Prüfung Beauftragungsprozess Subunternehmer und deutschlandweite Harmonisierung des Beauftragungsprozesses sowie Projektcontrollings

• Sourcing Indirektes Material/ Corporate Services
• insbesondere Beratungs- und Serviceleistungen wie auch Professional Services
• Betreuung Öffentlicher Ausschreibungen auch EU-weit (inkl. Zusammenstellung und Bearbeitung der Vergabeunterlagen (inkl. Zusammenarbeit mit Anforderer bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung)

• Unterstützung im Rahmen eines Vertragsrenewals ServiceNow
• Analyse Lizenznutzung, Zuweisung anderer (niederwertiger) Lizenztypen soweit möglich
• Preis-Benchmarking

SAP: Beratung Lizenz-Optimierung im Rahmen SAP-Renewal

• Optimierung Beschaffungsprozess IT
• Aufzeigen Optimierungspotential 
• SW-Bedarfsprozess

Unterstützung IT-Procurement insbesondere in den Bereichen Software, IT-Services (Sourcing; RfPs; Verhandlungen), Professional Services IT

SAP: Beratung vertragliche Ausgestaltung inkl. Erstlizenzierung bei einem Greenfield-Projekt SAP

• Senior Expert in einem Projekt zu Einsparungen IT-Einkauf (sämtliche Kategorien) identifizieren und umsetzen
• Analyse, Optimierung  und Umsetzung Einkaufsprozesse IT (Bedarfserhebung und Bedarfserstellungsprozess (insb. SW))

Produktmanagement IT-Leistungen; Verbesserung Kundenkommunikation und Prozesse

SW-Lizenz- und Anforderungsmanagement IT; Strategiebegleitung: Abbau Lizenzportfolio durch Prüfung Nutzungsrechte; Zuweisung korrekter bedarfsorientierter Lizenztypen; Freiwerden von Lizenzen bei temporären Projekteinsätzen oder Mitarbeiterabbau (Kommunikationskanäle ins Lizenzmanagement automatisieren), etc.

Unterstützung Vertragsmigrationen IT einer neu erworbenen Entität aus APAC, insb. Lizenzklärungen mit Microsoft und SAP

Harmonisierung Verträge Professional Services IT; Unterstützung verschiedener RfP-Prozesse zu SW, HW und IT-Services bis Vertragsabschluss; Begleitung Überführung SAP in SAP S/4-Lizenzierung; Prüfung/Änderung Bestellvorgänge in SAP MM

• Hosting/Erstellung/Maintenance 
• Internetauftritt 

Unterstützung Erstellung Ausschreibungsunterlagen (Lastenheft; Wertungsmatrix; Definition Eignungskriterien); Erstellung Leistungsschein und Vorbereitung der Transition für Ausschreibung im Bereich Desktop Management (EU-Vergabe) in Abstimmung mit allen Fachverantwortlichen (Erstellung, Moderation und Tracking Maßnahmenliste)

Vorbereitung der Verhandlung.

Consultant für Infosys

IT-Procurement, Überführung Assets (insb. SW-Verträge), Anpassung Nutzungsrechte an neues Nutzerverhalten, (Nach-)Verhandlung verschiedener Verträge; Ausschreibungen Managed Desktop/Workplace und Netzwerk-Infrastruktur; Aufbau neuer preferred Partner; Einführung Coupa inkl. Prozessänderungen

Unterstützung bei der Angebotserstellung für einen öffentlichen Großauftrag (EU-weite Ausschreibung)

Workstreamlead IT; Abstimmung im Multiprojektumfeld; Optimierung Microsoft-Vertragsarchitektur; Prüfung Managed Service Verträge IT

Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und EU-weite Ausschreibung für eine Lösung zur Automatisierung Lizenzbilanzierung, Ausschreibung Lizenzmanagement-Tool; Optimierung Lizenzierung Microsoft (EA), SAP und Oracle (ULA); Begleitung Lizenzaudits (IBM, etc.); Implementierung Lizenzmanagement inkl. Tool

Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und EU-weite Ausschreibung für eine Lösung zur Automatisierung Lizenzbilanzierung, Ausschreibung Lizenzmanagement-Tool; Optimierung Lizenzierung Microsoft (EA), SAP und Oracle (ULA); Begleitung Lizenzaudits (IBM, etc.); Implementierung Lizenzmanagement inkl. Tool

• Optimierung SAP-Lizenzen (User-Struktur) und Abstimmung historischer ?Sonderrechte? mit SAP
• Mitarbeit an Erarbeitung Lizenzstrategie Microsoft. 

• Aufsetzen Prozesse und (preferred) Lieferanten IT-Einkauf
• Bidding Process WAN / SAP-Betrieb 
• Sicherstellung Lizenzübertrag inkl. Lizenzkeys, Medien etc. und Optimierung Aufsetzen Asset-Monitoring (HW / SW) für Asset-Überträge 

• Begleitung Einkauf von Sub-Lieferanten des Kunden (WAN, DSL, SW, HW) 
• Pflege projektspezifischer Risk/Issue-Matrizen inkl. Nachverfolgung 
• Notifications; Relief Events; Change Requests; Settlement; Claim-Klärungen Projekt-, Vertragssprache englisch

• Verantwortung über die gesamten kaufmännischen Prozesse der IT-Abteilung 
• Jahresbudget ?60 Mio.
• Implementierung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen 
• Budgetcontrolling, Einführung SAP MM/FiCo 
• Mehrmonatige Nach-/Neuverhandlung des zentralen IT-Outsourcingvertrags mit einem Volumen von ?150 Mio. 
• Aufbau des Vertrags- und Lizenzmanagements inklusive Lizenzaudits (IBM), Lizenzvermessung/-optimierung SAP und Verhandlung sämtl. Lizenzverträge Reportingline CIO/CFO

• Leitung des Projekts Überführung der Einkaufsverantwortung von IT auf Einkauf 
• Abstimmung Einkaufsprozess mit Abteilungsleitern IT 
• Sichtung und Bewertung bestehender Vertragsbeziehungen 
• Clustern der Bedarfsfelder innerhalb der IT 
• Optimierung bestehender SW-Lizenzverträge (Lizenzmanagement) insb. SAP, MS, Oracle, IBM
• Ausschreibung Mobilfunk, Managed Desktop     
• Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung der durch die Schaffung des strategischen IT-Einkaufs erzielten Kostenreduktion

• Leitung des Projekts Überführung der Einkaufsverantwortung von IT auf Einkauf 
• Abstimmung Einkaufsprozess mit Abteilungsleitern IT 
• Sichtung und Bewertung bestehender Vertragsbeziehungen 
• Clustern der Bedarfsfelder innerhalb der IT 
• Optimierung bestehender SW-Lizenzverträge (Lizenzmanagement) insb. SAP, MS, Oracle, IBM
• Ausschreibung Mobilfunk, Managed Desktop     
• Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung der durch die Schaffung des strategischen IT-Einkaufs erzielten Kostenreduktion