Experte DMS / ECM / RPA / P2P / ServiceManagement / Input- Output- Management / SAP Archiving / Invoicemanagement
Aktualisiert am 11.02.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 11.02.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 20%
ECM
P2P
SAP DMS
DMS
SAP Archivierung
Input Management
S2P
Projektmanagement/Projektleitung
Beschaffung
Service-Management
d.velop documents
d.velop d.3
d.3

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2023-05 - heute

Einführung ECM / Vorlagenmanagement / Workflow

Gesamtarchitekt Experte ECM
Gesamtarchitekt
Konzeption des Anwendungs- und Löungsdesign - Bewertung der Fachkonzeptionen und Überführung in die Umsetzungsphasen - Fit Gap Analysen ?. 
d.velop Documents (d.3) - SAP
Experte ECM
Bundesagentur für Arbeit
4 Jahre
2020-06 - heute

ECM Consulting / d.3

Senior Consultant ECM
Senior Consultant ECM
  • Service- und Anforderungsmanagement / Dienstleistersteuerung
  • Optimierung Incident und ChangeManagement
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption
  • Koordination und Überwachung Betrieb
  • Projektleitung /Architekt - Cloud Migration Programm
ALTANA Management Services, Wesel
2 Jahre 8 Monate
2020-10 - 2023-05

ECM Einführung

Senior Consultant ECM- Business Analyst ECM Invoicing
Senior Consultant ECM- Business Analyst
  • IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung
  • Projektkoordination
ECM; Microsoft Dynamics NAV
ECM Invoicing
SKion GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
3 Monate
2021-06 - 2021-08

Analyse und Konzeption zur Migration Dokumentenmanagement

Specialist ECM / DMS
Specialist ECM / DMS
vattenfall nuclear
Remote
4 Monate
2021-05 - 2021-08

Vorstudie Source to Pay

Business Analyst
Business Analyst
  • IST Analyse Beschaffungs- und Kreditorenprozesse
  • Vorstudie und Marktanalyse zur Auswahl geeigneter Lösungen und Implementierungspartner
Nord LB
8 Monate
2020-10 - 2021-05

Einführung Inputmanagement System

Business Consultant / Projektmanager Invoicing ausschreibungsmanagement Input Management
Business Consultant / Projektmanager
  • IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung
  • Automatisierte Klassifikation der Eingangsost
  • Automatisierte Extraktion relevanter Belegdaten
  • Anbindung Kunden APP / RPA Prozesse
d.3 ECM Input Management
Invoicing ausschreibungsmanagement Input Management
BKK VBU
Berlin
2 Jahre 11 Monate
2017-07 - 2020-05

Beratung und Teilprojektleitung

  • Beratung und Teilprojektleitung
  • SAP Procurement to Pay
  • Outsourcing Eingangsrechnungserfassung
  • Einführung Robotic Process Automation
  • Konzeption Key Performance Indicator- Dashboard zur
  • Dienstleistersteuerung und
  • Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking)
  • Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Lösungskonzeption und Anforderungsprofil
    Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens
SAP - FI/MM Coupa- Procurement Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit OpenText ? LiveLINK
Verlag und Medien Konzern
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

SAP Procurement to Pay (P2P)

Projektleiter / Business Consultant / Analyst
Projektleiter / Business Consultant / Analyst
  • Anforderungsmanagement
  • Workshops Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Begleitung des Auswahlverfahrens für Produkt und Anbieter

SAP ERP ? FI / MM SAP ArchiveLink ? OpenText LiveLink Coupa P2P Solutions Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH, Verlag und Medien Konzern
Offenburg und München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Outsourcing Eingangsrechnungserfassung

Projektleiter / Business Consultant
Projektleiter / Business Consultant
  • IST- Analyse
  • Workshops zur Prozessanalyse und Schwachstellenidentifikation
  • Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Robotic Process Automation (RPA)

  • Business Analyse
  • Anforderungsmanagement
    Workshops zur Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Feinkonzeption/Anforderungsprofil
  • Unterstützung bei der Produkt und Anbieterauswahl
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard

Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard zur Dienstleistersteuerung und Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking)

  • Lösungskonzeption und Anforderungsprofil
  • Konzeption zur Erstellung der digitalen Aktenpläne
SAP ERP ? FI / MM SAP ArchiveLink ? OpenText LiveLink Coupa P2P Solutions Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
8 Monate
2019-05 - 2019-12

Analyse und Konzeption zur Einführung von RPA

Business Analyst certified scrum master RPA
Business Analyst
  • Potentialanalyse zur Einführung von RPA (Robotic Prozess Automation) in den Fachbereichen
    • Kreditoren
    • Debitoren
    • Hauptbuch
    • Controlling
    • Personalwesen.
  • Identifizierung, Bewertung und Dokumentation geeigneter Prozesse, Kosten/Nutzen Betrachtung der Business Cases.
UiPath RPA
certified scrum master RPA
Hubert Burda Media
München
7 Monate
2019-02 - 2019-08

Anforderungsmanagement

Projektmanager
Projektmanager

Anforderungsmanagement / Beratung und Lösungsdesign

  • Beratung und Konzeption von IT Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung (Bankenund Versicherungen)
  • Erstellung und Koordination Ausschreibungsverfahren
Finanz Informatik Technologie Service GmbH, Finanzdienstleister / IT Service Provider
München
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Beratung und Lösungsdesign Banken und Versicherungen

Senior Berater
Senior Berater
  • Process Transformation
  • Projektmanagement
  • Bankenumfeld
  • Beratung und Lösungsdesign
  • Konzeption von Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung für die Finanzbranche (Banken/ Landesbanken/ Versicherungen)
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG, Banken
München
6 Monate
2018-04 - 2018-09

