HR Interim Management | Bewerbermanagement | Candidate Experience und Candidate Journey | Assistenz und Backoffice
Aktualisiert am 08.12.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Personalreferent
Bewerbermanagement
Backoffice
Organisationstalent
Diszipliniert
Freundlich
hilfsbereit
Flexibel
Gewissenhaft
Personalwesen
Englisch
Französisch
Spanisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen, Ruhr (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 4 Monate
2024-01 - 2027-04

Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen

Head of HR SAP
Head of HR
  • Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen ? von Personalentwicklung bis Konfliktlösung
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und Sicherstellung der Mitbestimmungsprozesse
  • Entwicklung und Einführung eines maßgeschneiderten Incentive-Programms zur Steigerung von Mitarbeitermotivation und -bindung
  • Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe für 150 Mitarbeitende
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Bestehende HR-Prozesse analysiert, optimiert und fehlende Strukturen aufgebaut ? klare Workflows für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung etabliert
  • Komplexe personalrechtliche Fälle eigenständig bearbeitet, juristisch abgesichert und einvernehmliche Lösungen gefunden
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement für langzeiterkrankte Mitarbeitende gesteuert und nachhaltige Wiedereingliederungslösungen entwickelt
  • HR-Bereich strategisch neu aufgestellt ? von administrativen Prozessen bis zu strategischen Projekten wie Personalentwicklung und Organisationsstruktur
  • Erstellung und fristgerechte Lieferung von internen HR-Reports sowie regulatorischen Meldungen für die BaFin
SAP MS Excel MS Word
SAP
Mainz
9 Monate
2024-06 - 2025-02

Aufbau einer HR-Abteilung in einem schnell wachsenden Unternehmen

Interim Mandat - Head of HR
Interim Mandat - Head of HR

Bei einem Mandat in einem Unternehmen ohne bestehende Personalabteilung übernahm ich als alleinige HR-Verantwortliche alle Bereiche ? von der Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte über die laufende Gehaltsabrechnung bis hin zum Aufbau komplett neuer HR-Prozesse. Innerhalb weniger Monate konnte ich funktionierende Strukturen schaffen, den operativen Betrieb sicherstellen und parallel strategische Themen wie ein Incentive-Programm, Führungskräftetraining und die Optimierung der Candidate Journey umsetzen.

  • Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen ? von Personalentwicklung bis Konfliktlösung
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und Sicherstellung der Mitbestimmungsprozesse
  • Entwicklung und Einführung eines maßgeschneiderten Incentive-Programms zur Steigerung von Mitarbeitermotivation und -bindung
  • Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe für 150 Mitarbeitende
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Bestehende HR-Prozesse analysiert, optimiert und fehlende Strukturen aufgebaut ? klare Workflows für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung etabliert
  • Komplexe personalrechtliche Fälle eigenständig bearbeitet, juristisch abgesichert und einvernehmliche Lösungen gefunden
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement für langzeiterkrankte Mitarbeitende gesteuert und nachhaltige Wiedereingliederungslösungen entwickelt
  • HR-Bereich strategisch neu aufgestellt ? von administrativen Prozessen bis zu strategischen Projekten wie Personalentwicklung und Organisationsstruktur
  • Erstellung und fristgerechte Lieferung von internen HR-Reports sowie regulatorischen Meldungen für die BaFin
12 Jahre 6 Monate
2010-04 - 2022-09

Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse im Konzernumfeld

HR Advisor
HR Advisor

Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden und Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse im Konzernumfeld

