Konzeption und Umsetzung einer vollständig digitalen Kundenplattform zur effizienten Interaktion und zum vertraulichen Austausch von Dokumenten.

• Begleitung des Software-Auswahlprozesses
• Agile Projektsteuerung & Strategie
• Stakeholder-Management
• Anforderungs- & Backlog-Management
• Steuerung agiler Entwicklungsteams
• Regulatorische Compliance & Sicherheit
• Einführung & Change Management
• Kontinuierliche Optimierung & Skalierung

Erfolge/Nutzen:

• Effiziente Kundeninteraktion: Reduzierung manueller Prozesse durch eine zentrale digitale Plattform
• Erhöhter Automatisierungsgrad: Minimierung administrativer Aufwände durch Workflows
• Verbesserte Compliance: Sichere und nachvollziehbare Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Optimierte Nutzererfahrung: Intuitive Bedienung und hohe Akzeptanz bei Kunden und internen Nutzern
• Agile Umsetzung: Flexibles Reagieren auf sich ändernde Anforderungen und schnelle Time-to-Market
• Zukunftssichere Lösung: Skalierbare Plattform mit Potenzial für Erweiterungen und Integrationen

erster Ansprechpartner für Digitalisierung und Software im internationaler Konzern für Asset- und Fondsmanagement. 

• Fachliche & disziplinarische Führung > 10 Mitarb.
• Koordination, Optimierung und strategische Weiterentwicklung der Applikationslandschaft mit > 50 Applikationen
• Innovationsmanagement und Potenzialanalyse von digitalen Lösungen
• Identifikation und Implementierung neuer digitaler Geschäftsmodelle
• Neugestaltung von Prozessen durch Implementierung einer KI-gestützten DMS-Lösung für Immobiliendaten/-dokumente
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das C-Level in DE und Konzern
• Sicherstellung der Governance, Risk und Compliance Anforderungen (u.a. KAIT/DORA)
• Vendor Management / Dienstleistersteuerung

Erfolge:

• Cloud Transitionen von on-Prem Systemen
• Umsetzung agiler Methoden/Rollen wie Scrum, Sprints, Kanban, Product Ownerschaft etc.
• Etablierung eines Demand Management
• Implementierung einer Data Strategy und Entwicklung einer Daten-Plattform zur strukturierten Erfassung, Analyse und Auswertung von ESG-Daten
• Aufbau fundiertes Fachwissen: Real Estate, Portfolio - und Asset Management
• Durch systemisches Coaching ein zusammengeführtes Team vereint und erfolgreich in den Konzern integriert

Gesamtverantwortung der IT-Hard-/Softwarelandschaft für hidden champion im deutschen Gewerbeimmobilien und Fondsgeschäft.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung > 7 Mitarbeiter
• Beratung auf Vorstands und Bereichsleiter Ebene
• Strategische Weiterentwicklung der gesamten IT
• Leitung digitaler Transformationsprojekte mit Volumen > 5 Mio.?
• Etablierung agiler Methoden wie Scrum, Kanban
• Schulung und Coaching von Product Ownern
• Implementierung und Anwendung datenbasierter Entscheidungsprozesse für gesamte AG

Scrum Master von drei Entwicklungsteams im ersten agilen Projekt der LBBW. Weiterentwicklung von K3000 (Kernbankensystem im Bereich Kredit).

• Definition Projektziel und Vision
• Aufbau des Scrum-Team, Definition von Rollen
• Scrum Schulungen, Einführung von Tools: Jira, Confluence und Xray
• Erstellung des Product Backlogs: Priorisierung der Anforderungen, Hilfestellung beim Schreiben von User Stories
• Vorbereiten Sprint Planning
• Definition of Done festlegen
• Planung Scrum-Meetings
• Daily Scrum
• Sprint Review und Retrospektive
• Messung und Tracking des Fortschritts: Burndown Charts erstellen, Tracking von Velocity und Kapazität

Erfolge:

• Erstes agiles Setup im Umfeld der LBBW aufgesetzt
• Agiles Mindset und entsprechende Tools erfolgreich in die Organisation integriert und nachhaltig verankert
• Erfolgreiche und fehlerfreie Migration von Krediten im Volumen > 10 Mrd.?

