IT-Projektmanagerin, Project Management Office (PMO), Organisations- und Changemanagement-Beraterin
Aktualisiert am 20.01.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
PMO
Prozessmanagement
Projektmanagement
PMP
Projektkoordination
Projektassistenz
Agile
Scrum
ITIL
Prince2
Senior PMO
Senior-Berater
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Schriftlich/ Mündlich B2-3 (nach CEFR)

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+100km) Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2025-05 - heute

Digitalisierung d. Personalwesens

IT-Beraterin und Projektmanagerin EU-Vergaberecht Product Costing Beschaffung ...
IT-Beraterin und Projektmanagerin
Ausschreibung vollständiger HR-Lösung für Krankenhausverbund mit: Dokumenten-management (DMS), Employee Self Service (ESS), elektr. Personalakte, qualifizierte elektr. Signatur (QES), Abrechnung TVÖD, Personalcontrolling, Dienstplan, Personaladministration, -entwicklung, Recruiting, Lernmanagement, Zeugnisprozesse.
  • Analyse aktueller Prozesse inkl. Workshops und Interviews (BPMN SwimLanes)
  • Marktrecherche und Durchführung Markterkundung inkl. Bewertungen
  • Planung - Ausschreibungsprojekt, Szenarien-Erstellung mgl. Kombinationen div. Lösungen
  • Entwicklung und Koordination Vergabeunterlagen (Losstruktur, LV, Kriterienkatalog)
  • Regelm. Ergebnisvorstellung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
EU-Vergaberecht Product Costing Beschaffung Lastenhefterstellung Ausschreibungsmanagement Marktvergleich Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Prozessdokumentation Projektplanung BPMN Softgarden Timeoffice Rexx Umantis Loga Fidelis Kidicap SAP MS Excel MS Word Powerpoint Draw.IO
Krankenhausverbund
Baden-Württemberg und remote
1 Jahr
2025-03 - heute

KI-Implementierung

IT-Beraterin und Projektmanagerin EU AI Act RAG OpenSource ...
IT-Beraterin und Projektmanagerin
Prozessoptimierung zur Kunden-Akquise und im Kundenservice mit Hilfe von datenschutzrechtlich möglichen sowie technisch-unabhängigen und kaufmännisch passenden KI-Lösungen.
  • Analyse bestehender analoger und digitaler Prozesse in Kundenakquise und -service
  • Auswahl passender KI Chat-Bot-Lösungen und KI-Telefonassistenten
  • Anpassung, Training und Test der Lösungen
  • KI-Schulungen für Salesmitarbeitende
EU AI Act RAG OpenSource Proprietäre KI KI-Training KI-Customizing Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Prozessdokumentation Prozessentwicklung Projektmanagement/Projektleitung iterative Entwicklung LLAMA Docker LM Studio Phonio OpenAI GPT Mistral AI Gemma
Finanzberatung
Köln und remote
3 Jahre 7 Monate
2021-11 - 2025-05

diverse IT-Projekte

Projekt-, Testmanagerin, PMO Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden ...
Projekt-, Testmanagerin, PMO
  • Anforderungsmanagement für div. Digitalisierungsanfragen
  • Testmanagement diverser IT-Projekte (z.B. Bonifizierungsapp, KI-basiertes Callcenter)
  • Entwicklung Konzepte und Präsentationen für Management und Händler
  • Durchführung div. IT-Betriebsprojekte (z. B. Einführung MFA, Anpassung Passwortrichtlinien für Händler, MS SharePoint-Migration, IT-Ticket-Tool)
  • Lieferantenmanagement (z. B. NDAs, AVVs, Verträge und Rechnungsmanagement)
  • Aufbau Project Management Offices (PMO) und Projektmanagement-Werkzeugkasten
  • Erstellung unterschiedlichster Auswertungen, insbesondere in MS Excel
  • Administration und Support von Atlassian Jira und Confluence für die Fachbereiche
Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden Projektmanagementoffice Agile Coach MS Excel Microsoft Sharepoint Powerpoint Atlassian Confluence Atlassian JIRA
Toyota Deutschland GmbH
Köln und Remote
1 Jahr
2024-01 - 2024-12

IT-Restrukturierung

Changemanagement-Beraterin
Changemanagement-Beraterin
  • Konzeptentwicklung zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden
  • Durchführung div. Gruppen-Workshops zur Maßnahmenentwicklung
  • Aufbereitung der Ergebnisse und Entwicklung Projektplan
  • Ergebnispräsentation vor dem IT-Management
Uniklinikum Ulm
Ulm und remote
1 Jahr
2023-01 - 2023-12

IT-Restrukturierung

Changemanagement-Beraterin Changemanagement Restrukturierung Workshop ...
Changemanagement-Beraterin
  • Konzeptentwicklung zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden
  • Durchführung div. Gruppen-Workshops zur Maßnahmenentwicklung
  • Aufbereitung der Ergebnisse und Entwicklung Projektplan
  • Ergebnispräsentation vor dem IT-Management
Changemanagement Restrukturierung Workshop Moderation Gruppen-Interviews IT-Manager MS Excel Powerpoint MS Word
Uniklinikum
Ulm und remote
7 Monate
2023-05 - 2023-11

