PROFIL

• Vollblut-Management Consultant, Senior Project und Program Manager mit langjähriger Berufserfahrung besonders in: Business-Analyse, Controlling, Digitale Transformation (insb. im Public Sector gem. EGovG oder RegMoG), Projekt- und Program Management, Requirements Engineering, Stakeholder-Management
• Projekt-Erfahrungen in diversen Branchen, einschl. Public Sector:
  • Strategie-Entwicklungen für unterschiedliche Managementfelder, insb. Controllingstrategie, Digitalisierungsstrategie, Geschäftsprozessflexibilisierungsstrategie, IT-Managementstrategie, Notfallmanagementstrategie, Personalentwicklungs- und -führungsstrategie
  • Support Digitale Transformation, insb. in Großprojekten mit diversen Teilprojekten und teilweise mehrjähriger Laufzeit
  • Enterprise Content Management (ECM) mit Einführung und Optimierung von e-Dokumenten- und e-Workflow-Systemen (DMS und VBS)
  • Geschäftsprozess-Anlayse und -Optimierung/ Requirements Engineering
  • Anforderungsmanagement für IT-Architekturen, Test-Management auch bei komplexen Systemlandschaften
  • Erfolgssicherndes (Multi-)Projektmanagement, agil oder klassisch (zertifiziert)
  • Akzeptanzsicherndes Stakeholder-Management und organisatorisches Change-Management sowie Kommunikations-Management auf allen Führungsebenen
• Mein Arbeitsstil ist geprägt von einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Empathie und analytischer Herangehensweise auch in komplexen Strukturen, in denen ich als ?Bindeglied? zwischen IT und Fachabteilungen fungiere

KERNKOMPETENZEN

• Controlling, internes Rechnungswesen 
• Enterprise Content Management 
• E-Government/Digitale Verwaltung: 
  • DMS/ elektron. Aktenführung (EGovG) 
  • Gesicherte IT-Architekturen Public Sector 
  • Registermodernisierung (RegMoG) 
  • VBS/ elektron. Vorgangsbearbeitung (eWorkflow) 
• Organisatorisches Change-Management  
• Private KI / AI 
• Risiko-Management 
• StakeholderManagement  
• Test-Management 
• Workforce-Management (WFM) 

METHODEN & ANWENDUNGEN

Projektmanagement

• Agil / Scrum 
• Klassisch 

Geschäftsprozess-Modellierung

• Business Process Model and Notation (BPMN 2.0) 
• Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) 
• UML-Diagramme 

Tools (Auswahl)

• ADONIS
• JIRA und CONFLEUNCE
• Microsoft Office
• Microsoft Project
• Microsoft Teams
• Microsoft Visio

Unternehmenssoftware (Auswahl)

• SAP und Non-SAP
• ECM-Systeme

LEISTUNGSPORTFOLIO

• Change-Management, Kommunikations-Management und Stakeholder -Management:
  • Sicherstellung der Projektakzeptanz
  • Fokus aufdie frühzeitige Einbindung und methodische Begleitung der Fachabteilungen und IT im Transformationsprozess
  • Analyse und Steuerung komplexer Interessengruppen sowie Moderation von Entscheidungsprozessen zwischen Fachabteilungen, Interessenvertretungen (z.B. Betriebs-/ Personalrat) sowie der Leitungsebene
• Controlling:
  • Erfolgs-Controlling
  • IT-Controlling
  • Personal-Controlling
• Digitale Transformation
• Document Lifecycle Management (DLM)
• ECM/DMS-Lösungen:
  • Auswahl von Standardanwendungen
  • Aufstellung von Organisationsplänen
  • Durchführung von Anforderungsanalysen
• Einführung von E-Akte-Lösungen im Public Sector:
  • Implementierungen von DMS und VBS gem. EGovG für Bundes- oder Landesbehörden mit ergebnisorientierter Fortschrittskontrolle und Sicherstellung organisatorisches Change-Management, Geschäftsgangdokumentationen, Aufstellung aufgabenorientierter Aktenpläne
• Geschäftsprozessdokumentation und Geschäftsprozessoptimierung
• Optimierung von Geschäftsprozessen bei Digitalisierungsvorhaben:
  • Modellierung komplexer Geschäftsprozesse (BPMN 2.0) mit systematischer Ableitung funktionaler und nicht- funktionaler Anforderungen
• Roll-Out oder Migration von IT-Anwendungen:
  • ECM-, SAP- und Non-SAP-Systeme
• Risiko-Management:
  • Von der Risikoidentifikation über die Risikobewertung und Risikosteuerung bis zur effektiven Risikokontrolle
• Workforce-Management:
  • Marktanalyse und Unterstützung bei Auswahl von Standardanwendungen für die digitale Personalwirtschaft, insb. sog. PEP-Systeme

ANWENDUNGSKENNTNISSE

• Fabasoft eGov-Suite 
• PDV VIS-Suite  
• d.velop DMS 
• QlikView BI 
• Sugar CRM 
• M+T E-Rechnungsdruckerei 
• SEAK HR 
• SAP ERP Financials / FICO 
• SAP HR / HCM 
• SAP IM 
• SAP IS-U 
• Non-SAP ERP (diverse) 
• WISO Steuer und Kasse 
• LEXWARE Buchhaltung 
• u.a.

BERUFLICHE LAUFBAHN
2023 - heute
Senior Projekt Manager 
Firmenname auf Anfrage

• Organisatorische Leitung IT-Beratungsprojekte, insb- ECM- und Controlling-Projekte (Erfolgs, IT- und Personalcontrolling) oder WFM-Projekte
• Akzeptanzsicherndes Stakeholder-Management mit Koordination Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und Gremien (z.B. Betriebs-/ Personalrat)
• Professionelles Kommunikations-Management, entscheidungsorientiertes Reporting
• Konzeption und Begleitung Roll-Outs von IT-Anwendungen diverser Anbieter(z.B. SAP, Non-SAP, fabasoft, PDV u.a.)
• Einführung und Optimierung ECM-Managementsysteme (DMS und VBS)
• Sicherstellung modernes Management Reporting mit branchenspezifischen KPIs
• Optimierung Knowledge-Management
• Führungskräfte-Coaching und Mitarbeiter-Schulungen mit Planung und Einführung digitaler Lern- und ERFA-Plattformen
• Digitalisierung Workforce-Management mit Optimierung Personaladministration

bis 2013
Business Unit-Leiter ?Utilities/EVU? und Senior Management Consultant, Führungskraft mit Ergebnis- und Personalverantwortung
PLAUT AG 

bis 1991
Controlling-Consultant und Organisationsberater 
CP Controlling Partner GmbH