Erstellung eines Business Konzeptes

Analyst / Business Consultant
Analyst / Business Consultant
  • Erstellung eines Business Konzeptes für die Umsetzung eines Serviceportals zur
    • Prozesstransformation
    • Methode zur Schwachstellenanalyse
    • Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation
    • Lösungskonzeption Input- und Outputmanagement Lösungen
Pentadoc AG, IT Consulting
Würzburg
1 Jahr 3 Monate
2016-12 - 2018-02

Analyse und Lösungskonzeption

Senior Consultant d.3 Specialist d.velop - d.3 ECM d.velop- ecspand Microsoft Dynamics ERP ...
Senior Consultant d.3 Specialist
  • Analyse und Lösungskonzeption zur Einführung von DMS und ECM Lösungen in den Bereichen Eingangsrechnungsverarbeitung SAP und MS Dynamics.
  • Dokumentation der Qualitätssicherung (QMS).
d.velop - d.3 ECM d.velop- ecspand Microsoft Dynamics ERP Microsoft SharePoint SAP ERP FI/MM
Konica Minolta Deutschland GmbH, IT Service Provider
Hannover
1 Jahr
2016-07 - 2017-06

Teilprojektleitung ERV Projekte

Senior Consultant Specialist
Senior Consultant Specialist

Konzeption und Entwicklung von Lösungen auf Basis der Produkte d.velop d.3 und ecspand

  • Dokumentation der Qualitätssicherung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung, Prüf- und Freigabeprozesse für SAP und Microsoft Dynamics NAV
  • digitale Personalakten
  • P2P
d.3 ECM ecspand d.3 DMS d.3 Enterprise Content Management SAP4Invoice Microsoft Dynamics NAV
Konica Minolta
Hannover
2 Jahre 8 Monate
2013-09 - 2016-04

SAP Eingangsrechnungsverarbeitung SaS

Projektleiter / Business Consultant / Analyst
Projektleiter / Business Consultant / Analyst
  • Lösungskonzept- und Design
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
  • Marktanalyse
  • Konzeption einer Gesamtlösung zur Realisierung der vollautomatisierten
  • Eingangsrechnungsverarbeitung im„software as a service“ Verfahren für SAP Anwender.
  • Eingesetzt werden Standard Softwareprodukte zur Erfassung und Erkennung von
  • Kreditorenbelegen. Zum Einsatz kommt die semantische Zeichenanalyse teilstrukturierter
  • Dokumente, Zeichenerkennung und Validierung von Rechnungskopf- und Fußdaten,
  • Rechnungspositionen. Die elektronische Archivierung erfolgt durch DMS- Systeme mit SAP ArchiveLink Schnittstelle. Realisierung eines elektronischen Eingangsrechnungscockpits in SAP, standardisierte Workflows zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug in und außerhalb SAP. Verfahren zum Abgleich und der Validierung von
  • Rechnungen mit Bestellbezug über SAP MM Stamm- und Bestelldaten zum anschließenden dunkelbuchen in SAP FI. Entwicklung standardisierter Verfahren zur Datenübergabe an Fremdsysteme und zur Datenübernahme von Scandienstleistern.

Im Projekt eingesetzte Softwareprodukte:

  • SAP ERP- FI/MM
  • Prozesssteuerung und Invoicemanagement: Basware e-invoice
  • DMS: d3 ecm- d.velop und SAP ArchiveLink
  • Rechnungsleser: Kofax Capture und INSIDERS smartFIX invoice
sixware GmbH, Service Provider
Frankfurt am Main
2 Jahre 11 Monate
2010-04 - 2013-02

Einführung eines Vorgangssteuerungssystems

Projekleiter / Business Consultant
Projekleiter / Business Consultant
  • Einführung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflow) zur automatisierten Verarbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Telekommunikation und Netzdienste.
  • Produkte: d3 ecm d.velop / Individualentwicklung PEP Workflow
  • Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-, Provisions- und Buchhaltungsystemen.
  • Bearbeitungsverfahren für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice.
  • Konzeption und Implementierung von Workflows für Tarife, Produktbundlings, Hardwarelieferung, Prüfungsverfahren, Bonitätsprüfung, Bandbreitenverfügbarkeiten,
    Störungsmeldungen, Reklamationen, automatisierte Dokumentenerstellung.
  • Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung.
  • Einführung und Anbindung des Dokumentenmanagementsystems d3

Im Projekt eingesetzte Softwareprodukte:

Individualentwicklung PEP Workflow

Energie-, Netz- und Telekommunikationsdienstleister, enviaM /enviaTel
Leipzig, Markkleeberg
11 Jahre 4 Monate
2001-04 - 2012-07

Prozesssteuerung Auftragsabwicklung

Projektleiter / Business Consultant
Projektleiter / Business Consultant
  • Weiterentwicklung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflowmanagement) auf Basis
  • von Lotus Notes Domino und ORACLE.
  • Automatisierte Massenverarbeitung von Kundenaufträgen
  • Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-,
  • Provisions-, Archivierungs- und Buchhaltungsystemen
  • Sytemgestüzte Bearbeitungsworkflows für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice Quartalsweise Konzeption der Releasestände für neue Tarife und Produkte.
  • Prüfverfahren für Bonität, Bandbreitenverfügbarkeit, Störungsmeldungen, Reklamationen. Automatisierte Dokumentenerstellung (Willkommensbriefe, Tarifinformationen, Zugangsdaten, Auftragsbestätigungen etc.)
  • Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung.
ARCOR AG & Co KG/ Vodafone AG & Co KG, Netzdienste und Telekommunikationsdienstleister international
Eschborn
1 Jahr
2009-07 - 2010-06

Beratung zur Auswahl eine DMS Systems

  • Beratung zur Auswahl eine DMS Systems für die Archivierung von SAP und non SAP Belegen (ArchiveLink) und Drucklisten.
  • Ausarbeitung der Zielsetzung des Projektes und Erstellung einer Lösungskonzeption.
  • Unterstützung bei der Produktauswahl und von Teststellungen.
  • Beratung bei der Einführung des DMS- Systems hyparchiv.
    Projektmanagement zur Einführung, Testphase und Inbetriebnahme.
  • Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender.
  • Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
Markenartikel- Hersteller
4 Jahre 3 Monate
1998-05 - 2002-07

