Neuentwicklung von Online-Strecken für Beantragungen von SGB II Leistungen

Projektgröße: 16

Teamcoaching zur Ausarbeitung von Prozessen um mit den Anforderungen der Linienarbeit gerecht zu werden.

Effektive Teamunterstützung um teaminterne/-übergreifende Impediments zu lösen.

Moderation von teamübergreifenden Meetings

Unterstützung der Teams zur Durchführung von lösungsorientierten Meetings.

Einsatz von verschiedenen Techniken wie z.B. Puls-Check um die Mitarbeiterzufriedenheit und die Teamarbeit zu verbessern.

Einführung einer Inspect & Adapt Kultur als Prinzip zur permanenten Verbesserung des Teams und deren Arbeitsumfeld

Als Teil des BA Portals ist das Verfahren ONLINE-TERMINE schwerpunktmäßig mit der Pflege und Wartung sowie der Weiterentwicklung und Neuentwicklung von fachübergreifenden Services für die Online-Terminverwaltung betraut, z.B. Anzeige und Vereinbarung von Terminen für Kunden. ONLINE-TERMINE setzt, wie die gesamte Organisation, auf eine agile Vorgehensweise. Der Technologie-Stack der Entwicklungsteams setzt auf der aktuellen Referenzarchitektur für Online-Bausteine auf ? Docker- bzw.Kubernetes-Container mit Java Backend und Angular Frontend. Neben klassischen Datenbanken werden auch ObjectStores und asynchrone Kommunikation über Kafka eingesetzt. Als Teil der Produkteinheit Terminsteuerung, unterstützt das Team neben den Services auch die Intranet Anwendung zur Allgemeinen Terminverwaltung (ATV) im Bereich Pflege und Wartung, sowie die Weiterentwicklung.

Projektgröße: 12 Personen

Rolle des Scrum-Masters für ein Entwicklungsteam innerhalb eines komplexen bzw. anspruchsvollen Umfelds (z. B. großes oder heterogenes Team, sehr volatile oder komplexe Planungssituation)

Moderation / Facilitation der agilen Team Events

Unterstützung aller am Prozess beteiligter Personen (innerhalb und außerhalb des Teams) hinsichtlich des Einsatzes agiler Methoden (Scrum für die Softwareentwicklung und Kanban für den laufenden Betrieb) in den Online-Anwendungen. Für das Tracking übergeordneter teamübergreifender Tätigkeiten wird ebenfalls Kanban als Methode verwendet

Moderation, Administration und Verbesserung des teameigenen JIRA-Boards insbesondere Backlogmanagement, Sprintsteuerung, Roadmap-Planung, Filter, Ansichten und Verwaltung des Workflows

Administration der Confluence-Seiten des Bereichs zur Dokumentation der Prozesse und der Software. Nutzersteuerung und Teamkommunikation

Ansprechpartner für alle am Prozess beteiligten Personen zu allen Fragen, die Scrum-Entwicklungsprozesse der Online-Anwendungen, Artefakte, Events Tools und Rollen betreffen

Lösung von akuten/aktuellen Problemen bzw. Beseitigung von Hindernissen der Arbeit im Online-Umfeld

Unterstützung des Product Owner der Online-Anwendungen bei der Planung und Backlog-Pflege

Koordination und Weiterentwicklung der mehrere Teams betreffenden agilen

Coaching und Mentoring des Team Application Management (9 Personen), welches für Development und Operations von ca. Applikationen verantwortlich ist. Das Team stand seit 6 Monaten ohne Teamleitung da und ist durch eine interne Umstrukturierung stakt verunsichert, da sich der Großteil der Steakholder und Prozesse geändert haben. Ziel des Mandats war es, Struktur in den Alltag zu bekommen und die Weiterentwicklung der Applikationen wieder planbar zu machen. Hierfür wurden strukturiert die Schnittstellen des Teams analysiert und interviewt und mit dem Team kontinuierlich an Themen gearbeitet, die die Zusammenarbeit verbessern. Unter anderem ging es um verlässliche Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, transparente Kommunikation, Vertrauen und Führung durch den Abteilungsleiter.

