VP Interim Management | Projekt- & Transformationmanagement , Program Manager, Digitalisierung & KI-Berater
Aktualisiert am 30.03.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 24.03.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagement
Digitalisierung
Programmmanagement
Stakeholdermanagement
SAP
After Sales
Portfoliomanagement
Strategie
Prozessautomatisierung
Prozessoptimierung
Künstliche Intelligenz
Scrum Master
Scrum Product Owner
PMI
Projektmanagementmethoden
Agile Softwareentwicklung
PRINCE2
IT-Compliance
Applikationsarchitektur
Service-Management
Multiprojektmanagement
Mitarbeiterführung
Agile Transformation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
DACH Region, Anreise flexibel
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-01 - heute

Vice President Aftermarket DE & Sales Process

Vice President Digitalisierung Requirements Engineering Transformation Management ...
Vice President

Übernahme der Rolle auf Wunsch der Geschäftsführung zur Sanierung des Bereichs Aftermarket. Stufenweise Transformation vom klassischen CostCenter zur skalierbaren Performanceeinheit und Profit Center

  • Fokussierung: Entwicklung, Abnahme und Implementierung einer kunden-und produktorientierten Aftermarket-Strategie für DE
  • Financial Turnaround: Umkehrung eines monatlichen Verlusts von durchschnittlich -150 Tsd. ? in eine nachhaltige Profitabilität von bis zu 100 Tsd. ? EBIT pro Monat
  • Kundenbindung / Bestandssicherung: Absicherung von >170 Mio. ? gefährdetem Umsatz (Rahmenverträge mit Schlüsselkunden) durch Wiederherstellung der operativen Lieferfähigkeit in einer kritischen Marktphase
  • Servicequalität:Stabilisierung der Erreichbarkeit und Service Level Agreements (SLAs) von < 50% auf >80% sowie Reduktion der Reaktionszeit auf Produktmängel von 12 auf 3 Monate durch Neugestaltung des Reklamationsprozesses
  • Zielbetriebsmodell (TOM): Abkehr vom ?One-Size-Fits-All?-Ansatz hin zu differenzierten Service Level. Neuordnung des Partnernetzwerks (>150 Techniker), um die sich ändernde Produktmatrix sowie die schwankende Nachfrage ohne Aufbau von Fixkosten zu bedienen
  • Prozessdigitalisierung: Implementierung digitaler End-to-End-Prozesse (Ticket-to-Field) zur nahtlosen Anbindung der externen Monteure. Reduktion der Durchlaufzeiten und Transaktionskosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Durchsatzgeschwindigkeit um >90%
  • Lieferkettenoptimierung: Restrukturierung des Ersatzteilmanagements, vor allem für kritische Komponenten (Verfügbarkeit <48h statt 2 Wochen), was die Stillstandszeiten bei Kunden signifikant reduziert
  • Organizational Design & Sales Governance: Operative Ausgestaltung der Vertriebsneuaufstellung (Trennung Sales DE vs. International) sowie Einführung einer Profit Center Struktur (4 Einheiten). Neudefinition und Rollout der angepassten Vertriebsprozesse
  • S/4HANA: Stream Lead für die Migration der vertrieblichen Kernprozesse

MS Power BI SAP SAP CRM Künstliche Intelligenz MS Power Apps
Digitalisierung Requirements Engineering Transformation Management Performance-Management Teamleading Abteilungsleitung Service-Level-Agreement Strategie Prozessentwicklung Kundenbetreuung Callcenter After Sales Organisationsmanagement Geschäftsprozessanalyse Mitarbeiterführung 101 - 500 Mitarbeiter Profitcenter B2B Handel Handelsprozesse POS Managementerfahrung
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Leipheim
7 Monate
2023-07 - 2024-01

Vice President Projects Kundenprojekte (Ladenbau, Access, Digital, Tender)

Vice President Projektmanagement Projektmanagementoffice Abteilungsleitung ...
Vice President
Ursprünglich angetreten zur Skalierung der zentralen Projektorganisation. Strategische Neubewertung der Organisationsstruktur auf Basis der durchgeführten Status-quo-Analyse
  • Status Quo Analyse: Umfassende Validierung der kaufmännischen und prozessualen Reife über die vier Vertriebsprojektgeschäftsbereiche. Identifikation von strukturellen Hürden in der zentralen Steuerung
  • Strategischer Impact: Die Analyseergebnisse lieferten die entscheidende Faktenbasis für die Geschäftsführung, die Vertriebsorganisation grundlegend neu zu ordnen und das Projektmanagement wieder zu dezentralisieren (Rückführung in die Fachbereiche)
  • Transparenz: Aufdeckung der tatsächlichen Kostensituation und Profitabilität im Portfolio, was die Notwendigkeit der strategischen Kurskorrektur untermauerte
SAP PP Atlassian JIRA Atlassian Confluence Stakeholdermanagement Digitalisierung Projektmanagement Projektmanagementausbildung
Projektmanagement Projektmanagementoffice Abteilungsleitung Digitalisierung Transformator Performance-Management Data Analyst Prozessentwicklung Strategie Changemanagement Mitarbeiterführung Organisationsmanagement Profitcenter 11 - 25 Mitarbeiter POS Handel Handelsprozesse Managementerfahrung
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Leipheim
4 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2023-06

Project Portfolio Management / Digital Transformation Program

Teamlead Project Portfolio Management & PMO Digital Transformation Program Digitalisierung Agile Transformation agiles Projektmanagement ...
Teamlead Project Portfolio Management & PMO Digital Transformation Program
Professionalisierung der Projektlandschaft und Steuerung der digitalen Großvorhaben in einer Phase starken Wachstums und externer Disruption (Pandemie)
  • Strategische Projektportfoliosteuerung (PPM): Etablierung einer direkten Berichtslinie an den Vorstand und Digitalisierungsleiter für Investitionsvorhaben >35 Mio. ?. Einführung eines konzernweiten Projektportfoliomanagements mittels OKRs und Kanban (Flight Levels) zur Synchronisierung von über 40 Parallelprojekten
  • IT-Transformation: Leitung des Project Management Office (PMO) für das übergreifende digitale Transformationsprogramm mit der Koordination und Steuerung von > 10 strategischen Initiativen
  • TOM & IT-Architektur: Koordination und Betreuung der Diskussionen für das IT-Target Operating Model zwischen der Legacy on Premise- sowie der SaaS-Architektur und deren Systeme für über 1.000 Niederlassungen, der Zentrale und den Produktionsstandorten
  • Krisenmanagement (Sonderstäbe): Leitende Rolle im Corona Krisenstab zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit von 800 Niederlassungen (Öffnungszeiten, Hygiene, Logistik). Leitende Rolle im Datenschutzstab (DSGVO) zur Compliance Sicherung sensibler Gesundheitsdaten
  • M&A / Integration: Entwicklung und Umsetzung des Integrationskonzepts (Post Merger Integration) für die spanische Kette "Optica Universitaria" in die Fielmann-Strukturen
Atlassian JIRA Atlassian Confluence SAP
Digitalisierung Agile Transformation agiles Projektmanagement Programmmanagement Multiprojektmanagement Gesamtprojektmanagement Applikationsarchitektur IT-Architekt Softwarearchitektur Software as a Service ERP-Harmonisierung Middleware Legacy Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cloud Microservices Scrum Product Owner Scrum Master Agile Softwareentwicklung Changemanagement Eskalationsmanagement DSGVO IT-Compliance Mergers & Aquisitions Interkulturelle Kompetenz Handel Handelsprozesse B2C Mitarbeiterführung Teamleading 1 - 5 Mitarbeiter Managementberatung Kanban
Fielmann Group AG
Hamburg
1 Jahr
2021-01 - 2021-12

