Modernisierung und Neubau des Instandhaltungszentrums Tübingen zur Schaffung einer zukunftssicheren Werkstattinfrastruktur für definierte Fahrzeuganzahlen und Baureihen. Der Standort umfasst u. a. eine FIBA-Halle nach EBO, Werkstätten, Sozialgebäude und Ausbildungswerkstatt. Das Projektumfeld ist geprägt durch komplexe Planungs-, Genehmigungs-, Stakeholder- und Schnittstellenthemen im Bahn-Infrastrukturkontext. Das Mandat ist als Teilzeitmandat mit Fokus auf PM-Beratung der Gesamtprojektleitung sowie abgegrenzter Teilprojektleitung Bestandssanierung ausgerichtet

• Strategische und methodische Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Projektsteuerung, Priorisierung, Entscheidungsmanagement und Gremienfähigkeit
• Aufbau und Weiterentwicklung von PMO- und Governance-Strukturen zur Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten, offene Punkte und Entscheidungsbedarfe
• Strukturierung managementrelevanter Inhalte für Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Steuerungsrunden und projektbezogene Gremienformate
• Übernahme eines abgegrenzten Steuerungsmandats für die Bestandssanierung inklusive eigenständiger Steuerung der HOAILeistungsphasen 1?4 für die Bestandsgebäude
• Koordination relevanter Fachschnittstellen, u. a. Denkmalschutz, Brandschutz, Objektschutz, standortspezifische Grundlagen, Glasfaseranbindung und ITVerkabelung
• Steuerung fachlicher Abhängigkeiten zwischen Bestandssanierung, Planungsbeteiligten, Anlagenmanagement und genehmigungsrelevanten Schnittstellen
• Herstellung belastbarer Grundlagen für Planungs-, Prüf-, Genehmigungsund Freigabeprozesse sowie transparente Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
• Erarbeitung und Fortschreibung der Projektstruktur für den Teilbereich Bestandssanierung inklusive Arbeitspaketen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und offenen Entscheidungsbedarfen
• Abstimmung und Nachverfolgung der Planungsbeiträge der beteiligten Fachplaner im Hinblick auf Vollständigkeit, Schnittstellen und genehmigungsrelevante Anforderungen
• Ableitung konkreter Handlungsbedarfe aus Planungsständen, Risiken, offenen Punkten und Abhängigkeiten zur Vorbereitung von Steuerungsentscheidungen
  • Bahn-Infrastruktur 
  • HOAI LP 1?4 
  • PMO-Governance 
  • Strategische Projektsteuerung 
  • Bestandssanierung 
  • Denkmalschutz 
  • Brandschutz 
  • Objektschutz 
  • IT-Infrastruktur 
  • Stakeholdermanagement 
  • Risikomanagement

Modernisierung sicherheitsrelevanter Infrastruktur der DB Netz AG durch Erneuerung von ca. 750 Heißläuferortungsanlagen (HOA) sowie Verdichtung um ca. 300 zusätzliche Anlagen bundesweit. Hintergrund waren auslaufende Lebenszyklen, steigende Instandhaltungskosten und die Sicherstellung der Betriebssicherheit. Das Programm umfasste ein Investitionsvolumen von ca. 783 Mio. ? mit überwiegender Finanzierung über LuFV-Mittel

