HR Generalist; Payroll Support; Projektmanagement; Assistant Manager
Aktualisiert am 22.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 60%
HR
Projektmanagement
Projektleitungs-Assistenz
Backoffice
Support
Deutsch
fließend
Englisch
fließend in Wort und Schrift
Litauisch
Muttersprache
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Karlsruhe (Baden) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 2 Monate
2025-05 - heute

Beratung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsverträgen

Geschäftsführerin
Geschäftsführerin
  • Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten 
  • Verantwortung für HR, Finanzen & Business Development 
auf Anfrage | Karlsruhe
1 Jahr 4 Monate
2025-03 - heute

Einführung digitaler HR-Workflows

Interim HR Operations Specialist & Projektmanagement
Interim HR Operations Specialist & Projektmanagement
  • Einführung digitaler HR-Workflows (On-/Offboarding, Vertragswesen) 
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie vertraglichen Zusatzvereinbarungen 
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Umsetzung und Standardisierung neuer Prozesse 
Copro GmbH | Remote
1 Jahr 2 Monate
2024-03 - 2025-04

Recruiting für technische und kaufmännische Positionen

Interim HR Recruiterin
Interim HR Recruiterin
  • Recruiting für technische und kaufmännische Positionen 
  • Onboarding neuer Mitarbeiter 
  • Vertragserstellung und -anpassung 
  • Strukturierung des Interviewprozesses & Schulung von Führungskräften 
KFZ-Prüfstelle GmbH | Karlsruhe
1 Jahr 8 Monate
2023-09 - 2025-04

Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten

Senior Projektmanagerin
Senior Projektmanagerin
  • Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten im Mittelstand
  • Analyse und Optimierung von HR-Prozessen inkl. Vertragsprozessen 
  • Umsetzung verschiedener HR-Strategien 
  • Einführung agiler Methoden & PMO-Strukturen 
DIGIVI GmbH | Karlsruhe
1 Jahr 1 Monat
2023-12 - 2024-12

Termin- und Reisemanagement

Assistant Manager
Assistant Manager
  • Termin- und Reisemanagement 
  • Operative Unterstützung 
  • Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen 
  • Koordination: Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern 
w3logistics AG| Remote
9 Monate
2023-04 - 2023-12

Internationale Rekrutierung

Interim HR Operations Specialist
Interim HR Operations Specialist
  • Internationale Rekrutierung (IT & Engineering) 
  • enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 
  • Einführung von Personio als ATS & Begleitung der HR-Digitalstrategie 
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister 
Tech4Energy AG | Remote
6 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2023-09

Projekte zur Automatisierung & Einführung neuer HR-Tools

Teamleiterin Projektmanagement
Teamleiterin Projektmanagement
  • Führung von 22 Mitarbeitenden 
  • Projekte zur Automatisierung & Einführung neuer HR-Tools im Kundenservice 
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat 
Serviscope AG | Karlsruhe
1 Jahr 3 Monate
2016-01 - 2017-03

Organisation, IT-Support & Einführung eines Buchungssystems

Kauffrau für Büromanagement
Kauffrau für Büromanagement
IT Reisebüro GmbH | Karlsruhe

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2013

Abitur

Ludwig-Marum-Gymnasium, Karlsruhe

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR Projektmanagement Projektleitungs-Assistenz Backoffice Support

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene HR Generalistin mit Schwerpunkt im operativen Personalmanagement sowie in der Erstellung, Anpassung und Gestaltung von Arbeitsverträgen. Fundierte Kenntnisse entlang des gesamten Employee Lifecycles ? von Recruiting und Vertragserstellung über Betreuung von Mitarbeitenden bis hin zu Offboarding-Prozessen. Praxisstark in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern (u. a. Payroll). Sicher im Umgang mit modernen HR-Systemen und der Optimierung von HR-Prozessen. Strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark. 


IT- & Tool-Kenntnisse

  • HR-Systeme: Datev , Personio, Workday, Loga, SuccessFactors 
  • Kommunikation & Projekte: Jira, Trello, Slack, MS Teams, Notion 
  • Office & Organisation: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  • Design & Dokumentation: Canva, Confluence, Figma (Grundkenntnisse) 


Über mich

Ich liebe es, mich sportlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Ob beim Kitesurfen oder im Umgang mit Veränderungsprozessen ? ich gehe Herausforderungen motiviert und lösungsorientiert an. Reisen und kulturelle Vielfalt inspirieren mich ? beruflich wie privat. 