SAP DB Migration auf S/4HANA Cloud - SAP PO auf SAP Integration Suite

Teilprojektleiter Projektmanagement Scrum Scrum Master ...
Teilprojektleiter
Überführung der SAP R/3 On-Premise Datenbankstrukturen auf eine S/4HANA Cloud Instanz -Übernahme der Teilprojektleitung für die Umstellung von SAP PO auf SAP Integration Suite
  • Schnittstellenanalyse: Erhebung und Dokumentation aller systemrelevanten SAP- Schnittstellen (SAP R/3 On-Premise) als Grundlage für die Migrationsstrategie auf S/4HANA Cloud. Bewertung der technischen und prozessualen Abhängigkeiten zwischen Quell-und Zielsystem sowie Abstimmung mit Fachbereichen und IT-Architektur
  • Test & produktive Integration: Planung und Steuerung der End-to-End-Teststrecke (Unit-, Integrations- und Regressionstests); Koordination des Cutover-Managements und Go-Live-Begleitung; Sicherstellung der produktiven Stabilität in der Hypercare-Phase
  • Projektmanagement: Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements
SAP S/4HANA SAP Datenmigration ERP-Harmonisierung SAP PI SAP Integration
Projektmanagement Scrum Scrum Master Scrum Product Owner Test End-To-End-Test Cut-over Acceptance Test Architekturmanagement Cloud Infrastructure as a Service Datenbanken Schnittstellendesign Schnittstellenabstimmungen SAP Integration Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Middleware
Fielmann Group AG
Hamburg
1 Jahr 7 Monate
2017-06 - 2018-12

SAP HCM Italien & Zielbild internationale Personalprozesse

Projektleiter Requirements Management Geschäftsprozessanalyse Acceptance Test ...
Projektleiter

Einführung eines SAP HCM-Systems (Module OM, PA, PY) für die Landesgesellschaft Italien zur Ablösung manueller Stammdatenprozesse; gleichzeitige Ausarbeitung eines konzernweiten Zielbilds für internationale HR-Prozesse als strategische Grundlage für weitere Länderrollouts

  • Projektleitung & Steuerung: End-to-End-Verantwortung für die SAP HCM-Einführung in Italien (Org. Management, Personaladministration, Payroll, Qualifikationsmanagement). Steuerung eines internationalen Projektteams aus internen Fachbereichen, IT-Architektur und externen SAP-Berater. Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements
  • Zielbild internationale HR-Prozesse: Konzeption und Dokumentation eines Zielbilds für die internationale HR-Prozesslandschaft als skalierbare Blaupause für weitere Ländergesellschaften, da ein One-Size-Fits-All-Ansatz nicht nachhaltig war (TOM)
  • Anforderungsmanagement & Lokalisierung: Aufnahme und Strukturierung länderspezifischer Anforderungen (Arbeitsrecht IT, lokale Payroll-Regularien). Übersetzung in technische Systemspezifikationen und Abstimmung zwischen lokaler Landesgesellschaft und zentraler Konzern-IT zur Sicherstellung eines nachhaltigen, standardkonformen und gleichzeitig lokal compliance-fähigen Systemdesigns
  • Testen & Go-Live: Koordination der UAT-Phase mit lokalen Key-Usern sowie Schulungsplanung und -durchführung für HR-Mitarbeitende der Landesgesellschaft Italien. Go-Live-Begleitung und Hypercare-Steuerung für einen reibungslosen Produktivstart

SAP HCM Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Requirements Management Geschäftsprozessanalyse Acceptance Test End-To-End-Test Schnittstellenabstimmungen Cut-over Scrum Master Scrum Product Owner Projektmanagement international Rollout Personalwesen Regulatory Affairs DSGVO SystemArchitektur Schnittstellendesign Prozessmanagement Interkulturelle Kompetenz
Fielmann Group AG
1 Jahr
2017-01 - 2017-12

Upgrade Kundenfrequenzmessung

Projektleiter Projektmanagement Scrum Product Owner Scrum Master ...
Projektleiter
Modernisierung der Kundenfrequenzmessung und Grundlage für eine datengetriebene Personaleinsatzplanung in über 100 Filialen; End-to-End-Verantwortung von der Ist-Analyse über Technologieauswahl und Pilotierung bis zum konzernweiten Rollout
  • Ist-Analyse & Legacy-Bewertung: Strukturierte Analyse der bestehenden Infrastruktur zur Kundenfrequenzmessung inkl. vollständiger Aufnahme der Legacy-Systeme, deren Schnittstellen und Integrationspunkte in die bestehende Filial-und IT-Systemlandschaft. Ausarbeitung von Optimierungspotenzialen in Datenqualität, Systemstabilität und Skalierbarkeit als Entscheidungsgrundlage für die Technologiestrategie
  • Value Proposition & Anforderungsdefinition: Ausarbeitung einer neuen fachlichen Value Proposition für die Kundenfrequenzmessung mit direkter Anbindung an die Personaleinsatzplanung. Definition der funktionalen und technischen Anforderungen an eine zukunftsfähige Sensortechnologie, sowie Abstimmung mit Fachbereichen (Vertrieb, HR, IT- Architektur) zur Sicherstellung der prozessualen Einbettung
  • Marktanalyse, Technologieauswahl & Pilotierung: Marktrecherche und Evaluation verfügbarer 3D-Sensortechnologien anhand definierter Kriterien (Genauigkeit, Integrationsfähigkeit, TCO). Koordination und Durchführung eines strukturierten Pilottests unter Realbedingungen und Ableitung einer belastbaren Rollout-Entscheidung auf Basis quantitativer Pilotauswertung
  • Rollout & Skalierung (>100 Filialen): Entwicklung einer standardisierten Rollout-Blaupause für die flächendeckende Einführung in über 100 Filialen. Steuerung von Installation, Systemintegration und Abnahme im laufenden Filialbetrieb. Aufbau eines Schulungs- und Change-Konzepts sowie Sicherstellung Time, Budget & Quality über den gesamten Projektzeitraum
Software as a Service Sensoren Sensortechnik Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Projektmanagement Scrum Product Owner Scrum Master Ist-Analyse Legacy Personalwesen Zeitmanagement Schnittstellenabstimmungen Integration Acceptance Test Rollout POS requi Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cut-over Changemanagement
Fielmann Group AG
8 Monate
2016-08 - 2017-03