• Erstellung der Beschlussvorlage für den Vorstand der DB Netz AG zur Erneuerung und Verdichtung der bundesweiten HOA-Infrastruktur
• Aufbau der wirtschaftlichen und strategischen Entscheidungsgrundlage inklusive Wirtschaftlichkeitsrechnung, Ressourcenplanung und Programmstruktur über eine Laufzeit von 8 Jahren
• Aufbereitung fördermittelrelevanter Entscheidungsgrundlagen im Kontext der LuFV-Finanzierung und langfristigen Ressourcenplanung
• Strukturierung der Programmarchitektur zur bundesweiten Umsetzung einschließlich Pilotierung, Rolloutlogik, Qualitätssicherung und späterer Skalierung
• Entwicklung der Rollout-Governance für Teilprojekte, Qualitätssteuerung, Pilotierung und bundesweite Umsetzung
• Einführung eines Quality Boards zur Sicherstellung von Qualitätsstandards, Projektanforderungen und steuerungsrelevanter Entscheidungsfähigkeit
• Strukturierung zentraler Teilprojekte, u. a. HFS-Fernwartungsplattform, herstellerunabhängiges Testlabor und Entwicklung neuer Diagnosehardware
• Berücksichtigung von Obsoleszenzmanagement sowie Optimierung der Instandhaltungsprozesse als Grundlage für ein belastbares Rolloutprogramm
• Erstellung eines Regelwerks zur Steuerung des Rolloutprogramms und zur Standardisierung der späteren Umsetzung
• Abstimmung der Programmstruktur mit technischen, betrieblichen und wirtschaftlichen Anforderungen zur Sicherstellung einer belastbaren Umsetzungsperspektive
• Strukturierung von Entscheidungsbedarfen, Abhängigkeiten und Risiken für Vorstandsbeschluss, Pilotierung und spätere Rolloutphasen
• Übersetzung technischer Modernisierungsbedarfe in eine managementfähige Entscheidungs- und Programmstruktur
  • Bahn-Infrastruktur 
  • HOA 
  • Sicherheitsrelevante Infrastruktur 
  • Vorstandsvorlage 
  • Business Case 
  • LuFV-Mittel 
  • Rollout-Governance 
  • Quality Board 
  • Obsoleszenzmanagement 
  • Instandhaltung 
  • Ressourcenplanung?

• Übernahme der Taskforce-Leitung zur Stabilisierung des kritischen ASMProjekts innerhalb des konzernweiten Programms CyberSecurity@DB
• Aufbau einer wirksamen Taskforce- und Governance-Struktur zur Steuerung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Blockern und Entscheidungsbedarfen
• Strukturierung und Priorisierung kritischer Maßnahmen zur Verbesserung von Datenqualität, IT-Asset-Transparenz, Sicherheitslage und Cyber-SecurityReifegrad
• Enge Abstimmung mit 18 Geschäftsfeldern, CISOs, technischen Teams, Programmleitung und Vorstandsumfeld zur Umsetzung von Governance-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen
• Einführung agiler Arbeitsweisen, Steuerungsroutinen und transparenter Fortschrittsverfolgung zur iterativen Stabilisierung des ASM-Projekts
• Aufbau und Anpassung von Jira-Strukturen, Boards, Filterlogiken, Komponenten und Dashboards zur Steuerung und Nachverfolgung der Taskforce-Maßnahmen
• Sicherstellung revisionssicherer Dokumentations- und Reportingstrukturen zur Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen, Entscheidungen und ComplianceAnforderungen
• Regelmäßiges Management-Reporting zur Darstellung von Fortschritt, Risiken, Blockern und Eskalationsbedarfen im Vorstandsumfeld
• Stabilisierung des ASM-Projekts aus dem ?Rot?-Status in einen tragfähigen ?Gelb?-Status sowie Auflösung programmblockierender Abhängigkeiten
• Wiederherstellung der Steuerungsfähigkeit im übergeordneten CyberSecurity@DB-Programm durch strukturierte Eskalations-, Risiko- und Maßnahmensteuerung
• Identifikation und Auflösung zentraler Blocker in Datenqualität, Verantwortungszuordnung, Maßnahmensteuerung und Umsetzungsfähigkeit
• Ableitung konkreter Handlungsoptionen für Programmleitung und Vorstandsumfeld zur Priorisierung kritischer Cyber-Security-Maßnahmen
• Etablierung einer belastbaren Entscheidungs- und Eskalationslogik zur schnellen Klärung offener Verantwortlichkeiten, Risiken und Abhängigkeiten
  • Cyber-Security 
  • Taskforce Lead 
  • Programm-Governance 
  • Turnaround 
  • Vorstandsumfeld 
  • IT-Asset-Management 
  • Compliance 
  • Risikomanagement 
  • Agile Steuerung 
  • Management-Reporting 
  • Eskalationsmanagement

Im Zuge des Verkaufs von Stromnetz Berlin aus dem Vattenfall-Konzern an das Land Berlin war ein komplexer Carve-out Prozess erforderlich. Ziel war die Herauslösung aus bestehenden Konzernstrukturen und die Integration in neue organisatorische, rechtliche, technische und prozessuale Rahmenbedingungen. Der Übergang musste ohne Unterbrechung des operativen Netzbetriebs erfolgen

