Teilprojektleitung, Projektassistenz, Projektsteuerung, Ressourcenplanung, Projektkommunikation
Aktualisiert am 18.06.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 02.09.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Zuverlässig
Nachhaltig
Ausdauernd
Deutsch
sehr gut, verhandlungssicher
Englisch
gut, verhandlungssicher
Französisch
Grundlagen
Italienisch
Muttersprache
Spanisch
Grundlagen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz

Arbeitserlaubnis: Europa: ja

Schweiz: müsste beantragt werden

Weitere Länder: je nach Einsatz und Dauer

nicht möglich

Projekte

Projekte

 

06/2012 -
- PMO

06/2012 - heute
- PMO
Branche: Automotive VW-Konzern (Sportwagen)
Fachbereich Entwicklung:
» Produktdatenmanagement (Stücklisten und Freigaben)
» Themen: System-Integration in die Konzernwelt (IBM Host nach SAP Welt)
» Controlling: Schnittstelle (Fehlerprotokollanalyse)
» Benutzerverwaltung (VW-Systeme / PAG Systeme)
» Verwaltung von Stücklisten/Schnittstelle/Indizes
» Betreuung Anwender: Refresh-Workshops zur Stücklistenverwendung und Freigaben
» Aufsetzen von Testfällen in Stücklisten, Freigaben und Terminsynchronisation
» Kommunikation aufsetzen für Anwender bei Systemumstellung
» Kommunikation innerhalb des Fachbereichs
» Monitoring / Controlling mit üblichen PM-Methoden
» Erstellung von Kommunikationsmittel 
» Konzeption/Durchführung Workshop für Anwender Fachseite
» Fachliche Beratung bzgl. Produktdaten in technische Fachbereiche

» Analysen von Anfragen aus den Fachbereichen

» Steuerung Fehleranalyse, Ursachenanalyse, Maßnahmendefinition 

» Dokumentation und Berichtswesen


.....weiteres folgt, da noch in der Tätigkeit aktiv

 

02/2009 - 06/2012
- Projektassistenz / PMO IT-Großprojekt
Branche: Telekommunikation, DTAG

>> Tracking / Pflege Statusbericht
>> Tracking / Pflege Risikomanagement
>> Tracking Budget
>> Unterstützung / Schnittstellenfunktion Gesamtprojektleiter und Teilprojektleitern
>> Ausschreibungsverfahren / Ressourcenplanung
>> Projektplanung Gesamtprojekt / Teilprojekt
>> TP-Leitung: Ressourcen-/Einsatzplanung
>> TP-Leitung: Organisation, Aufbau Launchroom (inkl. Testlabors)
>> Präsentationen für Lenkungsausschüsse
>> Teilprojektkickoff/-kickout
>> Projekthandbuch
>> Sharepoint-Struktur: Entwurf, Administration
>> Rollout Unterstützung (Backoffice, Defectmanagementboard, Ticketvorklärung)
>> TP-Leitung: Kommunikation (Kommunikationskonzept, Freigabeprozess, Kommunikationsstruktur, Koordination der Kommunikation in der Einführung / Rollout)
>> Projektmarketing



09/2008 - 01/2008
- Projektassistenz Großprojekt, Projektinitiierung, Einführung PM im Projekt
Branche: Automotive, Mercedes Trucks

>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Konzeption des Projektstarts
>> Einführung und Aufsetzen des PM im Projekt
>> Erstellung Projekt-Handbuch
>> Stakeholderanalyse
>> Risikomanagement
>> Aufsetzen der Terminplanung nach unternehmensinternen Prozessvorgaben
>> Präsentationsfoliensatzerstellung für Steeringcommittee / Programmcommittee in Englisch
>> Tracking der to do's
>> Protokollführung

05/2008 - 08/2008
- Projektmanagement im Programmmanagement
Branche: Internationale Bank, HVB

