbringung
• Projektlaufzeit
• Projektkosten
• Benötigte Ressourcen im Projekt
• Notwendige Mitwirkungen im Projekt
• Projektrisiken
• Zielsysteme SAP HCM-SuccessFactors-S/4Hana
• Digitale Personalakte

• Projektleiter für die Ausschreibung einer neuen, Konzernweiten Software-Suite (Workday, SuccessFactors, Sage)

• Support für den Aufbau einer neuen HR Landschaft im Rahmen des Carv-Outs der ARLANXEO aus dem LANXESS Konzern sowie Implementierung einer globalen SuccessFactors Solution mit alles Modulen (PA,PY,PT,OM, DiPa)

• HR-Projektleiter für alle HR, HR-IT Projekte im Rahmen der Betriebsübergänge der E-Plus Gruppe in die Telefónica
• Einführung von SuccessFactors als führendes HR-System, Aufbau eines neuen, einheitlichen Abrechnungssystems (New Reward)
• Anbindung der regionalen HR-Systeme an das globale F&A. SPOC für die externen HR-Dienstleister (AM und BPO)
• PL für das Thema Harmonisierung und Ausschreibung der Payroll Systeme
• Einführung einer neuen digitalen Personalakte sowie Migration der Alt-Akten

• Projektleiter für die Konzeption eines globalen HR Shared Service Centers (HR SSC), SAP HCM, SuccessFactors
• Optimierung der vorhandenen HR-Prozesse
• Erstellung eines einheitlichen HR-Leistungskataloges
• Entwicklung von SLA´s und KPI´s für ein BPO, Optimierung der Personaleinsatz Planung für die Filialen

• Konzeption einer Solution als Projektmanagement Vorgehensweise zur Identifizierung der Prozess (Betriebs) kostentreiber für HR Systeme

• Verantwortlich für die Projektleitung von allen nationalen und internationalen HR-Projekten unter Berücksichtigung der internen IT- und Konzern-Compliance
• Verantwortlich für den Evaluierungsprozess einer konzernweiten (internationalen) Personalzeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung als HR-Sub-System
• Koordinierung der internen und externen Prozesse
• Verantwortlich für den Ausschreibungsprozess (RFI,RFQ)
• Erstellung des Anforderungskataloges mit den HR und IT-Fachbereichen
• Vorbereitung und Durchführung eines POC (proof of concept)
• Konzeption der Schnittstellen der HR-Sub-Systeme an die HR Payroll sowie das Data Warehouse
• Verantwortlich für die Projektplanung (Initiierung), Planung geeigneter Pilotlandschaften, Abnahme und Roll-out
• Regelmäßiges Reporting an die Systemauftraggeber und an Vorstand
• Aufbau und Leitung des PMO

Konzeption der Serviceprozesse für den Betrieb der HR-Systeme in einem Shared Service Center

• Projekt Manager SAP-HR Global View (Payroll und Zeitwirtschaft) >80.000 Mitarbeiter
• Projektmanagement für die deutschen Werke innerhalb eines globalen HCM Roll-out
  • Projektleiter für SAP-HR Global View Germany
  • Projektleiter Konzeption Shared Service Center
  • Projektleiter HR-Prozessoptimierung

Selbstständiger Vertragspartner der E.ON Energie AG

SAP HCM Prozessoptimierung und Vorbereitung

für ein HR Shared-Center - ARIS/VISIO/SAP-PA/PY/PT

Currenta bietet Dienstleistungen im chemisch-technischen Bereich an. Dazu zählen u. a. Energieversorgung, Entsorgung, Infrastruktur, Sicherheit, Analytik sowie Ausbildung. Die Servicegesellschaft – ein gemeinsames Unternehmen von Bayer und LANXESS – betreibt den CHEMPARK an den Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen

• Analyse und Dokumentation der HR Geschäftsprozesse (Alle HR Module)
• Prozessoptimierung und Reorganisation in Bezug auf fachliche- und kaufmännischen Aspekte
• Optimierung der Organisation und Prozesse der gesamten HR-Abteilung incl. der Personalabrechnung im Teil-Outsourcing
• Neuausrichtung der Prozessketten und Beseitigung von Doppeltätigkeiten
• Anpassung und Überarbeitung der Compliance als Organisationsmodell
• Einführung neuer Organisationsformen in Abstimmung mit der HR-Leitung und den Betriebsräten
• Qualitative & quantitative Anpassung der Personalressourcen an die neuen Organisationerfordernisse

Erstellung einer Analyse für die Neuausrichtung der vorhandenen SAP HCM ECC 6.0 Systeme für folgende Unternehmen:

• Currenta GmbH & Co. OHG
• TECTRION GmbH
• Chemion Logistik GmbH
• Ausbildungsinitiative Rheinland GmbH

Hierbei werden folgende Themen im Rahmen einer Analyse und Entscheidungsvorlage für die Stakeholder erarbeitet und bewertet:

