1. Project Management:
• Initiale Projektplanung und Projektaufbau:
• Erstellung von Projektplänen für 3 Teilprojekte und des Gesamtprojektplans
• Budgetplanung
• Risiko-Betrachtung
• Aufbau von Kommunikations- und Trackingprozessen in Abstimmung mit dem Management
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Projektpläne:
• Regelmäßiges Update der Detailpläne für die 3 Teilprojekte und des Gesamtprojektplans
• Budget Controlling:
• Gesellschaftsübergreifende Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
• Dokumentation und Überwachung des Budgets der jeweiligen Teilprojekte
• Regelmäßige Abstimmung des Budgets mit den Teilprojekten und Providern
• Regelmäßige Prüfungen in SAP und Veranlassung von benötigten Umbuchungen
• Risiko-Management:
• Erstellung und Update von Projektrisiken in Abstimmung mit den Teilprojekten
• Steering Committees:
• Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Steering Committees
• Vorbereitung der Präsentationen und Erstellung des Project Controlling Reports inkl. Darstellung von Risiken, Budget-Status, Progress, Team Mood und Recommendations

2. Durchführung von Sub-Projekten innerhalb der Teilprojekte:

Aufbau der Arbeitsflächen für die neue Gesellschaft von 40 Mitarbeitern:
• Entwicklung von Raumkonzepten mit Innenarchitekten verschiedener Provider
• Entwicklung verschiedener Lösungsmöglichkeiten für den Aufbau von Einzelbüros, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen nach Bedarf Kundenbedarf und den gegebenen Möglichkeiten hinsichtlich Raumgrößen, Arbeits- und Brandschutz
• Einholung und Bewertung von Angeboten für bauliche Maßnahmen, zusätzlicher Strom- und IT-Verkabelung, Bodentanks, Renovierung und Möblierung
• Vorauswahl von Materialien und Providern unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten- und Zeitplanung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Umsetzung der Maßnahmen
• Organisation und Begleitung der Umsetzung
• Vorbereitung des Zustimmungsprozesses von 30.000 Kunden:
• Agentur-Vorschlag zur Erstellung von Kundenschreiben und Bearbeitung der Kundenantworten. Angebotseinholung und

Vorbereitung einer Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Prozessdefinition und -abstimmung
• Unterstützung bei der Erstellung der Kundenanschreiben, Auswahl von Materialien

Initiale Einrichtung der Telefonie:
• Abstimmung und Umsetzung benötigter Telefongeräte, Nebenstellen und Telefonkonzepte (Weiterleitungen, Telefonansagen etc.)

Competence Regulation:
• Unterstützung bei der Erstellung einer Kompetenzregelung für die neue Gesellschaft

Prüfung von Formularen und Schreiben:
• Änderungsprüfung für die Portfolio-Übertragung

3. Organisation:
• Jour Fixes: Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Projekt-JourFixes mit dem Projektteam
• Terminmanagement
• Projekt-Ablage (Atlassian) WIKI und (Microsoft) Sharepoint: Aufbau und Pflege der Projektablagen

• Erstellung eines regelmäßigen Status-Reportings aus verschiedenen Datenquellen über das
gesamte Projekt
• Erstellung von Projekt-, Teamprojekt- und Ressourcenplänen sowie Systemübersichten
• Dokumentation der Systemübergaben
• Reporting des Projektaufwands und Budges (u.a. aus SAP PPM und BW-Reporting)

• Analyse der bestehenden Mobile Device Management und Mobile App Management-Lösungen
sowie der kundenseitigen Anforderungen an neue Provider
• Koordination und Erstellung von RFP-Dokumenten in englischer Sprache (Leistungsbeschreibung
und Anforderungskatalog sowie ausschreibungsbegleitende Unterlagen)
• Beschreibung von kommerziellen und projektseitigen Anforderungen an die Anbieter sowie
Aufbereitung als Entscheidungsvorlagen für kundeninterne Gremien
• Erstellung regelmäßiger Reports in englischer Sprache und Leitung von Statusmeetings über
das Gesamtprojekt für den Kunden
• Beratung hinsichtlich Projektmanagement-Methoden und Bewertungssystemen
• Aufbereitung von Angebotsinhalten und Bewertung der Anbieter

