SAP PPM Pflege und Controlling

Erstellen von empfängergerechten PowerPoint-Präsentationen und Analysen

Prozessanalyse

Meeting Vor- und Nachbereitung

Allgemeine PMO-Organisation

Internationales Projektumfeld

Analyse Einkaufsprozess

Erarbeiten eines Lessons Learned Prozess

Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Meeting Vor- und Nachbereitung

Allgemeine PMO-Organisation

Internationales Projektumfeld

Reporterstellung in PowerPoint, Leitung von Meetings, Verfassen von Meeting-Protokollen, allgemeine PMO-Organisation.

Koordination von Penetrationstests (IT-Sicherheit). Beschaffung und Dokumentation von relevanten Informationen mit technischen und organisatorischen Verantwortlichen. Kommunikation und Koordination mit den externen Penetrationstest-Dienstleistern. Auswertungen und Analysen.

• Unterstützung Gesamt-Projektleitung. Statusberichtswesen in Clarity PPM erstellen, Ad hoc-Anforderungen (Auswertungen, Impact Analyse) aus dem Global Delivery Management bearbeiten.
• Aufbau und Administration SharePoint.
• Power Point Präsentationen Zielgruppengerecht erstellen. Gremienorganisation.
• Projekt Setup.
• Onboarding.
• Umzugsorganisation.

• Koordination der Abwicklung eines Familienbetriebs
• Unterstützung bei einem Telefonie-Rollout

• Erstellung Power Point Präsentationen für verschiedene Gremien (u.a. Vorstandsebene).
• Vor- und Nachbereitung Gremiensitzung.
• Organisation und Reporting. Projektsetup.
• Unterstützung Erstellung von Projektleitplanken und Zielbild SAP FS-CD.

• Untertstützung TPL Manuelle Migration

• Teilprojektleitung für Change Management, Organisation und Kommunikation.
• Zeit-, Kosten- und Ressourcenmanagement.
• Projektplanung/Projektsetup/Projektdurchführung/Projektabschluss

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Lenkungsausschuss und Review Gremium), Pflege der Projektdokumentation, Erstellung von Auswertungen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Onboarding, Umzugsorganisation.

• Rollierende Planung, Zeiterfassung, Projekt-controlling, Projektpläne bearbeiten, SAP PPM-erfassung. Projektorganisation, Umzugsorganisation

Rolle: PMO für Gesamtprojekt Enduser Services und Consultant im Teilprojekt Desktop Rollout

Aufgaben:

• Managementreporting, Konsolidierung Status, Forecast inkl. Szenarien, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Kontrolle Projektpläne u. Arbeitspakete.
• Teilprojekt Desktop Rollout (Terminkoordination, HW Bestandsaufnahme, HW Beschaffung, Reporting, Dokumentation).

• RZ Deutschland.
• Planung und Kontrolle der Termine, Arbeitspakete, Meilensteine.(Stream: Sales, Service, Produktion, Organisation), Managementreporting.

• Optimierung interner Beschaffungsprozesse.

• Optimierung Server Deployment, weltweit.

• Planung und Kontrolle der Termine, Arbeitspakete, Meilensteine.

• Koordination mit Programmmanager.

• Analyse Prozesse und Strukturen, Managementreporting.

• Deeskalationsmanagement.

• Pre-Sales Unterstützung, div. Ausschreibungen (SAP AG, WAZ Mediengruppe, Flughafen Düsseldorf, Flughafen Leipzig, Allianz AG, MAN AG)
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, erstellen von Angeboten, Anforderungsdokumenten und SLA
• Durchführung von Interviews und die Gestaltung von Workshops; Erstellen, Konsolidieren und dokumentieren der Prozesse und Strukturen zur Durchführung der Kundenanforderungen
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen beim Kunden.

Konzeption und Umsetzung Backup und Restore an dezentralen Standorten:

• Planung und Kontrolle der Termine, Arbeitspakete, Meilensteine. Koordination mit Programmmanager
• IST/Soll-Erhebung; Durchführung von Interviews und die Gestaltung von Workshops; erstellen, konsolidieren und dokumentieren der Prozesse und Strukturen; Unterstützung bei der Evaluierung von verschiedenen Anwendungen
• Transition in den Betrieb.

Teilprojekt: Backup Restore und Disaster Recovery

• Analyse und Konzeption eines Backups und Restore Konzeptes.

• SLA-/SOW-/Framework- Analyse, Abstimmungen mit Fachabteilungen, Unterstützung Projektleitung

• Analyse der IT-Prozesse, Übergabe und Integration in produktive Betriebsprozesse des Kunden, Analyse und Bestandsaufnahme von zu konsolidierenden und administrierenden Serversystemen, SLA-Prüfungen und Abstimmungen mit Fachabteilungen, Migrations-, Budget- und Ressourcenplanung, Kundenabstimmung, Managementreports.

• Prozessoptimierung Personalabteilung, Teilprojektleiter Projekt Softwareentwicklung, Veranstaltungsorganisation in Dresden.

• Reporting, Protokolle, Termintracking, Organisation von Meeting und Workshop, Projektmanagement allgemein.