Senior Business Analyst / Requirements Engineer ? Anforderungsmanagement, Prozessanalyse & Digitalisierung
Aktualisiert am 14.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 14.09.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Business Analyse
Requirements Engineering
Requirements Management
Prozessanalyse
Prozessmanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Stakeholder Management
Prozessoptimierung
Digitalisierung
Projektmanagement
Agile Methoden
Scrum
Jira
Confluence
User Stories
Fachkonzeption
Workshops
Change Management
Testmanagement
Künstliche Intelligenz / Generative AI

Einsatzorte

Einsatzorte

Hiddenhausen (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 9 Monate
2024-01 - heute

Umsetzung eigener Projekte

Umsetzung eigener Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Dienstleistersteuerung.
  • Schwerpunkte:
    • Prozessgestaltung und Optimierung
    • Projekt- und Dienstleistersteuerung
    • Digitalisierung von Abläufen
    • Auswahl und Einführung digitaler Lösungen
    • Kaufmännische und organisatorische Verantwortung
6 Monate
2026-01 - 2026-06

Neugestaltung Self-Service & FAQ-Plattform

Business Analyst/ Projektmanager Jira Confluence Figma ...
Business Analyst/ Projektmanager
Konzeption und fachliche Begleitung der Neuentwicklung eines KI-gestützten Self-Service-Portals zur Optimierung der digitalen Kundenkommunikation. Verantwortung für die strukturierte Analyse und Spezifikation fachlicher Anforderungen sowie die Abstimmung zwischen Fachbereichen, UX, Entwicklung und Management.
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Customer Journeys sowie Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
  • Erhebung, Analyse, Konsolidierung und Spezifikation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
  • Strukturierung fachlicher Anforderungen und Überführung in Epics, Features und User Stories
  • Erstellung und Priorisierung von User Stories sowie Pflege und Strukturierung des Product Backlogs
  • Erstellung fachlicher Konzepte und Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung
  • Abstimmung und Vermittlung fachlicher Anforderungen zwischen Fachbereichen, UX, Entwicklung und Management
  • Planung und Moderation von Workshops und fachlichen Abstimmungsterminen
  • Stakeholder-Management und Abstimmung unterschiedlicher fachlicher Interessen und Anforderungen
  • Fachliche Begleitung der Umsetzung sowie Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Qualitätssicherung
  • Definition von KPIs und Erfolgskriterien zur Bewertung der Projektziele
  • Reporting und transparente Kommunikation des Projektfortschritts
Jira Confluence Figma Kanban Microsoft Teams Microsoft 365
Hermes Germany
3 Monate
2025-10 - 2025-12

KI-basierte Prozessautomatisierung

Product Owner Jira Confluence Scrum/Kanban ...
Product Owner
Steuerung mehrerer KI- und Automatisierungsprojekte mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation, Qualitätssicherung und fachliche Begleitung der Umsetzung.
  • KI-basierte Prozessautomatisierung
    • Konzeption und Steuerung eines KI-gestützten Workflows zur automatisierten Verarbeitung und Validierung von Hotel- und Roominglisten.
      • End-to-End-Anforderungsmanagement
      • Abstimmung relevanter Datenquellen und Schnittstellen
      • Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung
  • Chatbot Krankmeldung
    • Proof of Concept zur Automatisierung des Krankmeldungsprozesses durch einen KI-gestützten Chatbot.
      • Abstimmung mit Stakeholdern
      • Fachliche Begleitung der Umsetzung
      • Abnahme und Qualitätssicherung der Lösung
  • Webscraper KI-Agent
    • Entwicklung eines KI-basierten Automatisierungsagents zur automatisierten Datenerfassung und -verarbeitung.
      • Erstellung und Priorisierung von User Stories
      • Pflege des Product Backlogs
      • Abstimmung mit Kunden und Entwicklungsteam
Jira Confluence Scrum/Kanban Microsoft Teams Microsoft 365
neuland AI AG
4 Jahre 3 Monate
2019-03 - 2023-05

Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekt

Leiter Entwicklung & Innovation
Leiter Entwicklung & Innovation
Verantwortung für den Aufbau und die Leitung des Bereichs Entwicklung & Innovation im Rahmen eines mehrjährigen Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekts. Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen sowie internen und externen Entwicklungspartnern mit Fokus auf Business Analyse, Requirements Engineering und die Entwicklung innovativer Software- und Automatisierungslösungen.
  • Erhebung, Analyse, Strukturierung und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen
  • Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
  • Erstellung von Fach-, technischen und Lösungskonzepten sowie Lasten- und Pflichtenheften
  • Bewertung von Anforderungen und Lösungsvarianten hinsichtlich Machbarkeit, Aufwand und technischer Eignung
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Vorgaben für Softwareentwicklung und Automatisierung
  • Fachliche Abstimmung technischer Anforderungen mit Softwareentwicklern im C#/.NET- und C++-Umfeld
  • Definition von Akzeptanzkriterien sowie fachliche Begleitung von Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen
  • Abstimmung und Priorisierung von Anforderungen mit Management, Fachbereichen und Entwicklungspartnern
  • Koordination interner und externer Entwicklungspartner sowie Steuerung von Entwicklungsaktivitäten
  • Projektplanung, Aufwandsschätzung und Fortschrittsverfolgung

Erfolge
  • Aufbau eines neuen Entwicklungs- und Innovationsbereichs
  • Erfolgreiche Qualifizierung einer neu entwickelten Automatisierungsplattform im OEM-Umfeld
  • Einführung strukturierter Entwicklungs-, Test- und Abnahmeprozesse
  • Mitwirkung an fünf Patentanmeldungen
Starcke GmbH & Co. KG
2 Jahre 10 Monate
2016-05 - 2019-02

strategisches Entwicklungsprojekt

Projekt- und Entwicklungsingenieur
Projekt- und Entwicklungsingenieur
Verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung einer innovativen Automatisierungs- und Softwareplattform im Rahmen eines strategischen Entwicklungsprojekts. Schwerpunkt auf Business Analyse, Requirements Engineering, Technologieevaluierung sowie der fachlichen Abstimmung zwischen Management, Fachbereichen und internen sowie externen Entwicklungspartnern.
  • Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Ableitung geeigneter Lösungskonzepte
  • Recherche, Bewertung und Auswahl geeigneter Technologien, Softwarekomponenten und Automatisierungslösungen
  • Entwicklung von Fach-, Lösungs- und Umsetzungskonzepten als Grundlage für die Produktentwicklung
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Koordination interner und externer Softwareentwickler sowie Technologiepartner
  • Projektplanung, Aufwandsschätzung und Nachverfolgung des Entwicklungsfortschritts
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Tests sowie kontinuierliche Optimierung der entwickelten Lösungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Management und Geschäftsleitung

Erfolge
  • Entwicklung zentraler Konzepte als Grundlage der späteren Automatisierungs- und Softwareplattform
  • Erfolgreiche Evaluierung und Integration neuer Technologien und Softwarekomponenten
  • Maßgebliche Mitwirkung am Aufbau der später im OEM-Umfeld qualifizierten Automatisierungslösung
  • Vorbereitung strategischer Technologieentscheidungen durch fundierte Analysen und Konzeptbewertungen
Starcke GmbH & Co. KG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2012 ? 2015
Intelligente Systeme (Informatik)
Universität Bielefeld
Abschluss: M.Sc.

2008 ? 2012
Angewandte Mathematik
FH Bielefeld
Abschluss: B.Sc.

Informationstechnischer Assistent (ITA)

Fachhochschulreife

Zertifizierungen
  • Professional Scrum Product Owner I (PSPO I) ? Scrum.org
  • Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE Foundation) ? IREB

Position

Position

  • Business Analyst
  • Requirements Engineer
  • IT-Projektmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Business Analyse Requirements Engineering Requirements Management Prozessanalyse Prozessmanagement Geschäftsprozessmodellierung Stakeholder Management Prozessoptimierung Digitalisierung Projektmanagement Agile Methoden Scrum Jira Confluence User Stories Fachkonzeption Workshops Change Management Testmanagement Künstliche Intelligenz / Generative AI

