PMO, Projektkoordination, Budgetprüfung, Datenqualität, Prozessoptimierung, HR-Administration, Virtuelle Assistenz, Digitales Datenmanagement
Aktualisiert am 11.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.06.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 0%
Projektkoordination
Projektmanagementoffice
Datenmanagement
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Kostenmanagement
Finanzberichterstattung
Schnittstellenmanagement
Management Reporting
Dokumentenmanagement
Datenarchivierung
Office 365
Project Controlling
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend
Thai
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2026-04 - heute

Selbständigkeit - Virtuelle Assistenz

Senior Virtual Assistant
Senior Virtual Assistant
  • Strategische Management-Assistenz
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Datenmanagement, Reporting und Dokumentation
  • Koordination von Aufgaben, Terminen und Kommunikation
  • Unterstützung des Finanzcontrollings
  • Stakeholder-Management
4 Jahre 10 Monate
2021-06 - 2026-03

Fachliche Teamleitung | Projekt- & Organisationskoordination

  • Fachliche Leitung für Projekt- und Finanzierungsprüfung
  • Prüfung, Bewertung und Entscheidung zu Kosten externer Projektträger
  • Steuerung komplexer Projekt- und Budgetplanungen
  • Analyse von Kennzahlen und Prozessen
  • Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und fachliche Abstimmung
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Dokumentationen
  • Beratung bei Projektplanungen und organisatorischen Fragestellungen
Öffentlicher Auftraggeber, Hamburg
3 Jahre
2018-06 - 2021-05

Personal & Administration

Care & Compliance Specialist
Care & Compliance Specialist
  • Sicherstellung der Einhaltung definierter Abläufe und Prozesse im Team
  • Koordination und Nachverfolgung von Verträgen, Daten und operativen Aufgaben
  • Reporting, Eskalationsmanagement
  • Betreuung externer Mitarbeiter über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
  • Recruiting & Onboarding
auf Anfrage
2 Jahre 10 Monate
2015-08 - 2018-05

Projekte im Bildungsumfeld

Jobcoach & Projektkoordination
Jobcoach & Projektkoordination
  • Organisation und Koordination von Projekten im Bildungsumfeld
  • Recruiting und Bewerbungsmanagement
  • Schnittstellenarbeit
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Workshops
  • Organisation von Auswahl- und Assessmentverfahren
inab ? Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, Hamburg
9 Monate
2014-08 - 2015-04

Backoffice Management

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für internationale Auftraggeber
  • Büroorganisation und Koordination laufender Aufgaben
Chiang Mai Lanna Business Service Ltd., Thailand
2 Jahre 5 Monate
2012-03 - 2014-07

Entwicklung didaktischer Unterrichtsinhalte

Jobcoach & Projektarbeit (freiberuflich)
Jobcoach & Projektarbeit (freiberuflich)
  • Beratung in Einzel- und Gruppensettings
  • Konzeption, Organisation und Moderation von Seminaren
  • Dokumentation und administrative Prozesse
  • Planung von Stundenplänen sowie Entwicklung didaktischer Unterrichtsinhalte
Grone Netzwerk gGmbH, Hamburg
2 Jahre 2 Monate
2010-01 - 2012-02

Berufs- und Lifecoaching

Jobcoach (angestellt/Freiberuflich)
Jobcoach (angestellt/Freiberuflich)
  • Berufs- und Lifecoaching (Einzeln und in Gruppen)
  • Planung und Durchführung von Seminaren
  • Koordination mit externen Behörden
  • Verwaltungsarbeit/ Reportings
  • Akquise von Ausbildungs- und Arbeitsplätzen
  • Case-Management
inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2008-08 - 2010-01

Prozessoptimierung für Rechnungslegung

Accounting-Assistentin
Accounting-Assistentin
  • Rechnungseingabe und ?prüfung von Containerbewegungen in SAP
  • Prozessoptimierung für Rechnungslegung
Yang Ming Shipping Europe GmbH, Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2008-08 - 2010-01

