Freelancer: -B�roarbeit -Fremdsprachenassistentin Organisation und Planung von Events Rechnungserstellung Vorbereitung der Buchhaltung

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 01.05.2025

Verf�gbar zu: 100%

davon vor Ort: 0%

Top-Skills

Organisationstalent

Auftragsabwicklung

Buchungsprozesse

Sprachen

Deutsch

Italienisch

Englisch

Franz�sisch

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

Rolle

Sachbearbeiterin

Projektinhalte

Administrative Kundenbetreuung
- Schnittstelle des Teams, Teambetreuer, Au�endienst und Kunde
Ansprechpartner f�r den Kunden am Telefon in allen Belangen
Beratung telefonisch (Deutsch)
Korrespondenz
Stammdatenpflege / Neukundenanlage
Aufbereitung von Artikelstammdaten f�r Kunden / Verb�nde
Auftragsbearbeitung (inkl. Eingabe, Kl�rung Verf�gbarkeit, Absprache mit Dispo/Logistik, auch Fertigungsauftr�ge)
Auftragssachbearbeitung im Team Frankreich (vertretungsweise)
Schnittstelle mit Anwendungstechnik/Au�endienst zur Reklamationsbearbeitung
Erstellung Gutschriften / Rechnungskorrekturen / Mahnungswesen
Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Kunden (Kundensperre, Zahlungseing�nge, Pr�fung von Rechnungsk�rzungen)
Schnittstelle zwischen Logistik-Kunden (Liefertermine, Lieferverz�gerung, Transportprobleme, Sonderfahrten)
Angebotserstellung in Absprache mit Au�endienst / Verkaufsleitung
Provisionsumverteilungen

Kunde

Objectflor Art & Design GmbH

Einsatzort

K�ln

7 Jahre 7 Monate

2013-03 - 2020-09

administrative und organisatorische Unterst�tzung

Vertriebssachbearbeiterin / B�rokauffrau

Rolle

Vertriebssachbearbeiterin / B�rokauffrau

Projektinhalte

administrative und organisatorische Unterst�tzung des Vertriebs- und Marketingteams
Erstellung schriftlicher Angebote und Angebotspr�sentationen
Aktualisierung und Pflege verschiedener interner Datenbanken und Angebotstools sowie Ausschreibungsplattformen
Ausf�hrung und Betreuung diverser Projekte
Bearbeitung von Produktdaten
Post - und E- Mail Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, inkl. Pr�sentationserstellung
Kundensupport
Pr�fung der Ums�tze
Abrechnung der Handelsvertreter
Back Office ? Management
Terminverfolgungen
Stammdatenpflege
Ansprechpartner f�r �mter und Beh�rden
Vertragsmanagement
Einkauf von Dienstleistungen, B�romaterial
Einkauf von Werbemitteln und Druckmaterialien
Bearbeitung diverser Listen
Pr�fung der Produktverf�gbarkeiten
Buchhaltung
Abgabe von Recycling-Mengen
Sachbearbeitung
Reklamationsbearbeitung
Reisemanagement
Erstellung und Bearbeitung der Preislisten
Pflege von Produktkatalogen
Pr�sentationsvorbereitung
Organisation und Koordination
Vorbereitung der Musterbestellung und �bermittlung an den Kunden nach Bedarf
Unterst�tzung der Key Account Manager
Mitwirkung bei der Planung von Events und Organisation von Messen, sowie Veranstaltungen

Kunde

TOMY Deutschland GmbH

Einsatzort

K�ln

2 Jahre 2 Monate

2011-01 - 2013-02

Reklamationsbearbeitung

kaufm�nnische Angestellte

Rolle

kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Rechnungserstellung
Auftragserfassung,- Bearbeitung und ?Verfolgung
Reklamationsbearbeitung
Disposition von Lagerbest�nden
Buchungen
Stammdatenpflege
Vertriebszuarbeiten
Kundenbetreuung international/national
Angebotserstellung
Auslandsaufenthalte organisiert
�bersetzungen
Post und E-Mailverkehr
Organisation und Koordination
Allg. B�roarbeiten
Rechnungspr�fung

Kunde

H.K. Wentworth

Einsatzort

K�ln

4 Monate

2010-09 - 2010-12

Schriftliche und m�ndliche Korrespondenz

Kaufm�nnische Angestellte

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Bedienung am Schalter
Ein- und Auszahlungen