>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Erstellung der Projektplanung
>> Organisation und Administration der Projektdaten
>> Erstellung und Verfolgung von Terminplänen und Statusberichten
>> Vor- und Nachbereitung von Meetings
>> Organisation der Lenkungsgremien
>> Organisation der Kommunikation im Projekt
>> Verantwortung für Projektdokumentation
>> Erstellung von Reports und Analysen (Managementdashboard)
>> Budgetplanung und ¿Einhaltung, Financial Costing
>> Integrierte Projektsteuerung (Terminplanung, Earned Value Analysis, Budget, Meilensteintrendanalyse)
>> Präsentationsfoliensatzerstellung für Steeringcommittee / Programmcommittee in Englisch
>> Englischsprachiges Reporting
>> Berechtigungsvergabe im Dokumentenmanagementsystem
>> Entwurf und Pflege der Projektportals im Intranet (RedDot)
>> Teilprojekt Rollout :  Tracken von eingehenden Störungen

          Organisation der zu umstellenden Arbeitsplätze

          (Vorankündigung, Datenzulieferung Usermanagement)


11/2002 - 4/2008
- Tätigkeiten im Auftrag einer Unternehmensberatung ausgeführt
Branchen: Automotive, Anlagenbau / Gebäudetechnik, Telekommunikation
- Einsatz in Projektmanagement / Projektberatung / Projektassistenz

>> Aktualisierung und Anwendung der Richtlinien aus dem Projekthandbuch (Verfahrensanweisungen)
>> Konzeption und Erstellung PM-Handbuch
>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Erstellung der Projektplanung
>> Erstellung von Schulungsplänen
>> Coaching und Training
>> Organisation und Administration der Projektdaten
>> Erstellung und Verfolgung von Terminplänen und Statusberichten
>> Vor- und Nachbereitung von Meetings
>> Organisation der Lenkungsgremien
>> Organisation der Kommunikation im Projekt
>> Verantwortung für Projektdokumentation
>> Erstellung von Reports und Analysen (Managementdashboard)
>> Budgetplanung und ¿Einhaltung, Financial Costing
>> Integrierte Projektsteuerung (Terminplanung, Earned Value Analysis, Budget, Meilensteintrendanalyse)
>> Coaching in PM-Methoden (Ziele, Stakeholder, PSP, Phasenpläne, Arbeitspaket, Ablaufplan, Netzplan, Änderungsmanagement etc.)
>> Prozessgestaltung
>> Aufbau und Pflege von Systemen des Wissensmanagements
>> CMMI orientiertes Arbeiten (Capability Maturity Model Integration)
>> Verbindung und Schnittstelle zwischen internationalen Standorten bzgl. der Reporterstellung (in Englisch), Coaching und Hilfestellung der Workpackageleader und Projectleader in IT-Projekten
>> Einhaltung QM-Richtlinien, Rules
Vertrieb / Marketing / Schulung
>> Vertrieb von Schulung und Beratungsleistungen im Bereich Projektmanagement, Managementberatung, Qualitätsmanagement
>> Marketing: Planung, PR, Internetauftritt, Referenzberichte, Veranstaltung von PM-Fachkreisen,
>> Vorbereitung, Durchführung der Akquise, Kaltakquise, Kundenbesuche, Präsentationen
>> systematische Datenaufbereitung im Akquisitionsbereich, Kundenbestandspflege
>> Angebotserstellung, Projektabwicklung, Leitung der internen Schulungsabwicklung
>> Vorbereitung und Durchführung von Höherzertifizierungen im Projektmanagement

05/2002 - 10/2002 
- IT-Unternehmen (Entwicklung von Plantools)
- tätig als Marketing Managerin (Export)
-        Verantwortung für den Bereich Marketing und Vertrieb weltweit
-        Kundenbetreuung, Angebote für Auslandskunden
-        Preisbildung/-kalkulation, regelmäßige Mailings, Umfragen, Messen im Ausland, Analysen, Bewertungen, Kontakte zu europäischen Herstellern aufgebaut bzgl. Datenintegration

