Leistungsspektrum

• Programm- & Projektmanagement-Experte
• Multiprojekt- und Projektportfolio-Management
• Projektmanagement-Beratung (jeweils klassisch, hybrid & agil)

Spezielle Toolkenntnisse

• Planview, Planisware
• Microsoft Project
• Microsoft SharePoint, Power BI, Teams
• Microsoft Office inkl. think-cell

Relevante Erfahrungen

2023 ? 2024

Rolle: Projektmanagement-Berater für Projekt-Portfoliomanagement (agil)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Entwicklung und Implementierung von Strukturen und Prozessen zur Steuerung der agilen Organisation

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung Portfolio Management (SAFe-Framework)
• Projektmanagement: Steuerung eines Proof of Concept zur Einführung einer PPM-Tool Lösung (Planisware)
• Finanzmanagement: Budgetmanagement, Aufbau und Weiterentwicklung eines Dashboards zur Kostentransparenz
• Gremienmanagement: Erhebung VAIT Compliance Status, Vorstandsunterlagen, Stakeholdermanagement

2021 ? 2022

Rolle: Projektleiter (agil)

Kunde: IT-Dienstleistungen öffentliche Verwaltung

Aufgaben:

Erarbeitung Zielbild und Strategie für das Identity und Access Management (IAM) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Umsetzung (Folgeprojekte)

• Projektleitung: Koordination der IAM-Themen und des Teams, Kommunikation
• Qualitätsmanagement: Ergebniskontrolle und Review, redaktionelle Unterstützung
• Projektplanung & -steuerung: Sprint- und Ressourcenplanung, Stakeholdermanagement
• Gremienmanagement: Berichtswesen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Moderationen

2020 ? 2021

Rolle: Projektmanagement-Berater für Projekt-Portfoliomanagement (hybrid)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Unterstützung des LPM-Teams bei der Fortführung der agilen Transformation (SAFe-Framework) vom Programm- zum Lean Portfolio Management

• Prozessmanagement: Steuerung der Budgetierungs- und Planungsprozesse im Portfolio
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung Portfolio Management (SAFe-Framework)
• Finanzmanagement: Budgetmanagement, Planung und Controlling des (hybriden) Portfolios
• Gremienmanagement: Berichtswesen, Vorstandsunterlagen, Stakeholdermanagement

2017 ? 2020

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch/hybrid)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines internationalen Transformationsprogramms zur Vereinheitlichung von Prozessen und IT-Systemen in der Industrieversicherung 

• Programmplanung & -steuerung: Definition und Leitung der operativen Planungsprozesse
• Finanzmanagement: zentrales Budgetmanagement, Kostencontrolling, Dienstleistersteuerung
• Prozessoptimierung: Optimierung der PMO-Prozesse und Unterstützung der agilen Transformation
• Gremienmanagement: Stakeholdermanagement, Erstellung Vorstandsunterlagen

2015 ? 2016

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines IT-Transformationsprogramms zur Modernisierung der Anwendungslandschaft und Sanierung des IT-Betriebs

• Programmplanung & -steuerung: Setup und Multiprojektmanagement der Teilprogramme
• Finanzmanagement: zentrales Budgetmanagement, Kostencontrolling und -berichtswesen
• Prozessmanagement: Steuerung des Statusberichtswesens und CR-Verfahrens
• Gremienmanagement: Erstellung von Präsentationen und Vorstandsunterlagen

2011 ? 2014

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Programms zur Reduzierung der IT-Kosten bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung und Professionalisierung der IT

• PMO-Leitung: Programmetablierung, Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
• Programmplanung & -steuerung: Programmsetup, Masterplanung, Fortschrittstracking
• Finanzmanagement: zentrales Budgetmanagement, Kostencontrolling, Dienstleistersteuerung
• Gremienmanagement: Erstellung Statusberichte, Präsentationen und Vorstandsunterlagen

2010 ? 2011

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Programms zur Weiterentwicklung der IT-Organisation

• PMO-Leitung: Programmetablierung, Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
• Programmplanung & -steuerung: Programmsetup, Masterplanung, Fortschrittstracking
• Finanzmanagement: zentrales Budgetmanagement, Kostencontrolling, Dienstleistersteuerung
• Gremienmanagement: Erstellung Statusberichte, Präsentationen und Vorstandsunterlagen

2008 ? 2010

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: Versicherungen

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Programms zur Zusammenführung der IT-Einheiten

• PMO-Leitung: Programmetablierung, Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
• Programmplanung & -steuerung: Programmsetup, Masterplanung, Fortschrittstracking
• Finanzmanagement: zentrales Budgetmanagement, Kostencontrolling, Dienstleistersteuerung
• Gremienmanagement: Erstellung Statusberichte, Präsentationen und Vorstandsunterlagen

2007 ? 2008

Rolle: Projektmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Projektes zur Fusion zweier IT-Systemhäuser

• PMO-Leitung: Projektsetup, Schnittstellenmanagement, Verfolgung Zielerreichung
• Projektplanung & -steuerung: Meilensteintracking, Änderungsverfahren, Risikomanagement
• Finanzmanagement: Operatives Budget- und Kostencontrolling, Ressourcenmanagement
• Gremienmanagement: Statusberichte, Meetingmoderation, Stakeholderkommunikation

2006 ? 2008

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Einsparungs- und Optimierungsprogramms zur Neupositionierung des Unternehmens am Markt