IT-Architekt im agilen Entwicklungsprojekt für die Digitalisierung des Wertpapiergeschäfts.

• Analyse der Geschäftsanforderungen
• Erstellung von IT-Architekturplänen
• Entwicklung von technischen Konzepten
• Sicherstellung der Skalierbarkeit und Performance
• Integration von Umsystemen
• Kosten- und Ressourcenplanung
• Beratung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Dokumentation und Compliance

Erfolge:

• Effiziente Geschäftsprozess-Digitalisierung
• Engmaschige Zusammenarbeit Bereichs und Teamübergreifend führte zu Stakeholder-Zufriedenheit
• Agiles Mindset und entsprechende Tools erfolgreich in die Organisation getragen
• Erfolgreiche Anbindung von + 10 Umsystemen
• Einhaltung von Compliance und Dokumentationsanforderungen
• Erfolgreicher und fristgerechter Go-Live der MiFID-Regulatorik

• Anforderungsanalyse
• Business- und Prozessmodellierung
• Spezifikation von Systemanforderungen
• Stakeholder-Kommunikation
• Testplanung und -strategie u.a. aufsetzen der Testinfrastruktur ?Test-Bank?
• Testfall-Erstellung
• Testkoordination
• Durchführung und Überwachung von Tests
• Fehleranalyse und Berichterstattung
• Abschlussbericht und Testdokumentation

• Project Management Office im agilen Umfeld mit dem Fokus auf Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung und Tracking.
• Projektplanung und -koordination: Planung von Sprints
• Ressourcenmanagement: Sicherstellung, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit bereitstehen
• Budgetüberwachung und -kontrolle
• Projekt-Tracking und Reporting: Sicherstellung der Transparenz über den aktuellen Status des Projekts
• Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Agile Tools und Methoden: Unterstützung bei der Implementierung und Anwendung von agilen Tools wie Jira, Trello oder Confluence
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse

Erfolge:

• Agile Methoden führten zu deutlich erhöhter Transparenz und Effizienz
• Dank optimaler Ressourcenplanung konnten Engpässe vermieden und das Team kontinuierlich produktiv gehalten werden
• Mit Hilfe von toolgestütztem Tracking und Reporting wurden alle Projektmeilensteine fristgerecht erreicht

• Analyst, Functional / Technical Designer mit dem Schwerpunkt Anforderungsanalyse und Business Description im internationalen Projektumfeld.
• Analyse der bestehenden Paketverwaltungs- und Tracking-Software zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Datenerhebung u. Anforderungsanalyse zur Verbesserung der Scanprozesse im Warenlager
• Durchführung und Moderation von Workshops zur Anforderungserfassung und -klärung
• Erstellung und Aufbereitung von Functional und Technical Designs zur strukturierten Übergabe an die Entwicklung (BUCs / TUCs)
• Begleitung und Steuerung der Entwicklungsteams zur Sicherstellung der Anforderungsumsetzung

Erfolge:

• Aufbau fundierten Fachwissens in der Inboundund Outbound-Logistik
• Etablierung eines strukturierten Anforderungsmanagement-Prozesses, der die Qualität und Nachverfolgbarkeit der Anforderungen verbessert
• Effektive Prozessoptimierung mit messbaren Ergebnissen:
• 45% weniger Fehl-Scans von Paketen im Warenlager
• 5% schnellere Durchlaufzeiten von Paketen durch das Warehouse
• Optimierung der mobilen Paketfahrer-App

