• Unterstützung bei der Einführung eines Risikomanagements
• Ist-Aufnahmen
• Prozessdefinition
• Risikoanalyse
• Bewertung
• Festlegung von Maßnahmen
• Monitoring (technisch, betriebswirtschaftlich, rechtlich)

• Seit 08/2003 (9001,14001,27001,20000, OHSAS/45001, HACCP)
• 10/2009 - 05/2011 (13485, etc.)
• 02/2005 - 12/2008 und 03 ? 007 2013 (GMP, etc)

• Beratung: 6 bis 9 Monate/12 Monate
• Zertifizierungs.-Audits: 1-5 Tage

• Einführung bzw. Weiterentwicklung gem. DIN EN ISO 9001, 27001, 20000, 13485, 14001, HACCP, GMP, FDA, GPD
• Beratung bei der Prozessdefinition hierbei Schwachstellenerkennung und Optimierung im Team. (auch OP-Abläufe)
• Unterstützung der bei der Definition von Zielen und Kennzahlen
• Schulung von Mitarbeitern, Prozessownern und internen Auditoren
• Anleitung bei der Erstellung von Auditplänen und Auditfragelisten
• Maßnahmenplanerstellung und Review
• Durchführung interner Audits und Lieferantenaudits
• Unterstützung bei der Erfüllung des MPG der Klasse IIa (aktive Prod.)
• Unterstützung bei der Erfüllung der Richtlinie 93/42 EWG inkl.
• Unterstützung bei der Konformitätserklärung (CE)
• Unterstützung im Austausch mit den RP und den Zertifizierern
• Einführung eines Patientenreklamationsmanagementsystems

• Externe Revision (Prüfungen hinsichtlich der Ordnungs- mäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit, sowie gem. GDPdU, GoBD,) insb. Einkauf und Facilitymanagement
• Kosten- und betriebswirtschaftliches Vertragscontrolling, Rentabilitäts- prüfungen, Reorganisation, Strategieberatung
• Beratung bei der Optimierung von Prozessen
• Aufbau von Controllinginstrumenten sowie Aufzeigung von Einsparpotenzialen
• Unterstützung bei der Definition von Zielen und Kenn- zahlen
• Einführung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001, 27001 IT-Security, 20000 IT- Service-Management (ITMS), 13485, MPG, AMG, GMP, 18001, 45001 Arbeitssicherheit, Brandschutz sowie Umweltmanagement- systemen gemäß 14001, inkl. REACH und Datenschutz DS-GVO/BDSG (Einführung von Kundenbindungspro- grammen (Reklamationsmanagement)

• Letztes Beratungsprojekt zu 9001/27001: 09/2021 bis 06./2022
• Letzte Audittätigkeit 
  • 9001/14001/45001: 03/2023
  • 27001: 02/2023

• Einführung durchschnittlich 9 Monate, 1-5 Tage bei Zertifizierungs.-Audits und tageweise monatl. Durchführung Interne Audits dauerhaft seit 2008 bis heute

• Einführung und Weiterentwicklung der Normen
• DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
• DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)
• DIN EN ISO 27001 (IT-Security)
• DIN EN ISO 20000
• TISAX (IT-Sicherheit, IT-Services, Vertrauenswürdiger Austausch von Informations-Sicherheits-Gutachten und den damit verbundenen Informationen)
• OHSAS 18001/45001 (Arbeitssicherheit)
• Beratung bei der Prozessdefinition hierbei Schwachstellenerkennung und Optimierung im Team
• Unterstützung bei der Definition von Zielen und Kennzahlen
• Qualitätsanalysen und Durchführung der Fehlerbehebung im Team
• Schulung von Mitarbeitern, Prozessownern und internen Auditoren
• Anleitung bei der Erstellung von Auditplänen und Auditfragelisten
• Maßnahmenplanerstellung und Review
• Durchführung von Zertifizierungs-Audits, internen Audits und Lieferantenaudits
• Durchführung von Schulungen zu den einzelnen Normen
• Durchführung von Arbeitssicherheits-Begehungen, Berichtserstellung regelmäßig und anlassbezogen
• Teilnahme an der ASA
• Übernahme der Aufgaben als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit

• Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz
• Ist-Aufnahme
• Dokumentensichtung und -anpassung (u.a. neue Prozessdokumentation, Vertragscontrolling, Compliance)
• Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Überarbeitung des Risikomanagements
• Unterstützung bei der Erarbeitung der Grundsatzerklärung
• Aufnahme in das Auditmanagement (Ergänzung der Dokumente und Auditthemen)
• Unterstützung bei der Harmonisierung des Anforderungen zur Einrichtung einer Beschwerdestelle, die auch das Hinweisgeberschutzgesetz abdeckt, und den Anforderungen der 27001 entspricht Strukturschaffung für die zukünftige Pflicht-Publikation (Internet und Berichtsform der behördliche Stelle)

• Ist-Aufnahme zum Thema Nachhaltigkeit in den einzelnen Bereichen der Unternehmen, sowie diverser Tochterunternehmen im Ausland unter Berücksichtigung der Zertifizierungen gem. 9001 Qualität, 14001 Umwelt, 45001 Arbeitssicherheit und 50001 Energie
• Sondierung der vorhandenen Aktivitäten in den Bereichen
  • Strategie, Wesentlichkeit sowie Tiefe der Wertschöpfungskette
• Prozessmanagement
• Umwelt und Gesellschaft, (Arbeitssicherheit/Gesundheitsmanagement, Soziales) zu Messungen
• Dokumentationen und Berichten (inkl. Policies, Richtlinien, etc.) sowie Vertragsbestandteile bzw. -vereinbarungen
• deren Bewertung und Empfehlungen zur weiteren Vorgehensweise
• Konzeption
• Unterstützung bei der Strategieentwicklung und Publikation
• Durchführung von Workshops in den Fachabteilungen zur Nachhaltigkeit in den jeweiligen Verantwortungsbereichen
• Erarbeitung von Handlungsanweisungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Zielen und der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts inkl. CSR-RUG
• Übergabe und Einführung an die neu geschaffene Position der Projektleitung im Headquarter
• Sonderaufgaben
  • Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz
  • Ist Aufnahme der Prozesse
  • Dokumentensichtung und -anpassung
  • Unterstützung bei der Umsetzung, wie z.B. Einrichtung einer Beschwerdestelle, die auch das Hinweisgeberschutzgesetz abdeckt
  • Strukturschaffung für die zukünftige Pflicht-Publikation
  • Aufnahme der Anforderungen aus der EU-Taxonomie in die Aktivitäten zum Themenbereich Umwelt

• Nacharbeit des Zertifizierungs-Audits für die Normen DIN EN ISO 20000_1:2018 und DIN EN ISO 27001:2017 sowie CAS Findungs (insb. Regulatorischer Anforderungen) 
• Konzepterstellung für Lösungen der Nebenabweichungen und dessen Umsetzung
• Weiterentwicklung von IT-Sicherheitsmanagements (ITSM)
• Optimierung diverser Prozesse Lifecycle-, Patch-, Configurationsmanagement, Service Request u.a. in den Bereichen Betrieb, IT-Sicherheit, Entwicklung, Prozessdesign (Adonis)
• Überarbeitung diverser Policys, wie z.B. Knowledge Management, Reporting Management etc.in Confluence
• Erstellung von User Stories und Wissensartikeln in ServiceNow
• Dokumentation in Sharepoint und Trello
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Einhaltung der regulatorischen Vorgaben
• Durchführung von Schulungen zu Workshops zu KVP und der Erarbeitung von Kennzahlen, Chancen und Risiken
• Abgesiedelt im Bereich Prozessmanagement und Compliance

• Prüfung und Überarbeitung der Verträge, Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen und den TOM mit Dienstleistern in Zusammenarbeit mit der Konzern-Rechtsabteilung, -IT-Security, -DSB und den Fachabteilungen (u.a. Einkauf, Marketing & Customer Relations, Vertrieb. Finance, HR)
• Überprüfung der TOM unter Berücksichtigung der Anforderungen gemäß DIN EN ISO 27001 (IT-Security) zusammen mit den jeweiligen Fachbereichen, Claim Management
• Überprüfung und Anpassung diverser Prozesse auf Konformität mit der DSGVO, BDSG. Bei HR-Prozesse auch Abgleich mit den BetrVG hierbei Zusammenarbeit mit Recht, DSB den Betriebsräten
• Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer Systeme (Elektronische Dokumentenablage, Videoüberwachung, neue Software ?elektronische Personalakte? im HR-Bereich) mit Datenschutzrelevanz (Besondere personenbezogene Daten)
• Information und Einbeziehung der BR
• Unterstützung bei der Erstellung der entsprechenden Betriebsvereinbarung und Überarbeitung der bestehen Betriebsvereinbarungen wie z.B. BEM)
• Prüfung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) der Anbieter
• Erstellung von Schutzbedarfsanalysen und Datenschutzfolgeabschätzungen (z.B. bei eAkten, Videoüberwachung)
• Erstellung von Löschkonzepte (Abteilungsübergreifend u.a. HR)
• Unterstützung bei der Überarbeitung von Schulungsunterlagen und ?Tools zur DSGVO und BDSG neu
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung der Marketingaktivitäten hinsichtlich der Datenschutzkonformität. Hier insbesondere Websitegestaltung, inhaltlich als auch technische Anforderungen (u.a. Cookies, Verlinkungen) sowie Vertragsgestaltung und -verhandlung
• Sicherheitsstufe: Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 7 LuftSiG der Bezirksregierung Düsseldorf (ZUP)

