Berater im Projektteam für den Bereich Finanzen (FI) und Controlling (CO). Bei diesem Projekt geht es um die weltweite Transformation der landesspezifischen Kontenpläne verschiedener SAP-Systeme auf einen harmonisierten, konzernweiten IFRS basierten Kontenplan. In diesem Zusammenhang sind aus Sicht FI/CO alle werteflussgetrieben Prozesse zu analysieren und die betroffenen Tabellen und Systemparameter in einer Vielzahl von Buchungs- und Kostenrechnungskreisen auf die neuen IFRS-Konten und Kostenarten anzupassen. Nachfolgend wird meine Aufgabe darin bestehen die einzelnen Fachbereiche in allen betroffenen Ländern bei den integrativen Testphasen (UAT) zu unterstützen, auftretende Fehler zu analysieren und zu korrigieren.

• Beratende Tätigkeit bei der Erstellung eines Finanz- und Controllingkonzepts für eine Flughafengesellschaft im Rahmen der Neugestaltung eines integrierten Immobilienmanagements. Die Herausforderung besteht darin zusammen mit den relevanten Fachbereichen die Anforderungen an den organisatorischen und funktionalen Aufbau gesamtheitlich zu definieren. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist einen integrierten Wertefluss zwischen den Prozessen des Real Estate Managements (RE-FX), des Finanzsystem (FI), des Controllings (CO), den logistischen Applikationen der Materialwirtschaft (MM), der Instandhaltung (PM), den Bauprojekten (PS) und dem Vertrieb (SD) zu designen. Weiterhin müssen die Erfordernisse an das Reporting der verschiedenen Fachbereiche sichergestellt werden.
• Nach Abschluss dieses Fachkonzepts wird es in der nachfolgenden Phase darum gehen auf dieser Basis einen Prototyp mit einem SAP S/4 Hana System zu realisieren.

Beratende Tätigkeit für den Bereich Investitionscontrolling (IM/PS) im Rahmen der Sollkonzeption zur Einführung von S/4 Hana als neue ERP Architektur. Meine Tätigkeit bezieht sich auf die Unterstützung und Coaching des internen Projektteams, insbesondere im Hinblick auf die Neugestaltung/Optimierung von Investitionsprozessen im Zusammenspiel mit einer neuen konzernweiten Beschaffungsplattform. Weiterhin besteht meine Aufgabe im Aufbau und der Präsentation von Testszenarien, die dazu dienen die Machbarkeit und Praktikabilität der erarbeiteten Lösungsalternativen zu validieren.

• Berater für Finance und Controlling bei der Einführung einer gruppenweiten ERP-Suite mit S/4 HANA.  Meine Aufgaben umfassten initial das Einrichten der Finanzbuchhaltung für das Hauptbuch (GL), Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung für mehrere Buchungskreise der Gruppe. Für die Bewertung von Warenbewegungen zwischen den einzelnen Buchungskreisen wurde neben der legalen Bewertung zusätzlich die Bewertung zu Konzernpreisen eingerichtet (Parallele Wertansätze). Der Einsatz der parallelen Bewertung setzt das Einrichten des Material-Ledger mit einer abgestimmten Parametrisierung voraus. Als integraler Bestandteil des Hauptbuchs in S/4 HANA wurde ebenfalls die Profitcenterrechnung, die Kostenstellenrechnung und die buchhalterischen Markt- und Segmentrechnung eingerichtet und produktiv gesetzt.
  
• In der nachfolgenden Phase werden die Applikationen der Logistik, wie Warenwirtschaft, Produktion und Vertrieb und die CO-Applikationen Produktkostenrechnung und Kostenträgerrechnung eingerichtet.

Berater im Rahmen eines konzernweiten Template Projektes für die Neuausrichtung und Harmonisierung der digitalen Prozesse. In diesem Zusammenhang besteht meine Aufgabe generell darin die Erkenntnisse und Ergebnisse aus dem vorhergehenden Projekt zu integrieren. Weiterhin bringe ich im speziellen meine prozessualen, wie technischen Erfahrungen aus dem S/4 HANA Umfeld in das Team Forecast to Stock (F2S) ein.

• Berater für den Aufbau einer neuen unternehmensweiten Ergebnisrechnung (CO-PA) im Umfeld eines S/4 HANA Datenmodells. Ziel des Projektes war es einen alle Geschäftsszenarien umfassenden Prototypen mit integrierten end to end Prozessen (Order to Cash, Purchase to Pay, Forecast to Stock, Record to Report etc.) zu erstellen. Für die Abbildung der Werteflüsse wurde sowohl die Methode der buchhalterischen (basierend auf Konten/Kostenarten) als auch die Methode der kombinierten (basierend auf Wertfeldern) Ergebnisrechnung realisiert. Bei der kombinierten Ergebnisrechnung handelt es sich um eine erweiterte und optionale Funktionalität für S/4 HANA.
• Im Rahmen dieses Projektes verantwortete ich erfolgreich die korrekte und vollständige Abbildung der Werteflüsse in die Ergebnisrechnung für die end to end Prozesse Purchase to Pay und Forecast to Stock. Meine Tätigkeiten bezogen sich auf die Phasen Konzeptionierung, Customizing/Realisierung, Integrationstest und Einrichten eines Prototyps.