  • Trusted Advisor für Führungskräfte, Mitarbeitende und Arbeitnehmervertreter in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen ? lösungsorientiert und auf Augenhöhe
  • Diverse Projekttätigkeiten im Zusammenhang mit Verschmelzung von Finanzdienstleistungsunternehmen (Prüfung und Neuverhandlung von Betriebsvereinbarungen, Gehaltsstrukturen, Profilvereinheitlichungen etc.)
  • Umsetzung konzernweiter Restrukturierungsprogramme (inkl. Interessenausgleich und Sozialplänen) ? rechtssicher, effizient und mit nachhaltiger Wirkung für betroffene Teams
  • Umsetzung Teil- Interessenausgleich / Interne Neuaufstellung der Gesellschaft durch diverse Instrumente wie Ringtausch, Automatisierung, Digitalisierung, Prozessverlagerung und Prozessverschlankung
  • Steuerung komplexer HR-Maßnahmen im Rahmen einer Fusion ? Vereinheitlichung von Tarifverträgen, Gehaltsstrukturen und Betriebsvereinbarungen
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Planung und Steuerung der jährlichen Vergütungsrunde inkl. Bonusprozesse für mehrere hundert Mitarbeitende ? reibungslose Umsetzung in enger Abstimmung mit Führungskräften
  • Konzeption und Durchführung konzernweiter Diversity- & Gesundheitsinitiativen (u.a. Diversity Week, Gesundheits-Events) ? Stärkung der Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
Deutsche Bank AG
4 Jahre 7 Monate
2005-09 - 2010-03

Kredit- und Sicherheitenbereich

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

Kredit- und Sicherheitenbereich der DB Kreditservice GmbH der Deutschen Bank, Duisburg (Tochtergesellschaft der Deutschen Bank AG mit Schwerpunkt Baufinanzierung)

  • Prüfung und Erfassung von vollstreckbaren Ausfertigungen der Grundschuldbestellungsurkunde
  • Bearbeitung von Randsicherheiten und Sicherheiten mittelständiger Firmenkunden
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz

DB Kreditservice GmbH der Deutschen Bank, Duisburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Monate
2023-12 - 2024-02

Personalreferentin

Personalreferentin, Karrieretutor
Personalreferentin
Karrieretutor
Personalmanagement im Unternehmen
? Einführung in das Personalmanagement
? Klassifizierung und Sichtweisen des Personalmanagements
? Organisation des Personalmanagements

? Die Rolle von Emotionen im Personalmanagement

? Personalbedarfsplanung und Personalbestandsermittlung


Personalbeschaffung, -auswahl und -abbau
? Personalbeschaffung
? Personalmarketing und Kommunikation
? Personalauswahl
? Personaleinführung

? Personalfreisetzung


Arbeitsplatzgestaltung und Entlohnung
? Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsbedingungen
? Administration und Controlling des Personalmanagements
? Personalbindung und Bindungsmanagement ? Anreizsysteme

? Lohn- und Gehaltsabrechnung


Motivation und Führung
? Motivation
? Kooperation und Gruppen ? Personalentwicklung
? Personalführung
? Kommunikation
3 Jahre
2002-08 - 2005-07

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Abschluss bei der IHK, Rechtsanwälte Kohlmann & Partner, Essen / Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaldung der Stadt Essen
Abschluss bei der IHK
Rechtsanwälte Kohlmann & Partner, Essen / Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaldung der Stadt Essen
2 Jahre
2000-08 - 2002-07

Fachhochschulreife

Fachhochschulreife, Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der Stadt Essen
Fachhochschulreife
Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der Stadt Essen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Personalreferent Bewerbermanagement Backoffice Organisationstalent Diszipliniert Freundlich hilfsbereit Flexibel Gewissenhaft Personalwesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Interim HR Business Partner | HR-Generalistin | Entlastung für Startups & KMU bei Personalengpässen

Ich unterstütze Startups und KMU flexibel bei Personalengpässen ? strategisch, operativ und immer auf Augenhöhe. Mit 12 Jahren Erfahrung als HR-Generalistin in einem Großkonzern der Finanzbranche übernehme ich interimistisch Rollen wie HR Business Partner oder HR-Generalistin. Dabei bringe ich fundiertes HR-Know-how und Hands-on-Mentalität mit ? für operative Aufgaben und strategische Impulse gleichermaßen. Mein Herz schlägt für pragmatische, flexible und zukunftsorientierte Personalarbeit.


