Freelancer: Senior PMO-Spezialistin | Projektsteuerung, Reporting & Koordination im IT-Umfeld | 20+ Jahre Erfahrung | PSM I Banking � Versicherung � Industrie

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 23.06.2026

Verf�gbar zu: 100%

davon vor Ort: 20%

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung

PMO Support

Atlassian JIRA Agile

Confluence

Agiles Projektmanagement

Scrum

Kanban

Statusreporting

Budgetcontrolling

Stakeholder Management

Anforderungsmanagement

Workshop-Moderation

Azure DevOps

SharePoint

Microsoft Excel

PowerPoint

Projektdokumentation

Risikoanalyse

IT-Projektmanagement

Ressourcenplanung

ServiceNow

Confluence Administration

MS Office 365

Sprachen

Deutsch

Englisch

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

Projektinhalte

Mehrere IT-Projekte | 1 Referenz nachweisbar

Aktiver Einsatz von ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot zur Analyse, Konzeption und strukturierten Aufbereitung digitaler Inhalte
Nutzung von KI-Tools zur Erstellung und Optimierung von Dokumentationen, Statusberichten und Management-Pr�sentationen
Einsatz in aktuellen PMO-Projekten (Banking, Versicherung, Automotive) nachweisbar

7 Monate

2025-10 - 2026-04

Projektmanagement & Business Analysis

Jira Confluence PowerPoint ...

Projektinhalte

Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen und IT; Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen und Projektergebnissen; Moderation interdisziplin�rer Abstimmungsrunden
Einsatz von KI-gest�tzten Arbeitswerkzeugen / Large Language Modellen (ChatGPT, Copilot) zur Aufbereitung und Strukturierung von Projektdokumentation, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen�bersichten und Management-Pr�sentationen; strukturierte Projektdokumentation und transparente Projektkommunikation

Kenntnisse

Jira Confluence PowerPoint Excel SharePoint ChatGPT

Kunde

Industrie / Technologie

2 Monate

2026-02 - 2026-03

IT-Audit & Plattformarchitektur-Bewertung

Confluence Jira GitLab ...

Projektinhalte

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen mit interdisziplin�ren Stakeholdergruppen
Einsatz von KI-gest�tzten Arbeitswerkzeugen / Large Language Modellen (Claude, Copilot) zur strukturierten Analyse von Plattformarchitektur sowie zur Erstellung und Optimierung von Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Erstellung von Slidedecks und Pr�sentationen f�r Auftraggeber- und Stakeholdertermine

Kenntnisse

Confluence Jira GitLab PowerPoint Claude

Kunde

Automotive

4 Monate

2025-07 - 2025-10

PMO & Business Analysis ? IAM/Compliance

Jira Confluence SailPoint

Projektinhalte

Eigenst�ndige Projektkoordination und Schnittstellenarbeit zwischen Business und IT im regulierten Umfeld; Organisation und Moderation von Fach- und Steuerungsterminen; Anforderungserhebung und Zielbilddokumentation
Definition und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen; Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen; Dokumentation auf Confluence und SharePoint

Kenntnisse

Jira Confluence SailPoint

Kunde

Versicherung

4 Monate

2025-03 - 2025-06

Teilprojektleitung ? IT-Asset Onboarding

Azure DevOps ServiceNow Confluence ...

Projektinhalte

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen in agilem Umfeld
Planung und Tracking von Deliverables; Ressourcenkoordination; Kosten- und Budgetcontrolling inkl. Pflege von Forecast- und Ist-Daten; Ausgabenkontrolle und Erstellung von Rechnungs�bersichten; Koordination und Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben; Protokollf�hrung in agilen Events (Dailys, Retros, Reviews) und Monitoring von Ma�nahmen

Kenntnisse

Azure DevOps ServiceNow Confluence Jira

Kunde

Bank

2022 ? 2024: Projektmanagement ? Identity & Access Management

Kunde: IT-Serviceprovider

Aufgaben:

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen �ber mehrere Jahre
Erstellung von Dokumentationen und Reports f�r Management und Revision

Kenntnisse:

Azure DevOps, ServiceNow, Confluence

2017 ? 2024: Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses

Rolle: Freelancerin

Kunde: Diverse Agenturen & Direktkunden

Aufgaben:

Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Konzeption, Gestaltung und technische Realisierung von Webseiten und Landingpages f�r diverse Kunden
Erarbeitung und Durchf�hrung von Social-Media-Kampagnen sowie SEO/SEA-Optimierung und Google Ads Kampagnen
Leitung von Kommunikations- und Corporate Design Projekten: Konzept, Layout und Druckabwicklung von Flyern, Plakaten, Roll-Ups; Gestaltung von Pr�sentationen und internen Kommunikationsmaterialien