TELEKOMMUNIKATION
=================
03/2001 - 04/2002
- tätig als Marketing Managerin
>> Marketing Managerin im Bereich Marketing und Sales Support
>> Kundenveranstaltungen:

Konzepterstellung, Organisation, Moderation,

Support für Account-Management bez. Messen, Events etc.,

Firmenvorträge für CeBIT: Organisation, Durchführung


04/1997 - 02/2001 
- tätig als Commercial Manager Export
>> Commercial Managerin für Preisbildung für NSS/BSS Export  GSM/CDMA/UMTS ,
>> Vergleichsanalysen, Erstellung des kommerziellen Teils im Angebot, Umsetzung der Preisstrategien Mobilkommunikationsnetze
>> Schnittstellenfunktion zu den Projektteams
>> Lieferantenbewertungen

04/1992 - 03/1997
- tätig im Vertriebsinnendienst
>> Vertriebsinnendienst im Bereich Fernwirken, Bahnen und Übertragungssysteme
>> Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Projekttermine verfolgen, Präsentationen etc.
>> Teilweise Aussendiensttätigkeiten Frankfurt/Main

04/1990 - 03/1992 
- tätig als Sachbearbeiterin
>> Sachbearbeiterin Bereich Verteidigung/Führungssysteme
>> Vertriebsunterstützung (innen / aussen)

04/1990 - 07/1991:         
- tätig als Projektassistentin
>> Projektassistentin im Trainingscenter
>> Gestaltung / Erstellung Schulungsunterlagen Deutsch/Englisch

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbilder
- zertifiziert im Projektmanagement; Projektmanagementfachfrau (RKW/GPM);
  Internationale Zertifizierung IPMA Level D
- Weiterbildung zur Industriefachwirtin mit Ausbildereignungsprüfung (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Zuverlässig Nachhaltig Ausdauernd

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten, Kenntnisse und Prozesse         
-        Projektmanagement (Methoden-/Grundlagen-/ Organisations-/

  Sozialkompetenz)

-        Marketing (Planung, Strategie, PR und Werbung)
-        CMMI Zertifizierungsverfahren
-        ISO-Zertifizierung
-        Kaltakquisition und Kundenbetreuung
-        Präsentations-/Kommunikations- und Verhandlungstechnik
-        Vertrieb (Planung, CRM, Analysen))


Soziale Fähigkeiten und Kompetenzen
-        Sensibilisierung für Stimmung beim Kunden und der dazu erforderliche Umgang, Kommunikation, konfliktfähig
-        Team-Player
-        Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kollegen und Vorgesetzten
-        Aktives (immer in Abstimmung mit Projektpartner) Handeln unter hoher Belastung
-        Verantwortungsbewusstsein
-        Teilnahme an diversen Managementkurse:

  Moderation, Präsentation, Rethorik, Gesprächstraining, Zeitmanagement


EDV-Kenntnisse    
-        gängige Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) sehr gut
-        MS-Project (Projectserver)
-        WBS Chart
-        Pert Chart
-        Visio
-        MS Access
-        Lotus Notes
-        Sharepoint
-        Anwendung von weiteren div. PM-Tools
-        Internet-Recherche sehr gut
-        IBM-Host Welt (schwarze Welt)
-        SAP Automotive

Betriebssysteme

MS-DOS

OS x

Programmiersprachen

Basic, VBA

Datenbanken

Access
Anwenderkenntnisse

Datenkommunikation

keine Skills

Hardware

PC
sehr gute standardmäßige Kenntnisse als Anwender (Zusammenbau der PC-Komponenten etc.)

