- Analyse aktueller HR Prozesse + Recherche passende HR Softwareanbieter für ca. 2100 MA und 20 Standorten

- Ganzheitliche Umstrukturierung der HR Systemlandschaften

- Fokus Automatisierung der Payroll inkl. der vielen Zulagen/ Zuschläge auf Basis der Real-Zeiterfassung

- Zeitwirtschaft

- Digitale Personalakte

• Consulting des Management Teams bei jeglichen Fragen
• Einarbeitung, Mentor & Coach für neue HR Mitarbeiterin & Werkstudentin
• Implementierung der Datev-Schnittstelle zu Personio zur Automatisierung der Payroll
• Auswahl & Implementierung Whistleblower-Tool
• Recruiting diverser Positionen

• Implementierung von ADP Lohnabrechnungssystem für DE mit der Schnittstelle zu Workday für ca. 800 MitarbeiterInnen
• Stakeholdermanagement, um globale Standards einzuhalten
• Clean up, Prozessoptimierung und Automatisierung der Payroll Prozesse

• Consulting des Management Teams bei jeglichen Fragen
• Aufbau von HR Prozessen
• Erstellung jeglicher Arbeitsverträge
• Prüfung der HR Prozesse/ Unterlagen auf Rechtssicherheit

• Beratung, Mentoring und HR Legal Advisor für jegliche HR Themen und Mitarbeiterentwicklung 
• Scope: 50 Stakeholder im Bereich Revenue in 6 EU Ländern (DE, PL, IT, NL, ES, DK) von C-Level bis Team Lead Ebene
• Consulting und Support zur Durchführung der Layoffs inkl.
• Nachbetreuung/ Verhandlungen mit den Betroffenen 
• Enge Zusammenarbeit mit VPHR, Head of HR und HR Business Partnern

• Consultant für Management inkl. Angabe einer Risk-Analyse
• Prüfung der HR Prozesse/ Unterlagen auf Rechtssicherheit
• Einarbeitung, Training & Mentor bestehender und neuer HR ManagerInnen, Praktikanten und Werkstudenten
• Verantwortlich für den Wechsel des Lohnsteuer Büros sowie Durchführung jeglicher Korrekturen und monatlichen Lohnabrechnung
• Ganzheitliche Prozessoptimierung aller People Operations Prozesse

• Consulting des Management Teams bei jeglichen Fragen
• Aufbau von HR Prozessen
• Erstellung jeglicher Arbeitsverträge
• Prüfung der HR Prozesse/ Unterlagen auf Rechtssicherheit

• Leitung der gesamten HR-Abteilung für alle Länder (Deutschland, Österreich und Frankreich)
• Direct report zum CEO
• Beratung der Geschäftsführung und des gesamten Management Teams bei allen HR-Fragen (inkl. Krisenmanagement)
• Aufbau, Entwicklung, Training sowie fachliche und disziplinarische Führung der MitarbeiterInnen für die Bereiche HR Operations, Talent Acquisition Headquarter, HR Business Partnering sowie Office Management (ca. 25 MitarbeiterInnen)
• Stetige strategische Prozessoptimierung der HR Abteilung bei einem Wachstum von 100 auf über 1200 MitarbeiterInnen in 4 Jahren
• Entwicklung, Durchführung und Überwachung von gesamtunternehmerischen Maßnahmen zum Erreichen sämtlicher HR-OKRs in allen Bereichen auf Basis des Unternehmenswachstums und der MitarbeiterInnen-Bedürfnisse
• Koordination, Management und Steuerung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten in enger Abstimmung mit dem CLO/ Legal Counsel sowie externen Rechtsanwälten für alle Länder
• Durchführung von Audits und Due Diligences in enger Zusammenarbeit mit den externen Wirtschaftsprüfern
• Monitoring aller HR-Budgets sowie die Erstellung und Koordination von personalrelevanter Statistiken sowie aller Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Förderung, Pflege und Maßnahmen zur Steigerung des Employer Brandings und der Company Culture
• Optimierung und Ausbau der innerbetrieblichen Kommunikation bezüglich personalrelevanter Themen
• Führung von MitarbeiterInnen-Gesprächen sowie qualitativen Feedbackgesprächen
• Koordination & Monitoring der Kurzarbeit-Einführung in 03-2020 für über ? der Belegschaft zu Beginn von Covid-19 innerhalb von 3 Tagen
• Entwicklung, Einführung sowie stetige Überarbeitung sämtlicher Covid-19 Unternehmens-Maßnahmen gemäß der aktuellen Rechtsprechungen

• Wiederaufbau des Berliner Standorts (aufgrund Investorenwechsels) und Leitung der gesamten HR-Prozesse für DE und UK Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Kopenhagen
• Sicherstellung, dass alle HR-KPIs und HR-Budgets auf Basis der Unternehmenszielen erfüllt und eingehalten werden
• Direct report an den Country Manager Germany
• Ganzheitliche Verantwortung und Durchführung des Talent Acquisitions, der Payroll, jeglicher HR Operations Prozesse, Company Culture Themen sowie Training & Development (inkl. der Einführung eines HRM Systems sowie weiteren Mitarbeiter Benefits) und Office Management
• ab 01/2018 interimsweise als Teilzeit Nebentätigkeit

• Grundlagen HR für internationale Studenten in Deutschland
• Erklärung des ganzheitlichen Bewerbungsprozesses in Deutschland inkl. rechtlicher Grundlagen

Ganzheitliche Betreuung der HR Abteilung:

• Payroll/ Lohnabrechnung 
• Recruiting für DE, NL, CH, AT, DK und UK
• Visa-Prozesse
• Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und diverse Dokumente
• Prozessoptimierung
• Mitarbeiterbetreuung
• On- & Offboarding
• Feedback-Prozesse
• Schließung sowie Öffnung eines Start-Ups in enger Zusammenarbeit mit dem Country Manager
• uvm.
  

• Supervision und Training einer Junior HR Managerin
• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting- und Bewerbermanagement Prozesses für Deutschland, Österreich, Niederlande und der Schweiz
• Gesamte Bearbeitung jeglicher HR Operations Themen inkl. arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie der Payroll

• Aufbau und volle Verantwortung der Personalabteilung sowie Office Management in Berlin für die Länder Deutschland und Großbritannien
• Durchführung aller HR Prozesse mit starkem Fokus auf Aufbau des Unternehmens sowie Mitarbeiterzufriedenheit (Wachstum von 15 auf 30 MitarbeiterInnen)
• Mithilfe bei der Schließung und Abwicklung des Berliner Standortes

• Alleinverantwortlich für das Recruiting (Wachstum von 250 auf 350 Mitarbeiter sowie 3 Neueröffnungen im Erdgeschoss)
• Durchführung aller HR Operations Prozesse