Kenntnisse:

WordPress, CMS, Adobe CC, Google Ads, Google Analytics, SEO-Tools

2012 ? 2017: Leitung Marketing ? interdisziplin�re Projektsteuerung

Kunde: Lehmanns Gastronomie GmbH

Aufgaben:

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen zwischen Agenturen, Druckdienstleistern, Gesch�ftsf�hrung und externen Partnern
Projektsteuerung interdisziplin�rer Teams in Marketingprojekten: Erarbeitung und Durchf�hrung von Social Media Kampagnen sowie Print- und Digitalkampagnen
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Konzeption, Texterstellung und Pflege thematischer Firmenwebsites
Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Mini-Folder, Flyer, Roll-Ups, Aush�nge, Info-Materialien f�r Veranstaltungen
Erstellung von Slidedecks und Pr�sentationen f�r interne und externe Schulungen
Leitung von Kommunikations- und Corporate Design Projekten: Logo- und Claim-Entwicklung neuer Marken, Gesamtverantwortung f�r das visuelle Erscheinungsbild

2010 ? 2012: Landingpage-Lifecycle & Content

Rolle: Marketingmanagerin

Kunde: Advanced Panmobil Systems GmbH & Co. KG

Aufgaben:

Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite und des Onlineshops
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Erstellung technischer Handb�cher, Werbematerial und Messematerialien
Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen: Pressearbeit an Fachverlage und Portale
Repr�sentation des Unternehmens sowie Planung und Begleitung auf Messen und Kongressen

Kenntnisse:

WordPress, CMS, Adobe CC

2006 ? 2010: Kampagnen, Web & Content

Rolle: Marketingmanagerin

Kunde: VSRW-Verlag Dr. Hagen Pr�hs

Aufgaben:

Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Aufbau, laufende Pflege und Optimierung von Webseiten und Onlineshop
Projektsteuerung interdisziplin�rer Teams in Marketingprojekten: Kampagnenplanung und -realisierung inkl. Auswertung
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption und textliche Ausarbeitung f�r Print- und digitale Medien
Erstellung und Druckabwicklung von Flyern, Plakaten, Magazin- und Messematerial

Kenntnisse:

CMS, Google Analytics, SEO-Tools

Aus- und Weiterbildung

Mediadesign (B.A.), Mediadesign Hochschule D�sseldorf

ZERTIFIKATE

Scrum Master PSM I
Product Owner PSPO I
Online-Marketing-Manager/in (IHK)
Medienfachwirt/in (IHK)
Business Intelligence Analystin
Expert WordPress
Google SEO/SEA/SoMe

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung PMO Support Atlassian JIRA Agile Confluence Agiles Projektmanagement Scrum Kanban Statusreporting Budgetcontrolling Stakeholder Management Anforderungsmanagement Workshop-Moderation Azure DevOps SharePoint Microsoft Excel PowerPoint Projektdokumentation Risikoanalyse IT-Projektmanagement Ressourcenplanung ServiceNow Confluence Administration MS Office 365

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

Senior PMO-Spezialistin und IT-Projektmanagerin mit �ber 20 Jahren Projekterfahrung in Banking, Versicherung, Industrie und IT-Services. Schwerpunkte: Eigenst�ndige Projektsteuerung und -koordination, Statusreporting und Berichtswesen auf Managementebene, Budget- und Ressourcenplanung, Anforderungsanalyse und Zielbildentwicklung, Schnittstellenkoordination zwischen Business und IT sowie Workshop-Organisation und -Moderation. Erfahren in klassischen, agilen und hybriden Projektmethoden (Scrum, Kanban). Routiniert in Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Office 365 und SharePoint. Zertifizierte Scrum Masterin (PSM I) und Product Ownerin (PSPO I). KI-gest�tzte Tools (Claude, Copilot, ChatGPT) im t�glichen Einsatz. Verf�gbar ab sofort, Remote bevorzugt.

