• Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Wartung der IT Systeme von Alphabet Fuhrparkmanagement Deutschland und International
• Weiterentwicklung der Agilen Vorgehensweisen bei Alphabet
• Harmonisierung der Agilen Tools JIRA und Confluence mit den Systemen der BMW Group IT und nach deren Vorgaben
• Führung der IT-Teams an den Standorten in München und in Holland

• Krisenbewältigungsvorgehen nach FORDEC
• Schnittstelle zwischen IT Krisenstab und Financial Services Fachbereichen und IT Regelmäßiges Reporting in den Krisenstab Kommunikation von beschlossenen Maßnahmen in den Fachbereich und die Ressort IT
• Initiierung von Review-Sessions innerhalb des IT Krisenstabs

Konzeption einer übergreifenden Vorgehensweise für die globale Agile Transformation der IT (in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen). Dies beinhaltete unter anderem: 

• Definition der grundsätzlichen Vorgehensweise (Top Down, Bottom-Up, Hybrid)
• Evaluation des agilen Know Hows in der Organisation
• Schulungen von Agility Masters (führende Rolle in der Agilen Transformation), Product Owners (als Vertreter und Verantwortliche für die fachlichen Anforderungen inkl. Budget), Führungskräften (Agile Mindset, Agile Leadership), Management (Agile Organisation, Möglichkeiten der Priorisierung und Priorisierungsprozesse, Zielemanagement, ...)
• Prozesse (wie sehen Prozesse in einer Agilen Organisation aus? Zielemanagement, Priorisierung, Planung, Controlling, ...)

Ableitung einer Roadmap für die Agile Transformation: 

• Roadshows
• Workshops
• Schulungen
• Kommunikation
• Change-Management
• ...

Kommunikationskonzept:

• Einbindung der Mitarbeiter
• Einbindung und Briefing der Führungskräfte
• Entwicklung von Storylines für die Agile Transformation (What´s in for me, Vorteile, Arbeitsweise, ...)
• Briefing des Managements (was heißt Agil für das Management, für die Prozesse auf Managementebene)

Umsetzung der Agilen Transformation entlang der Meilensteine.

Wichtigste Erkenntnisse: 

• Das Management (von IT und Fachbereich) muss rückhaltlos hinter der Transformation stehen und muss diese auch vorleben.
• Bottom-Up (also zunächst nur auf Mitarbeiterebene) ist nicht ausreichend. Daher immer Hybrides Modell. 

• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Controlling
• Gesamtverantwortung für die Agile Transformation für BMW Financial Services (BizDevOps)
• Start der Agilen Transformation mit Agile Transformation Roadmap, Roadshows, Workshops mit Fachbereichen und IT

• Leitung des Projekts zur Implementierung der BMW Group weiten IT-Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

• Harmonisierung der Geschäftsprozesse.
• Harmonisierung der IT-Systeme

• Einführung neuer Vertragsverwaltungssysteme bei verschiedenen Finanzdienstleistungsgesellschaften in Europa
• Koordination der länderspezifischen Projekte
• Leitung des Auswahlverfahrens für das zu implementierende Softwaresystem.
• Leitung der Ausschreibung des übergreifenden IT-Partners für Implementierung und Integration der neuen Software.

Zielsetzung:

• Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen für die Vertragsverwaltung der Finanzdienstleistungsgesellschaften in Europa (Leasing / Finanzierung)
• Schaffung von Synergiepotenzial in Prozessen, IT-Systemen und deren Weiterentwicklung und Wartung

Ausschreibung neuer Software-Systeme für die Geschäftsabwicklung Leasing, Finanzierung und Händlerfinanzierung und für deren Implementierung:

• Aufnahme der Anforderungen aus IT-Sicht in enger Abstimmung und Alignment mit den fachlichen Anforderungen
• Koordination des Auswahlverfahrens für die zu implementierende Software.
• Koordination des Auswahlverfahrens für den übergreifenden IT-Partner für die Implementierung, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Unterstützung im Testvorgehen, Rollout, Übergabe in die Linie.

Projektdurchführung

• Grobkonzeption zu IT-Integration, technische Systemanforderungen, ...
• Aufbau eines generellen Abnahmeprozederes für alle Projektphasen über MS SharePoint.
• Prozessdefinition für Anforderungen, die nicht in der Standard-Software abgebildet waren.