• Ist-Aufnahme der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen zu allen Dienstleistungen mit personenbezogenen Daten bzw. besonders personenbezogenen Daten, wie Softwareentwicklung, Wartung und Service, RZ, Datenbanken, Videoüberwachung, Service-Desk, Hosting, Hardware (Telefonanlagen, Mobile Geräte, Drucker) an 3 Standorten
• Anpassung der Dokumentation an die neuen Anforderungen der DSGVO, bzw. BDSG neu, TMG, UWG)
• Prüfung und Überarbeitung der ADV-Verträge mit Unterauftragnehmern in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, DSB und den Fachabteilungen
• Schulung der Fachabteilungen und Übergabe an die internen MitarbeiterInnen

• Aufbau des Providermanagements von 2 auf 12 MitarbeiterInnen. Definition der Prozesse und Schulung der MitarbeiterInnen inkl. der betroffenen Schnittstellenverantwortlichen. Aufgabenstellung des Providermanagement: Überprüfung der Bestandsverträge hinsichtlich der gesetzlichen Anforderungen, Aufsichtsrechtlichen Anforderungen sowie Datenschutz (seit 1/2017 mit Blick auf die anstehende DS-Grundverordnung) und internen Vorgaben ( MaRisk, AT 9, BDSG, insb. Auslagerungen, Auftragsdatenverarbeitung - seit 01/2017 mit Blick auf die DS-Grundverordnung (Öffnungsklausel) und die erforderlichen Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM´s ))
• Entsprechende Einstufung von neuen Verträgen. Durchführung der Prüfung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (BDSG) der Leistungserbringer. Entsprechende Entwicklung von geeigneten Prüflisten für diese Prüfungen. Vertragsgestaltung/-verhandlungen (Framework, Dienstleistungsverträge, Werkverträge, Wartung und Entwicklung, ADV-Vereinbarungen, Anhänge Datenarten und Kreis der Betroffen, etc.)
• Unterstützung innerhalb der mehrwöchigen EZB/BaFin-Prüfung, Teilnahme an den Prüfungsgesprächen für das Providermanagement. Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen der EZB/BaFin-Prüfung
• In Absprache mit IT-Security, Datenschutz, Revision und Recht Planung und Durchführung von Audits hinsichtlich der Vertragseinhaltung, Prüfung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen und Einhaltung sonstiger vertraglichen Datenschutz rechtlichen Vereinbarungen. Aktive Teilnahme an SLA-Meetings. Ausübung der Kontrollrechte zur Einhaltung der SLA´s, Claim Management ggf. Nachbesserungen und entsprechenden vertragliche Anpassungen (Framework und Individualverträge)
• Erstellung der Auslagerungsberichte für die GF und die Mandanten. Im Rahmen der Steuerung der Auslagerungen (inkl. Unterauftragnehmer) Austausch mit den Fachbereichen (Operativer Providermanager) zum Reporting, Einholen der Berichte und Kontrollmatrizen, Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität, teilweise eigene Teilnahme an den SLA-Meetings (Anlass bezogen und Stichproben)

Beratung und Schulung zum Qualitätsmanagement, zudem Durchführung von entsprechenden Audits so wie gem. GxP, 27001

• Erstellung des quartalsmäßigen IT-Risk-Report und Präsentation gegenüber der Vice-Präsidenten. IT-Support mit Focus Risk
• Management, sowie Auditing GxP (27001, 9001, 20000) angesiedelt im Bereich IT Security - Performance, Strategy and Governance