Ich unterstütze Sie bei folgenden Themen:

  • Schnelle Entlastung bei Elternzeit, Krankheitsausfällen, Vakanzen oder Wachstumsschüben
  • Aufbau & Optimierung von Recruitingprozessen (Candidate Journey & Candidate Experience)
  • Strategische HR-Projekte und Organisationsentwicklung
  • Unterstützung bei Projektspitzen im HR-Bereich


Was mich auszeichnet:

  • Sofort einsatzbereit ? ab Oktober 2025
  • Breites Generalistenwissen mit Führungserfahrung
  • Pragmatisch, strukturiert, lösungsorientiert
  • Kommunikation auf Augenhöhe ? vom Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung


WEITERE QUALIFIKATIONEN

  • Workday
  • Excel
  • Microsoft Word
  • Powerpoint
  • Outlook
  • bankinterne Anwendungen im HR Bereich
  • bankinterne Anwendungen im Sicherheitenbereich
  • RA-Micro
  • eBranch
  • AnNo-Text
  • Lotus Notes


Top-Kenntnisse:

  • HR-Prozessoptimierung ? Analyse und Verbesserung bestehender HR-Strukturen, Einführung effizienter Workflows
  • Strategische HR-Beratung ? Begleitung von Führungskräften bei Personalplanung, Organisationsentwicklung und Change-Prozessen
  • Recruiting & Talent Acquisition ? Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Recruitingstrategien inkl. Candidate Journey & Experience
  • Change-Management ? Steuerung von Veränderungsprozessen und Begleitung von Teams in Wachstums- oder Umstrukturierungsphasen


Leistungen im Überblick:

Interim HR-Management

  • Operative Unterstützung in allen HR-Themen
  • Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Vertrags- & Dokumentenerstellung, On-/Offboarding
  • Begleitung von Veränderungsprozessen


Recruiting & Talent Acquisition

  • Aufbau/Optimierung Deines Recruiting-Prozesses
  • Gestaltung der gesamten Candidate Journey
  • Verbesserung der Candidate Experience
  • Auswahl & Einführung passender Tools (Workday)


HR-Prozessoptimierung

  • Audit & Review bestehender HR-Prozesse
  • Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
  • Einführung von Best Practices aus dem Konzernumfeld

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen, Ruhr (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 4 Monate
2024-01 - 2027-04

Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen

Head of HR SAP
Head of HR
  • Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen ? von Personalentwicklung bis Konfliktlösung
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und Sicherstellung der Mitbestimmungsprozesse
  • Entwicklung und Einführung eines maßgeschneiderten Incentive-Programms zur Steigerung von Mitarbeitermotivation und -bindung
  • Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe für 150 Mitarbeitende
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Bestehende HR-Prozesse analysiert, optimiert und fehlende Strukturen aufgebaut ? klare Workflows für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung etabliert
  • Komplexe personalrechtliche Fälle eigenständig bearbeitet, juristisch abgesichert und einvernehmliche Lösungen gefunden
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement für langzeiterkrankte Mitarbeitende gesteuert und nachhaltige Wiedereingliederungslösungen entwickelt
  • HR-Bereich strategisch neu aufgestellt ? von administrativen Prozessen bis zu strategischen Projekten wie Personalentwicklung und Organisationsstruktur
  • Erstellung und fristgerechte Lieferung von internen HR-Reports sowie regulatorischen Meldungen für die BaFin
SAP MS Excel MS Word
SAP
Mainz
9 Monate
2024-06 - 2025-02

Aufbau einer HR-Abteilung in einem schnell wachsenden Unternehmen

Interim Mandat - Head of HR
Interim Mandat - Head of HR

Bei einem Mandat in einem Unternehmen ohne bestehende Personalabteilung übernahm ich als alleinige HR-Verantwortliche alle Bereiche ? von der Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte über die laufende Gehaltsabrechnung bis hin zum Aufbau komplett neuer HR-Prozesse. Innerhalb weniger Monate konnte ich funktionierende Strukturen schaffen, den operativen Betrieb sicherstellen und parallel strategische Themen wie ein Incentive-Programm, Führungskräftetraining und die Optimierung der Candidate Journey umsetzen.

