Prozess- & Orga.beratung, Controlling, e-Akte, Digitalisierung: Analysen, Konzepte, Change- & Stakeholdermanagmt., IT-Servicemanagmt., Projektmanagmt.
Aktualisiert am 09.01.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 11.01.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 40%
Projektmanagement (klassisch oder agil)
Changemanagement
Stakeholdermanagement
Digitale Transformation
Langjährige Erfahrung im Public Sector
EGovG
OZG
DMS/VBS
e-Akte
fabasoft
eGov-Suite
PDV
VIS-Suite
Personallogistik
Controlling
Prozess-Management
Softwareauswahl
RequirementEngineering
Coaching
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2020 - 2025 ?Projektleitung und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösungen "Fabasoft eGov-Suite ? sowie für Einführung PDV "VIS-Suite"


Einsatzort: Hannover

Rolle: Senior Project Manager und Management Consultant

Kunden: Finanzministerium Niedersachsen und IT.Niedersachsen


Aufgaben:

Einführung DMS und VBS / eAkteSoftware: Neueinführung VIS-Suite (PDV) und Update sowie Ablösung eGov-Suite (Fabasoft). Projektleitung und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösung ?Fabasoft EGov-Suite 2021? im Programm ?Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN)? sowie Einführung eAkte-Basisdienst VIS-Suite im Finanzministerium Niedersachsen

  • Erstellung und Pflege von Planungsunterlagen und Projektplänen
  • Koordination von Projektmeetings
  • Koordination der Projektaufgabenverteilung
  • Prüfung von Arbeitsergebnissen und Fertigstellungsgraden zur Qualitäts- und Akzeptanzsicherung
  • Analyse von Anforderungen und anschließender Konzeption für die fachlichen Themen
  • Erbringen von übergreifenden Beratungsdienstleistungen wie Analyse und Konzeption
  • Durchführung von Workshops und der internen Kommunikation sowie von Arbeitsgruppensitzungen mit einzelnen Ressorts zur Klärung fachlicher, technischer und organisatorischer Fragestellungen
  • Einführungsunterstützung:
    • Koordination, Planung und Steuerung für die Betriebsübernahme und die Versionsaktualisierung der Fabasoft EGov-Suite
    • Erarbeitung eines Infrastrukturkonzeptes für den technischen Neuaufbau der Fabasoft EGov-Suite
    • Koordination des Rollouts der Fabasoft EGov-Suite im Rahmen des Nutzerkreises
    • Migrationssupport VIS-Suite

2019 - 2019: Projektleitung und organisatorisches Change-Management


Einsatzort: Langen, Hamburg

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung und Bundesstelle für Seeunfalluntersuchungen


Aufgaben:

Projektleitung und organisatorisches Change-Management bei der digitalen Transformation - Einführung IT-Systeme DMS und VBS gemäß E-GovernmentGesetz und OZG?

  • Organisatorische Einstimmung auf die zukünftig ?digitalisierte Welt"
  • Analyse Geschäftsprozesse mit personellen Verantwortlichkeiten und Sicherheitsbedingungen (Vertraulichkeitsstufen)
  • Prozesserhebungen und -darstellungen von Fach- und Querschnittsaufgaben (mit Spezifikationssprache BPMN)
  • Aufstellung organisatorisches Fachkonzept mit Erarbeitung Organisationsanweisungen mit Gesamtaktenplan zur Regelung der systematischen Ordnung für eDokumente
  • Interviews Stakeholder mit Festlegung gruppenspezifischer Kommunikationsformen
  • Initiierung organisatorisches Change-Management
  • Vorbereitung Cloud Computing mit ITZ-Bund

2018 - 2018: Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse


Einsatzort: Berlin

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)


Aufgaben:

Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse mit Einführung neuer IT-Systeme im Gesundheitswesen/ Change- und Projekt-Management? im EGovG- und OZG-Umfeld