Kunde

SEB Bank

Einsatzort

Bonn Bad Godesberg

3 Jahre 2 Monate

2007-07 - 2010-08

Stammdatenbearbeitung

Exportsachbearbeiterin

Rolle

Exportsachbearbeiterin

Projektinhalte

Auftragsbearbeitung und -Erfassung
Auftragsverfolgung
Reklamationsbearbeitung
Versandpapiere erstellen
Ansprechpartner f�r die internationalen Filialen
Auslandspapiere ausgestellt
auftragsbezogene Bestellungen ausgef�hrt
Buchungen
Stammdatenbearbeitung
allg. B�roarbeiten
Disposition
Organisation von Produktionsterminen
Terminverfolgung
R�ckstandsbearbeitung
Koordination des Lagers und der Sendungen
Meetings mit internationalen Kollegen - Listenbearbeitung

Kunde

igus GmbH

Einsatzort

K�ln

1 Jahr 1 Monat

2006-07 - 2007-07

Auftragsbearbeitung

kaufm�nnische Angestellte

Rolle

kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Telefonzentrale
Posteingang und ?Ausgang
allg. B�rot�tigkeiten
Bestellungen
Rechnungspr�fung
Auftragsbearbeitung
Erstellung von Zolldokumenten
Versandpapiere erstellt
Rechnungserstellung
Reklamationsbearbeitung
Gutschriftenerstellung
Stammdatenpflege

Kunde

Supra- Ratiopac GmbH

Einsatzort

K�ln

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 9 Monate

2003-09 - 2006-05

schulische Ausbildung zur kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen

staatl. gepr. kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen, K�ln

Abschluss

staatl. gepr. kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen

Institution, Ort

K�ln

Schwerpunkt

2 Jahre 11 Monate

2000-08 - 2003-06

Ausbildung zur Friseurin

Friseurin, Friseur Haare machen Leute, K�ln

Abschluss

Friseurin

Institution, Ort

Friseur Haare machen Leute, K�ln

Kompetenzen

Top-Skills

Organisationstalent Auftragsabwicklung Buchungsprozesse

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse

Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Lotus Notes
SAP
verschiedene Warenwirtschaftssysteme

Praktikum

2005

Einsatzort: K�ln

Rolle: Praktikant

Kunde: Der Gr�ne Punkt

Berufserfahrung

09/2003- 01/2006

Einsatzort: K�ln

Rolle: Aushilfe als Friseurin

Kunde: Friseur Haare machen Leute

Einsatzorte

L�nder

Deutschland

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

Rolle

Sachbearbeiterin

Projektinhalte

Administrative Kundenbetreuung
- Schnittstelle des Teams, Teambetreuer, Au�endienst und Kunde
Ansprechpartner f�r den Kunden am Telefon in allen Belangen
Beratung telefonisch (Deutsch)
Korrespondenz
Stammdatenpflege / Neukundenanlage
Aufbereitung von Artikelstammdaten f�r Kunden / Verb�nde
Auftragsbearbeitung (inkl. Eingabe, Kl�rung Verf�gbarkeit, Absprache mit Dispo/Logistik, auch Fertigungsauftr�ge)
Auftragssachbearbeitung im Team Frankreich (vertretungsweise)
Schnittstelle mit Anwendungstechnik/Au�endienst zur Reklamationsbearbeitung
Erstellung Gutschriften / Rechnungskorrekturen / Mahnungswesen
Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Kunden (Kundensperre, Zahlungseing�nge, Pr�fung von Rechnungsk�rzungen)
Schnittstelle zwischen Logistik-Kunden (Liefertermine, Lieferverz�gerung, Transportprobleme, Sonderfahrten)
Angebotserstellung in Absprache mit Au�endienst / Verkaufsleitung
Provisionsumverteilungen