  • Strategische Beratung von Führungskräften und individuelle Unterstützung von Mitarbeitenden in allen HR-Fragen ? von Personalentwicklung bis Konfliktlösung
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und Sicherstellung der Mitbestimmungsprozesse
  • Entwicklung und Einführung eines maßgeschneiderten Incentive-Programms zur Steigerung von Mitarbeitermotivation und -bindung
  • Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe für 150 Mitarbeitende
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Bestehende HR-Prozesse analysiert, optimiert und fehlende Strukturen aufgebaut ? klare Workflows für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung etabliert
  • Komplexe personalrechtliche Fälle eigenständig bearbeitet, juristisch abgesichert und einvernehmliche Lösungen gefunden
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement für langzeiterkrankte Mitarbeitende gesteuert und nachhaltige Wiedereingliederungslösungen entwickelt
  • HR-Bereich strategisch neu aufgestellt ? von administrativen Prozessen bis zu strategischen Projekten wie Personalentwicklung und Organisationsstruktur
  • Erstellung und fristgerechte Lieferung von internen HR-Reports sowie regulatorischen Meldungen für die BaFin
12 Jahre 6 Monate
2010-04 - 2022-09

Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse im Konzernumfeld

HR Advisor
HR Advisor

Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden und Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse im Konzernumfeld

  • Trusted Advisor für Führungskräfte, Mitarbeitende und Arbeitnehmervertreter in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen ? lösungsorientiert und auf Augenhöhe
  • Diverse Projekttätigkeiten im Zusammenhang mit Verschmelzung von Finanzdienstleistungsunternehmen (Prüfung und Neuverhandlung von Betriebsvereinbarungen, Gehaltsstrukturen, Profilvereinheitlichungen etc.)
  • Umsetzung konzernweiter Restrukturierungsprogramme (inkl. Interessenausgleich und Sozialplänen) ? rechtssicher, effizient und mit nachhaltiger Wirkung für betroffene Teams
  • Umsetzung Teil- Interessenausgleich / Interne Neuaufstellung der Gesellschaft durch diverse Instrumente wie Ringtausch, Automatisierung, Digitalisierung, Prozessverlagerung und Prozessverschlankung
  • Steuerung komplexer HR-Maßnahmen im Rahmen einer Fusion ? Vereinheitlichung von Tarifverträgen, Gehaltsstrukturen und Betriebsvereinbarungen
  • End-to-End-Recruiting verantwortet und Bewerbungsprozess neu strukturiert ? Time-to-Hire signifikant reduziert und Candidate Experience verbessert
  • Planung und Steuerung der jährlichen Vergütungsrunde inkl. Bonusprozesse für mehrere hundert Mitarbeitende ? reibungslose Umsetzung in enger Abstimmung mit Führungskräften
  • Konzeption und Durchführung konzernweiter Diversity- & Gesundheitsinitiativen (u.a. Diversity Week, Gesundheits-Events) ? Stärkung der Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
Deutsche Bank AG
4 Jahre 7 Monate
2005-09 - 2010-03

Kredit- und Sicherheitenbereich

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

Kredit- und Sicherheitenbereich der DB Kreditservice GmbH der Deutschen Bank, Duisburg (Tochtergesellschaft der Deutschen Bank AG mit Schwerpunkt Baufinanzierung)

  • Prüfung und Erfassung von vollstreckbaren Ausfertigungen der Grundschuldbestellungsurkunde
  • Bearbeitung von Randsicherheiten und Sicherheiten mittelständiger Firmenkunden
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz

DB Kreditservice GmbH der Deutschen Bank, Duisburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Monate
2023-12 - 2024-02

Personalreferentin

Personalreferentin, Karrieretutor
Personalreferentin
Karrieretutor
Personalmanagement im Unternehmen
? Einführung in das Personalmanagement
? Klassifizierung und Sichtweisen des Personalmanagements
? Organisation des Personalmanagements

? Die Rolle von Emotionen im Personalmanagement

? Personalbedarfsplanung und Personalbestandsermittlung


Personalbeschaffung, -auswahl und -abbau
? Personalbeschaffung
? Personalmarketing und Kommunikation
? Personalauswahl
? Personaleinführung