Großhandelskonzern international

  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption zur Einführung des elektronischen Archivierungssystems eASys. Konzeption und Realisierung der vollautomatisierten Übernahme von Drucklisten , Ausgangsrechnungen im COLD Verfahren mit Formularhinterlegung und Versionierung. Zentrale Eingangsrechnungserfassung. SAP Anbindung über SAP ArchiveLink.
  • Konzeption und Aufbau eines Referenzsystems für die Verteilung an die Gesellschaften in Ungarn, Türkei, Österreich, Schweiz und Rumänien.
4 Jahre 3 Monate
1998-05 - 2002-07

Archivierung und Vorgangssteuerung

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Archivierung und Vorgangssteuerung Kreditoren / Debitoren SAP
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption zur Einführung des elektronischen
  • Archivierungssystems eASys. Konzeption und Realisierung der vollautomatisierten
  • Übernahme von Drucklisten und Ausgangsrechnungen im COLD Verfahren mit
  • Formularhinterlegung. Zentrale Eingangsrechnungserfassung. SAP Anbindung über SAP ArchiveLink. Konzeption und Aufbau eines Referenzsystems für die Verteilung an die METRO- Gesellschaften in Ungarn, Türkei, Österreich, Schweiz und Rumänien.
METRO Cash & Carry International GmbH, Großhandelskonzern international
Düsseldorf
5 Monate
2001-02 - 2001-06

Einführung des Dokumentenmanagement Systems

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Einführung des Dokumentenmanagement Systems eASys
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption
  • Verfahren zur Erstellung von elektronischen Kundenkarteien und Vorgangsakten.
  • Erstellen von Microsoft Office Vorlagen zur vollautomatisierten Ablage im DMS.
  • Konzeption der Aktenstrukturen. Projektkoordination und Unterstützung des Testbetriebs und der Produktivsetzung.
Augsburger Aktienbank AG, Bank
Augsburg
7 Monate
2000-09 - 2001-03

Realisierung eines Scan- und Erfassungssystems

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Realisierung der digitalen Erfassung von Antragsformularen Miles&More
  • Konzeption eines ICR/OCR Scan- und Erfassungssystems zur Verarbeitung von Miles&More Antragsformularen. Bereitstellung und Validierung der Daten für Kundenkonten und Kundenkarten für Meilenprämien. Kombination von Zeichenerkennung und manueller Nachbearbeitung am Bildschirm ohne papierbasierte Verarbeitung. Übernahmeverfahren von digitalisierten Unterschriften zur Übernahme auf Kundenkarten. Elektronische
  • Archivierung.
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH, International Business Travel Management
Neu-Isenburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 4 Monate
1991-05 - 1996-08

Wirtschaftswissenschaft

Master of Science Business Management / Dipl. Betriebswirt, Koblenz
Master of Science Business Management / Dipl. Betriebswirt
Koblenz

Position

Position

  • Projektleitung
  • Projektmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Erstellung von Ausschreibungen / Angebotsbewertungen
  • P2P (Procurement to pay)
  • Prozessoptimierung / -redesign
  • ECM / DMS
  • Inputmanagement
  • Outputmanagement
  • RPA- Robotic Process Automation
  • Vendor Invoice Management
  • Analyse und Konzeption
  • Process Transformation Digitalisierung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

ECM P2P SAP DMS DMS SAP Archivierung Input Management S2P Projektmanagement/Projektleitung Beschaffung Service-Management d.velop documents d.velop d.3 d.3

Schwerpunkte

digitale Prozesstransformation
Prozesse im Bereich Finanzwesen
ECM;
IT GAP Analyse
Digitalisierungspotentiale
P2P im Umfeld SAP FI / MM
Procurement to Pay Prozesse
Prozessanalyse
TripleM Methodik
Prozesse A1 Bescheinigung EU Entsenderichtlinie
Robotic Process Automation RPA
Uipath
Schwachstellen- und Potentialermittlung
TripleM Methodik

Aufgabenbereiche

Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ArchiveLink
Ausschreibungen
ausschreibungsmanagement
certified scrum master
Coupa
d.3 DMS
d.3 ECM
d.3 Enterprise Content Management
d.velop d.3
ECM
Input Management
Input Management
Insiders smartFIX
Invoicing
Kanban
Kofax Ascent Capture
Livelink OpenText
Microsoft Dynamics NAV
Process Director Accounts Payable for SAP
Process Director Accounts Payable SAP
ReadSoft
Robotic Process Automation (RPA)
RPA
RPA
SAP ArchiveLink
SAP FI
SAP HCM
SAP MM
SAP4Invoice
Scrum
Scrum Master
UiPath

DMS Produkte:

  • Infosoft Informations- und Dokumentationssysteme GmbH ? eASys
  • d.velop AG ? d.3 ecm / ecspand
  • dataglobal ? dg hyparchiv
  • ELO Digital Office- ELO Enterprise
  • docuware

DMS- Integrationen:

  • SAP Archivierungsszenarien (SAP ArchiveLink)
  • MS SharePoint
  • MS Office
  • d.3/ ecspand- d.velop AG
  • ELO Office- ELO Digital Office
  • LiveLink- OpenText
  • eASys- Infosoft Informations- und Dokumentationssysteme GmbH
  • dg hyparchiv- Dataglobal

Prozessmanagement:

  • Inspire Technologies- BPM Inspire
  • Prozessdokumentation nach BPMN 2.0
  • TRIPLE M (Mathera Matrix Methode) Prozessaufnahme- und Schwachstellenidentifikation

Eingangsrechnungsverarbeitung:

  • BASWARE - e-Invoice
  • d.velop AG dbs invoice reader

Software:

  • Microsoft Office
  • Lotus Notes
  • Microsoft Dynamics
  • Micrososft Sharepoint
  • SAP FI-HR-MM/SD
  • Microsoft Office 365
  • FileMaker Advanced
  • Sheer- ARIS
  • VMware
  • Citrix

Profil:

Expertise aus 25 Jahren Erfahrung bei der Konzeption und Einführung von DMS und ECM Systemen und Lösungen. Projektleitung und Projektmanmagement. Prozessausnahme und Analyse. Erstellung von Machbarkeitsstudien, Fachkonzeptionen, Pflichtenheften, Verfahrensdokumentationen. Einführungsbegleitung, Produktauswahlverfahren, Lösungsdesign, Dokumentation.