Onlineauftragsstatus

Projektleiter Rollout Requirements Geschäftsprozessanalyse ...
Projektleiter
Einführung eines digitalen Onlineauftragsstatus für den Brillenfertigungsprozess - Schaffung von Echtzeit-Transparenz für Endkunden über den Status ihres Auftrags; ausgezeichnet als ?IT-Projekt des Jahres" aufgrund Umsetzungsgeschwindigkeit und messbarer Wirkung auf die Kundenzufriedenheit (NPS-Steigerung)
  • Anforderungsmanagement & Konzeption: Aufnahme und Strukturierung der fachlichen Anforderungen aus Kundenservice, Filialoperations und IT. Entwicklung des funktionalen Konzepts für die Echtzeit-Statusübermittlung entlang der Brillenfertigungskette sowie Definition der Systemarchitektur und Schnittstellenanforderungen zwischen On Premise Produktionssystemen, Backend und Kundenfrontend
  • Projektsteuerung & Delivery: End-to-End-Projektverantwortung von Konzeption bis Go-Live in über 700 Filialen. Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements. Steuerung eines cross-funktionalen Teams aus IT-Entwicklung und Fachbereich
Jira MS Project Atlassian Confluence
Rollout Requirements Geschäftsprozessanalyse IT-Architekt Projektmanagement Schnittstellenabstimmungen Legacy Software Handel Handelsprozesse Software-Entwicklung Projektleitung
Fielmann Group AG
Hamburg
3 Jahre 7 Monate
2013-01 - 2016-07

Identity & Access Management Programm

Stlv. PMO Leitung Regulatory Affairs DSGVO BaFin ...
Stlv. PMO Leitung
Berater und stellvertretende PMO-Leitung eines regulatorischen Sanierungsprogramms bei einer systemrelevanten Großbank; Ziel: Abmeldung von 13 BaFin-Feststellungen im Bereich Berechtigungsmanagement für über 20.000 Mitarbeitende; Programmlaufzeit 4 Jahre, Tlw. 7 parallel laufende Projekte, Gesamtbudget mittlerer zweistelliger Millionenbereich
  • Stlv. PMO-Leitung & Governance:Aufbau und stlv. operative Leitung des zentralen PMOs. Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter PM-Prozesse, Tools und Templates zur Professionalisierung der Programmsteuerung sowie Sicherstellung einer konsistenten Governance-Struktur über 5-7 parallele Teilprojekte
  • Stakeholdermanagement: Berichterstattung an Programmleitung sowie an die Stakeholder (inkl. C-Level-Ebene) sowie direkte Kommunikation mit der BaFin im Rahmen von Prüfungsterminen. Übersetzung regulatorischer Anforderungen in steuerbare Projektmaßnahmen mit klarer Verantwortungszuordnung sowie zentraler Ansprechpartner für interne und externe Revisionsprüfungen des Programms inkl. Koordination der anschließenden Maßnahmenabarbeitung
  • Programmsteuerung & Risikocontrolling: Übergreifende Steuerung der Teilprojekte hinsichtlich Fortschritt, Zeit, Budget, Risiken und Abhängigkeiten. Frühzeitige Identifikation kritischer Pfade und Eskalationsmanagement zur Sicherstellung der regulatorischen Abarbeitungsfristen
  • Regulatorik & Revisionsfestigkeit: Strategische Unterstützung der Programmleitung bei der strukturierten Abarbeitung und Formulierung für die 13 BaFin-Feststellungen. Sicherstellung der Dokumentationsqualität und Nachweisführung gegenüber der Aufsichtsbehörde
MS Project Atlassian JIRA
Regulatory Affairs DSGVO BaFin Gesamtprojektmanagement Multiprojektmanagement Projektmanagementoffice Projektmanagementmethoden PMI PRINCE2 Revisionskontrolle Eskalationsmanagement Digitalisierung IAM Finanzwesen Banking/Finance Versicherungsbranche
systemrelevante Großbank
Hamburg
7 Monate
2012-06 - 2012-12

SEPA-Einführung

Consultant SEPA Zahlungsverkehr Projektmanagement ...
Consultant

Beratungs-und Umsetzungsmandat für einen vordefinierten Teilbereich im Rahmen der europaweiten SEPA-Umstellung bei einem Versicherungskonzern mit dem Ziel der Anpassung aller zahlungsrelevanten Prozesse und Kundenstammdatensysteme zur vollständigen Einhaltung des SEPA-Standards

  • Beratung & Prozessanpassung: Fachliche Beratung und operative Umsetzungsbegleitung bei der Anpassung geschäftskritischer Zahlungsprozesse und IT-Systeme an den SEPA-Standard. Analyse bestehender Prozesse und Systeme, Ableitung von Anpassungsbedarfen sowie Begleitung der technischen und fachlichen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und IT
  • Qualitätssicherung & Testing: Durchführung der Qualitätssicherung für angepasste Prozesse und Systeme entlang der gesamten Zahlungsprozesskette. Abstimmung mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Sicherstellung konsistenter Teststandards und vollständiger Abnahmekriterien in einem regulatorisch terminierten Projektumfeld

SEPA Zahlungsverkehr Projektmanagement Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cut-over Changemanagement Versicherungsbranche
Versicherungskonzern
Hamburg
9 Monate
2012-01 - 2012-09

Produkteinführung neue Vertragsart

Projektleitung Versicherungsbranche Projektmanagement Requirements Engineering ...
Projektleitung

Teilprojektleitung für die Einführung einer neuen Vertragsart in einem bestehenden Versicherungs Legacy-System; Ziel: fachliche und technische Integration der neuen Produktart in die gewachsene Systemlandschaft des Versicherungsunternehmens unter Einhaltung regulatorischer und prozessualer Anforderungen

  • Ist-Analyse & Fachkonzeption: Strukturierte Aufnahme der bestehenden Ist-Prozesse und systematischer Abgleich mit den fachlichen Zielvorgaben des Kunden. Ableitung konkreter Handlungsfelder und Anpassungsbedarfe im Legacy-System sowie Zusammenführung der Ergebnisse in einem belastbaren Fachkonzept als verbindliche Grundlage für Entwicklung und technische Umsetzung
  • Legacy-Integration & Umsetzungsbegleitung: Beratende Begleitung der technischen Umsetzung der neuen Vertragsart im Versicherungs-Legacy-System. Enge Abstimmung zwischen Fachbereich, Systementwicklung und Qualitätssicherung zur Sicherstellung einer prozesskonformen und systemstabilen Integration und Unterstützung bei der fachlichen Einführung und Abnahme der angepassten Systemfunktionalitäten
  • Projektmanagement: Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements

Legacy
Versicherungsbranche Projektmanagement Requirements Engineering Fachkonzept Software Geschäftsprozessoptimierung Digitalisierung Schnittstellen-Entwicklung
Versicherungskonzern
Hamburg
1 Jahr 1 Monat
2011-01 - 2012-01