? Personalfreisetzung


Arbeitsplatzgestaltung und Entlohnung
? Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsbedingungen
? Administration und Controlling des Personalmanagements
? Personalbindung und Bindungsmanagement ? Anreizsysteme

? Lohn- und Gehaltsabrechnung


Motivation und Führung
? Motivation
? Kooperation und Gruppen ? Personalentwicklung
? Personalführung
? Kommunikation
3 Jahre
2002-08 - 2005-07

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Abschluss bei der IHK, Rechtsanwälte Kohlmann & Partner, Essen / Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaldung der Stadt Essen
Abschluss bei der IHK
Rechtsanwälte Kohlmann & Partner, Essen / Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaldung der Stadt Essen
2 Jahre
2000-08 - 2002-07

Fachhochschulreife

Fachhochschulreife, Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der Stadt Essen
Fachhochschulreife
Robert-Schumann-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der Stadt Essen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Personalreferent Bewerbermanagement Backoffice Organisationstalent Diszipliniert Freundlich hilfsbereit Flexibel Gewissenhaft Personalwesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Interim HR Business Partner | HR-Generalistin | Entlastung für Startups & KMU bei Personalengpässen

Ich unterstütze Startups und KMU flexibel bei Personalengpässen ? strategisch, operativ und immer auf Augenhöhe. Mit 12 Jahren Erfahrung als HR-Generalistin in einem Großkonzern der Finanzbranche übernehme ich interimistisch Rollen wie HR Business Partner oder HR-Generalistin. Dabei bringe ich fundiertes HR-Know-how und Hands-on-Mentalität mit ? für operative Aufgaben und strategische Impulse gleichermaßen. Mein Herz schlägt für pragmatische, flexible und zukunftsorientierte Personalarbeit.


Ich unterstütze Sie bei folgenden Themen:

  • Schnelle Entlastung bei Elternzeit, Krankheitsausfällen, Vakanzen oder Wachstumsschüben
  • Aufbau & Optimierung von Recruitingprozessen (Candidate Journey & Candidate Experience)
  • Strategische HR-Projekte und Organisationsentwicklung
  • Unterstützung bei Projektspitzen im HR-Bereich


Was mich auszeichnet:

  • Sofort einsatzbereit ? ab Oktober 2025
  • Breites Generalistenwissen mit Führungserfahrung
  • Pragmatisch, strukturiert, lösungsorientiert
  • Kommunikation auf Augenhöhe ? vom Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung


WEITERE QUALIFIKATIONEN

  • Workday
  • Excel
  • Microsoft Word
  • Powerpoint
  • Outlook
  • bankinterne Anwendungen im HR Bereich
  • bankinterne Anwendungen im Sicherheitenbereich
  • RA-Micro
  • eBranch
  • AnNo-Text
  • Lotus Notes


Top-Kenntnisse:

  • HR-Prozessoptimierung ? Analyse und Verbesserung bestehender HR-Strukturen, Einführung effizienter Workflows
  • Strategische HR-Beratung ? Begleitung von Führungskräften bei Personalplanung, Organisationsentwicklung und Change-Prozessen
  • Recruiting & Talent Acquisition ? Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Recruitingstrategien inkl. Candidate Journey & Experience
  • Change-Management ? Steuerung von Veränderungsprozessen und Begleitung von Teams in Wachstums- oder Umstrukturierungsphasen


Leistungen im Überblick:

Interim HR-Management

  • Operative Unterstützung in allen HR-Themen
  • Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Vertrags- & Dokumentenerstellung, On-/Offboarding
  • Begleitung von Veränderungsprozessen


Recruiting & Talent Acquisition

  • Aufbau/Optimierung Deines Recruiting-Prozesses
  • Gestaltung der gesamten Candidate Journey
  • Verbesserung der Candidate Experience
  • Auswahl & Einführung passender Tools (Workday)


HR-Prozessoptimierung

  • Audit & Review bestehender HR-Prozesse
  • Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
  • Einführung von Best Practices aus dem Konzernumfeld

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