IT-Projektmanagement (agile, classic, hybrid)
Aktualisiert am 20.06.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 60%
Projektmanagement
agiles Projektmanagement
Projektleitung
PRINCE2
Scrum Master
Projektmanagementoffice
Stakeholdermanagement
Risikomanagement
Changemanagement
ITIL Zertifizierung
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA Agile
Requirements Management
Project Controlling
ITSCM
Team building, team motivation and high social competence
Time Scheduling in MS Projects
Confident with MS Office
Teamleading
International and Cross-Cultural Project and Team Management
Data Analysis in MS Excel ? Pivot
Management Reporting
Moderation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Sehr gut, verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich

Bevorzugt remote

möglich

Projekte

Projekte

9 Monate
2023-10 - 2024-06

Software-Rollout

Project Management Consultant Jira Confluence MS Project
Project Management Consultant
  • Führende Rolle bei der Planung und Beratung eines umfangreichen Software-Rollouts durch Projektmanagement Best Practises.
  • Einführung und Betriebsübergabe eines PaaS-Service zur Unterstützung kritischer Geodaten-Systeme. Setzte ServiceNow zur Automatisierung von Aufgaben, Fehlerbehebung und Servicebereitstellung ein, um schnelle Reaktionszeiten zu gewährleisten
  • Vorbereitung einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung mit Fortschritts- und Dokumentenmanagement in Jira und Confluence, Sicherstellung der EU-Konformität in Abstimmung mit dem Vergabeteam.
  • Sicherstellung hoher Compliance-Standards durch EU-Ausschreibungsdokumente in ServiceNow und Erfüllung rechtlicher Vorgaben.
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams über Confluence, Förderung der Transparenz durch reibungsloser Kommunikationskanäle, um Projektverzögerungen zu vermeiden
  • Ressourcenoptimierung mittels agiler, hybrider und Wasserfall-Frameworks und Terminplanung in MS Project
Jira Confluence MS Project
Landeshauptstadt München
10 Monate
2023-09 - 2024-06

Technische Vergabeunterstützung

Organisation, Nachverfolgung und Erstellung von Unterlagen
Organisation, Nachverfolgung und Erstellung von Unterlagen
  • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für den Wartungsvertrag und eines Dienstleistungsvertrags eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagementtools
LH München
Remote
1 Jahr 1 Monat
2023-06 - 2024-06

Serviceeinführung Plattform as a Service

Projektleitung
Projektleitung
  • Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA
  • Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse
LH München
1 Jahr 5 Monate
2023-02 - 2024-06

Smallworld5-Upgrade

Projektmanagementberatung und Koordination
  • Projektmanagementberatung des Fachbereichs, Erstellung des Projektzeitplans,
  • Definition von Meilensteinen
  • Nachverfolgung von zu erledigenden Aufgaben
  • Erstellung des Rollout-Konzepts
  • Koordination der Kommunikation zwischen IT und Fachbereich
  • Unterstützung des Fachbereichs bei IT-Themen
Landeshauptstadt München
8 Monate
2023-07 - 2024-02

Betriebseinführung PaaS Kanalnetzinfomationssystem

Projektleitung
Projektleitung
  • Übergabe des neu ausgesetzten Service PaaS an den Betrieb
  • Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA. 
  • Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse, wie z.B. ServiceNow
  • Rollendefinitionen und Ressourcenplanung für den Betrieb
  • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Workshops
  • Servicepreisberechnung und Erstellung von Informationen für die Abrechnung
Landeshauptstadt München
3 Jahre 6 Monate
2020-02 - 2023-07

Compliance-Projekt für kritische Infrastruktur

Projektleitung PRINCE2 agiles Projektmanagement ITIL Zertifizierung ...
Projektleitung
  • Leitung eines Compliance-Projekts zur Optimierung der kritischen Infrastruktur für 20 IT-Services, Koordination eines 30-köpfigen Teams und 200+ Projektbeteiligte
  • Erfolgreich umgesetzt 550 Compliance-Maßnahmen zur Einhaltung von 900 regulatorischen Anforderungen gemäß BSI-IT-Grundschutz und KRITIS.
  • Etabliert eine solide Projektstruktur mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
  • Implementiert ein robustes Risikomanagement und Änderungsmanagement, um Risiken zu minimieren und Projektänderungen transparent zu dokumentieren.
  • Sorgfältig dokumentiert Anforderungen und Projektfortschritt zur Sicherstellung der Audit-Compliance.
  • Erfolgreiche Steuerung aller Projektphasen gemäß LHM-Richtlinien, inklusive Planung, Durchführung und Abschluss.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budget (0,9 Mio. EUR) durch kontinuierliches Monitoring und proaktives Risikomanagement.
  • Entwicklung strategischer Entscheidungsvorlagen zur optimalen Ausrichtung des Projekts an Unternehmensziele und Compliance-Anforderungen
MS Project Atlassian Confluence Atlassian JIRA
PRINCE2 agiles Projektmanagement ITIL Zertifizierung Scrum Master Systemintegration Projektplanung Projektmanagementoffice Requirements Management
Landeshauptstadt München
München remote
1 Jahr 3 Monate
2018-02 - 2019-04

Löschkonzept

Projekt Management Koordinator
Projekt Management Koordinator
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Datenlöschkonzepts nach DSGVO
  • Umfassende Analyse von 30+ IT-Systemen (Client-Server, SAP, Datenspeicher) zur Identifizierung und Lokalisierung personenbezogener Daten.
  • Koordinierung der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche zur effizienten Erstellung des Datenlöschkonzepts.
  • Aufbau einer strukturierten Dokumentation in SharePoint zur Sicherstellung der DSGVO-Compliance und zur Vorbereitung auf Audits.
  • Erstellung übersichtlicher IT-Architekturdiagramme in Visio zur Visualisierung von Datenflüssen und Abhängigkeiten.