Berechnung / Simulation / Versuch / Validierung

Digital Mock up (DMU)
nur als Anwender zur Recherche

Design / Entwicklung / Konstruktion

keine Skills

Branchen

Branchen

Automotive
Anlagenbau
Banken
Telekommunikation
Energieversorgung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz

Arbeitserlaubnis: Europa: ja

Schweiz: müsste beantragt werden

Weitere Länder: je nach Einsatz und Dauer

nicht möglich

Projekte

Projekte

 

06/2012 -
- PMO

06/2012 - heute
- PMO
Branche: Automotive VW-Konzern (Sportwagen)
Fachbereich Entwicklung:
» Produktdatenmanagement (Stücklisten und Freigaben)
» Themen: System-Integration in die Konzernwelt (IBM Host nach SAP Welt)
» Controlling: Schnittstelle (Fehlerprotokollanalyse)
» Benutzerverwaltung (VW-Systeme / PAG Systeme)
» Verwaltung von Stücklisten/Schnittstelle/Indizes
» Betreuung Anwender: Refresh-Workshops zur Stücklistenverwendung und Freigaben
» Aufsetzen von Testfällen in Stücklisten, Freigaben und Terminsynchronisation
» Kommunikation aufsetzen für Anwender bei Systemumstellung
» Kommunikation innerhalb des Fachbereichs
» Monitoring / Controlling mit üblichen PM-Methoden
» Erstellung von Kommunikationsmittel 
» Konzeption/Durchführung Workshop für Anwender Fachseite
» Fachliche Beratung bzgl. Produktdaten in technische Fachbereiche

» Analysen von Anfragen aus den Fachbereichen

» Steuerung Fehleranalyse, Ursachenanalyse, Maßnahmendefinition 

» Dokumentation und Berichtswesen


.....weiteres folgt, da noch in der Tätigkeit aktiv

 

02/2009 - 06/2012
- Projektassistenz / PMO IT-Großprojekt
Branche: Telekommunikation, DTAG

>> Tracking / Pflege Statusbericht
>> Tracking / Pflege Risikomanagement
>> Tracking Budget
>> Unterstützung / Schnittstellenfunktion Gesamtprojektleiter und Teilprojektleitern
>> Ausschreibungsverfahren / Ressourcenplanung
>> Projektplanung Gesamtprojekt / Teilprojekt
>> TP-Leitung: Ressourcen-/Einsatzplanung
>> TP-Leitung: Organisation, Aufbau Launchroom (inkl. Testlabors)
>> Präsentationen für Lenkungsausschüsse
>> Teilprojektkickoff/-kickout
>> Projekthandbuch
>> Sharepoint-Struktur: Entwurf, Administration
>> Rollout Unterstützung (Backoffice, Defectmanagementboard, Ticketvorklärung)
>> TP-Leitung: Kommunikation (Kommunikationskonzept, Freigabeprozess, Kommunikationsstruktur, Koordination der Kommunikation in der Einführung / Rollout)
>> Projektmarketing



09/2008 - 01/2008
- Projektassistenz Großprojekt, Projektinitiierung, Einführung PM im Projekt
Branche: Automotive, Mercedes Trucks

>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Konzeption des Projektstarts
>> Einführung und Aufsetzen des PM im Projekt
>> Erstellung Projekt-Handbuch
>> Stakeholderanalyse
>> Risikomanagement
>> Aufsetzen der Terminplanung nach unternehmensinternen Prozessvorgaben
>> Präsentationsfoliensatzerstellung für Steeringcommittee / Programmcommittee in Englisch
>> Tracking der to do's
>> Protokollführung

05/2008 - 08/2008
- Projektmanagement im Programmmanagement
Branche: Internationale Bank, HVB

