Weiterbildung & Positionierung als Freelance-Consultant

• Zertifizierung im Scaled Agile Framework (Scaled Agile, Inc.)
• Vertiefung agiler Skalierungsmethoden für Enterprise-Umgebungen
• Schwerpunkte: PI-Planning, Lean Portfolio Management, Agile Release Train, DevOps-Integration

Professionelle Marktpositionierung

Strategische Neuausrichtung und Aufbau der Online-Präsenz

IT-Entwicklung ? Digitalisierung von Antragsworkflows

• Der von der Hamburger Senatskanzlei beauftragte Onlinedienst elektronische Wohnsitzanmelung (eWA) soll als Onlinedienst von allen Bundesländern genutzt werden können (EFA Prinzip)
• Auf Grund der starken Abhängigkeit von externen Schnittstellen (z.B. Bundesdruckerei oder Bundesdienst für Kartographie und Geodäsie) und der fachlichen Besonderheiten einzelner Bundesländer, sowie der zu Grunde liegenden Gesetze, besteht eine hohe Projektkomplexität. Der Rollout erfolgt parallel zur Weiterentwicklung und zum technischen Framework Wechsel welches den Übergang von vertikaler Skalierung zur horizontalen Skalierung mit Containerisierung ermöglicht

sonstige Aufgaben

• Operative Lösungskoordination von technischen Herausforderungen in der Entwicklung und produktiven Nutzung des Onlinedienstes
• Fehlersuche durch Protokollanalyse in Log Insight und technische Entwicklungssteuerung unter Berücksichtigung von Drittsystemen
• Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Aspekte bei auftretenden produktiven Fehlern (z.B. Einhaltung der 72-Stunden-Frist zur Meldung eines Datenschutzvorfalls nach Art. 33 DSGVO) mit Ursachenermittlung, Behebung durch Hotfix Bereitstellung und Entstörung des Online-Dienstes
• Zielgerechte Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern und Steuerung des technischen Erwartungsmanagements
• Sicherstellen der deutschlandweiten Skalierungsfähigkeit im Rollout des Onlinedienstes
• Technische Anforderungsklärung in zusätzlichen technischen Features während des Rampups und bundesweiten Rollouts
• Aufbau eines einheitlichen technischen Monitorings mit Grafana
• Prozessentwicklung, Abstimmung und Implementierung zu technischen Prozessen (technisches & fachliches Logging u.a. mit VMWare Log Insight und Matomo)
• Vorbereiten und technische Koordination in der Überführung des Onlinedienstes von der Entwicklung (Projekt) zur Wartung (Linie)

Digitale Aufnahme von Befunden und Schäden (SAP EAM) - IT-Entwicklung einer APP und Integration in SAP Asset Manager zur Digitalisierung von Instandhaltungs-Workflows

• Ziel ist die Anpassung und Integrierung einer mobilen APP in den SAP EAM
• Die besondere Herausforderung besteht in dem stark angepassten und von den fünf Konzernbereichen getragenen SAP PM Instandhaltungsverfahren
• Hierbei ist die Austarierung der Kapazitäten und Interessen der verschiedenen Konzernbereiche im Gesamtlenkungskreis der SAP Lösung erforderlich
• Die Lösung muss in die entsprechenden Releases eingephast werden und darf keine negativen Seiteneffekte auf die Nutzer der anderen Konzernbereiche haben, da über 600 000 technische Plätze über das System verwaltet werden
• Für einen, auf allen Stakeholderebenen effektiven Informationsaustausch, wurde ein hybrides Projektmodell gewählt und entsprechende Prozesse eingeführt. Entwicklung nach Scrum, übergreifende Abstimmungen nach Kanban sowie Releaseplanung und Produktivsetzung nach klassischem Vorgehen
• Showstopper (z.B. SAP Rollen und Berechtigungen) mussten in Zusammenarbeit mit dem Kundendienst von SAP behoben werden

sonstige Aufgaben

• Definieren und Strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung mit Auftraggebern
• Scope Management: Abstimmung des initialen Projektscopes, aktive Überwachung des Projektscopes, Erstellung von Change Requests
• Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
• Durchführung von Ressourcenplanungen; Abhängigkeiten und Ressourcen mit parallelen Projekten mussten ebenfalls gesteuert werden
• Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen, Qualität und Budget
• Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken sowie Erarbeiten/Priorisierung von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele und Reduktion der Projektrisiken
• Abstimmen dieser Handlungsoptionen mit den Stakeholdern, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber, sowie Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
• Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
• Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops
• Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates
• Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen und Dokumentation der Projektergebnisse
• Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene

• Prozess & Strategieberatung
• Ausrichtung der operativen Vertriebsprozesse
• Optimierung der Beschaffungsprozesse
• Vertragsmanagement ? Bieterverfahren zum Abschluss neuer Rahmenverträge
• Coaching im Rahmen des agilen Projektmanagements

IT-Entwicklung ? Standardisierung; Einer für Alle (EfA); Plattform

• Entwicklungsumsetzung mit einem Scrum-Team (9 Personen)
• Aufbau des Scrum Teams und der Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Scrum Master
• Koordination und Abnahme der Entwicklungsleistung
• Budget Planung und Reporting
• Aufnahme, Analyse, Klärung und Schätzung der User Stories in dem Product Backlog, unter Berücksichtigung einer Vielzahl an Stakeholdern
• Nachhalten und Priorisierung nach Value sowie Kundenwunsch des Product Backlogs in den gängigen Tools
• Durchführen von Anforderungs-Workshops zum Ist/Soll-Abgleich unter Einbindung von Teilen des Teams und betroffener Stakeholder
• Reporting der Sprintergebnisse in Kundenreviews
• Erzeugung eines ersten MVPs (Minimum Viable Product ? kleinstes auslieferbares Produkt) und abgestimmte Produktivsetzung
• Abstimmen der Sprintplanung und Fokussieren des Teams auf Sprintziele
• Releaseplanung, Produktivsetzung, Rollout und Betriebsführung

IT-Entwicklung ? Standardisierung; Einer für Alle (EfA); Plattform

• Produktmanager für eine erfolgreiche Platzierung der Produkte und des Managen von übergreifenden Themen auf der Plattform
• Abstimmung des Gesamtbudgetrahmens, der Projektphasen und Meilensteine mit den Product Ownern und Vorbereitung der Budget-Anträge an das BWI
• Ausarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Länder CIOs

IT-Entwicklung ? Digitalisierung und digitaler Workflow Papierakte

• Ein Altverfahren mit klassischen, analogen Prozessen in der Rechtsabteilung soll mit Hilfe eines Webservices digitalisiert und als neues Verfahren mit optimierten Prozessen implementiert werden
• Zunächst erfolgte die Aufnahme und Dokumentation der Ist-Prozesse
• Die Soll-Prozesse wurden in enger Abstimmung mit der Fachabteilung analysiert, neu definiert und dabei optimiert
• Die Anforderungen an die Software erfolgte anhand der neuen Prozesse und wurde, in enger Abstimmung mit der Fachabteilung, priorisiert und in die Entwicklung eingesteuert
• Die Sprintabnahmen und QS erfolgte im direkten Zusammenspiel mit der Fachabteilung

sonstige Aufgaben

• Coaching des Teams in Scrum sowie Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Prozesses
• Prozesserhebung, Neugestaltung und Dokumentation im Rahmen der Ablösung nach BPMN 2.0
• Durchführen von Anforderungs-Workshops zum Ist/Soll-Abgleich, Anforderungsanalyse und Gewichtung mit dem Fachbereich
• Spezifizierung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen mit Hilfe von User-Stories
• Erstellung von Mock-Ups zur besseren Visualisierung der Anforderungen
• Planung und Abstimmen der Schnittstellenimplementierung
• Abstimmen der Sprintplanung und Fokussieren des Teams auf Sprintziele
• Ausarbeitung der strategischen Zielsetzung und Priorisierung der Ziele
• Sicherstellung von Kommunikation, Transparenz und Verantwortungsübernahme im Team
• Abstimmen der Projektziele und Durchführen des Changemanagements
• Planen und Durchführung der Pilotierung des Verfahrens