ServiceNow Schulungskoordination

Schulungskoordinatorin Schulungskoordination Planung Feedback ...
Schulungskoordinatorin
  • Schulungsplanung und -koordination für ServiceNow-Einführung für ca. 2.500 Mitarbeitende an div. Standorten und online, in div. Rollen (auf deutsch und englisch)
  • Controlling und Reporting der Auslastung und Sammeln von Feedbacks
Schulungskoordination Planung Feedback IT-Controlling Reporting Eventorganisation MS Excel Powerpoint Atlassian JIRA MS Sharepoint
MTU Aero Engines AG
München und remote
1 Jahr
2021-01 - 2021-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
4 Monate
2021-08 - 2021-11

Admin. Treasury Middle Office

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Erstellung von Bewerberübersichten
  • Durchführung MS SharePoint-Migration für den Bereich
  • Anpassung von Zugriffsberechtigungen, z.B. für Bankkonten und IT-Systeme
Toyota Kreditbank GmbH
Köln und remote
4 Monate
2021-07 - 2021-10

SAP Cut Over/Migration

Cut Over Managerin Projektmanagement Cut-over Projektmanagement/Projektleitung ...
Cut Over Managerin
  • Entwicklung des Cut Over Plans in Zusammenarbeit mit etwa 20 SAP-Experten
  • Koordination diverser Test-Migrationen
  • Cut Over Management bis einschließlich des Go Live
Projektmanagement Cut-over Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden Projektmanagementoffice MS Excel SAP
Birkenstock B.V. & Co. KG
Köln und Remote
1 Jahr 5 Monate
2020-01 - 2021-05

Merger + Übertragung Portfolio

Projektmanagerin PMO SAP Accounting Projektmanagement ...
Projektmanagerin
Project Management Office (PMO)
  • Planung Gesamtprojekt und Teilprojekte
  • Durchführung Budgetplanungen
  • Risiko-Management
  • Kommunikations- und Trackingprozesse
  • Reporting-Templates
  • Controlling Gesamtprojekt und Teilprojekte
  • Budget-Controlling
  • Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Rechnungsbuchungen in 3 Konzerngesellschaften
  • Steering Committee-Planung und Durchführung

Durchführung von Teilprojekten
Durchführung "Kunden-Zustimmungsprozess" und Übernahme von 30.000 Kunden in neue Gesellschaft:
  • Prozessdefi nition
  • Erstellung der Kunden-Anschreiben
  • Aufbau neuer Bürofl ächen für neue Gesellschaft
  • Erstellung Raumkonzepte, mit Innenarchitekten nach Arbeits- und Brandschutzvorgaben
  • Angebotsbewertungen von Büromöbelhäusern
  • Initiale Einrichtung der Telefonie in der neuen Gesellschaft
PMO SAP Accounting Projektmanagement Budgetcontrolling Rechnungsmanagement Atlassian Confluence Excel Microsoft Powerpoint Microsoft Sharepoint
Toyota Kreditbank GmbH
Köln
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
7 Monate
2019-06 - 2019-12

SAP-Migration

Project Management Office SAP PPM Scrum Prince2
Project Management Office
  • Erstellung regelmäßiger Statusreportings für diverse IT-Projekte
  • Entwicklung von Projekt- und Ressourcenplanungen für diverse IT-Projekte
  • Erstellung regelmäßiger Budget-Reportings
SAP PPM Scrum Prince2
Lanxess AG
Leverkusen und remote
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
1 Jahr 11 Monate
2018-02 - 2019-12

Mobile Solutions Factory

Projektkoordinatorin Projektleitung PMO RFP ...
Projektkoordinatorin

  • Entwicklung einer englischsprachigen Ausschreibung für UEM Leistungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Leiter und UEM-Experten.
  • Koordination der Aufgaben des IT-Projektteams.
  • Durchführung der Anforderungsanalyse mit den Fachbereichen.
  • Analyse der bestehenden Mobile Device Management und Mobile App Management-Lösungen sowie der kundenseitigen Anforderungen an neue Provider
  • Koordination und Erstellung von RFP-Dokumenten in englischer Sprache (Leistungsbeschreibung und Anforderungskatalog sowie ausschreibungsbegleitende Unterlagen)
  • Beschreibung von kommerziellen und projektseitigen Anforderungen an die Anbieter sowie Aufbereitung als Entscheidungsvorlagen für kundeninterne Gremien
  • Erstellung regelmäßiger Reports in englischer Sprache und Leitung von Statusmeetings über das Gesamtprojekt für den Kunden
  • Beratung hinsichtlich Projektmanagement-Methoden und Bewertungssystemen
  • Aufbereitung von Angebotsinhalten und Bewertung der Anbieter

Projektleitung PMO RFP Ausschreibungsmanagement Angebotsbewertung SAP PPM
Lanxess AG
Leverkusen und remote
1 Jahr 1 Monat
2018-05 - 2019-05

IP Migration der Zentren

Projektmanagerin und PMO
Projektmanagerin und PMO

  • Planung TK-Anlagen-Migration von 300 Dialysezentren auf IP-Telefonie
  • Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung der Ablaufprozesse
  • Migrationsplanung von 300 Standorten (ca. 900 Anschlüsse) mit je 3 ? 6 beteiligten Einheiten in mehreren Phasen
  • Analyse der Ist-Situation und Erstellung von konkreten Termin- und Vorgehensplänen zur Umstellung von bestehenden analogen und ISDN-Anschlüssen auf IP
  • Bearbeitung von Sonder-Standorten mit abweichenden Anschlüssen oder Prozessen
  • Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung des Ablaufprozesses
  • Dokumentation der neuen Anschlüsse, Abweichungen, Folgeaufgaben etc. als neue Grundlage für den Kunden

