Teamassistenz, Projektassistenz, Vorbereitende (Lohn-) Buchhaltung, Führen und Nachhalten von Issuelists
Aktualisiert am 30.04.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2025
Verfügbar zu: 35%
davon vor Ort: 10%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache

Einsatzorte

Einsatzorte

Dresden (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2022-02 - heute

Unterstützung im daily business

Teamassistenz
Teamassistenz
  • Finanzkontrolle / Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Materialbeschaffung, -einsatzplanung und -steuerung
  • Fuhrparkmanagement
  • Aufbau- und Etablierung des unternehmenseigenen Berichtswesens
  • Kommunikation mit und Steuern von Dienstleistern/ Zulieferern
  • Führen und Nachhalten von offenen Punktelisten (Issuelist) & Protokollen
  • Pflege Homepage (WordPress)
  • Statusreport an die Geschäftsleitung
Google Docs WordPress DATEV
Meißen, Sachsen
6 Jahre 4 Monate
2019-01 - heute

Unterstützung im daily business

Assistenz Office 365
Assistenz
  • Finanzkontrolle / Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Abstimmung mit Dienstleistern & Zulieferern
  • Planung von Marketingaktionen & Erstellen von Marketingmaterial
Office 365
Priestewitz
9 Jahre 11 Monate
2015-06 - heute

Aufbau und Etablierung OMMIT GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
Planung, Etablierung, Kontrolle und Steuerung der Geschäftsprozesse eines mittelständischen Unternehmens:
  • Finanzplanung, -kontrolle und -steuerung/ Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Personalbeschaffung, -einsatzplanung & -administration
  • Materialbeschaffung, -einsatzplanung und -steuerung
  • Fuhrparkmanagement
  • Aufbau- und Etablierung des unternehmenseigenen Berichtswesens
  • Zielgruppenspezifisches Marketing, Messe- und Veranstaltungsorganisation
  • Erstellung von Vertriebsunterlagen, Beraterprofilen, Ausschreibungsunterlagen
  • Projektsuche und ?bewertung
  • Kontaktaufnahme zu Personaldienstleistern / Kunden
  • Kommunikation mit und Steuern von Dienstleistern/ Zulieferern
  • Pflege Homepage (WordPress)
  • Statusreports an die Geschäftsführung
Office 365 WordPress DATEV Agicap
Schmalkalden, Kurort
1 Jahr 1 Monat
2022-05 - 2023-05

Aufbau und Etablierung interner Unternehmensprozesse

Prozessverantwortlicher/Assistent des bAV-Spezialisten
Prozessverantwortlicher/Assistent des bAV-Spezialisten
  • Analyse, Modellierung und Optimierung des Beratungsablaufs
  • Terminkoordination & -organisation
  • Erstellen von internen Dokumentationen und Protokollen
  • Vor- & Nachbereiten von Terminen
  • Pflege des bestehenden CRM & offenen Punkten Listen
  • Nachhalten von Fälligkeiten und Wiedervorlagen
  • Digitalisierung und Ablage von relevanten Unterlagen
Office 365 MS Visio
Oschatz
3 Monate
2021-10 - 2021-12

Aufbau und Etablierung interner Unternehmensprozesse

Junior Prozessmodellierer
Junior Prozessmodellierer
  • Analyse, Modellierung und Optimierung eines Einkaufs- & Verkaufsprozesses
  • Sicherstellen des Informationsflusses
  • Abstimmen & Nachbereiten von Terminen mit allen Prozessverantwortlichen
Office 365 Camunda
autoladen-dresden.de GmbH & Co KG
Dresden
1 Jahr 7 Monate
2015-06 - 2016-12

Optimierung interner Unternehmensprozesse & Abwicklung der Geschäftsauflösung

Teamassistenz
Teamassistenz
  • Mietverwaltung:
    • Erstellung von Mietverträgen und Führen der Mieterakten
    • Bearbeitung von Mieterkorrespondenz
    • Vornahme von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und ?übergaben
    • Unterstützung und Zuarbeiten bei der Buchung der Mieter- und Bankkonten, sowie im Forderungsmanagement
    • Betreuung von Schadensbehebungen an den Verwaltungsobjekten


  • Wohnungseigentümerverwaltung:
    • Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
    • Erstellung von WEV-Protokollen und Beschlüssen
    • Unterstützung und Zuarbeiten bei der Buchung der Hausgeldkonten, Forderungsmanagement
    • Übergabe der WEG-Einheiten an andere Dienstleister
    • Revisionssichere Archivierung der Dokumente
MS Office
Strießener Wohnungsverwaltung GmbH
Großenhain, Sachsen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-01 - 2025-01

Betrieblicher Ersthelfer

Deutsches Rotes Kreuz
Deutsches Rotes Kreuz
2 Monate
2022-08 - 2022-09

Sicherheitsbeauftragter im Büro

Verwaltungsberufsgenossenschaft
Verwaltungsberufsgenossenschaft

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

O365
Fortgeschritten
Camunda
Fortgeschritten
MS Visio
Fortgeschritten
DATEV
Fortgeschritten
Google Tabellen
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Dresden (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 3 Monate
2022-02 - heute

