2025 - heute: PMO Experte

? Projektplanung: Strukturierung und Erstellung/ Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen über alle Projektphasen

? Projektcontrolling: Fortschrittskontrolle inkl. Reporting, Überwachung der Leistung, Qualität und Aufwände

? Dokumentation: Berichtswesen, Risikoanalysen und Dokumentenverwaltung

? Ressourcenmanagement: Pflege der Mitarbeiterlisten, Dokumentation von Onboarding und Offboarding

? Stakeholder-Management: Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Lenkungsausschüssen

? Risikomanagement: Erfassung und Aktualisierung von projektbezogenen Risiken und Abhängigkeiten

? Agile Methoden: Administration und Pflege des Projektes in Jira sowie Begleitung agiler Meetings

Tools: MS-Office, SAP Portfolio and Project Management (PPM)

2024: Qualitätsmanagement

? Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen im Bereich Umlageverfahren und Ausgleichszuweisungen durch systematische Analyse und Optimierung

? Strukturierte Kategorisierung und Qualitätsprüfung von eingehenden Dokumenten, um präzise Abläufe und Prozesskonformität zu gewährleisten

? Gewissenhafte Validierung und Dokumentation von Anträgen, um eine hohe Datenqualität und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen

Tools: Fisbox (Jahresendabrechnungstool), MS-Office

2019 - heute: Change Management, Incidence Management

Rolle: IT Berater

Kunde: CGI

Aufgaben:

• Im Team Transformation aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Change-Strategien beteiligt, moderierte die globale Change Academy und gestaltete eine Toolbox-Seite für weltweite Veränderungsprozesse
• Er verantwortete die Planung, Durchführung und Kontrolle von Change-Prozessen.

Rolle: Projectkoordinator/ Teilprojektleiter

Kunde: Deutsche Bahn

Aufgaben:

• Projektplanung, -steuerung, protokollierung und Reporting
• Verantwortlich für Release Management in Rollout und Betrieb eines sehr umfangreichen PRISMA-Projekts
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops

Kenntnisse:

MS-Project, MS-Office, JIRA

Rolle: Change Koordinator

Kunde: Bayerisches Justizministerium

Aufgaben:

• Koordination der IT-Changes gemäß ITILProzessen und Tracking sowie Überwachung der Changes, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.
• Geforderte Ergebnisse von internen und externen Dienstleistern.
• Vorbereitung sowie Nachbereitung von G7

Kenntnisse:

IET, MS-Project

2021 - 2022: Konzentrierte sich auf den Entwurf von Lösungen

Rolle: Incident Manager

Kunde: Vodafone

Aufgaben:

• Konzentrierte sich auf den Entwurf von Lösungen und End-to-End-Tests für Incident Management SOHO
• Durchführung von Geschäftsanalysen und Priorisierung von Vorfällen, Entwicklung von Anwenderberichten und Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Abteilungen

Kenntnisse:

MS-Office, JIRA, Testumgebungen

Rolle: PMO

Kunde: CGI Intern

Aufgaben:

• Er arbeitete eng mit den Projektmanagern zusammen und war an der monatlichen Rechnungsstellung, der Datenverwaltung und dem Projektabschluss beteiligt
• Eingehende Analyse der Projektanforderungen und der internen Prozesse

Kenntnisse:

MS-Office, Controlling- und Rechnungstool (PEX)

Rolle: PMO

Kunde: Nationaler Verband im Zahlungsverkehr

Aufgaben:

• Mitwirkung an einer Vorstudie zur Wettbewerbsund Marktanalyse
• Unterstützte Umfragen, analysierte und dokumentierte Anforderungen und erstellte Managementpräsentationen für strategische Entscheidungen

Kenntnisse:

MS-Office