KERNKOMPETENZEN

Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
Anforderungsanalyse & Zielbildentwicklung
Budgetcontrolling & Ma�nahmenmonitoring
Berechtigungsmanagement (IAM/Compliance)
PMO & Multiprojektkoordination
Prozessmodellierung (BPMN)
Agile Methoden (Scrum/Kanban)
Jira-Administration & Confluence
Dokumentation & Berichtswesen
Workshop-Moderation

TOOLS

Jira / Confluence
Microsoft 365 (Teams, Excel, PPT)
Adobe CC (Premiere, Photoshop)
WordPress / CMS
draw .io / Visio / Miro
Azure DevOps / SharePoint
ChatGPT � Claude � Copilot
Google Analytics / SEO-Tools

Branchen

Banking & Versicherung
IT-Serviceprovider
Industrie / Chemie / Automotive
Gastronomie & Verlagswesen
eCommerce

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

Projektinhalte

Mehrere IT-Projekte | 1 Referenz nachweisbar

Aktiver Einsatz von ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot zur Analyse, Konzeption und strukturierten Aufbereitung digitaler Inhalte
Nutzung von KI-Tools zur Erstellung und Optimierung von Dokumentationen, Statusberichten und Management-Pr�sentationen
Einsatz in aktuellen PMO-Projekten (Banking, Versicherung, Automotive) nachweisbar

7 Monate

2025-10 - 2026-04

Projektmanagement & Business Analysis

Jira Confluence PowerPoint ...

Projektinhalte

Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen und IT; Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen und Projektergebnissen; Moderation interdisziplin�rer Abstimmungsrunden
Einsatz von KI-gest�tzten Arbeitswerkzeugen / Large Language Modellen (ChatGPT, Copilot) zur Aufbereitung und Strukturierung von Projektdokumentation, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen�bersichten und Management-Pr�sentationen; strukturierte Projektdokumentation und transparente Projektkommunikation

Kenntnisse

Jira Confluence PowerPoint Excel SharePoint ChatGPT

Kunde

Industrie / Technologie

2 Monate

2026-02 - 2026-03

IT-Audit & Plattformarchitektur-Bewertung

Confluence Jira GitLab ...

Projektinhalte

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen mit interdisziplin�ren Stakeholdergruppen
Einsatz von KI-gest�tzten Arbeitswerkzeugen / Large Language Modellen (Claude, Copilot) zur strukturierten Analyse von Plattformarchitektur sowie zur Erstellung und Optimierung von Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Erstellung von Slidedecks und Pr�sentationen f�r Auftraggeber- und Stakeholdertermine

Kenntnisse

Confluence Jira GitLab PowerPoint Claude

Kunde

Automotive

4 Monate

2025-07 - 2025-10

PMO & Business Analysis ? IAM/Compliance

Jira Confluence SailPoint

Projektinhalte

Eigenst�ndige Projektkoordination und Schnittstellenarbeit zwischen Business und IT im regulierten Umfeld; Organisation und Moderation von Fach- und Steuerungsterminen; Anforderungserhebung und Zielbilddokumentation
Definition und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen; Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen; Dokumentation auf Confluence und SharePoint

Kenntnisse

Jira Confluence SailPoint

Kunde

Versicherung

4 Monate

2025-03 - 2025-06

Teilprojektleitung ? IT-Asset Onboarding

Azure DevOps ServiceNow Confluence ...

Projektinhalte

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen in agilem Umfeld
Planung und Tracking von Deliverables; Ressourcenkoordination; Kosten- und Budgetcontrolling inkl. Pflege von Forecast- und Ist-Daten; Ausgabenkontrolle und Erstellung von Rechnungs�bersichten; Koordination und Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben; Protokollf�hrung in agilen Events (Dailys, Retros, Reviews) und Monitoring von Ma�nahmen

Kenntnisse

Azure DevOps ServiceNow Confluence Jira

Kunde

Bank

2022 ? 2024: Projektmanagement ? Identity & Access Management

Kunde: IT-Serviceprovider

Aufgaben:

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen �ber mehrere Jahre
Erstellung von Dokumentationen und Reports f�r Management und Revision

Kenntnisse:

Azure DevOps, ServiceNow, Confluence

2017 ? 2024: Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses

Rolle: Freelancerin

Kunde: Diverse Agenturen & Direktkunden

Aufgaben:

Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Konzeption, Gestaltung und technische Realisierung von Webseiten und Landingpages f�r diverse Kunden
Erarbeitung und Durchf�hrung von Social-Media-Kampagnen sowie SEO/SEA-Optimierung und Google Ads Kampagnen
Leitung von Kommunikations- und Corporate Design Projekten: Konzept, Layout und Druckabwicklung von Flyern, Plakaten, Roll-Ups; Gestaltung von Pr�sentationen und internen Kommunikationsmaterialien

Kenntnisse:

WordPress, CMS, Adobe CC, Google Ads, Google Analytics, SEO-Tools

2012 ? 2017: Leitung Marketing ? interdisziplin�re Projektsteuerung

Kunde: Lehmanns Gastronomie GmbH

Aufgaben:

Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen zwischen Agenturen, Druckdienstleistern, Gesch�ftsf�hrung und externen Partnern
Projektsteuerung interdisziplin�rer Teams in Marketingprojekten: Erarbeitung und Durchf�hrung von Social Media Kampagnen sowie Print- und Digitalkampagnen
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Konzeption, Texterstellung und Pflege thematischer Firmenwebsites
Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Mini-Folder, Flyer, Roll-Ups, Aush�nge, Info-Materialien f�r Veranstaltungen
Erstellung von Slidedecks und Pr�sentationen f�r interne und externe Schulungen
Leitung von Kommunikations- und Corporate Design Projekten: Logo- und Claim-Entwicklung neuer Marken, Gesamtverantwortung f�r das visuelle Erscheinungsbild

2010 ? 2012: Landingpage-Lifecycle & Content

Rolle: Marketingmanagerin

Kunde: Advanced Panmobil Systems GmbH & Co. KG

Aufgaben:

Praktische Erfahrung in der Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite und des Onlineshops
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption: Erstellung technischer Handb�cher, Werbematerial und Messematerialien
Management projektbezogener Abstimmungs- und Kommunikationsschnittstellen: Pressearbeit an Fachverlage und Portale
Repr�sentation des Unternehmens sowie Planung und Begleitung auf Messen und Kongressen

Kenntnisse:

WordPress, CMS, Adobe CC

2006 ? 2010: Kampagnen, Web & Content

Rolle: Marketingmanagerin

Kunde: VSRW-Verlag Dr. Hagen Pr�hs

Aufgaben:

Steuerung des Lifecycle Prozesses einer Landing-Page von der Konzeption �ber Betrieb bis zur Abwicklung: Aufbau, laufende Pflege und Optimierung von Webseiten und Onlineshop
Projektsteuerung interdisziplin�rer Teams in Marketingprojekten: Kampagnenplanung und -realisierung inkl. Auswertung
IT-nahe analytische Fach- und Content-Konzeption und textliche Ausarbeitung f�r Print- und digitale Medien
Erstellung und Druckabwicklung von Flyern, Plakaten, Magazin- und Messematerial

Kenntnisse:

CMS, Google Analytics, SEO-Tools

Aus- und Weiterbildung

Mediadesign (B.A.), Mediadesign Hochschule D�sseldorf

ZERTIFIKATE

Scrum Master PSM I
Product Owner PSPO I
Online-Marketing-Manager/in (IHK)
Medienfachwirt/in (IHK)
Business Intelligence Analystin
Expert WordPress
Google SEO/SEA/SoMe

Kompetenzen

Top-Skills

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

KERNKOMPETENZEN

Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
Anforderungsanalyse & Zielbildentwicklung
Budgetcontrolling & Ma�nahmenmonitoring
Berechtigungsmanagement (IAM/Compliance)
PMO & Multiprojektkoordination
Prozessmodellierung (BPMN)
Agile Methoden (Scrum/Kanban)
Jira-Administration & Confluence
Dokumentation & Berichtswesen
Workshop-Moderation

TOOLS

Jira / Confluence
Microsoft 365 (Teams, Excel, PPT)
Adobe CC (Premiere, Photoshop)
WordPress / CMS
draw .io / Visio / Miro
Azure DevOps / SharePoint
ChatGPT � Claude � Copilot
Google Analytics / SEO-Tools

Branchen

Banking & Versicherung
IT-Serviceprovider
Industrie / Chemie / Automotive
Gastronomie & Verlagswesen
eCommerce

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Im Bereich Freelancing

Im Bereich Arbeitnehmer�berlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Name E-Mail-Adresse Ihre Frage

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Einsatzorte

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Projekte

Projekte

Einsatz KI-gest�tzter Arbeitswerkzeuge / Large Language Models

Projektmanagement & Business Analysis

IT-Audit & Plattformarchitektur-Bewertung

PMO & Business Analysis ? IAM/Compliance

Teilprojektleitung ? IT-Asset Onboarding

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Branchen

Branchen

Einsatzorte

Einsatzorte

Projekte

Projekte

Einsatz KI-gest�tzter Arbeitswerkzeuge / Large Language Models

Projektmanagement & Business Analysis

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PMO & Business Analysis ? IAM/Compliance

Teilprojektleitung ? IT-Asset Onboarding

Aus- und Weiterbildung

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