• Berater für die integrativen Prozesse und Werteflüsse zwischen Logistik und Finance/Controlling im Rahmen der Einführung eines harmonisierten und einheitlichen SAP ERP Systems. Meine Aufgabe bezieht sich zudem auf die Beratung und Umsetzung einheitlicher, konzernweiter Verfahren, insbesondere für die Ermittlung und Bewertung mit Standardpreisen im Rahmen werksspezifischer und werksübergreifender Kalkulationen der Halb- und Fertigerzeugnisse (CO-PC). In dem zugrundeliegenden mehrstufigen Fertigungsprozess werden Vor- und Standardprodukte anonym auf Lager gefertigt (CO-PC-OBJ-ORD) und die für kundenindividuelle Bedarfe erforderlichen Produkte über eine konfigurationsbasierte Kundenauftragssteuerung produziert und kalkuliert (CO-PC-OBJ-MTO).
  
• Weiterhin bin ich verantwortlich für die Umsetzung der kalkulatorischen Marktsegment- und Ergebnisrechnung, im Sinne einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung (CO-PA).
• Zum Abgleich des internen Rechnungswesens (CO) mit der Gewinn- und Verlustrechnung des externen Rechnungswesens (FI) habe ich kundenspezifische Berichte innerhalb der Profitcenter Rechnung entwickelt und realisiert.

Berater für Finance und Controlling im Rahmen eines Projektes zur verursachungsgerechten Nachverrechnung von Istkosten. Mein Aufgabenbereich umfasste sowohl die konzeptionelle Phase, die nachfolgende Realisierung eines Prototyps, als auch Go Live und Support des Produktivbetriebs. Die technische Umsetzung für die Verrechnung der Istkosten basiert auf dem Modell einer mehrstufigen Ist Kalkulation durch den Material-Ledger (ML) mit dem Ziel die Istkosten einer Periode auf die Kostenträger/Kundenaufträge mengenproportional zum Verbrauch zu verrechnen. Im Ergebnis führt dieser Ansatz zu einer kundenbezogenen Deckungsbeitragsrechnung auf Basis von Istkosten.

• Berater im Rahmen eines Rollout Projekts zur Einführung von SAP ERP in verschiedenen Landesorganisationen.
  
• Mein Verantwortungsbereich bezieht sich auf die Beratung und Coaching des lokalen Managements im Bereich des Gemeinkostencontrollings (CO-OM), der Profitcenterrechnung (PCA), der Kalkulation (CO-PC), der Kostenträgerrechnung für Serviceaufträge (CS) und der Ergebnisrechnung (CO-PA), inklusive Reporting mit Integration zu SAP BI.

• Managementberater und Coach für die Konzeption einer branchenspezifischen Kostenträgerrechnung in der Unternehmensgruppe. Die Vorgabe des Managements bezog sich auf eine Best Practice Lösung im Umfeld der bestehenden SAP ERP Applikationen. Der Lösungsansatz umfasste im Einzelnen die folgenden Bereiche.
• Definition und Aufbau der Kalkulation für Produkte der anonymen Serienfertigung (CO-PC und CO-PC-OBJ-ORD), einschließlich der legalen Anforderungen für die handels- und steuerrechtliche Bewertung von Beständen.

• Definition und Aufbau einer Kundenauftragskalkulation für Produkte und Produktvarianten im Rahmen der Kundenauftragsfertigung (CO-PC-OBJ-MTO).
  Darstellung von Abweichungen in der Wertschöpfungskette durch Soll-/Ist Vergleiche für die einzelnen Controlling-Objekte, wie Fertigungsaufträge, Kundenaufträge und Produkte.
• Anpassung und Erweiterung der Ergebnis- und Deckungsbeitragsrechnung (CO-PA) unter Berücksichtigung der Anforderungen für die neu entwickelte Kostenträgerrechnung.
• Meine Tätigkeit umfasste neben der Beratung auch die Unterstützung der Fachbereiche beim Customizing des Systems, bei der Definition von Programmiervorgaben für Programmerweiterungen (User-Exit und Enhancement), bei Funktions- und Integrationstests und bei der Vorbereitung der Produktivsetzung des neuen Systems.