Projektgröße: 9 Personen

Rolle des Scrum-Masters für mehrere Entwicklungsteams (intern & extern) in einem komplexen bzw. anspruchsvollen Umfeld

Unterstützung aller am Prozess beteiligter Personen (innerhalb und außerhalb des Teams) hinsichtlich des Einsatzes agiler Methoden (Scrumban) in der Softwareentwicklung

Moderation, Administration und Verbesserung des entwicklungsweiten JIRA-Boards insbesondere Backlogmanagement, Sprintsteuerung, Roadmap-Planung, Filter, Ansichten, Reports und Workflows

Erstellung und Administration des Confluence Bereichs zur Dokumentation der Vrogehensweisen und Prozessen in der Softwareentwicklung.

Ansprechpartner für alle am Prozess beteiligten Personen zu allen Fragen, die Scrum-Entwicklungsprozesse, Artefakte, Events, Tools und Rollen betreffen

Lösung von akuten/aktuellen Problemen bzw. Beseitigung von Hindernissen im Umfeld der Softwareentwicklung

Unterstützung bei allgemeinen Planungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung der Applikationen

Steigerung der Sprint-Planbarkeit von 40 % ? 90 % gesteigert, indem ein durchgehender Kanban-Flow sowie ein optimierter Jira-Workflow eingeführt wurden

Etablierung und Moderation von mehr als 40 agile Events (Plannings, Reviews, Retros) und damit Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Product-Owner-Unterstützung bei der Planung und Pflege des Backlogs

Koordination und Weiterentwicklung der Teams betreffend agilen Methoden und Werkzeugen

Führung und Coaching des Teams ?Project Management? bestehend aus 16 Mitarbeitenden (12 Projektleiter, 3 Life Cycle Manager und 1 Scrum Master). Verantwortung für die Gestaltung, Schulung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Entwicklungsprozesses mit agilen Elementen wie 2-Wochen Taktung, Estimations, Reviews, Plannings und Retros. Verantwortung für alle Projekte im Unternehmen (Timeline, Budget, Scope).

Projektgröße: 16 Personen im Bereich R&D

Disziplinarische Teamleitung

Einarbeitung der relevanten Rollen in den Teams

Etablierung eines agilen Entwicklungsprozesses im Team und im gesamten Unternehmen

Etablierung und Moderation von agilen Events

Change Management

Projektportfoliomanagment (Risiken, Budget, Timeline, Scope)

Taktische und strategische Mitarbeiterplanung

Strategische Teamentwicklung und Potentialförderung

Entscheidung über die Auswahl des Frameworks und Wechsel zwischen Kanban, Scrumban und Scrum je nach Schwerpunkt der Entwicklung

Einarbeitung der relevanten Rollen in den Teams

Etablierung von Teamprozessen

Team Coaching

Konfliktmanagement

Weiterentwicklung und Coaching des Teams ?Medical Sensors? bestehend aus Projektleitern, Life Cycle Manager, Hardware- und Softwareentwicklern. Im Team wurden Projekte für medizinische Geräte vom ersten Konzept, über die Entwicklung, bis hin zur Serieneinführung und dem Lifecycle Management betreut. Vor allem der Aufbau eines Life Cycle Management Sub-Teams hat die Projektleiter entlastet und die Aufnahme neuer Projekte ermöglicht. Dabei galt es eine Vision zur Betreuung der Produkte in der Serie zu entwickeln und diese gemeinsam mit dem Management und dem Team über einen längeren Zeitraum zu entwickeln und zu verbessern. Außerdem galt es alle Projekte im Umfeld des Teams zu verantworten und sowohl Dienstleistungsentwicklungen als auch Produktideen aus dem Produktmanagement in Projekten umzusetzen. Hierfür wurden Strukturen für Anforderungsmanagement und kontinuierlichem Feedback der Kunden und Anwender in die Organisationsstrukturen integriert.