Unterstützung - Berufsentwicklung

Jobcoach (Freiberuflich)
Jobcoach (Freiberuflich)
auf Anfrage
Hamburg
1 Jahr 11 Monate
2006-10 - 2008-08

verschiedene Tätigkeiten

Archivarin und Sekretariatsassistentin
Archivarin und Sekretariatsassistentin
Ostasiatischer Verein, Hamburg
5 Jahre 7 Monate
2003-02 - 2008-08

Projektleitung

Projektleitung und Interviewerin
Projektleitung und Interviewerin
Herzog + Klein GmbH, Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1998 - 2003
Studium
Universität Hamburg
  • Südostasienwissenschaften (Schwerpunkt Thailand)
  • BWL (Personalwirtschaft)
  • Psychologie (Kommunikation & Moderation)
Abschluss: Magistra Artium M.A. (2017)

WEITERBILDUNGEN (Auswahl)
  • Lösungsorientierte Beratung
  • Trainer-Ausbildung
  • Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
  • Bewerbungscoaching

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektkoordination Projektmanagementoffice Datenmanagement Qualitätssicherung Prozessoptimierung Kostenmanagement Finanzberichterstattung Schnittstellenmanagement Management Reporting Dokumentenmanagement Datenarchivierung Office 365 Project Controlling

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Virtuelle Assistenz unterstützt in den Bereichen Organisation, Projektmanagement, operative Prozesse sowie Reporting und sorgt für administrative Entlastung

Kompetenzen (Auswahl)
  • Organisation & Projektmanagement
  • Ablauforganisation & Strukturaufbau
  • Administration & Dokumentation
  • Personal- & Schnittstellenkoordination
  • Reporting & Arbeiten mit Kennzahlen
  • Kundenkommunikation & Service

Tools
  • MS Office komplett (inkl.
  • einfacher Makros)
  • Outlook
  • Teams, Zoom & Co
  • Canva

Auslandsaufenthalte

07/2014 ? 07/2015
Thailand (beruflich und privat)

03/2011 ? 05/2011
Thailand/ Laos/ Kambodscha

08/2001 ? 09/2001
Lehrkraft Mathe und Englisch (Mittelstufe - im Rahmen d. Studiums)
Krathum Baen/Thailand

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2026-04 - heute

Selbständigkeit - Virtuelle Assistenz

Senior Virtual Assistant
Senior Virtual Assistant
  • Strategische Management-Assistenz
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Datenmanagement, Reporting und Dokumentation
  • Koordination von Aufgaben, Terminen und Kommunikation
  • Unterstützung des Finanzcontrollings
  • Stakeholder-Management
4 Jahre 10 Monate
2021-06 - 2026-03

Fachliche Teamleitung | Projekt- & Organisationskoordination

  • Fachliche Leitung für Projekt- und Finanzierungsprüfung
  • Prüfung, Bewertung und Entscheidung zu Kosten externer Projektträger
  • Steuerung komplexer Projekt- und Budgetplanungen
  • Analyse von Kennzahlen und Prozessen
  • Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und fachliche Abstimmung
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Dokumentationen
  • Beratung bei Projektplanungen und organisatorischen Fragestellungen
Öffentlicher Auftraggeber, Hamburg
3 Jahre
2018-06 - 2021-05

Personal & Administration

Care & Compliance Specialist
Care & Compliance Specialist
  • Sicherstellung der Einhaltung definierter Abläufe und Prozesse im Team
  • Koordination und Nachverfolgung von Verträgen, Daten und operativen Aufgaben
  • Reporting, Eskalationsmanagement
  • Betreuung externer Mitarbeiter über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
  • Recruiting & Onboarding
auf Anfrage
2 Jahre 10 Monate
2015-08 - 2018-05

Projekte im Bildungsumfeld

Jobcoach & Projektkoordination
Jobcoach & Projektkoordination
  • Organisation und Koordination von Projekten im Bildungsumfeld
  • Recruiting und Bewerbungsmanagement
  • Schnittstellenarbeit
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Workshops
  • Organisation von Auswahl- und Assessmentverfahren
inab ? Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, Hamburg
9 Monate
2014-08 - 2015-04