• Externer Berater im Auftrag des CoE für die Bereiche Finanzen (FI, FI-AA), Controlling (CO) und Projektsystem (PS). Mein Aufgabengebiet umfasst zum einen die Erarbeitung von Lösungen für eingehende Fehlermeldungen, die Bearbeitung von funktionalen Änderungen oder Erweiterungen (Service Request) und neue Business Anforderungen (Projekte) im Rahmen der konzernweit gültigen Standards von IT Prozessen.
  
• Steuerung und Nachverfolgung aller Schritte für eine effiziente und transparente Bearbeitung der genannten Aufgaben basiert auf Tools des Solution Managers von SAP.

Externer Berater für das Gesamtpaket SAP Controlling im Rahmen der Neugestaltung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Hinblick auf den Aufbau einer intergierten Plan- und Ergebnisrechnung mit SAP ECC für folgende Module:

• Externes Rechnungswesen (FI), Gemeinkostencontrolling (CO-OM), Auftragsbezogenes Produktkosten-Controlling (CO-PC), Marktsegment- und Ergebnisrechnung (CO-PA), Profitcenter-Rechnung (EC-PCA), Service- (CS) und Instandhaltungsaufträge (PM)
• Mein Tätigkeitsgebiet umfasst die Analyse der bisherigen Geschäftsprozesse, Reorganisation des bestehenden CO-Datenmodells, Erstellen von Sollkonzeptionen, Customizing, CO Berichte mit Überleitung und Abstimmung zur Gewinn- und Verlustrechnung der Finanzbuchhaltung, Schulung der Key User, Support vor und nach Produktivstart.

• Externer Berater für das Rechnungswesen im Rahmen einer Neueinführung von SAP ECC.
• Mein Aufgabengebiet umfasste die Konzeption, Customizing, Schulung der Key-User und Support nach Produktivstart für die Bereiche:
  • FI General Ledger (New GL)
  • CO-OM mit Kostenstellen und Innenaufträgen
  • CO-PC mit Produktkalkulation und Auftragsbezogenem Produktkosten-Controlling von Fertigungsaufträgen für eine anonyme Lagerfertigung und Kunden- bzw. Projekteinzelfertigung mit bewertetem Bestand
  • CO-PA mit kalkulatorischer Ergebnisrechnung
  • PS mit Netzplänen, deren spezifischen PSP-Elemente Strukturen jeweils kundenauftragsbezogen mittels Variantenkonfiguration generiert werden. Die Abwicklung, Ergebnisermittlung und Abrechnung der relevanten PSP-Elemente an CO-PA erfolgt auf Basis des bewerteten Projekteinzelbestandes.

• Externer Teamleiter verantwortlich für die Beratung der internen Prozessverantwortlichen im Rahmen der konzernweiten Neuausrichtung des Prozesses Engineer-to-Order mit Hilfe des SAP Projektsystems. Das Ziel bestand darin ein Best Practice Template auf Basis SAP PS aufzubauen, ausgehend von der Angebotsphase über die Konstruktion, Einkauf, Produktion, Auslieferung, Inbetriebnahme vor Ort, Fakturierung bis zur Service- und Gewährleistungsabwicklung. Dieses Template wird anschließend für das konzernweite Roll-Out des SAP Projektsystems in verschiedene Länder verwendet.
• Der Fokus meiner Arbeit bezog sich auf den integrierten und vollständigen Ausweis des Werteflusses in der Finanzbuchhaltung, Profitcenter Rechnung und Controlling.
• Folgende Teilprozesse waren zu berücksichtigen. Erstellen von Planherstellkosten für das Angebot, Kalkulation des operativen Projektes bzw. der Netzplanvorgänge basierend auf der Variantenkonfiguration von zugeordneten Kundenauftragspositionen.
• Abbilden von Anzahlungen und Fakturierungsplänen auf Ebene von PSP-Elementen und Überleitung in die Finanzbuchhaltung und Profitcenter Rechnung.
• Ausweis von bewerteten Projektbeständen in der Finanzbuchhaltung, Profitcenter Rechnung und im Projektcontrolling.
• Einrichten der Ergebnisermittlung auf Basis der POC Methode für die bilanzielle Bewertung von unfertigen Projektbeständen gemäß IAS Regeln.
• Einrichten von Abrechnungsregeln für die Überleitung der ermittelten Projektergebnisse an die Ergebnisrechnung (CO-PA).
• Die Implementierung der beschriebenen Lösung erfolgte mittels Solution Manager von SAP.

• Berater für die Bereiche Investitionsmanagement (IM), Projektsystem (PS) und die Ergebnisrechnung (CO-PA) im Rahmen eines Roll-Out.
  
• Erstellen der Sollkonzeption, Customizing, Qualitätssicherung, Training der Key User auf Basis eines konzerneinheitlichen Geschäftsprozessmodells (Template).
• Mitwirkung bei der Datenmodellierung für die Datenmigration aus den Altsystemen im Bereich FI, CO und PS.