• Direkte Ansprechpartnerin für Geschäftsführung und Führungskräfte mit Verantwortung für HR-Operations und HR-Projekte - von der Einordnung komplexer Situationen bis zur konkreten Umsetzung im Tagesgeschäft
• Nicht auf Beratung beschränkt, sondern Übernahme operativer Verantwortungdort, wo Entscheidungen umgesetzt, Prozesse wirksam gemacht und HR im Alltagtragfähig organisiert werden muss.
• Je nach Mandat Fokus auf der Stabilisierung und Weiterentwicklung von HR-Strukturen, der Begleitung von Führungssituationen im Change-Kontext sowie der Umsetzung arbeits- und organisationsrelevanter Themen.

Weiterbildung Change Management & Leadership, Studieninhalte:

• Grundlagen der Arbeits- und Organisationspsychologie
• Konfliktmanagement und Mediation
• Change Management
• Organisationsentwicklung
• Advanced Leadership I
• Advanced Leadership II

Führungsberatung

• Strategische und operative Beratung von Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (~ 30 Standorte / ~500 Mitarbeiter).
• Sparringspartnerin für Führungskräfte bei komplexen Entscheidungen, Konfliktsituationen und sensiblen personalwirtschaftlichen Themen.
• Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitergespräche zur Steigerung von Performance, Zufriedenheit und Verbindlichkeit.

Arbeitsrecht & Betriebsrat

• Erstellung, Prüfung und Umsetzung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Anhörungen)
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsübergängen inkl. Erstellung der relevanten Dokumentation nach § 613a BGB.
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Verhandlungen, Sozialplan, Harmonisierung von Betriebsvereinbarungen sowie Begleitung von Change-Prozessen.
• Wahrnehmung von Gerichtsterminen.

Führung & HR-Operations

• Fachliche Leitung des Teams ?Kurzfristigbeschäftigte? inkl. Wissensmanagement, Prozessbegleitung und Qualitätssicherung.
• Verantwortung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie die Begleitung sensibler Mitarbeiterthemen.
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Projektverantwortung & bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Leitung und Mitwirkung in großen HR-Projekten: Expansion (Übernahme von 20+ Filialen), Digitalisierung von HR-Prozessen, Umsetzung gesetzlicher Neuerungen (z. B. Nachweisgesetz).
• Erstellung von Risiko-, Szenario- und Vergleichsanalysen / HR-Due-Diligence.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Recruiting, Controlling, Unternehmenskommunikation und externer Beratung.

Operatives HR-Management & arbeitsrechtliche Betreuung

• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Erstellung und Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung eines reibungslosen HR-Administrationsablaufs.
• Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Dokumente (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse etc.).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen.

Payroll-nahe Aufgaben & Personaleinsatz

• Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenaufbereitung und Schnittstellenarbeit.
• Organisation und Abwicklung des Einsatzes von Leiharbeitnehmern, einschließlich Vertrags- und Einsatzkoordination.

HR-Prozesse, BEM & Recruiting

• Aufbau und Implementierung eines standardisierten BEM-Verfahrens.
• Verantwortung für das Recruiting, inkl. Anzeigenschaltung, Bewerber-kommunikation und Durchführung von Interviews.

• vollständige Prüfung und Bearbeitung von Kurzarbeitergeldanzeigen/ -anträgen
• Abschlussprüfung nach Beendigung des Kug
• Mitarbeit in Sonderprojekten zur Klärung komplexer Einzelfälle 

• Recherchetätigkeiten
• Eigenverantwortliche Erstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen

• Proaktives Management des Büroalltags
• Eigenständige Durchführung des Forderungsmanagements