IT-Entwicklung

• Ein Webservice soll anhand eines hinterlegten Regelwerks, Auskunft darüber erteilen ob Praxismittel durch den einheitlichen Leistungskatalog der Kassenärztlichenvereinigung abgerechnet werden dürfen oder nicht
• Die Kassenärztlichen Vereinigungen treffen auf Landesebene Vereinbarungen über bestimmte Abrechnungsdetails
• Es gibt zudem unterschiedliche Regelungen über Mengenbegrenzungen von Verbrauchsmaterialien

sonstige Aufgaben

• Coaching des Teams in Scrum
• Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Prozesses
• Ermittlung, Tracken und Beseitigen von Hindernissen
• Workshop Vorbereitung und Durchführung zur Anforderungsaufnahme
• Erhebung, Analyse, Beschreibung, Abstimmung und Dokumentation von funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen
• Bewertung und Spezifizierung von User Stories (Epics)
• Priorisierung der Anforderungen (Backlog)
• Analyse der betroffenen Geschäftsprozesse
• Regelwerkimplementierung und Test
• Sicherstellung von Kommunikation, Transparenz und Verantwortungsübernahme im Team

Migrationsplanung ? Cloudmigration der SAP Systeme

• Erarbeiten von Anwendungsfällen unter Berücksichtigung der zukünftigen Herausforderungen der Unternehmen im IT-Umfeld (Industrie 4.0; IoT)
• Definition und Konzeption der Einsatzkriterien für den Blockchaintechnologie-Einsatz
• Workshopdurchführung zur Anwendungsfallbetrachtung und Beschreibung mit Use Case Canvas
• Anwendungsfallerhebung und Business Case Ermittlung
• Vorkonzepterstellung ?Blockchain im Assetmanagement? (Umfeld SAP PM/PP) mithilfe von UML Darstellung

Reorganisation ? Einbindung der IT

• Koordination der Umstellung des Systems zu den geplanten Stichtagen im Instandhaltungsumfeld (SAP PM/CO)
• Durchführen von Workshops (IST/SOLL Vergleich)
• Notfall-Projektplanung
• Cutoverplanung für SAP ISI Kostenstellen
• Risikomanagement
• Abstimmungen mit betroffenen Werkstätten je Umstellungswelle
• Abstimmen und Einleiten des Transformationsprozesses
• Permanente Kommunikation und Abstimmung mit den betroffenen Stakeholdern
• Sicherstellen des Wissenstransfers (Lessons Learned) für die nächste Umstellungswelle

Projektabschluss ? SAP Überführung in Regelorganisation

• Steuerung des Projektteams
• Aufbau eines Teilprojektleiters mit Aufgabentransfer
• Abschluss und Übergabe des Projektes in die Regelorganisation
• Vorbereiten europäisches Folgeprojekt aufbauend auf den Projekterfahrungen in Frankreich
• Erarbeitung einer europäischen Gesamtstrategie mit weiteren SAP Rollout Projekten mit Schwerpunkt SAP ISI
• Aufbereitung der Gesamtstrategie zur Bewilligung der geplanten Folgeprojekte
• Qualitätssicherung des Projektfortschritts
• Coaching, Beratung des Projektleiters (Folgeprojekt)

Projektumsetzung ? SAP Harmonisierung

• Steuerung des Projektteams
• Reporting an das Management
• Monitoring und Tracking des Workflows
• Abstimmung der zu konfigurierenden SAP ISI Schnittstellen mit den Parallelprojekten zur Einführung weiterer SAP Module
• Organisation von Fachworkshops zur effektiveren Nutzung des Systems im Zuge der bestehenden Konzernanforderungen
• Fit & Gap Analyse des aktuellen Systemdatenstand
• Analyse und Abstimmung der integrativen Prozesse
• Koordination der Datenmigration fremdsprachiger Materialstämme
• Harmonisierung der betroffenen Geschäftsprozesse, Definition der Schnittstellen und Festlegung eines gültigen Standards
• Vorstellung und Finalisierung der Prozesse
• Koordination und Durchführung der integrativen Systemtests in enger Abstimmung mit dem Parallelprojekt und unter Berücksichtigung des internationalen Charakters (Sprache; Währung; Grenzüberschreitung)
• Festlegen und überwachen des Cutover-Plans
• Strategische Planung von Projektaktivitäten im Zuge Akzeptanz, Datenqualität und operative Nutzung des Systems
• Bewertung und Prioritätsverteilung von Analyse und Kostenschätzung für sprachliche Anpassungen
• Koordination und Begleitung der Migration
• Abstimmung zum Abschluss des Projektes mit dem Top-Management