Projektgröße: 23 Personen im Bereich R&D

Disziplinarische Teamleitung und  Coaching der Teammitglieder

Etablierung und Moderation von agilen Events

Etablierung eines agilen Entwicklungsprozesses im Team und im gesamten Unternehmen

Definition und Verteilung der unterschiedlichen Verantwortlichkeiten im Team

Definition des Life Cycle Prozesses und Umsetzung in die Organisation

Einführung Kanban-basierter Portfolio-Steuerung

Anforderungsmanagement

Konfliktmanagment

Projektportfoliomanagment (Risiken, Budget, Timeline, Scope)

Entwicklung eines medizinischen NO-Generators zur Lungentherapie. Für den Kunden wurde ein Gesamtgerät entwickelt (Hardware, GUI, Mechanik), in das die Kundentechnologie zur Erzeugung von NO aus der Umgebungsluft integriert wurde. Dabei musste ein Gehäuse nach Designvorgaben konstruiert werden und das Gerät für die Zulassung vorbereitet werden. Der Kunde wurde in mehreren Iterationen begleitet, um die beste Usability für diese Applikation zu erreichen.

Projektgröße: 4 Personen im Breich R&D

Projektleitung und Scrum Master

Moderation und Durchführung von agilen Events

Verwendung von Agilen Methoden und Elementen im Stage Gate Projektumfeld

Aufbau und Coaching des Entwicklungsteams in der Entwicklung von Medizinprodukten

Workshops mit dem Kunden zur Erstellung von Anforderungen

Erstellung und Pflege des Pflichtenheftes, der Systemarchitektur und der Systemspezifikation

Entwicklung des Medizinprodukts nach den geforderten Prozessen und Normen der Medizintechnik

Controlling, Reporting, Risikomanagement, Einhaltung der Meilensteine und GatereviewsHypercare und Handover an Operations unter Nutzung von Kanban

Entwicklung und Inverkehrbringung eines Multiparameter Defibrillator Systems für den Rettungsdienst des Kunden Weinmann Emergency. Das Gerät ist die dritte Gerätegeneration und wird durch ein Beatmungsgerät zu integrierten Notfallsystem im Rettungssystem ergänzt. Die Herausforderung des Projektes lag vor allem in der langen Historie der Produktline von etwa 15 Jahren und der Vielzahl an Stakeholdern.

Projektgröße: 25 Personen im Bereich R&D

Agiles Coaching für das Team (Software, Hardware, Mechanik, Product Owner) an den Standorten Erlangen, Hamburg und Lviv (UA)

Coaching und Durchführung von Scrum Events

Moderation von Requirements Workshops (Epics und User Stories)

Requirement Mapping

Coaching des Product Owners (Backlog Management, Stakeholderanalyse,?)

Schulung und Coaching der Führungskräfte zum Thema Agilität

Einarbeitung der relevanten Rollen in den Teams

Etablierung von Teamprozessen

Etablierung von agilen und Scrum- bzw. Kanban-Zeremonien (je nach aktuller Notwendigkeit)

Im Zuge dieses Projektes wurde für den Kunden ein EKG mit 226 Kanälen entwickelt, um mit Hilfe einer EKG-Weste ein EKG vom Oberkörper des Patienten abzunehmen und die Daten Live zu visualisieren und die Erregung des Herzens und etwaige Störungen im Herzreizsystem darzustellen. Mit dem Kunden wurde Iterativ vorgegangen, um mit Hilfe von Design Thinking, Lego Serious Play, Demonstratoren und Protoypen frühzeitig das Feedback der medizinischen Fachexperten und der Algorithmiker mit einfließen zu lassen. Das Startup wurde während der Projektlaufzeit bei Themen wie Requirements Engineering, Medizintechnik-Entwicklungsprozess, Normenwissen und bei der Anwendung von agilen Methoden für kontinuierliches Feedback beraten.

Projektgröße: 8 Personen im Bereich R&D

Projektleitung

Agiles Team Coaching als Projektleiter, zur Bildung von effizienten und nachhaltigen Entwicklungsteams in Software- /Hardwareentwicklung und Produktion von Serien-Medizinprodukten.

