·       Leiten des Projekts und verantwortlich für die Einhaltung der Projektbudgets, -termine, ? ziele und ?fortschritt sowie deren Dokumentation.

·       Erarbeiten der Ausschreibungsunterlagen, u.a. Gesamtkonzept des IT-Projekts, in Zusammenarbeit mit Vertretern des UGZ

·       Sicherstellen des Informationsflusses und der Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern

·       Koordination, Organisation und Leitung von Terminen und Sitzungen

·       Risiko- und Changemanagement

·       Führt situativ nach HERMES 5.2 und wo möglich, agil (Scrum)

Projektleiter bei der Reorganisation

Unterstützung der Fach-IT

Die Firma ergon AG und aspectra AG erstellen ein gemeinsame Plattform für die Strafbehörden des Bundes. Ziel ist eine durchgängig digitale Aktenführung als zentrales Element einer domänenübergreifenden Zusammenarbeit der Strafbehörden.

·       Unterstützung bei der Terminverfolgung

·       Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten

·       Teilnahme an wöchentlichen Meetings

Hauptziele und Funktion:

• Wahrnehmung der Rolle als technischer Applikationsverantwortlicher (TAV) bei Fachapplikationen des Generalsekretariates,  des Passbüros, der Gewerbebewilligungen und Beglaubigungen sowie der Rekursabteilung und bei Fachapplikationen des Sportamtes 
• aktive Ausgestaltung der Leistungsbezüger-Rolle gegenüber dem Grundversorger (Amt für Informatik, AFI) und Koordination von externen Service-Anbietern 
• kompetenter und dienstleistungsorientierter interner Informatik-Spezialsupport 
• Mithilfe bei der Erledigung von IKT-Leiter-Aufgaben
• Mitwirkung in Projekten

Kompetenzen:

• Hohe technische und fachliche Verantwortung
• Allgemeine Prozess- und Ergebnisverantwortung (auch in Projekten)
  
• Genehmigen/-in Firewall und Proxy Freischaltungsanträge DS (ohne Kapo)
  
• Hard- und Software Beschaffungsprozesse (Prozesseigner)
  
• Gebäudeverantwortung Netzwerk
  
• Telematikverantwortung (insbesondere Benutzermutationen, Anschlussänderungen)
  
• Mobile Flottenmanagement DS (ohne Kapo)
  
• Führen von Verhandlungen mit Service-Anbietern (Kanton, Bund, private Lieferanten)

Aufgaben:

• Wahrnehmung der Rolle als technischer  Applikations-verantwortlicher (TAV) bei rund 20 Fachapplikationen
  des Generalsekretariates, des Passbüros, der Gewerbebewilligungen und Beglaubigungen sowie der Rekursabteilung (mit rund 75 Mitarbeitenden) und des Sportamtes (mit rund 20 Mitarbeitenden)

Dazu gehört:
- enge Abstimmung mit den fachlichen  Applikations-  verantwortlichen (FAV)
- Technische Stabilität und Verfügbarkeit sicherstellen (Second-Level-Support, Change- und Release-Management, Abklärungen zu Informationssicherheits- und Datenschutzfragen, usw.)

- Mithilfe bei technischen Anpassungen (Unterstützung bei 
Optimierungen, Pflege und Weiterentwicklung Applikationsschnittstellen, Change-Management, Testing, Aktualisierung von Dokumenten usw.)

- Unterstützung beim Vertrags- und Lieferantenmanagement

• aktive Ausgestaltung der Leistungsbezüger-Rolle gegenüber
  dem Grundversorger (Amt für Informatik, AFI) und Koordination von externen Service-Anbietern:
  - Monitoring von AFI-Leistungen (u.a. Tickets)
  - Eskalationsinstanz bei Grundversorgungs- und Fachapplikationsthemen
  - Einsitz in erweitertem Change Advisory Board der aktuellen Arbeitsplatzumgebung (IBIS) zum Einbringen von Änderungen
  und Mitgestalten der laufenden Arbeiten
  - Vorbereitungen für den Rollout eines neuen Clients (DAP)
  - Koordination von Service-Anbietern (Bund, private Lieferanten, AFI) bzw. Qualitätssicherung von Lieferergebnissen
  
  
• kompetenter und dienstleistungsorientierter interner Informatik-Spezialsupport:
  - VIP-Support Direktionsleitung / -Stab (Smartphone, Notebook,
  VDI-Umgebung)
  - Unterstützung für AFI od. für Lieferanten (z.B. Swisscom) u.a.
  bei zeitkritischem Vorort-Support (z.B. Major Incidents, MFP,
  Testing)
  

- "IKT-Soft- und Hardware-Koordinator" (Anlaufstelle für neue
oder zusätzliche Hard- und Software, mit Beurteilung und Bestellauslösung beim AFI

- Anlaufstelle für IKT-Fragen/-Themen (u.a. zu Fach-applikationen, Berechtigungen, Handhabungsfragen, Datenschutzfragen, usw.)