    MEAG MUNICH ERGO Asset Management GmbH
    1 Jahr 11 Monate
    2016-09 - 2018-07

    Koordination des Umzugs eines Rechenzentrums

    Projekt Koordinator
    Projekt Koordinator
    • Koordination des Umzugs eines Rechenzentrums mit über 2.000 IT-Systemen, Steuerung von fünf Teilprojekten und 100-prozentiger Migrationserfolg mit minimalen Ausfallzeiten durch Agile-Methoden und Backlogs.
    • Einführung von Reporting-Zyklen und Erstellung von Berichts-Vorlagen in MS Office zur regelmäßigen Aktualisierung und Sicherstellung der Stakeholder-Abstimmung über den gesamten Projektverlauf.
    • Definition des Projektumfangs und -ziels, Verbesserung der Teamkommunikation und Abstimmung.
    • Etablierte und überwachte Scope-Backlogs und Risikomanagementprozesse zur frühzeitigen Identifizierung und Mitigation von Risiken.
    • Initiierte zusätzliche Teilprojekte zur Steuerung komplexer, internetbasierter Systeme und zur Minimierung von Betriebsstörungen.
    • Stellte umfassende Projektdokumentation und Berichterstattung sicher zur transparenten Kommunikation mit über 30 Stakeholdern
    • Schulung von Projektteams in agilen Projektmanagement Methoden. Planung und Organisation von Schulungen im Rahmen des Knowledgemanagements von 200+ Infrastrukturmitarbeitern
    Bosch Siemens Hausgeräte (BSH) GmbH
    München
    6 Monate
    2015-09 - 2016-02

    DataCenter Migrations Projekt

    Programm Management Officer
    Programm Management Officer
    • Aufbau eines Programm-Office für den Umzug eines Rechenzentrums, Unterstützung des Programmmanagers bei der Steuerung von sieben Projekten und 20+ Projekt- und Teamleiter
    • Entwicklung umfassender Berichtssysteme und KPls zur Verbesserung der Projekttransparenz und informierten Entscheidungsfindung für sämtliche Stakeholder.
    • Proaktive Überwachung des Projektfortschritts durch Reporting-Zyklen zur rechtzeitigen Umsetzung von Maßnahmen.
    • Kontinuierliche Überprüfung aller Projektphasen, um den Projektumfang stets im Blick zu behalten und Abweichungen rechtzeitig zu korrigieren.
    • Beratung der Projektleiter zur Verbesserung ihrer Projektmanagementfähigkeiten, um die Aufgabenverfolgung zu optimieren und den Projektzeitplan einzuhalten.
    Sky Deutschland
    7 Monate
    2015-02 - 2015-08

    Start-Up Support

    • Kundenakquise
    • Kundenbetreuung
    • Officemanagement
    • Ordermanagement
    • Terminplanung
    • Rechnungsprozess und Systemeinführung
    Four Rooms Raumausstattung
    2 Monate
    2015-06 - 2015-07

    BMW Q-Soft Project, SW Entwicklung

    PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
    PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
    • Unterstützung des Account Manager bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
    Infologis AG
    3 Monate
    2015-04 - 2015-06

    Financial Services IT Platform Intergration

    PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung certified Project Manager Projectmanagement
    PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
    BMW iDeal program PMO Support im Bereich Financial Services IT Platform Intergration
    • Beratung des Managing Directors bezüglich PMO Prozessen und Standards
    • Unterstützung des BidProposal Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
    certified Project Manager Projectmanagement
    Buljan & Partners Consulting GmbH
    1 Jahr
    2013-02 - 2014-01

    Allianz internes Softwareentwicklungsprojekt

    Übergeordneter Defectmanager
    Übergeordneter Defectmanager
    • Defecttracking und Einplanung der Behebung in die vorgegebenen Releasezyklen
    • Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-Workshops
    • Budgetzuweisung
    • Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports
    • Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung übergreifend
    • Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix
    • Mitwirkung an wöchentlichen JourFixen und Protokollierung
    • Einholen der Release-Freigabe
    • verantwortlich für das Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement
    • Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung
    Allianz Deutschland
    11 Monate
    2013-02 - 2013-12

    CRM-Softwareentwicklungsprojekts

    IT Project Lead and Superior Defect Manager
    IT Project Lead and Superior Defect Manager
    • Leitung eines strategischen CRM-Softwareentwicklungsprojekts mit einem Budget von 8 Millionen Euro.
    • Entwicklung detaillierter Projektpläne in MS Project, um eine optimale Projektplanung und -steuerung zu gewährleisten. Reduzierung von Änderungen an Zeitplan und Umfang um 80%.
    • Strategische Beratung von Entwicklungsteams zur Optimierung von Schätzmethoden und zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und -zielen.
    • Umfassendes Ressourcenmanagement, -planung und Budgetzuweisung in SAP PS und CATS, zur effizienten Nutzung von Ressourcen und Einhaltung des Projektbudgets
    • Durchführung von Workshops zur Planung von Projektbudget und -umfang, Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmenszielen und effizienter Ressourcenverwaltung.
    • Defekt-Trackings in HP Demand und Remedy zur Nachverfolgung des Fortschritts der Fehlerbehebung und Minimierung von Freigabeverzögerungen.
    • Erstellung aussagekräftiger Defect-Status-Berichte für das Management
    • Leitung des Fehlerbehebungsprozess und Sicherstellung der termingerechte Freigabe von über 500 Defects durch strukturiertes Release-Management.
    • Optimierter Fehlermanagementprozesse durch Implementierung eines einheitlichen Tracking-Tools und gezielter Schulungsmaßnahmen
    Allianz AG Deutschland
    1 Jahr 6 Monate
    2011-08 - 2013-01