  • Analyse Geschäftsprozesse: Prozesserhebung und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
  • Prozessabgleiche zur Vorbereitung der zukünftigen digitalisierten Workflows
  • Organisatorische Einstimmung auf die zukünftigen digitalisierten Workflows und ihr Dokumentenmanagement
  • Initiierung bzw. Stärkung organisatorisches Change-Management mit dem Aufbau einer umfassenden Kommunikations- und Sicherheitsstrategie
  • Verbesserung hausinterner Veröffentlichungen
  • Grobkonzepterstellung für den Übergang zum digitalisierten Geschäftsprozess- und Dokumentenmanagement
  • Interviews Stakeholder
  • Organizational Impact und SWOT Analysen
  • Identifikation zukünftige Systemanforderungen
  • Erarbeitung von Handlungs- und Schulungsplänen

2018 - 2018: Organisationales Change-Management


Einsatzort: Langen

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung


Aufgaben:

Organisationales Change-Management im Rahmen der Digitalen Transformation DMS und VBS? im eGovG-und OZG-Umfeld

  • Vorbereitung Digitalisierung dokumentenbasierte Workflows mit IST-Analyse Geschäftsprozesse:
    • Prozesserhebungen und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
    • Vorbereitung organisatorisches und technisches Change-Management zur Neugestaltung der IT-Landschaft
    • ?Stakeholder Management

2015 - 2017: Projektleitung und Change-Management im Hinblick auf Einführung einer digitalen HR-Lösung


Einsatzort: Deutschland und dem europäischen Ausland

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bekleidungsunternehmen NEW YORKER mit Filialbetreiben


Aufgaben:

  • Business Process Analysen zur Erstellung eines geschäftsprozessorientierten Anforderungskatalogs für eine Softwarelösung ?digitalisiertes HR-Einsatzplanung?
  • Überprüfung Sicherheitsaspekte
  • Analyse HR-Standard-Softwarelösung
  • Stakeholder Management
  • Workshops mit dem Top-Management und dem externen Supplier

2015 - 2017: Projektleitung und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS


Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Deutscher Wetterdienst (Offenbach) und die Bundesanstalt für Straßenwesen (Bergisch Gladbach)


Aufgaben:

Projektleitung und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS?

  • Aufstellung Organisatorische Fachkonzepte für anstehende Veränderungen durch die Digitalisierung
  • Organizational Impact Analyse, einschl. Sicherheits-Analyse (Vertraulichkeitsstufen)
  • Erarbeitung Handlungsempfehlungen für die Neugestaltung des Dokumentenmanagements und der automatisierten Vorgangsbearbeitungen
  • Ist-Analyse der Geschäftsprozesse
  • Darstellung mit Spezifikationssprache BPMN, Prozessabgleiche
  • Konzeption neuer Aktenplan
  • Optimierung organisatorisches Kommunikations- und Change-Management

2015 - 2015: diverse Projekte


Rolle: verschiedene Rollen

Kunden: verschiedene Kunden


Aufgaben:

ARAL

  • Organisatorisches Change- und Projekt-Management bei Einführung Tankstellenführungssysteme, einschl. IT-gestützte Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Schulungs- & Change-Management
  • Erstellung Organisationshandbuch
  • Senior Project Manager

BOSCH

  • Projekt-Management bei Reorganisation
  • Produktionscontrolling (SAP CO)
  • Erstellung Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aus ganz Europa
  • Senior Project Manager

DEUTSCHE TELEKOM

  • Teilprojekt-Management bei Reorganisation konzernweite Ergebnisrechnungen (im SAP-Umfeld)
  • Organisatorisches Change-Management
  • Erstellung Schulungsunterlagen
  • Durchführung von Schulungen (Hands-on Trainings) in den nationalen Schulungszentren der TELEKOM
  • Teilprojektleiter

HERMES Kreditversicherung

  • Beurteilung einer Geschäftsprozess- und Personalbedarfsanalyse im Rahmen eines Reorganisationsprojekts
  • Gutachter

STEIGENBERGER Hotels

  • Projekt-Management bei Einführung einer elektronischen Dienstplanung mit Zeitwirtschaft
  • Reorganisation Controllingsystem
  • Vor-Ort Schulungen in den Hotels
  • Organisatorisches und technisches Change-Management
  • Senior Project Manager

E.ON Mitte

  • Teilprojekt-Management bei Einführung Shares Services
  • Optimierung Workflow mit elektronischer Posteingangsverarbeitung (Scannen)
  • Reengineering Management Reporting und internes Kontrollsystem / IKS (im SAP-Umfeld)
  • Teilprojektleiter und Mitglied im Steering Committee
  • SCHEFENACKER Automobilzulieferer (OEM):
  • Teilprojekt-Management bei Reorganisation Controlling in einem neuen ERP-System (Projekt-Management Deutschland und Slowenien)
  • Organisatorisches Change-Management; Teilprojektleiter