- Erstellen/Aktualisieren von Dokumentationen (u.a. für
Anwenderinnen und Anwender, zu Prozessen) 

• Mithilfe bei der Erledigung von IKT-Leiter-Aufgaben: u.a. Sicherstellen eines einwandfreien Infoflusses
  zwischen AFI und Ämtern, Konzept-Reviews, Prüfung von
  Projektanträgen, Erteilen von Berechtigungen, Mithilfe bei der
  Ausgestaltung der IT-Service-Management-Prozesse
  
  
• Mitwirkung in Projekten (z.B. interne Umsetzung der besonderen
  Informationssicherheitsrichtlinien, IT-Projektportfolio usw.)
  

Betriebliches GesundheitsmanagementIn der Unternehmensstrategie der VBZ ist ein BGM Cockpit mitgesundheitsrelevanten Auswertungen verankert. Die zugrundeliegenden Daten kommen aus unterschiedlichen Quellsystemen und bringen grosse Ungenauigkeiten mit sich.Die Kennzahlen aus den Quellsystemen werden verifiziert und mit SAP abgeglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kennzahlen aller Systeme einheitlich sind.

• Koordination aller Projekt-Aktivitäten
• Koordination der externen SW-Entwickler
• Koordination des Dienstleisters der Infrastruktur
• Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten
• Erstellung des Projektauftrags
• Präsentation vor dem Lenkungsausschuss und der Unternehmensleitung
• Abklärungen mit dem Datenschutzbeauftragten der Stadt Zürich, sowie mit der ITSecurity der OIZ
• Erstellen des ISDS-Konzepts (Konzept für Informationssicherheit und Datenschutz)
• Datenanalyse
• Entwickeln von Testszenarien und Erstellen von Testplänen
• Durchführen und Auswerten von Tests

Projektleitung

• Analyse der vorhandenen Hard- und Software
  • Analyse der Kundenanforderungen
• Abstimmungen mit dem Kunden und externen Dienstleistern
• Einführung Office 365

• Analyse der vorhandenen Software
• Koordination aller Projekt-Aktivitäten, beginnend mit dem
  initialen Kundenkontakt bis hin zur Analyse, Planung, Realisierung
• Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten
• Analyse der Kundenanforderungen
• Abstimmungen mit dem Kunden und externen Dienstleistern
• Projekt- und Meilensteinplanung
• Ressourcenplanung
• Koordination mit verbundenen Teilprojekten (Paketierung, Software-bereitstellung, u.s.w.)

• Projektleitung Einführung Release Management
• Einführung des Release Management
  • Definition der Prozesse
  • Erstellung der Konzepte
  • Ausarbeiten der Release Notes
  • Erstellung und Pflege des Projektplans
  • Verantwortlich für Kommunikation der einzelnen Phasen (Test, Integration, Produktion)
• Unterstützung bei der Entwicklung des Software Management Portals
  • Definition der Prozesse
  • Erarbeiten der Migrationsprozesse
  • Unterstützung bei der Einführung bei den angegliederten Unternehmen
  • Durchführung der Datenmigration 
• Mitarbeit bei der Windows 10 Migration
• Mitarbeit bei der Integration verschiedener Unternehmen in die Unternehmens-IT