Projektleitung & Projektmanagement/ Analyse & Konzeption:

  • Verfahrensdokumentationen zur Qualitätssicherung
  • Geschäftsreisemanagement
  • Prozessautomatisierung
  • EU Entsenderichtlinie

Spezialisierungen:
Invoice Management / P2P/ Robotic Process Automatioon

  • INSIDERS Technologies - smartFIX scan/capture/invoice
  • KOFAX - KOFAX scan/capture
  • KOFAX (Readsoft) Process Director for SAP
  • Coupa
  • Ariba
  • BASWARE

Kunden:

  • Software- Hersteller/ Systemintegratoren
    • INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, Koblenz
    • ACS Systemberatung, Hamburg
    • GFT Solutions GmbH, Hamburg
    • CompuGroup Medical AG, Koblenz
    • Sixware GmbH, Eschborn
    • Konica Minolta, Hannover
  • Verlag und Medien
    • Hubert Burda Media, Offenburg/München
  • Hersteller/ Markenartikel
    • Zentis GmbH & Co. KG, Aachen
    • Pfeifer & Langen / Kölner Zucker, Köln
    • Intersnack, Köln
    • SEB Groupe, Frankfurt
  • Handel
    • METRO Cash&Carry International, Düsseldorf, Wien, Budapest, Istanbul
    • KAUFHOF Warenhaus AG, Köln
    • ADLER Modemärkte, Haibach
  • Logistik
    • Deutsche Post AG, Darmstadt
    • Cargolux S.A., Luxemburg
    • Lufthansa AirPlus, Neu-Isenburg
  • Finanzsektor
    • Deutsche Börse AG, Frankfurt am Main
    • Augsburger Aktienbank, Augsburg
    • Finanzinformatik Technologie Service, München
  • Telekommunikation/ Provider/ Energieversorger 
    • Vodafone, Düsseldorf
    • enviaTEL, Markkleeberg
  • Pharma Unternehmen 
    • CibaVision, Großwallstadt
  • IT-Consulting
    • Pentadoc AG, Würzburg
    • Arlington Consulting GmbH, Hamburg

Projektleitung Projektmanagement:

Expertise aus über 20 Jahren praktischer IT- Projekterfahrung

Business- Analyse:

  • Analyse, Optimierung und Design von Geschäftsprozessen
  • Identifikation von Schwachstellen und Potentialen

Anforderungsmanagement und Konzeption:

Bereitstellung von Methoden, Werkzeugen und dem Wissen um Schlüsseltechnologien und Strategien zur digitalen Transformation von Geschäftsprozessen.

Aufgaben:

  • Machbarkeitsstudien
  • Potentialanalysen
  • IT- GAP Analyse
  • Business Cases mit Kosten/ Nutzen Betrachtung als Handlungsempfehlung und
  • Entscheidungsgrundlage für Stakeholder
  • Benchmarking
  • Organisationsberatung
  • Erstellung von Anforderungsprofilen
  • fachliche und technische Lösungskonzeption
  • Ausschreibungs- und Produktauswahlverfahren
  • Einführungsbegleitung
  • Change Management / Incident Management
  • Verfahrensdokumentationen zur Qualitätssicherung

Lösungen:

  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Enterprise Content Management (ECM)
  • InvoiceManagement (AP)
  • Procurement to Pay (P2P) / Source to Pay (S2P)
  • Robotic Process Automation (RPA)
  • Input- und Outputmanagement (IOPM)
  • Business Process Management (BPM)

Vorgehensmodelle und Methoden

  • Scrum (agiles Projektmanagement)
  • TRIPLE M (Methode zur Prozessaufnahme- und Schwachstellenidentifikation)

Prozessmanagement

  • BPMN

Enterprise Content Management (ECM) / Dokumentenmanagement (DMS)

  • d.3 ECM / d.velop CLOUD -d.velop AG
  • ELO Office- ELO Digital Office
  • LiveLink- OpenText
  • eASys ? Infosoft
  • hyparchiv ? DataGlobal
  • EASY ? EASY AG
  • FileNet
  • Hyland
  • Windream

Input Management

  • INSIDERS Technologies - smartFIX
  • Kofax TotalAgility
  • Kofax - scan/capture

Invoice Management

  • Kofax - Process Director for SAP
  • KPS ? SAP Invoice Management
  • Classcon - d.capture batch / Invoice Reader
  • INSIDERS- smartfix Invoice

Procurement to pay (P2P)

  • Coupa
  • Ariba
  • BASWARE

sonstige Software:

  • Lotus Notes Domino
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft Office 365
  • FileMaker Advanced
  • SAP ERP (FI/MM)
  • SAP S/4HANA
  • Sheer- ARIS
  • VMware
  • Citrix
  • Atlassian (Jira / Trello/ Confluence)

Betriebssysteme

Android
Mac OS
MS Windows / MS Windows Server
Ubuntu Linux
VMware Sphere

Datenbanken

FileMaker Pro
MS SQL Server
mySQL
ORACLE

Branchen

Branchen

  • Banken und Finanzdienstleistungen
  • Markenartikelindustrie
  • IT- Dienstleistungen
  • Handel
  • Industrie
  • Softwarehersteller
  • Telekommunikation / Netzdienste / Provider
  • Logistik
  • Verlag und Medien