Backoffice Management

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für internationale Auftraggeber
  • Büroorganisation und Koordination laufender Aufgaben
Chiang Mai Lanna Business Service Ltd., Thailand
2 Jahre 5 Monate
2012-03 - 2014-07

Entwicklung didaktischer Unterrichtsinhalte

Jobcoach & Projektarbeit (freiberuflich)
Jobcoach & Projektarbeit (freiberuflich)
  • Beratung in Einzel- und Gruppensettings
  • Konzeption, Organisation und Moderation von Seminaren
  • Dokumentation und administrative Prozesse
  • Planung von Stundenplänen sowie Entwicklung didaktischer Unterrichtsinhalte
Grone Netzwerk gGmbH, Hamburg
2 Jahre 2 Monate
2010-01 - 2012-02

Berufs- und Lifecoaching

Jobcoach (angestellt/Freiberuflich)
Jobcoach (angestellt/Freiberuflich)
  • Berufs- und Lifecoaching (Einzeln und in Gruppen)
  • Planung und Durchführung von Seminaren
  • Koordination mit externen Behörden
  • Verwaltungsarbeit/ Reportings
  • Akquise von Ausbildungs- und Arbeitsplätzen
  • Case-Management
inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2008-08 - 2010-01

Prozessoptimierung für Rechnungslegung

Accounting-Assistentin
Accounting-Assistentin
  • Rechnungseingabe und ?prüfung von Containerbewegungen in SAP
  • Prozessoptimierung für Rechnungslegung
Yang Ming Shipping Europe GmbH, Hamburg
1 Jahr 6 Monate
2008-08 - 2010-01

Unterstützung - Berufsentwicklung

Jobcoach (Freiberuflich)
Jobcoach (Freiberuflich)
auf Anfrage
Hamburg
1 Jahr 11 Monate
2006-10 - 2008-08

verschiedene Tätigkeiten

Archivarin und Sekretariatsassistentin
Archivarin und Sekretariatsassistentin
Ostasiatischer Verein, Hamburg
5 Jahre 7 Monate
2003-02 - 2008-08

Projektleitung

Projektleitung und Interviewerin
Projektleitung und Interviewerin
Herzog + Klein GmbH, Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1998 - 2003
Studium
Universität Hamburg
  • Südostasienwissenschaften (Schwerpunkt Thailand)
  • BWL (Personalwirtschaft)
  • Psychologie (Kommunikation & Moderation)
Abschluss: Magistra Artium M.A. (2017)

WEITERBILDUNGEN (Auswahl)
  • Lösungsorientierte Beratung
  • Trainer-Ausbildung
  • Ausbildereignungsprüfung (AEVO)
  • Bewerbungscoaching

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektkoordination Projektmanagementoffice Datenmanagement Qualitätssicherung Prozessoptimierung Kostenmanagement Finanzberichterstattung Schnittstellenmanagement Management Reporting Dokumentenmanagement Datenarchivierung Office 365 Project Controlling

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Virtuelle Assistenz unterstützt in den Bereichen Organisation, Projektmanagement, operative Prozesse sowie Reporting und sorgt für administrative Entlastung

Kompetenzen (Auswahl)
  • Organisation & Projektmanagement
  • Ablauforganisation & Strukturaufbau
  • Administration & Dokumentation
  • Personal- & Schnittstellenkoordination
  • Reporting & Arbeiten mit Kennzahlen
  • Kundenkommunikation & Service

Tools
  • MS Office komplett (inkl.
  • einfacher Makros)
  • Outlook
  • Teams, Zoom & Co
  • Canva

Auslandsaufenthalte

07/2014 ? 07/2015
Thailand (beruflich und privat)

03/2011 ? 05/2011
Thailand/ Laos/ Kambodscha

08/2001 ? 09/2001
Lehrkraft Mathe und Englisch (Mittelstufe - im Rahmen d. Studiums)
Krathum Baen/Thailand

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