• Leitung Fachgruppe Software Management
  • Einführung und Durchführung Release Management
  • Einführung SW Katalog
  • Software Koordination während des WIN 7 Rollouts  (ca. 1.900 Fachapplikationen)
  • Planung und Durchführung von Software Konsolidierungen 
• Betreuung von folgenden Projekten
  • Projektleitung Software Konsolidierung
  • Projektleitung Migration auf SBC
  • Projektleitung Softwarentwicklung Request Tool
  • Unterstützung bei der Einführung des Release Managements
  • Vertretung Teamleiter
• Projektleitung Software Konsolidierung
  • Analyse der vorhandenen Software
  • Entwicklung einer DB
  • Koordination aller Projekt-Aktivitäten, beginnend mit dem  initialen Kundenkontakt bis hin zur Analyse, Planung, Realisierung
  • Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten
  • Analyse der Kundenanforderungen
  • Abstimmungen mit dem Kunden
  • Erstellung und Durchführung von Präsentationen
  • Projekt- und Meilensteinplanung
  • Koordination mit verbundenen Teilprojekten (Paketierung, Software-bereitstellung, u.s.w.) 
• Unterstützung bei der Einführung des Release Managements
  • Ausarbeiten der Release Notes
  • Erstellung und Pflege des Projektplans
  • Verantwortlich für Kommunikation der einzelnen Phasen (Test, Integration, Produktion)
  • Erstellung der SharePoint Seiten
  • Publikationen auf dem SharePoint

• Betreuung von folgenden Projekten
  
  • Migration auf Windows 7 und MS Office 2010 (national und international)
  • SAGE HR Personalwirtschaft (Erweiterung der Sage Personalwirtschaft und Überführung in die Cloud / externes Hosting )
• Projektleitung Migration
  • 13 Standorte national
  • 18 Standorte international
  • ca. 1600 Clients
  • Koordination aller Projekt-Aktivitäten, beginnend mit dem initialen
    Kundenkontakt bis hin zur Analyse, Planung, Realisierung
  • Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten
  • Analyse der Kundenanforderungen
  • Abstimmungen mit dem Kunden
  • Erstellung von Rollout- und Lösungskonzepten
  • Erstellung und Durchführung von Präsentationen
  • Projekt- und Meilensteinplanung
  • Erstellung, Koordination und Planung der zu liefernden Arbeitspakete (z.B. Paketierung, Netzwerksysteme, Firewallanträge, usw.)
  • Erstellung und Definition von Change Requests
  • Koordination mit verbundenen Teilprojekten (Paketierung, Software-bereitstellung, u.s.w.)
• Projektleitung SAGE HR Personalwirtschaft (Outsourcing)
  • Technische Projektleitung bei der Überführung der Personalwirtschaft in das Rechenzentrum der SAGE HR Solutions AG
  • Koordination aller Projekt-Aktivitäten, beginnend bei der Analyse, Planung und Realisierung
  • Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten.
  • Erstellung der SLAs
  • Betreuung der fachlichen Projektleitung (HR Mitarbeiter) und der Mitarbeiter
• Abstimmungen mit dem Lieferanten

• Erstellung von Eingabemasken
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Programmierung von Schnittstellen
• Erstellung von Datenbankzugriffen

Migration auf MS Vista und MS Office 2010 (ca. 13.000 Clients / ca. 90 Departements)

• Projektleitung
• Koordination aller Projekt-Aktivitäten, beginnend mit dem initialen  Kundenkontakt bis hin zur Analyse, Planung, Realisierung,  Koordination von Teilprojekten und Projektabhängigkeiten.
• Analyse der Kundenanforderungen
• Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Endkunden
• Erstellung von Rollout- und Lösungskonzepten
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen
• Durchführung von Kickoffs
• Projekt- und Meilensteinplanung
• Erstellung, Koordination und Planung der zu liefernden Arbeitspakete (z.B. Paketierung, Netzwerksysteme, Firewallanträge, usw.)
• Erstellung und Definition von Change Requests
• Koordination mit verbundenen Teilprojekten
• Durchführung von Projektabnahmen und Sicherstellen der  Betriebsübergaben
• Erstellung von Pilot- und Feldtestkonzepten
• Erstellung von Testkonzepten
• Sicherstellung der Qualität
• Planung der Schulungen für die Endanwender
• Unterstützung und Beratung bei der Erstellung des Rollout- Management-Tools auf Basis von .Net, Visual Basic und diversen Datenbanken (CMBD, ITSM, usw.)
• Durchführung von E2E-Tests
• Analyse, Konzeption und Einführung von Prozessen nach ITIL

Migration der AVAYA VOICE-Server auf MS Windows 2003 (ca. 3.000 Server /ca. 1500 Standorte)