    Leitung mehrerer Projekte

    Project Manager
    Project Manager
    • Leitung mehrerer Projekte in UK und Deutschland im Bereich öffentlicher Verkehr und Fahrgastinformationssysteme.
    • Leitung und Bauüberwachung von Bauvorhaben an 8 bedeutenden Verkehrsknotenpunkten und über 300 Bahnhöfen unter Einhaltung technischer Spezifikationen.
    • Aktives Projektmanagement: Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenkontrolle mit SAP und MS Project. 100%ige Projektabschlüsse innerhalb des Budgets.
    • Durchführung umfassender Abnahmetests mit der Rail Network Association in UK zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Verbesserung der Systemzuverlässigkeit.
    • Planung und Leitung eines SW-Entwicklungsprojekts für ein Zugdurchfahrts-Warnsystem gemäß den Vorschriften der Eisenbahn-Bundesamt
    Funkwerk IT Karlsfeld AG
    9 Monate
    2011-09 - 2012-05

    Projektmanagement Anlagenbau Fahrgastinformationssystem

    Projektleitung
    Projektleitung
    • verschiedener Projekte (Budget > 250 TEUR) im Bereich Infrastruktur
    • Anlagenbau und Informationsdienste im öffentlicher Nah- und Fernverkehr
    • Projektmanagement der Projekte in UK
    • Planung, Steuerung, Controlling und Abwicklung (Dokumentation und Übergabe an den Service)
    Funkwerk Information Technologies Karlsfeld AG
    8 Monate
    2011-01 - 2011-08

    Ressourcenmanagement

    SoD Coordinator
    SoD Coordinator
    • Erfolgreiche Umsetzung des BMW-SoD-Vertrags durch die Steuerung des gesamten Bestell- und Speicherkapazitätsausrollprozesses für weltweite BMW-Standorte mit einer Verlässlichkeit von 99%.
    • Optimierung der globalen Lieferketten durch effiziente Logistikkoordination
    • Effektives Ressourcenmanagement zur termingerechten Erfüllung von Kundenanforderungen
    • Koordination und Steuerung der Hardware- und Leasingrückgabeprozesse unter Berücksichtigung aller vertraglicher Vorgaben durch eine umfassende Dokumentation
    NetApp Germany
    München
    2 Jahre 8 Monate
    2008-05 - 2010-12

    Projektmanagement Anlagenbau Fahrgastinformationssystem

    Project Manager
    Project Manager
    • Leitung mehrerer Projekte in UK und Deutschland im Bereich öffentlicher Verkehr und Fahrgastinformationssysteme.
    • Leitung und Bauüberwachung von Bauvorhaben an 8 bedeutenden Verkehrsknotenpunkten und über 300 Bahnhöfen unter Einhaltung technischer Spezifikationen.
    • Aktives Projektmanagement: Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenkontrolle mit SAP und MS Project. 100%ige Projektabschlüsse innerhalb des Budgets.
    • Durchführung umfassender Abnahmetests mit der Rail Network Association in UK zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Verbesserung der Systemzuverlässigkeit.
    • Planung und Leitung eines SW-Entwicklungsprojekts für ein Zugdurchfahrts¬Warnsystem gemäß den Vorschriften der Eisenbahn-Bundesamt
    Funkwerk IT Karlsfeld AG
    7 Monate
    2007-10 - 2008-04

    Project Management Office

    PMO
    PMO
    • Auftragsabwicklung
    • Ressourcenplanung
    • Übersetzungen der Projektdokumentation in Englisch
    • Organisation
    • Prozessoptimierung
    Funkwerk Information Technologies Karlsfeld AG, Karlsfeld, Germany
    3 Monate
    2007-04 - 2007-06

    Projektkoordination und -controlling

    • Überwachung des Projektplans und der Projekteinheiten mit Hilfe von MS Projekt 2003, SharePoint, MS Office 2003
    • Durchführung von Statusabfragen bei den Teilprojektleitern
    • Reporting an die Projektleiter
    Fujitsu Siemens Computers
    München
    4 Monate
    2005-12 - 2006-03

    IT-Beratung

    • Angebotserstellung und Servicekatalogerstellung unter StarOffice06 in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitern
    • Prozessoptimierung und Unterstützung des Regionalleiters Professional Services
    • Dokumentation
    • technische Bewertung
    • Problemanalyse
    • Prozessdefinition
    SUN Microsystems, Langen FFM, Germany
    1 Jahr 5 Monate
    2004-08 - 2005-12

    Technische Unterstützung und Projektkoordination

    Projektmitarbeiter und Projektkoordinator
    Projektmitarbeiter und Projektkoordinator
    • Technische Unterstützung und Projektkoordination einer Ist-Erfassung für eine Asset-Datenbank im Bereich Corporates & Markets der HVBinfo
    • Projekt-Koordination und Projektleiterunterstützung des Umzugs der Serverfarm im UNIX-Umfeld
    VCG AG, München, Germany

    Aus- und Weiterbildung

    Aus- und Weiterbildung

    1 Monat
    2024-10 - 2024-10

    Google AI Fundamentals

    Certificate, Credly
    Certificate
    Credly
    Understanding of the capabilities and limitations of AI tools and how to integrate generative AI in the workplace.
    1 Monat
    2015-09 - 2015-09

    Prince2 Foundation

    Zertifikat, APMG International
    Zertifikat
    APMG International
    3 Monate
    2008-03 - 2008-05

    Projektmanagement

    Zertifizierter Projektmanager, IHK München
    Zertifizierter Projektmanager
    IHK München
    2 Jahre
    1998-08 - 2000-07

    Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration

    Fachinformatiker/ Systemintegration, CDI München
    Fachinformatiker/ Systemintegration
    CDI München

    Position

    Position

    • Senior IT-Projektmanagement
    • Senior IT-Projektleitung/ Organisation und Koordination
    • Senior PMO/ Beratung Projektmanagementmethoden und Projektaufbau (agile, classic, hybrid)