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
  • Business Analyst und Requirements Engineer mit über sieben Jahren Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Umsetzung komplexer Digitalisierungs-, Software- und Automatisierungsprojekte. Fundierte Erfahrung in der Erhebung, Analyse, Spezifikation, Dokumentation und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen sowie in der Geschäftsprozess-, Datenfluss- und Schnittstellenanalyse.
  • Erfahren in der strukturierten Überführung von Anforderungen in Fachkonzepte, Lasten- und Pflichtenhefte, Epics, Features, User Stories und überprüfbare Akzeptanzkriterien sowie in der Pflege und Priorisierung von Product Backlogs. Sicher in der Planung und Moderation von Anforderungsworkshops sowie in der Abstimmung zwischen Fachbereichen, Management, Architektur, Entwicklung und weiteren Projektbeteiligten.
  • Fundiertes technisches Verständnis für Software-, Plattform- und Integrationslösungen durch einen Master of Science in Intelligenten Systemen (Informatik) sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams im C#/.NET- und C++-Umfeld. Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung mit BPMN 2.0, agilen Vorgehensmodellen (Scrum/Kanban), Jira und Confluence sowie in der Definition von Service Levels (SLAs), der fachlichen Begleitung von Tests, Abnahmen und Qualitätssicherung. Analytisch, strukturiert und kommunikationsstark mit ausgeprägtem Stakeholder- und Requirements-Management.

Kernkompetenzen
  • Business Analyse & Requirements Engineering
  • Anforderungsanalyse, -spezifikation & -management
  • Funktionale & nicht-funktionale Anforderungen
  • Geschäftsprozessanalyse & Prozessoptimierung
  • Epics, Features, User Stories & Product Backlogs
  • Fachkonzeption & Lösungsdesign
  • Agile Methoden (Scrum & Kanban)
  • Stakeholder Management
  • Workshop- & Interviewmoderation
  • System-, API- & Schnittstellenanalyse
  • Digitalisierung & Prozessautomatisierung
  • IT-Projektmanagement
  • Testmanagement, Qualitätssicherung & fachliche Abnahmen
  • Methoden & Werkzeuge
    • BPMN 2.0
    • UML
    • User Stories
    • Use Cases
    • Scrum
    • Kanban
  • Werkzeuge
    • Jira
    • Confluence
    • Microsoft Project
    • Microsoft 365
    • Microsoft Teams

Einsatzorte

Einsatzorte

Hiddenhausen (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 9 Monate
2024-01 - heute

Umsetzung eigener Projekte

Umsetzung eigener Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Dienstleistersteuerung.
  • Schwerpunkte:
    • Prozessgestaltung und Optimierung
    • Projekt- und Dienstleistersteuerung
    • Digitalisierung von Abläufen
    • Auswahl und Einführung digitaler Lösungen
    • Kaufmännische und organisatorische Verantwortung
6 Monate
2026-01 - 2026-06

Neugestaltung Self-Service & FAQ-Plattform

Business Analyst/ Projektmanager Jira Confluence Figma ...
Business Analyst/ Projektmanager
Konzeption und fachliche Begleitung der Neuentwicklung eines KI-gestützten Self-Service-Portals zur Optimierung der digitalen Kundenkommunikation. Verantwortung für die strukturierte Analyse und Spezifikation fachlicher Anforderungen sowie die Abstimmung zwischen Fachbereichen, UX, Entwicklung und Management.
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Customer Journeys sowie Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
  • Erhebung, Analyse, Konsolidierung und Spezifikation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
  • Strukturierung fachlicher Anforderungen und Überführung in Epics, Features und User Stories
  • Erstellung und Priorisierung von User Stories sowie Pflege und Strukturierung des Product Backlogs
  • Erstellung fachlicher Konzepte und Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung
  • Abstimmung und Vermittlung fachlicher Anforderungen zwischen Fachbereichen, UX, Entwicklung und Management
  • Planung und Moderation von Workshops und fachlichen Abstimmungsterminen
  • Stakeholder-Management und Abstimmung unterschiedlicher fachlicher Interessen und Anforderungen
  • Fachliche Begleitung der Umsetzung sowie Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Qualitätssicherung
  • Definition von KPIs und Erfolgskriterien zur Bewertung der Projektziele
  • Reporting und transparente Kommunikation des Projektfortschritts
Jira Confluence Figma Kanban Microsoft Teams Microsoft 365
Hermes Germany
3 Monate
2025-10 - 2025-12

