Projektassistentin mit Schwerpunkt Excel-Anwendungen inkl. VBA
Aktualisiert am 29.03.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.01.2025
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 15%
Projektassistenz, Excel inkl VBA-Makros
Englisch (fließend)
Französisch fließend
Microsoft Office 365
sonderaufgaben
rasche Auffassungsgabe
Controlling
Sharepoint
Trainingsunterlagen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
sehr gut
Französisch
sehr gut
Italienisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2022-12 - heute

Projektassistenz bei Umbauprojekt

Projektassistenz
Projektassistenz
Unterstützung des Projektleiters und der Teilprojektleiter bei der Aufgabenplanung und -verfolgung, Tracking in Jira-Tickets, Auswertung in Confluence-Berichten; Kostenverfolgung, Datenaufbereitung; Präsentationen; Protokolle
Jira Atlassian Confluence MS Excel VBA Office 365
remote
9 Jahre
2015-06 - heute

Assistenz im Controlling

Assistenz im Controlling Excel macro-programming MS Excel Amondis ...
Assistenz im Controlling

Vorbereiten und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern;

Pflegen und laufende Weiterentwicklung der Excel-Tools zum Monatsreporting; Unterstützung der Teamleitung Controlling bei den laufenden Aufgaben.


Mitarbeit im Controlling 06/2015 ? 09/2018

Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungsprogramm Amondis in Excel und Erstellung von Berichten, Entwicklung von Makros zur Automatisierung der Datenaufbereitung und Berichterstellung; Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Formate für die Berichte mit mehr Informationsgehalt; Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen; Mitarbeit bei der Einführung eines Datawarehouse-Systems (Phoebus); Analyse der Zahlen zu verschiedenen Fragestellungen.


Excel macro-programming MS Excel Amondis SoPart SharePoint Workspace
SPZ gGmbH
München
1 Jahr 1 Monat
2021-03 - 2022-03

Projektassistenz bei der Migration eines Software-Tools incl. UAT-Organisation

Projektassistenz MS Office ALM Octane WebEx
Projektassistenz
Unterstützung des Projektleiters und des betroffenen Teams bei der Migration einer Software auf ein neu programmiertes Tool: Einarbeiten in die Software (?ALM Octane?) für den Bereich des Test-Managements, Erstellung von Trainingsunterlagen; Kontakt zu den Entwicklern bzgl. der neuen Software, Erstellung der Trainingsunterlagen für die neue Software; Planen, aufzeichnen, nachbearbeiten von Schulungs-Videos für die neue Software; Projektsprache Englisch                            


MS Office ALM Octane WebEx
Infineon Technologies AG
München
3 Jahre 8 Monate
2017-02 - 2020-09

BG-Phoenics in München

Projektassistentin im PMO Excel SharePoint Workspace Dynamics NAV ...
Projektassistentin im PMO

Unterstützung der Projektleiter im administrativen Bereich, regelmäßige Aufbereitung der Monatsberichte inkl. Entwicklung und laufender Pflege von Excel-Makros zur Automatisierung der umfangreichen Daten-Auswertung, Organigramme, Excel-Tools, Pflege von Daten in Navision; Benutzerbetreuung eines Sharepoint-Servers; Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen, User-Administration einer Austauschplattform (?plone?)


Excel SharePoint Workspace Dynamics NAV Reporting Projektleitungs-Assistenz
BG-Phoenics GmbH
München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

 

Diplom-Wirtschaftsingenieurin (FH)

 

Industriekauffrau

 

Abitur

Position

Position

Projektassistenz, gern in IT- und Bau-Projekten, aber auch andere Branchen sind willkommen.

Gern im Controlling.

Entwicklung von individuellen Excel-Lösungen, inkl. Makro-Programmierung;

Erstellung von Tools zur Kostenverfolgung, Terminverfolgung, Aufbereitung von Datenbankauswertungen, Automatisieren von Routine-Abläufen in Excel (z. B. Monatsberichte) zur Beschleunigung und Qualitätssteigerung der Abläufe; Trouble-Shooting, Optimierung vorhandener Excel-Tabellen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektassistenz, Excel inkl VBA-Makros Englisch (fließend) Französisch fließend Microsoft Office 365 sonderaufgaben rasche Auffassungsgabe Controlling Sharepoint Trainingsunterlagen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office 365  (und ältere Versionen)

Excel inkl. VBA-Makros

Word

Outlook

Powerpoint

Visio

Project

 