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2023-05 - heute

Einführung ECM / Vorlagenmanagement / Workflow

Gesamtarchitekt Experte ECM
Gesamtarchitekt
Konzeption des Anwendungs- und Löungsdesign - Bewertung der Fachkonzeptionen und Überführung in die Umsetzungsphasen - Fit Gap Analysen ?. 
d.velop Documents (d.3) - SAP
Experte ECM
Bundesagentur für Arbeit
4 Jahre
2020-06 - heute

ECM Consulting / d.3

Senior Consultant ECM
Senior Consultant ECM
  • Service- und Anforderungsmanagement / Dienstleistersteuerung
  • Optimierung Incident und ChangeManagement
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption
  • Koordination und Überwachung Betrieb
  • Projektleitung /Architekt - Cloud Migration Programm
ALTANA Management Services, Wesel
2 Jahre 8 Monate
2020-10 - 2023-05

ECM Einführung

Senior Consultant ECM- Business Analyst ECM Invoicing
Senior Consultant ECM- Business Analyst
  • IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung
  • Projektkoordination
ECM; Microsoft Dynamics NAV
ECM Invoicing
SKion GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
3 Monate
2021-06 - 2021-08

Analyse und Konzeption zur Migration Dokumentenmanagement

Specialist ECM / DMS
Specialist ECM / DMS
vattenfall nuclear
Remote
4 Monate
2021-05 - 2021-08

Vorstudie Source to Pay

Business Analyst
Business Analyst
  • IST Analyse Beschaffungs- und Kreditorenprozesse
  • Vorstudie und Marktanalyse zur Auswahl geeigneter Lösungen und Implementierungspartner
Nord LB
8 Monate
2020-10 - 2021-05

Einführung Inputmanagement System

Business Consultant / Projektmanager Invoicing ausschreibungsmanagement Input Management
Business Consultant / Projektmanager
  • IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung
  • Automatisierte Klassifikation der Eingangsost
  • Automatisierte Extraktion relevanter Belegdaten
  • Anbindung Kunden APP / RPA Prozesse
d.3 ECM Input Management
Invoicing ausschreibungsmanagement Input Management
BKK VBU
Berlin
2 Jahre 11 Monate
2017-07 - 2020-05

Beratung und Teilprojektleitung

  • Beratung und Teilprojektleitung
  • SAP Procurement to Pay
  • Outsourcing Eingangsrechnungserfassung
  • Einführung Robotic Process Automation
  • Konzeption Key Performance Indicator- Dashboard zur
  • Dienstleistersteuerung und
  • Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking)
  • Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Lösungskonzeption und Anforderungsprofil
    Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens
SAP - FI/MM Coupa- Procurement Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit OpenText ? LiveLINK
Verlag und Medien Konzern
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

SAP Procurement to Pay (P2P)

Projektleiter / Business Consultant / Analyst
Projektleiter / Business Consultant / Analyst
  • Anforderungsmanagement
  • Workshops Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Begleitung des Auswahlverfahrens für Produkt und Anbieter

SAP ERP ? FI / MM SAP ArchiveLink ? OpenText LiveLink Coupa P2P Solutions Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH, Verlag und Medien Konzern
Offenburg und München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Outsourcing Eingangsrechnungserfassung

Projektleiter / Business Consultant
Projektleiter / Business Consultant
  • IST- Analyse
  • Workshops zur Prozessanalyse und Schwachstellenidentifikation
  • Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Robotic Process Automation (RPA)

  • Business Analyse
  • Anforderungsmanagement
    Workshops zur Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung
  • Feinkonzeption/Anforderungsprofil
  • Unterstützung bei der Produkt und Anbieterauswahl
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
2 Jahre 7 Monate
2017-07 - 2020-01

Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard

Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard zur Dienstleistersteuerung und Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking)

  • Lösungskonzeption und Anforderungsprofil
  • Konzeption zur Erstellung der digitalen Aktenpläne
SAP ERP ? FI / MM SAP ArchiveLink ? OpenText LiveLink Coupa P2P Solutions Kofax - Process Director for SAP Kofax - Invoice Processing/ Accounts payable Automation Kofax - EDI Cockpit
Hubert Burda Media- Burda Services GmbH
Offenburg, München
8 Monate
2019-05 - 2019-12

Analyse und Konzeption zur Einführung von RPA

Business Analyst certified scrum master RPA
Business Analyst
  • Potentialanalyse zur Einführung von RPA (Robotic Prozess Automation) in den Fachbereichen
    • Kreditoren
    • Debitoren
    • Hauptbuch
    • Controlling
    • Personalwesen.
  • Identifizierung, Bewertung und Dokumentation geeigneter Prozesse, Kosten/Nutzen Betrachtung der Business Cases.
UiPath RPA
certified scrum master RPA
Hubert Burda Media
München
7 Monate
2019-02 - 2019-08

Anforderungsmanagement

Projektmanager
Projektmanager

Anforderungsmanagement / Beratung und Lösungsdesign

  • Beratung und Konzeption von IT Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung (Bankenund Versicherungen)
  • Erstellung und Koordination Ausschreibungsverfahren
Finanz Informatik Technologie Service GmbH, Finanzdienstleister / IT Service Provider
München
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Beratung und Lösungsdesign Banken und Versicherungen

Senior Berater
Senior Berater
  • Process Transformation
  • Projektmanagement
  • Bankenumfeld
  • Beratung und Lösungsdesign
  • Konzeption von Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung für die Finanzbranche (Banken/ Landesbanken/ Versicherungen)
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG, Banken
München
6 Monate
2018-04 - 2018-09

Erstellung eines Business Konzeptes

Analyst / Business Consultant
Analyst / Business Consultant
  • Erstellung eines Business Konzeptes für die Umsetzung eines Serviceportals zur
    • Prozesstransformation
    • Methode zur Schwachstellenanalyse
    • Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation
    • Lösungskonzeption Input- und Outputmanagement Lösungen
Pentadoc AG, IT Consulting
Würzburg
1 Jahr 3 Monate
2016-12 - 2018-02

