Projekt 1: Projektleiter

Analyse von Datenflussausfällen von Quellsystemen zu Spotfire via Operational Data Repository (ODR)

Aufgaben:

Erstellung Projekt Charter mit wichtigsten Ergebnissen und Ressourcenplanung; Entwicklung und Pflege von Projektplänen für die Analyse- und Lösungsphasen; Implementierung der End-to-End-Prozesse zur Verbesserung der Verantwortlichkeit und Effizienz; Einführung von Überwachungsverfahren und -richtlinien zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Prozessverbesserung; Durchführung der Problemverfolgung und -lösung in Zusammenarbeit mit den Beteiligten, einschließlich IT Center of Excellence (CoE), Systemverantwortlichen, Geschäftspartnern, Studienplanern, Leitern klinischer Studien sowie Senior Management; Erstellung detaillierter Analyseberichte zur Kommunikation von Ursachen, Auswirkungen und Empfehlungen; Leitung von Projektabschlussaktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht und die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert werden.

Projekt 2:  PMO

Entwicklung von Large Language Models (LLM) gestützten Metadaten-Repositorien (MDR) für spezifische Studien unter Verwendung der GenAI-Technologie in der Palantir Foundry Umgebung als Proof of Concept (PoC).

Aufgaben:

Leitung täglicher Stand-up-Meetings und Ermöglichung wöchentlicher Demositzungen als Leiter des Project Management Office (PMO); Überwachung von Statements of Work (SOW), um die Übereinstimmung mit den Projektzielen und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen; Koordinierung des Onboarding-Prozesses für externe Berater durch Beantragung von Benutzerkonten und Anmeldedaten; Erstellung wöchentlicher Statusberichte mit detaillierten Angaben zum Projektfortschritt und zu wichtigen Meilensteinen; Finalisierung von Lessons Learned Dokumentationen und Leitung von Projektabschlussaktivitäten, um Projekterfolg sicherzustellen; Beaufsichtigung und Pflege des MS Teams Kanals für die Projektkommunikation und allgemeine Zusammenarbeit; Überwachung und Verfolgung von Finanzdaten, um die Einhaltung des Budgets zu gewährleisten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

Entwicklung des High Level Realisierungsplans E2E Test, Erstellung Testplan Strategie/Konzept, Aufbau von Organigrammen und Status Report Vorlagen, Einrichtung SharePoint-Online, Überwachung und Nachverfolgung der SIT/UAT Aktivitäten mit Sub-Streams als Voraussetzung für E2E Test, Pflege der Dokumentationen in Jira, Confluence, Clarity, ALM, SharePoint, Übergabe an das E2E Test Management Team

• Entwicklung neue MRA-Anwendung auf Basis von Custom UI/UX und SAP BTP-Plattform (HANA-Datenbank) durch Erweiterung bestehender Datentöpfe (Cloud) mit angepassten Datenpipelines und Datenbereitstellung für neue Qlik-Dashboards.
• Übertragung aktuelle Excel-basierte Lösung mit manuellen Prozessschritten auf neu gestaltete Plattform durch Anbindung verschiedener Datenquellen und Berichterstattung mit Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Lösungen und Applikationen, um Risikobewertungen zu erleichtern, Verbindungen zu verschiedenen Datenquellen herzustellen und Simulationen zu Bewertung von Schadenminderungsmaßnahmen (Mitigation) zu ermöglichen.

• Implementierung der Anwendung ?Supplier Relationship Management? (SRM) (als SFDC-Tool) zur Bewertung und Verbesserung der Lieferantenleistung strategischer Partner.
• Hauptschwerpunkte sind die Lieferantenbeziehungen zu verwalten, Prozesse zu verbessern, mit externen Lieferanten zusammenzuarbeiten und zu interagieren. 