KFH Nierentransplantation e.V.
Frankfurt und Remote
6 Monate
2018-02 - 2018-07

IT Infrastruktur Ausschreibung zur Markt-Anbindung RFP

Project Management office
Project Management office

- Planung des Ausschreibungsprozesses und Konzeption der Ausschreibungsstruktur sowie Vorgabe von Dokumententemplates (Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog und weitere)

- Dokumentenmanagement und Statustracking der Kapitel, u.a. in Atlassian Jira und Confluence

- Erstellung von Ausschreibungsinhalten (Management Summary, Vorgehensplan, etc.)

- Verantwortung der Dokumentenqualität hinsichtlich der kommerziellen Bedingungen, Texten, Struktur und CICD

- Konzeption von Bewertungsschemas für Angebote, u.a. in MS Excel

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management in MS Power Poin

REWE Systems GmbH
Köln
5 Monate
2018-02 - 2018-06

Prozessoptimierung eines komplexen Bestellprozesses für Chemikalien

Project Management Office
Project Management Office

- Erstellung von Projektplänen (bspw. Arbeitspakete, Zeit und Stakeholder)

- Entwicklung und Design von Reporting-Templates in englischer Sprache mit automatisierter Datenübertragung aus MS Excel in MS PowerPoint

- Erstellung von Prozessvorschlägen (SwimLanes), u.a. in MS Visi

Chemie Industrie
Leverkusen
5 Monate
2017-04 - 2017-08

Rollout Kunden WLAN

Projekt Management Scrum Projektmanagement Auftragsmanagement ...
Projekt Management
  • Erstellung eines Automatisierungskonzeptes für einen internen
    Beauftragungsprozess
  • Prozessabstimmung und Umsetzung von Providerwechseln für
    die deutschlandweiten Rewe-Märkte
  • Auftrags-, Bestands- und Abrechnungs-Management von
    Telekommunikationsdiensten (ISDN, WAN, DSL, VPN)
  • Analyse und KPI-Reporting von DSL-Bandbreiten, Anschluss- und
    Umstellungskosten aus kundenspezifischen Datenbanken
  • Vertragserstellung und Dokumentation in SAP
SAP CRM Jira Confluence Microsoft Office Datanet CTR CTO
Scrum Projektmanagement Auftragsmanagement Providermanagement Reporting Prozessmanagement
Rewe Systems GmbH
Köln
1 Jahr 2 Monate
2016-01 - 2017-02

Erweiterung der Distributionsstrategie für B2B Massenmarktprodukte

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung
  • Analyse von bestehenden und potenziellen Distributionskanälen
  • Konzeption von Geschäftsmodellen zum Absatz von Produkten für den Massenmarkt in neuen Distributionskanälen
Bonn
1 Jahr 10 Monate
2015-05 - 2017-02

Steigerung des Umsatzes durch den Direktvertrieb

Project Management Office
Project Management Office
  • Weiterentwicklung bestehender E-POST-Geschäftsmodelle mit neuen Preis- und Servicemodellen sowie Konzeption von Bundleangeboten
  • Erstellung von vertrieblichen Unterlagen und Performance Tracking vertrieblicher Aufträge
Deutsche Post AG,
Bonn
1 Jahr 8 Monate
2015-05 - 2016-12

Weiterentwicklung des B2B-Angebotsmanagements

Projektleitung
Projektleitung
  • Konzeption von qualitätssichernden Maßnahmen innerhalb des Angebotsprozesses
  • Steuerung der fachlichen Abteilungen bei der Erstellung von Outsourcing- und Outtasking-Angeboten
  • Eigenverantwortlicher Aufbau sowie Leitung eines Management Boards zur Entscheidung von Angebotsinhalten und -parametern
  • Dokumentation und Performance Tracking des Angebotsfunnels
Deutsche Post AG,
Bonn
1 Jahr 6 Monate
2013-11 - 2015-04

Projekt Management Major Deal Management

Project Management Office PMI Proposal Management
Project Management Office
  • Erstellung von ICT-Angeboten mit einem Auftragswert bis 70Mio. EUR in Deutsch und Englisch für Ansprechpartner auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene sowie Fachabteilungen
  • Planung und Koordination der Angebotsprojekte
  • Verantwortung der kundengerechten Aufbereitung von Angebotsdokumenten und Qualitätssicherung der Angebotstexte
  • Monitoring und Reporting von Projekt-, Dokumentenstatus und Projektbudget
  • Konzeption, Implementierung und Administration von Microsoft Sharepoint mit abgestuftem Zugangs- und Rollenkonzept für Bereichs- und Projektstrukturen sowie Schulung des Bereichs
Microsoft Office Sharepoint
PMI Proposal Management
T-Systems International GmbH
deutschlandweit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 1 Monat
2025-12 - 2026-12

Python-Programmierung

Online
Online
1 Jahr 2 Monate
2024-11 - 2025-12

KI-Managerin & KI-Consultant

KI-Managerin & KI-Consultant, Leecon GmbH, Online
KI-Managerin & KI-Consultant
Leecon GmbH, Online
2 Jahre 2 Monate
2023-10 - 2025-11