Windows 10 und Windows 7

Navision

Lotus Notes

Sharepoint

Datev

Betriebssysteme

Windows

Programmiersprachen

Makrosprachen
Excel-VBA

Branchen

Branchen

IT-Dienstleister im Umfeld der Berufsgenossenschaften, Unfallversicherungen

IT-Dienstleister bzw. -Abteilungen großer Konzerne

Finanzdienstleistung

Bau / internationaler Baukonzern

Projektmanagment am Bau

Projektsteuerung am Bau

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 6 Monate
2022-12 - heute

Projektassistenz bei Umbauprojekt

Projektassistenz
Projektassistenz
Unterstützung des Projektleiters und der Teilprojektleiter bei der Aufgabenplanung und -verfolgung, Tracking in Jira-Tickets, Auswertung in Confluence-Berichten; Kostenverfolgung, Datenaufbereitung; Präsentationen; Protokolle
Jira Atlassian Confluence MS Excel VBA Office 365
remote
9 Jahre
2015-06 - heute

Assistenz im Controlling

Assistenz im Controlling Excel macro-programming MS Excel Amondis ...
Assistenz im Controlling

Vorbereiten und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern;

Pflegen und laufende Weiterentwicklung der Excel-Tools zum Monatsreporting; Unterstützung der Teamleitung Controlling bei den laufenden Aufgaben.


Mitarbeit im Controlling 06/2015 ? 09/2018

Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungsprogramm Amondis in Excel und Erstellung von Berichten, Entwicklung von Makros zur Automatisierung der Datenaufbereitung und Berichterstellung; Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Formate für die Berichte mit mehr Informationsgehalt; Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen; Mitarbeit bei der Einführung eines Datawarehouse-Systems (Phoebus); Analyse der Zahlen zu verschiedenen Fragestellungen.


Excel macro-programming MS Excel Amondis SoPart SharePoint Workspace
SPZ gGmbH
München
1 Jahr 1 Monat
2021-03 - 2022-03

Projektassistenz bei der Migration eines Software-Tools incl. UAT-Organisation

Projektassistenz MS Office ALM Octane WebEx
Projektassistenz
Unterstützung des Projektleiters und des betroffenen Teams bei der Migration einer Software auf ein neu programmiertes Tool: Einarbeiten in die Software (?ALM Octane?) für den Bereich des Test-Managements, Erstellung von Trainingsunterlagen; Kontakt zu den Entwicklern bzgl. der neuen Software, Erstellung der Trainingsunterlagen für die neue Software; Planen, aufzeichnen, nachbearbeiten von Schulungs-Videos für die neue Software; Projektsprache Englisch                            


MS Office ALM Octane WebEx
Infineon Technologies AG
München
3 Jahre 8 Monate
2017-02 - 2020-09

BG-Phoenics in München

Projektassistentin im PMO Excel SharePoint Workspace Dynamics NAV ...
Projektassistentin im PMO

Unterstützung der Projektleiter im administrativen Bereich, regelmäßige Aufbereitung der Monatsberichte inkl. Entwicklung und laufender Pflege von Excel-Makros zur Automatisierung der umfangreichen Daten-Auswertung, Organigramme, Excel-Tools, Pflege von Daten in Navision; Benutzerbetreuung eines Sharepoint-Servers; Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen, User-Administration einer Austauschplattform (?plone?)


Excel SharePoint Workspace Dynamics NAV Reporting Projektleitungs-Assistenz
BG-Phoenics GmbH
München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

 

Diplom-Wirtschaftsingenieurin (FH)

 

Industriekauffrau

 

Abitur

Position

Position

Projektassistenz, gern in IT- und Bau-Projekten, aber auch andere Branchen sind willkommen.

Gern im Controlling.

Entwicklung von individuellen Excel-Lösungen, inkl. Makro-Programmierung;

Erstellung von Tools zur Kostenverfolgung, Terminverfolgung, Aufbereitung von Datenbankauswertungen, Automatisieren von Routine-Abläufen in Excel (z. B. Monatsberichte) zur Beschleunigung und Qualitätssteigerung der Abläufe; Trouble-Shooting, Optimierung vorhandener Excel-Tabellen

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektassistenz, Excel inkl VBA-Makros Englisch (fließend) Französisch fließend Microsoft Office 365 sonderaufgaben rasche Auffassungsgabe Controlling Sharepoint Trainingsunterlagen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office 365  (und ältere Versionen)

Excel inkl. VBA-Makros

Word

Outlook

Powerpoint

Visio

Project

 

Windows 10 und Windows 7

Navision

Lotus Notes

Sharepoint

Datev

Betriebssysteme

Windows

Programmiersprachen

Makrosprachen
Excel-VBA

Branchen

Branchen

IT-Dienstleister im Umfeld der Berufsgenossenschaften, Unfallversicherungen

IT-Dienstleister bzw. -Abteilungen großer Konzerne

Finanzdienstleistung

Bau / internationaler Baukonzern

Projektmanagment am Bau

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