Unterstützung im daily business

Teamassistenz
Teamassistenz
  • Finanzkontrolle / Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Materialbeschaffung, -einsatzplanung und -steuerung
  • Fuhrparkmanagement
  • Aufbau- und Etablierung des unternehmenseigenen Berichtswesens
  • Kommunikation mit und Steuern von Dienstleistern/ Zulieferern
  • Führen und Nachhalten von offenen Punktelisten (Issuelist) & Protokollen
  • Pflege Homepage (WordPress)
  • Statusreport an die Geschäftsleitung
Google Docs WordPress DATEV
Meißen, Sachsen
6 Jahre 4 Monate
2019-01 - heute

Unterstützung im daily business

Assistenz Office 365
Assistenz
  • Finanzkontrolle / Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Abstimmung mit Dienstleistern & Zulieferern
  • Planung von Marketingaktionen & Erstellen von Marketingmaterial
Office 365
Priestewitz
9 Jahre 11 Monate
2015-06 - heute

Aufbau und Etablierung OMMIT GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
Planung, Etablierung, Kontrolle und Steuerung der Geschäftsprozesse eines mittelständischen Unternehmens:
  • Finanzplanung, -kontrolle und -steuerung/ Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Personalbeschaffung, -einsatzplanung & -administration
  • Materialbeschaffung, -einsatzplanung und -steuerung
  • Fuhrparkmanagement
  • Aufbau- und Etablierung des unternehmenseigenen Berichtswesens
  • Zielgruppenspezifisches Marketing, Messe- und Veranstaltungsorganisation
  • Erstellung von Vertriebsunterlagen, Beraterprofilen, Ausschreibungsunterlagen
  • Projektsuche und ?bewertung
  • Kontaktaufnahme zu Personaldienstleistern / Kunden
  • Kommunikation mit und Steuern von Dienstleistern/ Zulieferern
  • Pflege Homepage (WordPress)
  • Statusreports an die Geschäftsführung
Office 365 WordPress DATEV Agicap
Schmalkalden, Kurort
1 Jahr 1 Monat
2022-05 - 2023-05

Aufbau und Etablierung interner Unternehmensprozesse

Prozessverantwortlicher/Assistent des bAV-Spezialisten
Prozessverantwortlicher/Assistent des bAV-Spezialisten
  • Analyse, Modellierung und Optimierung des Beratungsablaufs
  • Terminkoordination & -organisation
  • Erstellen von internen Dokumentationen und Protokollen
  • Vor- & Nachbereiten von Terminen
  • Pflege des bestehenden CRM & offenen Punkten Listen
  • Nachhalten von Fälligkeiten und Wiedervorlagen
  • Digitalisierung und Ablage von relevanten Unterlagen
Office 365 MS Visio
Oschatz
3 Monate
2021-10 - 2021-12

Aufbau und Etablierung interner Unternehmensprozesse

Junior Prozessmodellierer
Junior Prozessmodellierer
  • Analyse, Modellierung und Optimierung eines Einkaufs- & Verkaufsprozesses
  • Sicherstellen des Informationsflusses
  • Abstimmen & Nachbereiten von Terminen mit allen Prozessverantwortlichen
Office 365 Camunda
autoladen-dresden.de GmbH & Co KG
Dresden
1 Jahr 7 Monate
2015-06 - 2016-12

Optimierung interner Unternehmensprozesse & Abwicklung der Geschäftsauflösung

Teamassistenz
Teamassistenz
  • Mietverwaltung:
    • Erstellung von Mietverträgen und Führen der Mieterakten
    • Bearbeitung von Mieterkorrespondenz
    • Vornahme von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und ?übergaben
    • Unterstützung und Zuarbeiten bei der Buchung der Mieter- und Bankkonten, sowie im Forderungsmanagement
    • Betreuung von Schadensbehebungen an den Verwaltungsobjekten


  • Wohnungseigentümerverwaltung:
    • Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
    • Erstellung von WEV-Protokollen und Beschlüssen
    • Unterstützung und Zuarbeiten bei der Buchung der Hausgeldkonten, Forderungsmanagement
    • Übergabe der WEG-Einheiten an andere Dienstleister
    • Revisionssichere Archivierung der Dokumente
MS Office
Strießener Wohnungsverwaltung GmbH
Großenhain, Sachsen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-01 - 2025-01

Betrieblicher Ersthelfer

Deutsches Rotes Kreuz
Deutsches Rotes Kreuz
2 Monate
2022-08 - 2022-09

Sicherheitsbeauftragter im Büro

Verwaltungsberufsgenossenschaft
Verwaltungsberufsgenossenschaft

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

O365
Fortgeschritten
Camunda
Fortgeschritten
MS Visio
Fortgeschritten
DATEV
Fortgeschritten
Google Tabellen
Fortgeschritten

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.