• Anforderungsanalyse: Erhebung der geschäftlichen und technischen Anforderungen
• Prozessanalyse: Identifikation ineffizienter Abläufe in Vertrieb, Logistik, IT und Kundenservice
• Bewertung des Ist-Systems: Prüfung der vorhandenen IT-Landschaft auf Skalierbarkeit und Integrationsm.
• Marktrecherche: Identifikation passender ERP- und CRM-Anbieter für den Retail- und E-Commerce-Sektor
• Erstellung einer Longlist und Shortlist anhand definierter Bewertungskriterien
• Wirtschaftliche Bewertung (TCO & ROI) der Lösungen
• Präsentation der Systemempfehlung mit Entscheidungsvorlage für das Management
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen (Lizenzen, Wartung, SLAs)
• Erstellung einer Implementierungs-Roadmap zur schrittweisen Einführung des Systems
• Schulungen und Workshops für Mitarbeitende
• Begleitung des Go-Live-Prozesses 

Erfolge:

• Schnellere Bestellabwicklung, effizientere Lagerverwaltung und verbesserter Kundenservice, Abbildung von Category Management
• Konsolidierung von Kundendaten für gezieltes Marketing und personalisierten Service
• Zukunftssicheres ERP-/CRM-System, das mit dem Wachstum von Gravis mithält
• Reduzierung von Betriebs- und Wartungskosten durch eine passende Systemlösung
• Verkürzte Einführungszeit durch strukturierte Auswahl und frühzeitige Planung
• Erfolgreiche Integration des Systems durch gezielte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen

Weiterentwicklung von FIS: Optimierung und Erweiterung des Manufacturing Execution Systems (MES) im Bereich Automotive

• Anforderungsmanagement: Analyse, Priorisierung und Abstimmung neuer Features mit Stakeholdern
• Systemoptimierung: Verbesserung der Skalierbarkeit, Performance und Usability von FIS
• Agile Entwicklung: Umsetzung neuer Funktionen in Sprints mit IT- und Fachbereichen
• Test & Rollout: Qualitätssicherung, Schulungen und Unterstützung bei der Einführung neuer Systemversionen

Erfolge:

• Effizientere Produktion: Verbesserte Steuerung und Überwachung der Fertigungsprozesse
• Stabileres System: Weniger Ausfälle, bessere Performance
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und optimierte Workflows
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Schnelle Anpassung an neue Anforderungen und nachhaltige Systementwicklung durch modularen Aufbau

• Anforderungsanalyse: Erfassen und strukturieren der Unternehmensanforderungen an ERP- und CRM-Systeme
• Marktrecherche: Identifikation und Vorauswahl geeigneter Anbieter und Lösungen
• Bewertungskriterien entwickeln: Definition von Kriterien zur objektiven Systembewertung
• Anbietervergleiche: Durchführung von Bewertungen, Demos und Workshops
• Entscheidungsunterstützung: Begleitung des Auswahlprozesses und Empfehlung der besten Lösung
• Implementierungsvorbereitung: Unterstützung bei Vertragsverhandlungen & Einführungskonzepten
• Change Management: Begleitung der Organisation bei der Umstellung von Systemen

Erfolge:

• Erfolgreiche Systemeinführung (ERP- und CRM im Fokus)
• Kosteneinsparungen
• Schnellere Implementierung:
• Benutzerakzeptanz
• Bessere Datenqualität
• Skalierbare Lösung

Die LÜKEX 2013 war eine länderübergreifende Krisenmanagementübung mit etwa 2.000 Teilnehmern. Sie simulierte eine absichtliche Lebensmittelvergiftung und die Freisetzung eines biologischen Erregers auf einer Großveranstaltung. Ziele waren die Optimierung der Krisenkommunikation, Zusammenarbeit von Behörden und Akteuren sowie Lehren aus früheren Krisen wie dem EHEC-Ausbruch.

IT-Infrastrukturen / Kommunikationswege mit dem Ziel der Verbesserung des staatlichen Informations- und Kommunikationsmanagements in Krisenlagen.

• Führen von Experteninterviews
• Analyse der IT-Infrastruktur
• Konzeption von best practices
• Erstellung eines Gutachtens für das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe inkl. der Analyse des staatlichen Informationsund Kommunikationsmanagements in Krisenlagen.
• Begleitung und Teilnahme an der Übung 27.11-28.11.

Erfolge:

• Visualisierung der Kommunikationswege und Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge sowie Best Practices nach dem Ansatz der "Low-Hanging Fruits" zur schnellen und effizienten Optimierung.