Studium - Arbeits- und Organisationspsychologie

Master (M.A.), Bergische Universität, Wuppertal
Master (M.A.)
Bergische Universität, Wuppertal
1 Jahr 1 Monat
2023-10 - 2024-10

Arbeitspsychologische Beraterin

Arbeitspsychologische Beraterin, Bergische Universität, Wuppertal
Arbeitspsychologische Beraterin
Bergische Universität, Wuppertal
1 Monat
2022-05 - 2022-05

PMO-Leitung, -Aufbau, -Optimierung

PMO Expert, The Project Group (TPG), München
PMO Expert
The Project Group (TPG), München
2 Jahre 6 Monate
2018-01 - 2020-06

Systemischer Coach

Systemischer Coach, Deutscher Coachingverband, Düren
Systemischer Coach
Deutscher Coachingverband, Düren
1 Monat
2019-04 - 2019-04

Prince 2 Practitioner

Prince 2 Practitioner, Axelos, Köln
Prince 2 Practitioner
Axelos, Köln
1 Monat
2018-04 - 2018-04

ITIL 2011

ITIL, Axelos, Köln
ITIL
Axelos, Köln
4 Monate
2017-05 - 2017-08

Scrum Master Professional

Scrum Master, Scrum.org, Stuttgart
Scrum Master
Scrum.org, Stuttgart
5 Monate
2016-04 - 2016-08

Project Management Professional (PMP)

PMP, PMI, Frankfurt
PMP
PMI, Frankfurt
2 Jahre
2014-07 - 2016-06

Studium - Wirtschaft und Management

Bachelor (B.A.), Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM), Köln
Bachelor (B.A.)
Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM), Köln
3 Jahre 6 Monate
2009-02 - 2012-07

Ausbildung - Wirtschaftsinformatik

Staatl. gepr. Betriebswirtin, Fachschule für Wirtschaft, Düren
Staatl. gepr. Betriebswirtin
Fachschule für Wirtschaft, Düren
2 Jahre 5 Monate
2006-09 - 2009-01

Ausbildung - IT-System-Kauffrau

Deutsche Telekom AG, Aachen
Deutsche Telekom AG, Aachen

Position

Position

IT-Projektmanagement- und Organisationsberatung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Prozessmanagement Projektmanagement PMP Projektkoordination Projektassistenz Agile Scrum ITIL Prince2 Senior PMO Senior-Berater

Schwerpunkte

Projektmanagement
Projektmanagement Office


Aufgabenbereiche

Angebotsbewertung
Ausschreibungsmanagement
Budgetcontrolling
PMO
Projektassistenz
Projektkoordination
Projektleitung
Projektmanagement
RFP

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian
Jira, Confluence
Auftragsmanagement
Confluence
Jira
Microsoft Office
Project, Visio
Prince2
Providermanagement
Rechnungsmanagement
Reporting
SAP Accounting
SAP CRM
SAP PPM
Scrum
MS Office (365)
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneNote, ToDo
Draw.IO

Profil
Mit langjähriger Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte und mit zertifiziertem Fachwissen in Methoden wie Scrum, PRINCE2 und ITIL unterstütze ich seit 2009 Unternehmen dabei, IT-Vorhaben effizient und strukturiert umzusetzen. Von der Anforderungsanalyse über große und kleine Ausschreibungen im öffentlichen Sektor und in der Privatwirtschaft bis hin zur Einführung neuer Software-Systeme inklusive Hypercare-Phase begleite ich Unternehmen in der IT-Projektleitung, der Programmsteuerung oder im Project Management Office (PMO). Darüber hinaus entwickle und begleite ich wirksame Changemanagement-Maßnahmen ? etwa zielgruppengerechte Kommunikation, Trainings, Change-Readiness-Analysen und Feedback-Schleifen ? damit Mitarbeitende neue Prozesse und Systeme sicher anwenden können.

Methoden und Skills

  • Projektmanagement - Prince 2, Scrum
  • Changemanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Organisationsentwicklung
  • KI Management und Consulting
  • Systemisches Coaching
  • ITIL Service Management
  • Arbeits- und Organisationspsychologie

Erfahrungen
  • IT-Projektmanagerin:
    • Prozessanalyse, Prozessdigitalisierung
    • Einführung neuer Software, KI-Automatisierung
    • Ausschreibungs- und Vergabemanagement
    • Marktanalysen
    • Verhandlungsmanagement
  • Project Management Office (PMO):
    • Strukturgeberin in IT-Programmen und Großprojekten
    • Aufbau Projektmanagement in Unternehmen
    • Projektcontrolling und -reporting
    • Agile Coach/Projektcoach
  • Organisations- und Changemanagementberaterin
    • Kommunikations- und Stakeholdermanagement
    • Workshops und Trainings
    • Change-Readyness und Feedback-Schleifen

Datenbanken

Datanet CTR CTO
SAP PPM

Design / Entwicklung / Konstruktion

PMO-Aufbau
Projektmanagement
Prozessmanagement

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Automotive-Banken
  • Finanzdienstleister
  • Öffentlicher Dienst (Krankenhäuser)
  • Handel
  • Industrie
  • Chemie
  • Logistik
  • Telekommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+100km) Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2025-05 - heute