Durchführung von Scrumevents (Retro, Daily, Planning)

Anpassung des agilen Vorgehens an den bestehenden Projekt- Strukturplan des Gesamtprojektes (Wasserfallmodell)

Erstellung des Pflichtenheftes, der Systemarchitektur und der Systemspezifikation

Consulting / Coaching bei Requirements Engineering, V-Modell Normen, Prozessen und Medizintechnik Entwicklungsprozess

Stakeholdermanagement (Top-Management, Auftraggeber/Kunde, SW-Integration, Systemtest, Quality- und Regulatory-Affairs, Dokumentation, IT, Produktion, Lieferanten und Serienproduktion)

Gesamtprojektleitung, Tracking/Reporting, Risikomanagement, Einhaltung der Meilensteine und Gatereviews

Bereitstellung der Dokumente für die Zulassungsakte in geforderter Qualität zwecks Inverkehrbringung durch Zulassungsstelle

Mit dem miniVAD System wurde für den Kunden eine sicherheitskritische und lebenserhaltende Steuereinheit für ein implantierbares Herzunterstützungssystem entwickelt. Das Herzunterstützungssystem bestand aus einer implantierbaren Herzpumpe, die durch die extrakorporale Steuereinheit mit Energie versorgt und gesteuert wird. Die Entwicklung der Herzpumpe erfolgte durch den Kunden, die Steuereinheit (Hardware, Firmware, Mechanik, GUI/Tablet Gesamtsystem) war Teil dieses Entwicklungsprojektes. Für dieses Projekt war eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden hinsichtlich Schnittstelle, Usability und Applikationswissen notwendig. Die Herausforderung dieses lebenserhaltenden Systems waren die hohen Sicherheitsansprüche des Produktes, die Integration der Kundenprozesse in bestehende Prozesse und die enge Zusammenarbeit des Entwicklungsteams mit den Experten des Kunden.

Projektgröße: 16 Personen im Bereich R&D

Projektleitung

Gesamtprojektleitung, Zeitplan, Budget, Scope, Tracking/Reporting, Risikomanagement, Einhaltung der Meilensteine und Gatereviews

Agiles Team Coaching als Projektleiter, zur Bildung von effizienten und nachhaltigen Entwicklungsteams in Software- /Hardware/Mechanikentwicklung und Produktion von Serien-Medizinprodukten.

Durchführung von Scrumevents (Retro, Daily, Planning)

Anpassung des agilen Vorgehens an den bestehenden Projekt-Strukturplan des Gesamtprojektes (Wasserfallmodell)

Mitwirkung bei der Erstellung der Systemrequirements und Validationtests

Consulting / Coaching bei Normen, Prozessen und Entwicklungsunternehmensfragen

Stakeholdermanagement (TopManagement, Auftraggeber/Kunde, SW-Integration, Systemtest, Quality- und Regulatory-Affairs, Documentation, IT, Produktion, Lieferanten und Serienproduktion )

Bereitstellung der Dokumente für die Zulassungsakte in geforderter Qualität zwecks Inverkehrbringung durch Zulassungsstelle

Zur Weiterentwicklung eines refraktiven Augenlasersystems wurden neue Features (Usability, Connectivity, neuartiger Eye Tracker, neue Laserquelle) in Software und Hardware mit dem Produktmanagement definiert und in Zusammenarbeit externen Entwicklungsdienstleistern umgesetzt. Die implementierten Änderungen wurde zusammen mit Entwicklungsingenieuren im Gesamtsystem verifiziert und validiert Die neue Iteration des Augenlasersystems ermöglicht eine bessere Behandlung bei Bewegung des Patienten und des Auges. Darüber hinaus wurde Usability signifikant verbessert und durch die Integration einer neuen Laserquelle wurde eine second source integriert.

Projektgröße: 4 Personen im Bereich R&D

Teilprojektleitung

Spezifikation von Requirements mit dem Produktmanagement und Kommunikation der Anforderungen an den Softwaredienstleister

Planung und Durchführung von manuellen und automatisierten Gesamtsystemtests

Erstellung der Testspezifikationen und Test Reports

Organisation und Coaching des Teams bzgl. Methodik, Prozess und Tools

Moderation von Plannings, Reviews, Dailies, Retrospektiven und Lessons Learned