Office Management, Geschäftsleitungsassistenz, HR-Administration, Vorbereitende Buchhaltung, Backoffice, Administration, Seminar- und Eventorga
Aktualisiert am 21.07.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 27.07.2026
Verfügbar zu: 45%
davon vor Ort: 45%
Organisation
Executive Assistant
Organisationstalent
Vorbereitende Buchhaltung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend in Wort und Schrift
Französisch
Schulkenntnisse
Griechisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Otterfing (Deutschland) (+20km)
Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 9 Monate
2022-01 - 2025-09

vorbereitende Buchhaltung

GF-Assistenz
GF-Assistenz
  • GF-Assistenz
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Administration
  • Vertriebsaufgaben
IT-Systemhaus, München
4 Jahre 4 Monate
2019-03 - 2023-06

Reisekostenabrechnungen

  • Reisekostenabrechnungen
  • Schnittstelle zwischen HR und Buha 
Internationales Maschinenbau- Unternehmen (Weltmarktführer)
1 Jahr 9 Monate
2017-03 - 2018-11

Dokumenten-Management

GF-Assistenz, HR-Assistenz
GF-Assistenz, HR-Assistenz
  • Dokumenten-Management (inkl. Digitalisierung) 
BioTech-Start-up
11 Monate
2015-12 - 2016-10

HR-Administration

Assistentin
Assistentin
  • HR-Administration + Assistentin des europäischen Managements / Sachbearbeitung Regulatory Affairs
  • Event-Organisation 
Internationales Pharmaunternehmen
3 Jahre
2012-12 - 2015-11

Marketing-Kommunikation

  • Back-office
  • Marketing-Kommunikation
  • Vertriebsunterstützung 
IT-Beratungs- u. Systemhaus
1 Jahr 1 Monat
2014-09 - 2015-09

HR (Recruiting) + Social Media

Online-Marketing-Consultant
Online-Marketing-Consultant
IT-Systemhaus (Cloud Computing)
10 Monate
2013-07 - 2014-04

Seminarmanagement

GL-Assistentin
GL-Assistentin
  • GL-Assistentin / Seminarmanagement
  • Koordination v. Expertenteams 
Immobilien-Akademie
2 Jahre 9 Monate
2011-03 - 2013-11

Back Office & Channel Marketing / Complaint Management

  • Back Office & Channel Marketing / Complaint Management
  • Unterstützung Marketing & Vertrieb 
Hersteller von IT-Security
2 Jahre 7 Monate
2010-09 - 2013-03

Teamleitung Travel Department

  • Teamleitung Travel Department
  • Office Management
Globaler Photovoltaikhersteller
2 Monate
2010-02 - 2010-03

Sekretariat

Urlaubsvertretung als Geschäftsleitungssekretärin
Urlaubsvertretung als Geschäftsleitungssekretärin
Globaler Hausgerätehersteller

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2011-03 - 2011-03

MS-Project-Schulung (Grundkurs, Version 2007)

München
München
5 Monate
2003-01 - 2003-05

Vorbereitung der Selbständigkeit mit anschließendem Intensivkurs für Existenzgründer

Existenzgründerin, Frankfurt am Main
Existenzgründerin
Frankfurt am Main
Ziel: Erstellung des eigenen Business-Plans inklusive Tragfähigkeitsprüfung (Marketingplan, Umsatzplan, Liquiditätsplan). 
1 Jahr 4 Monate
1996-10 - 1998-01

Studium

?Marketing-Kommunikationswirt? mit der Gesamtnote ?Gut?, Institut für Marketing und Kommunikation (IMK), Wiesbaden
?Marketing-Kommunikationswirt? mit der Gesamtnote ?Gut?
Institut für Marketing und Kommunikation (IMK), Wiesbaden
Inhalte: Marketing, Werbung, Gestaltung, Produktion, Wirtschaft, BWL, VWL, Typographie, Abschlussarbeit im Bereich Public Relations. 
2 Jahre
1984-08 - 1986-07