Digitalisierung d. Personalwesens

IT-Beraterin und Projektmanagerin EU-Vergaberecht Product Costing Beschaffung ...
IT-Beraterin und Projektmanagerin
Ausschreibung vollständiger HR-Lösung für Krankenhausverbund mit: Dokumenten-management (DMS), Employee Self Service (ESS), elektr. Personalakte, qualifizierte elektr. Signatur (QES), Abrechnung TVÖD, Personalcontrolling, Dienstplan, Personaladministration, -entwicklung, Recruiting, Lernmanagement, Zeugnisprozesse.
  • Analyse aktueller Prozesse inkl. Workshops und Interviews (BPMN SwimLanes)
  • Marktrecherche und Durchführung Markterkundung inkl. Bewertungen
  • Planung - Ausschreibungsprojekt, Szenarien-Erstellung mgl. Kombinationen div. Lösungen
  • Entwicklung und Koordination Vergabeunterlagen (Losstruktur, LV, Kriterienkatalog)
  • Regelm. Ergebnisvorstellung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
EU-Vergaberecht Product Costing Beschaffung Lastenhefterstellung Ausschreibungsmanagement Marktvergleich Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Prozessdokumentation Projektplanung BPMN Softgarden Timeoffice Rexx Umantis Loga Fidelis Kidicap SAP MS Excel MS Word Powerpoint Draw.IO
Krankenhausverbund
Baden-Württemberg und remote
1 Jahr
2025-03 - heute

KI-Implementierung

IT-Beraterin und Projektmanagerin EU AI Act RAG OpenSource ...
IT-Beraterin und Projektmanagerin
Prozessoptimierung zur Kunden-Akquise und im Kundenservice mit Hilfe von datenschutzrechtlich möglichen sowie technisch-unabhängigen und kaufmännisch passenden KI-Lösungen.
  • Analyse bestehender analoger und digitaler Prozesse in Kundenakquise und -service
  • Auswahl passender KI Chat-Bot-Lösungen und KI-Telefonassistenten
  • Anpassung, Training und Test der Lösungen
  • KI-Schulungen für Salesmitarbeitende
EU AI Act RAG OpenSource Proprietäre KI KI-Training KI-Customizing Geschäftsprozessanalyse Prozessautomatisierung Prozessdokumentation Prozessentwicklung Projektmanagement/Projektleitung iterative Entwicklung LLAMA Docker LM Studio Phonio OpenAI GPT Mistral AI Gemma
Finanzberatung
Köln und remote
3 Jahre 7 Monate
2021-11 - 2025-05

diverse IT-Projekte

Projekt-, Testmanagerin, PMO Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden ...
Projekt-, Testmanagerin, PMO
  • Anforderungsmanagement für div. Digitalisierungsanfragen
  • Testmanagement diverser IT-Projekte (z.B. Bonifizierungsapp, KI-basiertes Callcenter)
  • Entwicklung Konzepte und Präsentationen für Management und Händler
  • Durchführung div. IT-Betriebsprojekte (z. B. Einführung MFA, Anpassung Passwortrichtlinien für Händler, MS SharePoint-Migration, IT-Ticket-Tool)
  • Lieferantenmanagement (z. B. NDAs, AVVs, Verträge und Rechnungsmanagement)
  • Aufbau Project Management Offices (PMO) und Projektmanagement-Werkzeugkasten
  • Erstellung unterschiedlichster Auswertungen, insbesondere in MS Excel
  • Administration und Support von Atlassian Jira und Confluence für die Fachbereiche
Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden Projektmanagementoffice Agile Coach MS Excel Microsoft Sharepoint Powerpoint Atlassian Confluence Atlassian JIRA
Toyota Deutschland GmbH
Köln und Remote
1 Jahr
2024-01 - 2024-12

IT-Restrukturierung

Changemanagement-Beraterin
Changemanagement-Beraterin
  • Konzeptentwicklung zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden
  • Durchführung div. Gruppen-Workshops zur Maßnahmenentwicklung
  • Aufbereitung der Ergebnisse und Entwicklung Projektplan
  • Ergebnispräsentation vor dem IT-Management
Uniklinikum Ulm
Ulm und remote
1 Jahr
2023-01 - 2023-12

IT-Restrukturierung

Changemanagement-Beraterin Changemanagement Restrukturierung Workshop ...
Changemanagement-Beraterin
  • Konzeptentwicklung zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden
  • Durchführung div. Gruppen-Workshops zur Maßnahmenentwicklung
  • Aufbereitung der Ergebnisse und Entwicklung Projektplan
  • Ergebnispräsentation vor dem IT-Management
Changemanagement Restrukturierung Workshop Moderation Gruppen-Interviews IT-Manager MS Excel Powerpoint MS Word
Uniklinikum
Ulm und remote
7 Monate
2023-05 - 2023-11

ServiceNow Schulungskoordination

Schulungskoordinatorin Schulungskoordination Planung Feedback ...
Schulungskoordinatorin
  • Schulungsplanung und -koordination für ServiceNow-Einführung für ca. 2.500 Mitarbeitende an div. Standorten und online, in div. Rollen (auf deutsch und englisch)
  • Controlling und Reporting der Auslastung und Sammeln von Feedbacks
Schulungskoordination Planung Feedback IT-Controlling Reporting Eventorganisation MS Excel Powerpoint Atlassian JIRA MS Sharepoint
MTU Aero Engines AG
München und remote
1 Jahr
2021-01 - 2021-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
4 Monate
2021-08 - 2021-11