>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Erstellung der Projektplanung
>> Organisation und Administration der Projektdaten
>> Erstellung und Verfolgung von Terminplänen und Statusberichten
>> Vor- und Nachbereitung von Meetings
>> Organisation der Lenkungsgremien
>> Organisation der Kommunikation im Projekt
>> Verantwortung für Projektdokumentation
>> Erstellung von Reports und Analysen (Managementdashboard)
>> Budgetplanung und ¿Einhaltung, Financial Costing
>> Integrierte Projektsteuerung (Terminplanung, Earned Value Analysis, Budget, Meilensteintrendanalyse)
>> Präsentationsfoliensatzerstellung für Steeringcommittee / Programmcommittee in Englisch
>> Englischsprachiges Reporting
>> Berechtigungsvergabe im Dokumentenmanagementsystem
>> Entwurf und Pflege der Projektportals im Intranet (RedDot)
>> Teilprojekt Rollout :  Tracken von eingehenden Störungen

          Organisation der zu umstellenden Arbeitsplätze

          (Vorankündigung, Datenzulieferung Usermanagement)


11/2002 - 4/2008
- Tätigkeiten im Auftrag einer Unternehmensberatung ausgeführt
Branchen: Automotive, Anlagenbau / Gebäudetechnik, Telekommunikation
- Einsatz in Projektmanagement / Projektberatung / Projektassistenz

>> Aktualisierung und Anwendung der Richtlinien aus dem Projekthandbuch (Verfahrensanweisungen)
>> Konzeption und Erstellung PM-Handbuch
>> Projekt-Unterstützung durch festgelegte Methoden, wie Terminplanung, Meilensteinplanung etc.
>> Unterstützung in der Projekstartphase, Erstellung der Projektplanung
>> Erstellung von Schulungsplänen
>> Coaching und Training
>> Organisation und Administration der Projektdaten
>> Erstellung und Verfolgung von Terminplänen und Statusberichten
>> Vor- und Nachbereitung von Meetings
>> Organisation der Lenkungsgremien
>> Organisation der Kommunikation im Projekt
>> Verantwortung für Projektdokumentation
>> Erstellung von Reports und Analysen (Managementdashboard)
>> Budgetplanung und ¿Einhaltung, Financial Costing
>> Integrierte Projektsteuerung (Terminplanung, Earned Value Analysis, Budget, Meilensteintrendanalyse)
>> Coaching in PM-Methoden (Ziele, Stakeholder, PSP, Phasenpläne, Arbeitspaket, Ablaufplan, Netzplan, Änderungsmanagement etc.)
>> Prozessgestaltung
>> Aufbau und Pflege von Systemen des Wissensmanagements
>> CMMI orientiertes Arbeiten (Capability Maturity Model Integration)
>> Verbindung und Schnittstelle zwischen internationalen Standorten bzgl. der Reporterstellung (in Englisch), Coaching und Hilfestellung der Workpackageleader und Projectleader in IT-Projekten
>> Einhaltung QM-Richtlinien, Rules
Vertrieb / Marketing / Schulung
>> Vertrieb von Schulung und Beratungsleistungen im Bereich Projektmanagement, Managementberatung, Qualitätsmanagement
>> Marketing: Planung, PR, Internetauftritt, Referenzberichte, Veranstaltung von PM-Fachkreisen,
>> Vorbereitung, Durchführung der Akquise, Kaltakquise, Kundenbesuche, Präsentationen
>> systematische Datenaufbereitung im Akquisitionsbereich, Kundenbestandspflege
>> Angebotserstellung, Projektabwicklung, Leitung der internen Schulungsabwicklung
>> Vorbereitung und Durchführung von Höherzertifizierungen im Projektmanagement

05/2002 - 10/2002 
- IT-Unternehmen (Entwicklung von Plantools)
- tätig als Marketing Managerin (Export)
-        Verantwortung für den Bereich Marketing und Vertrieb weltweit
-        Kundenbetreuung, Angebote für Auslandskunden
-        Preisbildung/-kalkulation, regelmäßige Mailings, Umfragen, Messen im Ausland, Analysen, Bewertungen, Kontakte zu europäischen Herstellern aufgebaut bzgl. Datenintegration

