Projektassistenz | Office Management | Virtuelle Assistenz
Aktualisiert am 06.07.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.07.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 10%
Projektassistenz * Office Management * Virtuelle Assistenz (Remote)
Trainer
Coaching
Übersetzung
Virtuelle Assistenz
Business Development
Psychologische Beratung
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Verhandlungssicher
Spanisch
fließend
Englisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Oranienburg (+20km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-01 - heute

Aufbau und Leitung einer privaten Nachhilfeschule

Leitung
Leitung
  • Aufbau und Leitung einer privaten Nachhilfeschule mit Schwerpunkt auf individueller Lernförderung
  • Durchführung von Einzel- und Gruppenunterricht in verschiedenen Fächern und Altersstufen
  • Planung, Organisation und Koordination von Unterrichtsangeboten
  • Beratung und Betreuung von Schülerinnen, Schülern sowie Eltern
  • Entwicklung individueller Förderkonzepte und Lernstrategien
  • Organisation administrativer und betrieblicher Abläufe
auf Anfrage
Liebenwalde
8 Jahre 3 Monate
2018-04 - heute

Steuerung und Koordination digitaler Kommunikations- und Arbeitsprozesse

Selbstständige Online Business Managerin + & Kommunikations- und Projektmanagerin
Selbstständige Online Business Managerin + & Kommunikations- und Projektmanagerin
  • Steuerung und Koordination digitaler Kommunikations- und Arbeitsprozesse in internationalen Projekten
  • Strukturierung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen mit Fokus auf klare, effiziente Kommunikationsstrukturen
  • Professionelles Management der Kunden- und Geschäftskommunikation (schriftlich und digital) inkl. beratender und erklärender Kommunikation
  • Erstellung, Überarbeitung und didaktische Aufbereitung von Texten, Lerninhalten und geschäftlicher Kommunikation (Copywriting & Content-Strukturierung)
  • Sprachmittlung und Übersetzungen (Englisch, Französisch, Spanisch) im beruflichen und arbeitsbezogenen Kontext
  • Unterstützung bei der Strukturierung von Kommunikations- und Arbeitsprozessen im Remote-Setting
11 Jahre 3 Monate
2015-04 - heute

Durchführung strukturierter Jobcoaching- und Kommunikationstrainings

Jobcoach / NLP-Beraterin / Kommunikationstrainerin
Jobcoach / NLP-Beraterin / Kommunikationstrainerin
  • Durchführung strukturierter Jobcoaching- und Kommunikationstrainings im Auftrag von Bildungsträgern im AVGS-/SGB-II-Kontext
  • Vermittlung von berufsbezogenem Kommunikationstraining und sprachlicher Handlungssicherheit für reale Arbeitssituationen (z. B. Meetings, Kundenkontakt, Bewerbungsgespräche)
  • Entwicklung und Durchführung von Coaching- und Trainingsmodulen, insbesondere:
    • berufliche Standortanalyse & Kompetenzprofiling
    • strategisches Bewerbungscoaching (Lebenslauf, Anschreiben, berufliche Positionierung)
    • Interviewtraining & professionelle Selbstpräsentation
    • Begleitung internationaler Teilnehmender im Rahmen beruflicher Integration und Arbeitsmarktvorbereitung
    • Durchführung von Online-Coachings im Einzel- und Gruppensetting
    • Einsatz von NLP-basierten Methoden zur Förderung von Motivation, Selbstwirksamkeit und Zielklarheit
SGB II / Bildungsträger
3 Jahre 3 Monate
2022-07 - 2025-09

Sachbearbeitung & Kundenservice / Coaching interner Teams

  • Bearbeitung komplexer Kundenanliegen und Reklamationen
  • Durchführung interner Schulungen und Coaching neuer Mitarbeitender
  • Optimierung von Kommunikations- und Serviceprozessen
  • Schnittstellenkommunikation mit internationalen Partnern
  • Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards
Boatoon GmbH
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Leitung Reklamationsmanagement

  • Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden im Reklamationsbereich
  • Steuerung anspruchsvoller Kundenkommunikation
  • Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Partnern
1 Jahr 3 Monate
2014-10 - 2015-12

Leitung Reklamationsmanagement

  • Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden im Reklamationsbereich
  • Steuerung anspruchsvoller Kundenkommunikation
  • Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Partnern
JT Touristik
Berlin
8 Monate
2014-02 - 2014-09

Empfangs- & Gästemanagement (international)

  • Professionelle Gästebetreuung im internationalen Kontext
  • Kommunikation in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Hotelbetrieb
Hotel Catalonia
Berlin Mitte

