Freelancerin für vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen & Büroorganisation mit Schwerpunkt auf Rechnungen, Angebote & Ablage
Aktualisiert am 27.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 08.06.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Vorbereitende Buchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Digitale Buchhaltung
Buchhaltungssoftware
ERP-Systeme
CRM-Systeme
Schnelle Einarbeitung in neue Software
Softwareaffinität
Lexware
Lexoffice
Excel
MS Office
Rechnungsstellung
Rechnungsprüfung
Belegmanagement
Mahnwesen
Zahlungsabgleich
Kaufmännische Organisation
Datenpflege
Dokumentenmanagement
Offene-Posten-Verwaltung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Memmingen (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-01 - heute

vorbereitende Buchhaltung & kaufmännische Organisation

Selbstständig / Freelancerin Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsstellung Debitorenbuchhaltung ...
Selbstständig / Freelancerin
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
  • Debitoren- und Kreditorenprozesse
  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabgleich
  • Belegmanagement und strukturierte Ablage
  • Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen und administrativen Prozessen
  • Datenpflege, CRM-Pflege und Dokumentenmanagement
  • Schnelle Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und CRM-Systeme 
MS Office CentralStationCRM bexio Adobe Illustrator Adobe InDesign Affinity Photo Microsoft Sharepoint Memtime InLoox
Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsstellung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Zahlungsabgleich Offene-Posten-Verwaltung Kontierung Bankabstimmung Forderungsmanagement CRM-Pflege Kaufmännische Organisation Termin- und Ressourcenplanung Seminarorganisation Dokumentenprüfung Dokumentation
Memmingen / remote
13 Jahre 10 Monate
2012-08 - heute

Kaufmännische Unterstützung / Buchhaltung & Organisation

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung und Personalbüro
  • Einkauf und kaufmännische Organisation
  • Betreuung des Online-Shops
  • Vorbereitung steuerlicher Unterlagen für den Steuerberater
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Umsatzsteuer- und Sozialabgabenmeldungen
  • Organisation und Koordination von Catering, Veranstaltungen und Gastronomiebetrieb
Familienunternehmen
2 Jahre 11 Monate
2022-10 - 2025-08

Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen

Kaufmännische Angestellte
Kaufmännische Angestellte
  • Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
  • Debitorenkontrolle und Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Bearbeitung von Kreditoren und Erfassung von Zahlungen
  • Kassenführung, Inkasso und Bankenkontrolle
  • Kontierung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Pflege von CRM-Systemen, Webseite und Newsletter
  • Planung und Koordination von Terminen, Seminaren und Ressourcen
  • Erstellung und Prüfung von Angeboten, Berichten
  • Präsentationen/Mithilfe bei der Organisation eines Messestands 
EVOLEX AG, Stans
2 Jahre 6 Monate
2010-02 - 2012-07

Kundenbedarfsanalyse

Kaufmännische Angestellte und Vertriebsassistentin
Kaufmännische Angestellte und Vertriebsassistentin
  • Kundenbedarfsanalyse
  • Einweisung von Kunden bzgl. der Funktionalität der Geräte
  • Planung der Neuausrichtung der Kunden bzgl. der Gerätestruktur
  • Anlage und Verwaltung von Kundenverträgen
  • Erstellung von Finanzierungsrechnungen
  • Endabwicklung von Verträgen
  • Allgemeine Verwaltung
TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 4 Monate
2007-11 - 2010-02

Ausbildung zur Bürokauffrau

Bürokauffrau (IHK), TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE
Bürokauffrau (IHK)
TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE
1 Jahr 11 Monate
2004-09 - 2006-07

Fachhochschulreife

Fachoberschule FOS, Neu-Ulm DE
Fachoberschule FOS, Neu-Ulm DE

Position

Position

Ich unterstütze Unternehmen als Freelancerin im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Organisation. Meine Einsatzgebiete liegen insbesondere in der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Zahlungsabgleich, Offene-Posten-Verwaltung, Bankabstimmung, Kontierung sowie in der strukturierten Beleg- und Dokumentenverwaltung.
Zusätzlich übernehme ich administrative und organisatorische Aufgaben wie CRM- und Datenpflege, Termin- und Ressourcenkoordination, Angebots- und Berichtserstellung, Dokumentenprüfung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater. Durch meine schnelle Auffassungsgabe und hohe Softwareaffinität arbeite ich mich zügig in neue Buchhaltungs-, ERP-, CRM- und Verwaltungssysteme ein.
Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und eigne mich besonders für Unternehmen, die eine selbstständige kaufmännische Unterstützung mit buchhalterischem Schwerpunkt suchen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vorbereitende Buchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Digitale Buchhaltung Buchhaltungssoftware ERP-Systeme CRM-Systeme Schnelle Einarbeitung in neue Software Softwareaffinität Lexware Lexoffice Excel MS Office Rechnungsstellung Rechnungsprüfung Belegmanagement Mahnwesen Zahlungsabgleich Kaufmännische Organisation Datenpflege Dokumentenmanagement Offene-Posten-Verwaltung