VATTENFALL

  • Projekt-Management bei Umstellung elektronischer Zahlungsverkehr entsprechend SEPA-Vorgaben im SAP-Umfeld für mehrere europäische Standorte
  • Organisatorisches und technisches Change-Management
  • Senior Project Manager

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1994 ? 1996

Promotion (externer Doktorand) mit Auszeichnung

Thema der Dissertation: Dynamisches Erfolgscontrolling als Lösungsansatz für das betriebliche Personalkostenmanagement

Abschluss: Dr. rer. soc. oec.


1979 ? 1984

Prädikatsexamen, Universität Hamburg

Schwerpunkte: Organisationslehre, Personalwirtschaft (Personalbereitstellung und Personalführung), Logistik, Operations Research

Abschluss: Diplom Kaufmann


Weiterbildung / Zertifizierungen:

  • SCRUM Master
  • ITIL 4 Foundation
  • PRINCE2 Foundation

Position

Position

Senior Project Manager

  • digitale Geschäftsprozess-Transformation (mit Konzepterstellung, Softwareauswahl, Einführung und Schulung DMS/e-Akte und VBS) mit klassischem oder agilem Projektmanagement

  • Organizational Change- und Stakeholder-Management bei IT-Reorganisationen / -migrationen oder bei Neugestaltung von Arbeitsabläufen und -inhalten mit Dokumenten- und Workflowmanagement-Systemen in einer modernen IT-Landschaft (SOA-orientiert)

  • Reorganisation Personallogistik (Zeitmanagement, personelle Bedarfsplanung, digitalisierte Einsatzplanung und -abrechung)

  • Reorganisation Controlling

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement (klassisch oder agil) Changemanagement Stakeholdermanagement Digitale Transformation Langjährige Erfahrung im Public Sector EGovG OZG DMS/VBS e-Akte fabasoft eGov-Suite PDV VIS-Suite Personallogistik Controlling Prozess-Management Softwareauswahl RequirementEngineering Coaching

Schwerpunkte

  • Effektives und effizientes Projekt-Management (klassisch oder agil)
  • Qualitätssicherung Digitalisierungsprojekte
  • Digitale Transformation: Insb. Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) mit e-Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS) im Public Sector und bei AöR
  • Strategie-Entwicklung und Umsetzungssupport in mehreren Branchen für diverse Managementfelder
  • Softwareauswahl, -einführung, -migration und -weiterentwicklung
  • Dienstleister- und Providersteuerung
  • IT-Landschaftsgestaltung einschl. Schnittstellenmanagement
  • IT-Betriebsgestaltung, ISMS gem. ITIL, Datenschutzrecht
  • Controlling (Erfolgscontrolling, IT-Controlling, Personal-Controlling)
  • Steuerung und Management von externen Dienstleistern
  • Requirements Engineering und Business Process Re-Engineering
  • Management-Reporting (auch mit branchenspezifischen KPIs)
  • Organisatorisches und technisches Change-Management, Risiko-Management
  • Stakeholder-Management (Akzeptanzsicherungsmanagement)
  • Workforce-Management (digitales Personalmanagement, IT-gestützt)
  • Training und Coaching (Führungskräfteschulungen und Hands-On)
  • Knowledge-Management

Aufgabenbereiche

Digitale Transformation
Experte
Personallogistik
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kurzprofil

  • Senior Project Manager seit über 25 Jahren
  • Diplom-Kaufmann (Uni), Dr. rer. soc. oec
  • Certifications and Practical Experience:
    • SCRUM Master
    • ITIL 4® Foundation
    • PRINCE2® Foundation (certificates partly not current)
  • langjährige Management-Erfahrung
  • Experte Change- und Stakeholder-Management
  • Breiter IT-Background
  • kommunikationsstark, strukturiert, empathisch


IT-Kenntnisse:

  • ADONIS und ARIS Prozessmodellierung
  • ALTASSIAN Confluence und Jira Projektverwaltung Kooperationstools
  • BI-Systeme QlikView und SAP BW
  • CRM-Systeme: SugarCRM, SAP-CRM
  • DMS- u. VBS-Systeme: d.velop, fabasoft eGov-Suite, PDV VIS-Suite u.a.
  • E-Rechnungssoftware (für ZUGFeRD-Format u.a.)
  • ERP-Systeme: SAP und Non-SAP
  • MS Office, -Project, -Sharepoint, -Skype, -Teams, -VISIO u.a.
  • Personal-Managementsoftware: SP-EXPERT, SAP HCM/HR, SEAK HR


Softskills:

  • Führungserfahrung
  • Kommunikationsstärke
  • Überzeugungsvermögen
  • Professionelle Moderationen und Präsentationen


Profil:

  • Senior Project Manager und Senior Management Consultant seit annähernd 30 Jahren - heute Freelancer mit hoher IT-Affinität, langjährige Erfahrungen im Organisational Change-Management (OCM) und Projektmanagement aktuell bei Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Vorgangsbearbeitungssysteme (VBS)
  • Projektleitung zahlreicher mittlerer und großer IT- und Organisations-Projekte in unterschiedlichen Branchen für Digitale Transformationen: Utilities / Energieversorger, Public Sector /KdöR, Telekommunikation
  • Hohe IT-Affinität: sehr gute Anwendungs- und Trendkenntnisse im Hinblick auf DMS und VBS / E-Akte-Lösungen, insb. Der Hersteller Fabasoft und PDV; Integrations-Portale, Schnittstellen zur Einbindung Fachverfahren; ERP-Anwendungen (SAP und Non-SAP); Personaldispositionssysteme verschiedener Hersteller
  • Umfangreiche Erfahrungen mit strategischen oder operativen Organisationsaufgaben, Stakeholder-Management bei der Implementierung neuer oder Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen, auch mit geschäftsprozessorientierter Umgestaltung der IT-Architektur (SOA-orientiert), Business Process Reengineering, Optimierung IT-Servicemanagement gem. ITIL
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, belastbare Führungs- und Vertriebserfahrung als ehemaliger ?Unit Manager Utilities für die DACH-Region? (mit Budget- und Personalverantwortung) einer international positionierten Unternehmensberatung


Berufliche Laufbahn:

11/2023 ? heute

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Geschäftsführender GbR-Gesellschafter 

Kunde: auf Anfrage


01/2014 ? 11/2023

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Freelancer

Kunde: auf Anfrage


2011 - 2013

Rolle: Leitender Centermanager Economics (DACH-Region) und Senior Project Manager, Führungskraft in Festanstellung

Kunde: Plaut Unternehmensberatung


2013 - 2013

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Freelancer

Kunde: auf Anfrage


Track Record

2023 - 12/2025

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder-, Risiko- und Change-Management bei einer DMS-Migration, Qualitätssicherung

Kunde: Finanzministerium Land Niedersachsen


2020 - 2022

Rolle: Teilprojektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management bei Digitalisierungsvorhaben, IT-Qualitätssicherung

Kunde: IT. Niedersachsen


2018 - 2018

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- und Risiko-Management zur Vorbereitung eines Digitalisierungsvorhabens

Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung


2016 - 2016

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management bei Begutachtung einer digitalen WFM-Lösung

Kunde: Einzelhandels-Filialbetreiber (europaweit)


2015 - 2019

Rolle: Mehrfach Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management zur Vorbereitung und Umsetzung von DMS-Lösungen 

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur


2014 - 2014

Rolle: Mehrfach Senior Project Manager/ Projektmanagement mit Stakeholder-, Risiko- und Change-Management, auch in SAP-Projekten

Kunde: E.ON Mitte, EVUs (europaweit), VATTENFALL Europe, SCHEFENACKER (internat. Einsätze, z.B. in SLO), STEIGENBERGER (internat. Einsätze, z.B. in A und CH), BOSCH, ARAL, Deutsche TELEKOM

Managementerfahrung in Unternehmen

Busuness Unit Leitung (mit Budget- und Personalverantwortung)
Experte
Key Account Management
Experte

Branchen

Branchen

  • Öffentliche Verwaltung / Public Sector
  • Dienstleister
  • Automobilzulieferer
  • Energieversorger
  • Handel
  • Telekommunikation
  • KMU
  • u.a.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2020 - 2025 ?Projektleitung und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösungen "Fabasoft eGov-Suite ? sowie für Einführung PDV "VIS-Suite"