Consultant Projektportfolio-Steuerung

Berater Projektmanagement Project Controlling Multiprojektmanagement ...
Berater

PMO-Aufbau & Prozessentwicklung: Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter PM-Prozesse und Templates zur Vereinheitlichung der Projektsteuerung; zentrale Steuerungseinheit für 5?7 zeitgleich laufende Projekte

Portfoliocontrolling & Reporting: Laufendes Projektcontrolling und -reporting zu Zeit, Budget und Qualität für alle Portfolioprojekte. Anwendung von Earned Value Analysen (EVA) zur objektiven Fortschrittsbewertung und Frühwarnung bei Planabweichungen sowie Aufbereitung konsolidierter Statusberichte als Entscheidungsgrundlage für die Portfolioleitung und Steuergremien
Projektmanagement Project Controlling Multiprojektmanagement Versicherungsbranche Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse
Steria Mummert
Hamburg
1 Jahr
2010-01 - 2010-12

Consultant Gas Exploration West Nile Delta

Berater Projektmanagement Multiprojektmanagement Energieversorger
Berater

Mandat: Unterstützung der Projektsteuerung (PMO) in einem internationalen Großanlagenbau-Umfeld der Erschließung von 135 Mrd. Kubikmetern Gasressourcen im West Nile Delta, Ägypten. Gesamtinvestitionsvolumen von über 12 Mrd. ? über mehrere Jahre

Projektsteuerung & PMO-Support: Unterstützung der zentralen Projektsteuerung bei der Koordination eines komplexen, multinationalen Vorhabens im Bereich Energieinfrastruktur. Mitwirkung bei der Aufbereitung von Projektstatusberichten, Fortschrittscontrolling und Dokumentation für Investoren- und Managementebene, sowie Ausarbeitung von Monte Carlo Simulationen. Schnittstellenkoordination zwischen internationalen Projektbeteiligten in einem regulatorisch und geopolitisch anspruchsvollen Umfeld
Primavera
Projektmanagement Multiprojektmanagement Energieversorger
Ingenion
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2006 - 2009

Duales Studium

Bachelor of Business Administration

HSBA Hamburg


2006 - 2009

Duales Studium

Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

Aon Jauch & Hübener


2008

Study AbroadProgram

University ofDubai

Position

Position

  • Senior Transformation Manager
  • Interim Head ofPMO
  • Programm-& Projektleitung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Digitalisierung Programmmanagement Stakeholdermanagement SAP After Sales Portfoliomanagement Strategie Prozessautomatisierung Prozessoptimierung Künstliche Intelligenz Scrum Master Scrum Product Owner PMI Projektmanagementmethoden Agile Softwareentwicklung PRINCE2 IT-Compliance Applikationsarchitektur Service-Management Multiprojektmanagement Mitarbeiterführung Agile Transformation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projektmanagment
Experte

Profil:
Interim Manager und Senior Transformation Manager mit 15+ Jahren nachgewiesener Wirksamkeit in Programm- & Projektleitung, PMO-Aufbau und digitaler Transformation in Handel, Industrie und Finanzdienstleistung. Spezialisiert auf Change Management und Prozessoptimierung in komplexen Matrixorganisationen, von der Strategieentwicklung bis zur operativen Delivery

Verbindet die methodische Präzision eines erfahrenen Beraters mit der Umsetzungsverantwortung eines operativen Linienmanagers mit P&L-Verantwortung. Zuletzt verantwortlich für die vollständige Transformation einer Serviceorganisation bei einem internationalen Industrieunternehmen, inkl. der Neugestaltung des Target Operating Models, Einführung digitaler End-to-End-Prozesse sowie Restrukturierung und Risikomanagement in einer regulatorisch anspruchsvollen Transformationsphase.

Wertbeitrag auf einen Blick

?PMO-Aufbau & Governance in Programmen mit >35 Mio. ? Investitionsvolumen; Portfoliosteuerung mit 40+ Parallelprojekten (OKR/Kanban/Flight Levels)
?TOM-Design & End-to-End Prozessdigitalisierung inkl. Governance (IT-Security, Datenschutz, Lizenzmanagement)
?Delivery-Verantwortung für komplexe IT-Umsetzungen: SaaS, S/4HANA, SAP R/3, On-Premise
?Krisenmanagement & Sonderstäbe in operativ kritischen Phasen; Stakeholdermanagement bis C-Level
?Risikomanagement & Compliance: Programmsteuerung in regulatorisch sensiblen Umfeldern (BaFin, DSGVO) inkl. Eskalationsmanagement, Revisionsfestigkeit und direkter Behördenkommunikation
?Change Management & Organisationsentwicklung: Begleitung struktureller Restrukturierungen mit direkter Berichtslinie an Vorstand/SVP; Aufbau interner PM-Akademien und Platzierung von Führungskräften in Schlüsselpositionen
?KI-gestützte Prozessautomatisierung: LLM-Integration, Multi-Agenten-Pipelines

?Personalführung & -entwicklung: Teams bis zu 30 MA direkt und Teams > 150 externe MA über 20 externe Dienstleister geführt


Kernkompetenzen & Expertise

Transformation & Strategie: Transformation Management, Change Management, Target Operating Model (TOM), Restrukturierung, Post Merger Integration, Organisationsdesign, Performance Management (KPI/OKR), Führung interkultureller Teams

Projektmanagement: Strategisches Projekt Portfoliomanagement (PPM), Multiprojektsteuerung (40+ Parallelprojekte), Programm- & Projektmanagement, PMO-Aufbau & -Leitung, Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban, Flight Levels), Scrum Product Owner & Scrum Master, PMP (PMI), PRINCE2

Digitalisierung & Strategie: Digitalisierungsstrategie, Digital Roadmap, Platform Strategy, Cloud-Strategie, Make-or-Buy Entscheidung, Sourcing-Strategie, Legacy-Modernisierung, IT-Governance

Systemarchitektur & Integration: ERP- & Systemarchitektur, SaaS- & API-Integration (Middleware, Data Mapping), Microservices, Schnittstellenmanagement, Cloud Migration, SAP (S/4HANA, R/3, SD / CS / FSM / HCM / PI / Integration Suite), IT-Infrastrukturkomponenten (Server, DB, Netzwerk)

Daten & Analytics: Prozessmanagement & Prozessarchitektur (End-to-End), Business Intelligence, Data Governance, Datenstrategie, Reporting & Analytics (Power BI)

KI & Automatisierung: LLM-Integration, RAG-Systeme, Multi-Agenten-Pipelines, Workflow Automation, Prompt Engineering, RPA, AI Governance

Aftermarket & Service (ergänzende Branchenkompetenz): Aftermarket Strategie, Ersatzteil Supply Chain und Product Lifecycle Management (LCM), Asset Management, Customer Service Excellence, Vendor Management, Field Service Management

Sprachen: Deutsch (Muttersprache) · Englisch (verhandlungssicher)