Auszubildende - Bürokauffrau

CDU Kreisverband Main-Taunus, Hofheim am Taunus
CDU Kreisverband Main-Taunus, Hofheim am Taunus
  • Inhalte gemäß Ausbildungsplan der IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation Executive Assistant Organisationstalent Vorbereitende Buchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

IT-KENNTNISSE

  • Windows 11 Pro, Office 2024
  • IT-Ticketsystem (TANSS)
  • CRM- u. ERP-Systeme (Loga HR, Salesforce .com, SugarCRM, OrgamaX)
  • DATEV (DMS)
  • Agenda, SAP (Zeiterfassung, Kasse)
  • Lotus Notes, CMS-Systeme, Social Media
  • Messengers (z. B. Slack) 


AUSLANDSAUFENTHALTE

USA-Stipendium (12 Monate), Aufenthalte in USA, England und Israel zu Arbeits- und Trainingszwecken 


BERUFSERFAHRUNG

05/2003 ? heute

Rolle: Selbständige Unternehmerin (bei Kunden vor Ort oder im Home Office) 


Aufgaben:

GF-Assistenz, Office Management, HR, Organisation, Sachbearbeitung, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Travel-Management, u. v. m. 


Auszug aus der Kundenliste (nicht chronologisch):

  • IT-Systemhaus, München 
  • Weltmarktführendes Maschinenbau-Unternehmen, Rott am Inn  
  • Biotechnologie-Start-up, München  
  • Internationale Pharma-Gruppe, Oberhaching b. München 
  • IT-Systemberatung (Cloud CRM), München 
  • Immobilien-Akademie, München 
  • Globaler Photovoltaikhersteller, Ismaning b. München 
  • Hersteller von IT-Security Hard- und Software, Zorneding 
  • E-Business- und Consulting-Unternehmen, München 
  • Gruppe Deutsche Börse, Frankfurt + Eschborn 
  • Globaler Hausgerätehersteller, München  
  • Verlagsgruppe, Ismaning bei München 
  • Trainingsanbieter, Eppstein bei Frankfurt 
  • Global Executive Search Group, Frankfurt 
  • Business-Development-Agentur, England + Belgien 

Einsatzorte

Einsatzorte

Otterfing (Deutschland) (+20km)
Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 9 Monate
2022-01 - 2025-09

vorbereitende Buchhaltung

GF-Assistenz
GF-Assistenz
  • GF-Assistenz
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Administration
  • Vertriebsaufgaben
IT-Systemhaus, München
4 Jahre 4 Monate
2019-03 - 2023-06

Reisekostenabrechnungen

  • Reisekostenabrechnungen
  • Schnittstelle zwischen HR und Buha 
Internationales Maschinenbau- Unternehmen (Weltmarktführer)
1 Jahr 9 Monate
2017-03 - 2018-11

Dokumenten-Management

GF-Assistenz, HR-Assistenz
GF-Assistenz, HR-Assistenz
  • Dokumenten-Management (inkl. Digitalisierung) 
BioTech-Start-up
11 Monate
2015-12 - 2016-10

HR-Administration

Assistentin
Assistentin
  • HR-Administration + Assistentin des europäischen Managements / Sachbearbeitung Regulatory Affairs
  • Event-Organisation 
Internationales Pharmaunternehmen
3 Jahre
2012-12 - 2015-11

Marketing-Kommunikation

  • Back-office
  • Marketing-Kommunikation
  • Vertriebsunterstützung 
IT-Beratungs- u. Systemhaus
1 Jahr 1 Monat
2014-09 - 2015-09

HR (Recruiting) + Social Media

Online-Marketing-Consultant
Online-Marketing-Consultant
IT-Systemhaus (Cloud Computing)
10 Monate
2013-07 - 2014-04

Seminarmanagement

GL-Assistentin
GL-Assistentin
  • GL-Assistentin / Seminarmanagement
  • Koordination v. Expertenteams 
Immobilien-Akademie
2 Jahre 9 Monate
2011-03 - 2013-11