Einsatzort: Hannover

Rolle: Senior Project Manager und Management Consultant

Kunden: Finanzministerium Niedersachsen und IT.Niedersachsen


Aufgaben:

Einführung DMS und VBS / eAkteSoftware: Neueinführung VIS-Suite (PDV) und Update sowie Ablösung eGov-Suite (Fabasoft). Projektleitung und organisatorisches Change-Management für Update e-Akte-Lösung ?Fabasoft EGov-Suite 2021? im Programm ?Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN)? sowie Einführung eAkte-Basisdienst VIS-Suite im Finanzministerium Niedersachsen

  • Erstellung und Pflege von Planungsunterlagen und Projektplänen
  • Koordination von Projektmeetings
  • Koordination der Projektaufgabenverteilung
  • Prüfung von Arbeitsergebnissen und Fertigstellungsgraden zur Qualitäts- und Akzeptanzsicherung
  • Analyse von Anforderungen und anschließender Konzeption für die fachlichen Themen
  • Erbringen von übergreifenden Beratungsdienstleistungen wie Analyse und Konzeption
  • Durchführung von Workshops und der internen Kommunikation sowie von Arbeitsgruppensitzungen mit einzelnen Ressorts zur Klärung fachlicher, technischer und organisatorischer Fragestellungen
  • Einführungsunterstützung:
    • Koordination, Planung und Steuerung für die Betriebsübernahme und die Versionsaktualisierung der Fabasoft EGov-Suite
    • Erarbeitung eines Infrastrukturkonzeptes für den technischen Neuaufbau der Fabasoft EGov-Suite
    • Koordination des Rollouts der Fabasoft EGov-Suite im Rahmen des Nutzerkreises
    • Migrationssupport VIS-Suite

2019 - 2019: Projektleitung und organisatorisches Change-Management


Einsatzort: Langen, Hamburg

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung und Bundesstelle für Seeunfalluntersuchungen


Aufgaben:

Projektleitung und organisatorisches Change-Management bei der digitalen Transformation - Einführung IT-Systeme DMS und VBS gemäß E-GovernmentGesetz und OZG?

  • Organisatorische Einstimmung auf die zukünftig ?digitalisierte Welt"
  • Analyse Geschäftsprozesse mit personellen Verantwortlichkeiten und Sicherheitsbedingungen (Vertraulichkeitsstufen)
  • Prozesserhebungen und -darstellungen von Fach- und Querschnittsaufgaben (mit Spezifikationssprache BPMN)
  • Aufstellung organisatorisches Fachkonzept mit Erarbeitung Organisationsanweisungen mit Gesamtaktenplan zur Regelung der systematischen Ordnung für eDokumente
  • Interviews Stakeholder mit Festlegung gruppenspezifischer Kommunikationsformen
  • Initiierung organisatorisches Change-Management
  • Vorbereitung Cloud Computing mit ITZ-Bund

2018 - 2018: Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse


Einsatzort: Berlin

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)


Aufgaben:

Vorstudie E-Akte und Digitalisierung Geschäftsprozesse mit Einführung neuer IT-Systeme im Gesundheitswesen/ Change- und Projekt-Management? im EGovG- und OZG-Umfeld

  • Analyse Geschäftsprozesse: Prozesserhebung und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
  • Prozessabgleiche zur Vorbereitung der zukünftigen digitalisierten Workflows
  • Organisatorische Einstimmung auf die zukünftigen digitalisierten Workflows und ihr Dokumentenmanagement
  • Initiierung bzw. Stärkung organisatorisches Change-Management mit dem Aufbau einer umfassenden Kommunikations- und Sicherheitsstrategie
  • Verbesserung hausinterner Veröffentlichungen
  • Grobkonzepterstellung für den Übergang zum digitalisierten Geschäftsprozess- und Dokumentenmanagement
  • Interviews Stakeholder
  • Organizational Impact und SWOT Analysen
  • Identifikation zukünftige Systemanforderungen
  • Erarbeitung von Handlungs- und Schulungsplänen

2018 - 2018: Organisationales Change-Management


Einsatzort: Langen

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Bundesamt für Flugsicherung


Aufgaben:

Organisationales Change-Management im Rahmen der Digitalen Transformation DMS und VBS? im eGovG-und OZG-Umfeld

  • Vorbereitung Digitalisierung dokumentenbasierte Workflows mit IST-Analyse Geschäftsprozesse:
    • Prozesserhebungen und -darstellungen (mit Spezifikationssprache BPMN)
    • Vorbereitung organisatorisches und technisches Change-Management zur Neugestaltung der IT-Landschaft
    • ?Stakeholder Management

2015 - 2017: Projektleitung und Change-Management im Hinblick auf Einführung einer digitalen HR-Lösung


Einsatzort: Deutschland und dem europäischen Ausland

Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bekleidungsunternehmen NEW YORKER mit Filialbetreiben


Aufgaben:

  • Business Process Analysen zur Erstellung eines geschäftsprozessorientierten Anforderungskatalogs für eine Softwarelösung ?digitalisiertes HR-Einsatzplanung?
  • Überprüfung Sicherheitsaspekte
  • Analyse HR-Standard-Softwarelösung
  • Stakeholder Management
  • Workshops mit dem Top-Management und dem externen Supplier

2015 - 2017: Projektleitung und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS


Rolle: Senior Project Manager

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)/ Deutscher Wetterdienst (Offenbach) und die Bundesanstalt für Straßenwesen (Bergisch Gladbach)


Aufgaben:

Projektleitung und Organisatorisches Change-Management digitale Transformation gemäß E-Government Gesetz - Einführung IT-Systeme DMS und VBS?

  • Aufstellung Organisatorische Fachkonzepte für anstehende Veränderungen durch die Digitalisierung
  • Organizational Impact Analyse, einschl. Sicherheits-Analyse (Vertraulichkeitsstufen)
  • Erarbeitung Handlungsempfehlungen für die Neugestaltung des Dokumentenmanagements und der automatisierten Vorgangsbearbeitungen
  • Ist-Analyse der Geschäftsprozesse
  • Darstellung mit Spezifikationssprache BPMN, Prozessabgleiche
  • Konzeption neuer Aktenplan
  • Optimierung organisatorisches Kommunikations- und Change-Management

2015 - 2015: diverse Projekte


Rolle: verschiedene Rollen

Kunden: verschiedene Kunden


Aufgaben:

ARAL

  • Organisatorisches Change- und Projekt-Management bei Einführung Tankstellenführungssysteme, einschl. IT-gestützte Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Schulungs- & Change-Management
  • Erstellung Organisationshandbuch
  • Senior Project Manager

BOSCH

  • Projekt-Management bei Reorganisation
  • Produktionscontrolling (SAP CO)
  • Erstellung Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aus ganz Europa
  • Senior Project Manager

DEUTSCHE TELEKOM

  • Teilprojekt-Management bei Reorganisation konzernweite Ergebnisrechnungen (im SAP-Umfeld)
  • Organisatorisches Change-Management
  • Erstellung Schulungsunterlagen
  • Durchführung von Schulungen (Hands-on Trainings) in den nationalen Schulungszentren der TELEKOM
  • Teilprojektleiter

HERMES Kreditversicherung

  • Beurteilung einer Geschäftsprozess- und Personalbedarfsanalyse im Rahmen eines Reorganisationsprojekts
  • Gutachter

STEIGENBERGER Hotels

  • Projekt-Management bei Einführung einer elektronischen Dienstplanung mit Zeitwirtschaft
  • Reorganisation Controllingsystem
  • Vor-Ort Schulungen in den Hotels
  • Organisatorisches und technisches Change-Management
  • Senior Project Manager

E.ON Mitte

  • Teilprojekt-Management bei Einführung Shares Services
  • Optimierung Workflow mit elektronischer Posteingangsverarbeitung (Scannen)
  • Reengineering Management Reporting und internes Kontrollsystem / IKS (im SAP-Umfeld)
  • Teilprojektleiter und Mitglied im Steering Committee
  • SCHEFENACKER Automobilzulieferer (OEM):
  • Teilprojekt-Management bei Reorganisation Controlling in einem neuen ERP-System (Projekt-Management Deutschland und Slowenien)
  • Organisatorisches Change-Management; Teilprojektleiter

VATTENFALL

  • Projekt-Management bei Umstellung elektronischer Zahlungsverkehr entsprechend SEPA-Vorgaben im SAP-Umfeld für mehrere europäische Standorte
  • Organisatorisches und technisches Change-Management
  • Senior Project Manager

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1994 ? 1996

Promotion (externer Doktorand) mit Auszeichnung

Thema der Dissertation: Dynamisches Erfolgscontrolling als Lösungsansatz für das betriebliche Personalkostenmanagement

Abschluss: Dr. rer. soc. oec.