• Geschäftsanalyse für Konzernimmobilien zur Erfassung von Büronutzungsdaten auf globaler Ebene über einen bestimmten Zeitraum und Vergleich mit der tatsächlichen Nutzung von Arbeitsplätzen.
• Überwachung vorhandener Daten aus dem Netzwerk, ob und wie stark die vorhandene Infrastruktur genutzt wird (z.B. ein Ethernet-Port pro Arbeitsplatz).
• Vorstellung der gewonnenen Erkenntnisse (Lessons Learned) mit Handlungsempfehlung an Geschäftsleitung

• Vorbereitung und Planung des Testansatzes
• Erstellung Test Approach und Test Plan Unterlagen
• Entwerfen von Testfällen und Testschritten basierend auf URS und Fit-Gap-Analyse
• Abstimmung mit Fachbereiche
• Koordinierung der UAT Phase mit UAT Test Team
• Hochladen der Testskripte in ALM und Ausführen von Tests in ALM
• Nachverfolgen von Defects durch IT
• Business Analyst und Stakeholdern
• Durchführung von Kick-off-Meetings mit wichtigen Akteuren
• Interessengruppen und Dienstleistern aus Wedel und Polen mit Schwerpunkt auf Commercial Operations
• Erstellung UAT Test Report/ Abschlussbericht nach erfolgreichem Abschluss der UAT Phase und Signierung mittels DocuSign
• regelmäßiges Reporting zum UAT Fortschritt und Anfertigung von KPIs für UAT Team und Senior Management

• Aufsetzen Project Charter, Erstellung Projekt Plan und Cut-over Plan, Ressourcenplan und Budget sowie Organisationsdiagram
• Präsentation Projektimplementierung an Key Stakeholder
• Vorbereitung des VIM Produkt Updates und des VIM Templates aus Pilot-Länder auf diversen ERP Systemlandschaften (Sandbox, DEV, TEST, Quality) und Infrastruktur
• Ausführung Kick-off Meetings mit Project Team, Stakeholders und Lieferanten
• Abstimmung der Projektziele und Meilensteine mit Fachbereichsverantwortliche, Anfertigung regelmäßiger Status Reports an Senior Management, Organisation von Developer Test und SIT auf Test-Umgebung, Koordinierung der Lieferanten und Dienstleister, Führung von externen Beratern und Projekt Team

• Projekt Management für technische Implementierung von OPENTEXT VIM mit Integration an SAP und andere ERP- und Satellitensysteme, inkl. Entwicklung, Tests, Abnahme und Übergabe an Fachbereiche und IT Support inkl. Abstimmungen zu Infrastruktur
• Koordinierung der Lieferanten und Dienstleister
• Tests (Regression, Integration, UAT mittels HP ALM), Training von Key User und End User
• Cut-over Management SAP/ERP Systeme
• Kommunikation mit Stakeholdern und Erstellung Projektpläne sowie Präsentation von regelmäßigen Status Reports für verschiedene Zielgruppen

• Erstellung von Optionen für die Einrichtung eines neuen ?Project Management Office - PMO? für laufende Projekte zur effizienten und verbesserten Überwachung und Berichterstattung an Senior Management.

• Schwerpunkte in der Analyse Phase:

  • Identifikation der Stakeholder
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews mit Stakeholdern
  • Review, Zusammenfassung und Präsentation der Interviewergebnisse
  • Erstellung und Zusammenfassung der Anforderungen/User Requirements (Inhalt, Format, Detaillierungsgrad, Häufigkeit, Kanal)
  • Ist-Zustand ermitteln und Bestandsanalyse durchführen (Tools, Prozesse, Berichte, Ablage, Archivierung)
  • Entscheidungsvorbereitung für Senior Management über allgemeine Vorgehensweise
  • Präsentation und Vorschläge für potentielle Lösungsszenarien und Implementierungsmöglichkeiten an Senior Management

• Anfertigung Project Charter
• Erstellung Projektplan mit Meilensteine
• Konzeption und Aufbau der Teamorganisation
• Durchführung Anforderungsanalyse mit Fachbereich und IT
• Konsolidierung von Anforderungen
• Konzeption des Piloten als Proof-of-Concept
• Vorbereitung der operationellen Daten und klinischen Daten für den Datentransfer in die Cloud-Plattform (Datenobjekte, Datentypen, Datenformate, Frequenz, Häufigkeit)
• Koordinierung und Erstellung Implementierungsplan und Road Map
• Klärung der Datenspeicherung, Governance Modellen und Prozessen
• Vorbereitung Ausführung des Piloten auf der Cloud-Plattform
• Erstellung von Statusberichten
• Vor- und Nachbereitung von Workshops
• Kick-off Meetings
• Verfassen von Protokollen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Abstimmungen mit Fachbereiche und IT-Organisation