• Überprüfung des Facilitymanagements, als auch, Übernahme der Funktion des Facilitymanagers im Rahmen des IM: Vertragsprüfungen, Vorortbegehungen, Verhandlungen/Mediation mit den Leistungserbringern
• Erarbeitung von Einsparpotentialen im Energiebereich (Strom, Brennstoff/-anlagen/MSR-Technik), sowie bei der Entsorgung und Wasserverbrauch
• Begleitung der Umsetzung unter betriebswirtschaftlichen, vertragsrechtlichen, baurechtlichen, umwelt- und qualitätsrelevanten Aspekten
• Unterstützung bei der Ermittlung und Durchführung von Mitarbeiter-Qualifikationen
• Unterstützung bei der Umzugsplanung auch unter Berücksichtigung von Brandschutz und Arbeitssicherheit, Arbeitsplatzgestaltung (u.a. Groß- und Einzelbüros, zu Beleuchtung, Bodenbelag etc.), Umzugsorganisation
• Übergangslösungen
  • Investitions-/Projektcontrolling zu Projektaufgaben:
    • Modernisierung allgemein (Sanitär, Heizung, Komplett Neu-Einrichtungen, Brandschutz, etc.), barrierefreie Zugänge bzw. (Klinik) Kontingent behindertengerechter Zimmer
    • Sonstige Baumaßnahmen, Baustellen-Controlling, -Claim Management

• Moderation der verschiedenen Fachabteilungen (nat. u. int.) zur Bedarfsermittlung
• Unterstützung bei der Analyse unter fachlichen, arbeitsrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und sonstigen rechtlichen Aspekten
• Unterstützung bei der Ausschreibung
• Suche und Auswahl eines geeigneten Anbieterkreises
• Erstellung eines Lastenheftes
• Unterstützung bei den Auswahlrunden bis hin zur Entscheidung und dem damit verbundenen internen Formularwesen
• Unterstützung bei der Einführung der Software inkl. Anpassungen
• Hierbei Bindeglied zu den Bereichen IT-Security, Betriebsräten, Datenschutz, Risk, Einkauf und Projektmanagement

• Moderation der verschiedenen Fachabteilungen (Arbeitssicherheit, Werksärztlicher Dienst, Projektmanagement, Betriebsräte, Daten-schutzbeauftragte, Personalabteilung, IT) zur Ermittlung der Anforderungen
• Unterstützung bei der Analyse unter fachlichen, betriebswirtschaftlichen und (arbeits-) rechtlichen Aspekten
• Unterstützung bei der Ist-Aufnahme und Vorbereitung der Ausschreibung (Erstellung eines Lastenheftes)

Projektleitung bei der Ist-Aufnahme und Ausschreibungsvorbereitung einer Software für den HR- Bereich zur Erfüllung der Anforderungen aus der Gefahrstoffverordnung zum Führen eines Expositionsnachweises für Mitarbeiter die mit CRM-Stoffen arbeiten 

• Moderation der verschiedenen Fachabteilungen (Arbeitssicherheit, Werksärztlicher Dienst, Projektmanagement, Betriebsräte, Daten-schutzbeauftragte, Personalabteilung) zur Ermittlung der Anforderungen  
• Unterstützung bei der Analyse unter fachlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten
• Unterstützung bei der Ist-Aufnahme und Vorbereitung der Ausschreibung (Erstellung eines Lastenheftes)

• Projektleitung und Koordination von diversen beteiligten Organisations-einheiten u.a. IT Security, Risk, Legal, Controlling, int. u. ext. Datenschutzbeauftragter, diverse Fachabteilungen (u.a. Testmanagement, UHD, Entwicklung, Systemintegration, Marktsteuerung, usw.). Überarbeitung bestehender Verträge (RZ, Software-Entwicklung, -wartung und -pflege, -Support, Web-Applikationen, Lizenzen, Handys, Festnetz/Hardware).
• Angesiedelt im Providermanagement dabei Bindeglied zu o.g. Bereichen (insb. Legal, Risk, Datenschutz, IT-Security).
• Anforderungen: Recht, Betriebswirtschaft, Qualität (9001), IT-Security (27001, 150408, 13335, 20000, BSI), Risikomanagement – aufsichtsrechtliche und börsenrechtliche Anforderungen (MaRisk), Bundesdatenschutz (BDSG, Klärung zu Landesdatenschutz)
• Anforderungserarbeitung mit den Fachbereichen (technische Neuerungen/Erweiterungen), Vertragsformulierung (MSA, inkl. Anlagen  z.B. Hinterlegungsvereinbarungen (Escrow-Verträge), SLA`s, Projekt Leistungsscheine, Servicebriefe, u.s.w., Abklärung mit den entsprechenden Organisationseinheiten sowie Claim-Management.
• Kernthemen: Neben vorgenannten Vertragsthemen, Anforderungen zu Leitlinien (IT-Sicherheit, Datensicherheit, MaRisk: BerechtIgungsverwaltung, etc.) Abstimmung von Notfallplänen, K-Fall-Tests, Datenschutzkonzepten mit den Dienstleistern, Er- bzw. Überarbeitung dieser Dokumente. Im Rahmen der Vertragsvereinbarungen:
• Durchführung von Audits zu 27001, 20000 sowie MaRisk Anforderungen (Outsourcing (Aufsichts- und Prüfungspflichten))