    Kompetenzen

    Kompetenzen

    Top-Skills

    Projektmanagement agiles Projektmanagement Projektleitung PRINCE2 Scrum Master Projektmanagementoffice Stakeholdermanagement Risikomanagement Changemanagement ITIL Zertifizierung Atlassian Confluence Atlassian JIRA Agile Requirements Management Project Controlling ITSCM Team building, team motivation and high social competence Time Scheduling in MS Projects Confident with MS Office Teamleading International and Cross-Cultural Project and Team Management Data Analysis in MS Excel ? Pivot Management Reporting Moderation

    Schwerpunkte

    agile Projectmanagement
    certified Projectmanager
    Defectmanagement
    Project Coordination
    Projectmanagement
    Scope Management
    Teamlead

    Aufgabenbereiche

    MS Project
    Operative Projektsteuerung
    Projektierung
    Projektkoordination

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    DataCenter Mgration
    Fortgeschritten
    IT Servicemanagement
    Fortgeschritten
    MS Project
    Fortgeschritten
    Cross-Cultural Project Management
    Experte
    Big Data Analytics
    Business Reporting
    Fortgeschritten
    Defect Management
    Fortgeschritten
    HP Quality Center
    Fortgeschritten
    internationale Erfahrung
    Fortgeschritten
    Microsoft Sharepoint
    Fortgeschritten
    MS Office
    Experte
    MS Visio
    Basics
    Prince2
    Experte
    Risk Controlling
    Experte
    Riskmanagement
    Fortgeschritten
    SAP SD
    Basics
    SLAs
    Fortgeschritten
    Software Deployment
    Fortgeschritten
    Sozialkompetenz
    Experte
    Teamlead
    Experte
    Time scheduling
    Fortgeschritten
    Jira
    Fortgeschritten
    Confluence
    Fortgeschritten
    ServiceNow
    Fortgeschritten
    Migration
    Fortgeschritten
    IT Infrastruktur
    Fortgeschritten
    IT Architektur
    Fortgeschritten
    Datenschutz
    Fortgeschritten
    IT Security Requirements
    Fortgeschritten
    Asana
    Fortgeschritten
    ClickUp
    Fortgeschritten

    Profil

    • Erfahrene IT-Projektmanagerin mit 25 Jahren Erfahrung in der IT und 15+ Jahre Erfahrung in der Leitung umfangreicher IT- Infrastrukturprojekte, Datenmigrationen und DSGVO-Compliance- Initiativen. 
    • Versiert in der Leitung funktionsübergreifender Teams, Prozessoptimierung und Anwendung von Agile-, PRINCE2-, PRINCE2Agile-, Wasserfall- und Hybrid-Methoden zur Sicherstellung termingerechter und budgetkonformer Projektabschlüsse.
    • Stark in der Förderung von Teamarbeit und effektiver Kommunikation, um gemeinsam herausragende Ergebnisse zu erzielen. 
    • Kompetent in der Übersetzung technischer Anforderungen für verschiedene Stakeholder, mit fundierter technischer Expertise in der IT-Systemadministration.
    • Fachkenntnisse in Jira, Confluence und MS Project zur Optimierung der Projektdokumentation, Fortschrittsüberwachung und Stakeholder-Abstimmung.


    Skills

    Expertise

    • IT-Projektmanagement
    • Projektkoordination
    • Projektplanung und -durchführung
    • Projektterminierung und -definition
    • Budgetmanagement
    • Prozessoptimierung
    • Stakeholder-Engagement und - Kommunikation
    • Risikomanagement und -minderung
    • Compliance- und regulatorische Standards (DSGVO, BSI und KRITIS, ISO 27001, EU-Ausschreibung)
    • Ressourcenmanagement
    • Qualitätssicherung
    • Datenschutz
    • Rollouts
    • Rechenzentrum-Umzüge
    • IT-Service-Management und SLAs
    • Datenanalyse und Berichterstellung


    Technische Skills

    • Jira
    • Confluence
    • Asana
    • ClickUp
    • ServiceNow
    • MS Office
    • MS Projects
    • Visio
    • SharePoint
    • Lync/Skype for Business MS
    • Teams & Webex
    • Office Organisation
    • HP Demand
    • Quality Center and ClearQuest
    • SAP:
      • Project Management (CATS, SD-Module, Order Management, Cost Control)
      • CMDB
      • IT-Architektur
      • Client - Server Architektur
      • Storage Systeme
      • Netzwerk Komponenten


    Methodologies

    • Agile (SCRUM, Kanban)
    • PRINCE2, PRINCE2Agile
    • Hybrid Project Management
    • Wasserfall Project Management
    • Lean Process Improvement
    • ITIL Framework


    Soft Skills

    • Leadership
    • Team Lead
    • Teamführung
    • Team-Kollaboration
    • Stakeholder Management
    • Problemlösungsfähigkeiten
    • Fehleranalyse
    • Kommunikation und Präsentation
    • Moderation
    • Mediation
    • Konflikt Resolution
    • Anpassungsfähigkeit
    • Flexibilität
    • HandsOn
    • Verhandlungsgeschick
    • Effektive Kommunikation
    • Attention to Detail
    • Kontinuierliche Verbesserung
    • Technische Dokumentation
    • Kundenmanagement
    • Kundenbeziehungsmanagement
    • Kundenorientiert

    Betriebssysteme

    Linux
    Mac OS
    Unix
    Windows

    Datenkommunikation

    TCP/IP

    Hardware

    Switchen
    Router
    Netzwerkkomponenten
    PCs
    Drucker
    Hitachi Data Systems Storage (SAN)
    HW/SW Fundamentals 9900V