KI-basierte Prozessautomatisierung

Product Owner Jira Confluence Scrum/Kanban ...
Product Owner
Steuerung mehrerer KI- und Automatisierungsprojekte mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation, Qualitätssicherung und fachliche Begleitung der Umsetzung.
  • KI-basierte Prozessautomatisierung
    • Konzeption und Steuerung eines KI-gestützten Workflows zur automatisierten Verarbeitung und Validierung von Hotel- und Roominglisten.
      • End-to-End-Anforderungsmanagement
      • Abstimmung relevanter Datenquellen und Schnittstellen
      • Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung
  • Chatbot Krankmeldung
    • Proof of Concept zur Automatisierung des Krankmeldungsprozesses durch einen KI-gestützten Chatbot.
      • Abstimmung mit Stakeholdern
      • Fachliche Begleitung der Umsetzung
      • Abnahme und Qualitätssicherung der Lösung
  • Webscraper KI-Agent
    • Entwicklung eines KI-basierten Automatisierungsagents zur automatisierten Datenerfassung und -verarbeitung.
      • Erstellung und Priorisierung von User Stories
      • Pflege des Product Backlogs
      • Abstimmung mit Kunden und Entwicklungsteam
Jira Confluence Scrum/Kanban Microsoft Teams Microsoft 365
neuland AI AG
4 Jahre 3 Monate
2019-03 - 2023-05

Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekt

Leiter Entwicklung & Innovation
Leiter Entwicklung & Innovation
Verantwortung für den Aufbau und die Leitung des Bereichs Entwicklung & Innovation im Rahmen eines mehrjährigen Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekts. Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen sowie internen und externen Entwicklungspartnern mit Fokus auf Business Analyse, Requirements Engineering und die Entwicklung innovativer Software- und Automatisierungslösungen.
  • Erhebung, Analyse, Strukturierung und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen
  • Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
  • Erstellung von Fach-, technischen und Lösungskonzepten sowie Lasten- und Pflichtenheften
  • Bewertung von Anforderungen und Lösungsvarianten hinsichtlich Machbarkeit, Aufwand und technischer Eignung
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Vorgaben für Softwareentwicklung und Automatisierung
  • Fachliche Abstimmung technischer Anforderungen mit Softwareentwicklern im C#/.NET- und C++-Umfeld
  • Definition von Akzeptanzkriterien sowie fachliche Begleitung von Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen
  • Abstimmung und Priorisierung von Anforderungen mit Management, Fachbereichen und Entwicklungspartnern
  • Koordination interner und externer Entwicklungspartner sowie Steuerung von Entwicklungsaktivitäten
  • Projektplanung, Aufwandsschätzung und Fortschrittsverfolgung

Erfolge
  • Aufbau eines neuen Entwicklungs- und Innovationsbereichs
  • Erfolgreiche Qualifizierung einer neu entwickelten Automatisierungsplattform im OEM-Umfeld
  • Einführung strukturierter Entwicklungs-, Test- und Abnahmeprozesse
  • Mitwirkung an fünf Patentanmeldungen
Starcke GmbH & Co. KG
2 Jahre 10 Monate
2016-05 - 2019-02

strategisches Entwicklungsprojekt

Projekt- und Entwicklungsingenieur
Projekt- und Entwicklungsingenieur
Verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung einer innovativen Automatisierungs- und Softwareplattform im Rahmen eines strategischen Entwicklungsprojekts. Schwerpunkt auf Business Analyse, Requirements Engineering, Technologieevaluierung sowie der fachlichen Abstimmung zwischen Management, Fachbereichen und internen sowie externen Entwicklungspartnern.
  • Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Ableitung geeigneter Lösungskonzepte
  • Recherche, Bewertung und Auswahl geeigneter Technologien, Softwarekomponenten und Automatisierungslösungen
  • Entwicklung von Fach-, Lösungs- und Umsetzungskonzepten als Grundlage für die Produktentwicklung
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Koordination interner und externer Softwareentwickler sowie Technologiepartner
  • Projektplanung, Aufwandsschätzung und Nachverfolgung des Entwicklungsfortschritts
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Tests sowie kontinuierliche Optimierung der entwickelten Lösungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Management und Geschäftsleitung