Software: Jira, Confluence, Primavera, MS Project, Miro, Scayle, Workday, Xovis, Power BI, N8N, Microsoft Copilot Studio & Power Automate, Azure

Branchen

Branchen

  • Handel
  • Industrie
  • Versicherung
  • Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensberatung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
DACH Region, Anreise flexibel
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-01 - heute

Vice President Aftermarket DE & Sales Process

Vice President Digitalisierung Requirements Engineering Transformation Management ...
Vice President

Übernahme der Rolle auf Wunsch der Geschäftsführung zur Sanierung des Bereichs Aftermarket. Stufenweise Transformation vom klassischen CostCenter zur skalierbaren Performanceeinheit und Profit Center

  • Fokussierung: Entwicklung, Abnahme und Implementierung einer kunden-und produktorientierten Aftermarket-Strategie für DE
  • Financial Turnaround: Umkehrung eines monatlichen Verlusts von durchschnittlich -150 Tsd. ? in eine nachhaltige Profitabilität von bis zu 100 Tsd. ? EBIT pro Monat
  • Kundenbindung / Bestandssicherung: Absicherung von >170 Mio. ? gefährdetem Umsatz (Rahmenverträge mit Schlüsselkunden) durch Wiederherstellung der operativen Lieferfähigkeit in einer kritischen Marktphase
  • Servicequalität:Stabilisierung der Erreichbarkeit und Service Level Agreements (SLAs) von < 50% auf >80% sowie Reduktion der Reaktionszeit auf Produktmängel von 12 auf 3 Monate durch Neugestaltung des Reklamationsprozesses
  • Zielbetriebsmodell (TOM): Abkehr vom ?One-Size-Fits-All?-Ansatz hin zu differenzierten Service Level. Neuordnung des Partnernetzwerks (>150 Techniker), um die sich ändernde Produktmatrix sowie die schwankende Nachfrage ohne Aufbau von Fixkosten zu bedienen
  • Prozessdigitalisierung: Implementierung digitaler End-to-End-Prozesse (Ticket-to-Field) zur nahtlosen Anbindung der externen Monteure. Reduktion der Durchlaufzeiten und Transaktionskosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Durchsatzgeschwindigkeit um >90%
  • Lieferkettenoptimierung: Restrukturierung des Ersatzteilmanagements, vor allem für kritische Komponenten (Verfügbarkeit <48h statt 2 Wochen), was die Stillstandszeiten bei Kunden signifikant reduziert
  • Organizational Design & Sales Governance: Operative Ausgestaltung der Vertriebsneuaufstellung (Trennung Sales DE vs. International) sowie Einführung einer Profit Center Struktur (4 Einheiten). Neudefinition und Rollout der angepassten Vertriebsprozesse
  • S/4HANA: Stream Lead für die Migration der vertrieblichen Kernprozesse

MS Power BI SAP SAP CRM Künstliche Intelligenz MS Power Apps
Digitalisierung Requirements Engineering Transformation Management Performance-Management Teamleading Abteilungsleitung Service-Level-Agreement Strategie Prozessentwicklung Kundenbetreuung Callcenter After Sales Organisationsmanagement Geschäftsprozessanalyse Mitarbeiterführung 101 - 500 Mitarbeiter Profitcenter B2B Handel Handelsprozesse POS Managementerfahrung
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Leipheim
7 Monate
2023-07 - 2024-01

Vice President Projects Kundenprojekte (Ladenbau, Access, Digital, Tender)

Vice President Projektmanagement Projektmanagementoffice Abteilungsleitung ...
Vice President
Ursprünglich angetreten zur Skalierung der zentralen Projektorganisation. Strategische Neubewertung der Organisationsstruktur auf Basis der durchgeführten Status-quo-Analyse
  • Status Quo Analyse: Umfassende Validierung der kaufmännischen und prozessualen Reife über die vier Vertriebsprojektgeschäftsbereiche. Identifikation von strukturellen Hürden in der zentralen Steuerung
  • Strategischer Impact: Die Analyseergebnisse lieferten die entscheidende Faktenbasis für die Geschäftsführung, die Vertriebsorganisation grundlegend neu zu ordnen und das Projektmanagement wieder zu dezentralisieren (Rückführung in die Fachbereiche)
  • Transparenz: Aufdeckung der tatsächlichen Kostensituation und Profitabilität im Portfolio, was die Notwendigkeit der strategischen Kurskorrektur untermauerte
SAP PP Atlassian JIRA Atlassian Confluence Stakeholdermanagement Digitalisierung Projektmanagement Projektmanagementausbildung
Projektmanagement Projektmanagementoffice Abteilungsleitung Digitalisierung Transformator Performance-Management Data Analyst Prozessentwicklung Strategie Changemanagement Mitarbeiterführung Organisationsmanagement Profitcenter 11 - 25 Mitarbeiter POS Handel Handelsprozesse Managementerfahrung
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Leipheim
4 Jahre 6 Monate
2019-01 - 2023-06

Project Portfolio Management / Digital Transformation Program

Teamlead Project Portfolio Management & PMO Digital Transformation Program Digitalisierung Agile Transformation agiles Projektmanagement ...
Teamlead Project Portfolio Management & PMO Digital Transformation Program
Professionalisierung der Projektlandschaft und Steuerung der digitalen Großvorhaben in einer Phase starken Wachstums und externer Disruption (Pandemie)
  • Strategische Projektportfoliosteuerung (PPM): Etablierung einer direkten Berichtslinie an den Vorstand und Digitalisierungsleiter für Investitionsvorhaben >35 Mio. ?. Einführung eines konzernweiten Projektportfoliomanagements mittels OKRs und Kanban (Flight Levels) zur Synchronisierung von über 40 Parallelprojekten
  • IT-Transformation: Leitung des Project Management Office (PMO) für das übergreifende digitale Transformationsprogramm mit der Koordination und Steuerung von > 10 strategischen Initiativen
  • TOM & IT-Architektur: Koordination und Betreuung der Diskussionen für das IT-Target Operating Model zwischen der Legacy on Premise- sowie der SaaS-Architektur und deren Systeme für über 1.000 Niederlassungen, der Zentrale und den Produktionsstandorten
  • Krisenmanagement (Sonderstäbe): Leitende Rolle im Corona Krisenstab zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit von 800 Niederlassungen (Öffnungszeiten, Hygiene, Logistik). Leitende Rolle im Datenschutzstab (DSGVO) zur Compliance Sicherung sensibler Gesundheitsdaten
  • M&A / Integration: Entwicklung und Umsetzung des Integrationskonzepts (Post Merger Integration) für die spanische Kette "Optica Universitaria" in die Fielmann-Strukturen
Atlassian JIRA Atlassian Confluence SAP
Digitalisierung Agile Transformation agiles Projektmanagement Programmmanagement Multiprojektmanagement Gesamtprojektmanagement Applikationsarchitektur IT-Architekt Softwarearchitektur Software as a Service ERP-Harmonisierung Middleware Legacy Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cloud Microservices Scrum Product Owner Scrum Master Agile Softwareentwicklung Changemanagement Eskalationsmanagement DSGVO IT-Compliance Mergers & Aquisitions Interkulturelle Kompetenz Handel Handelsprozesse B2C Mitarbeiterführung Teamleading 1 - 5 Mitarbeiter Managementberatung Kanban
Fielmann Group AG
Hamburg
1 Jahr
2021-01 - 2021-12