Analyse und Lösungskonzeption

Senior Consultant d.3 Specialist d.velop - d.3 ECM d.velop- ecspand Microsoft Dynamics ERP ...
Senior Consultant d.3 Specialist
  • Analyse und Lösungskonzeption zur Einführung von DMS und ECM Lösungen in den Bereichen Eingangsrechnungsverarbeitung SAP und MS Dynamics.
  • Dokumentation der Qualitätssicherung (QMS).
d.velop - d.3 ECM d.velop- ecspand Microsoft Dynamics ERP Microsoft SharePoint SAP ERP FI/MM
Konica Minolta Deutschland GmbH, IT Service Provider
Hannover
1 Jahr
2016-07 - 2017-06

Teilprojektleitung ERV Projekte

Senior Consultant Specialist
Senior Consultant Specialist

Konzeption und Entwicklung von Lösungen auf Basis der Produkte d.velop d.3 und ecspand

  • Dokumentation der Qualitätssicherung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung, Prüf- und Freigabeprozesse für SAP und Microsoft Dynamics NAV
  • digitale Personalakten
  • P2P
d.3 ECM ecspand d.3 DMS d.3 Enterprise Content Management SAP4Invoice Microsoft Dynamics NAV
Konica Minolta
Hannover
2 Jahre 8 Monate
2013-09 - 2016-04

SAP Eingangsrechnungsverarbeitung SaS

Projektleiter / Business Consultant / Analyst
Projektleiter / Business Consultant / Analyst
  • Lösungskonzept- und Design
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
  • Marktanalyse
  • Konzeption einer Gesamtlösung zur Realisierung der vollautomatisierten
  • Eingangsrechnungsverarbeitung im„software as a service“ Verfahren für SAP Anwender.
  • Eingesetzt werden Standard Softwareprodukte zur Erfassung und Erkennung von
  • Kreditorenbelegen. Zum Einsatz kommt die semantische Zeichenanalyse teilstrukturierter
  • Dokumente, Zeichenerkennung und Validierung von Rechnungskopf- und Fußdaten,
  • Rechnungspositionen. Die elektronische Archivierung erfolgt durch DMS- Systeme mit SAP ArchiveLink Schnittstelle. Realisierung eines elektronischen Eingangsrechnungscockpits in SAP, standardisierte Workflows zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug in und außerhalb SAP. Verfahren zum Abgleich und der Validierung von
  • Rechnungen mit Bestellbezug über SAP MM Stamm- und Bestelldaten zum anschließenden dunkelbuchen in SAP FI. Entwicklung standardisierter Verfahren zur Datenübergabe an Fremdsysteme und zur Datenübernahme von Scandienstleistern.

Im Projekt eingesetzte Softwareprodukte:

  • SAP ERP- FI/MM
  • Prozesssteuerung und Invoicemanagement: Basware e-invoice
  • DMS: d3 ecm- d.velop und SAP ArchiveLink
  • Rechnungsleser: Kofax Capture und INSIDERS smartFIX invoice
sixware GmbH, Service Provider
Frankfurt am Main
2 Jahre 11 Monate
2010-04 - 2013-02

Einführung eines Vorgangssteuerungssystems

Projekleiter / Business Consultant
Projekleiter / Business Consultant
  • Einführung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflow) zur automatisierten Verarbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Telekommunikation und Netzdienste.
  • Produkte: d3 ecm d.velop / Individualentwicklung PEP Workflow
  • Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-, Provisions- und Buchhaltungsystemen.
  • Bearbeitungsverfahren für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice.
  • Konzeption und Implementierung von Workflows für Tarife, Produktbundlings, Hardwarelieferung, Prüfungsverfahren, Bonitätsprüfung, Bandbreitenverfügbarkeiten,
    Störungsmeldungen, Reklamationen, automatisierte Dokumentenerstellung.
  • Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung.
  • Einführung und Anbindung des Dokumentenmanagementsystems d3

Im Projekt eingesetzte Softwareprodukte:

Individualentwicklung PEP Workflow

Energie-, Netz- und Telekommunikationsdienstleister, enviaM /enviaTel
Leipzig, Markkleeberg
11 Jahre 4 Monate
2001-04 - 2012-07

Prozesssteuerung Auftragsabwicklung

Projektleiter / Business Consultant
Projektleiter / Business Consultant
  • Weiterentwicklung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflowmanagement) auf Basis
  • von Lotus Notes Domino und ORACLE.
  • Automatisierte Massenverarbeitung von Kundenaufträgen
  • Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-,
  • Provisions-, Archivierungs- und Buchhaltungsystemen
  • Sytemgestüzte Bearbeitungsworkflows für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice Quartalsweise Konzeption der Releasestände für neue Tarife und Produkte.
  • Prüfverfahren für Bonität, Bandbreitenverfügbarkeit, Störungsmeldungen, Reklamationen. Automatisierte Dokumentenerstellung (Willkommensbriefe, Tarifinformationen, Zugangsdaten, Auftragsbestätigungen etc.)
  • Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung.
ARCOR AG & Co KG/ Vodafone AG & Co KG, Netzdienste und Telekommunikationsdienstleister international
Eschborn
1 Jahr
2009-07 - 2010-06

Beratung zur Auswahl eine DMS Systems

  • Beratung zur Auswahl eine DMS Systems für die Archivierung von SAP und non SAP Belegen (ArchiveLink) und Drucklisten.
  • Ausarbeitung der Zielsetzung des Projektes und Erstellung einer Lösungskonzeption.
  • Unterstützung bei der Produktauswahl und von Teststellungen.
  • Beratung bei der Einführung des DMS- Systems hyparchiv.
    Projektmanagement zur Einführung, Testphase und Inbetriebnahme.
  • Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender.
  • Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
Markenartikel- Hersteller
4 Jahre 3 Monate
1998-05 - 2002-07