• Aufbau und Leitung des PMO zur Steuerung des Carve-out-/Carve-in-Prozesses inklusive Governance, Fortschrittsverfolgung, Schnittstellensteuerung, Risikomanagement und Management-Reporting
• Koordination interdisziplinärer Teilprojekte und Fachbereiche, u. a. IT, Personal, Recht, Finanzen und operative Einheiten
• Steuerung interner Fachbereiche, externer Dienstleister und Transformationsbeteiligter zur Herstellung belastbarer Schnittstellen und Entscheidungsfähigkeit
• Aufbau projektbezogener Jira-Dashboards, Filterlogiken und Statusübersichten zur transparenten Steuerung von Meilensteinen, Aufgabenprioritäten und Ressourcen
• Regelmäßiges Vorstandreporting zur Darstellung von Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
• Sicherstellung regulatorischer Nachvollziehbarkeit, insbesondere hinsichtlich Datenschutz, Arbeitsrecht und energiewirtschaftlicher Anforderungen
• PMO-Struktur aufgebaut und Grundlage für einen kontrollierten Übergang ohne Unterbrechung des operativen Geschäftsbetriebs geschaffen

Im Rahmen einer globalen Neuausrichtung konsolidierte Olympus Surgical Technologies die weltweiten Repaircenter von 34 auf 14 Standorte. Ein zentraler Bestandteil war der Aufbau eines neuen Repaircenters in Portugal. Die IT-Integration war dabei erfolgskritisch, um globale Olympus-Standards, Prozesse und Infrastrukturvorgaben in den neuen Standort zu überführen und den späteren operativen Betrieb sicherzustellen

• Steuerung des IT-Infrastrukturanteils innerhalb eines internationalen Carve-out-/Standortaufbauprogramms mit ca. 80 Mio. ? Gesamtvolumen
• Strukturierung und Koordination der IT-Integration des neuen Repaircenters Portugal in die globalen Olympus-Standards
• Abstimmung von IT-Infrastruktur, baulichen Anforderungen, Standortplanung, Architektur, Betrieb und globalen IT-Vorgaben
• Steuerung internationaler Projektteams und externer IT-Dienstleister zur Umsetzung von Infrastruktur-, System- und Prozessanforderungen
• Synchronisierung technischer, organisatorischer und operativer Anforderungen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit des neuen Standorts
• Koordination der Transition in den operativen Betrieb inklusive Skalierbarkeit, Standardisierung und Prozessautomatisierung
• Betriebskosten durch optimierte IT-Infrastruktur und Prozessautomatisierung um ca. 10 % reduziert

Die Rhenus-Gruppe plante die Modernisierung und Standardisierung der IT-Infrastruktur an mehreren europäischen Standorten, u. a. in Frankreich, den Niederlanden, Spanien und Rumänien. Ziel war die Einführung zentraler IT-Standards zur Steigerung von Effizienz, Betriebssicherheit und Synergien, ohne die lokalen Anforderungen und bestehenden Standortprozesse zu verlieren

• Steuerung mehrerer paralleler Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte an europäischen Rhenus-Standorten
• Koordination internationaler Projektteams, lokaler IT-Einheiten, Geschäftseinheiten und externer Dienstleister
• Strukturierung der Standortmodernisierung mit Fokus auf Netzwerkarchitektur, Backup-Lösungen sowie WAN-/LAN-/WLAN-Infrastruktur
• Abstimmung zentraler IT-Vorgaben mit lokalen Anforderungen, bestehenden Prozessen und länderspezifischen Rahmenbedingungen
• Stakeholdermanagement zur Akzeptanz zentraler IT-Standards in dezentral geprägten Standortorganisationen
• Nachverfolgung von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzungsständen über mehrere Länder und Teilprojekte hinweg
• Europäische IT-Modernisierung strukturiert, parallele Standortprojekte steuerbar gemacht und internationale Umsetzung koordiniert
• Grundlage für effizienteren, stabileren und einheitlicheren IT-Betrieb an europäischen Standorten geschaffen

Im Rahmen eines strategischen Modernisierungsprogramms der DB Netz AG wurden über 3.000 Stellwerke in Deutschland auf eine IP-basierte Kommunikationsinfrastruktur umgestellt. Das Programm umfasste mehrere voneinander abhängige Teilprojekte zur Modernisierung der passiven Infrastruktur, Migration bestehender Systeme und Einführung neuer Technologien bei laufendem Bahnbetrieb