Admin. Treasury Middle Office

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Erstellung von Bewerberübersichten
  • Durchführung MS SharePoint-Migration für den Bereich
  • Anpassung von Zugriffsberechtigungen, z.B. für Bankkonten und IT-Systeme
Toyota Kreditbank GmbH
Köln und remote
4 Monate
2021-07 - 2021-10

SAP Cut Over/Migration

Cut Over Managerin Projektmanagement Cut-over Projektmanagement/Projektleitung ...
Cut Over Managerin
  • Entwicklung des Cut Over Plans in Zusammenarbeit mit etwa 20 SAP-Experten
  • Koordination diverser Test-Migrationen
  • Cut Over Management bis einschließlich des Go Live
Projektmanagement Cut-over Projektmanagement/Projektleitung Projektmanagementmethoden Projektmanagementoffice MS Excel SAP
Birkenstock B.V. & Co. KG
Köln und Remote
1 Jahr 5 Monate
2020-01 - 2021-05

Merger + Übertragung Portfolio

Projektmanagerin PMO SAP Accounting Projektmanagement ...
Projektmanagerin
Project Management Office (PMO)
  • Planung Gesamtprojekt und Teilprojekte
  • Durchführung Budgetplanungen
  • Risiko-Management
  • Kommunikations- und Trackingprozesse
  • Reporting-Templates
  • Controlling Gesamtprojekt und Teilprojekte
  • Budget-Controlling
  • Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Rechnungsbuchungen in 3 Konzerngesellschaften
  • Steering Committee-Planung und Durchführung

Durchführung von Teilprojekten
Durchführung "Kunden-Zustimmungsprozess" und Übernahme von 30.000 Kunden in neue Gesellschaft:
  • Prozessdefi nition
  • Erstellung der Kunden-Anschreiben
  • Aufbau neuer Bürofl ächen für neue Gesellschaft
  • Erstellung Raumkonzepte, mit Innenarchitekten nach Arbeits- und Brandschutzvorgaben
  • Angebotsbewertungen von Büromöbelhäusern
  • Initiale Einrichtung der Telefonie in der neuen Gesellschaft
PMO SAP Accounting Projektmanagement Budgetcontrolling Rechnungsmanagement Atlassian Confluence Excel Microsoft Powerpoint Microsoft Sharepoint
Toyota Kreditbank GmbH
Köln
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
7 Monate
2019-06 - 2019-12

SAP-Migration

Project Management Office SAP PPM Scrum Prince2
Project Management Office
  • Erstellung regelmäßiger Statusreportings für diverse IT-Projekte
  • Entwicklung von Projekt- und Ressourcenplanungen für diverse IT-Projekte
  • Erstellung regelmäßiger Budget-Reportings
SAP PPM Scrum Prince2
Lanxess AG
Leverkusen und remote
1 Jahr
2019-01 - 2019-12

Jährlicher Marken-Report

Projektkoordinatorin
Projektkoordinatorin
  • Erstellung jährlicher Markenberichte
  • Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern
  • Koordination der Abläufe
Vaillant Group
Remscheid und remote
1 Jahr 11 Monate
2018-02 - 2019-12

Mobile Solutions Factory

Projektkoordinatorin Projektleitung PMO RFP ...
Projektkoordinatorin

  • Entwicklung einer englischsprachigen Ausschreibung für UEM Leistungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Leiter und UEM-Experten.
  • Koordination der Aufgaben des IT-Projektteams.
  • Durchführung der Anforderungsanalyse mit den Fachbereichen.
  • Analyse der bestehenden Mobile Device Management und Mobile App Management-Lösungen sowie der kundenseitigen Anforderungen an neue Provider
  • Koordination und Erstellung von RFP-Dokumenten in englischer Sprache (Leistungsbeschreibung und Anforderungskatalog sowie ausschreibungsbegleitende Unterlagen)
  • Beschreibung von kommerziellen und projektseitigen Anforderungen an die Anbieter sowie Aufbereitung als Entscheidungsvorlagen für kundeninterne Gremien
  • Erstellung regelmäßiger Reports in englischer Sprache und Leitung von Statusmeetings über das Gesamtprojekt für den Kunden
  • Beratung hinsichtlich Projektmanagement-Methoden und Bewertungssystemen
  • Aufbereitung von Angebotsinhalten und Bewertung der Anbieter

Projektleitung PMO RFP Ausschreibungsmanagement Angebotsbewertung SAP PPM
Lanxess AG
Leverkusen und remote
1 Jahr 1 Monat
2018-05 - 2019-05

IP Migration der Zentren

Projektmanagerin und PMO
Projektmanagerin und PMO

  • Planung TK-Anlagen-Migration von 300 Dialysezentren auf IP-Telefonie
  • Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung der Ablaufprozesse
  • Migrationsplanung von 300 Standorten (ca. 900 Anschlüsse) mit je 3 ? 6 beteiligten Einheiten in mehreren Phasen
  • Analyse der Ist-Situation und Erstellung von konkreten Termin- und Vorgehensplänen zur Umstellung von bestehenden analogen und ISDN-Anschlüssen auf IP
  • Bearbeitung von Sonder-Standorten mit abweichenden Anschlüssen oder Prozessen
  • Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung des Ablaufprozesses
  • Dokumentation der neuen Anschlüsse, Abweichungen, Folgeaufgaben etc. als neue Grundlage für den Kunden