• PMO-Leitung: Programmsetup, Masterplanung, Schnittstellenmanagement
• Programmplanung & -steuerung: Meilensteintracking, Änderungsverfahren, Risikomanagement
• Finanzmanagement: Operatives Programmcontrolling, Ressourcenmanagement
• Gremienmanagement: Statusberichte, Meetingmoderation, Stakeholderkommunikation

2005 ? 2006

Rolle: Projektmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Projektes zur Verantwortungsbündelung entlang der Liefer- und Leistungskette durch Bildung von Competence Center Strukturen

• PMO-Leitung: Termin- und Ergebnisverfolgung, Herstellung Transparenz zur Zielerreichung
• Projektplanung & -steuerung: Meilensteintracking, Änderungsverfahren, Risikomanagement
• Finanzmanagement: Operatives Budget- und Kostencontrolling, Ressourcenmanagement
• Gremienmanagement: Statusberichte, Meetingmoderation, Stakeholderkommunikation

2004 ? 2006

Rolle: Projektmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Projektes zur Einführung rollenbasierter, aufeinander abgestimmter Personalentwicklungsinstrumente

• Setup der Projekt-Infrastruktur: Zieldefinition, Projektsteckbrief, Templates, Berichtswesen
• Projektplanung & -steuerung: Meilensteintracking, Änderungsverfahren, Risikomanagement
• Finanzmanagement: Operatives Projektcontrolling, Ressourcenmanagement
• Gremienmanagement: Statusberichte, Meetingmoderation, Stakeholderkommunikation

2004 ? 2006

Rolle: Projektmanagement-Berater für Projekt-Portfoliomanagement (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken

Aufgaben:

Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse des Multi-Projektmanagements (MPM) auf Unternehmensebene

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung MPM-Prozesse und Organisation
• Prozessmanagement: Einführung und Pilotierung der MPM-Prozesse, Schnittstellenmanagement
• Portfoliosteuerung: Priorisierung und Steuerung MPM-Projektportfolio, Änderungsverfahren
• Gremienmanagement: Organisation Steuerungsmeetings, Präsentationen, Kommunikation

2003 ? 2004

Rolle: Programmmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: IT-Dienstleistungen Banken 

Aufgaben:

Planung und Steuerung eines Programms zur Bündelung von fusionsbedingten Folge-Projekten

• PMO-Leitung: Termin- und Ergebnisverfolgung, Herstellung Transparenz zur Zielerreichung
• Programmplanung & -steuerung: Meilensteintracking, Änderungsverfahren, Risikomanagement
• Finanzmanagement: Operatives Programmcontrolling, Ressourcenmanagement
• Gremienmanagement: Statusberichte, Meetingmoderation, Stakeholderkommunikation

2003 ? 2005

Rolle: Projektmanagement-Experte (klassisch)

Kunde: Telekommunikation

Aufgaben:

Auf- und Ausbau eines GSM- / UMTS-Mobilfunknetzes 

• Führung des Teilprojektteams: Rollout-Management, Vorgabendefinition Standortakquise
• Prozessmanagement: Termin- und Ablaufkoordination, Vertragsmanagement
• Stakeholdermanagement: Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten, Netzbetreibern
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Qualität über den gesamten Aufbauprozess

2002 ? 2002

Rolle: Business Analyst

Kunde: Telekommunikation

Aufgaben:

Entwicklung und Optimierung der Prozesse für den Netzaufbau und Betrieb eines UMTS-Mobilfunknetzes und Implementierung in die Gesamt-Geschäftsprozesse

• Prozessoptimierung: Prozessentwicklung und -optimierung für die zentralen Technikbereiche
• Prozessmanagement: Beschreibung und Optimierung der internen und externen Schnittstellen
• Stakeholdermanagement: Abstimmungen zur Etablierung der Prozesse in der Organisation
• Qualitätsmanagement: Dokumentation, Kommunikation, Change-Management

1996 ? 2002

Rolle: Projektleiter (klassisch)

Kunde: Telekommunikation

Aufgaben:

Aufbau und Betrieb von Mobilfunk- und Wireless Local Loop (WLL) Netzen für neu gegründete Telekommunikationsunternehmen

• Führung der Projektteams: Rollout-Management, Stakeholdermanagement, Kommunikation
• Projektplanung & -steuerung: Vorgabendefinition, Ressourcenplanung, Schnittstellenmanagement
• Lieferantenmanagement: Angebotsbewertung, Termin- und Ablaufkoordination
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Qualität über Aufbauprozess und Netzbetrieb

Profil:

Mit fast 30 Jahren Erfahrung in Projektleitung, Programm- und Portfoliomanagement sowie im Aufbau professioneller PMOs unterstütze ich Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer Transformationsvorhaben ? von IT-Modernisierungen bis zu agilen Organisationstransformationen

Erfolgsfaktoren & USP:

• Hybrid-Expertise: Fundierte Erfahrung in klassischem Projektmanagement (IPMA) und agilen Frameworks (SAFe, LPM)
• Transformationserfahrung im Konzernumfeld: Steuerung großer IT-Programme (bis 400 Teammitglieder, Budgets >100 Mio. ?)
• Strukturiert & verbindlich: Aufbau von Governance-Strukturen und nachhaltige Verankerung von Prozessen
• Kommunikationsstark: Moderation von Gremien & Entscheidungsrunden, souverän auf Vorstandsebene
• Change & Umsetzung: Nachweislich erfolgreiche Einführung von PPM-Tools, OKR-Methoden und Compliance-Prozessen

Tools & Systeme:

MS Project | Planview | Planisware | Jira | Confluence | MS Power BI | MS Office | PPT inkl. think-cell