Projektumsetzung ? SAP Rollout Werke

Projektumsetzung ? SAP Rollout Zentrale

• Auf Grund der starken Eigenentwicklung des SAP PM, mussten für den Gebrauch weiterer Sprachen Entwicklungsarbeiten eingesteuert werden
• Auf Grundlage der Einschätzung der anfallenden Aufgaben und des Budgets, wurde ein Offshoring mit einem indischen Partner vereinbart
• Die Entwicklung erfolgte im agilen Vorgehen: Nach einer ersten Tabellenanpassung und eines Proof of Concepts (PoC) sollten die benötigten Transaktionen schrittweise mehrsprachenfähig gestaltet werden
• Die Entwicklung erfolgte mit starkem QS Fokus, da alle produktiv genutzten Inhalte der ca.3000 User potentiell betroffen sein konnten
  • Steuerung des Projektteams
  • Reporting an das Management
  • Projekt- und Rollout-Planung
  • Monitoring und Tracking des Workflows
  • Abstimmung und Harmonisierung der digitalen Geschäftsprozesse mit dem Fachbereich
  • Schulungskonzeption sowie Management der Erstellung der Schulungsunterlagen inkl. Übersetzung
  • Koordination der Datenmigration von Assets und Instandhaltungsplänen in SAP ISI
  • Changemanagement
  • Steuerung zusätzlicher Systementwicklungen
  • Steuern des IT-Dienstleisters sowie Erstellen des Product Backlog für diesen
  • Monitoring und Priorisierung des Product Backlogs als Product Owner
  • Überwachen und Testmanagement der Entwicklungsergebnisse
  • Erstellung einer Rollout Guideline als Blaupause für weitere SAP Rollouts
  • Steuerung der Rollout Aktivitäten vor Ort
  • Sicherstellen des Wissenstransfers durch Rollout-Abschluss Dokumentation
  • Steuerung des Projektteams
  • Reporting an das Management
  • Projektplanung
  • Monitoring und Tracking des Workflows
  • Abstimmung und Harmonisierung der digitalen Geschäfts-prozesse mit dem Fachbereich unter Berücksichtigung von Behördenrichtlinien (ECM-Verordnung) und Compliance Anforderungen
  • Schulungskonzeption sowie Management der Unterlagen-erstellung mit Übersetzung
  • Rollout Planung
  • Koordination der Datenmigration von Assets und Instandhaltungsplänen in SAP ISI
  • Changemanagement
  • Steuerung zusätzlicher Systementwicklungen
  • Steuern (Anforderung, Beauftragung, Abnahme) IT-Dienstleister
  • Erstellen Product Backlog mit IT-Dienstleister (Scrum)
  • Monitoring und Priorisierung des Product Backlogs als Product Owner
  • Überwachen und Testmanagement der Entwicklungen
  • Rollout Guideline Erstellung als Blaupause für weitere SAP Rollouts in den Landesgesellschaften
  • Steuerung der Rollout Aktivitäten vor Ort
  • Sicherstellen des Wissenstransfers durch Rollout-Abschluss Dokumentation

• Projektaufbau und ?Pilotierung
  • Steuerung des Projektteams nach Scrum
  • Reporting an das Management
  • Projektplanung
  • Monitoring und Tracking des Workflows
  • Anfertigen eines Rolloutprozesses
  • Festlegen der Projektkommunikation (Arbeitspakete, Statusmeeting, Eskalationsebenen)
  • Festlegen Abstimmungsprozesse mit französische Tochter (Statusmeeting, weekly Reporting, Eskalationswege)
  • Herstellen der Kollaboration zur Datenerhebung in der französischen Konzernzentrale (Paris)
  • Aufsetzen der Kommunikationslinien für die verteilte Projektorganisation
  • Analyse des SAP PM Prozesses in SAP ISI unter Berücksichtigung der benötigten Transaktionen