1979 ? 1984

Prädikatsexamen, Universität Hamburg

Schwerpunkte: Organisationslehre, Personalwirtschaft (Personalbereitstellung und Personalführung), Logistik, Operations Research

Abschluss: Diplom Kaufmann


Weiterbildung / Zertifizierungen:

  • SCRUM Master
  • ITIL 4 Foundation
  • PRINCE2 Foundation

Position

Position

Senior Project Manager

  • digitale Geschäftsprozess-Transformation (mit Konzepterstellung, Softwareauswahl, Einführung und Schulung DMS/e-Akte und VBS) mit klassischem oder agilem Projektmanagement

  • Organizational Change- und Stakeholder-Management bei IT-Reorganisationen / -migrationen oder bei Neugestaltung von Arbeitsabläufen und -inhalten mit Dokumenten- und Workflowmanagement-Systemen in einer modernen IT-Landschaft (SOA-orientiert)

  • Reorganisation Personallogistik (Zeitmanagement, personelle Bedarfsplanung, digitalisierte Einsatzplanung und -abrechung)

  • Reorganisation Controlling

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement (klassisch oder agil) Changemanagement Stakeholdermanagement Digitale Transformation Langjährige Erfahrung im Public Sector EGovG OZG DMS/VBS e-Akte fabasoft eGov-Suite PDV VIS-Suite Personallogistik Controlling Prozess-Management Softwareauswahl RequirementEngineering Coaching

Schwerpunkte

  • Effektives und effizientes Projekt-Management (klassisch oder agil)
  • Qualitätssicherung Digitalisierungsprojekte
  • Digitale Transformation: Insb. Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) mit e-Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS) im Public Sector und bei AöR
  • Strategie-Entwicklung und Umsetzungssupport in mehreren Branchen für diverse Managementfelder
  • Softwareauswahl, -einführung, -migration und -weiterentwicklung
  • Dienstleister- und Providersteuerung
  • IT-Landschaftsgestaltung einschl. Schnittstellenmanagement
  • IT-Betriebsgestaltung, ISMS gem. ITIL, Datenschutzrecht
  • Controlling (Erfolgscontrolling, IT-Controlling, Personal-Controlling)
  • Steuerung und Management von externen Dienstleistern
  • Requirements Engineering und Business Process Re-Engineering
  • Management-Reporting (auch mit branchenspezifischen KPIs)
  • Organisatorisches und technisches Change-Management, Risiko-Management
  • Stakeholder-Management (Akzeptanzsicherungsmanagement)
  • Workforce-Management (digitales Personalmanagement, IT-gestützt)
  • Training und Coaching (Führungskräfteschulungen und Hands-On)
  • Knowledge-Management

Aufgabenbereiche

Digitale Transformation
Experte
Personallogistik
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kurzprofil

  • Senior Project Manager seit über 25 Jahren
  • Diplom-Kaufmann (Uni), Dr. rer. soc. oec
  • Certifications and Practical Experience:
    • SCRUM Master
    • ITIL 4® Foundation
    • PRINCE2® Foundation (certificates partly not current)
  • langjährige Management-Erfahrung
  • Experte Change- und Stakeholder-Management
  • Breiter IT-Background
  • kommunikationsstark, strukturiert, empathisch


IT-Kenntnisse:

  • ADONIS und ARIS Prozessmodellierung
  • ALTASSIAN Confluence und Jira Projektverwaltung Kooperationstools
  • BI-Systeme QlikView und SAP BW
  • CRM-Systeme: SugarCRM, SAP-CRM
  • DMS- u. VBS-Systeme: d.velop, fabasoft eGov-Suite, PDV VIS-Suite u.a.
  • E-Rechnungssoftware (für ZUGFeRD-Format u.a.)
  • ERP-Systeme: SAP und Non-SAP
  • MS Office, -Project, -Sharepoint, -Skype, -Teams, -VISIO u.a.
  • Personal-Managementsoftware: SP-EXPERT, SAP HCM/HR, SEAK HR