KFH Nierentransplantation e.V.
Frankfurt und Remote
6 Monate
2018-02 - 2018-07

IT Infrastruktur Ausschreibung zur Markt-Anbindung RFP

Project Management office
Project Management office

- Planung des Ausschreibungsprozesses und Konzeption der Ausschreibungsstruktur sowie Vorgabe von Dokumententemplates (Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog und weitere)

- Dokumentenmanagement und Statustracking der Kapitel, u.a. in Atlassian Jira und Confluence

- Erstellung von Ausschreibungsinhalten (Management Summary, Vorgehensplan, etc.)

- Verantwortung der Dokumentenqualität hinsichtlich der kommerziellen Bedingungen, Texten, Struktur und CICD

- Konzeption von Bewertungsschemas für Angebote, u.a. in MS Excel

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management in MS Power Poin

REWE Systems GmbH
Köln
5 Monate
2018-02 - 2018-06

Prozessoptimierung eines komplexen Bestellprozesses für Chemikalien

Project Management Office
Project Management Office

- Erstellung von Projektplänen (bspw. Arbeitspakete, Zeit und Stakeholder)

- Entwicklung und Design von Reporting-Templates in englischer Sprache mit automatisierter Datenübertragung aus MS Excel in MS PowerPoint

- Erstellung von Prozessvorschlägen (SwimLanes), u.a. in MS Visi

Chemie Industrie
Leverkusen
5 Monate
2017-04 - 2017-08

Rollout Kunden WLAN

Projekt Management Scrum Projektmanagement Auftragsmanagement ...
Projekt Management
  • Erstellung eines Automatisierungskonzeptes für einen internen
    Beauftragungsprozess
  • Prozessabstimmung und Umsetzung von Providerwechseln für
    die deutschlandweiten Rewe-Märkte
  • Auftrags-, Bestands- und Abrechnungs-Management von
    Telekommunikationsdiensten (ISDN, WAN, DSL, VPN)
  • Analyse und KPI-Reporting von DSL-Bandbreiten, Anschluss- und
    Umstellungskosten aus kundenspezifischen Datenbanken
  • Vertragserstellung und Dokumentation in SAP
SAP CRM Jira Confluence Microsoft Office Datanet CTR CTO
Scrum Projektmanagement Auftragsmanagement Providermanagement Reporting Prozessmanagement
Rewe Systems GmbH
Köln
1 Jahr 2 Monate
2016-01 - 2017-02

Erweiterung der Distributionsstrategie für B2B Massenmarktprodukte

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung
  • Analyse von bestehenden und potenziellen Distributionskanälen
  • Konzeption von Geschäftsmodellen zum Absatz von Produkten für den Massenmarkt in neuen Distributionskanälen
Bonn
1 Jahr 10 Monate
2015-05 - 2017-02

Steigerung des Umsatzes durch den Direktvertrieb

Project Management Office
Project Management Office
  • Weiterentwicklung bestehender E-POST-Geschäftsmodelle mit neuen Preis- und Servicemodellen sowie Konzeption von Bundleangeboten
  • Erstellung von vertrieblichen Unterlagen und Performance Tracking vertrieblicher Aufträge
Deutsche Post AG,
Bonn
1 Jahr 8 Monate
2015-05 - 2016-12

Weiterentwicklung des B2B-Angebotsmanagements

Projektleitung
Projektleitung
  • Konzeption von qualitätssichernden Maßnahmen innerhalb des Angebotsprozesses
  • Steuerung der fachlichen Abteilungen bei der Erstellung von Outsourcing- und Outtasking-Angeboten
  • Eigenverantwortlicher Aufbau sowie Leitung eines Management Boards zur Entscheidung von Angebotsinhalten und -parametern
  • Dokumentation und Performance Tracking des Angebotsfunnels
Deutsche Post AG,
Bonn
1 Jahr 6 Monate
2013-11 - 2015-04

Projekt Management Major Deal Management

Project Management Office PMI Proposal Management
Project Management Office
  • Erstellung von ICT-Angeboten mit einem Auftragswert bis 70Mio. EUR in Deutsch und Englisch für Ansprechpartner auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene sowie Fachabteilungen
  • Planung und Koordination der Angebotsprojekte
  • Verantwortung der kundengerechten Aufbereitung von Angebotsdokumenten und Qualitätssicherung der Angebotstexte
  • Monitoring und Reporting von Projekt-, Dokumentenstatus und Projektbudget
  • Konzeption, Implementierung und Administration von Microsoft Sharepoint mit abgestuftem Zugangs- und Rollenkonzept für Bereichs- und Projektstrukturen sowie Schulung des Bereichs
Microsoft Office Sharepoint
PMI Proposal Management
T-Systems International GmbH
deutschlandweit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 1 Monat
2025-12 - 2026-12

Python-Programmierung

Online
Online
1 Jahr 2 Monate
2024-11 - 2025-12

KI-Managerin & KI-Consultant

KI-Managerin & KI-Consultant, Leecon GmbH, Online
KI-Managerin & KI-Consultant
Leecon GmbH, Online
2 Jahre 2 Monate
2023-10 - 2025-11