• Unterstützung der PL und der Teams bei der Planung,
  Durchführung und Fortschrittskontrolle der Projekttätigkeiten im Hinblick auf die Betriebseinführung.
• Unterstützung bei der Erstellung des Projekthandbuches
• Koordination der fachlichen Projektteams (Coaching)
• Planung und Koordination der Migration
• Review und Qualitätssicherung von fachlichen und  technischen Konzepten und der Test- und Integrationsergebnisse
• Erstellen und Pflegen der Projektpläne
• Überwachung der Arbeitspakete
• Überwachung der Meilensteine
• Erstellen von Protokollen
• Erstellen des Rollout-Drehbuches
• Erstellen der Checklisten
• Unterstützung bei der Erstellung der Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Unterstützung bei der Erstellung der Forecasts

Unterstützung bei der Administration der Lotus Notes Domino Infrastruktur (Krankheits- bzw. Urlaubsvertretung)

• Monitoring der Domino Infrastruktur
• Third-Level Support
• Lösen von Support Anfragen
• Fehleranalyse
• Einstellen von Usern

• Beratung & Unterstützung beim Hardware-Rollout und Migration
• Teilprojektleitung Bereich Rollout Office
  IT-Outsourcing (IT-Providerwechsel) (ca. 16.000 Clients / ca. 800 Standorte)
  • Planung und Aufbau eines Rollout-Offices
  • Leitung und Betrieb des Rollout-Office
  • Erstellung von Rolloutkonzepten und des Rollouthandbuchs
  • Erstellung von Pilot- und Feldtestkonzepten
  • Planung und Koordination von Pilot und Feldtest
  • Planung und Koordination von Rollout und Migration
  • Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Endkunden
  • Analyse, Konzeption und Einführung von Prozessen nach ITIL
  • Analyse, Konzeption und Einführung der HelpDesk-Prozesse  nach ITIL
  • Erstellung von Dokumentationen
  • Erstellung der Statistiken
  • Erstellung von SQL-Statements
  • Reporting an den Projektleiter und Kunden
  • Überwachung der Milestones
  • Unterstützung und Beratung bei der Erstellung des Rollout-Management-Tools auf Basis von MS SQL, Oracle und  Visual Foxpro
  • Unterstützung bei der Schnittstellenprogrammierung
  • Unterstützung und Beratung bei der Datenübernahme und bei der Aktualisierung der CMDB
  • Analyse und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Personalverantwortung und Mitarbeiterführung
  • Rolloutbegleitende Maßnahmen
  • Betriebsübergabe

Beratung & Unterstützung beim Hardware-Rollout (16.000 Clients)

• Erstellung von Rolloutkonzepten
• Erstellung von Migrationskonzepten
• Client-Management und Desktop-Engineering
• Erstellung von Dokumentationen
• Analyse und Ausarbeiten von Security Richtlinien
• Erstellung der Installationsroutinen mittels MS Scripting (Batchprogrammierung)
• Kompatibilitätsprüfung
• Troubleshooting

• Analyse der vorhandenen Lotus Domino Infrastruktur
• Erstellung des Migrationskonzeptes
• Planung und Koordination der Migration
• Durchführung der Migration
• Troubleshooting
• Betriebsübergabe

• Analyse der vorhandenen Prozesse
• Projektplanung und -Steuerung
• Ansprech- und Verhandlungspartner
• Koordination interner und externer Dienstleister
• Verfolgung von Datensicherungsstrategien
• Unterstützung bei der Software-Integration
• Koordination aller Maßnahmen zur Migration von Fachanwendungen  auf zentrale Systeme (Datenbanken   und WTS)
• Methodische und praktische Unterstützung bei der Analyse, dem Design und der Realisierung von HW- und SW-Lösungen auf Basis der HZD-Standards

Administration der zentralen Lotus Notes Domino Infrastruktur

• Bearbeitung von Second Level und Third Level Support Anfragen
• Administration der Notes Domäne (Mail- und Applikationsserver)
• Serverüberwachung Betreuung von Domino Web- und Quickplaceservern

ca. 8.000 Clients

• Organisation und Durchführung von Softwaretests
• Rollout-Vorbereitung und Koordination
• Qualitätskontrolle
• Ausbildung der Rollout-Mitarbeiter
• Softwarezuweisung
• Installation von Terminaldiensten
• Konfiguration von VPN
• Konfiguration der Datensynchronisation zwischen PDA/Palm und Lotus Notes
• Laufzeit des Projektes: 6 Monate

• Datenrücksicherung
• Support / HelpDesk
• Laufzeit des Projektes: 1 Monate