HR Services & payroll
Aktualisiert am 07.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 10.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
HR Services
Personalwesen
Lohnsteuerrecht
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+500km) Hamburg (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 2 Monate
2023-12 - 2026-01

Payroll für 500 Gehaltsabrechnungen

  • interimistische Leitung und Neuausrichtung des Bereichs Payroll für 500 Gehaltsabrechnungen in 8 Ländern
  • Projektleitung für die Einführung von SAP-SuccessFactors Module Pay & Time
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Buisnesspartner für den Produktionsstandort am Hauptsitz
  • Beratung des Managements und HR-Leitung bei fachlichen & strategischen Fragestellungen
  • Restrukturierung & Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Services
  • Leitung des Krisenmanagements während eines Cyberangriffs bei einem externen Payrolldienstleister
Hersteller von Kühlsystemen und Kälteanlagen Hauptsitz
München
2 Monate
2023-08 - 2023-09

Ausbau der Marktpräsenz

  • Beratung hinsichtlich geplanter Wachstumsziele durch Ausbau der Marktpräsenz in Norddeutschland
  • Analyse der bisherigen Personalstruktur und Personalplanung
  • Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs unter der Besonderheit der regionalen Einsatzbereiche/ Einsatz dezentraler Servicetechniker/innen in ihren Heimatregionen
  • Prüfung der HR-Prozesse hinsichtlich der zukünftigen Anzahl von Mitarbeitern
  • Entwicklung einer Umsetzungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Management
Prüfunternehmen für Druckbehälter
Stuttgart
3 Monate
2023-05 - 2023-07

Aufbau und Etablierung von HR-Strukturen und Prozessen

  • Beratung hinsichtlich Aufbau und Etablierung von HR-Strukturen und Prozessen im Rahmen des weiteren Wachstums des Unternehmens
  • Entwicklung einer Personalstrategie basierend auf den Unternehmenszielen
  • Beratung hinsichtlich Aufbau der Organisation (Anzahl FK, Größe der Teams usw.)
  • Einführung der HR-Prozesse (Recruiting, Bewerberauswahl, Vertragserstellung, Vergütung, Onboarding, Richtlinien usw.) in Zusammenarbeit mit dem Management
Legal Tech Startup
Hamburg
1 Jahr 5 Monate
2021-04 - 2022-08

Koordination und Umsetzung von halbjährlichen Gehaltserhöhungsprozessen

LEITER HR-SERVICES
LEITER HR-SERVICES

Fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe HR Services bestehen aus 3 Teams (Personaladministration, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung) mit insgesamt 14 Mitarbeiter*innen. Koordination der Aufgaben des Bereiches:

  • verantwortliche Koordination und Umsetzung von halbjährlichen Gehaltserhöhungsprozessen, Prämienzahlungen aus Zielvereinbarungen und Bonuspools sowie regulärer Tariferhöhungen und Einmalzahlungen
  • Übergeordnete Verantwortung zur Durchführung von 3.000 Lohn- & Gehaltsabrechnungen für 15 Mandaten incl. Betriebsrenten und Auslandsentsendungen (In- und Outbound)
  • Erstellung tariflichen und außertariflichen Anstellungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für alle deutschen Gesellschaften der PORR Group
  • Personalcontrolling, Konzernreporting und statistische Meldungen an verschiedenste Behörden und Organisationen
  • Koordination & Betreuung des jährlichen Prüfung durch Wirtschaftsprüfer in Personalangelegenheiten
  • Übernahme der Aufgaben als HR-Businesspartner für die in Deutschland tätigen österreichischen Konzerneinheiten und Tochterfirmen
  • Begleitung M&A Aktivitäten sowie Restrukturierungsmaßnahmen für den HR Bereich
  • Koordination und operative Weiterentwicklung der konzerninternen Verleihfirma "PORR Polska" mit ca. 500 Mitarbeitern die flächendeckend auf bis zu 20 Baustellen gleichzeitig eingesetzt werden

PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre 10 Monate
2018-06 - 2021-03

Personaladministration

Teamleiter
Teamleiter
Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereiches Personaladministration mit

5 Mitarbeiter*innen. Koordinierung der Aufgaben des Bereiches:

  • Erstellung von jährlich bis zu 1.000 tariflichen und außertariflichen Anstellungsverträgen für alle deutschen Gesellschaften der PORR Group incl. Betriebsratsanhörungen
  • Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
  • Prämiensystem Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Personalcontrolling und Erstellung von HR Kennzahlen
  • Administration der Abrechnungssoftware P&I LOGA
  • Steuerliche und richtlinienkonforme Prüfung von bis zu 4000 Reisekostenabrechnungen jährlich mit SAP Travel für alle deutschen Gesellschaften
  • Koordination und operative Weiterentwicklung der konzerninternen Verleihfirma "PORR Polska" mit ca. 500 Mitarbeitern die flächendeckend auf bis zu 20 Baustellen gleichzeitig eingesetzt werden
  • Koordination der Auslandsentsendungen
  • Koordinierung der Einführung & Umsetzung von Kurzarbeit für drei Konzerneinheiten mit 400 Mitarbeitenden (Covid-19-Pandemie) fachliche Vertretung des Personalleiters bei Themen aus dem Fachgebiet

PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre 8 Monate
2015-10 - 2018-05

Lohnsteuer

Experte
Experte
  • Ansprechpartner für Fragestellungen aus dem Bereich Lohnsteuer (geldwerte Vorteile, Sachbezüge, PKWs, Betriebsveranstaltungen) für Deutschland sowie Abwicklung der korrekten Versteuerung
  • Koordination von Auslandsentsendungen der deutschen Gesellschaften (Inbound und Outbound) in Abstimmung mit den Auslandgesellschaften
  • Konzeptionierung und Einführung von SAP Travel als zentrales Reisekosten - Auslagentool für den Gesamtkonzern in Zusammenarbeit mit der IT und externer Softwarefirma
PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre
2013-10 - 2015-09

Erstellung von Einkommensteuererklärungen

Professional
Professional
  • Unterstützung bei der steuerrechtlichen Beratung von international entsandten Mitarbeitern
  • Erstellung von Einkommensteuererklärungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Doppelbesteuerungsabkommen
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit ausländischem Bezug
  • Formulierung von außergerichtlichen Rechtsbehelfen
  • Erstellung von steuerlichen Gutachten / Stellungnahmen, insbesondere zu Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (Aktienoptionspläne), Lohnsteuer und Reisekostenrecht
  • Durchführung von Payroll-Health-Checks
  • Prüfung / Aufarbeitung von Lohn- und Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung von Projekten bei Mandaten im In- und Ausland
Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München
1 Jahr 11 Monate
2011-11 - 2013-09

Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellter
  • Erstellen der Finanzbuchführungen mit laufender betriebswirtschaftlicher Auswertung (BWA)
  • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitgeber
  • Erstellen von Jahresabschlüssen Erstellen von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
  • Prüfen von Steuerbescheiden des Finanzamtes
  • Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraussenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen
pjw beratungsges. mbh
Hamburg
5 Monate
2011-06 - 2011-10

Erstellen von Steuererklärungen

Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellter
  • Erstellen der Finanzbuchführungen mit laufender betriebswirtschaftlicher Auswertung (BWA)
  • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitgeber
  • Erstellen von Jahresabschlüssen
  • Erstellen von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
  • Prüfen von Steuerbescheiden des Finanzamtes
  • Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraussenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen
Steuerberater Schneider
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2021

Human Resource Management

Master of Science (M.Sc.)

FOM München - München


Schwerpunkte:

Thema der Masterarbeit: auf Anfrage


2013

Steuerrecht

Bachelor of Arts (B.A.)

FOM Hamburg - Hamburg


Schwerpunkte:

Thema der Bachelorarbeit: auf Anfrage


2011

Steuern

Steuerfachangestellter

Steuerberaterkammer Hamburg - Hamburg


2003

Wirtschaft & Verwaltung

Fachhochschulreife

Modellschule Obersberg, Bad Hersfeld


Weiterbildung

02/2026

Arbeitsrecht

Fachreferent/in für Arbeitsrecht (IHK)

ZAR Zentrum für Aus- und Fortbildung im Recht - St. Wendel (online)

Schwerpunkte:
Der Zertifikatslehrgang besteht aus 4 Modulen:
  • Modul 1 und 2: Allgemeines Zivilrecht, juristische Arbeitsmethoden und Falllösungstechniken .
  • Modul 3: Individualarbeitsrecht.
  • Modul 4 Kollektives Arbeitsrecht.


2023

Agiles Management / Führung & Organisation

IU Internationale Hochschule - München


Schwerpunkte:

Grundlagen des agilen Managements Treiber der Agilität:

  • Agile Methoden
  • Agile Organisation
  • Agile Führung
  • Agile Planung
  • Agiler Personaleinsatz
  • Kontrolle in agilen Organisationen
  • Digitale Tools als Voraussetzung für Agilität

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR Services Personalwesen Lohnsteuerrecht

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten
  • Shared Services
  • Payroll
  • Lösungsorientiertes Denken und
  • Handeln
  • Personalarbeit
  • Projektleitung Personal
  • Führungspositionen


Berufserfahrung

05/2023 - heute

Rolle: SELBSTSTÄNDIGER UNTERNEHMENSBERATER

Kunde: auf Anfrage

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+500km) Hamburg (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 2 Monate
2023-12 - 2026-01