Erfolge
  • Entwicklung zentraler Konzepte als Grundlage der späteren Automatisierungs- und Softwareplattform
  • Erfolgreiche Evaluierung und Integration neuer Technologien und Softwarekomponenten
  • Maßgebliche Mitwirkung am Aufbau der später im OEM-Umfeld qualifizierten Automatisierungslösung
  • Vorbereitung strategischer Technologieentscheidungen durch fundierte Analysen und Konzeptbewertungen
Starcke GmbH & Co. KG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2012 ? 2015
Intelligente Systeme (Informatik)
Universität Bielefeld
Abschluss: M.Sc.

2008 ? 2012
Angewandte Mathematik
FH Bielefeld
Abschluss: B.Sc.

Informationstechnischer Assistent (ITA)

Fachhochschulreife

Zertifizierungen
  • Professional Scrum Product Owner I (PSPO I) ? Scrum.org
  • Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE Foundation) ? IREB

Position

Position

  • Business Analyst
  • Requirements Engineer
  • IT-Projektmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Business Analyse Requirements Engineering Requirements Management Prozessanalyse Prozessmanagement Geschäftsprozessmodellierung Stakeholder Management Prozessoptimierung Digitalisierung Projektmanagement Agile Methoden Scrum Jira Confluence User Stories Fachkonzeption Workshops Change Management Testmanagement Künstliche Intelligenz / Generative AI

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
  • Business Analyst und Requirements Engineer mit über sieben Jahren Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Umsetzung komplexer Digitalisierungs-, Software- und Automatisierungsprojekte. Fundierte Erfahrung in der Erhebung, Analyse, Spezifikation, Dokumentation und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen sowie in der Geschäftsprozess-, Datenfluss- und Schnittstellenanalyse.
  • Erfahren in der strukturierten Überführung von Anforderungen in Fachkonzepte, Lasten- und Pflichtenhefte, Epics, Features, User Stories und überprüfbare Akzeptanzkriterien sowie in der Pflege und Priorisierung von Product Backlogs. Sicher in der Planung und Moderation von Anforderungsworkshops sowie in der Abstimmung zwischen Fachbereichen, Management, Architektur, Entwicklung und weiteren Projektbeteiligten.
  • Fundiertes technisches Verständnis für Software-, Plattform- und Integrationslösungen durch einen Master of Science in Intelligenten Systemen (Informatik) sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams im C#/.NET- und C++-Umfeld. Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung mit BPMN 2.0, agilen Vorgehensmodellen (Scrum/Kanban), Jira und Confluence sowie in der Definition von Service Levels (SLAs), der fachlichen Begleitung von Tests, Abnahmen und Qualitätssicherung. Analytisch, strukturiert und kommunikationsstark mit ausgeprägtem Stakeholder- und Requirements-Management.

Kernkompetenzen
  • Business Analyse & Requirements Engineering
  • Anforderungsanalyse, -spezifikation & -management
  • Funktionale & nicht-funktionale Anforderungen
  • Geschäftsprozessanalyse & Prozessoptimierung
  • Epics, Features, User Stories & Product Backlogs
  • Fachkonzeption & Lösungsdesign
  • Agile Methoden (Scrum & Kanban)
  • Stakeholder Management
  • Workshop- & Interviewmoderation
  • System-, API- & Schnittstellenanalyse
  • Digitalisierung & Prozessautomatisierung
  • IT-Projektmanagement
  • Testmanagement, Qualitätssicherung & fachliche Abnahmen
  • Methoden & Werkzeuge
    • BPMN 2.0
    • UML
    • User Stories
    • Use Cases
    • Scrum
    • Kanban
  • Werkzeuge
    • Jira
    • Confluence
    • Microsoft Project
    • Microsoft 365
    • Microsoft Teams

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