• Testmanagement für die Entgeltaufstellung im Rahmen des Zahlungskontengesetz
• Planung und Steuerung des UAT
• Organisation des Testablaufs
• Planung, Ausführung und Abstimmung von Testmanagement Aufgaben
• Erstellung von UAT-Testfälle mit entsprechenden Test-Verarbeitungsschritten
• Koordinierung der Pflege und Einrichtung von Test-Stammdaten und Test-Bewegungsdaten
• Upload der Testfälle in HP ALM
• Ausführung und Koordinierung von UAT-Testfälle
• Abstimmung UAT-SIT Defect Management sowie Defect Handling
• Projektplanung des UAT-Tests hinsichtlich Zeit, Ressourcen, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit SIT-Testteam und Gesamtprojektleitung
• Erstellung von Statusreports und Statistiken
• Erstellung und Nachverfolgung von Task-Listen
• Unterstützung beim Ressourcenmanagement und On-boarding von Projektmitgliedern
• Unterstützung und Beratung der Gesamtprojektleitung bei übergeordneten Themen

• Planung und Ausführung von klassischen Projektmanagement Aufgaben mit entsprechender Kommunikation an Stakeholder, Anwender, Teilprojektleiter, Lieferanten
• Projektumsetzung teilweise agil, Beaufsichtigung des Implementierungspartners
• Koordinierung der einzelnen Workstreams
• Planung des Roll-outs in die Standorte in Abstimmung mit den Fachbereichen und Durchführung der Kick-offs für Pilot-Einführung
• Organisation, Vorbereitung, Moderation, Umsetzung und Nachverfolgung von Workshops und entsprechende Besprechungen mit Lenkungsausschuss, Budgetverantwortung, Projekt Reporting und Projekt Controlling, Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Status Reports, Risks und Issues erkennen und bearbeiten sowie Task-Listen nachverfolgen, Unterstützung beim Ressourcenmanagement und On-boarding von Projektmitgliedern

• Planung und Ausführung von klassischen Projektmanagement Aufgaben mit entsprechender Kommunikation an Stakeholder, Anwender, Teilprojektleiter, Lieferanten
• Projektleitung für zwei NLP-Projekte (natural language processing) im Bereich Knowledge Management und Text Mining für wissenschaftlich-medizinische Analysen mittels dezidierte Abfragetechniken (queries)
• Projektmanagement und Projektleitung
• Vorbereitung, Erstellung, Überarbeitung und Präsentation von Monats- und Quartalsberichten für alle Teilprojekte
• Veröffentlichung von Quartalsberichte in Abstimmung mit den Teilprojektleitern mit dazugehöriger interner Kommunikation
• Zusammenstellung Portfolio Roadmap und Überarbeitung der Budgetvorgaben sowie Betretung der Einzelprojektbudget
• Regelmäßiges Erfassen und Aufbereiten on portfolio-relevanten Kennzahlen (KPI) mit Plan-Ist-Analysen sowie Nachverfolgung bei Budgetabweichungen
• Koordinierung und Abstimmung von Vertragsunterlagen, Budgetdokumente, Ressourcen und Auftragserteilungen (purchase orders) mit internen externen Ansprechpartnern
• Erstellung von One-Page-Summary für einzelne Projekte
• Projektnachverfolgung mittels Planisware (PRISM)
• regelmäßige Aufarbeitung, Aktualisierung und Pflege der Projektdaten in Planisware
• Umsetzung Projektdetails in Planisware
• Kommunikation mit Stakeholdern und Anwendern
• Organisation und Umsetzung von wissenschaftlichen Webinars mit über 50 Teilnehmern weltweit
• Erstellung von regelmäßigen wissenschaftlichen Newslettern

• Projektmanagement und Projektleitung
• Auswahl und Bewertung der Lieferanten für Neuinstallation einer Datenbank im Bereich Arzneimittelsicherheit
• Erstellung und Koordinierung und Definition der fachlichen und technischen Anforderungen
• Gewährleistung der regulatorischen Anforderungen an die neue Applikation
• Schnittstelle zu Benutzern
• IT, Fachabteilungen und Lieferanten
• Vorbereitung und Aktualisierung des Gesamtprojektplans für die Implementierung der neuen ausgewählten Applikation
• Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von lenkungskreisen
• Projektbesprechungen und Workshops mit Projektteam
• Lieferanten und externen Beratern
• Koordinierung der Datenbereinigung und Datenmigration
• Unterstützung bei den Testvorbereitungen und Validierungsaktivitäten
• Koordinierung der Projektarbeiten und Aufgabenpakete mit den Fachbereichen über 3 Zeitzonen hinweg
• Erstellung des Projekt-Newsletter und Kommunikation mit Stakeholdern
• Überprüfung der Lieferantenrechnungen
• Mitwirkung bei kommerziellen und vertraglichen Verhandlungen mit Lieferanten, Projekt Controlling und Kostenanalyse