Schwerpunkte

Kaufmännische Organisation
Administration
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Datenpflege
CRM-Pflege
Selbstständige Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Abläufen, strukturierter Dokumenten- und Datenpflege, CRM-Pflege sowie allgemeiner Büroorganisation.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Excel
Word
Outlook
CentralStationCRM
bexio
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Affinity Photo
Navision
Lexware
Lexoffice

KURZPROFIL

Selbstständige kaufmännische Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Kassenführung, Bankenkontrolle und kaufmännischer Organisation. Hohe Softwareaffinität und sehr schnelle Auffassungsgabe ermöglichen eine zügige Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und CRM-Systeme.


KERNKOMPETENZEN

  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Debitoren-/Kreditorenprozesse 
  • Rechnungsstellung & -prüfung 
  • Zahlungsabgleich 
  • Belegmanagement 
  • Steuerberaterkommunikation 
  • Kaufmännische Organisation 
  • CRM- & Datenpflege


EDV

Software & Tools

  • Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Buchhaltungs-/ERP-Systeme: Navision, bexio, lexware/lexoffice
  • CRM-Systeme, Datenpflege, Dokumentenmanagement
  • Schnelle Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und Verwaltungssysteme
  • Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator 

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsstellung
Rechnungsprüfung
Kontierung
Belegmanagement
Vorbereitung steuerlicher Unterlagen
Steuerberaterkommunikation
Langjährige praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegmanagement sowie in der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater.

Zahlungsverkehr & Transaktionen

Zahlungsabgleich
Zahlungserfassung
Offene-Posten-Verwaltung
Bankabstimmung
Forderungsmanagement
Mahnwesen
Erfahrung in Zahlungserfassung, Zahlungsabgleich, Überwachung offener Posten, Bankenkontrolle und Forderungsmanagement.

Branchen

Branchen

  • Bildung / Weiterbildung / Seminare
  • Unternehmensberatung / Consulting
  • Verbände / Vereine / Geschäftsstelle
  • Gastronomie / Hotellerie
  • Dienstleistung
  • Handel / Vertrieb / Leasing

Einsatzorte

Einsatzorte

Memmingen (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-01 - heute

vorbereitende Buchhaltung & kaufmännische Organisation

Selbstständig / Freelancerin Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsstellung Debitorenbuchhaltung ...
Selbstständig / Freelancerin
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
  • Debitoren- und Kreditorenprozesse
  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabgleich
  • Belegmanagement und strukturierte Ablage
  • Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen und administrativen Prozessen
  • Datenpflege, CRM-Pflege und Dokumentenmanagement
  • Schnelle Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und CRM-Systeme 
MS Office CentralStationCRM bexio Adobe Illustrator Adobe InDesign Affinity Photo Microsoft Sharepoint Memtime InLoox
Vorbereitende Buchhaltung Rechnungsstellung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Zahlungsabgleich Offene-Posten-Verwaltung Kontierung Bankabstimmung Forderungsmanagement CRM-Pflege Kaufmännische Organisation Termin- und Ressourcenplanung Seminarorganisation Dokumentenprüfung Dokumentation
Memmingen / remote
13 Jahre 10 Monate
2012-08 - heute

Kaufmännische Unterstützung / Buchhaltung & Organisation

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung und Personalbüro
  • Einkauf und kaufmännische Organisation
  • Betreuung des Online-Shops
  • Vorbereitung steuerlicher Unterlagen für den Steuerberater
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Umsatzsteuer- und Sozialabgabenmeldungen
  • Organisation und Koordination von Catering, Veranstaltungen und Gastronomiebetrieb
Familienunternehmen
2 Jahre 11 Monate
2022-10 - 2025-08

Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen

Kaufmännische Angestellte
Kaufmännische Angestellte
  • Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
  • Debitorenkontrolle und Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Bearbeitung von Kreditoren und Erfassung von Zahlungen
  • Kassenführung, Inkasso und Bankenkontrolle
  • Kontierung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Pflege von CRM-Systemen, Webseite und Newsletter
  • Planung und Koordination von Terminen, Seminaren und Ressourcen
  • Erstellung und Prüfung von Angeboten, Berichten
  • Präsentationen/Mithilfe bei der Organisation eines Messestands 
EVOLEX AG, Stans
2 Jahre 6 Monate
2010-02 - 2012-07