SAP DB Migration auf S/4HANA Cloud - SAP PO auf SAP Integration Suite

Teilprojektleiter Projektmanagement Scrum Scrum Master ...
Teilprojektleiter
Überführung der SAP R/3 On-Premise Datenbankstrukturen auf eine S/4HANA Cloud Instanz -Übernahme der Teilprojektleitung für die Umstellung von SAP PO auf SAP Integration Suite
  • Schnittstellenanalyse: Erhebung und Dokumentation aller systemrelevanten SAP- Schnittstellen (SAP R/3 On-Premise) als Grundlage für die Migrationsstrategie auf S/4HANA Cloud. Bewertung der technischen und prozessualen Abhängigkeiten zwischen Quell-und Zielsystem sowie Abstimmung mit Fachbereichen und IT-Architektur
  • Test & produktive Integration: Planung und Steuerung der End-to-End-Teststrecke (Unit-, Integrations- und Regressionstests); Koordination des Cutover-Managements und Go-Live-Begleitung; Sicherstellung der produktiven Stabilität in der Hypercare-Phase
  • Projektmanagement: Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements
SAP S/4HANA SAP Datenmigration ERP-Harmonisierung SAP PI SAP Integration
Projektmanagement Scrum Scrum Master Scrum Product Owner Test End-To-End-Test Cut-over Acceptance Test Architekturmanagement Cloud Infrastructure as a Service Datenbanken Schnittstellendesign Schnittstellenabstimmungen SAP Integration Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Middleware
Fielmann Group AG
Hamburg
1 Jahr 7 Monate
2017-06 - 2018-12

SAP HCM Italien & Zielbild internationale Personalprozesse

Projektleiter Requirements Management Geschäftsprozessanalyse Acceptance Test ...
Projektleiter

Einführung eines SAP HCM-Systems (Module OM, PA, PY) für die Landesgesellschaft Italien zur Ablösung manueller Stammdatenprozesse; gleichzeitige Ausarbeitung eines konzernweiten Zielbilds für internationale HR-Prozesse als strategische Grundlage für weitere Länderrollouts

  • Projektleitung & Steuerung: End-to-End-Verantwortung für die SAP HCM-Einführung in Italien (Org. Management, Personaladministration, Payroll, Qualifikationsmanagement). Steuerung eines internationalen Projektteams aus internen Fachbereichen, IT-Architektur und externen SAP-Berater. Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements
  • Zielbild internationale HR-Prozesse: Konzeption und Dokumentation eines Zielbilds für die internationale HR-Prozesslandschaft als skalierbare Blaupause für weitere Ländergesellschaften, da ein One-Size-Fits-All-Ansatz nicht nachhaltig war (TOM)
  • Anforderungsmanagement & Lokalisierung: Aufnahme und Strukturierung länderspezifischer Anforderungen (Arbeitsrecht IT, lokale Payroll-Regularien). Übersetzung in technische Systemspezifikationen und Abstimmung zwischen lokaler Landesgesellschaft und zentraler Konzern-IT zur Sicherstellung eines nachhaltigen, standardkonformen und gleichzeitig lokal compliance-fähigen Systemdesigns
  • Testen & Go-Live: Koordination der UAT-Phase mit lokalen Key-Usern sowie Schulungsplanung und -durchführung für HR-Mitarbeitende der Landesgesellschaft Italien. Go-Live-Begleitung und Hypercare-Steuerung für einen reibungslosen Produktivstart

SAP HCM Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Requirements Management Geschäftsprozessanalyse Acceptance Test End-To-End-Test Schnittstellenabstimmungen Cut-over Scrum Master Scrum Product Owner Projektmanagement international Rollout Personalwesen Regulatory Affairs DSGVO SystemArchitektur Schnittstellendesign Prozessmanagement Interkulturelle Kompetenz
Fielmann Group AG
1 Jahr
2017-01 - 2017-12

Upgrade Kundenfrequenzmessung

Projektleiter Projektmanagement Scrum Product Owner Scrum Master ...
Projektleiter
Modernisierung der Kundenfrequenzmessung und Grundlage für eine datengetriebene Personaleinsatzplanung in über 100 Filialen; End-to-End-Verantwortung von der Ist-Analyse über Technologieauswahl und Pilotierung bis zum konzernweiten Rollout
  • Ist-Analyse & Legacy-Bewertung: Strukturierte Analyse der bestehenden Infrastruktur zur Kundenfrequenzmessung inkl. vollständiger Aufnahme der Legacy-Systeme, deren Schnittstellen und Integrationspunkte in die bestehende Filial-und IT-Systemlandschaft. Ausarbeitung von Optimierungspotenzialen in Datenqualität, Systemstabilität und Skalierbarkeit als Entscheidungsgrundlage für die Technologiestrategie
  • Value Proposition & Anforderungsdefinition: Ausarbeitung einer neuen fachlichen Value Proposition für die Kundenfrequenzmessung mit direkter Anbindung an die Personaleinsatzplanung. Definition der funktionalen und technischen Anforderungen an eine zukunftsfähige Sensortechnologie, sowie Abstimmung mit Fachbereichen (Vertrieb, HR, IT- Architektur) zur Sicherstellung der prozessualen Einbettung
  • Marktanalyse, Technologieauswahl & Pilotierung: Marktrecherche und Evaluation verfügbarer 3D-Sensortechnologien anhand definierter Kriterien (Genauigkeit, Integrationsfähigkeit, TCO). Koordination und Durchführung eines strukturierten Pilottests unter Realbedingungen und Ableitung einer belastbaren Rollout-Entscheidung auf Basis quantitativer Pilotauswertung
  • Rollout & Skalierung (>100 Filialen): Entwicklung einer standardisierten Rollout-Blaupause für die flächendeckende Einführung in über 100 Filialen. Steuerung von Installation, Systemintegration und Abnahme im laufenden Filialbetrieb. Aufbau eines Schulungs- und Change-Konzepts sowie Sicherstellung Time, Budget & Quality über den gesamten Projektzeitraum
Software as a Service Sensoren Sensortechnik Atlassian JIRA Atlassian Confluence
Projektmanagement Scrum Product Owner Scrum Master Ist-Analyse Legacy Personalwesen Zeitmanagement Schnittstellenabstimmungen Integration Acceptance Test Rollout POS requi Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cut-over Changemanagement
Fielmann Group AG
8 Monate
2016-08 - 2017-03