• Projektleitung und Projektkoordination mit Verantwortung fristgerechte Umsetzung und Fertigstellung bzw. Auslieferung im vorgegebenen Zeitrahmen
• Vor- und Nachbereitung von Projektteam-Meetings, Telefon-Konferenzen und Workshops
• Erstellung, Umsetzung, Überarbeitung und Aktualisierung der Projektpläne
• Koordinierung und Steuerung des Projektteams (Teamgröße ca. 5 Mitarbeiter von IT und ca. 10 Mitarbeiter vom Fachbereich)
• intensive Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit den Fachbereichen
• Überprüfung der erbrachten Arbeitspakete
• Vervollständigung und Ablage der Projektunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von zielgruppenorientierten Präsentationen
• Business Case Analysen
• Workshops
• Entscheidungsvorlagen und Projektbesprechungen

• Einführung der kostenlosen Warteschleife zum gesetzlich vorgeschriebenen Termin mit Abstimmungen zwischen IT und Marketing sowie weitere Fachbereiche und externe Dienstleister
• Organisation von Workshops zur Auswahl des neuen IVR-Anbieters (interactive voice response) und Einbindung ins Call Center sowie Umstellung der alten Service-Nummer auf neue Service-Nummer in sämtlichen Dokumenten

• fristgerechte Auslieferung vorkonfigurierter und vorkonfektionierter Bezahlterminals an Geschäftskunden
• Koordinierung der Kassenschnittstelle und einzuführenden Bezahlterminals
• Abstimmungen zur Einrichtung und Aktualisierung der Datenbank und technischen Konfiguration
• Vorbereitung der Tests
• Organisation des Pilot-Marktes und Nachverfolgung der Testergebnisse
• Erstellung des Auslieferungsplans an einzelne Filialen des Kunden
• Initiierung des Roll-out der Terminals

• Erlangung der Zertifizierung als neuer Anbieter im Gesundheitssektor i.V.m. der Einführung der elektronischen Gesundheitskarte
• Präsentation des Zertifizierungsprozesses auf Abteilungsleiterebene
• Zusammenfassung der benötigten fachlichen Unterlagen
• Koordination der Abgabeprozesse und Überprüfung der Einhaltung der vorgeschriebenen Richtlinien und Vorlagen
• Nachverfolgung der Fristen und Arbeitsmodule
• Durchführung von Kick-off Meetings, Workshops und Präsentationen
• Durchführung und Umsetzung des Zertifizierungsprozesses gemäß vorgegebener Rahmenbedingungen

• Programmleitung und Projektkoordination mit Verantwortung für Projektumfang, Budget (ca. 1 Mio. ?) und  Zeitrahmen (ca. 12 Monate)
• Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung des Projektplans
• Koordinierung des Projektteams und Steuerung und Überwachung der Dienstleister (Teamgröße ca. 10 Mitarbeiter von IT und ca. 15 Mitarbeiter vom Fachbereich)
• Überprüfung der erbrachten Arbeitspakete
• Vervollständigung der Projektunterlagen basierend auf  Qualitätsanforderungen und durchgehende Anwendung der konzerneigenen Prozeduren, Vor- und Nachbereitung von zielgruppenorientierten Präsentationen, Business Case Analysen, Workshops, Entscheidungsvorlagen und Projektbesprechungen

• Ziel des Projekts in Phase I ist, durch Einführung von SAP Business Objects (BO) das Finanzberichtswesen von BW-Berichte auf BO-Berichte mit Kommentierungslösung sukzessive umzustellen
• Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens für Finanzen/Rechnungswesen und Controlling sowie Personal
• Optimierung der zentralen Berichtsprozesse mit Fokus auf die Vorstandsberichterstattung

• Projektleitung mit Verantwortung für Projektumfang, Budget und  Zeitrahmen
• Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung des Projektplans
• Koordinierung des Projektteams
• Steuerung und Überwachung der Lieferanten
• Überprüfung der erbrachten Arbeitspakte
• Vervollständigung der Projektunterlagen basierend auf Qualitätsanforderungen und durchgehende Anwendung der konzerneigenen SDLC Prozeduren und IT Validierungsvorgaben

• Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern sowie Koordinierung weiterer externen und internen Resources, Teilprojektleiter und Business Analysten
• Überprüfung der Anforderungsspezifikationen mit Fachbereich und Systemexperten
• Koordinierung der Release-Planung mit Testzyklen und UAT Phasen
• Planung, Organisation und Abstimmung der Roll-out-Schritte und Go-live Aktivitäten
• Erstellung von Statusreports
• Aufbau und Führung des Projekt-Controllings mit Ausgabenüberwachung
• Kommunikation mit Stakeholder und Projektmitglieder
• Vorbereitung der Lenkungsausschuss-Sitzungen

• Besonderheit des IT Projekts: SAP Roll-out (ERP, SCM, CRM, BI) in Europa
• Gesamtverantwortung zur Führung des europäischen Technology Bereichs (Infrastruktur, SAP Basis, Architektur, Entwicklung, Security, IT Systemlandschaft) mit Schwerpunkt ?Technology? bezogener Projekttätigkeiten mit bis zu 20 Projektmitarbeitern und Beratern in Düsseldorf und Saint Paul/USA
• Durchführung des SAP Go-Live für 2 Länder ohne technische Pannen und ohne Störungen des laufenden Betriebs
  
• Technische Vorbereitungen für die nächsten SAP Roll-outs für  4 weitere europäische Länder vorangetrieben

• Go-Live des "Demand Management" Projekts an verschiedenen globalen Standorten.
• "Demand Management Program" als markt- und lagerbezogenes Produktionskalkulationstool zur mengenmäßigen Bedarfsermittlung und -deckung von pharmazeutischen Produkten weltweit, und Umstellung von SAP auf Oracle in Frankreich und Ungarn als Sonderaufgabe parallel zum Roll-out.

Projektergebnis:

• Nachhaltige Optimierung und Transparenz mit zielgenauer Produktionsmengenauslastung und entsprechender Kostenersparnis sowie Lieferverfügbarkeit

• Verantwortlich für die globale Einführung
• Umsetzung und Migration von diversen IT-Projekten (SAP und non-SAP Anwendungen sowie Web Applikationen) mit bis zu 60 global und virtuell tätige Projektmitarbeiter und Berater.
• Roll-out und Go-Live der strategischen Tools mit dazugehörigen SAP-Schnittstellen auf globaler Ebene und Training der Benutzer an verschiedenen weltweiten Standorten.

• Go-Live des "Artworks Management" Projekts an 13 globalen Standorten (Europa, Lateinamerika, Südafrika, Ägypten) sowie bei 5 externen europäischen Partnern (Lohnfertigung).
• "Artworks Management Programm für Verpackungsmaterialien" zur Erstellung von genehmigungsfähigen Druckformatvorlagen als PDF-Dateien mit elektronischer Signatur (konform mit 21CFR11).

Projektergebnis:

• Standardisierung und Beschleunigung koordinierter sowie überprüfbarer globaler Prozessabläufe. 

Integration, Synchronisierung, Harmonisierung und Standardisierung von zwei unterschiedlichen SAP-Systemen für Materialstammdaten als SAP Sonderprojekt nach Unternehmensfusion.

Projektergebnis:

Erfolgreiche Zusammenführung der beiden unterschiedlichen SAP-Systeme und Management des Kooperationsprozesses der Unternehmenskulturen während der Unternehmensfusion in leitender Verantwortung mit bis zu 20 internationalen Projektmitarbeitern und Beratern.

Implementierung zusätzlichen SAP Kundenfelder und Funktionalitäten in SAP MM Modul in Abhängigkeit von Finanzdaten und Materialstammdaten mittels SAP-Schnittstelle zu vorgelagerten ERP-Systemen, mit anschließender Erstellung des Benutzerhandbuchs und Schulung der Endnutzer sowie Durchführung und Analyse der Kundenzufriedenheit.

Projektergebnis:

Erfolgreiche Umsetzung der Projektvorgaben um Finanzdaten mit Materialstammdaten abzugleichen.

Beschreibung:

Übernahme neugeschaffener globaler Linienposition zur Integration und Einhaltung von eindeutig identifizierbaren pharmazeutischen Produkten (Materialstammdaten).

Projektergebnis:

Erfolgreiche Umsetzung eines Routineprozesses zur Kooperation mit verschiedenen Fachbereichen und Anwendern des SAP MM Systems