    Managementerfahrung in Unternehmen

    IT-Projektmanagement
    Experte


    Branchen

    Branchen

    • Banken
    • öffentlicher Dienst
    • Versicherungen
    • IT
    • TelCo
    • Öffentlicher Nah- und Fernverkehr
    • Medien
    • Haushaltsgeräte
    • Datenspeicherung und Datenmanagement

    Einsatzorte

    Einsatzorte

    Deutschland, Schweiz, Österreich

    Bevorzugt remote

    möglich

    Projekte

    Projekte

    9 Monate
    2023-10 - 2024-06

    Software-Rollout

    Project Management Consultant Jira Confluence MS Project
    Project Management Consultant
    • Führende Rolle bei der Planung und Beratung eines umfangreichen Software-Rollouts durch Projektmanagement Best Practises.
    • Einführung und Betriebsübergabe eines PaaS-Service zur Unterstützung kritischer Geodaten-Systeme. Setzte ServiceNow zur Automatisierung von Aufgaben, Fehlerbehebung und Servicebereitstellung ein, um schnelle Reaktionszeiten zu gewährleisten
    • Vorbereitung einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung mit Fortschritts- und Dokumentenmanagement in Jira und Confluence, Sicherstellung der EU-Konformität in Abstimmung mit dem Vergabeteam.
    • Sicherstellung hoher Compliance-Standards durch EU-Ausschreibungsdokumente in ServiceNow und Erfüllung rechtlicher Vorgaben.
    • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams über Confluence, Förderung der Transparenz durch reibungsloser Kommunikationskanäle, um Projektverzögerungen zu vermeiden
    • Ressourcenoptimierung mittels agiler, hybrider und Wasserfall-Frameworks und Terminplanung in MS Project
    Jira Confluence MS Project
    Landeshauptstadt München
    10 Monate
    2023-09 - 2024-06

    Technische Vergabeunterstützung

    Organisation, Nachverfolgung und Erstellung von Unterlagen
    Organisation, Nachverfolgung und Erstellung von Unterlagen
    • Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für den Wartungsvertrag und eines Dienstleistungsvertrags eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagementtools
    LH München
    Remote
    1 Jahr 1 Monat
    2023-06 - 2024-06

    Serviceeinführung Plattform as a Service

    Projektleitung
    Projektleitung
    • Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA
    • Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse
    LH München
    1 Jahr 5 Monate
    2023-02 - 2024-06

    Smallworld5-Upgrade

    Projektmanagementberatung und Koordination
    • Projektmanagementberatung des Fachbereichs, Erstellung des Projektzeitplans,
    • Definition von Meilensteinen
    • Nachverfolgung von zu erledigenden Aufgaben
    • Erstellung des Rollout-Konzepts
    • Koordination der Kommunikation zwischen IT und Fachbereich
    • Unterstützung des Fachbereichs bei IT-Themen
    Landeshauptstadt München
    8 Monate
    2023-07 - 2024-02

    Betriebseinführung PaaS Kanalnetzinfomationssystem

    Projektleitung
    Projektleitung
    • Übergabe des neu ausgesetzten Service PaaS an den Betrieb
    • Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA. 
    • Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse, wie z.B. ServiceNow
    • Rollendefinitionen und Ressourcenplanung für den Betrieb
    • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Workshops
    • Servicepreisberechnung und Erstellung von Informationen für die Abrechnung
    Landeshauptstadt München
    3 Jahre 6 Monate
    2020-02 - 2023-07

    Compliance-Projekt für kritische Infrastruktur

    Projektleitung PRINCE2 agiles Projektmanagement ITIL Zertifizierung ...
    Projektleitung
    • Leitung eines Compliance-Projekts zur Optimierung der kritischen Infrastruktur für 20 IT-Services, Koordination eines 30-köpfigen Teams und 200+ Projektbeteiligte
    • Erfolgreich umgesetzt 550 Compliance-Maßnahmen zur Einhaltung von 900 regulatorischen Anforderungen gemäß BSI-IT-Grundschutz und KRITIS.
    • Etabliert eine solide Projektstruktur mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
    • Implementiert ein robustes Risikomanagement und Änderungsmanagement, um Risiken zu minimieren und Projektänderungen transparent zu dokumentieren.
    • Sorgfältig dokumentiert Anforderungen und Projektfortschritt zur Sicherstellung der Audit-Compliance.
    • Erfolgreiche Steuerung aller Projektphasen gemäß LHM-Richtlinien, inklusive Planung, Durchführung und Abschluss.
    • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budget (0,9 Mio. EUR) durch kontinuierliches Monitoring und proaktives Risikomanagement.
    • Entwicklung strategischer Entscheidungsvorlagen zur optimalen Ausrichtung des Projekts an Unternehmensziele und Compliance-Anforderungen
    MS Project Atlassian Confluence Atlassian JIRA
    PRINCE2 agiles Projektmanagement ITIL Zertifizierung Scrum Master Systemintegration Projektplanung Projektmanagementoffice Requirements Management
    Landeshauptstadt München
    München remote
    1 Jahr 3 Monate
    2018-02 - 2019-04

    Löschkonzept

    Projekt Management Koordinator
    Projekt Management Koordinator
    • Unterstützung bei der Entwicklung eines Datenlöschkonzepts nach DSGVO
    • Umfassende Analyse von 30+ IT-Systemen (Client-Server, SAP, Datenspeicher) zur Identifizierung und Lokalisierung personenbezogener Daten.
    • Koordinierung der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche zur effizienten Erstellung des Datenlöschkonzepts.
    • Aufbau einer strukturierten Dokumentation in SharePoint zur Sicherstellung der DSGVO-Compliance und zur Vorbereitung auf Audits.
    • Erstellung übersichtlicher IT-Architekturdiagramme in Visio zur Visualisierung von Datenflüssen und Abhängigkeiten.