Payroll für 500 Gehaltsabrechnungen

  • interimistische Leitung und Neuausrichtung des Bereichs Payroll für 500 Gehaltsabrechnungen in 8 Ländern
  • Projektleitung für die Einführung von SAP-SuccessFactors Module Pay & Time
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Buisnesspartner für den Produktionsstandort am Hauptsitz
  • Beratung des Managements und HR-Leitung bei fachlichen & strategischen Fragestellungen
  • Restrukturierung & Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Services
  • Leitung des Krisenmanagements während eines Cyberangriffs bei einem externen Payrolldienstleister
Hersteller von Kühlsystemen und Kälteanlagen Hauptsitz
München
2 Monate
2023-08 - 2023-09

Ausbau der Marktpräsenz

  • Beratung hinsichtlich geplanter Wachstumsziele durch Ausbau der Marktpräsenz in Norddeutschland
  • Analyse der bisherigen Personalstruktur und Personalplanung
  • Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs unter der Besonderheit der regionalen Einsatzbereiche/ Einsatz dezentraler Servicetechniker/innen in ihren Heimatregionen
  • Prüfung der HR-Prozesse hinsichtlich der zukünftigen Anzahl von Mitarbeitern
  • Entwicklung einer Umsetzungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Management
Prüfunternehmen für Druckbehälter
Stuttgart
3 Monate
2023-05 - 2023-07

Aufbau und Etablierung von HR-Strukturen und Prozessen

  • Beratung hinsichtlich Aufbau und Etablierung von HR-Strukturen und Prozessen im Rahmen des weiteren Wachstums des Unternehmens
  • Entwicklung einer Personalstrategie basierend auf den Unternehmenszielen
  • Beratung hinsichtlich Aufbau der Organisation (Anzahl FK, Größe der Teams usw.)
  • Einführung der HR-Prozesse (Recruiting, Bewerberauswahl, Vertragserstellung, Vergütung, Onboarding, Richtlinien usw.) in Zusammenarbeit mit dem Management
Legal Tech Startup
Hamburg
1 Jahr 5 Monate
2021-04 - 2022-08

Koordination und Umsetzung von halbjährlichen Gehaltserhöhungsprozessen

LEITER HR-SERVICES
LEITER HR-SERVICES

Fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe HR Services bestehen aus 3 Teams (Personaladministration, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung) mit insgesamt 14 Mitarbeiter*innen. Koordination der Aufgaben des Bereiches:

  • verantwortliche Koordination und Umsetzung von halbjährlichen Gehaltserhöhungsprozessen, Prämienzahlungen aus Zielvereinbarungen und Bonuspools sowie regulärer Tariferhöhungen und Einmalzahlungen
  • Übergeordnete Verantwortung zur Durchführung von 3.000 Lohn- & Gehaltsabrechnungen für 15 Mandaten incl. Betriebsrenten und Auslandsentsendungen (In- und Outbound)
  • Erstellung tariflichen und außertariflichen Anstellungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für alle deutschen Gesellschaften der PORR Group
  • Personalcontrolling, Konzernreporting und statistische Meldungen an verschiedenste Behörden und Organisationen
  • Koordination & Betreuung des jährlichen Prüfung durch Wirtschaftsprüfer in Personalangelegenheiten
  • Übernahme der Aufgaben als HR-Businesspartner für die in Deutschland tätigen österreichischen Konzerneinheiten und Tochterfirmen
  • Begleitung M&A Aktivitäten sowie Restrukturierungsmaßnahmen für den HR Bereich
  • Koordination und operative Weiterentwicklung der konzerninternen Verleihfirma "PORR Polska" mit ca. 500 Mitarbeitern die flächendeckend auf bis zu 20 Baustellen gleichzeitig eingesetzt werden

PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre 10 Monate
2018-06 - 2021-03

Personaladministration

Teamleiter
Teamleiter
Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereiches Personaladministration mit

5 Mitarbeiter*innen. Koordinierung der Aufgaben des Bereiches:

  • Erstellung von jährlich bis zu 1.000 tariflichen und außertariflichen Anstellungsverträgen für alle deutschen Gesellschaften der PORR Group incl. Betriebsratsanhörungen
  • Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
  • Prämiensystem Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Personalcontrolling und Erstellung von HR Kennzahlen
  • Administration der Abrechnungssoftware P&I LOGA
  • Steuerliche und richtlinienkonforme Prüfung von bis zu 4000 Reisekostenabrechnungen jährlich mit SAP Travel für alle deutschen Gesellschaften
  • Koordination und operative Weiterentwicklung der konzerninternen Verleihfirma "PORR Polska" mit ca. 500 Mitarbeitern die flächendeckend auf bis zu 20 Baustellen gleichzeitig eingesetzt werden
  • Koordination der Auslandsentsendungen
  • Koordinierung der Einführung & Umsetzung von Kurzarbeit für drei Konzerneinheiten mit 400 Mitarbeitenden (Covid-19-Pandemie) fachliche Vertretung des Personalleiters bei Themen aus dem Fachgebiet

PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre 8 Monate
2015-10 - 2018-05

Lohnsteuer

Experte
Experte
  • Ansprechpartner für Fragestellungen aus dem Bereich Lohnsteuer (geldwerte Vorteile, Sachbezüge, PKWs, Betriebsveranstaltungen) für Deutschland sowie Abwicklung der korrekten Versteuerung
  • Koordination von Auslandsentsendungen der deutschen Gesellschaften (Inbound und Outbound) in Abstimmung mit den Auslandgesellschaften
  • Konzeptionierung und Einführung von SAP Travel als zentrales Reisekosten - Auslagentool für den Gesamtkonzern in Zusammenarbeit mit der IT und externer Softwarefirma
PORR GmbH & Co. KGaA
München
2 Jahre
2013-10 - 2015-09

Erstellung von Einkommensteuererklärungen

Professional
Professional
  • Unterstützung bei der steuerrechtlichen Beratung von international entsandten Mitarbeitern
  • Erstellung von Einkommensteuererklärungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Doppelbesteuerungsabkommen
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit ausländischem Bezug
  • Formulierung von außergerichtlichen Rechtsbehelfen
  • Erstellung von steuerlichen Gutachten / Stellungnahmen, insbesondere zu Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (Aktienoptionspläne), Lohnsteuer und Reisekostenrecht
  • Durchführung von Payroll-Health-Checks
  • Prüfung / Aufarbeitung von Lohn- und Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung von Projekten bei Mandaten im In- und Ausland
Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München
1 Jahr 11 Monate
2011-11 - 2013-09

Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellter
  • Erstellen der Finanzbuchführungen mit laufender betriebswirtschaftlicher Auswertung (BWA)
  • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitgeber
  • Erstellen von Jahresabschlüssen Erstellen von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
  • Prüfen von Steuerbescheiden des Finanzamtes
  • Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraussenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen
pjw beratungsges. mbh
Hamburg
5 Monate
2011-06 - 2011-10

Erstellen von Steuererklärungen

Steuerfachangestellter
Steuerfachangestellter
  • Erstellen der Finanzbuchführungen mit laufender betriebswirtschaftlicher Auswertung (BWA)
  • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitgeber
  • Erstellen von Jahresabschlüssen
  • Erstellen von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
  • Prüfen von Steuerbescheiden des Finanzamtes
  • Begleitung von Betriebs- und Lohnsteueraussenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen
Steuerberater Schneider
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2021

Human Resource Management

Master of Science (M.Sc.)

FOM München - München


Schwerpunkte:

Thema der Masterarbeit: auf Anfrage


2013

Steuerrecht

Bachelor of Arts (B.A.)

FOM Hamburg - Hamburg


Schwerpunkte:

Thema der Bachelorarbeit: auf Anfrage


2011

Steuern

Steuerfachangestellter

Steuerberaterkammer Hamburg - Hamburg


2003

Wirtschaft & Verwaltung

Fachhochschulreife

Modellschule Obersberg, Bad Hersfeld


Weiterbildung

02/2026

Arbeitsrecht

Fachreferent/in für Arbeitsrecht (IHK)

ZAR Zentrum für Aus- und Fortbildung im Recht - St. Wendel (online)

Schwerpunkte:
Der Zertifikatslehrgang besteht aus 4 Modulen:
  • Modul 1 und 2: Allgemeines Zivilrecht, juristische Arbeitsmethoden und Falllösungstechniken .
  • Modul 3: Individualarbeitsrecht.
  • Modul 4 Kollektives Arbeitsrecht.


2023

Agiles Management / Führung & Organisation

IU Internationale Hochschule - München


Schwerpunkte:

Grundlagen des agilen Managements Treiber der Agilität:

  • Agile Methoden
  • Agile Organisation
  • Agile Führung
  • Agile Planung
  • Agiler Personaleinsatz
  • Kontrolle in agilen Organisationen
  • Digitale Tools als Voraussetzung für Agilität

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR Services Personalwesen Lohnsteuerrecht

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fähigkeiten
  • Shared Services
  • Payroll
  • Lösungsorientiertes Denken und
  • Handeln
  • Personalarbeit
  • Projektleitung Personal
  • Führungspositionen


Berufserfahrung

05/2023 - heute

Rolle: SELBSTSTÄNDIGER UNTERNEHMENSBERATER

Kunde: auf Anfrage

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