Back Office & Channel Marketing / Complaint Management

  • Back Office & Channel Marketing / Complaint Management
  • Unterstützung Marketing & Vertrieb 
Hersteller von IT-Security
2 Jahre 7 Monate
2010-09 - 2013-03

Teamleitung Travel Department

  • Teamleitung Travel Department
  • Office Management
Globaler Photovoltaikhersteller
2 Monate
2010-02 - 2010-03

Sekretariat

Urlaubsvertretung als Geschäftsleitungssekretärin
Urlaubsvertretung als Geschäftsleitungssekretärin
Globaler Hausgerätehersteller

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2011-03 - 2011-03

MS-Project-Schulung (Grundkurs, Version 2007)

München
München
5 Monate
2003-01 - 2003-05

Vorbereitung der Selbständigkeit mit anschließendem Intensivkurs für Existenzgründer

Existenzgründerin, Frankfurt am Main
Existenzgründerin
Frankfurt am Main
Ziel: Erstellung des eigenen Business-Plans inklusive Tragfähigkeitsprüfung (Marketingplan, Umsatzplan, Liquiditätsplan). 
1 Jahr 4 Monate
1996-10 - 1998-01

Studium

?Marketing-Kommunikationswirt? mit der Gesamtnote ?Gut?, Institut für Marketing und Kommunikation (IMK), Wiesbaden
?Marketing-Kommunikationswirt? mit der Gesamtnote ?Gut?
Institut für Marketing und Kommunikation (IMK), Wiesbaden
Inhalte: Marketing, Werbung, Gestaltung, Produktion, Wirtschaft, BWL, VWL, Typographie, Abschlussarbeit im Bereich Public Relations. 
2 Jahre
1984-08 - 1986-07

Auszubildende - Bürokauffrau

CDU Kreisverband Main-Taunus, Hofheim am Taunus
CDU Kreisverband Main-Taunus, Hofheim am Taunus
  • Inhalte gemäß Ausbildungsplan der IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation Executive Assistant Organisationstalent Vorbereitende Buchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

IT-KENNTNISSE

  • Windows 11 Pro, Office 2024
  • IT-Ticketsystem (TANSS)
  • CRM- u. ERP-Systeme (Loga HR, Salesforce .com, SugarCRM, OrgamaX)
  • DATEV (DMS)
  • Agenda, SAP (Zeiterfassung, Kasse)
  • Lotus Notes, CMS-Systeme, Social Media
  • Messengers (z. B. Slack) 


AUSLANDSAUFENTHALTE

USA-Stipendium (12 Monate), Aufenthalte in USA, England und Israel zu Arbeits- und Trainingszwecken 


BERUFSERFAHRUNG

05/2003 ? heute

Rolle: Selbständige Unternehmerin (bei Kunden vor Ort oder im Home Office) 


Aufgaben:

GF-Assistenz, Office Management, HR, Organisation, Sachbearbeitung, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Travel-Management, u. v. m. 


Auszug aus der Kundenliste (nicht chronologisch):

  • IT-Systemhaus, München 
  • Weltmarktführendes Maschinenbau-Unternehmen, Rott am Inn  
  • Biotechnologie-Start-up, München  
  • Internationale Pharma-Gruppe, Oberhaching b. München 
  • IT-Systemberatung (Cloud CRM), München 
  • Immobilien-Akademie, München 
  • Globaler Photovoltaikhersteller, Ismaning b. München 
  • Hersteller von IT-Security Hard- und Software, Zorneding 
  • E-Business- und Consulting-Unternehmen, München 
  • Gruppe Deutsche Börse, Frankfurt + Eschborn 
  • Globaler Hausgerätehersteller, München  
  • Verlagsgruppe, Ismaning bei München 
  • Trainingsanbieter, Eppstein bei Frankfurt 
  • Global Executive Search Group, Frankfurt 
  • Business-Development-Agentur, England + Belgien 

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