• Bewertung der aktuellen Einkaufsprozesse, um Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Festlegung klarer Ziele, die mit dem neuen System erreicht werden sollen, wie z.B. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerung oder bessere Datenanalyse.

• Untersuchung verschiedener verfügbarer Einkaufssysteme, die den festgelegten Anforderungen entsprechen.
• Bewertung und Auswahl des geeignetsten Systems auf Basis von Funktionalität, Kompatibilität mit bestehender IT-Infrastruktur, Kosten und Benutzerfreundlichkeit.

• Erstellung eines detaillierten Projektplans, der Zeitrahmen, Ressourcen, Zuständigkeiten und Meilensteine umfasst.
• Anpassung der Geschäftsprozesse an das neue System und mögliche Integration in bestehende Systeme.

• Beschaffung der Softwarelizenzen oder der notwendigen Hardware.
• Einrichtung des Systems in der IT-Infrastruktur des Unternehmens, inklusive aller erforderlichen Software- und Hardwarekonfigurationen.

• Vorbereitung der bestehenden Daten für die Migration.
• Übertragung der Daten vom alten ins neue System, häufig in mehreren Phasen, um die Integrität und Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.

• Sicherstellung, dass das neue System effektiv mit anderen betrieblichen Systemen integriert wurde (Finance & HR).
• Durchführung von Tests, um Fehler zu identifizieren und zu beheben und um sicherzustellen, dass das System wie vorgesehen funktioniert.

• Organisation von Trainings- und Schulungssessions für alle Nutzer des neuen Systems.
• Implementierung von Strategien zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Umstellung auf das neue System, einschließlich Kommunikationsmaßnahmen und Support.

• :Planung des von technischen Supports und Hilfe für Benutzer nach dem Go-live, um die Adoption zu fördern und Probleme schnell zu lösen.

• Überprüfung, ob die mit dem neuen System verbundenen Ziele erreicht wurden.

definition Requirements for reporting within Procurement Department:

1. Spend analysis

2. Commodity Alignment

3. Supplier insights

Setup Governance Team

• Ensure all procurement activities adhere to relevant laws, regulations, and ethical (CIPS Ethical Procurement Certified First Bank in Saudi) standards.
• Implement controls to prevent fraud and misuse of resources, such as segregation of duties and audit trails.

• Regularly identify and assess risks associated with procurement activities.
• Develop strategies to mitigate identified risks, including supplier risk management and contract management practices.

• Define key performance indicators (KPIs) and metrics to evaluate the effectiveness of the procurement function and its impact on the organization.
• Conduct regular performance reviews to assess progress against goals and objectives, and adjust strategies as necessary.

• Utilize appropriate technologies to streamline procurement processes and provide data for better decision-making.
• Ensure robust data management practices to maintain the integrity and accessibility of procurement data.

Erstellung RFP fuer eine neue Generation von IoT Produkten und Management innerhalb des Solar Anbieters eines Energie Unternehmens.

- Kommerzieller Lead fuer den gesamten Beschaffungs Prozess, inkl. Vertragsverhandlungen, Dienstleisterauswahl, Erstellung Beschaffungsanforderungen, Abstimmung mit oeffentlichen Anforderungen.

• Crawler Module for an ERP System in order to find financial, economic and social information about companies using existing Social Network Platforms and publicly available information.
• Based on Python and Procurement ERP

• Designed and enabled Sourcing Strategy in Digital Transformation Environment for Agile Development
• Designed and implemented Vendor Performance Management
• Created and implemented Agile-Related KPI’s with a corresponding bonus system for Development Vendors
• Commercial PM for IoT platforms

• Advisor for Blockchain, IOT and Innovations
• Consultant and PM Digital Transformation

Concept LPG Backoffice for the change of manual accounted LPG refilling stations to automated refilling station.

• Product definition
• Planning/Design Network Infrastructure
• Creating RFP for Business Support System (ERP)

• Transformation of existing time and material to Managed Services Model with design and definition of Service Catalogue.
• Implementing Business Performance Metrics.
• Design and definition Customer and Vendor Integration (SCM) in a new digital platform.

• Definition des Leistungsumfanngs. Abstrahierung der Systeme und Definition sinnvoller Service Pakete.
• Erstellung der SLA/KPI fuer die zugehoerigenn Leistungs Pakete.
• Erstellung des Service Katalogs mit preislicher Verhandlung fuer entsprechende Kompnnenten.

• Erstellen der fachlichen Beschreibungen
• Optimierung existierender Procurement Prozesse
• Design und Definition der Procurement Prozesse
• Umsetzung in eine funktionelle Ausschreibung fuer diverse Anbieter.
• Design und Umsetzung Business Simulation Fuer den Consumer Markt
• Erstellen und Ueberwachung des Projektplanes
• Einfuehrung und Zentralisierung multinationales Vertragsmanagement
• Kommerzieller Projektmanager
• Schnittstelle zwischen Technology, Legal, Management, Vendors
• Design eines dezentralen Lieferanten Management
• Einfuehrung Vendor Performance Management

• Aufbereitung und Ausarbeitung einer Ausschreibung fuer die UN im Bereich Logistic, Warehousing und SCM

• Definition lokaler Anwendungen fuer Telekomanbieter in Sri Lanka, UAE, Pakistan, Sudan
• Aufbau der lokalen Office Infrastruktur
• Management der lokalen Mitarbeiter und Partner
• Entwicklung einer Performance Metric fuer die lokalen Partner
• Einbettung internationaler und nationaler Anbieter in das Produktportfolio
• Vertragsverhandlungen mit internationalen Anbietern

Entwickung und Management von Customer Excellence Projekten fuer einen Telekom Anbieter im Mittleren Osten.

• Entwicklung der KPI's
• Benchmarking anhand von CSAT and NPS mit regionalen Anbietern
• Entwicklung von Verbesserungen in den Ablaeufen
• Entwicklung Strategie fuer deutliche Qualitaetsverbesserung im Service Umfeld