Kunde

Objectflor Art & Design GmbH

Einsatzort

K�ln

7 Jahre 7 Monate

2013-03 - 2020-09

administrative und organisatorische Unterst�tzung

Vertriebssachbearbeiterin / B�rokauffrau

Rolle

Vertriebssachbearbeiterin / B�rokauffrau

Projektinhalte

administrative und organisatorische Unterst�tzung des Vertriebs- und Marketingteams
Erstellung schriftlicher Angebote und Angebotspr�sentationen
Aktualisierung und Pflege verschiedener interner Datenbanken und Angebotstools sowie Ausschreibungsplattformen
Ausf�hrung und Betreuung diverser Projekte
Bearbeitung von Produktdaten
Post - und E- Mail Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, inkl. Pr�sentationserstellung
Kundensupport
Pr�fung der Ums�tze
Abrechnung der Handelsvertreter
Back Office ? Management
Terminverfolgungen
Stammdatenpflege
Ansprechpartner f�r �mter und Beh�rden
Vertragsmanagement
Einkauf von Dienstleistungen, B�romaterial
Einkauf von Werbemitteln und Druckmaterialien
Bearbeitung diverser Listen
Pr�fung der Produktverf�gbarkeiten
Buchhaltung
Abgabe von Recycling-Mengen
Sachbearbeitung
Reklamationsbearbeitung
Reisemanagement
Erstellung und Bearbeitung der Preislisten
Pflege von Produktkatalogen
Pr�sentationsvorbereitung
Organisation und Koordination
Vorbereitung der Musterbestellung und �bermittlung an den Kunden nach Bedarf
Unterst�tzung der Key Account Manager
Mitwirkung bei der Planung von Events und Organisation von Messen, sowie Veranstaltungen

Kunde

TOMY Deutschland GmbH

Einsatzort

K�ln

2 Jahre 2 Monate

2011-01 - 2013-02

Reklamationsbearbeitung

kaufm�nnische Angestellte

Rolle

kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Rechnungserstellung
Auftragserfassung,- Bearbeitung und ?Verfolgung
Reklamationsbearbeitung
Disposition von Lagerbest�nden
Buchungen
Stammdatenpflege
Vertriebszuarbeiten
Kundenbetreuung international/national
Angebotserstellung
Auslandsaufenthalte organisiert
�bersetzungen
Post und E-Mailverkehr
Organisation und Koordination
Allg. B�roarbeiten
Rechnungspr�fung

Kunde

H.K. Wentworth

Einsatzort

K�ln

4 Monate

2010-09 - 2010-12

Schriftliche und m�ndliche Korrespondenz

Kaufm�nnische Angestellte

Rolle

Kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Bedienung am Schalter
Ein- und Auszahlungen

Kunde

SEB Bank

Einsatzort

Bonn Bad Godesberg

3 Jahre 2 Monate

2007-07 - 2010-08

Stammdatenbearbeitung

Exportsachbearbeiterin

Rolle

Exportsachbearbeiterin

Projektinhalte

Auftragsbearbeitung und -Erfassung
Auftragsverfolgung
Reklamationsbearbeitung
Versandpapiere erstellen
Ansprechpartner f�r die internationalen Filialen
Auslandspapiere ausgestellt
auftragsbezogene Bestellungen ausgef�hrt
Buchungen
Stammdatenbearbeitung
allg. B�roarbeiten
Disposition
Organisation von Produktionsterminen
Terminverfolgung
R�ckstandsbearbeitung
Koordination des Lagers und der Sendungen
Meetings mit internationalen Kollegen - Listenbearbeitung

Kunde

igus GmbH

Einsatzort

K�ln

1 Jahr 1 Monat

2006-07 - 2007-07

Auftragsbearbeitung

kaufm�nnische Angestellte

Rolle

kaufm�nnische Angestellte

Projektinhalte

Telefonzentrale
Posteingang und ?Ausgang
allg. B�rot�tigkeiten
Bestellungen
Rechnungspr�fung
Auftragsbearbeitung
Erstellung von Zolldokumenten
Versandpapiere erstellt
Rechnungserstellung
Reklamationsbearbeitung
Gutschriftenerstellung
Stammdatenpflege

Kunde

Supra- Ratiopac GmbH

Einsatzort

K�ln

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 9 Monate

2003-09 - 2006-05

schulische Ausbildung zur kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen

staatl. gepr. kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen, K�ln

Abschluss

staatl. gepr. kaufm�nnischen Assistentin f�r Fremdsprachen

Institution, Ort

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Schwerpunkt

2 Jahre 11 Monate

2000-08 - 2003-06

Ausbildung zur Friseurin

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Abschluss

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Excel
Word
PowerPoint
Outlook
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Praktikum

2005

Einsatzort: K�ln

Rolle: Praktikant

Kunde: Der Gr�ne Punkt

Berufserfahrung

09/2003- 01/2006

Einsatzort: K�ln

Rolle: Aushilfe als Friseurin

Kunde: Friseur Haare machen Leute

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Im Bereich Arbeitnehmer�berlassung / Personalvermittlung

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Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

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