• Übernahme der Leitung Einkauf
• Ist-Aufnahme der Einkaufsprozesse
• Analyse unter betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten
• Risikobewertung
• Vertragscontrolling
• Vertragsverhandlung
• Prozessoptimierung
• Einführung eines Risikomanagements
• Erstellung von AA und Verfahrensanweisungen - Lieferantenauswahl
• Einführung von Lieferantenbewertungen
• Durchführung von Lieferantenaudits
• Durchführung von Ausschreibungen
• Verhandlung und Vertragscontrolling von Energielieferverträgen
• Dienstleistungsverträgen
• Rahmenverträgen
• Besonderheiten
  • Order unter Berücksichtigung von qualitäts- und umweltrelevanten Anforderungen (DIN EN ISO 9001/14001, 27001, TS 16949)

Beratung zu den Voraussetzungen bzw. Beantragung von Kurzarbeit bzw. meldepflichtigen Kündigungen. Ist-Aufnahme des Personal-bestandes, Qualifikationsbewertung, Strategieberatung, Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger Änderungen der Personalstruktur, Beantragung von Fördermitteln und –programmen, sowie bei der Aufstellung von Sozialplänen, Verhandlung mit Betriebsräten. Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden im Rahmen der Antragstellung und nachgelagerten Wiederein-gliederungs- und Überbrückungsmaßnahmen

Projektleitung und Koordination von 8 beteiligten Organisations-einheiten (u.a. IT Security, Datenschutz, Revision, Recht, diverse Fachabteilungen und Einkauf) mit ca. 40 Ansprechpartnern. Überarbeitung des bestehenden Vertrages gem. gesetzlichen Neuerungen, Anforderungserarbeitung mit den Fachabteilungen (technische Neuerungen/Erweiterungen), Vertragsformulierung und Abklärung mit den entsprechenden Organisationseinheiten so wie Claimmanagement. Kernthemen: Provider Dienstleistung - Rechenzentrum/ BlackBerrys, Handelsraumsupport, IT-Security (ISO 27001:2005 und 27001 auf Basis BSI Grundschutz) Revision (SAS 70), K-Fall, Business Continuity, Lizenzmanagement. Vertragscontrolling und rechtliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen bis hin zur Unterschriftsreife. Vorbereitung und Planung der Durchführung eines Benchmarking Anfang 2009 für die Verhandlungen in 8/2009.

Analyse unter betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten, Risikobewertung, Reorganisation, Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen (AA und VA). Unterstützung bei der Lieferantensuche/-auswahl, Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlung, Vertragscontrolling, Claimmanagement

Rechtliche und betriebswirtschaftliche Überprüfung des Outsourcing: Umwandlung in eine eigene Gesellschaft, Fremdvergabe (div. Formen). Vertragsverhandlung/ -prüfung, Vorortbegehungen. Begleitung der Umsetzung unter betriebswirtschaftlichen, vertragsrechtlichen, baurechtlichen, umwelt- und qualitätsrelevanten Aspekten. Unterstützung bei der Durchführung  von Qualifikationen, Validierung (Lasten-/Pflichtenhefte) in der Produktion gemäß GMP

• Überprüfung und Anpassung der Personalprozesslandschaft und Prozessdokumentationen an die Anforderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), so wie Schulung der Mitarbeiter
• Überprüfung und Anpassung der Personalprozesse (u.a. Einstellung, Beförderung, Entsendung, Weiterbildung, Vergütung, Renteneintritt) und der Dokumentation entsprechend den Anforderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Überarbeitung der Eingabe-Masken für Internetbewerbungen auf der Homepage in Zusammenarbeit mit der IT- Abteilung. Standardisierung der Interviewlisten, Überarbeitung von Arbeits- und Entsendungsverträgen, Überprüfung der Betriebsvereinbarung in Zusammenarbeit mit GF, Personal-/ Betriebsräten, Datenschutzbeauftragten so wie Gleichstellungsbeauftragten. Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen, so wie Schulung der Mitarbeiter gem. den gesetzlichen Anforderungen (Nachweispflicht).

