• Analyse Ist-Situation im Logistikverbund nebst Ausblick mittel- und langfristig bzgl. der Bestandsentwicklung
• Unter Einbezug der Hubs DC Tumlingen, DC Düsseldorf, DC Senec (Slowakei) und DC Ho-Chi-Minh-Stadt (Vietnam) basierend auf Ist-Daten und Plandaten (SAP IBP ? Integrated Business Planning)
• Eigenständige Erarbeitung der Strategie im globalen Logistikverbund nebst Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Perspektivisch Umsetzung der Strategie bspw. Aufbau von neuen Hubs oder Nachschublagern innerhalb des Logistikverbunds
• Hierzu gehören die Spezifizierung, Ausschreibung und Lagerinbetriebnahme mit lokalen Logistikdienstleistern
• Beratung der Landesgesellschaften bei Fragestellungen zum Thema Frachten und Lagerlogistik
• Weiterentwicklung des Kennzahlendashboards sowie der Score-Card in der Logistik
• Auswahl und Betreuung von Fracht- und Logistikdienstleistern, inklusive des monatlichen Budget- und Service-Level-Reportings

• Seit August 2023 zusätzlich Projektleiter DCR (neues Distribution Center)

Projekte:

• 3PL Dienstleisterwechsel von Simon Hegele zu Logit Syncreon als PL und Integrationsmanager Migration des SAP Panorama ins Lavazza SAP Global Template als PM

Tätigkeiten:

• Projektleiter für den Wechsel des Logistikdienstleisters für den Bereich Getränkeautomaten und Kaffeemaschinen von Duisburg nach Niederaula
• Interne Projektleitung und internes Projektmanagement, Planung, Steuerung Controlling, Monitoring, Jour-fixe Organisation und Durchführung nebst Steuerung des alten und neuen 3PL sowie Koordination der IT-Anbindung
• Umzugsplanung Ramp-up & Ramp-down
• Cut-over Planung und Go-live Vorbereitung und Durchführung
• Projektmanager für die Integration aus dem ?alten? SAP Template ins ?neue? Lavazza SAP Global Template für die Logistikmodule nebst Anbindung der Warehouse Management Systeme der beiden 3PL für Maschinen (Simon Hegele bzw. Logit Syncreon) und für Drinks (Kühne + Nagel)
• Mitarbeit an der Konzeption für Migrationsthemen insbesondere Stammdaten und Bestände
• Einbindung ins Testing nebst UAT
• Cut-over Planung und Go-live Vorbereitung und Durchführung
• Koordination Lavazza Logistikteam nebst Unterstützung in operativen Themen ad-interim für die Maschinen- und Drinkslogistik

Projekte:

IT-Projektmanagement für Kunde Dynapac (Warehouse und Transport), Kunde Konecranes (Warehouse), Imperial Shanghai (TMS Anbindung an SAP FI), Imperial Malmö und Gronau (Mendix App Entwicklungen)

Tätigkeiten:

• Projektmanager bzw. IT-Projektleiter für Logistikkunden von Imperial bzw. für ein internes Projekt unter anderem:

• Erweiterung der SAP Kundenlösung (Implementierung)

• Aufsetzen einer Control Tower Lösung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister und Imperial Schweden (funktionale Neuausrichtung und Erweiterung u.a. Berechtigungen und Rollenkonzepte, sukzessive Anbindung von Carriern)

• IT-Projektleitung für die Anbindung von CargoWise One (TMS-Lösung) mittels Lobster an SAP FI für die chinesischen Landesgesellschaft

• Betreuung einer BI DWH Pilotlösung

• PM für die Entwicklung einer Track & Trace App mit Mendix für einen deutschen Standort als Pilot

• PM für die Entwicklung einer Transportmatrix App mit Mendix für den schwedischen Standort (Herauslösung aus SAP)

• Bearbeitung von Kunden Change Requests

• Jeweils Analyse, Aufwandsschätzung, Vergabe intern/ extern, Durchführung, Abnahme für die CR

• Bearbeitung von Bugs

• Planung und Durchführung von Meetings mit Dienstleistern, Kunden und Tochtergesellschaften

• Darüber hinaus typische Projektmanagementtätigkeiten wie Reporting, Führen Offener Punkte Listen, Projektplanung, Projekteinsatzplanung etc.