      MEAG MUNICH ERGO Asset Management GmbH
      1 Jahr 11 Monate
      2016-09 - 2018-07

      Koordination des Umzugs eines Rechenzentrums

      Projekt Koordinator
      Projekt Koordinator
      • Koordination des Umzugs eines Rechenzentrums mit über 2.000 IT-Systemen, Steuerung von fünf Teilprojekten und 100-prozentiger Migrationserfolg mit minimalen Ausfallzeiten durch Agile-Methoden und Backlogs.
      • Einführung von Reporting-Zyklen und Erstellung von Berichts-Vorlagen in MS Office zur regelmäßigen Aktualisierung und Sicherstellung der Stakeholder-Abstimmung über den gesamten Projektverlauf.
      • Definition des Projektumfangs und -ziels, Verbesserung der Teamkommunikation und Abstimmung.
      • Etablierte und überwachte Scope-Backlogs und Risikomanagementprozesse zur frühzeitigen Identifizierung und Mitigation von Risiken.
      • Initiierte zusätzliche Teilprojekte zur Steuerung komplexer, internetbasierter Systeme und zur Minimierung von Betriebsstörungen.
      • Stellte umfassende Projektdokumentation und Berichterstattung sicher zur transparenten Kommunikation mit über 30 Stakeholdern
      • Schulung von Projektteams in agilen Projektmanagement Methoden. Planung und Organisation von Schulungen im Rahmen des Knowledgemanagements von 200+ Infrastrukturmitarbeitern
      Bosch Siemens Hausgeräte (BSH) GmbH
      München
      6 Monate
      2015-09 - 2016-02

      DataCenter Migrations Projekt

      Programm Management Officer
      Programm Management Officer
      • Aufbau eines Programm-Office für den Umzug eines Rechenzentrums, Unterstützung des Programmmanagers bei der Steuerung von sieben Projekten und 20+ Projekt- und Teamleiter
      • Entwicklung umfassender Berichtssysteme und KPls zur Verbesserung der Projekttransparenz und informierten Entscheidungsfindung für sämtliche Stakeholder.
      • Proaktive Überwachung des Projektfortschritts durch Reporting-Zyklen zur rechtzeitigen Umsetzung von Maßnahmen.
      • Kontinuierliche Überprüfung aller Projektphasen, um den Projektumfang stets im Blick zu behalten und Abweichungen rechtzeitig zu korrigieren.
      • Beratung der Projektleiter zur Verbesserung ihrer Projektmanagementfähigkeiten, um die Aufgabenverfolgung zu optimieren und den Projektzeitplan einzuhalten.
      Sky Deutschland
      7 Monate
      2015-02 - 2015-08

      Start-Up Support

      • Kundenakquise
      • Kundenbetreuung
      • Officemanagement
      • Ordermanagement
      • Terminplanung
      • Rechnungsprozess und Systemeinführung
      Four Rooms Raumausstattung
      2 Monate
      2015-06 - 2015-07

      BMW Q-Soft Project, SW Entwicklung

      PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
      PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
      • Unterstützung des Account Manager bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
      Infologis AG
      3 Monate
      2015-04 - 2015-06

      Financial Services IT Platform Intergration

      PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung certified Project Manager Projectmanagement
      PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung
      BMW iDeal program PMO Support im Bereich Financial Services IT Platform Intergration
      • Beratung des Managing Directors bezüglich PMO Prozessen und Standards
      • Unterstützung des BidProposal Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
      certified Project Manager Projectmanagement
      Buljan & Partners Consulting GmbH
      1 Jahr
      2013-02 - 2014-01

      Allianz internes Softwareentwicklungsprojekt

      Übergeordneter Defectmanager
      Übergeordneter Defectmanager
      • Defecttracking und Einplanung der Behebung in die vorgegebenen Releasezyklen
      • Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-Workshops
      • Budgetzuweisung
      • Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports
      • Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung übergreifend
      • Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix
      • Mitwirkung an wöchentlichen JourFixen und Protokollierung
      • Einholen der Release-Freigabe
      • verantwortlich für das Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement
      • Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung
      Allianz Deutschland
      11 Monate
      2013-02 - 2013-12

      CRM-Softwareentwicklungsprojekts

      IT Project Lead and Superior Defect Manager
      IT Project Lead and Superior Defect Manager
      • Leitung eines strategischen CRM-Softwareentwicklungsprojekts mit einem Budget von 8 Millionen Euro.
      • Entwicklung detaillierter Projektpläne in MS Project, um eine optimale Projektplanung und -steuerung zu gewährleisten. Reduzierung von Änderungen an Zeitplan und Umfang um 80%.
      • Strategische Beratung von Entwicklungsteams zur Optimierung von Schätzmethoden und zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und -zielen.
      • Umfassendes Ressourcenmanagement, -planung und Budgetzuweisung in SAP PS und CATS, zur effizienten Nutzung von Ressourcen und Einhaltung des Projektbudgets
      • Durchführung von Workshops zur Planung von Projektbudget und -umfang, Abstimmung der Projektziele mit den Unternehmenszielen und effizienter Ressourcenverwaltung.
      • Defekt-Trackings in HP Demand und Remedy zur Nachverfolgung des Fortschritts der Fehlerbehebung und Minimierung von Freigabeverzögerungen.
      • Erstellung aussagekräftiger Defect-Status-Berichte für das Management
      • Leitung des Fehlerbehebungsprozess und Sicherstellung der termingerechte Freigabe von über 500 Defects durch strukturiertes Release-Management.
      • Optimierter Fehlermanagementprozesse durch Implementierung eines einheitlichen Tracking-Tools und gezielter Schulungsmaßnahmen
      Allianz AG Deutschland
      1 Jahr 6 Monate
      2011-08 - 2013-01