Softskills:

  • Führungserfahrung
  • Kommunikationsstärke
  • Überzeugungsvermögen
  • Professionelle Moderationen und Präsentationen


Profil:

  • Senior Project Manager und Senior Management Consultant seit annähernd 30 Jahren - heute Freelancer mit hoher IT-Affinität, langjährige Erfahrungen im Organisational Change-Management (OCM) und Projektmanagement aktuell bei Einführung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Vorgangsbearbeitungssysteme (VBS)
  • Projektleitung zahlreicher mittlerer und großer IT- und Organisations-Projekte in unterschiedlichen Branchen für Digitale Transformationen: Utilities / Energieversorger, Public Sector /KdöR, Telekommunikation
  • Hohe IT-Affinität: sehr gute Anwendungs- und Trendkenntnisse im Hinblick auf DMS und VBS / E-Akte-Lösungen, insb. Der Hersteller Fabasoft und PDV; Integrations-Portale, Schnittstellen zur Einbindung Fachverfahren; ERP-Anwendungen (SAP und Non-SAP); Personaldispositionssysteme verschiedener Hersteller
  • Umfangreiche Erfahrungen mit strategischen oder operativen Organisationsaufgaben, Stakeholder-Management bei der Implementierung neuer oder Weiterentwicklung bestehender IT-Applikationen, auch mit geschäftsprozessorientierter Umgestaltung der IT-Architektur (SOA-orientiert), Business Process Reengineering, Optimierung IT-Servicemanagement gem. ITIL
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, belastbare Führungs- und Vertriebserfahrung als ehemaliger ?Unit Manager Utilities für die DACH-Region? (mit Budget- und Personalverantwortung) einer international positionierten Unternehmensberatung


Berufliche Laufbahn:

11/2023 ? heute

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Geschäftsführender GbR-Gesellschafter 

Kunde: auf Anfrage


01/2014 ? 11/2023

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Freelancer

Kunde: auf Anfrage


2011 - 2013

Rolle: Leitender Centermanager Economics (DACH-Region) und Senior Project Manager, Führungskraft in Festanstellung

Kunde: Plaut Unternehmensberatung


2013 - 2013

Rolle: Senior Management Consultant und Senior Projekt Manager, Freelancer

Kunde: auf Anfrage


Track Record

2023 - 12/2025

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder-, Risiko- und Change-Management bei einer DMS-Migration, Qualitätssicherung

Kunde: Finanzministerium Land Niedersachsen


2020 - 2022

Rolle: Teilprojektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management bei Digitalisierungsvorhaben, IT-Qualitätssicherung

Kunde: IT. Niedersachsen


2018 - 2018

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- und Risiko-Management zur Vorbereitung eines Digitalisierungsvorhabens

Kunde: Kassenärztliche Bundesvereinigung


2016 - 2016

Rolle: Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management bei Begutachtung einer digitalen WFM-Lösung

Kunde: Einzelhandels-Filialbetreiber (europaweit)


2015 - 2019

Rolle: Mehrfach Projektleiter / Projektmanagement mit Stakeholder- Risiko- und Change-Management zur Vorbereitung und Umsetzung von DMS-Lösungen 

Kunde: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur


2014 - 2014

Rolle: Mehrfach Senior Project Manager/ Projektmanagement mit Stakeholder-, Risiko- und Change-Management, auch in SAP-Projekten

Kunde: E.ON Mitte, EVUs (europaweit), VATTENFALL Europe, SCHEFENACKER (internat. Einsätze, z.B. in SLO), STEIGENBERGER (internat. Einsätze, z.B. in A und CH), BOSCH, ARAL, Deutsche TELEKOM

Managementerfahrung in Unternehmen

Busuness Unit Leitung (mit Budget- und Personalverantwortung)
Experte
Key Account Management
Experte

Branchen

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  • Öffentliche Verwaltung / Public Sector
  • Dienstleister
  • Automobilzulieferer
  • Energieversorger
  • Handel
  • Telekommunikation
  • KMU
  • u.a.

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