Outsourcing Aufbau-Equipment

Tätigkeiten:

• Dezentralisierung der Containerlogistik (heute von Gotha aus weltweit)
• Hebung von Einsparpotenzialen (Transport, Fulfillment) durch Einrichtung von internationalen Container-Hubs in APAC, Südamerika und Nordamerika
• Errichtung eines Pilot-Hubs in Europa in einem Drittland, dann Roll-out in die Regionen
• Dienstleisterauswahl für den Pilot-Hub
• Logistische Konzepterstellung, angepasst auf Satelliten-Hubs
• Entwicklung IT-Konzept (SAP basiert) gemeinsam mit der IT-Abteilung
• Abklärung Import von gebrauchtem Aufbau-Equipment in die Türkei mit dem türkischen Handelsministerium
• Zusammenstellung der erforderlichen Stammdaten nebst Aufbereitung
• Projektplanung (inkl. Meilensteinplanung), Projektmanagement, Projektreporting, Potenzialermittlung
• Projektkommunikation (Jour-fixes, Koordination der Schnittstellen zu den Bereichen Installation, Logistik, Einkauf, Legal, Service Center Gotha, Landesgesellschaften, externe Dienstleister)
• Erstellung einer Ausschreibung für den Roll-out

Neue Märkte

Tätigkeiten:

• Herleitung einer strukturierten Vorgehensweise hinsichtlich des Eintritts in Neue Märkte (Drittland) mit Schwerpunkt Zoll- und Logistikaspekte
• Erstellung einer Checkliste
• Erstellung von Templates (Länderinformation und Projektinformation)
• Erstellung eines Prozessschaubildes
• Erstellung eines Leitfadens (Vorgehensweise)
• Erstellung einer Ländermatrix zu interessanten Märkten (Präferenzabkommen, Zollsätze, Ursprungseigenschaften und Ursprungsnachweise, Einfuhr- und Ausfuhrbeschränkungen etc.)

SkyHub (New FAL Hub)

Tätigkeiten:

• Untersuchung im Bereich Transport und Logistik (DTL) bzgl. Insourcing von logistischen Aktivitäten, die ursprünglich outgesourced wurden (Standorte im Fokus Hamburg, Stade, Bremen, Getafe, Broughton, Nantes, St. Nazaire)

• Beantwortung der Kernfrage: Wo bietet es sich an, ein Make Szenario als Pilot zu etablieren?
• Erstellung eines konkreten Business Cases einschließlich:
• Herleitung eines Cost Models (Make vs. Buy)
• Berücksichtigung qualitativer Faktoren
• Risk Assessment
• Roadmap
• Erstellung eines MoB Decision Dossiers

Projekt I:

• Proof of Concept Zeitfenstermanagement Transportdienstleister

Tätigkeiten:

• Kritische Würdigung der Konzepte:
  • Software as a Service
  • Standardsoftware
  • Individualsoftware
• Erstellung und Verteilung Anforderungskatalog
• Durchführung von Workshops mit Anbietern
• Begleitung Teilprojekt Prototypentwicklung (tkSE mit ext. DL)
• Erhebung Bewertungskriterien nebst Ranking und Gewichtung sowie Erstellung Bewertungsmatrix
• Durchführung Benotung der Dienstleister
• Erhebung Aufwandsschätzungen
• Erhebung PROS & CONS nebst Einordnung des Zeitfenstermanagements im Gesamtkontext (Joint Venture Tata, DaProH, Track & Trace, Torprojekt etc.)
• Erstellung Entscheidungsvorlage nebst Ableitung einer Empfehlung

Projekt II:

• Projektvorbereitung IT-Projekte im Bereich Logistics Solutions

Tätigkeiten:

• Forcierung und Unterstützung der folgenden Projekte:
  • Redesign Regelwerk Automatische Transportdisposition
  • Erweiterung Automatische Transportdisposition für Transportbereites Material
  • Track and Trace (Sendungsverfolgung  Versandabwicklung zum Kunden)
• Eigenverantwortliche Durchführung folgender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den tkSE Fachbereichs-Projektleitern und IT-Projektleitern:
  • Anforderungsanalyse
  • Validierung und Erstellung der Projektsteckbriefe
  • Zusammenstellung der benötigten Projektunterlagen im Rahmen der Projektvorbereitung (Planung, In-/ Out-Rahmen etc.)
  • Erstellung von Fachkonzepten zusammen mit dem Fachbereich Logistik
  • Berücksichtigung der Abhängigkeiten und Priorisierungen in Zusammenarbeit mit PMO Logistik und PMO IT
  • Sicherstellung der benötigten Härtegrade und Einhaltung der Quality-Gates im Projekt-Portfoliomanagement-Prozesses (PPM)

Projekt:

• Problemlösungsteam (PLT) Bedienzentrale Mittelkonsole Automatik (Teilprojektleitung/ Projektmanagement Workpackage Logistics vor Ort beim Lieferanten Preh GmbH/ Preh Portugal, LDA)

Tätigkeiten:

• Erstellung Daily Report Logistics (KPI etc.)
• Erstellung Weekly PLT Report (WP Logistics)
• Teilnahme am täglichen Gesamtprojektmeeting mit Statusbericht
• Tägliche Mangelsteuerung in Abstimmung mit Preh (Task Force „Teilejäger“)
• Demand Planning kurz-, mittel-, langfristig
• Handling Troubleshooting (urgent Demands), z.B. Ersatzteilmanagement für TV-Format (Filmfahrzeug u.ä.) mittels Hand Carrier
• Tägliche Abstimmung mit Logistik, SAP-Team und Transportmanagement von Preh
• Datenanalysen und diverse Sonderthemen (ad-hoc, hands-on)
• Materialverfügbarkeit Steuerung und Tracking mit Preh für die Baugruppe ZBE (Zentrale Bedieneinheit)