Onlineauftragsstatus

Projektleiter Rollout Requirements Geschäftsprozessanalyse ...
Projektleiter
Einführung eines digitalen Onlineauftragsstatus für den Brillenfertigungsprozess - Schaffung von Echtzeit-Transparenz für Endkunden über den Status ihres Auftrags; ausgezeichnet als ?IT-Projekt des Jahres" aufgrund Umsetzungsgeschwindigkeit und messbarer Wirkung auf die Kundenzufriedenheit (NPS-Steigerung)
  • Anforderungsmanagement & Konzeption: Aufnahme und Strukturierung der fachlichen Anforderungen aus Kundenservice, Filialoperations und IT. Entwicklung des funktionalen Konzepts für die Echtzeit-Statusübermittlung entlang der Brillenfertigungskette sowie Definition der Systemarchitektur und Schnittstellenanforderungen zwischen On Premise Produktionssystemen, Backend und Kundenfrontend
  • Projektsteuerung & Delivery: End-to-End-Projektverantwortung von Konzeption bis Go-Live in über 700 Filialen. Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements. Steuerung eines cross-funktionalen Teams aus IT-Entwicklung und Fachbereich
Jira MS Project Atlassian Confluence
Rollout Requirements Geschäftsprozessanalyse IT-Architekt Projektmanagement Schnittstellenabstimmungen Legacy Software Handel Handelsprozesse Software-Entwicklung Projektleitung
Fielmann Group AG
Hamburg
3 Jahre 7 Monate
2013-01 - 2016-07

Identity & Access Management Programm

Stlv. PMO Leitung Regulatory Affairs DSGVO BaFin ...
Stlv. PMO Leitung
Berater und stellvertretende PMO-Leitung eines regulatorischen Sanierungsprogramms bei einer systemrelevanten Großbank; Ziel: Abmeldung von 13 BaFin-Feststellungen im Bereich Berechtigungsmanagement für über 20.000 Mitarbeitende; Programmlaufzeit 4 Jahre, Tlw. 7 parallel laufende Projekte, Gesamtbudget mittlerer zweistelliger Millionenbereich
  • Stlv. PMO-Leitung & Governance:Aufbau und stlv. operative Leitung des zentralen PMOs. Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter PM-Prozesse, Tools und Templates zur Professionalisierung der Programmsteuerung sowie Sicherstellung einer konsistenten Governance-Struktur über 5-7 parallele Teilprojekte
  • Stakeholdermanagement: Berichterstattung an Programmleitung sowie an die Stakeholder (inkl. C-Level-Ebene) sowie direkte Kommunikation mit der BaFin im Rahmen von Prüfungsterminen. Übersetzung regulatorischer Anforderungen in steuerbare Projektmaßnahmen mit klarer Verantwortungszuordnung sowie zentraler Ansprechpartner für interne und externe Revisionsprüfungen des Programms inkl. Koordination der anschließenden Maßnahmenabarbeitung
  • Programmsteuerung & Risikocontrolling: Übergreifende Steuerung der Teilprojekte hinsichtlich Fortschritt, Zeit, Budget, Risiken und Abhängigkeiten. Frühzeitige Identifikation kritischer Pfade und Eskalationsmanagement zur Sicherstellung der regulatorischen Abarbeitungsfristen
  • Regulatorik & Revisionsfestigkeit: Strategische Unterstützung der Programmleitung bei der strukturierten Abarbeitung und Formulierung für die 13 BaFin-Feststellungen. Sicherstellung der Dokumentationsqualität und Nachweisführung gegenüber der Aufsichtsbehörde
MS Project Atlassian JIRA
Regulatory Affairs DSGVO BaFin Gesamtprojektmanagement Multiprojektmanagement Projektmanagementoffice Projektmanagementmethoden PMI PRINCE2 Revisionskontrolle Eskalationsmanagement Digitalisierung IAM Finanzwesen Banking/Finance Versicherungsbranche
systemrelevante Großbank
Hamburg
7 Monate
2012-06 - 2012-12

SEPA-Einführung

Consultant SEPA Zahlungsverkehr Projektmanagement ...
Consultant

Beratungs-und Umsetzungsmandat für einen vordefinierten Teilbereich im Rahmen der europaweiten SEPA-Umstellung bei einem Versicherungskonzern mit dem Ziel der Anpassung aller zahlungsrelevanten Prozesse und Kundenstammdatensysteme zur vollständigen Einhaltung des SEPA-Standards

  • Beratung & Prozessanpassung: Fachliche Beratung und operative Umsetzungsbegleitung bei der Anpassung geschäftskritischer Zahlungsprozesse und IT-Systeme an den SEPA-Standard. Analyse bestehender Prozesse und Systeme, Ableitung von Anpassungsbedarfen sowie Begleitung der technischen und fachlichen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und IT
  • Qualitätssicherung & Testing: Durchführung der Qualitätssicherung für angepasste Prozesse und Systeme entlang der gesamten Zahlungsprozesskette. Abstimmung mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Sicherstellung konsistenter Teststandards und vollständiger Abnahmekriterien in einem regulatorisch terminierten Projektumfeld

SEPA Zahlungsverkehr Projektmanagement Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse Cut-over Changemanagement Versicherungsbranche
Versicherungskonzern
Hamburg
9 Monate
2012-01 - 2012-09

Produkteinführung neue Vertragsart

Projektleitung Versicherungsbranche Projektmanagement Requirements Engineering ...
Projektleitung

Teilprojektleitung für die Einführung einer neuen Vertragsart in einem bestehenden Versicherungs Legacy-System; Ziel: fachliche und technische Integration der neuen Produktart in die gewachsene Systemlandschaft des Versicherungsunternehmens unter Einhaltung regulatorischer und prozessualer Anforderungen

  • Ist-Analyse & Fachkonzeption: Strukturierte Aufnahme der bestehenden Ist-Prozesse und systematischer Abgleich mit den fachlichen Zielvorgaben des Kunden. Ableitung konkreter Handlungsfelder und Anpassungsbedarfe im Legacy-System sowie Zusammenführung der Ergebnisse in einem belastbaren Fachkonzept als verbindliche Grundlage für Entwicklung und technische Umsetzung
  • Legacy-Integration & Umsetzungsbegleitung: Beratende Begleitung der technischen Umsetzung der neuen Vertragsart im Versicherungs-Legacy-System. Enge Abstimmung zwischen Fachbereich, Systementwicklung und Qualitätssicherung zur Sicherstellung einer prozesskonformen und systemstabilen Integration und Unterstützung bei der fachlichen Einführung und Abnahme der angepassten Systemfunktionalitäten
  • Projektmanagement: Steuerung des Projekts zu Time, Budget & Quality sowie Durchführung des Stakeholdermanagements

Legacy
Versicherungsbranche Projektmanagement Requirements Engineering Fachkonzept Software Geschäftsprozessoptimierung Digitalisierung Schnittstellen-Entwicklung
Versicherungskonzern
Hamburg
1 Jahr 1 Monat
2011-01 - 2012-01

Consultant Projektportfolio-Steuerung

Berater Projektmanagement Project Controlling Multiprojektmanagement ...
Berater

PMO-Aufbau & Prozessentwicklung: Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter PM-Prozesse und Templates zur Vereinheitlichung der Projektsteuerung; zentrale Steuerungseinheit für 5?7 zeitgleich laufende Projekte