Einsatzorte

Einsatzorte

Karlsruhe (Baden) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 2 Monate
2025-05 - heute

Beratung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsverträgen

Geschäftsführerin
Geschäftsführerin
  • Beratung von Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten 
  • Verantwortung für HR, Finanzen & Business Development 
auf Anfrage | Karlsruhe
1 Jahr 4 Monate
2025-03 - heute

Einführung digitaler HR-Workflows

Interim HR Operations Specialist & Projektmanagement
Interim HR Operations Specialist & Projektmanagement
  • Einführung digitaler HR-Workflows (On-/Offboarding, Vertragswesen) 
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie vertraglichen Zusatzvereinbarungen 
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Umsetzung und Standardisierung neuer Prozesse 
Copro GmbH | Remote
1 Jahr 2 Monate
2024-03 - 2025-04

Recruiting für technische und kaufmännische Positionen

Interim HR Recruiterin
Interim HR Recruiterin
  • Recruiting für technische und kaufmännische Positionen 
  • Onboarding neuer Mitarbeiter 
  • Vertragserstellung und -anpassung 
  • Strukturierung des Interviewprozesses & Schulung von Führungskräften 
KFZ-Prüfstelle GmbH | Karlsruhe
1 Jahr 8 Monate
2023-09 - 2025-04

Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten

Senior Projektmanagerin
Senior Projektmanagerin
  • Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten im Mittelstand
  • Analyse und Optimierung von HR-Prozessen inkl. Vertragsprozessen 
  • Umsetzung verschiedener HR-Strategien 
  • Einführung agiler Methoden & PMO-Strukturen 
DIGIVI GmbH | Karlsruhe
1 Jahr 1 Monat
2023-12 - 2024-12

Termin- und Reisemanagement

Assistant Manager
Assistant Manager
  • Termin- und Reisemanagement 
  • Operative Unterstützung 
  • Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen 
  • Koordination: Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern 
w3logistics AG| Remote
9 Monate
2023-04 - 2023-12

Internationale Rekrutierung

Interim HR Operations Specialist
Interim HR Operations Specialist
  • Internationale Rekrutierung (IT & Engineering) 
  • enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 
  • Einführung von Personio als ATS & Begleitung der HR-Digitalstrategie 
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister 
Tech4Energy AG | Remote
6 Jahre 7 Monate
2017-03 - 2023-09

Projekte zur Automatisierung & Einführung neuer HR-Tools

Teamleiterin Projektmanagement
Teamleiterin Projektmanagement
  • Führung von 22 Mitarbeitenden 
  • Projekte zur Automatisierung & Einführung neuer HR-Tools im Kundenservice 
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat 
Serviscope AG | Karlsruhe
1 Jahr 3 Monate
2016-01 - 2017-03

Organisation, IT-Support & Einführung eines Buchungssystems

Kauffrau für Büromanagement
Kauffrau für Büromanagement
IT Reisebüro GmbH | Karlsruhe

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2013

Abitur

Ludwig-Marum-Gymnasium, Karlsruhe

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR Projektmanagement Projektleitungs-Assistenz Backoffice Support

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene HR Generalistin mit Schwerpunkt im operativen Personalmanagement sowie in der Erstellung, Anpassung und Gestaltung von Arbeitsverträgen. Fundierte Kenntnisse entlang des gesamten Employee Lifecycles ? von Recruiting und Vertragserstellung über Betreuung von Mitarbeitenden bis hin zu Offboarding-Prozessen. Praxisstark in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern (u. a. Payroll). Sicher im Umgang mit modernen HR-Systemen und der Optimierung von HR-Prozessen. Strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark. 


IT- & Tool-Kenntnisse

  • HR-Systeme: Datev , Personio, Workday, Loga, SuccessFactors 
  • Kommunikation & Projekte: Jira, Trello, Slack, MS Teams, Notion 
  • Office & Organisation: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  • Design & Dokumentation: Canva, Confluence, Figma (Grundkenntnisse) 


Über mich

Ich liebe es, mich sportlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Ob beim Kitesurfen oder im Umgang mit Veränderungsprozessen ? ich gehe Herausforderungen motiviert und lösungsorientiert an. Reisen und kulturelle Vielfalt inspirieren mich ? beruflich wie privat. 

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