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 2 Monate
2023-07 - 2025-08

Weiterbildung

Zertifizierter Business-Coach & NLP-Berater/psychologische Beratung,
Zertifizierter Business-Coach & NLP-Berater/psychologische Beratung

1 Jahr 10 Monate
2015-04 - 2017-01

Studium

IHK-geprüfte Tourismusfachwirtin (Bachelor-Äquivalent),
IHK-geprüfte Tourismusfachwirtin (Bachelor-Äquivalent)



2 Jahre
2011-10 - 2013-09

Ausbildung zur staatl. geprüften internationalen Touristikassistentin


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektassistenz * Office Management * Virtuelle Assistenz (Remote) Trainer Coaching Übersetzung Virtuelle Assistenz Business Development Psychologische Beratung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Zertifizierte Business-Coachin und NLP-Beraterin mit umfassender Erfahrung in AVGS-Maßnahmen, Sprach- und Kommunikationstrainings sowie der beruflichen Integration im Kontext von Bildungsträgerprogrammen (SGB II). Langjährige Erfahrung in der Durchführung von Live-Online-Coachings, digitalen Trainings und Gruppenmaßnahmen im Einzel- und Gruppensetting. Spezialisiert auf die Förderung sprachlicher und kommunikativer Kompetenzen, die Begleitung internationaler Teilnehmender sowie die Durchführung strukturierter, praxisnaher Lernformate im digitalen Raum. Sicher im Umgang mit digitalen Lern- und Konferenztools sowie in der Vermittlung berufsbezogener Kommunikationskompetenzen. Fokus auf die Stärkung sprachlicher Handlungssicherheit, Selbstorganisation und erfolgreicher beruflicher Integration.


SCHLÜSSELKOMPETENZEN

  • Deutschunterricht (B1?C1)
  • Sprach- & Kommunikationstraining
  • AVGS-Coaching & Arbeitsmarktintegration
  • Online-Unterricht & digitale Lernformate
  • Gruppen- & Einzeltraining
  • Interkulturelle Kommunikation
  • Bewerbungs- & Berufssprachtraining
  • Unterrichtsplanung & Lernzielorientierung
  • Digitale Lern- & Konferenztools
  • Teilnehmerorientierte Didaktik
  • Mehrsprachigkeit (DE | EN | FR | ES)
  • Empathische & motivierende Lernbegleitung


In- und Ausland - Praktika

Einsatzort: Cusco, Fuerteventura, Berlin


Aufgaben:

Empfang, Assistenz der Geschäftsführung, internationale Kommunikation

Einsatzorte

Einsatzorte

Oranienburg (+20km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-01 - heute

Aufbau und Leitung einer privaten Nachhilfeschule

Leitung
Leitung
  • Aufbau und Leitung einer privaten Nachhilfeschule mit Schwerpunkt auf individueller Lernförderung
  • Durchführung von Einzel- und Gruppenunterricht in verschiedenen Fächern und Altersstufen
  • Planung, Organisation und Koordination von Unterrichtsangeboten
  • Beratung und Betreuung von Schülerinnen, Schülern sowie Eltern
  • Entwicklung individueller Förderkonzepte und Lernstrategien
  • Organisation administrativer und betrieblicher Abläufe
auf Anfrage
Liebenwalde
8 Jahre 3 Monate
2018-04 - heute

Steuerung und Koordination digitaler Kommunikations- und Arbeitsprozesse

Selbstständige Online Business Managerin + & Kommunikations- und Projektmanagerin
Selbstständige Online Business Managerin + & Kommunikations- und Projektmanagerin
  • Steuerung und Koordination digitaler Kommunikations- und Arbeitsprozesse in internationalen Projekten
  • Strukturierung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen mit Fokus auf klare, effiziente Kommunikationsstrukturen
  • Professionelles Management der Kunden- und Geschäftskommunikation (schriftlich und digital) inkl. beratender und erklärender Kommunikation
  • Erstellung, Überarbeitung und didaktische Aufbereitung von Texten, Lerninhalten und geschäftlicher Kommunikation (Copywriting & Content-Strukturierung)
  • Sprachmittlung und Übersetzungen (Englisch, Französisch, Spanisch) im beruflichen und arbeitsbezogenen Kontext
  • Unterstützung bei der Strukturierung von Kommunikations- und Arbeitsprozessen im Remote-Setting
11 Jahre 3 Monate
2015-04 - heute