• Alternative HR-Systeme SAP und non.SAP für alle HR Module.
• Alternative Betriebskonzepte (intern & extern) unter Beachtung der Vorgaben der Bayer A.G.
• Evaluierung von BPO, Cloud und Outsourcing Lösungen.
• Reengineering und Potenzial-Analyse.
• HR-IT Kostenermittlung.
• HR-IT Benchmark.
• Realisierungsrisiko.
• Ausschreibungsprozess Implementierung und Betrieb im Outsourcing für das IT-Hosting, das Application Management und die Payroll-Services
• Erstellung eines Business Case für expenses & running costs - Total Cost of Ownership

• Analyse und Optimierung der HR Prozesse & IT Design
• Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption HR Prozesse & HR IT/BPO
• Evaluation von HR / HCM Anwendungen gemäß Anforderungen
• Konzeption und Roll-Out Planung eines globalen HR/HCM System
• Erstellung eines Business Case sowie HR/HCM Benchmark-Analyse (best practice definition) für mögliche Systeme

Thema: Analyse und Machbarkeitsstudie für einen weltweiten HR/HCM Rollout.

• Planung und Evaluierung möglicher HR Systeme (SAP HCM v.s. HCM Peoplesoft)
• Planung der Lohn und Gehaltsabrechnung für ein BPO im Outsourcing
• Konzeption eines internationalen Rollouts in 98 Länder
• Konzeption eines global HR templates
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für SAP und Peoplesoft (RFI/RFQ/RFP)
• Erstellung eines Business Case (Implementierung, Projekt und Betriebskosten)
• Erstellung der ROI Berechnung global roll-out
• Benchmark der HR Prozesse und Reedesign mit vergleichbaren best practice
• Reedesign der HR Prozesse gemäß Benchmark-Analyse
• Erstellung Benefits Kataloges im Bereich Human Capital Management

Mitglied der Projektleitung im Projekt Corporate HCM Setup und Teilprojektleiter für das Projekt „Security - Rollen und Berechtigungen“

• Planung und Konzeption eines globalen SAP HR Roll-out in 98 Länder incl. eines Business Process Outsourcing (BPO)
• Konzeption des globalen HR Template (Prozessoptimierung)
• Konzeption eines globalen IT/ HCM Betriebskonzeptes
• Planung einer Migration aus Paisy und Konsolidierung
  der Personalnummern
  

Konzeption der Roll-out Phase II mit dem Themen
 

• Kompetenzmanagement
• Management von Mitarbeiterleistungen
• Talentmanagement
• Talentbewertung und -steuerung
• Mitarbeiterentwicklung
• Betriebliche Weiterbildung mit SAP LSO
• Nachfolgeplanung und -management
• Vergütungsmanagement
• Analysen im Talent Management

• Marktinformationen analysieren und bewerten
• Vertriebsziele definieren
• Vertriebsstrategien entwickeln
• Vertriebssteuerungsinstrumente implementieren
• Vertriebsbudgets planen
• Vertriebs- und Marketingmassnahmen fixieren
• Aktionsplan erstellen
• Controllingauswertungen zu den erreichten Teilzielen

Verantwortlich als Head SAP Alliance Management für:

• Die Strategische Ausrichtung des SAP Produktportfolios im Bereich Consulting und BPO
• SAP Partner Management für die TDS und die Fujitsu
• Operatives Vertriebscontrolling für SAP Solutions
• Konzeption und Optimierung der Vermarktungsstrategie für das SAP Lizenz- und Beratungsgeschäft
• Konzeption von branchenbezogenen SAP Service-Offerings

Verantwortlich als Head HCM IT Consulting (D-A-CH):

• Leiter des Fachbereiches SAP HCM Consulting
• Leiter der Organisationseinheit SAP Application Management
• Leiter der Organisationseinheit SAP HCM BPO - Shared Service Center (650.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen p. Monat)
• Verantwortliche Leitung der Abteilung sowie Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter
• Systeme: SAP, LOGA, PAISY, PEOPLESOFT

• Einführung Peoplesoft HR Deutsche Bahn AG
• Einführung Peoplesoft HR Deutsche Bank
• Einführung Peoplesoft Credit Suisse

Aufgabenschwerpunkte:

• Aufbau und Planung von IT Umgebungen
• Leitung und Mitwirkung in, teilweise bereichsübergreifenden, Projektteams mit IT-relevanten Aufgaben
• Verantwortung für die Pflege und Wartung sowie den störungsfreien Betrieb aller IT-Anlagen und Anwendungen
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
• Erstellungen von Programmentwürfen und Umsetzung dieser in Programmiersprachen

IT-Organisation für EDV-Systeme

Aufgabenschwerpunkte:

• Pflege der Kundenbeziehung (Anwender und Vertreter)
• Filtern und analysieren von IT Problemen
• Koordination der IT Systemumgebung im Vertreternetz