Großhandelskonzern international

  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption zur Einführung des elektronischen Archivierungssystems eASys. Konzeption und Realisierung der vollautomatisierten Übernahme von Drucklisten , Ausgangsrechnungen im COLD Verfahren mit Formularhinterlegung und Versionierung. Zentrale Eingangsrechnungserfassung. SAP Anbindung über SAP ArchiveLink.
  • Konzeption und Aufbau eines Referenzsystems für die Verteilung an die Gesellschaften in Ungarn, Türkei, Österreich, Schweiz und Rumänien.
4 Jahre 3 Monate
1998-05 - 2002-07

Archivierung und Vorgangssteuerung

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Archivierung und Vorgangssteuerung Kreditoren / Debitoren SAP
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption zur Einführung des elektronischen
  • Archivierungssystems eASys. Konzeption und Realisierung der vollautomatisierten
  • Übernahme von Drucklisten und Ausgangsrechnungen im COLD Verfahren mit
  • Formularhinterlegung. Zentrale Eingangsrechnungserfassung. SAP Anbindung über SAP ArchiveLink. Konzeption und Aufbau eines Referenzsystems für die Verteilung an die METRO- Gesellschaften in Ungarn, Türkei, Österreich, Schweiz und Rumänien.
METRO Cash & Carry International GmbH, Großhandelskonzern international
Düsseldorf
5 Monate
2001-02 - 2001-06

Einführung des Dokumentenmanagement Systems

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Einführung des Dokumentenmanagement Systems eASys
  • Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption
  • Verfahren zur Erstellung von elektronischen Kundenkarteien und Vorgangsakten.
  • Erstellen von Microsoft Office Vorlagen zur vollautomatisierten Ablage im DMS.
  • Konzeption der Aktenstrukturen. Projektkoordination und Unterstützung des Testbetriebs und der Produktivsetzung.
Augsburger Aktienbank AG, Bank
Augsburg
7 Monate
2000-09 - 2001-03

Realisierung eines Scan- und Erfassungssystems

Business Consultant / Projektmanager
Business Consultant / Projektmanager
  • Realisierung der digitalen Erfassung von Antragsformularen Miles&More
  • Konzeption eines ICR/OCR Scan- und Erfassungssystems zur Verarbeitung von Miles&More Antragsformularen. Bereitstellung und Validierung der Daten für Kundenkonten und Kundenkarten für Meilenprämien. Kombination von Zeichenerkennung und manueller Nachbearbeitung am Bildschirm ohne papierbasierte Verarbeitung. Übernahmeverfahren von digitalisierten Unterschriften zur Übernahme auf Kundenkarten. Elektronische
  • Archivierung.
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH, International Business Travel Management
Neu-Isenburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 4 Monate
1991-05 - 1996-08

Wirtschaftswissenschaft

Master of Science Business Management / Dipl. Betriebswirt, Koblenz
Master of Science Business Management / Dipl. Betriebswirt
Koblenz

Position

Position

  • Projektleitung
  • Projektmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Erstellung von Ausschreibungen / Angebotsbewertungen
  • P2P (Procurement to pay)
  • Prozessoptimierung / -redesign
  • ECM / DMS
  • Inputmanagement
  • Outputmanagement
  • RPA- Robotic Process Automation
  • Vendor Invoice Management
  • Analyse und Konzeption
  • Process Transformation Digitalisierung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

ECM P2P SAP DMS DMS SAP Archivierung Input Management S2P Projektmanagement/Projektleitung Beschaffung Service-Management d.velop documents d.velop d.3 d.3

Schwerpunkte

digitale Prozesstransformation
Prozesse im Bereich Finanzwesen
ECM;
IT GAP Analyse
Digitalisierungspotentiale
P2P im Umfeld SAP FI / MM
Procurement to Pay Prozesse
Prozessanalyse
TripleM Methodik
Prozesse A1 Bescheinigung EU Entsenderichtlinie
Robotic Process Automation RPA
Uipath
Schwachstellen- und Potentialermittlung
TripleM Methodik

Aufgabenbereiche

Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ArchiveLink
Ausschreibungen
ausschreibungsmanagement
certified scrum master
Coupa
d.3 DMS
d.3 ECM
d.3 Enterprise Content Management
d.velop d.3
ECM
Input Management
Input Management
Insiders smartFIX
Invoicing
Kanban
Kofax Ascent Capture
Livelink OpenText
Microsoft Dynamics NAV
Process Director Accounts Payable for SAP
Process Director Accounts Payable SAP
ReadSoft
Robotic Process Automation (RPA)
RPA
RPA
SAP ArchiveLink
SAP FI
SAP HCM
SAP MM
SAP4Invoice
Scrum
Scrum Master
UiPath

DMS Produkte:

  • Infosoft Informations- und Dokumentationssysteme GmbH ? eASys
  • d.velop AG ? d.3 ecm / ecspand
  • dataglobal ? dg hyparchiv
  • ELO Digital Office- ELO Enterprise
  • docuware

DMS- Integrationen:

  • SAP Archivierungsszenarien (SAP ArchiveLink)
  • MS SharePoint
  • MS Office
  • d.3/ ecspand- d.velop AG
  • ELO Office- ELO Digital Office
  • LiveLink- OpenText
  • eASys- Infosoft Informations- und Dokumentationssysteme GmbH
  • dg hyparchiv- Dataglobal

Prozessmanagement:

  • Inspire Technologies- BPM Inspire
  • Prozessdokumentation nach BPMN 2.0
  • TRIPLE M (Mathera Matrix Methode) Prozessaufnahme- und Schwachstellenidentifikation

Eingangsrechnungsverarbeitung:

  • BASWARE - e-Invoice
  • d.velop AG dbs invoice reader

Software:

  • Microsoft Office
  • Lotus Notes
  • Microsoft Dynamics
  • Micrososft Sharepoint
  • SAP FI-HR-MM/SD
  • Microsoft Office 365
  • FileMaker Advanced
  • Sheer- ARIS
  • VMware
  • Citrix

Profil:

Expertise aus 25 Jahren Erfahrung bei der Konzeption und Einführung von DMS und ECM Systemen und Lösungen. Projektleitung und Projektmanmagement. Prozessausnahme und Analyse. Erstellung von Machbarkeitsstudien, Fachkonzeptionen, Pflichtenheften, Verfahrensdokumentationen. Einführungsbegleitung, Produktauswahlverfahren, Lösungsdesign, Dokumentation.