      Leitung mehrerer Projekte

      Project Manager
      Project Manager
      • Leitung mehrerer Projekte in UK und Deutschland im Bereich öffentlicher Verkehr und Fahrgastinformationssysteme.
      • Leitung und Bauüberwachung von Bauvorhaben an 8 bedeutenden Verkehrsknotenpunkten und über 300 Bahnhöfen unter Einhaltung technischer Spezifikationen.
      • Aktives Projektmanagement: Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenkontrolle mit SAP und MS Project. 100%ige Projektabschlüsse innerhalb des Budgets.
      • Durchführung umfassender Abnahmetests mit der Rail Network Association in UK zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Verbesserung der Systemzuverlässigkeit.
      • Planung und Leitung eines SW-Entwicklungsprojekts für ein Zugdurchfahrts-Warnsystem gemäß den Vorschriften der Eisenbahn-Bundesamt
      Funkwerk IT Karlsfeld AG
      9 Monate
      2011-09 - 2012-05

      Projektmanagement Anlagenbau Fahrgastinformationssystem

      Projektleitung
      Projektleitung
      • verschiedener Projekte (Budget > 250 TEUR) im Bereich Infrastruktur
      • Anlagenbau und Informationsdienste im öffentlicher Nah- und Fernverkehr
      • Projektmanagement der Projekte in UK
      • Planung, Steuerung, Controlling und Abwicklung (Dokumentation und Übergabe an den Service)
      Funkwerk Information Technologies Karlsfeld AG
      8 Monate
      2011-01 - 2011-08

      Ressourcenmanagement

      SoD Coordinator
      SoD Coordinator
      • Erfolgreiche Umsetzung des BMW-SoD-Vertrags durch die Steuerung des gesamten Bestell- und Speicherkapazitätsausrollprozesses für weltweite BMW-Standorte mit einer Verlässlichkeit von 99%.
      • Optimierung der globalen Lieferketten durch effiziente Logistikkoordination
      • Effektives Ressourcenmanagement zur termingerechten Erfüllung von Kundenanforderungen
      • Koordination und Steuerung der Hardware- und Leasingrückgabeprozesse unter Berücksichtigung aller vertraglicher Vorgaben durch eine umfassende Dokumentation
      NetApp Germany
      München
      2 Jahre 8 Monate
      2008-05 - 2010-12

      Projektmanagement Anlagenbau Fahrgastinformationssystem

      Project Manager
      Project Manager
      • Leitung mehrerer Projekte in UK und Deutschland im Bereich öffentlicher Verkehr und Fahrgastinformationssysteme.
      • Leitung und Bauüberwachung von Bauvorhaben an 8 bedeutenden Verkehrsknotenpunkten und über 300 Bahnhöfen unter Einhaltung technischer Spezifikationen.
      • Aktives Projektmanagement: Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcenkontrolle mit SAP und MS Project. 100%ige Projektabschlüsse innerhalb des Budgets.
      • Durchführung umfassender Abnahmetests mit der Rail Network Association in UK zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Verbesserung der Systemzuverlässigkeit.
      • Planung und Leitung eines SW-Entwicklungsprojekts für ein Zugdurchfahrts¬Warnsystem gemäß den Vorschriften der Eisenbahn-Bundesamt
      Funkwerk IT Karlsfeld AG
      7 Monate
      2007-10 - 2008-04

      Project Management Office

      PMO
      PMO
      • Auftragsabwicklung
      • Ressourcenplanung
      • Übersetzungen der Projektdokumentation in Englisch
      • Organisation
      • Prozessoptimierung
      Funkwerk Information Technologies Karlsfeld AG, Karlsfeld, Germany
      3 Monate
      2007-04 - 2007-06

      Projektkoordination und -controlling

      • Überwachung des Projektplans und der Projekteinheiten mit Hilfe von MS Projekt 2003, SharePoint, MS Office 2003
      • Durchführung von Statusabfragen bei den Teilprojektleitern
      • Reporting an die Projektleiter
      Fujitsu Siemens Computers
      München
      4 Monate
      2005-12 - 2006-03

      IT-Beratung

      • Angebotserstellung und Servicekatalogerstellung unter StarOffice06 in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitern
      • Prozessoptimierung und Unterstützung des Regionalleiters Professional Services
      • Dokumentation
      • technische Bewertung
      • Problemanalyse
      • Prozessdefinition
      SUN Microsystems, Langen FFM, Germany
      1 Jahr 5 Monate
      2004-08 - 2005-12

      Technische Unterstützung und Projektkoordination

      Projektmitarbeiter und Projektkoordinator
      Projektmitarbeiter und Projektkoordinator
      • Technische Unterstützung und Projektkoordination einer Ist-Erfassung für eine Asset-Datenbank im Bereich Corporates & Markets der HVBinfo
      • Projekt-Koordination und Projektleiterunterstützung des Umzugs der Serverfarm im UNIX-Umfeld
      VCG AG, München, Germany

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      1 Monat
      2024-10 - 2024-10

      Google AI Fundamentals

      Certificate, Credly
      Certificate
      Credly
      Understanding of the capabilities and limitations of AI tools and how to integrate generative AI in the workplace.
      1 Monat
      2015-09 - 2015-09

      Prince2 Foundation

      Zertifikat, APMG International
      Zertifikat
      APMG International
      3 Monate
      2008-03 - 2008-05

      Projektmanagement

      Zertifizierter Projektmanager, IHK München
      Zertifizierter Projektmanager
      IHK München
      2 Jahre
      1998-08 - 2000-07

      Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration

      Fachinformatiker/ Systemintegration, CDI München
      Fachinformatiker/ Systemintegration
      CDI München

      Position

      Position

      • Senior IT-Projektmanagement
      • Senior IT-Projektleitung/ Organisation und Koordination
      • Senior PMO/ Beratung Projektmanagementmethoden und Projektaufbau (agile, classic, hybrid)

