Projekt Management & Projekteinkauf

Prozesse & Strukturen

Berufliche Stationen
2020 ? 2024
Kunde: Beiersdorf AG (Koskemetikbranche FMCG)
Rolle: Global Category Manager CAPEX

2019 - 2020
Kunde: tesa SE (Chemiebranche)
Rolle: Project Management Procurement

2016 - 2019
Kunde: Olympus STE (Medizintechnikkonzern)
Rolle: Strategic Purchasing Manager

IT-Kenntnisse

• MS Office (Sehr gut)/ MS Power BI (Gut)
• SAP SRM/ MM/ PP/ Fiori/ MDG/ Ariba (Sehr gut)
• ContractPodAi (Sehr gut)
• PM Tools: Aconex, Autodesk, Awaro, Jira (Gut)

Strategischer Einkauf

• Globales Warengruppenmanagement 
• Strategieerstellung & -umsetzung 
• Hohe Markt- & Lieferantenkenntnis 
• Abschluss globaler Rahmenverträge 
• Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Risikomanagement
• KPI-Analyse & -Verbesserung
• Nachhaltiges Investieren (LEED/ DGNB)
• Make or Buy & TCO-Analysen
• Wahrung Lieferkettensorgfaltsplichtgesetz

• Bau- & Ingenieurswesen
• Produktionsmaschinen
• Facility Management
• Professional Services
• IT

Projekt Management & Projekteinkauf

• Übernahme Projekt Management (PMO) Aktivitäten
• Standards u. a. für Risiko- & Issuemanagement, KPI-Reporting
• Budgetstrukturen & Kostentracking
• Standards für interne & externe Projektkommunikation

Projekteinkauf

• Entwicklung Vergabestrategien & Ausschreibungspakete
• Ausschreibung & Vertragsverhandlung
• Nachtrags- & Mangelmanagement
• Abnahmebegleitung
• Lieferantenkommunikation von RFx bis Projektübergabe

Einkaufscoaching

• Schnittstellenmanagement
• KPI Analyse & -Verbesserung
• Stammdatenmanagement in SAP
• Aufbau Einkaufsgovernance & Wahrung Einkaufsprozesse
• Verbesserung Ablage- & Dokumentionsstruktur
• Durchführung globale Lieferantenmarktrecherche

Methoden

• Category Management (Fokusfeld: Indirekter Einkauf)
• Projekt Management (Klassisch sowie Agil)
• Lieferanten-, Prozess- & Risikoanalysen
• 360° Stakeholder- & Schnittstellenmanagement

• Erstellung & Umsetzung globaler Warengruppenstrategien im Bereich des Investitionseinkaufs
• Aufbau langfristiger Rahmenvertragspartnerschaften (u. a. für Palettierungsanlagen, Produktionsautomatisierung & Logistik Equipment)
• Wahrung der Compliance mit dem neuen Lieferkettenschutzgesetzes (LKSG) von >100 Lieferanten
• Aufbau Lieferantenportfolio durch Markt-, Preis- & Bedarfsanalysen
• Change Management für Zusammenarbeit mit weltweiter Regionaler Einkaufsteams mit dem Zentraleinkauf

• Erstellung & Umsetzung dieser Strategien für die Warengruppen Logistik Equipment & Produktionsautomatisierung (beide XXm? jährlicher Invest) & Integration aller relevanten Stakeholder
• Sicherstellung & Standardisierung von Bedarfen sowie Reduktion der Prozessaufwände & Know-How Aufbau
• Unterschrift des Verhaltenskodex von nach Priorität geclusterten Lieferanten sowie Durchführung notwendiger Qualifizierungsmaßnahmen Identifizierung,
• Stammdatenmanagement & Pflege von Lieferanten für weltweite Investitionsprojekte
• Onboarding & fachliche Anleitung regionaler Kolleginnen in regelmäßigen Tagungen zur Wahrung von Prozessen & Regularien der zentralen Funktionen

• Vom CPO & Fachbereichsführung freigegebene Strategien mit eindeutigem kurz-, mittel- & langfristigem Aktionsplan inklusive Trackingmethoden
• Abschluss mehrerer globaler Rahmenverträge mit fixierten Preis-, Material- & Lieferzeitübersichten sowie Bestellaufwandsreduktion im Einklang mit Compliance-Vorgaben
• Einführung von Risikomanagementprozessen für das neue LKSG & schnelle Zielerreichung der Qualifizierungsvorgaben
• Umfangreiche Lieferantenlisten (Long Lists) mit Filteroption je nach Bedarf, Ort, Projektgröße, Vergabeart samt Informationen zu den Firmen & Geschäftshistorie (Invest & Qualität)
• Erhöhtes Verständnis der Prozessketten sowie Implementierung einer offenen & Austauschkultur

• Standardisierung des Supplier Managements aller Engineering- Leistungen für alle Programme
• 300m? Greenfield Aerosolfabrikbau: Aufbau Vergabestruktur &
• Verantwortung über CAPEX Ausschreibungspakete bis Proiektabschluss (Hvoerlink zum Projekt)
• Kaufmännisches Management komplexer Brownfield- & Greenfield Projekte (Bau, Engineering, Maschinen) inkl. Projekt Management
• Sicherstellung Material- & Komponentenverfügbarkeit für Bau- & Maschinentechnik während globaler Krisen

• Identifizierung und Bindung strategischer Partner, Fokus auf Vergabe- & Ausführungsmodelle
• Vergabe- & kaufmännische Projektsteuerung aller CAPEX- Ausschreibungspakete (Vertrag, Nachträge, Mängel, Abnahme, etc.) innerhalb von einem vorgegeben Budget- & Zeitrahmen
• Aufbau Vergabestrukturen & Verhandlungsstrategien sowie die Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Nachtrags- & Mangelmanagement, vor allem bei Fabrikerweiterungen
• Lieferzeiten von Langläufern identifizieren & rechtzeitig für den kritischen Terminpfad beschaffen

• Supplier Engagement Plan für die Programme entwickelt & verabschiedet, strategische Partner identifiziert & aufgegleist
• Die durch globale Krisen verursachten Kostensteigerungen konnten durch Verhandlungen mit Einsparungen >20m? im Rahmen gehalten werden
• Einsparungen >10% sowie regelmäßiges standardisiertes KPl-Tracking (Budget, Zeit, Qualität) gemeinsam mit Bedarfsträgern & Lieferanten
• Durch globale Zusammenarbeit mit allen Bedarfsträgern konnte durch Bedarfsbündelung & -flexibilisierung großteilig der Termin- und Budgetplan gehalten werden