Projektleitung & Projektmanagement/ Analyse & Konzeption:

  • Verfahrensdokumentationen zur Qualitätssicherung
  • Geschäftsreisemanagement
  • Prozessautomatisierung
  • EU Entsenderichtlinie

Spezialisierungen:
Invoice Management / P2P/ Robotic Process Automatioon

  • INSIDERS Technologies - smartFIX scan/capture/invoice
  • KOFAX - KOFAX scan/capture
  • KOFAX (Readsoft) Process Director for SAP
  • Coupa
  • Ariba
  • BASWARE

Kunden:

  • Software- Hersteller/ Systemintegratoren
    • INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, Koblenz
    • ACS Systemberatung, Hamburg
    • GFT Solutions GmbH, Hamburg
    • CompuGroup Medical AG, Koblenz
    • Sixware GmbH, Eschborn
    • Konica Minolta, Hannover
  • Verlag und Medien
    • Hubert Burda Media, Offenburg/München
  • Hersteller/ Markenartikel
    • Zentis GmbH & Co. KG, Aachen
    • Pfeifer & Langen / Kölner Zucker, Köln
    • Intersnack, Köln
    • SEB Groupe, Frankfurt
  • Handel
    • METRO Cash&Carry International, Düsseldorf, Wien, Budapest, Istanbul
    • KAUFHOF Warenhaus AG, Köln
    • ADLER Modemärkte, Haibach
  • Logistik
    • Deutsche Post AG, Darmstadt
    • Cargolux S.A., Luxemburg
    • Lufthansa AirPlus, Neu-Isenburg
  • Finanzsektor
    • Deutsche Börse AG, Frankfurt am Main
    • Augsburger Aktienbank, Augsburg
    • Finanzinformatik Technologie Service, München
  • Telekommunikation/ Provider/ Energieversorger 
    • Vodafone, Düsseldorf
    • enviaTEL, Markkleeberg
  • Pharma Unternehmen 
    • CibaVision, Großwallstadt
  • IT-Consulting
    • Pentadoc AG, Würzburg
    • Arlington Consulting GmbH, Hamburg

Projektleitung Projektmanagement:

Expertise aus über 20 Jahren praktischer IT- Projekterfahrung

Business- Analyse:

  • Analyse, Optimierung und Design von Geschäftsprozessen
  • Identifikation von Schwachstellen und Potentialen

Anforderungsmanagement und Konzeption:

Bereitstellung von Methoden, Werkzeugen und dem Wissen um Schlüsseltechnologien und Strategien zur digitalen Transformation von Geschäftsprozessen.

Aufgaben:

  • Machbarkeitsstudien
  • Potentialanalysen
  • IT- GAP Analyse
  • Business Cases mit Kosten/ Nutzen Betrachtung als Handlungsempfehlung und
  • Entscheidungsgrundlage für Stakeholder
  • Benchmarking
  • Organisationsberatung
  • Erstellung von Anforderungsprofilen
  • fachliche und technische Lösungskonzeption
  • Ausschreibungs- und Produktauswahlverfahren
  • Einführungsbegleitung
  • Change Management / Incident Management
  • Verfahrensdokumentationen zur Qualitätssicherung

Lösungen:

  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Enterprise Content Management (ECM)
  • InvoiceManagement (AP)
  • Procurement to Pay (P2P) / Source to Pay (S2P)
  • Robotic Process Automation (RPA)
  • Input- und Outputmanagement (IOPM)
  • Business Process Management (BPM)

Vorgehensmodelle und Methoden

  • Scrum (agiles Projektmanagement)
  • TRIPLE M (Methode zur Prozessaufnahme- und Schwachstellenidentifikation)

Prozessmanagement

  • BPMN

Enterprise Content Management (ECM) / Dokumentenmanagement (DMS)

  • d.3 ECM / d.velop CLOUD -d.velop AG
  • ELO Office- ELO Digital Office
  • LiveLink- OpenText
  • eASys ? Infosoft
  • hyparchiv ? DataGlobal
  • EASY ? EASY AG
  • FileNet
  • Hyland
  • Windream

Input Management

  • INSIDERS Technologies - smartFIX
  • Kofax TotalAgility
  • Kofax - scan/capture

Invoice Management

  • Kofax - Process Director for SAP
  • KPS ? SAP Invoice Management
  • Classcon - d.capture batch / Invoice Reader
  • INSIDERS- smartfix Invoice

Procurement to pay (P2P)

  • Coupa
  • Ariba
  • BASWARE

sonstige Software:

  • Lotus Notes Domino
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft Office 365
  • FileMaker Advanced
  • SAP ERP (FI/MM)
  • SAP S/4HANA
  • Sheer- ARIS
  • VMware
  • Citrix
  • Atlassian (Jira / Trello/ Confluence)

Betriebssysteme

Android
Mac OS
MS Windows / MS Windows Server
Ubuntu Linux
VMware Sphere

Datenbanken

FileMaker Pro
MS SQL Server
mySQL
ORACLE

Branchen

Branchen

  • Banken und Finanzdienstleistungen
  • Markenartikelindustrie
  • IT- Dienstleistungen
  • Handel
  • Industrie
  • Softwarehersteller
  • Telekommunikation / Netzdienste / Provider
  • Logistik
  • Verlag und Medien

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