Projekt:

• Erstellung eines RfP (SAP S/4HANA Implementierung)

Tätigkeiten:

• Projektmanagement
• Vorbereitung und Durchführung Kick-off Workshop
• Erstellung Statusberichte
• Erstellung Checkliste (TO-DO, Offene Punkte) für Input seitens Kunde
• Erstellung RfI und Ausschreibungsdokumente
• Erstellung Longlist für RfI
• Erstellung Bewertungsmatrix

Projekt:

• Erstellung und Durchführung eines RfP (SAP S/4HANA Implementierung) als Projektleiter

Tätigkeiten:

• Erstellung Ausschreibungsdokumente
• Organisation und Durchführung von Workshops
• Rücklaufbearbeitung
• Ableitung Bewertungsmatrix
• Erstellung Entscheidungsvorlage
• Präsentation der Ergebnisse

Projekt:

• New Logistic Centre - Errichtung eines europäischen Logistik Hubs in Venlo, Niederlande

Tätigkeiten:

• Projektmanagement und Projektcontrolling, Projektplanung, Tracking Open Issues and Task List
• Koordination und Steuerung der einzelnen Workstreams (Operations, Infra-structure, QMS, IT, Data Management, Entity & Compliance, Transition Warehouses)
• Workshop-Planung und Organisation der Durchführung
• Organisation und Durchführung Jour-fixe
• Projektkommunikation (u.a. zu SBU und RCO)
• Unterstützung Auswahl neue Logistikimmobilie (16.000 m²)
  Unterstützung bei der Implementierung der Lagerverwaltungssoftware (WMS) und Versandsoftware (TMS) im Zuge eines Copy & Paste Approach
• Im Rahmen dessen Erhebung der IT-Gaps
• Unterstützung bei der Erstellung URS und FRS auf Basis einer As-Is Analyse
• Onboarding von neuen Projektmitgliedern

Projekt:

• Projektmanager SAP Implementierung (Kunde Apple)

Tätigkeiten:

• Interim-Projektmanagement/ Teilprojektleitung für die Implementierung von SAP für den Endkunden Apple Inc., USA für den Geschäftsbereich Apple Care im DB Schenker Distribution Center Strancice, Tschechien
• Schnittstelle zur Gesamtprojektleitung DB Schenker und zu Apple
• Nachverfolgung Action Item (Open Task List)
• Budget- und Kostenkontrolle
• Planung und Umsetzung Go-live und Ramp-up Support On-site und Remote mit Schenker-internen und externen Kapazitäten, Backup-Planung, Erstellung Kommunikationsmatrix
• Planung und Umsetzung Cutover und System Preparation mit dem SAP Consultant Team
• Zusätzlich Unterstützung im Projektmanagement für eine Implementierung einer Transport Solution (Labelling) für einen Apple Care Standort in Kalifornien

• Integration Dematic Logistics GmbH

• Analyse und Optimierung des Offer Managements und des Quotation Prozesses unter Einbindung sämtlicher nationaler und globaler Schnittstellen im Hinblick auf eine erfolgreiche Unternehmensintegration

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Zentralfunktionen (Sales, Solution Design, Proposal Management, Estimation und Layout, Produktmanagement, R&D, Finance, HR, Geschäftsführung)

• Entwicklung eines Stufenplans zur Umsetzung der Ziele insbesondere in Bezug auf den Wissenstransfer in die Business Units (global) unter Berücksichtigung der Matrixorganisation

• Identifizierung Personalbedarf

• Ausarbeitung Workshop- und Secondment-Konzept

• Optimierung und Erweiterung des Kalkulationstools

• Ausschreibung Make-or-Buy Logistik und Zentralwerkstatt (Niederlande)

• Nach Entscheidung für Make Anmietung neue Immobilie in den Niederlanden

• Umzugsplanung und -durchführung HQ NL, Logistik und Zentralwerkstatt

• eCommerce Projekt Online-Store (Deutschland, Niederlande, Österreich) Betreuung seitens der Logistik (Prozessabbildung Zentralwerkstatt, Transport-lösungen, Lösung Versandkartonagen, Einbindung in Umsetzung IT)

• Anbindung neuer Hauptlieferant Brillengläser (Ramp-up Indien, Ramp-down Korea) inklusive sukzessive Übernahme von Warehouse- und Werkstattakti-vitäten in Indien

• Management der Supply Chain in Abstimmung mit Marketing, Einkauf und Retail

• Pilotprojekt Zentralwerkstatt in Deutschland mit deutlicher Verbesserung der Qualitätsstufe