Portfoliocontrolling & Reporting: Laufendes Projektcontrolling und -reporting zu Zeit, Budget und Qualität für alle Portfolioprojekte. Anwendung von Earned Value Analysen (EVA) zur objektiven Fortschrittsbewertung und Frühwarnung bei Planabweichungen sowie Aufbereitung konsolidierter Statusberichte als Entscheidungsgrundlage für die Portfolioleitung und Steuergremien
Projektmanagement Project Controlling Multiprojektmanagement Versicherungsbranche Requirements Engineering Geschäftsprozessanalyse
Steria Mummert
Hamburg
1 Jahr
2010-01 - 2010-12

Consultant Gas Exploration West Nile Delta

Berater Projektmanagement Multiprojektmanagement Energieversorger
Berater

Mandat: Unterstützung der Projektsteuerung (PMO) in einem internationalen Großanlagenbau-Umfeld der Erschließung von 135 Mrd. Kubikmetern Gasressourcen im West Nile Delta, Ägypten. Gesamtinvestitionsvolumen von über 12 Mrd. ? über mehrere Jahre

Projektsteuerung & PMO-Support: Unterstützung der zentralen Projektsteuerung bei der Koordination eines komplexen, multinationalen Vorhabens im Bereich Energieinfrastruktur. Mitwirkung bei der Aufbereitung von Projektstatusberichten, Fortschrittscontrolling und Dokumentation für Investoren- und Managementebene, sowie Ausarbeitung von Monte Carlo Simulationen. Schnittstellenkoordination zwischen internationalen Projektbeteiligten in einem regulatorisch und geopolitisch anspruchsvollen Umfeld
Primavera
Projektmanagement Multiprojektmanagement Energieversorger
Ingenion
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2006 - 2009

Duales Studium

Bachelor of Business Administration

HSBA Hamburg


2006 - 2009

Duales Studium

Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

Aon Jauch & Hübener


2008

Study AbroadProgram

University ofDubai

Position

Position

  • Senior Transformation Manager
  • Interim Head ofPMO
  • Programm-& Projektleitung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Digitalisierung Programmmanagement Stakeholdermanagement SAP After Sales Portfoliomanagement Strategie Prozessautomatisierung Prozessoptimierung Künstliche Intelligenz Scrum Master Scrum Product Owner PMI Projektmanagementmethoden Agile Softwareentwicklung PRINCE2 IT-Compliance Applikationsarchitektur Service-Management Multiprojektmanagement Mitarbeiterführung Agile Transformation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projektmanagment
Experte

Profil:
Interim Manager und Senior Transformation Manager mit 15+ Jahren nachgewiesener Wirksamkeit in Programm- & Projektleitung, PMO-Aufbau und digitaler Transformation in Handel, Industrie und Finanzdienstleistung. Spezialisiert auf Change Management und Prozessoptimierung in komplexen Matrixorganisationen, von der Strategieentwicklung bis zur operativen Delivery

Verbindet die methodische Präzision eines erfahrenen Beraters mit der Umsetzungsverantwortung eines operativen Linienmanagers mit P&L-Verantwortung. Zuletzt verantwortlich für die vollständige Transformation einer Serviceorganisation bei einem internationalen Industrieunternehmen, inkl. der Neugestaltung des Target Operating Models, Einführung digitaler End-to-End-Prozesse sowie Restrukturierung und Risikomanagement in einer regulatorisch anspruchsvollen Transformationsphase.

Wertbeitrag auf einen Blick

?PMO-Aufbau & Governance in Programmen mit >35 Mio. ? Investitionsvolumen; Portfoliosteuerung mit 40+ Parallelprojekten (OKR/Kanban/Flight Levels)
?TOM-Design & End-to-End Prozessdigitalisierung inkl. Governance (IT-Security, Datenschutz, Lizenzmanagement)
?Delivery-Verantwortung für komplexe IT-Umsetzungen: SaaS, S/4HANA, SAP R/3, On-Premise
?Krisenmanagement & Sonderstäbe in operativ kritischen Phasen; Stakeholdermanagement bis C-Level
?Risikomanagement & Compliance: Programmsteuerung in regulatorisch sensiblen Umfeldern (BaFin, DSGVO) inkl. Eskalationsmanagement, Revisionsfestigkeit und direkter Behördenkommunikation
?Change Management & Organisationsentwicklung: Begleitung struktureller Restrukturierungen mit direkter Berichtslinie an Vorstand/SVP; Aufbau interner PM-Akademien und Platzierung von Führungskräften in Schlüsselpositionen
?KI-gestützte Prozessautomatisierung: LLM-Integration, Multi-Agenten-Pipelines

?Personalführung & -entwicklung: Teams bis zu 30 MA direkt und Teams > 150 externe MA über 20 externe Dienstleister geführt


Kernkompetenzen & Expertise

Transformation & Strategie: Transformation Management, Change Management, Target Operating Model (TOM), Restrukturierung, Post Merger Integration, Organisationsdesign, Performance Management (KPI/OKR), Führung interkultureller Teams

Projektmanagement: Strategisches Projekt Portfoliomanagement (PPM), Multiprojektsteuerung (40+ Parallelprojekte), Programm- & Projektmanagement, PMO-Aufbau & -Leitung, Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban, Flight Levels), Scrum Product Owner & Scrum Master, PMP (PMI), PRINCE2

Digitalisierung & Strategie: Digitalisierungsstrategie, Digital Roadmap, Platform Strategy, Cloud-Strategie, Make-or-Buy Entscheidung, Sourcing-Strategie, Legacy-Modernisierung, IT-Governance

Systemarchitektur & Integration: ERP- & Systemarchitektur, SaaS- & API-Integration (Middleware, Data Mapping), Microservices, Schnittstellenmanagement, Cloud Migration, SAP (S/4HANA, R/3, SD / CS / FSM / HCM / PI / Integration Suite), IT-Infrastrukturkomponenten (Server, DB, Netzwerk)

Daten & Analytics: Prozessmanagement & Prozessarchitektur (End-to-End), Business Intelligence, Data Governance, Datenstrategie, Reporting & Analytics (Power BI)

KI & Automatisierung: LLM-Integration, RAG-Systeme, Multi-Agenten-Pipelines, Workflow Automation, Prompt Engineering, RPA, AI Governance

Aftermarket & Service (ergänzende Branchenkompetenz): Aftermarket Strategie, Ersatzteil Supply Chain und Product Lifecycle Management (LCM), Asset Management, Customer Service Excellence, Vendor Management, Field Service Management

Sprachen: Deutsch (Muttersprache) · Englisch (verhandlungssicher)

Software: Jira, Confluence, Primavera, MS Project, Miro, Scayle, Workday, Xovis, Power BI, N8N, Microsoft Copilot Studio & Power Automate, Azure

Branchen

Branchen

  • Handel
  • Industrie
  • Versicherung
  • Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensberatung

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