Durchführung strukturierter Jobcoaching- und Kommunikationstrainings

Jobcoach / NLP-Beraterin / Kommunikationstrainerin
Jobcoach / NLP-Beraterin / Kommunikationstrainerin
  • Durchführung strukturierter Jobcoaching- und Kommunikationstrainings im Auftrag von Bildungsträgern im AVGS-/SGB-II-Kontext
  • Vermittlung von berufsbezogenem Kommunikationstraining und sprachlicher Handlungssicherheit für reale Arbeitssituationen (z. B. Meetings, Kundenkontakt, Bewerbungsgespräche)
  • Entwicklung und Durchführung von Coaching- und Trainingsmodulen, insbesondere:
    • berufliche Standortanalyse & Kompetenzprofiling
    • strategisches Bewerbungscoaching (Lebenslauf, Anschreiben, berufliche Positionierung)
    • Interviewtraining & professionelle Selbstpräsentation
    • Begleitung internationaler Teilnehmender im Rahmen beruflicher Integration und Arbeitsmarktvorbereitung
    • Durchführung von Online-Coachings im Einzel- und Gruppensetting
    • Einsatz von NLP-basierten Methoden zur Förderung von Motivation, Selbstwirksamkeit und Zielklarheit
SGB II / Bildungsträger
3 Jahre 3 Monate
2022-07 - 2025-09

Sachbearbeitung & Kundenservice / Coaching interner Teams

  • Bearbeitung komplexer Kundenanliegen und Reklamationen
  • Durchführung interner Schulungen und Coaching neuer Mitarbeitender
  • Optimierung von Kommunikations- und Serviceprozessen
  • Schnittstellenkommunikation mit internationalen Partnern
  • Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards
Boatoon GmbH
1 Jahr
2016-01 - 2016-12

Leitung Reklamationsmanagement

  • Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden im Reklamationsbereich
  • Steuerung anspruchsvoller Kundenkommunikation
  • Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Partnern
1 Jahr 3 Monate
2014-10 - 2015-12

Leitung Reklamationsmanagement

  • Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden im Reklamationsbereich
  • Steuerung anspruchsvoller Kundenkommunikation
  • Prozessoptimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Partnern
JT Touristik
Berlin
8 Monate
2014-02 - 2014-09

Empfangs- & Gästemanagement (international)

  • Professionelle Gästebetreuung im internationalen Kontext
  • Kommunikation in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Hotelbetrieb
Hotel Catalonia
Berlin Mitte

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 2 Monate
2023-07 - 2025-08

Weiterbildung

Zertifizierter Business-Coach & NLP-Berater/psychologische Beratung,
Zertifizierter Business-Coach & NLP-Berater/psychologische Beratung

1 Jahr 10 Monate
2015-04 - 2017-01

Studium

IHK-geprüfte Tourismusfachwirtin (Bachelor-Äquivalent),
IHK-geprüfte Tourismusfachwirtin (Bachelor-Äquivalent)



2 Jahre
2011-10 - 2013-09

Ausbildung zur staatl. geprüften internationalen Touristikassistentin


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektassistenz * Office Management * Virtuelle Assistenz (Remote) Trainer Coaching Übersetzung Virtuelle Assistenz Business Development Psychologische Beratung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Zertifizierte Business-Coachin und NLP-Beraterin mit umfassender Erfahrung in AVGS-Maßnahmen, Sprach- und Kommunikationstrainings sowie der beruflichen Integration im Kontext von Bildungsträgerprogrammen (SGB II). Langjährige Erfahrung in der Durchführung von Live-Online-Coachings, digitalen Trainings und Gruppenmaßnahmen im Einzel- und Gruppensetting. Spezialisiert auf die Förderung sprachlicher und kommunikativer Kompetenzen, die Begleitung internationaler Teilnehmender sowie die Durchführung strukturierter, praxisnaher Lernformate im digitalen Raum. Sicher im Umgang mit digitalen Lern- und Konferenztools sowie in der Vermittlung berufsbezogener Kommunikationskompetenzen. Fokus auf die Stärkung sprachlicher Handlungssicherheit, Selbstorganisation und erfolgreicher beruflicher Integration.


SCHLÜSSELKOMPETENZEN

  • Deutschunterricht (B1?C1)
  • Sprach- & Kommunikationstraining
  • AVGS-Coaching & Arbeitsmarktintegration
  • Online-Unterricht & digitale Lernformate
  • Gruppen- & Einzeltraining
  • Interkulturelle Kommunikation
  • Bewerbungs- & Berufssprachtraining
  • Unterrichtsplanung & Lernzielorientierung
  • Digitale Lern- & Konferenztools
  • Teilnehmerorientierte Didaktik
  • Mehrsprachigkeit (DE | EN | FR | ES)
  • Empathische & motivierende Lernbegleitung


In- und Ausland - Praktika

Einsatzort: Cusco, Fuerteventura, Berlin


Aufgaben:

Empfang, Assistenz der Geschäftsführung, internationale Kommunikation

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