Übernahme der Funktion des Einkäufers bei gleichzeitiger Ist-Aufnahme der Einkaufsprozesse, Analyse unter rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Aspekten, Risikobewertung, Vertrags-verhandlungen, Vertragscontrolling, Claim Management, Reorganisation, Erstellung von AA und Verfahrensanweisungen.

• Fachliche Unterstützung bei Aufbau und Handling einer elektronischen Datenbank (engl.). Analyse, Schwach stellenerkennung sowie Verbesserungsvorschläge
• Vertragscontrolling in Zusammenarbeit mit der Rechts abteilung und den zuständigen Abteilungen

• Aufbau einer elektronischen Datenbank im Bereich: Nationale und internationale Verträge inkl. Vertragscontrolling: Veranstaltungs-management - Interne Verträge: (u.a. Gesellschaftsverträge, Beherrschungsverträge, Gewinnabführungsverträge, Kauf- und Verkaufsverträge), sowie Arbeitsverträge, Eventverträge, Referentenverträge, Kooperationsverträge/ Distribution-, Einkaufs-, Miet-, Dienstleistungs- und Serviceverträge, Lizenzverträge, Leasing-verträge (u.a. IT und Facility und Fuhrpark-Management).

• Optimierung der Datenbank in Bezug auf Eingabe, Handling, Suchfunktionen, Zugriffsrechte und IT-Security. Beratung zur Weiterentwicklung und Nutzung u.a. Funktionalität des Vertragsmanagements und –controllings

• Übernahme des Einkaufs in IM-Funktion, in diesem Rahmen auch Prozessanalyse, Vertragscontrolling, Prozessoptimierung des zentralen und dezentralen Einkaufs div. Unternehmen
• Übernahme der Leitung Einkauf, Ist-Aufnahme der Einkaufsprozesse, Analyse unter betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten, Risikobewertung, Vertragscontrolling, Vertragsverhandlung, Prozessoptimierung, Einführung eines Risikomanagements, Erstellung von AA und Verfahrensanweisungen - Lieferantenauswahl, Einführung von Lieferantenbewertungen, Durchführung von Lieferantenaudits. Durchführung von Ausschreibungen. Verhandlung und Vertragscontrolling von Energielieferverträgen, Dienstleistungs-verträgen, Rahmenverträgen, Besonderheiten: Order unter Berücksichtigung von qualitäts- und umweltrelevanten Anforderungen (DIN EN ISO 9001/14001, 27001, TS 16949).

Verantwortung der Einführung bzw. Anpassung der DIN EN ISO 9001:2000 in Verbindung mit der DIN EN ISO 14001:2000 an 5 Standorten mit 350 MitarbeiterInnen (dtsch./engl.). Prozessdefinition und –optimierung. Unterstützung der Bereiche Einkauf, HR, Marketing, Service, Vertrieb bei der Definition von Zielen und Kennzahlen. Einführung eines Kundenreklamationssystems (Auflösung der Abteilung im Rahmen von Umstrukturierungs-maßnahmen).

• Einkauf (wie z.B. Lebensmittel, Textil, Dienstleistungen, Verpackungen, Chemikalien, börsennotierter u. nicht börsennotierter Rohstoffe)
• Rechnungswesen einschließlich Kalkulation und Geschäftsbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Werbung (Print, Multimedia, Handelskommunikation)
• Vertrieb
• Lagerhaltung und Logistik
• Produktion
• IT (Hard- und Software u.a. Kauf, Leasing, Service, Dienstleistung, RZ, Lizenzen, Datenschutz und Datensicherheit)
• HR
• Objektverwaltung Facilitymanagement
• Inventurüberwachung
• Außerplanmäßige Prüfungen
• Strategieberatung
• Wirtschaftsmediation