Kundenbedarfsanalyse

Kaufmännische Angestellte und Vertriebsassistentin
Kaufmännische Angestellte und Vertriebsassistentin
  • Kundenbedarfsanalyse
  • Einweisung von Kunden bzgl. der Funktionalität der Geräte
  • Planung der Neuausrichtung der Kunden bzgl. der Gerätestruktur
  • Anlage und Verwaltung von Kundenverträgen
  • Erstellung von Finanzierungsrechnungen
  • Endabwicklung von Verträgen
  • Allgemeine Verwaltung
TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 4 Monate
2007-11 - 2010-02

Ausbildung zur Bürokauffrau

Bürokauffrau (IHK), TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE
Bürokauffrau (IHK)
TA Triumph-Adler Süd GmbH, Memmingen DE
1 Jahr 11 Monate
2004-09 - 2006-07

Fachhochschulreife

Fachoberschule FOS, Neu-Ulm DE
Fachoberschule FOS, Neu-Ulm DE

Position

Position

Ich unterstütze Unternehmen als Freelancerin im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Organisation. Meine Einsatzgebiete liegen insbesondere in der Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Zahlungsabgleich, Offene-Posten-Verwaltung, Bankabstimmung, Kontierung sowie in der strukturierten Beleg- und Dokumentenverwaltung.
Zusätzlich übernehme ich administrative und organisatorische Aufgaben wie CRM- und Datenpflege, Termin- und Ressourcenkoordination, Angebots- und Berichtserstellung, Dokumentenprüfung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater. Durch meine schnelle Auffassungsgabe und hohe Softwareaffinität arbeite ich mich zügig in neue Buchhaltungs-, ERP-, CRM- und Verwaltungssysteme ein.
Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und eigne mich besonders für Unternehmen, die eine selbstständige kaufmännische Unterstützung mit buchhalterischem Schwerpunkt suchen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vorbereitende Buchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Digitale Buchhaltung Buchhaltungssoftware ERP-Systeme CRM-Systeme Schnelle Einarbeitung in neue Software Softwareaffinität Lexware Lexoffice Excel MS Office Rechnungsstellung Rechnungsprüfung Belegmanagement Mahnwesen Zahlungsabgleich Kaufmännische Organisation Datenpflege Dokumentenmanagement Offene-Posten-Verwaltung

Schwerpunkte

Kaufmännische Organisation
Administration
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Datenpflege
CRM-Pflege
Selbstständige Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Abläufen, strukturierter Dokumenten- und Datenpflege, CRM-Pflege sowie allgemeiner Büroorganisation.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
Excel
Word
Outlook
CentralStationCRM
bexio
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Affinity Photo
Navision
Lexware
Lexoffice

KURZPROFIL

Selbstständige kaufmännische Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Kassenführung, Bankenkontrolle und kaufmännischer Organisation. Hohe Softwareaffinität und sehr schnelle Auffassungsgabe ermöglichen eine zügige Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und CRM-Systeme.


KERNKOMPETENZEN

  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Debitoren-/Kreditorenprozesse 
  • Rechnungsstellung & -prüfung 
  • Zahlungsabgleich 
  • Belegmanagement 
  • Steuerberaterkommunikation 
  • Kaufmännische Organisation 
  • CRM- & Datenpflege


EDV

Software & Tools

  • Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Buchhaltungs-/ERP-Systeme: Navision, bexio, lexware/lexoffice
  • CRM-Systeme, Datenpflege, Dokumentenmanagement
  • Schnelle Einarbeitung in neue Buchhaltungs-, ERP- und Verwaltungssysteme
  • Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator 

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsstellung
Rechnungsprüfung
Kontierung
Belegmanagement
Vorbereitung steuerlicher Unterlagen
Steuerberaterkommunikation
Langjährige praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegmanagement sowie in der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater.

Zahlungsverkehr & Transaktionen

Zahlungsabgleich
Zahlungserfassung
Offene-Posten-Verwaltung
Bankabstimmung
Forderungsmanagement
Mahnwesen
Erfahrung in Zahlungserfassung, Zahlungsabgleich, Überwachung offener Posten, Bankenkontrolle und Forderungsmanagement.

Branchen

Branchen

  • Bildung / Weiterbildung / Seminare
  • Unternehmensberatung / Consulting
  • Verbände / Vereine / Geschäftsstelle
  • Gastronomie / Hotellerie
  • Dienstleistung
  • Handel / Vertrieb / Leasing

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