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      Projektmanagement agiles Projektmanagement Projektleitung PRINCE2 Scrum Master Projektmanagementoffice Stakeholdermanagement Risikomanagement Changemanagement ITIL Zertifizierung Atlassian Confluence Atlassian JIRA Agile Requirements Management Project Controlling ITSCM Team building, team motivation and high social competence Time Scheduling in MS Projects Confident with MS Office Teamleading International and Cross-Cultural Project and Team Management Data Analysis in MS Excel ? Pivot Management Reporting Moderation

      Schwerpunkte

      agile Projectmanagement
      certified Projectmanager
      Defectmanagement
      Project Coordination
      Projectmanagement
      Scope Management
      Teamlead

      Aufgabenbereiche

      MS Project
      Operative Projektsteuerung
      Projektierung
      Projektkoordination

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      DataCenter Mgration
      Fortgeschritten
      IT Servicemanagement
      Fortgeschritten
      MS Project
      Fortgeschritten
      Cross-Cultural Project Management
      Experte
      Big Data Analytics
      Business Reporting
      Fortgeschritten
      Defect Management
      Fortgeschritten
      HP Quality Center
      Fortgeschritten
      internationale Erfahrung
      Fortgeschritten
      Microsoft Sharepoint
      Fortgeschritten
      MS Office
      Experte
      MS Visio
      Basics
      Prince2
      Experte
      Risk Controlling
      Experte
      Riskmanagement
      Fortgeschritten
      SAP SD
      Basics
      SLAs
      Fortgeschritten
      Software Deployment
      Fortgeschritten
      Sozialkompetenz
      Experte
      Teamlead
      Experte
      Time scheduling
      Fortgeschritten
      Jira
      Fortgeschritten
      Confluence
      Fortgeschritten
      ServiceNow
      Fortgeschritten
      Migration
      Fortgeschritten
      IT Infrastruktur
      Fortgeschritten
      IT Architektur
      Fortgeschritten
      Datenschutz
      Fortgeschritten
      IT Security Requirements
      Fortgeschritten
      Asana
      Fortgeschritten
      ClickUp
      Fortgeschritten

      Profil

      • Erfahrene IT-Projektmanagerin mit 25 Jahren Erfahrung in der IT und 15+ Jahre Erfahrung in der Leitung umfangreicher IT- Infrastrukturprojekte, Datenmigrationen und DSGVO-Compliance- Initiativen. 
      • Versiert in der Leitung funktionsübergreifender Teams, Prozessoptimierung und Anwendung von Agile-, PRINCE2-, PRINCE2Agile-, Wasserfall- und Hybrid-Methoden zur Sicherstellung termingerechter und budgetkonformer Projektabschlüsse.
      • Stark in der Förderung von Teamarbeit und effektiver Kommunikation, um gemeinsam herausragende Ergebnisse zu erzielen. 
      • Kompetent in der Übersetzung technischer Anforderungen für verschiedene Stakeholder, mit fundierter technischer Expertise in der IT-Systemadministration.
      • Fachkenntnisse in Jira, Confluence und MS Project zur Optimierung der Projektdokumentation, Fortschrittsüberwachung und Stakeholder-Abstimmung.


      Skills

      Expertise

      • IT-Projektmanagement
      • Projektkoordination
      • Projektplanung und -durchführung
      • Projektterminierung und -definition
      • Budgetmanagement
      • Prozessoptimierung
      • Stakeholder-Engagement und - Kommunikation
      • Risikomanagement und -minderung
      • Compliance- und regulatorische Standards (DSGVO, BSI und KRITIS, ISO 27001, EU-Ausschreibung)
      • Ressourcenmanagement
      • Qualitätssicherung
      • Datenschutz
      • Rollouts
      • Rechenzentrum-Umzüge
      • IT-Service-Management und SLAs
      • Datenanalyse und Berichterstellung


      Technische Skills

      • Jira
      • Confluence
      • Asana
      • ClickUp
      • ServiceNow
      • MS Office
      • MS Projects
      • Visio
      • SharePoint
      • Lync/Skype for Business MS
      • Teams & Webex
      • Office Organisation
      • HP Demand
      • Quality Center and ClearQuest
      • SAP:
        • Project Management (CATS, SD-Module, Order Management, Cost Control)
        • CMDB
        • IT-Architektur
        • Client - Server Architektur
        • Storage Systeme
        • Netzwerk Komponenten


      Methodologies

      • Agile (SCRUM, Kanban)
      • PRINCE2, PRINCE2Agile
      • Hybrid Project Management
      • Wasserfall Project Management
      • Lean Process Improvement
      • ITIL Framework


      Soft Skills

      • Leadership
      • Team Lead
      • Teamführung
      • Team-Kollaboration
      • Stakeholder Management
      • Problemlösungsfähigkeiten
      • Fehleranalyse
      • Kommunikation und Präsentation
      • Moderation
      • Mediation
      • Konflikt Resolution
      • Anpassungsfähigkeit
      • Flexibilität
      • HandsOn
      • Verhandlungsgeschick
      • Effektive Kommunikation
      • Attention to Detail
      • Kontinuierliche Verbesserung
      • Technische Dokumentation
      • Kundenmanagement
      • Kundenbeziehungsmanagement
      • Kundenorientiert

      Betriebssysteme

      Linux
      Mac OS
      Unix
      Windows

      Datenkommunikation

      TCP/IP

      Hardware

      Switchen
      Router
      Netzwerkkomponenten
      PCs
      Drucker
      Hitachi Data Systems Storage (SAN)
      HW/SW Fundamentals 9900V


      Managementerfahrung in Unternehmen

      IT-Projektmanagement
      Experte


      Branchen

      Branchen

      • Banken
      • öffentlicher Dienst
      • Versicherungen
      • IT
      • TelCo
      • Öffentlicher Nah- und Fernverkehr
      • Medien
      • Haushaltsgeräte
      • Datenspeicherung und Datenmanagement

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