Studium - Arbeits- und Organisationspsychologie

Master (M.A.), Bergische Universität, Wuppertal
Master (M.A.)
Bergische Universität, Wuppertal
1 Jahr 1 Monat
2023-10 - 2024-10

Arbeitspsychologische Beraterin

Arbeitspsychologische Beraterin, Bergische Universität, Wuppertal
Arbeitspsychologische Beraterin
Bergische Universität, Wuppertal
1 Monat
2022-05 - 2022-05

PMO-Leitung, -Aufbau, -Optimierung

PMO Expert, The Project Group (TPG), München
PMO Expert
The Project Group (TPG), München
2 Jahre 6 Monate
2018-01 - 2020-06

Systemischer Coach

Systemischer Coach, Deutscher Coachingverband, Düren
Systemischer Coach
Deutscher Coachingverband, Düren
1 Monat
2019-04 - 2019-04

Prince 2 Practitioner

Prince 2 Practitioner, Axelos, Köln
Prince 2 Practitioner
Axelos, Köln
1 Monat
2018-04 - 2018-04

ITIL 2011

ITIL, Axelos, Köln
ITIL
Axelos, Köln
4 Monate
2017-05 - 2017-08

Scrum Master Professional

Scrum Master, Scrum.org, Stuttgart
Scrum Master
Scrum.org, Stuttgart
5 Monate
2016-04 - 2016-08

Project Management Professional (PMP)

PMP, PMI, Frankfurt
PMP
PMI, Frankfurt
2 Jahre
2014-07 - 2016-06

Studium - Wirtschaft und Management

Bachelor (B.A.), Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM), Köln
Bachelor (B.A.)
Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM), Köln
3 Jahre 6 Monate
2009-02 - 2012-07

Ausbildung - Wirtschaftsinformatik

Staatl. gepr. Betriebswirtin, Fachschule für Wirtschaft, Düren
Staatl. gepr. Betriebswirtin
Fachschule für Wirtschaft, Düren
2 Jahre 5 Monate
2006-09 - 2009-01

Ausbildung - IT-System-Kauffrau

Deutsche Telekom AG, Aachen
Deutsche Telekom AG, Aachen

Position

Position

IT-Projektmanagement- und Organisationsberatung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Prozessmanagement Projektmanagement PMP Projektkoordination Projektassistenz Agile Scrum ITIL Prince2 Senior PMO Senior-Berater

Schwerpunkte

Projektmanagement
Projektmanagement Office


Aufgabenbereiche

Angebotsbewertung
Ausschreibungsmanagement
Budgetcontrolling
PMO
Projektassistenz
Projektkoordination
Projektleitung
Projektmanagement
RFP

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian
Jira, Confluence
Auftragsmanagement
Confluence
Jira
Microsoft Office
Project, Visio
Prince2
Providermanagement
Rechnungsmanagement
Reporting
SAP Accounting
SAP CRM
SAP PPM
Scrum
MS Office (365)
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneNote, ToDo
Draw.IO

Profil
Mit langjähriger Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte und mit zertifiziertem Fachwissen in Methoden wie Scrum, PRINCE2 und ITIL unterstütze ich seit 2009 Unternehmen dabei, IT-Vorhaben effizient und strukturiert umzusetzen. Von der Anforderungsanalyse über große und kleine Ausschreibungen im öffentlichen Sektor und in der Privatwirtschaft bis hin zur Einführung neuer Software-Systeme inklusive Hypercare-Phase begleite ich Unternehmen in der IT-Projektleitung, der Programmsteuerung oder im Project Management Office (PMO). Darüber hinaus entwickle und begleite ich wirksame Changemanagement-Maßnahmen ? etwa zielgruppengerechte Kommunikation, Trainings, Change-Readiness-Analysen und Feedback-Schleifen ? damit Mitarbeitende neue Prozesse und Systeme sicher anwenden können.

Methoden und Skills

  • Projektmanagement - Prince 2, Scrum
  • Changemanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Organisationsentwicklung
  • KI Management und Consulting
  • Systemisches Coaching
  • ITIL Service Management
  • Arbeits- und Organisationspsychologie

Erfahrungen
  • IT-Projektmanagerin:
    • Prozessanalyse, Prozessdigitalisierung
    • Einführung neuer Software, KI-Automatisierung
    • Ausschreibungs- und Vergabemanagement
    • Marktanalysen
    • Verhandlungsmanagement
  • Project Management Office (PMO):
    • Strukturgeberin in IT-Programmen und Großprojekten
    • Aufbau Projektmanagement in Unternehmen
    • Projektcontrolling und -reporting
    • Agile Coach/Projektcoach
  • Organisations- und Changemanagementberaterin
    • Kommunikations- und Stakeholdermanagement
    • Workshops und Trainings
    • Change-Readyness und Feedback-Schleifen

Datenbanken

Datanet CTR CTO
SAP PPM

Design / Entwicklung / Konstruktion

PMO-Aufbau
Projektmanagement
Prozessmanagement

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Automotive-Banken
  • Finanzdienstleister
  • Öffentlicher Dienst (Krankenhäuser)
  • Handel
  • Industrie
  • Chemie
  • Logistik
  • Telekommunikation

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