- Migrationsplanung von 300 Standorten (ca. 900 Anschlüsse) mit je 3 – 6 beteiligten Einheiten in mehreren Phasen

- Analyse der Ist-Situation und Erstellung von konkreten Termin- und Vorgehensplänen zur Umstellung von bestehenden analogen und ISDN-Anschlüssen auf IP

- Bearbeitung von Sonder-Standorten mit abweichenden Anschlüssen oder Prozessen

- Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung des Ablaufprozesses

- Dokumentation der neuen Anschlüsse, Abweichungen, Folgeaufgaben etc. als neue Grundlage für den Kunden 

- Planung des Ausschreibungsprozesses und Konzeption der Ausschreibungsstruktur sowie Vorgabe von Dokumententemplates (Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog und weitere)

- Dokumentenmanagement und Statustracking der Kapitel, u.a. in Atlassian Jira und Confluence

- Erstellung von Ausschreibungsinhalten (Management Summary, Vorgehensplan, etc.)

- Verantwortung der Dokumentenqualität hinsichtlich der kommerziellen Bedingungen, Texten, Struktur und CICD

- Konzeption von Bewertungsschemas für Angebote, u.a. in MS Excel

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management in MS Power Poin

- Erstellung von Projektplänen (bspw. Arbeitspakete, Zeit und Stakeholder)

- Entwicklung und Design von Reporting-Templates in englischer Sprache mit automatisierter Datenübertragung aus MS Excel in MS PowerPoint

- Erstellung von Prozessvorschlägen (SwimLanes), u.a. in MS Visi

• Erstellung eines Automatisierungskonzeptes für einen internen
  Beauftragungsprozess
• Prozessabstimmung und Umsetzung von Providerwechseln für
  die deutschlandweiten Rewe-Märkte
• Auftrags-, Bestands- und Abrechnungs-Management von
  Telekommunikationsdiensten (ISDN, WAN, DSL, VPN)
• Analyse und KPI-Reporting von DSL-Bandbreiten, Anschluss- und
  Umstellungskosten aus kundenspezifischen Datenbanken
• Vertragserstellung und Dokumentation in SAP

• Analyse von bestehenden und potenziellen Distributionskanälen
• Konzeption von Geschäftsmodellen zum Absatz von Produkten für den Massenmarkt in neuen Distributionskanälen

• Weiterentwicklung bestehender E-POST-Geschäftsmodelle mit neuen Preis- und Servicemodellen sowie Konzeption von Bundleangeboten
• Erstellung von vertrieblichen Unterlagen und Performance Tracking vertrieblicher Aufträge

• Konzeption von qualitätssichernden Maßnahmen innerhalb des Angebotsprozesses
• Steuerung der fachlichen Abteilungen bei der Erstellung von Outsourcing- und Outtasking-Angeboten
• Eigenverantwortlicher Aufbau sowie Leitung eines Management Boards zur Entscheidung von Angebotsinhalten und -parametern
• Dokumentation und Performance Tracking des Angebotsfunnels

• Erstellung von ICT-Angeboten mit einem Auftragswert bis 70Mio. EUR in Deutsch und Englisch für Ansprechpartner auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene sowie Fachabteilungen
• Planung und Koordination der Angebotsprojekte
• Verantwortung der kundengerechten Aufbereitung von Angebotsdokumenten und Qualitätssicherung der Angebotstexte
• Monitoring und Reporting von Projekt-, Dokumentenstatus und Projektbudget
• Konzeption, Implementierung und Administration von Microsoft Sharepoint mit abgestuftem Zugangs- und Rollenkonzept für Bereichs- und Projektstrukturen sowie Schulung des Bereichs