• Übergeordnete Steuerung des komplexen IT/TK-Multiprojektprogramms inklusive Portfolio Management, Risikomanagement und Stakeholdermanagement
• Koordination von sieben regionalen Teilprojekten zur Umsetzung IP-basierter Kommunikationslösungen in verschiedenen Regionen Deutschlands
• Steuerung zentraler Teilprojekte zur Ertüchtigung passiver Infrastruktur, Einführung neuer Weichendiagnose-Systeme und Migration bestehender Kommunikationssysteme
• Strukturierung der Ablösung von BASA-/HiCom-Systemen durch neue IP-basierte Kommunikationslösungen unter Berücksichtigung laufender Betriebsanforderungen
• Integration eines IP-basierten Überwachungssystems für Stellwerkskommunikation zur Optimierung von Echtzeitüberwachung und Fehlermeldung
• Abstimmung mit technischen, operativen und managementnahen Stakeholdern zur Ausrichtung der Teilprojekte an der Gesamtstrategie
• Aufbau transparenter Fortschritts-, Risiko- und Maßnahmensteuerung über Jira, Confluence, Statusübersichten und Monitoring-Elemente
• Multiprojektprogramm mit über 3.000 Stellwerken strukturiert, sieben regionale Teilprojekte synchronisiert und zentrale Modernisierungsvorhaben in eine gemeinsame Programmsteuerung überführt
• Betriebskosten durch Prozessoptimierungen um ca. 15 % reduziert und Risiken, Abhängigkeiten sowie Umsetzungsstände frühzeitig in der Programmsteuerung adressiert

Im Rahmen eines strategischen Modernisierungsprogramms der DB Netz AG wurden über 3.000 Stellwerke in Deutschland auf eine IP-basierte Kommunikationsinfrastruktur umgestellt. Das Programm umfasste mehrere voneinander abhängige Teilprojekte zur Modernisierung der passiven Infrastruktur, Migration bestehender Systeme und Einführung neuer Technologien bei laufendem Bahnbetrieb

• Übergeordnete Steuerung des komplexen IT/TK-Multiprojektprogramms inklusive Portfolio Management, Risikomanagement und Stakeholdermanagement
• Koordination von sieben regionalen Teilprojekten zur Umsetzung IP-basierter Kommunikationslösungen in verschiedenen Regionen Deutschlands
• Steuerung zentraler Teilprojekte zur Ertüchtigung passiver Infrastruktur, Einführung neuer Weichendiagnose-Systeme und Migration bestehender Kommunikationssysteme
• Strukturierung der Ablösung von BASA-/HiCom-Systemen durch neue IP-basierte Kommunikationslösungen unter Berücksichtigung laufender Betriebsanforderungen
• Integration eines IP-basierten Überwachungssystems für Stellwerkskommunikation zur Optimierung von Echtzeitüberwachung und Fehlermeldung
• Abstimmung mit technischen, operativen und managementnahen Stakeholdern zur Ausrichtung der Teilprojekte an der Gesamtstrategie
• Aufbau transparenter Fortschritts-, Risiko- und Maßnahmensteuerung über Jira, Confluence, Statusübersichten und Monitoring-Elemente
• Multiprojektprogramm mit über 3.000 Stellwerken strukturiert, sieben regionale Teilprojekte synchronisiert und zentrale Modernisierungsvorhaben in eine gemeinsame Programmsteuerung überführt
• Betriebskosten durch Prozessoptimierungen um ca. 15 % reduziert und Risiken, Abhängigkeiten sowie Umsetzungsstände frühzeitig in der Programmsteuerung adressiert

• Im Rahmen des konzernweiten unITe-Programms zur Harmonisierung und Standardisierung der globalen IT-Infrastruktur verantwortete ich die Teilprojekte Identity & Access Management sowie das Onsite Assessment im Future Workplace Stream
• Schwerpunkt war die Strukturierung und Steuerung von Anforderungen, Stakeholdern und Dienstleistern zur Einführung globaler IT-Standards in den Bereichen IAM, Workplace, Global Network und Data Center
• Im Fokus standen IT-Standardisierung, Berechtigungsmanagement, Sicherheitslösungen, Arbeitsplatzmodernisierung, globale Stakeholderkoordination und Dienstleistersteuerung