TELEKOMMUNIKATION
=================
03/2001 - 04/2002
- tätig als Marketing Managerin
>> Marketing Managerin im Bereich Marketing und Sales Support
>> Kundenveranstaltungen:

Konzepterstellung, Organisation, Moderation,

Support für Account-Management bez. Messen, Events etc.,

Firmenvorträge für CeBIT: Organisation, Durchführung


04/1997 - 02/2001 
- tätig als Commercial Manager Export
>> Commercial Managerin für Preisbildung für NSS/BSS Export  GSM/CDMA/UMTS ,
>> Vergleichsanalysen, Erstellung des kommerziellen Teils im Angebot, Umsetzung der Preisstrategien Mobilkommunikationsnetze
>> Schnittstellenfunktion zu den Projektteams
>> Lieferantenbewertungen

04/1992 - 03/1997
- tätig im Vertriebsinnendienst
>> Vertriebsinnendienst im Bereich Fernwirken, Bahnen und Übertragungssysteme
>> Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Projekttermine verfolgen, Präsentationen etc.
>> Teilweise Aussendiensttätigkeiten Frankfurt/Main

04/1990 - 03/1992 
- tätig als Sachbearbeiterin
>> Sachbearbeiterin Bereich Verteidigung/Führungssysteme
>> Vertriebsunterstützung (innen / aussen)

04/1990 - 07/1991:         
- tätig als Projektassistentin
>> Projektassistentin im Trainingscenter
>> Gestaltung / Erstellung Schulungsunterlagen Deutsch/Englisch

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbilder
- zertifiziert im Projektmanagement; Projektmanagementfachfrau (RKW/GPM);
  Internationale Zertifizierung IPMA Level D
- Weiterbildung zur Industriefachwirtin mit Ausbildereignungsprüfung (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Zuverlässig Nachhaltig Ausdauernd

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten, Kenntnisse und Prozesse         
-        Projektmanagement (Methoden-/Grundlagen-/ Organisations-/

  Sozialkompetenz)

-        Marketing (Planung, Strategie, PR und Werbung)
-        CMMI Zertifizierungsverfahren
-        ISO-Zertifizierung
-        Kaltakquisition und Kundenbetreuung
-        Präsentations-/Kommunikations- und Verhandlungstechnik
-        Vertrieb (Planung, CRM, Analysen))


Soziale Fähigkeiten und Kompetenzen
-        Sensibilisierung für Stimmung beim Kunden und der dazu erforderliche Umgang, Kommunikation, konfliktfähig
-        Team-Player
-        Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kollegen und Vorgesetzten
-        Aktives (immer in Abstimmung mit Projektpartner) Handeln unter hoher Belastung
-        Verantwortungsbewusstsein
-        Teilnahme an diversen Managementkurse:

  Moderation, Präsentation, Rethorik, Gesprächstraining, Zeitmanagement


EDV-Kenntnisse    
-        gängige Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) sehr gut
-        MS-Project (Projectserver)
-        WBS Chart
-        Pert Chart
-        Visio
-        MS Access
-        Lotus Notes
-        Sharepoint
-        Anwendung von weiteren div. PM-Tools
-        Internet-Recherche sehr gut
-        IBM-Host Welt (schwarze Welt)
-        SAP Automotive

Betriebssysteme

MS-DOS

OS x

Programmiersprachen

Basic, VBA

Datenbanken

Access
Anwenderkenntnisse

Datenkommunikation

keine Skills

Hardware

PC
sehr gute standardmäßige Kenntnisse als Anwender (Zusammenbau der PC-Komponenten etc.)

Berechnung / Simulation / Versuch / Validierung

Digital Mock up (DMU)
nur als Anwender zur Recherche

Design / Entwicklung / Konstruktion

keine Skills

Branchen

Branchen

Automotive
Anlagenbau
Banken
Telekommunikation
Energieversorgung

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